08-69 48. posiedzenie Wspólnego Organu

48. posiedzenie
WSPÓLNEGO ORGANU NADZORCZEGO EUROPOLU
Bruksela, dnia 15.12.08 r.
Przewodniczący:
David Smith
SEKRETARIAT OCHRONY DANYCH
Rue de la Loi 175 B-1048 Bruksela tel: 00 32 2 281 5026 faks: 00.32.2.281.5126
http://europoljsb.consilium.europa.eu
Dok nr. 08/69
PL
- 1-
SPIS TREŚCI
Uczestnicy........................................................................................................................................3
OMAWIANE PUNKTY.................................................................................................................4
1.
Nominacje w Komisji Odwoławczej .......................................................................4
2.
Nowa podstawa prawna Europolu .........................................................................4
3.
Projekt aktu prawnego dotyczącego opracowania funkcji indeksu oraz
dostępu do niego.....................................................................................................4
4.
Projekt przepisów dotyczących stowarzyszenia z AWF..........................................4
5.
Regulamin WON.....................................................................................................4
6.
OASIS .....................................................................................................................4
7.
AWF........................................................................................................................4
8.
SIENA .....................................................................................................................4
9.
Europol i przetwarzanie danych.............................................................................5
10.
Sprawozdanie z działalności 2006-2008 ................................................................5
11.
Kontrola w 2009 r. .................................................................................................5
Dok nr. 08/69
PL
- 2-
Uczestnicy
Austria
Litwa
Gregor KÖNIG
Rita VAITKEVIČIENĖ
Belgia
Neringa KAKTAVIČIŪTĖ-MICKIENĖ
Priscilla de LOCHT
Luksemburg
Bułgaria
Pierre WEIMERSKIRCH
Veselin TSELKOV
Malta
Cypr
David CAUCHI
Louiza MARKIDOU
Holandia
Czechy
Laetitia KRÖNER
Miroslava MATOUŠOVÁ
Polska
Dania
Piotr DROBEK
Jens HARKOV HANSEN
Portugalia
Sten HANSEN
Isabel CRUZ
Tina Susanne NIELSEN
Clara GUERRA
Estonia
Rumunia
Taago PÄHKEL
Georgeta BASARABESCU
Pŏlma KŰLLIKE
George GRIGORE
Finlandia
Słowacja
Heikki HUHTINIEMI
Peter LIESKOVSKÝ
Francja
Tomaš MIČO
Georges de LA LOYÈRE
Słowenia
Lim LAURENT
Alenka JERŠE
Niemcy
Hiszpania
Wolfgang Von POMMER ESCHE
Marta AGUIRRE CALZADA
Angelika SCHRIEVER-STEINBERG
Szwecja
Grecja
Agneta RUNMARKER
Dina KAMPOURAKI
Wielka Brytania
Grigorios LAZARAKOS
David SMITH (przewodniczący)
Węgry
Jonathan BAMFORD
Ágnes PAJÓ
Irlandia
Diarmuid HALLINAN
Włochy
Vanna PALUMBO
Łotwa
-
Dok nr. 08/69
PL
- 3-
OMAWIANE PUNKTY
1. Nominacje w Komisji Odwoławczej
Pan András Jóri z delegacji węgierskiej został mianowany członkiem Komisji Odwoławczej. Pani Susanne
Nielsen z delegacji duńskiej została mianowana zastępcą członka Komisji Odwoławczej (począwszy od 1
stycznia 2009 r.). Ms. Elizabeth Wallin z delegacji szwedzkiej została mianowana zastępcą członka Komisji
Odwoławczej.
2. Nowa podstawa prawna Europolu
Sekretariat powiadomił członków WON o ostatnich zmianach związanych z decyzją Rady ustanawiającą
Europejski Urząd Policji.
3. Projekt aktu prawnego dotyczącego opracowania funkcji indeksu oraz dostępu do niego
Sekretariat powiadomił WON o ostatnich zmianach dotyczących projektu aktu prawnego w zakresie
opracowania funkcji indeksu oraz dostępu do niego. Dyskusja skoncentrowała się na wymogach
dotyczących logowania do ukrytych rezultatów wyszukiwania.
4. Projekt przepisów dotyczących stowarzyszenia z AWF
WON przedyskutował sprawę projektu przepisów dotyczących stowarzyszenia z AWF. WON uzgodnił, że
Europol powinien powiadomić WON o wszelkich zmianach związanych z konkretną umową
stowarzyszeniową.
5. Regulamin WON
Zgodnie z art. 34 ust. 7 decyzji Rady ustanawiającej Europejski Urząd Policji (wejście w życie przewidziane
na 1 stycznia 2010 r.) WON musi przyjąć własny regulamin, który następnie zostanie przedłożony Radzie do
zatwierdzenia. Nowy regulamin zastąpi obecny regulamin. Podczas spotkania WON omówił konieczne
zmiany odnośnie do procedury, w szczególności w miejscu, gdzie obecne przepisy pozwalają WON i
Komisji Odwoławczej na podjęcie szybkich i skutecznych działań.
6. OASIS
WON otrzymał informacje na temat najnowszych zmian odnoszących się do projektu OASIS.
7. AWF
WON omówił odpowiedź Europolu na wysłane przez siebie pismo dotyczące polecenia otwarcia AWF i
zakwestionował istotę niektórych danych do celów AWF. Podczas dyskusji poruszono również kwestię roli i
celu polecenia otwarcia oraz konieczność weryfikacji całej metody.
8. SIENA
Sekretariat powiadomił WON o ostatnich zmianach dotyczących projektu SIENA i następstwach w sferze
Dok nr. 08/69
PL
- 4-
ochrony danych, które zostały omówione podczas spotkania w Europolu w dniu 24 listopada 2008 r.
9. Europol i przetwarzanie danych
WON omówił kwestię zgodności szczególnych form przetwarzania danych osobowych z ramami prawnymi w
świetle obecnych i przyszłych projektów dotyczących kwestii danych osobowych. WON podtrzymał
stanowisko, na którym stał już w 2004 r., że Europol w zasadzie nie jest upoważniony do przetwarzania
danych osobowych do celów operacyjnych wykraczających poza elementy systemu, o których mowa w
artykule 6 (po wprowadzeniu nowego artykułu 6A konwencja zezwala na to pod pewnymi warunkami. Dane
te przeznaczone są do przetwarzania do celów określonych w tym artykule).
10. Sprawozdanie z działalności 2006-2008
Tekst sprawozdania z działalności została przyjęty i zostanie wysłany do tłumaczenia.
11. Kontrola w 2009 r.
WON omówił kwestię mandatu i zakres następnej kontroli w 2009 r. oraz skład zespołu kontrolnego. Kontrola
odbędzie się w siedzibie Europolu (Haga) w marcu 2009 r.
Dok nr. 08/69
PL
- 5-