Władysławowo, dn. 31.VIII.2016 ZAPYTANIE

Władysławowo, dn. 31.VIII.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2016
SKRÓCONY OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA
Przedmiotem zapytania jest dostosowanie istniejącej maszyny służącej do czyszczenia i
kalibracji błon bionanocelulozowych do wymagań budowy maszyn zgodnie z wytycznymi FDA,
do produkcji wyrobów medycznych klasy III oraz do większej wydajności. Maszyna czyszcząca
jest maszyną wykonaną na zamówienie, specjalnie na potrzeby produkcji błon
bionanocelulozowych.
Zadanie realizowane w ramach projektu pn. „Wzrost konkurencyjności i zwiększenie
oddziaływania firmy Bowil Biotech poprzez wejście na nowe, międzynarodowe rynki zbytu
dzięki realizacji inwestycji związanej z uruchomieniem produkcji nowego biomateriału do
wytwarzania implantów, będącego wynikiem własnych prac badawczo-rozwojowych”,
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 dla
Działania 2.2 Inwestycje Profilowane, Poddziałania 2.2.1 Inwestycje Profilowane – wsparcie
dotacyjne w ramach Osi Priorytetowej 2. Przedsiębiorstwa.
TERMIN SKŁADANIA OFERT
Do dnia 9.IX.2016. do godziny 23.59.
ZAMAWIAJĄCY
Bowil Biotech Sp. z o.o.
Ul. Skandynawska 7
84-120 Władysławowo
Woj. Pomorskie
Numer tel.: +48 58 674 35 55
NIP: 587 16 42 342
Nr wniosku o dofinansowanie: RPPM.02.02.01-22-0122/16
SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Oferty należy złożyć pocztą elektroniczną na podane poniżej adresy e-mail, w pliku
zabezpieczonym przed edycją, np. pdf. Oferta w tytule powinna zawierać nr zapytania
ofertowego.
Dostawca przed upływem terminu składania ofert ma prawo:
a. wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego oświadczenia drogą opisaną w akapicie
„sposób składania ofert”
b. zmienić ofertę – powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich
samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem
„ZAMIANA”.
Strona 1 z 8
ADRESY E-MAIL, NA KTÓRE NALEŻY WYSŁAĆ OFERTĘ
[email protected]
[email protected]
OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE OGŁOSZENIA
Ireneusz Hajduk
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie istniejącej maszyny służącej do czyszczenia i
kalibracji błon bionanocelulozowych do wymagań budowy maszyn zgodnie z wytycznymi FDA,
do produkcji wyrobów medycznych klasy III oraz do większej wydajności. Maszyna czyszcząca
jest maszyną wykonaną na zamówienie, specjalnie na potrzeby produkcji błon
bionanocelulozowych.
Poniższy schemat P&ID obrazuje działanie maszyny czyszcząco - kalibrujacej w obecnym
stanie.
Strona 2 z 8
ZAKRES PRAC
ZAKRES
PODZAKRES
Etap 1



1. Nagrzewnica

zwiększenie mocy nagrzewania
poprawa konfiguracji procesu nagrzewania
wstawienie
zaworu
bezpieczeństwa
oraz
odpowietrznika
wstawienie dodatkowego czujnika temperatury na
rurze za nagrzewnicą
2. Pompa obiegowa

wstawienie większej pompy obiegowej dla lepszej
cyrkulacji
3. Pompa cyrkulacyjna

osobny obieg cyrkulacyjny nie połączony z pompą
obiegową,
nowa pompa lub wykorzystanie istniejącej

4. Przepływomierz

z impulsatorem cyfrowym, wpięty w układ
(1% roztwory kwasu octowego; ługu sodowego i
nadtlenku wodoru)
5. Zawór powietrza

wstawienie zaworu ręcznego za zaworem
automatycznym w celu regulacji stopnia
napowietrzania
inny rodzaj napowietrzania

6. Regulacja przepływu na
dyszach płuczących

osobne kryzy na dyszach płuczących zapewniłyby
wyrównanie oporów hydraulicznych
7. Przebudowa
rur

dobór rur, projekt i montaż nowego systemu rur
(większe przekroje, mniej kolanek, stal
kwasoodporna, złącza TC)
8. Czujnik poziomu cieczy

czujnik suchobiegu i czujnik cyfrowy poziomu
maksymalnego
9. Panel operatora

dostosowanie
istniejącego
wykonanych zmian
10. Sonda pH

uruchomienie sondy z ciągłym pomiarem pH
Strona 3 z 8
systemu
systemu
do
ZAKRES
PODZAKRES
11. Przewody elektryczne

obecnie nieodporne na temperaturę i roztwory
chemiczne
12. Rozdzielnica elektryczna







budowa nowego pola,
poprawny dobór zabezpieczeń i ich selektywność
wstawienie przekaźnika bezpieczeństwa,
przekaźniki (interface) do zaworów,
poprawne opisy komponentów,
obwód bezpieczeństwa z przyciskiem reset,
styczniki pomp
13. Szkolenie personelu

TAK
14. Dokumentacja


dokumentacja projektowa mechaniczna i
elektryczna
instrukcje, schematy, rysunki techniczne,
certyfikaty materiałowe w języku polskim
dokumentacja odbiorowa
15. Dokumentacja IQ

wykonanie dokumentacji IQ
16. Inne

17. Warunki dostawy

wszystkie inne niezbędne prace potrzebne do
poprawnego funkcjonowania maszyny (nowe
zawory automatyczne; ręczne;)
gwarancja: minimum 24 miesiące licząc od daty
podpisania protokołu odbioru końcowego
czas dostawy: max. 8 tygodni od dnia podpisania
umowy
płatności do uzgodnienia



Etap 2
1. Bezpieczeństwo




2. Protokół pomiarów
Strona 4 z 8

krańcówka na drzwiach (nowe drzwi)
czujnik nacisku siłowników
zabezpieczenia
przed
niekontrolowanym
opadnięciem siłowników (hamulec i zamki)
certyfikowany układ bezpieczeństwa w rozdzielni
głównej
dostosować maszynę i przeprowadzić pomiary
ZAKRES
PODZAKRES
3. Panel operatora



4 stopniowy dostęp do panelu operatora
archiwum procesów
połączenie z komputerem
4. Szkolenie personelu

TAK
5. Dokumentacja




uzupełnienie dokumentacji po zmianach
dokumentacja kwalifikacyjna
instrukcja obsługi i konserwacji w języku polskim
lista materiałów i części zamiennych
6. Inne

7. Warunki dostawy


wszystkie inne niezbędne prace potrzebne do
poprawnego funkcjonowania maszyny (nowe
zawory automatyczne; ręczne;)
gwarancja: minimum 24 miesiące licząc od daty
podpisania protokołu odbioru końcowego
płatności do uzgodnienia

maksimum 3 dni robocze
8. Serwis
MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Bowil Biotech Sp. z o.o. ul. Skandynawska 7, 84-120 Władysławowo
HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Realizacja zamówienia musi nastąpić maksymalnie w przeciągu 8 tygodni, od dnia podpisania
umowy.
OSOBY ZDOLNE DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Kupującym osobowo lub
kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania
między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą,
polegające w szczególności na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub
spółki osobowej, • posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, • pełnieniu funkcji członka
organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, • pozostawaniu w
związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Strona 5 z 8
DODATKOWE WARUNKI
Sposób przygotowania oferty: • każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę, • oferta
powinna być sporządzona w języku polskim • oferowane ceny muszą być wyrażone w cenach
netto, • oferent zobowiązany jest określić stawkę podatku VAT • jeśli oferowane ceny będą
wyrażone w innej walucie niż złoty polski to będą one przeliczane przy zastosowaniu średniego
kursu sprzedaży ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w dniu wystawienia oferty, • oferta
powinna zawierać minimum: pełną nazwę i adres Oferenta, numer zapytania ofertowego,
cenę zawierającą wszystkie elementy niezbędne do rozruchu oraz właściwej eksploatacji
maszyny, informacje techniczne, termin realizacji, termin płatności. • Kupujący nie dopuszcza
składania ofert częściowych. Ważność oferty 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się pierwszego
dnia po upływie terminu składania ofert. Oferta pozostanie niezmieniona przez cały okres
realizacji zamówienia. Dostawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i
złożeniem oferty. Kupujący nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: • za opóźnienie w terminie dostawy
przedmiotu zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, o ile opóźnienie nie wynika z
winy Kupującego. • Dostawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio
przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji dostawy.• Oferty złożone po terminie nie będą
brane pod uwagę. • Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do
występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta. Podpis musi być czytelny lub opisany
pieczęciami imiennymi.
INFORMACJE DODATKOWE
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a. możliwości zmiany lub odwołania postępowania w dowolnym terminie bez podania
przyczyny
b. zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty
c. w przypadku zamknięcia postępowania oferentom nie przysługują roszczenia
odszkodowawcze z tego tytułu
d. Zamawiający nie przewiduje postępowania odwoławczego od decyzji Zamawiającego
podjętych w trakcie postępowania.
ZMIANA UMOWY
Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w
wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia z następujących powodów:
 uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia
 obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Oferenta
 zmian regulacji prawnych wprowadzonych po dniu podpisania umowy.
LISTA DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD WYKONAWCY
a. listy referencyjne, dotyczące wykonania podobnych prac
b. aktualny odpis KRS
Strona 6 z 8
OCENA OFERTY
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Założenia:
•
cena netto stanowić będzie 40%
•
czas dostawy stanowić będzie 40 % (liczony w dniach kalendarzowych)
•
okres gwarancji i rękojmi stanowić będzie 10% (liczony w miesiącach)

czas reakcji serwisowej stanowić będzie 10% (liczony w dniach kalendarzowych)
Najkorzystniejszą ofertą zostanie wybrana ta, z najwyższą liczbą uzyskanych punktów
(liczoną do dwóch miejsc po przecinku), obliczaną według poniższych wzorów:
C = (cena najtańszej oferty/cena oferty ocenianej) x 40 pkt
𝐶=
𝑐𝑒𝑛𝑎 𝑛𝑎𝑗𝑡𝑎ń𝑠𝑧𝑒𝑗 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑦
× 40 𝑝𝑘𝑡
𝑐𝑒𝑛𝑎 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑦 𝑜𝑐𝑒𝑛𝑖𝑎𝑛𝑒𝑗
D = (najkrótszy oferowany termin dostawy/oferowany termin dostawy oferty ocenianej) x 40
pkt
𝐷=
𝑛𝑎𝑗𝑘𝑟ó𝑡𝑠𝑧𝑦 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑜𝑤𝑎𝑛𝑦 𝑡𝑒𝑟𝑚𝑖𝑛 𝑑𝑜𝑠𝑡𝑎𝑤𝑦
× 40 𝑝𝑘𝑡
𝑜𝑓𝑒𝑟𝑜𝑤𝑎𝑛𝑦 𝑡𝑒𝑟𝑚𝑖𝑛 𝑑𝑜𝑠𝑡𝑎𝑤𝑦 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑦 𝑜𝑐𝑒𝑛𝑖𝑎𝑛𝑒𝑗
G = (oferowany okres gwarancyjny oferty ocenianej/najdłuższy oferowany okres
gwarancyjny) x 10 pkt
𝐺=
𝑜𝑓𝑒𝑟𝑜𝑤𝑎𝑛𝑦 𝑜𝑘𝑟𝑒𝑠 𝑔𝑤𝑎𝑟𝑎𝑛𝑐𝑦𝑗𝑛𝑦 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑦 𝑜𝑐𝑒𝑛𝑖𝑎𝑛𝑒𝑗
× 10 𝑝𝑘𝑡
𝑛𝑎𝑗𝑑ł𝑢ż𝑠𝑧𝑦 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑜𝑤𝑎𝑛𝑦 𝑜𝑘𝑟𝑒𝑠 𝑔𝑤𝑎𝑟𝑎𝑛𝑐𝑦𝑗𝑛𝑦
S = (najkrótszy oferowany czas reakcji serwisowej/oferowany czas reakcji serwisowej oferty
ocenianej) x 10 pkt
𝑆=
𝑛𝑎𝑗𝑘𝑟ó𝑡𝑠𝑧𝑦 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑜𝑤𝑎𝑛𝑦 𝑐𝑧𝑎𝑠 𝑟𝑒𝑎𝑘𝑐𝑗𝑖 𝑠𝑒𝑟𝑤𝑖𝑠𝑜𝑤𝑒𝑗
× 10 𝑝𝑘𝑡
𝑜𝑓𝑒𝑟𝑜𝑤𝑎𝑛𝑦 𝑐𝑧𝑎𝑠 𝑟𝑒𝑎𝑘𝑐𝑗𝑖 𝑠𝑒𝑟𝑤𝑖𝑠𝑜𝑤𝑒𝑗 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑦 𝑜𝑐𝑒𝑛𝑖𝑎𝑛𝑒𝑗
Całkowita liczba punktów jaką otrzyma oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
𝑳=𝑪+𝑫+𝑮+𝑺
Strona 7 z 8
gdzie:
L – całkowita liczba punktów
C – punkty uzyskane w kryterium „cena”
D – punkty uzyskane w kryterium „czas dostawy”
S - punkty uzyskane w kryterium „ czas reakcji serwisowej”
Kupujący wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonych
w niniejszym zapytaniu ofertowym. Informację o wynikach postępowania Kupujący roześle za
pośrednictwem poczty internetowej do wszystkich oferentów oraz umieści na stronie
www.bowil.pl.
WYKLUCZENIA
Do oceny będą brane pod uwagę tylko oferty spełniające w całości wymagania określone w
punkcie „Opis przedmiotu zamówienia” i „Dodatkowe warunki”. Kupujący posiada prawo do
odrzucenia oferty, jeśli oferta jest niekompletna lub niezgodna z zapytaniem.
Zapytanie ofertowe zostało opublikowane na stronie www.bowil.pl w zakładce projekty UE.
Strona 8 z 8