Okólnik nr 1 2016

OKÓLNIK NR. 1/2016
DO WSZYSTKICH ZESPOŁÓW I OKRĘGÓW
ŚLĄSKIEGO ZWIĄZKU CHÓRÓW I ORKIESTR
W KATOWICACH
Katowice, 15 stycznia 2016r.
Zarząd Główny Śląskiego Związku Chórów i Orkiestr, w Okólniku nr 3/2015 przedstawił Plan Pracy na Rok 2016.
Na posiedzeniu Zarządu Głównego ŚZChiO w dniu 15.01.2016r. podjęto co następuje:
§1
Zarząd Główny Śląskiego Związku Chórów i Orkiestr:
Prezes
- Roman Warzecha
Pierwszy wiceprezes
- Feliks Sokoła
Wiceprezes ds. chórów
- mgr Helena Toja
Wiceprezes ds. orkiestr
- dr Mariusz Kowalczyk
Sekretarz
- mgr Andrzej Wójcik
Z-ca sekretarza
- Jadwiga Zaremba
Skarbnik
- Barbara Liczberska
Z-ca skarbnika
- Krystyna Sławicka
Dyrektor Artystyczny
- Krzysztof Karol Kaganiec
Z-ca dyr. artystycznego
- dr Mariusz Kowalczyk
Kapelan
- ks. prał. prof. dr hab. Antoni Reginek
Członek Zarządu Głównego
- mgr Ryszard Buczek
Członek Zarządu Głównego
- Krystian Dziuba
Członek Zarządu Głównego
- Benedykt Oberda
Członek Zarządu Głównego
- mgr Jacek Turalik
Kierownik Biura
Radca Prawny
Informatyk
- Eleonora Sładkowska
- mec. Stanisław Krusz
- Tomasz Rozmus
Podział prac, opracowanie i wykonanie:
- sprawozdania rocznego; merytorycznego - prezes,
- sprawy artystyczne - dyr. artystyczny ds. chórów i orkiestr,
- opisowe – prezes, pierwszy wiceprezes, w-ce prezesi i sekretarz,
- finansowe – skarbnik, z-ca skarbnika, kier. biura i prezes,
- informacja dodatkowa do sprawozdania finansowego - bilans i rachunek
wyników PIT-4R, CIT-8 – skarbnik, z-ca skarbnika, kier. biura i prezes oraz
pierwszy wiceprezes,
- kontakt z kościołami katolickimi i ewangelicko-augsburskimi – kapelan,
- dodatkowy opis zadań ujęto w § 3.
§2
Biuro czynne; poniedziałek, środa, piątek w godz. 9,oo – 14,oo,
dyżury w biurze; poniedziałek – Roman Warzecha, środa – Feliks Sokoła, piątek – Eleonora Sładkowska,
w czasie dyżurów wskazana jest obecność członków Zarządu Głównego ŚZChiO (proszę o zgłoszenia).
§3
Nadzór nad okręgami i zespołami:
Członek Zarządu - mgr Ryszard Buczek
Okręg: Tarnogórski i Rudzki z zespołami
Nadzór i reprezentowanie ZG ŚZChiO na imprezach w w/w okręgach
i koncertach rocznicowych.
Członek Zarządu - Krystian Dziuba
Okręg: Raciborski i Rybnicki z zespołami
Nadzór i reprezentowanie ZG ŚZChiO na imprezach w w/w okręgach
i koncertach rocznicowych.
Członek Zarządu - Benedykt Oberda
Okręg: Katowicki i Gliwicko- Zabrski z zespołami, oraz chóry;
„Harmonia” Bieruń, „Jutrzenka” Bojszowy, „Polonia” Bieruń.
Nadzór i reprezentowanie ZG ŚZChiO na imprezach w w/w okręgach
i koncertach rocznicowych.
Z-ca Skarbnika - Krystyna Sławicka
Okręg: Mikołowski i Chorzowsko-Świętochłowicki z zespołami.
Nadzór i reprezentowanie ZG ŚZChiO na imprezach w w/w okręgach
i koncertach rocznicowych.
Z-ca Sekretarza – Jadwiga Zaremba
Okręg: Wodzisławski z zespołami.
Nadzór i reprezentowanie ZG ŚZChiO na imprezach w okręgu
i koncertach rocznicowych.
Członek Zarządu – mgr Jacek Turalik
Okręg: Mysłowicki i Piekarski z zespołami oraz chór:
„Basilica Cantans” Częstochowa,
Orkiestry: Dęta „Signum Polonicum” Zawiercie, Młodzieżowa „Strażak”
Wojkowice Kościelne.
Nadzór i reprezentowanie ZG ŚZChiO na imprezach w w/w okręgach
i koncertach rocznicowych.
Kontakt telefoniczny zespołów z biurem w godzinach urzędowania tel. 32 2599039
oraz poza dniami i godzinami urzędowania z członkami prezydium
– wyłącznie w sprawach pilnych pod telefonem
Prezes
Pierwszy wiceprezes
Wiceprezes ds. chórów
Wiceprezes ds. orkiestr
Sekretarz
Skarbnik
Dyr. Artystyczny
Kapelan
Kierownik biura
- Roman Warzecha
- Feliks Sokoła
- mgr Helena Toja
- dr Mariusz Kowalczyk
- mgr Andrzej Wójcik
- Barbara Liczberska
- Krzysztof K. Kaganiec
- ks. prof. Antoni Reginek
- Eleonora Sładkowska
Zapewniamy uczestnictwo Członków Prezydium ZG ŚZChiO w Jubileuszach zespołów, okręgów
(25-lecie, 50-lecie, 75-lecie, 100-lecie, 125-lecie, w pozostałych rocznicowych uroczystościach powinni być
pozostali członkowie Zarządu Głównego ŚZChiO).
§4
UCHWAŁA nr 1/2015
ZARZĄDU GŁÓWNEGO ŚLĄSKIEGO ZWIĄZKU CHÓRÓW I ORKIESTR W KATOWICACH
dot. wydawania pełnomocnictw dla zespołów, okręgów w celu reprezentowania ZG ŚZChiO.
W związku z bezwzględnym stosowaniem przepisów księgowo finansowych przez samorządy i instytucje oraz coraz
częstszymi przypadkami nieprawidłowości rozliczania się zespołów z przyznanych środków z samorządów, instytucji na
zadania publiczne, konkursów ofert, itp. Zarząd Główny ŚZChiO coraz częściej napotyka się na trudności związane
z przyjęciem rozliczenia się z podatków od osób fizycznych z Urzędem Skarbowym. Powoduje to nie otrzymanie dokumentu
z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w podatkach, tym samym wstrzymanie wszystkich środków otrzymywanych
z samorządów i instytucji na zadania zlecone, konkursy itp.
Zarząd Główny Śląskiego Związku Chórów i Orkiestr podejmuje uchwałę:
§1
Odstępuje się od wydawania pełnomocnictwa dla zespołów i okręgów, które nie posiadają swojego NIP-u
i Regon-u oraz konta bankowego,
§2
Zespoły i okręgi, mogą otrzymać pełnomocnictwo Zarządu Głównego ŚZChiO do otwarcia swojej Identyfikacji Podatkowej
(NIP) i Regon oraz otwarcia konta bankowego, na podstawie Statutu i KRS-u nr 0000344932 Śląskiego Związku Chórów i
Orkiestr zarejestrowanego w Sądzie Rejonowym w Katowicach.
§3
Dla zespołów i okręgów nie posiadających swojego NIP-u i Regon-u oraz konta bankowego na podstawie Statutu i KRS-u
nr 0000344932 Śląskiego Związku Chórów i Orkiestr zarejestrowanego w Sądzie Rejonowym w Katowicach, mogą być
wydawane pełnomocnictwa, jednakże zespół, okręg zobowiązany będzie do wpłaty na konto ŚZChiO 5% wartości środków
przyznanych przez samorządy, instytucje wg zawartej umowy, jednak nie mniej jak 30,00 PLN od każdej umowy. Są to koszty
operacyjne w ZG ŚZChiO.
Uchwała została przyjęta na posiedzeniu ZG. ŚZChiO w dniu 15.01.2016r.
Realizację Uchwały powierza się Prezydium ZG ŚZChiO.
§4
W związku z ukazaną się informacją w Protokole z zebrania nr 4/2015 ZG ŚZChiO i Głównej Komisji Rewizyjnej
zwołanego na dzień 5 listopada 2015 w siedzibie Związku, o przyznanych środkach finansowych z Budżetu Obywatelskiego
Urzędu Miasta Piekary Śl. dla Chóru „Halka” Kozłowa Góra, okazała się nieprawdziwa w części dotyczącej przyznanej kwoty
za co przepraszamy chór „Halka” i Zarząd Miasta Piekary Śl.
Roman Warzecha – prezes