Zaliczka jako forma finansowania Projektów

Zaliczka jako forma finansowania Projektów
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
1
Ogólna zasady zaliczkowania –Dzia anie 8.2
•
Zaliczka przekazywana jest jednokrotnie na podstawie wniosku o p atno
zaliczkow .
•
Wysoko zaliczki nie mo e by wy sza ni 30% warto ci dofinansowania
przypadaj cego na nierozpocz te etapy oraz nie mo e by wy sza ni wykazana w
Harmonogramie p atno ci.
czne dofinansowanie przekazane w formie zaliczki i p atno ci po rednich nie
mo e przekroczy 90% maksymalnej kwoty przyznanego dofinansowania.
•
Przekazanie kolejnej transzy dofinansowania w formie refundacji nast puje pod
warunkiem rozliczenia w z onym wniosku o p atno ca kowitej kwoty przekazanej
zaliczki.
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
2
atno ci zaliczkowe dla Dzia ania 8.2 PO IG
Zobowi zania Beneficjenta:
-
za enie odr bnego rachunku bankowego wy cznie do obs ugi p atno ci
zaliczkowej. Wyp aty z tego rachunku mog by dokonywane jako p atno ci
za wydatki kwalifikowane (us ugi i dostawy) w ramach Projektu
-
odsetki bankowe od przekazanej zaliczki s wykazywane we wniosku o
atno (punkt 12) i pomniejszaj kwot kolejnej p atno ci na rzecz
Beneficjenta
-
sk adaj c wniosek rozliczaj cy p atno zaliczkow , przedk adanie wyci gów
z rachunku bankowego do obs ugi p atno ci zaliczkowych, za okres, którego
dotyczy wniosek o p atno
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
3
atno ci zaliczkowe dla Dzia ania 8.2 PO IG
Zobowi zania Beneficjenta - cd:
-
przestrzeganie przepisów dotycz cych trybu wydatkowania, rozliczania i
zwrotu rodków dotacji celowej niewykorzystanych w danym roku bud etowym
-
zwrot niewykorzystanych do ko ca roku bud etowego rodków dotacji celowej
wyp aconej w formie zaliczki (15% zaliczki)
-
przelew wierzytelno ci b dzie dotyczy jedynie cz ci dofinansowania, która
zostanie wyp acona w formie refundacji poniesionych wydatków =>wy czenie
kwoty zaliczki z umowy cesji
-
zwrot zaliczki wraz z odsetkami bankowymi wygenerowanymi od kwoty zaliczki
w przypadku rozwi zania Umowy
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
4
Zasady rozliczania otrzymanej zaliczki
1. Zaliczka s y finansowaniu
wydatków kwalifikowanych Projektu
podlegaj cych dofinansowaniu (zgodnie z % okre lonym dla danego
Projektu).
2. Umowa dopuszcza ponoszenie z konta zaliczkowego wydatku zawieraj cego
niekwalifikowany VAT w pe nej wysoko ci, pod warunkiem:
Podatek VAT bezpo rednio wynika z poniesionego wydatku
kwalifikowanego;
Beneficjent w tym samym dniu zasili rachunek przeznaczony do obs ugi
zaliczki jego równowarto ci .
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
5
Zasady rozliczania otrzymanej zaliczki
3. Zaliczka s y finansowaniu wydatków, które co do zasady powinny by
realizowane za po rednictwem rachunku bankowego do obs ugi zaliczki.
4. Beneficjent mo e ponosi wydatki ze rodków w asnych za po rednictwem
innego rachunku bankowego ni zaliczkowe, a nast pnie mo e przela z
konta zaliczkowego na inny rachunek kwot odpowiadaj
poniesionym
wydatkom kwalifikowanym w uzasadnionych przypadkach:
gdy wydatki zosta y poniesione przed otrzymaniem zaliczki;
po jej otrzymaniu gdy istnia a uzasadniona konieczno zap aty jednym
przelewem za dokument ksi gowy, który zawiera wydatek
niekwalifikowany.
Przelew powinien opiewa
wydatki kwalifikowane.
na warto
dofinansowania przypadaj cego na
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
6
Zasady rozliczania otrzymanej zaliczki
Zwrot rodków wydatkowanych z konta zaliczkowego oprocentowanego:
w przypadku, gdy Beneficjent omy kowo zap aci z konta zaliczkowego
warto
brutto faktury tj. op aci faktur niezwi zan z realizowanym
projektem lub bank sam obci y rachunek Beneficjenta tytu em op aty za
przelew/ /prowadzenie rachunku, w przypadku, gdy wydatek ten nie jest
kwalifikowany - Beneficjent powinien dokona stosownej wp aty
nieprawid owo wydatkowanej kwoty zaliczki wraz z odsetkami, jakie
naros yby na rachunku od tych rodków na rachunek wyodr bniony
do obs ugi p atno ci zaliczkowej.
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
7
Zasady rozliczania otrzymanej zaliczki
5. Zaliczk
rozliczamy kwot
dofinansowania, a nie kwot
wydatków
kwalifikowanych. Oznacza to, e Beneficjent jest zobowi zany do wniesienia
wk adu w asnego do Projektu, którym finansuje wydatki kwalifikowane w
cz ci nie obj tej dofinansowaniem oraz wydatki niekwalifikowane.
UWAGA! Na etapie wniosku o p atno ostatecznie rozliczaj cego zaliczk ma
wynika , i wydatki zosta y dokonane we w ciwych proporcjach ze rodków
asnych oraz dofinansowania, zgodnie z umow o dofinansowanie.
6.
Umowa o dofinansowanie obliguje do rozliczenia co najmniej 70% kwoty
zaliczki przypadaj cej do rozliczenia na etap obj tym danym wnioskiem o
atno oraz kwoty zaliczki nierozliczonej w poprzednim etapie.
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
8
Zasady rozliczania otrzymanej zaliczki
Rozliczenie ca ci zaliczki nie mo e nast pi pó niej ni 30 dni od dnia
zako czenia ostatniego z etapów, na który zaliczka by a udzielona.
Rozliczenie zaliczki polega na wykazaniu we wniosku o p atno
wydatków
kwalifikowanych, odpowiadaj cych kwocie dofinansowania rozliczanej w formie
zaliczki lub na zwrocie zaliczki.
W przypadkach:
a) braku rozliczenia zaliczki w kwocie okre lonej w umowie,
b) niez enia wniosku o p atno
w terminie okre lonym w umowie
od rodków pozosta ych do rozliczenia nalicza si odsetki jak dla zaleg ci
podatkowych, liczone od dnia przekazania rodków do dnia:
zwrotu nierozliczonej zaliczki;
z enia kolejnego wniosku o p atno .
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
9
Zasady rozliczania otrzymanej zaliczki
7. Rozliczenie zaliczki poprzez zwrot rodków
Beneficjent mo e rozliczy cz
lub ca
zaliczki zwracaj c rodki na
odpowiednie rachunki. Zwrot powinien nast pi na 2 ró ne rachunki bankowe:
cz
odpowiadaj ca rodkom z EFRR (85%) na rachunek P atnika (BGK)
wskazany w umowie o dofinansowanie
w przypadku rodków z dotacji celowej (15%) na rachunek IW, z którego
zosta y wyp acone.
W przypadku zwrotu kwoty wymaganej do rozliczenia na odpowiednie rachunki
w terminie z enia wniosku o p atno
odsetki nie b
naliczane. Zwrot
rodków po tym terminie skutkuje naliczaniem odsetek jak dla zaleg ci
podatkowych.
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
10
Regionalna Instytucja Finansuj ca
ul. Spó dzielcza 8
tel. 85 741 20 78
fax 85 742 00 44
Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego
ul. Starobojarska 15, 15-073 Bia ystok
tel. 85 740 86 83
www.pfrr.pl
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
11