Zapytanie ofertowe z dnia 07.01.2013

PROGRAM OPERACYJNY INNOWACYJNA GOSPODARKA NA LATA 2007-2013
DZIAŁANIE 6.1 PASZPORT DO EKSPORTU
ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 07.01.2013
ZAMAWIAJĄCY:
GIC S.A.
Adres siedziby: pl. W. Andersa 3, 61-894 Poznań
KRS 0000448782, NIP 7831686185, REGON 302035140
niniejszym ogłasza zamiar udzielenia zamówienia w ramach realizowanego Projektu i zaprasza do
składania ofert dotyczących realizowanego Projektu, tj.:
PROJEKT:
Projekt będący przedmiotem wniosku o dofinansowanie nr WND-POIG.06.01.00-30-110/12 pt.
„Realizacja Planu Rozwoju Eksportu dla sprzedaży nowego produktu na rynki zagraniczne”.
OKREŚLENIE PRZEDMIOTU I WIELKOŚCI ZAMÓWIENIA:
Udział w zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych w charakterze wystawcy
Wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach Gamescom 2013 w Kolonii w
szt.
1 Niemczech w dniach 21-25.08.2013
Obsługa techniczna powierzchni wystawienniczej na targach Gamescom 2013 w
szt.
2 Kolonii w Niemczech w dniach 21-25.08.2013
Oznaczenie logo wynajętej powierzchni wystawienniczej na targach Gamescom 2013
szt
3 w Kolonii w Niemczech w dniach 21-25.08.2013
Karnet wstępu (kartę identyfikacyjną) na targi Gamescom 2013 w Kolonii w
szt
4 Niemczech w dniach 21-25.08.2013
Wynajem powierzchni wystawienniczej w dedykowanej strefie „Casual games park”
szt
5 na targach Gamescom 2013 w Kolonii w Niemczech w dniach 21-25.08.2013
Zabudowa i ścianki powierzchni wystawienniczej na targach Gamescom 2013 w
szt
6 Kolonii w Niemczech w dniach 21-25.08.2013
1
1
1
7
1
1
Dopuszczalność składania ofert częściowych: TAK
Oferent powinien przedstawić w ofercie termin realizacji zamówienia. Wymagany termin realizacji
zamówienia: nie później niż 21.08.2013 oraz na czas imprezy wystawienniczej na targach Gamescom
2013, tj. 21-25.08.2013r.
KRYTERIA WYBORU OFERTY WRAZ Z METODOLOGIĄ OCENY OFERT:
• dopuszczające: zgodność z wymaganiami Zapytania ofertowego
• punktowe:
1. Cena: 100%.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i
ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach:
Lp.
1.
Kryterium 1 – Cena
SUMA
Kryterium
Liczba punktów (waga)
100
100
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki
1
W kryterium „Cena” najwyższą liczbę punktów (100) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę PLN
netto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:
Liczba punktów oferty =
cena oferty najniżej x 100
cena oferty ocenianej
Wartość ofert wyrażonych w walucie obcej zostanie ustalona z wykorzystaniem aktualnego średniego
kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert. Zamawiający udzieli zamówienia
Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. Informacja o wyniku postępowania
będzie dostępna u Zamawiającego po zakończeniu procedury wyboru dostawcy.
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
Termin składania ofert upływa w dniu 31.01.2013r., godz. 12.00. Za dzień złożenia dokumentów
przez Oferenta przyjmuje się dzień i godzinę ich wpływu: do sekretariatu miejsca prowadzenia
działalności przez Zamawiającego, tj. ul. Ziębicka 35, 60-164 Poznań lub na skrzynkę odbiorczą
adresu e-mail: [email protected]
TERMIN I MIEJSCE PORÓWNIANIA OFERT:
31.01.2013r., godz. 13.00, sekretariat miejsca prowadzenia działalności przez Zamawiającego, ul.
Ziębicka 35, 60-164 Poznań.
OSOBA DO KONTAKTU WS. ZAPYTANIA:
Patryk Strzelewicz, e-mail: [email protected] ; tel: +48 601 050 005
INFORMACJE DODATKOWE:
Szczegółowych informacji odnośnie do wymagań dotyczących zamówienia (w tym specyfikacji
przedmiotu zamówienia) oferty udziela Osoba do kontaktu ws. zapytania. Składający ofertę przyjmuje
do wiadomości, że przykładowy wzór formularza oferty przedstawiony jest w Załączniku do
Zapytania ofertowego; złożenie oferty z wykorzystaniem proponowanego formularza oferty jest
fakultatywne. Oferty należy składać w formie pisemnej. Oferty powinny zawierać wycenę z
uwzględnieniem podziału wskazanego w części „Przedmiot zamówienia” oraz powinny uwzględniać
informację na temat rozliczania mediów w trakcie trwania targów, w szczególności według
faktycznego zużycia. Oferty powinny zawierać elementy i informacje umożliwiające ich ocenę w
oparciu o kryteria oceny ofert. Oferty powinny być złożone za pośrednictwem poczty elektronicznej,
poczty tradycyjnej, kuriera lub dostarczone osobiście. W przypadku korzystania z poczty
elektronicznej, nie jest możliwe pełne zagwarantowanie bezpieczeństwa, poufności ani bezbłędności
transmisji danych drogą elektroniczną. Informacje takie mogą ulegać uszkodzeniu, przechwyceniu lub
stracie, mogą one docierać z opóźnieniem lub być niekompletne. Zamawiający nie ponosi żadnej
odpowiedzialności wynikającej ze zdarzeń opisanych powyżej. Oferent korzystając z poczty
elektronicznej akceptuje powyższe ryzyka. Termin ważności ofert nie powinien być krótszy niż
25.08.2013. Jeżeli oferta nie stanowi inaczej, przyjmuje się, iż jest ona ważna do odwołania. Złożenie
oferty jest jednoznaczne z tym, że oferent jest związany ofertą do końca terminu jej ważności.
Zamawiający złoży zamówienie/podpisze umowę z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę (z
uwzględnieniem Kryteriów wyboru oferty). Oferent jest zobowiązany do przyjęcia
zamówienia/podpisania umowy w wypadku wyboru jego oferty w wyniku postępowania wyboru ofert.
Wybrany oferent zobowiązuje się do archiwizowania dokumentacji związanej z Projektem minimum
do 31.12.2025 roku, w szczególności dotyczy to: przedstawionych ofert, kopii faktur, protokołów
dostawy towarów lub wykonania usług, udzielonych gwarancji i certyfikatów, dokumentów
równoważnych. Firmy oferentów mogą być poddane w okresie obowiązkowej archiwizacji kontrolom
instytucji udzielającej ich klientowi dotacji na realizację projektu. Zamawiający zastrzega sobie prawo
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki
2
do unieważnienia postępowania w sprawie udzielenia przedmiotowego zamówienia bez podania
przyczyny. Złożenie oferty oznacza, że oferent zrozumiał i akceptuje powyższe warunki.
Załącznik do Zapytania ofertowego z dnia 07.01.2013r.: Formularz oferty
FORMULARZ OFERTY
Nazwa i adres oferenta (pieczęć firmowa)
…………………………………., dnia…………….……………… r.
GIC S.A.
ul. Ziębicka 35, 60-164 Poznań
OFERTA – dotyczy ZAPYTANIA OFERTOWEGO z dnia 07.01.2013r. w ramach projektu
będącego przedmiotem wniosku o dofinansowanie nr WND-POIG.06.01.00-30-110/12 pt. „Realizacja
Planu Rozwoju Eksportu dla sprzedaży nowego produktu na rynki zagraniczne”.
I. OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ WYKONAWCĘ
Nazwa
NIP
1
Adres
II. OSOBA DO KONTAKTU
Imię i Nazwisko
Telefon/Fax
e-mail
III.
TREŚĆ OFERTY:
W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie konkurencyjnym –
zapytanie ofertowe z dnia 07.01.2013r., oświadczamy, że:
1. oferujemy wykonanie zamówienia za całkowitą cenę netto: ……………………… (słownie:
……..………………………………), zgodnie z poniższym kosztorysem:
Liczba
Stawka
Całkowita
Jednostka
L.p.
Nazwa
jednostek za jednostkę
cena
miary
(1)
(2)
(3 = 1 x 2)
1
2
Razem
Informacja o wysokości podatku od towarów i usług VAT: ………………
Informacja o terminie ważności oferty: ………………………………
Informacja o terminie realizacji zamówienia: ………………………
Część opisowa oferty (fakultatywnie): …………………..
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki
3
Oświadczenia oferenta:
• Zapoznaliśmy się ze specyfikacją przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń
oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia.
• Jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji przedmiotu zamówienia.
• Zawarte w specyfikacji przedmiotu zamówienia warunki zostały przez nas zaakceptowane i
zobowiązujemy się – w przypadku wybrania naszej oferty – do zawarcia umowy.
.......................................................................................
(imię i nazwisko, stanowisko osoby reprezentującej wykonawcę, podpis)
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki
4