Protokół z wyborów do Centralnej Komisji do spraw Stopni i Tytułów

Protokół z wyborów do Centralnej Komisji do spraw Stopni i Tytułów

Protokół z wyborów do Centralnej Komisji do spraw Stopni i Tytułów 2012 r. W dniu 16 kwietnia 2012 r. Zarządzeniem Prezesa Rady Ministrów powołano komisję wyborczą w składzie: -­‐ prof. dr hab. Janusz Tazbir, przewodniczący, oraz -­‐ prof. dr hab. Marek Ratajczak, -­‐ prof. dr hab. Aleksander Welfe, -­‐ dr hab. Daria Lipińska-­‐Nałęcz, -­‐ dr Jarosław Kilian, -­‐ Anna Dakowicz-­‐Nawrocka członkowie Komisji, -­‐ dr Olaf Gajl, sekretarz. Pierwsze posiedzenie Komisji odbyło się 25 maja 2012 r. Wybory odbywały się w dwóch etapach: ETAP I: wyłanianie kandydatów -­‐ wybory kandydatów na członków Centralnej Komisji przez Rady Wydziałów i Rady Naukowe instytutów PAN oraz instytutów badawczych posiadających uprawnienia do nadawania stopni doktora oraz zgłoszenie ich elektronicznie do systemu wyborczego; ETAP II: głosowanie osób posiadających tytuł profesora, prowadzone elektronicznie. W ramach pierwszego etapu, 15 czerwca 2012 r. do jednostek naukowych rozesłano zawiadomienia z informacją o trybie wyboru kandydatów przez Rady i sposobie zgłaszania ich do systemu z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Jako termin zgłaszania kandydatów ustalono początkowo okres od 1 do 30 września, a następnie przedłużono go do 16 października 2012 r. Po weryfikacji zgłoszeń, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie liczby członków Centralnej Komisji do Spraw Stopni i Tytułów oraz warunków i trybu ich wyboru, 31 października 2012 r. Komisja zwróciła się do jednostek naukowych o zgłoszenie kandydatów w dyscyplinach, w których liczba zgłoszonych kandydatów była niewystarczająca. W dniu 23 listopada 2012 r. Komisja zatwierdziła pełną listę 678 osób -­‐ kandydatów. Wsparcie dla jednostek naukowych w powyższym procesie było świadczone przez help desk Ośrodka Przetwarzania Informacji Instytutu Badawczego w różnych formach – drogą elektroniczną (e-­‐mail) oraz telefonicznie. 1 W ramach drugiego etapu, 12 i 13 listopada 2012 r. rozesłano do 1496 dziekanów i dyrektorów instytutów informacje o: -­‐ trybie głosowania; -­‐ dostępnej w Internecie liście wyborców, wraz z prośbą o spowodowanie, aby profesorowie zatrudnieni w jednostkach oraz profesorowie emerytowani dokonali weryfikacji listy wyborców. W przypadku, gdyby ich nazwiska nie znalazły się na liście wyborców, należało poinformować o tym Komisję Wyborczą. Po zidentyfikowaniu swojego nazwiska na liście wyborców oraz po podaniu numeru PESEL, wyborca mógł sprawdzić, czy jego adres e-­‐mail jest właściwym dla przesłania wiadomości umożliwiającej głosowanie. W przypadku konieczności zmiany adresu e-­‐mail należało przekazać tę informację do Komisji Wyborczej. Wysłano także pocztą tradycyjną informacje o wyborach do 3 500 profesorów niebędących pracownikami jednostek naukowych (emerytowanych), dla których Komisja dysponowała adresami do korespondencji. Ogłoszenie o wyborach zostało także zamieszczone na łamach „Gazety Wyborczej” oraz „Rzeczpospolitej”. Do kontaktów z wyborcami uruchomiono trzy dedykowane linie telefoniczne help desk’u OPI, udzielając informacji na temat głosowania; głównie telefonicznie, ale także w formie e-­‐mail. Na obydwu etapach wyborów odpowiedziano na ponad tysiąc wiadomości e-­‐mail. W wyniku powyżej opisanej procedury uzyskano informacje o adresach e-­‐mail 11 082 uprawnionych do głosowania, do których wysłano uprawnienia do głosowania. System wyborczy został uruchomiony 26 listopada 2012 o godz. 6:00. Głosowanie zakończono 10 grudnia 2012 o godz. 24:00. W głosowaniu uczestniczyły 7 734 osoby oddając 19 510 głosów na kandydatów w 103 dyscyplinach. W dniu 13 grudnia 2012 odbyło się spotkanie Komisji Wyborczej, na którym dokonano analizy wyników wyborów. W dziewięciu przypadkach kandydaci osiągnęli wynik wyborczy umożliwiający członkostwo w dwóch dziedzinach/dyscyplinach nauki. Zwrócono się do nich z prośbą o podjęcie decyzji co do wyboru jednej dziedziny/dyscypliny do poniedziałku, 17 grudnia 2012 r. W dniu 18 grudnia 2012 r., na posiedzeniu Komisji Wyborczej, zgodnie z § 8 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie liczby członków Centralnej Komisji do Spraw Stopni i Tytułów oraz warunków i trybu ich wyboru z dnia 14 września 2011 r., dokonano losowania osób, które uzyskały jednakową liczbę głosów oraz zatwierdzono listę 228 członków Centralnej Komisji do spraw Stopni i Tytułów. Lista ta, po przedstawieniu Prezesowi Rady Ministrów została opublikowana na stronach internetowych Centralnej Komisji do spraw Stopni i Tytułów. Po opublikowaniu wyników Komisja Wyborcza otrzymała rezygnację czterech osób z powodu podjęcia innych funkcji wykluczających członkostwo w Centralnej Komisji. W dniu 7 stycznia 2013 2 Komisja wskazała osoby, które znalazły się na kolejnych miejscach pod względem liczby uzyskanych głosów oraz uwzględniła decyzję jednej osoby, która po zmianach wprowadzonych w dniu 18 grudnia figurowała na listach członków w dwóch dyscyplinach. Nowa lista zostanie przedstawiona Prezesowi Rady Ministrów i opublikowana na stronach internetowych Centralnej Komisji do spraw Stopni i Tytułów. Sporządził: Olaf Gajl, sekretarz Komisji Wyborczej Warszawa, 14 stycznia 2013 Załączniki: 1. Wybory do Centralnej Komisji do spraw Stopni i Tytułów 2012 – Wyniki wyborów 2. Lista kandydatów do Centralnej Komisji 3