SIWZ - Regały jezdne i stacjonarne

Zamawiający: Prokuratura Okręgowa w Olsztynie
10-959 Olsztyn ul. Dąbrowszczaków 12
tel. (0-89) 521-54-57
fax (0-89) 521-54-01
Znak: VII F381/4/2011
Olsztyn, dnia 15.06.2011r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dotyczy: przetargu nieograniczonego na:
Dostawę i montaż regałów jezdnych i stacjonarnych w budynku
Prokuratury Rejonowej w Giżycku
Zatwierdzam
Prokurator Okręgowy
Jan Przybyłek
Postępowanie prowadzone będzie w trybie „przetargu nieograniczonego” przewidzianego w
polskim prawie – ustawa z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2010r. Nr 113, poz. 759 i Nr 161, poz.1078) oraz na podstawie przepisów wykonawczych
wydanych na jej podstawie.
1
Prokuratura Okręgowa
ul. Dąbrowszczaków 12
10-959 Olsztyn
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Na postępowanie o szacunkowej wartości zamówienia na dostawy lub usługi
poniżej 125.000,00 euro
Prokuratura Okręgowa w Olsztynie zwana dalej Zamawiającym zaprasza do składania ofert na:
Dostawę i montaż regałów jezdnych i stacjonarnych w budynku
Prokuratury Rejonowej w Giżycku
Niniejsze postępowanie zostało ogłoszone w dniu:
- 20.06.2011r. w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 165604 - 2011,
- 20.06.2011r. na stronie internetowej Prokuratury Okręgowej w Olsztynie,
- 20.06.2011r. na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego,
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiającym jest:
Prokuratura Okręgowa w Olsztynie
ul. Dąbrowszczaków 12
10-959 Olsztyn
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z
dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113,
poz. 759 i Nr 161, poz.1078) zwanej dalej „ustawą” oraz przepisów wykonawczych wydanych na
jej podstawie.
Postępowanie prowadzone jest w procedurze właściwej dla zamówienia o wartości poniżej kwoty
określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Wykonawca winien zapoznać się ze SIWZ i wszystkimi jej załącznikami.
Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę.
Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji przeznaczone są wyłącznie w
celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystane w inny sposób,
ani udostępniane osobom nieuczestniczącym w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji
elektronicznej.
Stwierdzenie przez Zamawiającego, że Wykonawca podał w swojej ofercie informacje
nieprawdziwe, a istotne dla prowadzonego przetargu, spowoduje wykluczenie go z
niniejszego postępowania.
Wykonawcy, którzy chcą skorzystać z przepisu jawności postępowania zgłaszają to w formie
pisemnej. Zamawiający wyznaczy miejsce i termin wglądu do jawnych dokumentów
postępowania. Wgląd do dokumentów nastąpi w siedzibie Zamawiającego w obecności
członka Komisji Przetargowej w godzinach urzędowania.
3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem w budynku Prokuratury Rejonowej w
Giżycku przy ul. Gdańskiej 52 regałów jezdnych oraz stacjonarnych zgodnie z poniższym
zestawieniem:
1. Regał jezdny podwójny o długości roboczej 4,60m i wysokości 2,01m - 7szt.
2. Regał jezdny podwójny o długości roboczej 4,50m i wysokości 2,01m - 5szt.
3. Regał jezdny podwójny o długości roboczej 4,10m i wysokości 1,70m - 1szt.
Znak: VIIF381/4/2011
2
Prokuratura Okręgowa
ul. Dąbrowszczaków 12
10-959 Olsztyn
4. Regał stacjonarny pojedynczy o długości roboczej 4,60m i wysokości 2,01m - 1szt.
5. Regał skręcany stacjonarny pojedynczy o wymiarach 45cm x 90cm x 200cm - 49szt.
Regały jezdne Nr 1, 2, 3 oraz stacjonarny Nr 4 należy wykonać całkowicie jako metalowe
lakierowane proszkowo o nośności jednej półki min. 60kg. Głębokość pojedynczej półki min.
35cm, prześwit pomiędzy półkami 27cm, regulacja półek co 20 - 25mm, ilość półek w przypadku
regałów Nr 1, 2 i 4 – 6 + 1 zamykająca natomiast w przypadku regału Nr 3 – 5 + 1 zamykająca.
Regał stacjonarny Nr 5 należy wykonać jako całkowicie metalowy ocynkowany i lakierowany
proszkowo o nośności jednej półki min. 250kg. Głębokość półki 45cm, regulacja półek co 20 –
25mm, ilość półek – 5 + 1 zamykająca. Półki mocowane do słupków przy pomocy śrub.
Ponadto regały jezdne objęte niniejszym zamówieniem muszą spełnić poniższe wymagania:
− półki montowane do ścianek regału przy pomocy zaczepów umożliwiających zmianę
prześwitu bez użycia narzędzi,
− krawędzie półek od strony frontowej trzykrotnie gięte,
− zewnętrzne ściany szczytowe i działowe wykonane jako pełne z jednego arkusza blachy,
− usztywnienie podłużne regału za pomocą stężeń krzyżowych,
− napęd regału ręczny – korbowy (siła poruszania korby nie większa niż 5kg). Korba
połączona z układem jezdnym za pomocą dwustopniowej przekładni łańcuchowej,
− każdy regał powinien posiadać w korbie blokadę zamykaną na klucz, która uniemożliwi
jego przesuw,
− elementy napędu należy wykonać jako stalowe, zabezpieczone przed korozją poprzez ich
ocynkowanie,
− regały należy wyposażyć w odboje gumowe zabezpieczające przed całkowitym
zsunięciem,
Zamawiający informuje, iż w trakcie przebudowy wspomnianego budynku wbudowano w
posadzkę szyny z przeznaczeniem pod regały jezdne. Rozstaw szyn oraz proponowane
ustawienie regałów jezdnych i stacjonarnych przedstawia Załącznik Nr 7 do niniejszej
specyfikacji.
Przed wykonaniem regałów Wykonawca zobowiązany jest do samodzielnego wykonania
pomiarów z natury.
Od daty protokolarnego przekazania regałów objętych niniejszym zamówieniem Wykonawca
udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres min. 24 miesięcy, która będzie obejmować same
regały jak i ich montaż.
CPV – 39.13.10.00-9 i 39.13.11.00-0
4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zamawiający ustala termin wykonania przedmiotu zamówienia na 40 dni licząc od daty podpisania
umowy.
5. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE
Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.
6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki,
dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej,
Znak: VIIF381/4/2011
3
Prokuratura Okręgowa
ul. Dąbrowszczaków 12
10-959 Olsztyn
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana zgodnie z formułą „spełnia
/ nie spełnia” na podstawie analizy oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty Wykonawcy,
wyszczególnionych w art. 7 niniejszej SIWZ.
7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W
CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 6 SIWZ do oferty
należy dołączyć następujące dokumenty:
a. podpisany formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem – (wzór stanowi
Załącznik Nr 1 do SIWZ),
b. podpisany formularz cenowy sporządzony zgodnie ze wzorem – (wzór stanowi Załącznik
Nr 2 do SIWZ),
c. oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę warunków określonych w art.22 ust. 1
ustawy – (wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ),
d. oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy – (wzór stanowi Załącznik Nr 4 do
SIWZ).
e. aktualny odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2
ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2
ustawy,
f. oświadczenie Wykonawcy o braku zaległości w opłacaniu podatków lub, że uzyskał on
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – (wzór stanowi
Załącznik Nr 5 do SIWZ).
g. oświadczenie Wykonawcy o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia
zdrowotne i społeczne lub, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu – (wzór stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ),
h. podpisany projekt umowy – (wzór stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ),
2. W przypadku, gdy umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika ze stosownego
dokumentu, a w szczególności z odpisu z właściwego rejestru, należy do oferty dołączyć
pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do podpisania oferty. Przedmiotowe pełnomocnictwo
legitymujące pełnomocnika do wykonywania czynności prawnych w imieniu mocodawcy
(Wykonawcy) musi wyraźnie i precyzyjnie określać zakres i okres jego obowiązywania.
Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty w oryginale lub kopii uwierzytelnionej przez
mocodawcę (Wykonawcę) lub notariusza.
3. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie, muszą do oferty dołączyć
oryginał pełnomocnictwa udzielonego przez upoważnionych przedstawicieli podmiotów
uczestniczących wspólnie, określającego pełnomocnika, który będzie ich reprezentował w
postępowaniu o udzielenie zamówienia i który będzie upoważniony do zawarcia umowy w
sprawie przedmiotowego zamówienia, zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (może to być zarówno jeden z
przedsiębiorców tworzących konsorcjum, tzw. lider, jak i zupełnie odrębna osoba). Dokument
ten wylicza wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Każdy z nich
musi się pod nim podpisać.
5. Każdy z uczestników konsorcjum dołączy do oferty oświadczenie, że w przypadku wygrania
przetargu, będzie ponosił solidarną odpowiedzialność wobec Zamawiającego na etapie
realizacji zamówienia jak i z tytułu udzielonych gwarancji i rękojmi.
6. Przed zawarciem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego Wykonawcy
składający wspólną ofertę przedłożą Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych
Wykonawców. Umowa w sprawie udzielenia zamówienia publicznego ewentualnie zostanie
uzupełniona o postanowienia dotyczące podmiotów występujących wspólnie.
7. W przypadku składania oferty przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania
poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, wymagane dokumenty należy złożyć na zasadach
określonych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie
dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te
Znak: VIIF381/4/2011
4
Prokuratura Okręgowa
ul. Dąbrowszczaków 12
10-959 Olsztyn
dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87 poz. 605 ze zmianami).
8. Oferta składana przez spółkę cywilną poza wyżej wymienionymi dokumentami winna
dodatkowo zawierać następujące dokumenty dotyczące każdego ze wspólników tej spółki:
− odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej,
− informację z Krajowego Rejestru Karnego,
− kserokopię umowy spółki cywilnej – jeżeli oferta nie jest podpisywana przez wszystkich
wspólników tworzących spółkę.
9. Oferta składana przez spółkę z o.o. w przypadku gdy wartość zamówienia przewyższa
dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego zarząd spółki powinien być upoważniony uchwałą
zgromadzenia wspólników do zawarcia umowy (art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych), chyba
że umowa spółki stanowi inaczej.
Powyższe dokumenty należy składać w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu
wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi
uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej
prawdziwości w inny sposób.
8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE
OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują sobie pisemnie lub faksem pod numer (0-89) 52 15 401.
2. Fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji przekazywanych faxem
każda ze stron potwierdza niezwłocznie na żądanie drugiej strony. Oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz wszelkie informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone
w terminie, jeżeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem danego terminu.
3. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały
informację za pomocą faksu, a dla pism wysłanych pocztą liczy się data dostarczenia ich do
siedziby adresata.
4. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą z
zachowaniem zasad i terminów określonych w art. 38 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Wszelkie wyjaśnienia, modyfikacje i inne informacje związane z niniejszym postępowaniem
Zamawiający będzie zamieszczał na stronie internetowej www.olsztyn.po.gov.pl
5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert
Zamawiający może zmodyfikować treść niniejszej specyfikacji. Każda wprowadzona przez
Zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji oraz zostanie doręczona do wszystkich
Wykonawców którym przekazano SIWZ i zamieszczona na stronie internetowej
Zamawiającego podanej w pkt. 4.
6. Osobą uprawnioną do bezpośredniego porozumiewania się z Wykonawcami jest:
Jacek Kędzierski – Prokuratura Okręgowa 10-959 Olsztyn ul. Kopernika 5, pokój 112
30
30
tel. (0-89) 524-78-17, godziny urzędowania od 7 do 15 .
9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zgodnie z art. 45 ustawy Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym
postępowaniu.
10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Zgodnie z art. 85 ustawy wszyscy Wykonawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą na
okres 30 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania
ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu
związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o
oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Znak: VIIF381/4/2011
5
Prokuratura Okręgowa
ul. Dąbrowszczaków 12
10-959 Olsztyn
11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta z załącznikami winna być sporządzona na dołączonych przez Zamawiającego do
niniejszej SIWZ formularzach lub zgodnie z ich treścią. W przypadku, gdy jakakolwiek część
formularza nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje „nie dotyczy”.
2. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim, napisana na komputerze,
na maszynie do pisania, ręcznie długopisem lub inną trwałą i czytelną techniką. Wszystkie
dokumenty i kartki tworzące ofertę winny być trwale spięte w sposób uniemożliwiający
wysunięcie którejkolwiek kartki lub dokumentu oraz posiadać kolejno ponumerowane
wszystkie zapisane strony.
3. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku, niż język polski winien
być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez tłumacza
przysięgłego. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją
obowiązującą.
4. Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ, alternatywy nie będą
brane pod uwagę,
5. Oferta oraz wszystkie jej załączniki (wszystkie zapisane strony) muszą być podpisane przez
osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z
aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. Jeżeli oferta i załączniki zostaną
podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy należy dołączyć do oferty
właściwe pełnomocnictwo.
6. W przypadku dołączenia do oferty kopii jakiegokolwiek dokumentu, powyższa kopia powinna
być potwierdzona własnoręcznym podpisem, poprzedzonym dopiskiem „za zgodność z
oryginałem” przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z zastrzeżeniem pkt
5,
7. Miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł zmiany, poprawki lub skreślenia winny być
podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z zastrzeżeniem pkt 5,
8. Jeżeli w ofercie wystąpią informacje i dokumenty, które są tajemnicą przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
(Dz. U. Nr 153, poz. 1503 z 26.06.2003r.z późn. zm.) Wykonawca powinien je spiąć i umieścić
w oddzielnej kopercie opisanej: „Informacje tylko dla Zamawiającego – tajemnica
przedsiębiorstwa”. Jeżeli takie informacje znajdą się w innej części oferty, Zamawiający nie
ponosi odpowiedzialności za ich ujawnienie.
9. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie część zamówienia, której wykonanie
zamierza powierzyć podwykonawcom.
12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Kompletną ofertę należy złożyć w zamkniętej i opieczętowanej kopercie.
Na kopercie muszą się znaleźć następujące oznaczenia:
Dostawa i montaż regałów jezdnych i stacjonarnych w budynku
Prokuratury Rejonowej w Giżycku
15
nie otwierać przed dniem 28.06.2011r. przed godziną 10 .
Oprócz opisu j/w na kopercie winna znaleźć się nazwa i adres Wykonawcy.
2. Zamkniętą i opieczętowaną kopertę zawierającą ofertę należy składać w terminie do dnia
00
28.06.2011r. do godz. 10 w siedzibie Prokuratury Okręgowej ul. Dąbrowszczaków 12
10-959 Olsztyn, biuro podawcze.
3. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert przesłanych pocztą, jeżeli nie zostaną doręczone
Zamawiającemu do czasu wyznaczonego na składanie ofert.
4. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną
zwrócone Wykonawcom nie otwarte, natomiast oferty przesłane faxem zostaną odrzucone.
13. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT
1. Otwarcia i oceny ofert dokona Komisja Przetargowa powołana przez Zamawiającego.
Znak: VIIF381/4/2011
6
Prokuratura Okręgowa
ul. Dąbrowszczaków 12
10-959 Olsztyn
15
2. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.06.2011r. o godz. 10 w siedzibie Prokuratury
Okręgowej ul. Dąbrowszczaków 12, 10-959 Olsztyn,
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo powołania biegłych jeżeli dokonanie określonych
czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie
zamówienia wymaga wiadomości specjalnych.
4. Oferty złożone po terminie Zamawiający zwróci bez otwierania, po upływie terminu
przewidzianego na wniesienie protestu.
5. Przy otwarciu ofert mogą uczestniczyć Wykonawcy lub ich przedstawiciele. W przypadku
nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację
z otwarcia ofert, na pisemny wniosek Wykonawcy.
6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
7. Po otwarciu każdej koperty z ofertą Zamawiający ogłosi:
- nazwę i adres Wykonawcy,
- cenę oferty,
- termin wykonania zamówienia,
- okres gwarancji,
- warunki płatności.
8. Dalsze prace Komisji Przetargowej odbędą się bez udziału Wykonawców.
14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca zobowiązany jest wyliczyć wartość zamówienia na podstawie podanych przez
siebie cen jednostkowych na poszczególny asortyment zgodnie z załącznikiem Nr 2 do
niniejszej SIWZ, przemnożonych przez ilości poszczególnego asortymentu podanego przez
Zamawiającego w cytowanym Załączniku.
2. Cenę należy określić w złotych polskich – PLN, podając: cenę netto (cyfrowo i słownie),
obowiązujący podatek VAT (procentowo, cyfrowo i słownie), cenę brutto (cyfrowo i słownie).
3. Wszystkie ceny powinny być podane z dokładnością do jednego grosza.
4. Oferta cenowa musi obejmować cały zakres zamówienia publicznego.
5. Wszystkie upusty, promocje, podatki, cła i inne koszty, które będą opłacane przez
Wykonawcę w ramach umowy, powinny być dołączone do ostatecznej ceny oferty złożonej
przez Wykonawcę.
15. KRYTERIA, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY I
SPOSÓB OCENY OFERT
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami:
CENA brutto oferty za zakres usług ustalony w SIWZ – 100% oceny oferty
Kryterium wymierne – obliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku według wzoru:
najniższa cena brutto z pośród ofert nie odrzuconych
K0 = ------------------------------------------------------------------------- x 100
badana cena brutto oferty nieodrzuconej
Maksymalna ilość punktów w powyższym kryterium wynosi 100
Wykonawca, którego oferta uzyska największą ilość punktów zostanie wybrany do zrealizowania
zamówienia publicznego.
Informacja o wyniku postępowania zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom ubiegającym się
o udzielenie zamówienia publicznego oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej i na
tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
Znak: VIIF381/4/2011
7
Prokuratura Okręgowa
ul. Dąbrowszczaków 12
10-959 Olsztyn
16. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkich
uczestników postępowania, którzy złożyli oferty o:
wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy,
którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy
Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert
zawierającym punktację przyznana ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną
punktację.
Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne.
Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełni
wszystkie wymagania SIWZ oraz, którego oferta okaże się najkorzystniejsza.
Wykonawcę, którego oferta została wybrana, Zamawiający powiadomi o terminie i miejscu
zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród
pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o
których mowa w art. 93 ust. 1.
17. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia należytego zabezpieczenia umowy.
18. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI
ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI
UMOWY ALBO WZOR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY
ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH
WARUNKACH
Wszystkie istotne dla stron postanowienia zawiera projekt umowy – (wzór stanowi Załącznik Nr 6
do SIWZ),
19. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W
TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELNIE ZAMÓWIENIA
Uczestnikom postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którzy uznali, że ich interes
prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w
ustawie „Prawo zamówień publicznych” przysługują środki ochrony zgodnie z działem VI – Środki
ochrony prawnej - ustawy.
20. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY
1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej
oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu
zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert.
2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad jak
składana oferta, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami „ZMIANA”.
3. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty
Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania
zmian, zostaną dołączone do oferty.
4. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania
poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie
zmian i poprawek) z napisem na kopercie „WYCOFANIE”.
Znak: VIIF381/4/2011
8
Prokuratura Okręgowa
ul. Dąbrowszczaków 12
10-959 Olsztyn
5. Koperty oznakowane napisem „WYCOFANIE” zostaną otwarte i przeczytane jako pierwsze.
Oferty których wycofanie dotyczy, będą zwrócone Wykonawcy bez otwierania.
6. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu
składania ofert,
21. TRYB ŻĄDANIA WYJAŚNIEŃ ZAMAWIAJĄCEGO OD WYKONAWCÓW ODNOŚNIE TREŚCI
ZŁOŻONYCH OFERT ORAZ POPRAWKI OCZYWISTYCH OMYŁEK PISARSKICH I
RACHUNKOWYCH
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcom
negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy, dokonywania
jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
22. UNIEWAŻNIENIE PRZETARGU
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu zgodnie z art. 93 ustawy gdy:
- nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu,
- cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą
Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający
może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
- w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, zostały
złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie,
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej
przewidzieć,
- postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie
niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
O unieważnieniu postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców podając uzasadnienie
faktyczne i prawne.
23. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia mają
zastosowanie przepisy następujących aktów prawnych:
a. Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 i
Nr 161, poz.1078) ze stosownymi aktami wykonawczymi,
b. Kodeks Cywilny,
2. Ujawnianie uczestnikom postępowania treści protokołu, ofert oraz wszelkich informacji
zawartych w składanych oświadczeniach i zaświadczeniach w trakcie prowadzonego
postępowania za wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego, w tym informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji odbywać się
będzie wg poniższych zasad:
a) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku,
b) Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów
i informacji,
c) Zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności dokonana zostanie
czynność udostępniania
3. udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego w czasie godzin jego
30
30
urzędowania tj. w godz. od 7 do 15 .
24. WYKAZ ZAŁACZNIKÓW
1. Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy,
2. Załącznik Nr 2 - Formularz cenowy,
3. Załącznik Nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę warunków określonych w
art.22 ust. 1 ustawy,
4. Załącznik Nr 4 - Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie
zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy,
Znak: VIIF381/4/2011
9
Prokuratura Okręgowa
ul. Dąbrowszczaków 12
10-959 Olsztyn
5. Załącznik Nr 5 - Oświadczenie Wykonawcy o braku zaległości w opłacaniu podatków i
składek,
6. Załącznik Nr 6 - Projekt umowy,
7. Załącznik Nr 7 - Rzut archiwum określający szczegółowy rozstaw regałów jezdnych i
stacjonarnych,
Sporządził:
Znak: VIIF381/4/2011
Sprawdził:
Środki zabezpieczył:
Zatwierdził:
10