zapisy dotyczące Grupy Interwencyjnej

Wałbrzych, dnia 14 grudnia 2015 roku.
(pieczęć Zamawiającego)
WORD/13/2015
ZAPYTANIE OFERTOWE/OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU*
w postępowaniu prowadzonym z wyłączeniem
przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm., dalej jako: ustawa Pzp)
Złożenie niniejszego zapytania ofertowego/opublikowanie niniejszego ogłoszenia o
zamówieniu nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i otrzymanie
w jego konsekwencji oferty nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez WORD w
Wałbrzychu i nie stanowi podstawy do roszczenia sobie praw ze strony wykonawcy do
zawarcia umowy.
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Wałbrzychu, w celu wyboru wykonawcy zaprasza do
składania ofert na:
Kompleksową dostawę paliwa gazowego dla WORD Wałbrzych w latach 2016- 2019.
I.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia*:
Przedmiotem postępowania jest kompleksowa dostawa obejmująca sprzedaż i świadczenie
usług dystrybucji gazu ziemnego wysokometanowego o symbolu E, w rozumieniu ustawy z dnia 10
kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2012 r., poz. 1059 ze zm.) przy ciśnieniu nie
niższym niż 1,6 kPa, do instalacji znajdującej się w Obiekcie Odbiorcy na adres: ul. Piotra
Wysockiego 28, 58-304 Wałbrzych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmujący moc umowną i planowane ilości
poboru paliwa gazowego zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
Dostarczane paliwo gazowe wykorzystywane będzie na potrzeby własne WORD Wałbrzych.
Dostarczane paliwo gazowe musi spełniać standardy techniczne zgodnie z zapisami ustawy
Prawo energetyczne, aktami wykonawczymi oraz Polskimi Normami.
Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarto we wzorze umowy
stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
CPV:
09120000-6
09123000-7
60100000-1
65200000-5
Paliwa gazowe
Gaz ziemny
Usługi przesyłu rurociągami
Przesył gazu i podobne usługi.
Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom.
W takim wypadku Wykonawca odpowiada za ich działania i zaniechania jak za swoje własne.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
II.
Miejsce wykonania zamówienia*:
Miejsce wykonania zamówienia. Główne miejsce realizacji dostawy: Wojewódzki Ośrodek
Ruchu Drogowego w Wałbrzychu.
III.
Termin wykonania*:
Data rozpoczęcia: 1 stycznia 2016 r.
Data zakończenia: 31 grudnia 2019 r.
IV.
Warunki udziału w postępowaniu (o ile są wymagane)*:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy wykażą, nie później niż na
dzień składania ofert, spełnianie następujących warunków dotyczących:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania -Zamawiający uzna
warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że najpóźniej w dniu upływu terminu
składania ofert:
a) zgodne z art. 32 ust. 1 Prawa energetycznego posiada aktualną koncesję na
prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu gazem wydaną przez
Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;
b) zgodne z art. 32 ust. 1 Prawa energetycznego posiada aktualną koncesję na
prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji gazu wydaną przez
Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki – w przypadku Wykonawców będących
właścicielami siedzi dystrybucyjnej;
lub posiada aktualną popisaną umowę generalną z Operatorem Systemu
Dystrybucyjnego (OSD) na świadczenie usług dystrybucji gazu na obszarze, na
którym znajduje się miejsce dostarczenia gazu ziemnego – w przypadku
Wykonawców nie będących właścicielami siedzi dystrybucyjnej;
W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga
załączenia do oferty:
1) aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu
gazem wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;
2) aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji
gazu wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki – w przypadku
Wykonawców będących właścicielami siedzi dystrybucyjnej;
lub
oświadczenia Wykonawcy według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania
ofertowego o posiadaniu aktualnej umowy generalnej z Operatorem Systemu
Dystrybucyjnego (OSD) na świadczenie usług dystrybucji gazu na obszarze, na
którym znajduje się miejsce dostarczenia gazu ziemnego – w przypadku
Wykonawców nie będących właścicielami siedzi dystrybucyjnej.
2. posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie
żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany w sposób
szczególny wykazać na etapie składania ofert;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych
wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany w sposób szczególny
wykazać na etapie składania ofert;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie
żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany w sposób
szczególny wykazać na etapie składania ofert;
5. niepodlegania wykluczeniu z postępowania – Zamawiający uzna, ze nie zachodzą
przesłanki
do
wykluczenia
wykonawcy,
jeżeli
ten
załączy
do
oferty
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt
2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert;
V.
Opis sposobu przygotowania i składania ofert*:
1) Oferta musi być złożona pisemne, w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym
oraz podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie
gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi.
2) Jeżeli zapytanie ofertowe nie stanowi inaczej, składane dokumenty muszą być
złożone w oryginale lub w kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność
z oryginałem (z dopiskiem: „za zgodność z oryginałem”).
3) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język
polski.
4) Oferta i wszystkie wymagane oświadczenia muszą być złożone na drukach formularzy
załączonych do zapytania ofertowego lub przepisach z zachowaniem pełnego zakresu
treści.
5) Poprawki muszą być umieszczone czytelnie oraz opatrzone podpisem co najmniej
jednej z osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy.
6) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferty składa się tylko w jednym
egzemplarzu.
7) Wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
8) Wymagane jest złożenie oferty w opakowaniu uniemożliwiającym jej odczytanie
przed terminem otwarcia ofert. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej:
Oferta na Kompleksową dostawę paliwa gazowego dla WORD Wałbrzych
w latach 2016- 2019.
9) Oferta powinna być zszyta, zbindowana, oprawiona lub złożona w inny sposób
uniemożliwiający rozłączenie jej kartek.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia spowodowane nie zastosowania się
do wymogów wskazanych w pkt 8 i 9.
Termin związania ofertą: 30 dni od daty jej złożenia.
VI.
Termin i miejsce złożenia oferty:
Termin składania ofert upływa w dniu 21 grudnia 2015 r. o godz. 9:45. Oferty należy
składać w siedzibie Zamawiającego, WORD w Wałbrzychu, ul. Piotra Wysockiego 28, 58-304
Wałbrzych, sekretariat pokój nr 12 osobiście lub pisemnie listem poleconym.
VII.
Termin i miejsce otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21 grudnia 2015 r. o godz. 10:00 w siedzibie
Zamawiającego, WORD w Wałbrzychu, ul. Piotra Wysockiego 28, 58-304 Wałbrzych, sala
konferencyjna pokój nr 13. Podczas otwarcia zamawiający poda kwotę, którą zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz odczyta nazwy (firmy) oraz adresy
wykonawców oraz zaoferowane przez nich ceny brutto i okresy gwarancji zawarte w ofertach.
VIII.
Sposób obliczenia ceny:
Cena podana w formularzu ofertowym musi uwzględniać wszelkie koszty realizacji
zamówienia.
1. Obliczenia ceny ofertowej Wykonawca dokona w oparciu o własna kalkulację na
podstawie informacji zawartych w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. W
odpowiednich rubrykach załącznika nr 1 do formularza ofertowego Wykonawcy
powinni przedstawić ceny jednostkowe z dokładnością do 3 miejsc po przecinku.
2. Wykonawca powinien wyliczyć cenę oferty netto wg poniższego wzoru za pomocą
tabelarycznego schematu obliczenia ceny zawartego w załączniku nr 1 do formularza
ofertowego.
Wzór do obliczenia ceny netto (bez akcyzy i VAT):
C= ∑i (Ci2016-2019 x Ei2016-2019 + Ai2016-2019 x Mi2016-2019) + K2016-2019
gdzie:
C
I
Ci2016-2019
Ei2016-2019
Ai2016-2019
Mi2016-2019
K2016-2019
– cena netto oferty (bez akcyzy i VAT) w zł;
- indeks grupy taryfowej, dla którego dokonywane jest sumowanie kwot ceny
oferty;
- cena jednostkowa netto (bez akcyzy i VAT) paliwa gazowego w zł za 1 kWh
dla dostaw gazu w latach 2016 – 2019 przy nominalnych cieple spalania 39,5
MJ/M3 dla i-tej grupy taryfowej;
-ilość zamówionego paliwa gazowego w kWh w latach 2016 - 2019 dla i-tej
grupy taryfowej;
-cena jednostkowa opłaty abonamentowej w zł/m-c w latach 2016 - 2019 dla
i-tej grupy taryfowej;
- liczba miesięcy wchodzących w skład zamówienia w latach 2016 - 2019 dla
i-tej grupy taryfowej;
- łączne koszty dystrybucji gazu określone według aktualnej taryfy OSD
obowiązującej dla obszaru, do którego należy dany Punkt Poboru Energii
Zamawiającego (zatwierdzone przez Urząd Regulacji Energetyki) wyznaczone
według algorytmu podanego w pkt 3.
3. Koszt dystrybucji gazu należy określić na podstawie obowiązującej taryfy OSD według
następującego wzoru (grupa taryfowa W.5.1):
K22016 =-2019 =(Szd * E2016-2019 + Ssd * M * T)/100
gdzie:
Szd
- stawka zmienna opłaty dystrybucyjnej [gr/lWh]
Ssd
- stawka stała opłaty dystrybucyjnej [gr/(kWh/h) za każdą godzinę okresu
rozliczeniowego]
M
- moc umowna [kWh/h]
T
- liczba godzin w okresie rozliczeniowym [h]
Pozostałe oznaczenia jak wyżej.
Wyliczenie kwot wskazanych w pkt 2 w oparciu o powyższe formuły należy przedstawić za
pomocą załącznika nr 1 do formularza ofertowego.
4. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę powinny uwzględniać zysk Wykonawcy oraz
wszystkie inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia określonego w
zapytaniu ofertowym.
5. Ceny jednostkowe C2016-2019 oraz A2016-2019 podane przez Wykonawcę pozostają
przez cały okres realizacji umowy niezmienne. Ceny stawek taryfowych związanych z
dystrybucją gazu będą ulegać zmianie w sytuacji zmiany taryfy lokalnego OSD, w
terminach zgodnych z terminami określonymi w taryfie. Do cen jednostkowych netto
zostaną doliczone stawki podatku VAT i akcyzy zgodnie z obowiązującymi w okresie
dostawy przepisami regulującymi wysokość tych stawek.
6. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przygotowaniem oferty ponosi
Wykonawca.
IX.
Kryterium wyboru ofert*:
Oferty zostaną ocenione w dwóch etapach:
1. Etap – ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty. Oferty nie
spełniające wymagań Zamawiającego zostaną odrzucone. Wykonawcy nie spełniający
warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni, a ich oferty uznane za odrzucone.
2. Etap – ocena merytoryczna według poniższych kryteriów.
Rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców nie
podlegających wykluczeniu.
Cena: 100 %
Ocenie zostanie poddana cena brutto oferty – podana w „formularzu oferty”.
Ocena zostanie dokonana w następujący sposób:
Liczba punktów (max 100) = najniższa cena ofertowa x 100
--------------------------------------cena badanej oferty
X.
Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia
umowy*:
W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę
o terminie i miejscu zawarcia umowy.
Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą
dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie
będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
Umowa zawarta zostanie w siedzibie Zamawiającego, po przekazaniu zawiadomienia o
wyborze oferty.
Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.
W przypadku, gdy Wykonawca powierza część zamówienia Podwykonawcy, Wykonawca
powinien
dostarczyć
Zamawiającemu
stosowne
koncesje,
zezwolenia,
licencje
Podwykonawcy.
XI.
Istotne postanowienia umowy (o ile będzie zawarta umowa)*:
Załącznik – wzór umowy
XII.
XIII.
Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są:
Józef Piksa tel.: 74 665 91 13 faks: 74 665 91 21
Renata Szyja, tel.: 74 665 91 17 faks: 74 665 91 21
1) Wszelkie oświadczenia i dokumenty, informacje, zapytania, wnioski zamawiający i
wykonawcy przekazują faksem lub pisemnie.
2) Każda Strona może żądać od drugiej potwierdzenia na piśmie otrzymania informacji
przekazanych jej drogą faksową.
3) Korespondencję w sprawie postępowania należy kierować na adres : Wojewódzki Ośrodek
Ruchu Drogowego w Wałbrzychu, ul. Wysockiego 28, 58-304 Wałbrzych tel.: 74 665 91 11
faks: 74 665 91 21
4) Wszelką korespondencję związaną z postępowaniem proszę oznaczać nazwą
postępowania.
Tryb postępowania:
Zapytanie ofertowe na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień o wartości
nieprzekraczającej 30 000 euro realizowanych przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego
w Wałbrzychu, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych”.
Do niniejszego zamówienia nie ma zastosowania ustawa Pzp. Wykonawcom nie przysługują
także środki ochrony prawnej w ustawie Pzp przewidziane. W sprawach nieuregulowanych
zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
UWAGA: Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z
najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia, zamawiający unieważni postępowanie, chyba że może zwiększyć
tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
Leszek Tkaczyk
…………………………………………………………………………………………
(data, podpis i pieczęć Kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej)
W załączeniu:
1. opis przedmiotu zamówienia;
2. wzór formularza ofertowego;
3. wzór oświadczenia Wykonawcy o posiadaniu aktualnej umowy generalnej z
Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) na świadczenie usług dystrybucyjnych
na obszarze, na którym znajduje się miejsce dostarczenia gazu ziemnego;
4. wzór umowy;
5. oświadczenie Zamawiającego o przeznaczeniu gazu.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Opis przedmiotu zamówienia dot. Umowy kompleksowej dostarczania Paliwa gazowego
dla WORD Wałbrzych w latach 2016- 2019 r.
Prognozowane zamówienie ilości Paliwa gazowego w poszczególnych miesiącach Roku umownego i
zamówienie Mocy umownej
1.
Odbiorca zamawia na okres obowiązywania umowy (cztery lata umowne) rozpoczynający się
1 stycznia 2016 roku moc umowną w wysokości 180 kWh/h
2.
Odbiorca prognozuje, że w poszczególnych miesiącach i latach umownych określonych w pkt
1 zużycie Paliwa gazowego wyniesie:
Miesiąc gazowy
Zamawiane ilości paliwa
gazowego w m3
każdy styczeń 2016 - 2019
1 900
każdy luty 2016 - 2019
1 600
każdy marzec 2016 - 2019
1 300
każdy kwiecień 2016 - 2019
1 000
każdy maj 2016 - 2019
200
każdy czerwiec 2016 - 2019
20
każdy lipiec 2016 - 2019
20
każdy sierpień 2016 - 2019
20
każdy wrzesień 2016 - 2019
50
każdy październik 2016 - 2019
750
każdy listopad 2016 - 2019
1 050
każdy grudzień 2016 - 2019
2 100
RAZEM
10 010 x 4 lata = 40 040
3. W przypadku posiadania przez Odbiorcę kilku Układów pomiarowych, wymagane jest
sporządzenie niniejszego załącznika odrębnie dla każdego Układu pomiarowego.
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
Znak sprawy: …………………………..
OFERTA
(nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców)
Dotyczy zamówienia o wartości
nieprzekraczającej 30.000 euro netto
DO WOJEWÓDZKIEGO OŚODKA RUCHU DROGOWEGO W WAŁBRZYCHU
Ja / My niżej podpisany/ni
........................................................................................................................
działając w imieniu i na rzecz :
............................................................................................................................................
.......................
(pełna nazwa Wykonawcy)
............................................................................................................................................
.......................
(adres siedziby Wykonawcy)
REGON...........................................................NIP..................................................................
...................
nr tel................................................................
nr faksu............................................................
e-mail...............................................................
W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty na Kompleksową dostawę paliwa gazowego
dla WORD Wałbrzych w latach 2016- 2019:
1. Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w
zaproszeniu i wzorze umowy za:
cenę netto całości zamówienia
..................................................... złotych
........ groszy
podatek VAT
..................................................... złotych
....... groszy
cenę brutto całości zamówienia
.................................................... złotych
....... groszy
2. Składam/y niniejszą ofertę w imieniu własnym / jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o
udzielenie zamówienia. *
3. Oświadczam/y, że jesteśmy związani niniejsza oferta przez okres 30 dni od dnia upływu terminu
składania ofert.
4. Oświadczam/y, że w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy
na warunkach określonych w zapytaniu oraz miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. Zamówienie wykonam
sam/przy pomocy podwykonawców w zakresie: ………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….…
6. Prognozowana wielkość poboru gazu: 40 040 m3 przy założeniu warunków podanych w zapytaniu
ofertowym i wzorze umowy wynosi: ………………………….. kWh.
Sposób dokonania obliczeń:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
7. Ofertę składamy na .........................kolejno ponumerowanych stronach.
Do wypełnionego formularza ofertowego załączam:
1. ………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………………………………………………………………
3. ………………………………………………………………………………………………………………………………………
4. ………………………………………………………………………………………………………………………………………
5. ………………………………………………………………………………………………………………………………………
6. ………………………………………………………………………………………………………………………………………
7. ………………………………………………………………………………………………………………………………………
8. ………………………………………………………………………………………………………………………………………
9. ………………………………………………………………………………………………………………………………………
* niewłaściwe skreślić
.................................................dn,.........................................
………………..........................................
(podpis i pieczęć Wykonawcy)
Załącznik nr 1 do formularza ofertowego (EXEL)
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
OŚWIADCZENIE
w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:
Kompleksową dostawę paliwa gazowego dla WORD Wałbrzych w latach 2016- 2019.
Nazwa Wykonawcy*:
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Adres Wykonawcy*:
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
Oświadczam, że posiadam aktualną umowę generalną z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego
(OSD) na świadczenie usług dystrybucyjnych na obszarze, na którym znajduje się miejsce
dostarczenia gazu ziemnego.
Data:..................................
_________________________________
Imiona i nazwiska osób uprawnionych
do reprezentowania Wykonawcy
______________________________
Podpisy osób uprawnionych do
reprezentowania Wykonawcy
________________________________
Imiona i nazwiska osób uprawnionych
do reprezentowania Wykonawcy
_______________________________
Podpisy osób uprawnionych do
reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego
Umowa kompleksowa dostarczania paliwa gazowego
z dnia ................. numer ........................
będąca następstwem wyboru wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonym w
postępowaniu prowadzonym z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm., dalej jako:
ustawa Pzp) na „Kompleksową dostawę paliwa gazowego dla WORD Wałbrzych w latach
2016- 2019”, rozstrzygniętego dnia .....................................
w dniu ……………………………. w Wałbrzychu pomiędzy :
1. Wojewódzkim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Wałbrzychu, ul. Piotra Wysockiego 28
58-304 Wałbrzych, NIP: 886-23-60-203, REGON 890672865,
zwanym dalej "Zamawiającym" lub „Odbiorcą”
reprezentowanym przez: Dyrektora WORD w Wałbrzychu - Leszka Tkaczyka
na
podstawie
Uchwały
Zarządu
Województwa
Dolnośląskiego
nr
2616/111/09
z dnia 3 kwietnia 2009 r.
a
2. ...............................................................................................................................
zwanym dalej "Wykonawcą"
reprezentowanym przez:
...............................................................................................................................
łącznie zwani "Stronami"
została zawarta umowa następującej treści.
§1
Przedmiot Umowy. Postanowienia ogólne.
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest określenie praw i obowiązków Stron związanych
ze sprzedażą i zakupem paliwa gazowego oraz świadczeniem usług dystrybucji tego paliwa
na zasadach ustanowionych w niniejszej Umowie. Umowa ta określa także zasady
odpowiedzialności Stron za niedotrzymanie warunków Umowy.
2. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usługi kompleksowej polegającej na sprzedaży i dostawie
paliwa gazowego przez Wykonawcę do instalacji znajdującej się w Obiekcie Odbiorcy na adres:
ul. Piotra Wysockiego 28, 58-304 Wałbrzych - Punkt Poboru (zwanego dalej PP).
3. Zamawiający oświadcza, że dysponuje tytułem prawnym do korzystania z obiektu,
do którego ma być dostarczane paliwo gazowe na podstawie niniejszej Umowy.
4. Odbiorca oświadcza, że minimalny pobór Paliwa gazowego niezbędny dla zapewnienia
bezpieczeństwa osób i wykluczający uszkodzenie lub zniszczenie obiektów technologicznych
znajdujących się w Obiekcie, o którym mowa w ust. 1 wynosi 0 kWh/h.
W przypadku, gdy Odbiorca będzie podlegał ograniczeniom w poborze Paliw gazowych na
podstawie Ustawy o zapasach, ilości Paliwa gazowego, o których mowa w zdaniu
poprzedzającym odpowiadają maksymalnemu dozwolonemu poborowi Paliwa gazowego w
dziesiątym (10.) stopniu zasilania. W razie zmiany okoliczności, wskazanych w niniejszym
ustępie, Odbiorca jest zobowiązany niezwłocznie o tej zmianie poinformować pisemnie
Sprzedawcę.
§2
Postanowienia wstępne
1. Podstawą do ustalenia warunków niniejszej Umowy są:
a) Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz. U. 2012 r. poz. 1059 z późn.
zm.) wraz z aktami wykonawczymi, które znajdują zastosowanie do niniejszej Umowy,
b) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014 poz. 121 z późn.
zm., zwanej dalej „Kodeks Cywilny”),
c) Ustawa Pzp
2.
3.
4.
5.
6.
7.
d) Ustawa z dnia 6 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2014 poz. 752 z
późn. zm.).
Sprzedaż paliwa gazowego odbywać się będzie zgodnie z taryfą OSD, do którego sieci
przyłączony jest PP oraz stawkami odpowiednimi dla grupy taryfowej, do której należy PP.
Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną koncesję na obrót paliwem gazowym nr
……………………………… wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki oraz aktualną koncesję
na
prowadzenie
działalności
gospodarczej
w
zakresie
dystrybucji
gazu
nr
………………………………………….. wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki lub umowę
z przedsiębiorstwem gazowniczym prowadzącym działalność w zakresie dystrybucji paliwa
gazowego na świadczenie usług dystrybucyjnych na obszarze, na którym znajduje się PP
Zamawiającego.
Właścicielem układów pomiarowych oraz telemetrycznych zamontowanych u Zamawiającego
jest Operator.
Zamówienie na Paliwo Gazowe w poszczególnych Miesiącach Gazowych oraz zamówienie
Mocy Umownej określa załącznik nr 1.
Zamawiający oświadcza, że nabywane na podstawie niniejszej Umowy paliwo gazowe będzie
zużywane na cele energetyczne.
Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca wykonuje kompleksową sprzedaż paliwa Gazowego
do PP, w szacunkowej ilości 40 040 m3, w okresie od 01.01.2016 r. do 31.12.2019 r.
§3
Zobowiązania Stron
1.
2.
3.
4.
5.
Wykonawca na podstawie niniejszej Umowy zobowiązuje się do:
a) sprzedaży paliwa gazowego oraz świadczenia usług dystrybucji dla PP Zamawiającego,
b) bilansowania handlowego w zakresie sprzedaży paliwa gazowego,
c) zapewnienia standardów jakościowych i niezawodnościowych obsługi dostarczanego
paliwa gazowego określonych w Umowie oraz w Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci
Dystrybucyjnej OSD (IRiESD).
d) przekazania Zamawiającemu zmiany cyklu odczytowego dla danego PP przez OSP i/lu b
OSD po otrzymaniu informacji o takiej zmianie od OSP i/lub OSD.
Sprzedawca zobowiązuje się dostarczać Paliwo gazowe wysokometanowy E (GZ -50), przy
ciśnieniu nie niższym niż 1,6 kPa, do instalacji znajdującej się w Obiekcie Odbiorcy na
adres: ul. Piotra Wysockiego 28, 58-304 Wałbrzych oraz przenosić na Odbiorcę
własność dostarczonego mu Paliwa gazowego.
Zamawiający zobowiązuje się do:
a) nabywania i odbierania paliwa gazowego zgodnie z obowiązującymi przepisami
i warunkami Umowy,
b) terminowego regulowania należności za paliwo gazowe oraz usługi dystrybucji.
Łączną ilość paliwa gazowego, która będzie dostarczana w okresie obowiązywania Umowy
do PP, szacuje się w wysokości ……………………………….. kWh o łącznej wartości szacunkowej,
wyliczonej wg cen zawartych w załączniku nr 2, brutto ………………….zł. Wskazana w
załączniku nr 1 do zapytania ofertowego ilość m3 gazu oraz szacunkowa ilość kWh wskazana
w niniejszym ust. są wartościami jedynie prognozowanymi a nieosiągnięcie poboru w takiej
wysokości nie może stanowić postawy jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec
Zamawiającego.
W dniu zawarcia Umowy kompleksowej Odbiorca jest zakwalifikowany, zgodnie z zasadami
zawartymi w Taryfie, do grupy taryfowej Sprzedawcy W-5 i do grupy taryfowej OSD W-5.1.
6. Odbiorca w trakcie obowiązywania Umowy będzie kwalifikowany do właściwych grup
taryfowych, zgodnie z zasadami określonymi w Taryfie.
7. Odbiorca będzie rozliczany za dystrybucję Paliwa gazowego do jego Obiektu na podstawie
aktualnie obowiązującej taryfy OSD zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji
Energetyki.
8. Usługę dystrybucji Paliwa gazowego do instalacji znajdującej się w Obiekcie, o którym mowa
w § 3 ust. 2, będzie wykonywał Operator systemu dystrybucyjnego. Dla potrzeb Umowy
kompleksowej jest to ………………………………………………………
9. Odbiorca, w związku z prowadzoną działalnością zobowiązuje się, że będzie nabywał i
odbierał Paliwo gazowe w celu wykorzystywania go na potrzeby własne. Zmiana celu
wykorzystania Paliwa gazowego wymaga poinformowania Sprzedawcy o tej zmianie na
piśmie w terminie siedmiu (7) dni przed dokonaniem ww. zmiany. W przypadku gdy zmiana
celu wykorzystywania Paliwa gazowego wymaga uzyskania koncesji zgodnie z ustawą Prawo
energetyczne, niezwłocznego poinformowania na piśmie Sprzedawcy o tym fakcie i o
posiadanej koncesji. Odbiorca zobowiązuje się, że w sytuacjach, dla których do prowadzenia
działalności gospodarczej przepisy Prawa energetycznego wymagają koncesji, Odbiorca
będzie prowadził taką działalność po jej uzyskaniu.
10. Zamówienie Mocy umownej w wysokości równej lub niższej niż 110 kWh/h, wymaga
podpisania aneksu lub zawarcia nowej umowy.
11. Odbiorca zobowiązuje się, że będzie nabywał i odbierał Paliwo gazowe z przeznaczeniem na
cele określone w formularzu „Oświadczenie Odbiorcy o przeznaczeniu Paliwa gazowego na
potrzeby naliczenia podatku akcyzowego", który stanowi załącznik nr 4 do Umowy. Powyższe
zobowiązanie nie dotyczy Pośredniczącego podmiotu gazowego, który dostarczył Sprzedawcy
oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię sporządzonego przez właściwy
organ podatkowy potwierdzenia przyjęcia powiadomienia o zamiarze rozpoczęcia działalności
gospodarczej jako Pośredniczący podmiot gazowy.
12. Własność Paliwa gazowego przechodzi na Odbiorcę w miejscu lokalizacji kurka głównego,
zlokalizowanego w punkcie redukcyjno-pomiarowym na zewnętrznej ścianie budynku.
§4
Standardy jakościowe. Bilansowanie handlowe.
1. Wykonawca w ramach niniejszej umowy jest zobowiązany do bilansowania handlowego
paliwa gazowego sprzedawanego do obiektów Zamawiającego. Bilansowanie rozumiane j est
jako pokrycie strat wynikających z różnicy zużycia gazu prognozowanego w stosunku do
rzeczywistego w danym okresie rozliczeniowym.
2. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z wszelkich kosztów i obowiązków związanych
z bilansowaniem
handlowym
oraz
przygotowywaniem
i
zgłaszaniem
grafików
zapotrzebowania na paliwo gazowe do Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD).
3. Podana wielkość i wartość wolumenu gazu w §3 ust. 3 jest wartością szacowaną i może ulec
zmianie. W przypadku różnicy między zużyciem planowanym a faktycznym, Wykonawca
nie będzie \z tego tytułu dochodził roszczeń finansowych innych niż te wynikające z ilości
zużytego gazu.
4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu standardy jakościowe obsługi zgodne
z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego.
5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie paliwa gazowego do obiektów
Zamawiającego w przypadku klęsk żywiołowych, innych przypadków siły wyższej, awarii
w systemie oraz awarii sieciowych.
6. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi określonych obowiązującymi
przepisami Prawa energetycznego, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia bonifikat
w wysokości określonych Prawem energetycznym oraz zgodnie z obowiązującymi
rozporządzeniami do ww. ustawy.
7. Techniczne warunki dostarczania Paliwa Gazowego dla danego PP są zgodne z
postanowieniami IRIESP i/lub IRIESD odpowiedniego Operatora i prze niego określone.
8. Cykl odczytowy jest zgodny z cyklem odczytowym Operatora do którego sieci przyłączony
jest dany PP, dla grupy taryfowej, do której zakwalifikowany został dany PP na podstawie
taryfy OSD. W przypadku zmiany cyklu odczytowego dla danego PP przez OSP i/lub OSD
zmiana ta zostanie przekazana przez Sprzedawcę Odbiorcy po otrzymaniu go od OSP i/lub
OSD.
§5
Ceny paliwa gazowego
1. Strony ustalają, że sprzedaż paliwa gazowego odbywać się będzie według cen jednostkowych
netto dla grupy taryfowej PP przy przewidywanym zużyciu paliwa gazowego określonym w
załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.
2. Do ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług zgodnie z przepisami prawa.
3. Stawki opłat dystrybucyjnych/przesyłowych pobierane przez Wykonawcę są określone w
taryfie Operatora dla odpowiedniej grupy taryfowej, do której PP na podstawie taryfy
Operatora został zakwalifikowany.
4. Ceny paliwa gazowego oraz opłaty abonamentowej ulegną zmianie w przypadku ustawowej
zmiany stawki podatku VAT, podatku akcyzowego oraz w sytuacji zaistnienia okoliczności
opisanej w ust. 5 niniejszego paragrafu. Pozostałe opłaty będą wynikać z Taryfy dla usług
dystrybucji gazu, zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Zmiany
wynikające
z ust. 4 nie wymagają zmian do umowy.
5. Ceny określone w kolumnie 2 tabeli zamieszczonej w załączniku nr 2 do niniejszej Umowy są
cenami maksymalnymi. W przypadku spadku cen Paliwa Gazowego w taryfach Wykonawcy
zostaną zindeksowane zgodnie z mechanizmem opisanym w załączniku nr 3 do Umowy.
Indeksacja ceny zgodnie z załącznikiem nr 6 nie stanowi zmiany do Umowy.
§6
Rozliczenia i Płatności.
1. Rozliczenia za świadczoną usługę kompleksową odbywać się będą na podstawie rzeczywistych
wskazań układu pomiarowego oraz zgodnie z okresem rozliczeniowym Operatora Systemu
Dystrybucyjnego.
2. Strony ustalają następujące zasady rozliczania z tytułu świadczenia usługi kompleksowej:
a) Wykonawca wystawi Zamawiającemu nie więcej niż jedną fakturę w terminie do 10
dnia roboczego Miesiąca następującego po miesiącu, którego faktura dotyczy.
b) W przypadku, gdy odczyty wskazań układu pomiarowego dla PP następować będą w
okresach dłuższych niż jeden miesiąc, Wykonawca w trakcie trwania cyklu
odczytowego może pobierać należności na podstawie prognozowanego zużycia Paliwa
gazowego za miesięczne podokresy. Prognoza zostanie sporządzona na podstawie
danych zawartych w załączniku nr 1 dla PP bądź na podstawie odczytu otrzymanego
od Odbiorcy na adres e-mail: ………….. w terminie do 3 dnia roboczego Miesiąca
Gazowego następującego po miesiącu, którego odczyt dotyczy.
c) W przypadku miesięcznego cyklu odczytowego oraz nie otrzymania danych
pomiarowych w terminie do dziesiątego (10) dnia roboczego Miesiąca Gazowego
następującego po okresie rozliczeniowym, Wykonawca wystawi fakturę sporządzoną
na podstawie prognozy zużycia Paliwa Gazowego w PP zawartą w załączniku nr 1 do
Umowy. Niezwłocznie po otrzymaniu danych pomiarowych, Wykonawca wystawi
fakturę korygującą, z terminem płatności określonym w ust. 5 niniejszego paragrafu.
3. Termin płatności faktury wynosi 14 dni od daty wystawienia faktury. Faktura rozliczeniowa
zostanie doręczona Odbiorcy nie później niż 7 dni przed terminem płatności.
4. W przypadku nie zachowania terminu dostarczenia faktury VAT, termin płatności wskazany
na fakturze zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia.
5. W przypadku przekroczenia Mocy Umownej w PP, Wykonawca wystawi fakturę dodatkową
obliczoną zgodnie z zasadami zawartymi w Taryfie Operatora. Termin płatności faktury
dodatkowej wynosi 14 dni od daty wystawienia faktury. Faktura rozliczeniowa zostanie
doręczona Zamawiającemu nie później niż 7 dni przed terminem płatności.
6. Należności wynikające z Umowy regulowane będą przelewem na konto Wykonawcy,
tj. ………………………..
7. Strony ustalają, że terminem zapłaty za świadczone usługi jest dzień uznania rachunku
bankowego Wykonawcy.
8. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktur Wykonawca obciąża Zamawiają cego
odsetkami ustawowymi pod warunkiem doręczenia faktury rozliczeniowej na 14 dni przed
terminem płatności.
9. Strony niniejszej Umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania się
o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo – rozliczeniowym oraz innych
okolicznościach mających wpływ na rozliczenie za paliwo gazowe.
§7
Wstrzymanie sprzedaży gazu
1. Wykonawca może wstrzymać świadczenie usługi do PP, gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za
pobrane paliwo gazowe co najmniej miesiąc po upływie terminu płatności faktury określonego
w § 6 pomimo uprzedniego powiadomienia na piśmie o zamiarze wstrzymania świadczenia
usług i wyznaczenia dodatkowego, dwutygodniowego terminu do zapłaty zaległych i bieżących
należności.
2. Wstrzymanie sprzedaży gazu następuje poprzez wstrzymanie dostarczania gazu przez OSD
na wniosek Wykonawcy.
3. Wznowienie dostarczania gazu i świadczenie usług dystrybucji przez OSD na wniosek
Wykonawcy może nastąpić po uregulowaniu zaległych należności za gaz oraz innych
należności związanych z jego dostarczaniem.
4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane wstrzymaniem sprzedaży
gazu wskutek naruszenia przez Zamawiającego warunków Umowy i obowiązujących przepisów
Prawa energetycznego i Kodeksu Cywilnego.
§8
Okres obowiązywania Umowy. Rozwiązanie Umowy.
1. Umowa niniejsza obowiązuje od dnia jej zawarcia. Zamówienie będzie realizowane od dnia 1
stycznia 2016r. do dnia 31.12.2019 r.
2. Strony dopuszczają możliwość dokonania cesji praw i obowiązków z niniejszej Umowy na inn y
podmiot w przypadku zmiany właściciela lub posiadacza obiektu, do którego dostarczane
jest paliwo gazowe na podstawie niniejszej Umowy. W takim przypadku cesja nastąpi zgodnie
z przepisami Kodeksu Cywilnego.
3. Umowa może być rozwiązana przez jedną ze Stron w trybie natychmiastowym w przypadku,
gdy druga ze Stron pomimo pisemnego wezwania rażąco i uporczywie narusza warunki
Umowy.
4. Rozwiązanie Umowy nie zwalnia Stron z obowiązku uregulowania wobec drugiej Strony
wszelkich zobowiązań z niej wynikających.
5. W przypadku Rażącego naruszenia Umowy przez jedną ze Stron druga Strona ma prawo
wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym i żądać z tego tytułu odszkodowania w
wysokości 10% niezrealizowanej części Umowy.
§9
Zmiany Umowy.
1. Strony przewidują wprowadzenie istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku
do jej treści:
a) w przypadku zmiany Mocy Umownej, w przypadku innego zapotrzebowania na moc, jeżeli
OSD wyraził na taką zmianę zgodę;
b) odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku
zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust.
3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3)
zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub
wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
2. Wszelkie zmiany w treści niniejszej Umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej
pod rygorem nieważności.
§10
Postanowienia końcowe
1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa
dla Zamawiającego.
2. Osobami do kontaktu w toku wykonywania obowiązków Umownych po stronie Wykonawcy są:
a) W
sprawach
handlowych:
………………………………..…
tel.:
………………
e-mail
......................................
b) W kwestii rozliczeń: …………………………………… tel.: ………………… e-mail …………………………
3. Osobą do kontaktu w toku wykonywania obowiązków Umownych po stronie Zama wiającego
jest: ……………………………. tel.: ……………………. e-mail: …………………………….
4. Wszelkie spory związane z realizacją niniejszej Umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy
dla siedziby Zamawiającego;
5. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami Umowy kompleksowej ustalonymi
indywidualnie przez Strony, a postanowieniami Ogólnych warunków umowy, rozstrzyga treść
indywidualnych postanowień zapisanych w Umowie kompleksowej.
6. W sprawach nieokreślonych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy prawa, w tym w
szczególności:
- Kodeksu Cywilnego,
ustawy Prawo energetyczne wraz z aktami wykonawczymi,
ustawy o zapasach ropy naftowej, produktów naftowych gazu ziemnego oraz zasadach
postępowania w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa paliwowego państwa i zakłóceń
na rynku naftowym (Dz.U. z 2012 r. poz. 1190 z późn. zm.),
taryfy OSD (aktualna wersja IRIESP i OSP jest publikowana na stronie OSP
www.gaz-system.pl natomiast IRIESD oraz taryfa OSD jest publikowana na stronie
www.psgaz.pl).
7. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:
a) załącznik nr 1 – Zamówienie na Paliwo Gazowe,
b) załącznik nr 2 - Indywidualny system stawek
c) załącznik nr 3 – Indeksacja ceny.
d) załącznik nr 4 - Oświadczenia o przeznaczeniu paliwa gazowego
e) załącznik nr 5 – Ogólne Warunki Umowy,
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY