pobierz plik ( 766 KB) - Centrum Projektów Europejskich

Transkrypt

Nazwa i adres jednostki zamawiającej
Centrum Projektów Europejskich
02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 39a
tel. (22) 398 97 60; fax (22) 201 97 25
NIP 701 015 88 87; REGON 141681456
Warszawa, 14 września 2009 r.
Przetarg nieograniczony, znak: CPEzp-II-09/09
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana dalej „SIWZ”)
Dotyczy:
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, leasing
samochodów dla Centrum Projektów Europejskich
usługi leasingu finansowego
kod CPV:
66.11.40.00-2
ROZDZIAŁ I.
Opis przedmiotu zamówienia
1.
2.
3.
4.
Przedmiotem zamówienia jest leasing 2 samochodów osobowych dla Centrum Projektów
Europejskich oraz ich ubezpieczenie na czas trwania leasingu w zakresie AC, OC, NNW,
Assistance i Assistance w ruchu zagranicznym pojazdów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ze wskazaniem części został określony w
Załączniku Nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania ofert częściowych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, nie zamierza zawrzeć umowy
ramowej, nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje
wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, a takŜe nie
przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
ROZDZIAŁ II.
Opis sposobu przygotowania oferty
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Oferta musi być złoŜona pod rygorem niewaŜności, w formie pisemnej, w języku polskim
(wg formularza stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ). Wykonawcy ponoszą wszelkie
koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
Dokumenty sporządzane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym za zgodność przez Wykonawcę.
Oferta wraz z wymaganymi oświadczeniami powinna być podpisana przez osobę (osoby)
mające prawo do stałego reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz, składania w jego
imieniu oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań majątkowych. Ofertę mogą podpisać
takŜe inne osoby posiadające pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w danym
zamówieniu publicznym, dołączone do oferty w formie oryginału lub notarialnie
poświadczonej kopii.
KaŜda zapisana strona oferty wraz z załącznikami powinna być ponumerowana i podpisana
lub parafowana.
Wszelkie poprawki i zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę
podpisującą ofertę.
Dokumenty w ofercie, stanowiące informację zastrzeŜoną dla innych uczestników
postępowania, tj. stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.),
powinny znajdować się w oddzielnej zamkniętej kopercie opatrzonej napisem
„DOKUMENTY ZASTRZEśONE”.
Wszystkie dokumenty tworzące ofertę powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały
uniemoŜliwiający swobodne wysunięcie lub wyjęcie kartek.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia
lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy o udzielenie
przedmiotowego zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą naleŜy złoŜyć
stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie
2
zamówienia publicznego zaŜąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia.
ROZDZIAŁ III.
Termin wykonania zamówienia
Okres, na jaki zostanie zawarta umowa leasingu wynosi 36 miesięcy od dnia wydania
samochodów bez opcji wykupu.
ROZDZIAŁ IV.
Warunki jakie powinien spełniać Wykonawca w celu uzyskania zamówienia
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki, o których mowa
w art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności Wykonawcy nie wykluczeni z postępowania
na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
2. Ocena spełniania wyŜej wymienionych warunków odbędzie się zgodnie z formułą
„spełnia – nie spełnia” na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów,
o których mowa w Rozdziale V SIWZ.
ROZDZIAŁ V.
Dokumenty wymagane od Wykonawcy
1. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają złoŜyć Wykonawcy wraz z ofertą,
w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wymagań
określonych przez Zamawiającego:
1) oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22
ust. 1 ustawy (wg załącznika nr 2 do SIWZ);
2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionych nie
wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału
lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub
zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie
na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu – wystawionych nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę);
Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umoŜliwiający
identyfikację podpisu osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
3
2. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 składa dokument
lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
3. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 2, zastępuje się
go dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym
organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia lub kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŜą wyŜej
wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złoŜą
pełnomocnictw, albo którzy złoŜą dokumenty zawierające błędy lub którzy złoŜyli wadliwe
pełnomocnictwa, do ich złoŜenia w wyznaczonym przez siebie terminie, chyba Ŝe mimo ich
złoŜenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŜnienie
postępowania.
ROZDZIAŁ VI.
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje przekazywane są przez strony postępowania pisemnie. W przypadku oświadczeń,
wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazanych za pomocą faksu, kaŜda ze stron
na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Sposób przekazywania
dokumentów za pomocą faksu nie dotyczy zapytań do SIWZ oraz protestów.
2. Wykonawca moŜe zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ.
Pytania w formie pisemnej naleŜy przesyłać na adres: Centrum Projektów Europejskich,
02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 39a.
3. Zamawiający udzieli pisemnych wyjaśnień Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, jeŜeli
pisemne pytanie wpłynie do niego nie później niŜ 6 dni przed upływem terminu składania
ofert.
4. W uzasadnionych przypadkach – przed upływem terminu składania ofert – Zamawiający
moŜe zmienić treść SIWZ.
5. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający prześle wszystkim Wykonawcom, którzy
otrzymali od Zamawiającego SIWZ w przedmiotowej sprawie.
6. JeŜeli w wyniku zmiany treści SIWZ jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian
w ofertach, Zamawiający przedłuŜy termin składania ofert i poinformuje o tym
Wykonawców, którym przekazano SIWZ.
7. Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są:
1) w sprawach merytorycznych:
- p. Maciej Jamrozik, tel. (22) 398 97 86, w godz. 900 -1500,
2) w sprawach procedur przetargowych
- p. Łukasz Dmowski, tel. (22) 398 97 70, w godz. 900 -1500,.
4
ROZDZIAŁ VII.
Wadium
Zamawiający nie Ŝąda od Wykonawców wniesienia wadium.
ROZDZIAŁ VIII.
Termin związania ofertą
1. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania
ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŜe przedłuŜyć termin
związania ofertą.
3. Zamawiający moŜe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminy związania ofertą,
zwrócić się do Wykonawców o wyraŜenie zgody na przedłuŜenie tego terminu o oznaczony
okres, nie dłuŜszy jednak niŜ 60 dni.
ROZDZIAŁ IX.
Składanie ofert
1. KaŜdy Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę naleŜy umieścić w zamkniętej kopercie uniemoŜliwiającej zapoznanie się z jej treścią
bez naruszenia koperty, opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz oznaczonej
w następujący sposób:
państwowa jednostka budŜetowa
ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa
„Oferta w postępowaniu znak: CPEzp-II-09/09 – leasing samochodów dla Centrum Projektów
Europejskich”
3. Ofertę naleŜy przesłać pocztą lub złoŜyć w sekretariacie w siedzibie Zamawiającego w
Warszawie przy ul. Domaniewskiej 39a, w terminie do dnia 22 września 2009 r. do
godz. 9:00.
4. Oferty przesłane faksem nie będą rozpatrywane.
ROZDZIAŁ X.
Modyfikacja i wycofanie ofert
1. Przed upływem terminu do składania ofert, Wykonawca moŜe zmienić lub wycofać ofertę.
2. śadna z ofert nie moŜe być zmieniona ani wycofana po upływie wyznaczonego terminu
składania ofert.
3. Zmiana oferty moŜe nastąpić, tylko poprzez złoŜenie zmienionej, pisemnej oferty według
takich samych zasad jak wcześniej składana oferta. Oferta, zmieniająca wcześniej złoŜoną
ofertę musi jednoznacznie wskazywać, które postanowienia oferty są zmieniane.
4. Wykonawca moŜe wycofać juŜ złoŜoną ofertę, tylko przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający moŜe wydać ofertę Wykonawcy, tylko na podstawie pisemnego Ŝądania
5
zwrotu oferty, złoŜonego przez osobę upowaŜnioną ze strony Wykonawcy do wykonania tej
czynności. UpowaŜnienie do wycofania oferty, musi być załączone do Ŝądania zwrotu oferty.
5. Ofertę złoŜoną po terminie zwraca się Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu
przewidzianego na wniesienie protestu.
ROZDZIAŁ XI.
Otwarcie ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi publicznie w dniu 22 września 2009 r. o godz. 9:30 w siedzibie
Zamawiającego w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 39a, pok. 31.
2. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia.
3. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz
adresy Wykonawców, a takŜe informacje dotyczące ceny.
4. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku
nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle na pisemny wniosek
Wykonawcy, informację dotyczącą kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia oraz informacje podane podczas otwarcia ofert.
5. Na podstawie art. 96 ust. 3 ustawy oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.
ROZDZIAŁ XII.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Wykonawca poda w formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ, cenę
brutto za wykonanie zamówienia.
2. Cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji zamówienia, z uwzględnieniem
wszystkich opłat i podatków (takŜe od towarów i usług).
3. Cena stanowić będzie sumę kwot obejmującą:
1) sumę rat leasingowych dla 2 samochodów (osobowego i terenowo – rekreacyjnego), za okres
36 miesięcy,
2) sumę opłat z tytułu ubezpieczenia 2 samochodów (osobowego i terenowo – rekreacyjnego w
okresie leasingu tych samochodów
4. Cenę naleŜy obliczyć korzystając z zestawień i tabel określonych we wzorze formularza
oferty podając stawki lub wartości określone w tym wzorze.
5. Wszystkie ceny (a takŜe stawki lub kwoty) naleŜy podać w złotych i groszach polskich do
dwóch miejsc po przecinku.
6. Wszystkie ceny (a takŜe stawki lub kwoty) powinny zawierać w sobie ewentualne upusty
proponowane przez Wykonawcę.
7. Wszystkie ceny (a takŜe stawki lub kwoty) określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na
okres waŜności umowy i nie będą podlegały zmianom.
6
ROZDZIAŁ XIII.
Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty
Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena, rozumiana jako suma
całkowitych kosztów związanych z realizacją zamówienia.
Wykonawca, który zaoferuje najniŜszą cenę za wykonanie zamówienia otrzyma 100 pkt,
natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów, wg wzoru:
cena najniŜsza
ilość pkt oferty
ocenianej
=
-----------------------
X
100 pkt
cena oferty
ocenianej
ROZDZIAŁ XIV.
Wybór najkorzystniejszej oferty
1. Najkorzystniejszą spośród złoŜonych waŜnych i niepodlegających odrzuceniu ofert będzie
oferta o najniŜszej cenie brutto.
2. W toku oceny ofert Zamawiający moŜe Ŝądać udzielenia przez Wykonawców pisemnych
wyjaśnień dotyczących treści złoŜonej oferty.
3. W toku oceny ofert Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki
rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz
inne omyłki polegające na niezgodności ofert z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian
w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została
poprawiona. JeŜeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie
zgodzi się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z SIWZ,
niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający odrzuci ofertę tego
Wykonawcy.
4. JeŜeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to,
Ŝe zostaną złoŜone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy
złoŜyli te oferty, do złoŜenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert
dodatkowych. Oferty dodatkowe muszą spełniać wszystkie konieczne wymagania formalne
określone w Rozdziale II SIWZ. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą
zaoferować cen wyŜszych niŜ zaoferowane w złoŜonych ofertach.
5. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający pisemnie zawiadomi Wykonawców,
którzy złoŜyli oferty i informację tą zamieści w miejscu publicznie dostępnym w swojej
siedzibie.
ROZDZIAŁ XV.
Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy
Zamawiający nie Ŝąda od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania
umowy.
7
ROZDZIAŁ XVI.
Zawarcie umowy
1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana
za najkorzystniejszą w terminie nie krótszym niŜ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia
o wyborze oferty.
2. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy,
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki określone w art. 93 ust.
1 ustawy.
ROZDZIAŁ XVII.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej
Wykonawcom, organizacjom zrzeszającym Wykonawców oraz innym osobom, jeŜeli ich interes
prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŜe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia
przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w
Dziale VI ustawy.
Integralną częścią SIWZ są niŜej wymienione załączniki:
1)
2)
3)
4)
opis przedmiotu zamówienia – zał. nr 1
wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 2
wzór formularza oferty – zał. nr 3
wzór umowy – zał. nr 4
8
Załącznik nr 1
CPEzp-II- 09/09
Załącznik nr 1 do SIWZ
(po zawarciu umowy załącznik nr 3 do umowy)
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)
Przedmiotem zamówienia jest:
Leasing dla państwowej jednostki budŜetowej Centrum Projektów Europejskich 2 (dwóch)
samochodów – 1 (jeden) osobowy z segmentu D (klasa średnia/podstawa/standard) oraz 1
(jeden) terenowo-rekreacyjny z segmentu C (klasa średnia niŜsza, terenoworekreacyjne/standard)1 na trasach w kraju i za granicą bez opcji wykupu oraz ich ubezpieczenie
na czas trwania leasingu w zakresie AC, OC, NNW, Asistance i Assistance w ruchu
zagranicznym pojazdów. Parametry techniczno – jakościowe dla samochodów osobowych oraz
warunki leasingu określono w pkt II. Warunki ubezpieczenie kaŜdego z samochodów
osobowych określono w pkt III. Dodatkowe wymagania określono w pkt. IV.
1. Opis przedmiotu zamówienia wg CPV:
66140000-2 - usługi leasingu finansowego
II. Szczegółowy opis:
1. Wymagane warunki techniczne:
Samochód osobowy
Samochód terenowo-rekreacyjny
1) Rok produkcji min. 2009,
1) Rok produkcji min. 2009,
2) Rocznik modelowy min. 2009,
2) Rocznik modelowy min. 2009,
3) Samochód z klasy segmentu D,
3) Samochód z segmentu C,
4) Długość całkowita min. 4 700 mm,
4) Długość całkowita min. 4 350 mm,
5) Szerokość całkowita min. 1 800 mm,
5) Szerokość całkowita min. 1 800 mm,
6) Wysokość całkowita min. 1 400 mm,
6) Wysokość całkowita min. 1 600 mm,
7) Rozstaw osi max. 2 900 mm,
7) Rozstaw osi max. 2 900 mm,
8) Silnik wysokopręŜny o pojemności
8) Silnik wysokopręŜny o pojemności max.
3
max. 2 200 cm , moc silnika min. 140
2 200 cm3, moc silnika min. 140 KM,
KM,
9) Napęd na oś przednią (dopuszcza się
napęd na os przednią z automatycznym
9) Napęd na oś przednią,
10) Nadwozie typu sedan (4-drzwiowe),
dołączaniem napędu kół tylnych),
11) Liczba miejsc siedzących - 5,
10) Nadwozie typu SUV (5 drzwiowy)
12) Maksymalna masa całkowita pojazdu
11) Liczba miejsc siedzących - 5,
3,5 tony,
12) Maksymalna masa całkowita pojazdu 3,5
13) Kolor nadwozia – typ lakieru:
tony,
srebrny-metalizowany, beŜowy 13) Kolor nadwozia – typ lakieru: srebrnymetalizowany, czarny perłowy,
metalizowany, beŜowy - metalizowany,
14) Kolor tapicerki – kolor w tonacji
czarny perłowy,
szarości lub czarny.
14) Kolor tapicerki – kolor w tonacji szarości
lub czarny.
1
Nomenklatura pojazdów stosowana przez firmę SAMAR
1
2. Wymagane minimalne wyposaŜenie dla kaŜdego z samochodów:
1) Poduszki powietrzne dla kierowcy i pasaŜera,
2) Boczne poduszki powietrzne dla kierowcy i pasaŜera,
3) Kurtyny powietrzne,
4) System zapobiegający blokowaniu się kół podczas hamowania,
5) System stabilizacji toru jazdy,
6) System kontroli trakcji,
7) Aktywne zagłówki przód,
8) Regulacja wysokości fotela kierowcy;
9) Podgrzewane fotele przednie,
10) Podłokietnik (co najmniej na tylnych siedzeniach)
11) Dzielona tylna kanapa (60/40)
12) System pokolizyjny odblokowujący zamki,
13) Światła do jazdy dziennej,
14) Reflektory przeciwmgielne,
15) Czujnik parkowania tył
16) Alarm zdalnie sterowany,
17) Immobiliser,
18) Centralny zamek ze zdalnym sterowaniem,
19) Komputer pokładowy,
20) Automatyczna klimatyzacja z filtrem przeciwpyłowym,
21) Fabryczny radioodtwarzacz CD,
22) Wspomaganie układu kierowniczego oraz regulowana w dwóch płaszczyznach kolumna
kierownicy,
23) Elektryczne otwierane szyby drzwi przednich i tylnych,
24) Elektrycznie sterowane oraz podgrzewane lusterka zewnętrzne,
25) Koło zapasowe (pełnowymiarowe lub tzw. „dojazdowe”),
26) Komplet opon z felgami aluminiowymi (4 szt.) na sezon letni oraz komplet opon z felgami
aluminiowymi (4 szt.) na sezon zimowy (przeznaczonych dla danego samochodu).
3. Wymagana gwarancja producenta:
1) Mechaniczna min. 2 lata,
2) Na powłokę lakierniczą min. 3 lata,
3) Na perforację nadwozia min. 6 lat.
4. Wymagania dotyczące leasingu:
Leasing w walucie:
Rodzaj rat leasingowych
Okres leasingu
Wartość pierwszej raty
Wydanie samochodów
Zakres ubezpieczenia
złoty
równe
36 miesięcy
0%
w ciągu maksymalnie 4 tygodni od dnia
zawarcia umowy
AC, OC, NNW, Assistance i Assistance
w ruchu zagranicznym pojazdów
III. Warunki ubezpieczenia:
1. Wymagane warunki AC:
1. Suma ubezpieczenia powinna odpowiadać wartości pojazdu w dniu zawarcia umowy
ubezpieczenia.
2. Ubezpieczeniem powinny być objęte szkody powstałe w pojeździe bądź jego wyposaŜeniu
polegające na:
a) uszkodzeniu pojazdu w związku z ruchem i postojem wskutek:
2
3.
4.
5.
6.
7.
8.
- nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia pojazdu z pochodzącymi z
zewnątrz pojazdu: innym pojazdem, osobami, zwierzętami lub przedmiotami,
- działania osób trzecich, w tym równieŜ włamania.
b) uszkodzeniu lub utracie pojazdu wskutek następujących zdarzeń losowych:
- powodzi, zatopienia, uderzenia pioruna, poŜaru, wybuchu, opadu atmosferycznego,
huraganu, osuwania lub zapadania się ziemi,
- nagłego działania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz
pojazdu.
c) uszkodzeniu wnętrza pojazdu przez osoby, których przewóz wymagany był potrzebą
udzielenia pomocy medycznej,
d) kradzieŜy pojazdu, jego części lub wyposaŜenia,
e) uszkodzeniu pojazdu w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego uŜycia,
kradzieŜy pojazdu, jego części lub wyposaŜenia.
Przedmiot ubezpieczenia: pojazd wraz z wyposaŜeniem podstawowym oraz wyposaŜeniem
dodatkowym bez zastosowania udziału własnego w szkodach AC - w ruchu i postoju oraz AC –
kradzieŜ, wysokość odszkodowania zostanie ustalona od pełnej wartości samochodu wraz z
podatkiem VAT.
W szkodach polegających na uszkodzeniu ubezpieczonych pojazdu przy ustaleniu wartości
szkody nie będzie potrącane zuŜycie eksploatacyjne części zamiennych zakwalifikowanych do
wymiany – zniesienie amortyzacji.
Na wysokość wypłaconego odszkodowania nie będzie miało wpływu naruszenie przez
Ubezpieczonego przepisów „Prawa o ruchu drogowym”.
Likwidacja szkód nastąpi poprzez bezgotówkową naprawę w autoryzowanym serwisie
naprawczym.
W przypadku braku naprawy nastąpi rozliczenie kosztorysowe (zakres terytorialny RP oraz
UE).
Stała suma odszkodowania – suma ubezpieczenia pojazdu nie podlega pomniejszeniu o
wypłacone odszkodowania oraz utratę wartości pojazdu (brak konieczności doubezpieczania
pojazdu po szkodzie).
2. Wymagane warunki OC:
W zakresie określonym ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych,
Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych
(Dz. U. Nr 124, poz. 1152 ze zmianami).
3. Wymagane warunki NNW:
1. Ubezpieczeniem powinni być objęci: kierowca i kaŜdy z pasaŜerów.
2. Suma ubezpieczeń wynosi 10 000 zł na jedno miejsce (system miejsc).
3. Przedmiotem ubezpieczenia będą co najmniej trwałe następstwa nieszczęśliwych wypadków
powstałych:
a. podczas wsiadania do pojazdu i wysiadania z pojazdu,
b. podczas przebywania w pojeździe w przypadku zatrzymania pojazdu lub postoju na
trasie jazdy,
c. podczas naprawy pojazdu na trasie jazdy,
d. bezpośrednio przy załadowywaniu i rozładowywaniu pojazdu.
4 W ramach sumy ubezpieczenia Ubezpieczyciel powinien gwarantować następujące
świadczenia:
a) świadczenia z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu będącego następstwem
nieszczęśliwego wypadku w stosunku procentowym do sumy ubezpieczenia w jakim
ubezpieczony doznał trwałego uszczerbku, w wysokości 1% sumy ubezpieczenia za
kaŜdy procent trwałego uszczerbku na zdrowiu,
3
b) świadczenia z tytułu śmierci zaistniałej w wyniku NNW w wysokości 100% sumy
ubezpieczenia,
c) zwrot kosztów nabycia (w złotych) środków pomocniczych i protez proporcjonalnie do
stopnia trwałego uszczerbku lecz nie więcej niŜ do wysokości 10% sumy ubezpieczenia,
d) zwrot kosztów leczenia (w złotych) NNW proporcjonalnie do stopnia trwałego
uszczerbku lecz nie więcej niŜ do wysokości 10% sumy ubezpieczenia,
e) zwrot udokumentowanych kosztów transportu zwłok od miejsca zgonu do miejsca
pochowania.
4. Wymagane warunki Assistance:
1. Ubezpieczenie Assistance, powinno gwarantować kierowcom i pasaŜerom pojazdów:
a) pomoc w trudnych sytuacjach, takich jak wypadek, awaria, unieruchomienie oraz
kradzieŜ pojazdu, a takŜe w przypadkach nagłego zachorowania kierowcy oraz urazu
ciała kierowcy lub pasaŜera,
b) pomoc techniczną, medyczną, organizacyjną i informacyjną, udzielaną na terenie całej
Polski,
c) bezpłatne holowanie z miejsca wypadku dla poszkodowanego oraz dla sprawcy
wypadku lub kolizji,
d) pełen zakres bezpłatnych usług pomocy drogowej,
e) pojazd zastępczy.
2. Świadczeniami realizowanymi pod warunkiem zaistnienia zdarzenia objętego ochroną
ubezpieczeniową w odległości powyŜej 50 km od siedziby Zamawiającego powinny być:
a) w przypadku awarii pojazdu:
- pomoc techniczna dotycząca pojazdu (naprawa na miejscu zdarzenia albo holowanie
do najbliŜszego autoryzowanego warsztatu naprawczego),
- pomoc kierowcy i pasaŜerom, (zakwaterowanie lub przejazd do miejsca zamieszkania
lub pobytu, odbiór naprawionego pojazdu).
b) w przypadku unieruchomienia pojazdu z powodu wypadku lub awarii, Ubezpieczyciel
powinien organizować i pokrywać koszty naprawy na miejscu zdarzenia albo
organizować i pokrywać koszty holowania do najbliŜszego autoryzowanego warsztatu
naprawczego (ewentualnie najpierw na wybrany przez Ubezpieczyciela parking, jeŜeli
zdarzenie zaszło poza godzinami pracy warsztatu naprawczego) albo do miejsca
zamieszkania lub pobytu (lub warsztatu naprawczego w pobliŜu miejsca zamieszkania
lub pobytu) posiadacza pojazdu wg następujących limitów:
- limit kwotowy naprawy na miejscu zdarzenia powinien wynosić co najmniej 400 PLN,
- limit kwotowy holowania pojazdu do najbliŜszego autoryzowanego warsztatu
powinien wynosić co najmniej 400 PLN albo do miejsca zamieszkania lub pobytu (lub
warsztatu w pobliŜu miejsca zamieszkania lub pobytu) 600 PLN.
c) w przypadku unieruchomienia pojazdu z powodu braku paliwa, Ubezpieczyciel
organizuje i pokrywa koszty dostarczenia właściwego paliwa (z wyłączeniem kosztów
paliwa) do miejsca zatrzymania tego pojazdu w ilości niezbędnej do dojechania do
najbliŜszej czynnej stacji paliw,
d) jeŜeli w następstwie wypadku lub awarii pojazd jest unieruchomiony i gdy jego naprawa
nie moŜe odbyć się w tym samym dniu, w którym nastąpiło zdarzenie (np. dzień
świąteczny, weekend) albo gdy pojazd został skradziony i nie odzyskano go w dniu
kradzieŜy, Ubezpieczyciel:
- organizuje i pokrywa koszty przejazdu do najbliŜszego hotelu oraz zakwaterowania
(noclegów) kierowcy i pasaŜerów pojazdu w hotelu – do momentu naprawienia lub
odzyskania tego pojazdu i nie dłuŜej niŜ przez 3 doby; limit kwotowy zakwaterowania
jednej osoby powinien wynosić co najmniej 120 PLN za dobę,
bądź:
- organizuje i opłaca koszty przejazdu kierowcy i pasaŜerów pojazdu środkiem
transportu wybranym przez Ubezpieczyciela do ich miejsc zamieszkania lub pobytu,
4
albo do miejsca przeznaczenia, gdy koszt kontynuacji podróŜy nie jest wyŜszy od
kosztu przejazdu do miejsca zamieszkania lub pobytu,
- organizuje i pokrywa koszty jednorazowego przejazdu właściciela po odbiór
naprawionego albo odzyskanego po kradzieŜy pojazdu środkiem transportu wybranym
przez Ubezpieczyciela.
e) jeŜeli wskutek urazu ciała konieczny jest transport medyczny kierowcy lub pasaŜerów w
celu hospitalizacji, Ubezpieczyciel powinien organizować i pokrywać co najmniej
koszty następujących usług:
- transportu sanitarnego poszkodowanych do jednego z najbliŜszych szpitali lub:
- przewiezienia poszkodowanych do szpitala wyposaŜonego w urządzenia
specjalistyczne (medyczne) odpowiednim środkiem transportu z niezbędną opieką,
jeŜeli z medycznego punktu widzenia taki transport jest konieczny albo,
- bezpośredniego transportu poszkodowanych lotem rejsowym do odpowiedniego
szpitala albo innego ośrodka leczniczego w pobliŜu miejsca zamieszkania
poszkodowanego w RP, albo bezpośrednio do jego miejsca zamieszkania lub pobytu, z
niezbędną opieką medyczną, włącznie z przewoŜeniem ambulansem drogowym na i z
lotniska, jeŜeli jego stan zdrowia zezwala na taki transport. O moŜliwości oraz
sposobie transportu decyduje lekarz prowadzący ubezpieczonego w szpitalu lub lekarz
upowaŜniony przez Ubezpieczyciela,
f) w przypadku, gdy kierowca doznał urazu ciała lub nagle zachorował, a Ŝaden z
pasaŜerów nie posiada prawa jazdy lub nie moŜe kierować pojazdem, Ubezpieczyciel
zapewnia zmiennika kierowcy w celu powrotu pasaŜerów ubezpieczonym pojazdem do
miejsca zamieszkania lub pobytu posiadacza pojazdu. Koszty paliwa ponosi posiadacz
lub pasaŜerowie pojazdu;
g) w przypadku zgonu, Ubezpieczyciel organizuje i pokrywa koszty transportu zwłok do
miejsca pochowania w Polsce,
h) w razie awarii, wypadku, kradzieŜy lub unieruchomienia pojazdu:
- udzielenie informacji o telefonach pomocy drogowej na terenie RP, na Ŝądanie i koszt
kierowcy, zorganizowanie przyjazdu pomocy drogowej w celu naprawy pojazdu na
miejscu zdarzenia lub odholowania go do warsztatu,
- udzielenie informacji o lokalnej sieci autoryzowanych warsztatów samochodowych i
lokalnych moŜliwościach naprawy pojazdu,
- przekazanie pilnej wiadomości – w związku z zaistnieniem zdarzenia objętego
ochroną ubezpieczeniową – osobie wskazanej przez kierowcę lub pasaŜera pojazdu,
- udzielenie informacji w zakresie otrzymania pojazdu zastępczego.
5. Wymagane warunki Assistance w ruchu zagranicznym pojazdów:
1.
Ubezpieczenie będzie wykupywane przez leasingodawcę na kaŜdy rok leasingowania
pojazdu.
2.
Ubezpieczenie musi gwarantować kierowcom i pasaŜerom pojazdów:
a) pomoc w trudnych sytuacjach, takich jak: wypadek, awaria, unieruchomienie oraz
kradzieŜ pojazdu, a takŜe w przypadkach nagłego zachorowania kierowcy oraz urazu
ciała kierowcy lub pasaŜera,
b) pomoc techniczną, medyczną, organizacyjną i informacyjną, udzielaną na terenie
wypadku (w krajach innych niŜ Polska),
c) bezpłatne holowanie z miejsca wypadku dla poszkodowanego oraz dla sprawcy
wypadku lub kolizji,
d) pełen zakres bezpłatnych usług pomocy drogowej,
e) pojazd zastępczy.
5
3. Świadczeniami realizowanymi pod warunkiem zaistnienia zdarzenia objętego ochroną
ubezpieczeniową są:
a) w przypadku awarii pojazdu:
- pomoc techniczna dotycząca pojazdu (naprawa na miejscu zdarzenia albo holowanie
do najbliŜszego autoryzowanego warsztatu naprawczego),
- pomoc kierowcy i pasaŜerom, (zakwaterowanie lub przejazd do miejsca pobytu,
odbiór naprawionego pojazdu).
b) w przypadku unieruchomienia pojazdu z powodu wypadku lub awarii, Ubezpieczyciel
organizuje i pokrywa koszty naprawy na miejscu zdarzenia albo organizuje i pokrywa
koszty holowania do najbliŜszego autoryzowanego warsztatu naprawczego (ewentualnie
najpierw na wybrany przez Ubezpieczyciela parking, jeŜeli zdarzenie zaszło poza
godzinami pracy warsztatu naprawczego) albo do miejsca pobytu (lub warsztatu
naprawczego w pobliŜu miejsca pobytu) posiadacza pojazdu wg następujących limitów:
- limit kwotowy naprawy na miejscu zdarzenia powinien wynosić co najmniej 800 PLN,
- limit kwotowy holowania pojazdu do najbliŜszego autoryzowanego warsztatu
powinien wynosić co najmniej 800 PLN albo do miejsca zamieszkania lub pobytu (lub
warsztatu w pobliŜu miejsca zamieszkania lub pobytu) 1 200 PLN.
c) w przypadku unieruchomienia pojazdu z powodu braku paliwa, Ubezpieczyciel
organizuje i pokrywa koszty dostarczenia właściwego paliwa (z wyłączeniem kosztów
paliwa) do miejsca zatrzymania tego pojazdu w ilości niezbędnej do dojechania do
najbliŜszej czynnej stacji paliw,
d) jeŜeli w następstwie wypadku lub awarii pojazd jest unieruchomiony i gdy jego naprawa
nie moŜe odbyć się w tym samym dniu, w którym nastąpiło zdarzenie (np. dzień
świąteczny, weekend) albo gdy pojazd został skradziony i nie odzyskano go w dniu
kradzieŜy, Ubezpieczyciel:
- organizuje i pokrywa koszty przejazdu do najbliŜszego hotelu oraz zakwaterowania
(noclegów) kierowcy i pasaŜerów pojazdu w hotelu – do momentu naprawienia lub
odzyskania tego pojazdu i nie dłuŜej niŜ przez 3 doby; limit kwotowy zakwaterowania
jednej osoby powinien wynosić co najmniej 250 PLN za dobę,
bądź:
- organizuje i opłaca koszty przejazdu kierowcy i pasaŜerów pojazdu środkiem
transportu wybranym przez Ubezpieczyciela do ich miejsc pobytu, albo do miejsca
przeznaczenia, gdy koszt kontynuacji podróŜy nie jest wyŜszy od kosztu przejazdu do
miejsca pobytu,
- organizuje i pokrywa koszty jednorazowego przejazdu właściciela po odbiór
naprawionego albo odzyskanego po kradzieŜy pojazdu środkiem transportu wybranym
przez Ubezpieczyciela.
e) jeŜeli wskutek urazu ciała konieczny jest transport medyczny kierowcy lub pasaŜerów w
celu hospitalizacji, Ubezpieczyciel organizuje i pokrywa koszty następujących usług:
- transportu sanitarnego poszkodowanych do jednego z najbliŜszych szpitali lub:
- przewiezienia poszkodowanych do szpitala wyposaŜonego w urządzenia
specjalistyczne (medyczne) odpowiednim środkiem transportu z niezbędną opieką,
jeŜeli z medycznego punktu widzenia taki transport jest konieczny albo:
- bezpośredniego transportu poszkodowanych lotem rejsowym do odpowiedniego
szpitala albo innego ośrodka leczniczego w pobliŜu miejsca zamieszkania
poszkodowanego w RP lub poza granicami RP, albo bezpośrednio do jego miejsca
pobytu, z niezbędną opieką medyczną, włącznie z przewoŜeniem ambulansem
drogowym na i z lotniska, jeŜeli jego stan zdrowia zezwala na taki transport. O
moŜliwości oraz sposobie transportu decyduje lekarz prowadzący ubezpieczonego w
szpitalu lub lekarz upowaŜniony przez Ubezpieczyciela.
6
f) w przypadku, gdy kierowca doznał urazu ciała lub nagle zachorował, a Ŝaden z
pasaŜerów nie posiada prawa jazdy lub nie moŜe kierować pojazdem, Ubezpieczyciel
zapewnia zmiennika kierowcy w celu powrotu pasaŜerów ubezpieczonym pojazdem do
miejsca pobytu posiadacza pojazdu. Koszty paliwa ponosi posiadacz lub pasaŜerowie
pojazdu,
g) w przypadku zgonu, Ubezpieczyciel organizuje i pokrywa koszty transportu zwłok do
miejsca pochowania w Polsce,
h) w razie awarii, wypadku, kradzieŜy lub unieruchomienia pojazdu:
- udzielenie informacji o telefonach pomocy drogowej na terenie RP lub poza granicami
RP, na Ŝądanie i koszt kierowcy, zorganizowanie przyjazdu pomocy drogowej w celu
naprawy pojazdu na miejscu zdarzenia lub odholowania go do warsztatu,
- udzielenie informacji o lokalnej sieci autoryzowanych warsztatów samochodowych i
lokalnych moŜliwościach naprawy pojazdu,
- przekazanie pilnej wiadomości – w związku z zaistnieniem zdarzenia objętego
ochroną ubezpieczeniową – osobie wskazanej przez kierowcę lub pasaŜera pojazdu,
- udzielenie informacji w zakresie otrzymania pojazdu zastępczego.
6. Zamawiający powinien mieć moŜliwość zgłoszenia szkody w ciągu 7 dni roboczych od daty
wystąpienia zdarzenia. Dopuszcza się zgłoszenie szkody w terminie 30 dni, gdy zaistnieje
sytuacja, której nie dało się przewidzieć.
7. W terminie do 20 dni przed planowaną datą wydania samochodów Wykonawca przedstawi
Zamawiającemu w formie pisemnej warunki, na jakich samochody zostaną objęte
ubezpieczeniem oraz wskaŜe towarzystwo ubezpieczeń, w którym samochody zostaną
ubezpieczone.
IV. Dodatkowe informacje
1. Minimalny przebieg roczny jednego samochodu 5000 km,
2. Maksymalny przebieg roczny jednego samochodu 30000 km
3.Zgoda na obrandowanie samochodów znakami Centrum Projektów Europejskich
7
CPEzp-II-09/09
ZAŁĄCZNIK NR 2
OŚWIADCZENIE
(pieczęć Wykonawcy)
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego obejmującym leasing samochodów dla Centrum Projektów
Europejskich
oświadczam/y, Ŝe zgodnie z wymogami art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.):
1) posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
posiadam/y niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
2) znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
3) nie podlegam/my wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
.................................., dn. ..................... 2009 r.
* niepotrzebne skreślić
.............................................................
(podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych)
......................................, dnia ........................... roku
(miejscowość)
(data)
Nazwa (firma) Wykonawcy,
adres Wykonawcy
Przetarg w trybie przetargu nieograniczonego
na leasing samochodów dla Centrum Projektów Europejskich
FORMULARZ OFERTY
(WZÓR)
I. OFERTA ZŁOśONA PRZEZ WYKONAWCĘ / PODMIOTY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCE SIĘ O
ZAMÓWIENIE
1)
a) nazwa Wykonawcy ...........................................................................................................................
b) kod, miejscowość ......................................................................ulica................................................
c) REGON..................................................... NIP ...................................................
d) e-mail: ......................................................, internet: http:// ...............................................................
(wypełnić jeśli Wykonawca posiada)
(wypełnić jeśli Wykonawca posiada)
e) tel. .............................................................. fax. ……………………………………………………..
(wypełnić, jeśli Wykonawca posiada)
f) osoba do kontaktu
Imię i Nazwisko…………………………………..……….. e-mail: …………………………………..
tel. .............................................................. fax. …………………..……………………………………
II. W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu w trybie przetargu nieograniczonego, oświadczamy,
Ŝe:
1)
Niepotrzebne skreślić. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie naleŜy podać
informacje o wszystkich podmiotach.
1
Składając ofertę do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na leasing
samochodów dla Centrum Projektów Europejskich oferujemy wykonanie zamówienia za cenę
brutto:
......................................................................…………………................................................…
słownie: .......................................................................................................................................,
1. Oświadczamy, Ŝe okres, na jaki zostanie zawarta umowa leasingu bez opcji wykupu wynosi 36
miesięcy od dnia wydania samochodów.
2. . Gwarancja na oferowane przez nas samochody wynosi2:
a) gwarancja mechaniczna ………………………………..… lat
b) gwarancja na powłokę lakierniczą ……………………..…lat
c) gwarancja na perforację nadwozia ………………………. lat.
3. Oferujemy leasing samochodów w zakresie wymagań technicznych oraz wyposaŜenia na
warunkach określonych w Tabeli Nr 1a i 1b „Formularza oferty”
4. Wysokość: opłat z tytułu rat leasingowych, wartość samochodu określiliśmy i oferujemy na
warunkach przyjętych w Tabeli Nr 2 „Formularza oferty”.
5. Wysokość opłat z tytułu ubezpieczenia samochodów oferujemy na warunkach określonych w Tabeli
Nr 3a i 3b..
6. Oświadczamy, Ŝe wszystkie ceny określone przez nas, są ustalone na okres waŜności umowy i nie
będą podlegały zmianom.
7. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (SIWZ),
akceptujemy jej postanowienia i nie wnosimy do niej zastrzeŜeń.
8. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, który jest częścią SIWZ i zobowiązujemy
się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonej w niej przez Zamawiającego
warunkach, w miejscu i terminie przez niego wyznaczonym.
9. Oświadczamy, Ŝe jeŜeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji
przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty natychmiast poinformujemy o nich
Zamawiającego.
10. Oświadczamy, Ŝe podwykonawcom zamierzamy powierzyć następującą część zamówienia
............................................................................................................................................................
11. Do oferty dołączam dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu3:
1)..............................................
2)..............................................
3).............................................
(...).............................................
12. Oferta zawiera łącznie …………….<liczba stron> ponumerowanych i parafowanych stron.
2
NaleŜy skreślić niepotrzebne spośród przedstawionych opcji oraz podać informacje dla części zamówienia, na
którą przedstawiana jest oferta
3
NaleŜy wymienić wszystkie załączone dokumenty
2
........................................., dnia .......................
Miejscowość
data
..................................................................
Podpis osoby (osób) upowaŜnionej
do występowania w imieniu Wykonawcy
(PoŜądany czytelny podpis albo podpis
i pieczątka z imieniem i nazwiskiem)
3
Tabela Nr 1a. WYMAGANIA TECHNICZNE ORAZ OPIS WYPOSAśENIA SAMOCHODU OSOBOWEGO.
Marka samochodu ……………………………….(proszę podać nazwę marki samochodu),
Nazwa modelu samochodu……………………………… (proszę podać nazwę modelu samochodu
Lp.
Wyszczególnienie
J.m.
Warunki wymagane przez
Zamawiającego dla
samochodów
Warunki oferowane przez Wykonawcę
dla samochodów
.............................................................................*
NaleŜy podać rok produkcji oferowanych samochodów
1.
Rok produkcji
-
min. 2009
2.
Rocznik modelowy
-
min. 2009
3.
Klasa samochodu osobowego
-
średnia-podstawa-standard
wg SAMAR
segment D
4.
Długość całkowita
mm
min. 4 700
5.
Szerokość całkowita
mm
min. 1 800
6.
Wysokość całkowita
mm
min. 1 400
7.
Rozstaw osi
mm
max. 2 900
8.
Rodzaj silnika
-
Silnik wysokopręŜny
.............................................................................*
NaleŜy podać rocznik modelowy oferowanych
samochodów
.............................................................................*
NaleŜy podać klasę oferowanych samochodów wg
SAMAR
.............................................................................*
NaleŜy podać w mm długość całkowitą dla oferowanych
samochodów
.............................................................................*
NaleŜy podać w mm szerokość całkowitą dla oferowanych
samochodów
..............................................................................*
NaleŜy podać wysokość całkowitą dla oferowanych
samochodów
.............................................................................*
NaleŜy podać w mm rozstaw osi dla oferowanych
samochodów
.............................................................................*
4
NaleŜy podać jakim rodzajem paliwa zasilane są oferowane
samochody
9.
Pojemność skokowa silnika
cm3
max. 2200
10.
Moc silnika
km
min. 140
11.
Napęd samochodu
-
Na oś przednią
12.
Rodzaj nadwozia
-
Nadwozie typu sedan
(4-drzwiowe)
13.
Liczba miejsc siedzących
szt.
5
14.
Masa pojazdu
tona
max. 3,5
15.
Kolor nadwozia
-
wymagany srebrny metalizowany,
beŜowy metalizowany, czarny
perłowy
16.
Kolor tapicerki
-
wymagany
kolor w tonacji szarości lub
czarny
Poduszki powietrzne dla kierowcy i
P
pasaŜera
-
wymagane
P
Boczne poduszki powietrzne dla kierowcy i
i
pasaŜera
r
-
wymagane
17.
18.
.............................................................................*
NaleŜy podać w cm3 pojemność skokową silnika dla
oferowanych samochodów
.............................................................................*
NaleŜy podać w km pojemność moc silnika dla
.............................................................................*
NaleŜy podać na jaką oś jest napęd w oferowanych
samochodach
.............................................................................*
NaleŜy podać rodzaj nadwozia dla oferowanych
samochodów
.............................................................................*
NaleŜy podać liczbę miejsc siedzących w kaŜdym
z oferowanych samochodów
.............................................................................*
NaleŜy masę pojazdu dla oferowanych samochodów
.............................................................................*
NaleŜy podać kolor nadwozia dla oferowanych
samochodów
.............................................................................*
NaleŜy podać kolor tapicerki w oferowanych samochodach
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są w poduszki
powietrzne dla kierowcy i pasaŜera?
TAK/NIE**
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są w boczne
poduszki powietrzne dla kierowcy i pasaŜera?
TAK/NIE**
5
19.
Kurtyny powietrzne
20.
System zapobiegający blokowaniu się
kół podczas hamowania
-
wymagane
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są w kurtyny
powietrzne?
TAK/NIE**
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są w system
-
wymagane
21.
ABS
-
wymagane
22.
System stabilizacji toru jazdy
-
wymagane
23.
System kontroli trakcji
-
wymagane
24.
Aktywne zagłówki
-
wymagane
25.
Regulacja wysokości fotela kierowcy
-
wymagane
26.
Podłokietnik (co najmniej na tylnych
siedzeniach)
-
wymagane
27.
System pokolizyjny odblokowujący zamki
-
wymagane
28.
Podgrzewane fotele przednie
-
wymagane
29.
Reflektory przeciwmgielne
-
Wymagane
30.
Dzielona tylna kanapa (60/40)
-
wymagane
31.
Światła do jazdy dziennej
-
wymagane
zapobiegający
hamowania?
blokowaniu
się
kół
podczas
TAK/NIE**
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są w ABS?
TAK/NIE**
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są w
system stabilizacji toru jazdy?
TAK/NIE**
system kontroli trakcji?
TAK/NIE**
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są w aktywne
zagłówki?
TAK/NIE**
regulację wysokości fotela kierowcy?
TAK/NIE**
Podłokietnik (co najmniej na tylnych siedzeniach)?
TAK/NIE**
system pokolizyjny odblokowujący zamki?
TAK/NIE**
Podgrzewane fotele przednie?
TAK/NIE**
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są w reflektory
przeciwmgielne?
TAK/NIE**
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są w dzieloną
tylna kanapę (60/40)?
TAK/NIE**
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są w światła do
6
32.
Czujnik parkowania tył
-
wymagane
33.
Alarm zdalnie sterowany z funkcja
monitorowania wnętrza
-
wymagane
34.
Immobiliser
-
wymagane
35.
Centralny zamek ze zdalnym sterowaniem
-
wymagane
36.
Komputer pokładowy
-
wymagane
37.
Fabryczny radioodtwarzacz CD
-
wymagane
38.
Wspomaganie układu kierowniczego oraz
regulowaną w dwóch płaszczyznach
kolumna kierownicy
-
wymagane
jazdy dziennej?
TAK/NIE**
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są w czujnik
parkowania tył?
TAK/NIE**
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są w alarm z
funkcją monitorowania wnętrza?
TAK/NIE**
immobiliser?
TAK/NIE**
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są w centralny
zamek ze zdalnym sterowaniem?
TAK/NIE**
komputer pokładowy?
TAK/NIE**
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są w fabryczny
radioodtwarzacz CD?
TAK/NIE**
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są we
wspomaganie układu kierowniczego oraz regulowaną w
dwóch płaszczyznach kolumnę kierownicy?
TAK/NIE**
7
39.
Elektryczne otwierane szyby drzwi
przednich i tylnych
-
wymagane
40.
Elektrycznie sterowane oraz podgrzewane
lusterka zewnętrzne
-
wymagane
41.
Komplet opon z alufelgami (4 szt.) na sezon
letni oraz zimowy
-
wymagane
42.
Koło zapasowe (pełnowymiarowe lub tzw.
„dojazdowe”)
-
wymagane
Automatyczna klimatyzacja z filtrem
przeciwpyłkowym
-
wymagane
43.
elektryczne otwierane szyby drzwi przednich i tylnych?
TAK/NIE**
elektrycznie sterowane oraz podgrzewane lusterka
zewnętrzne?
TAK/NIE**
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są w komplet
opon z alufelgami (4 szt.) na sezon letni oraz zimowy?
TAK/NIE**
Czy zaoferowany samochody wyposaŜone są
w pełnowymiarowe koło zapasowe?
TAK/NIE**
Automatyczną klimatyzację z filtrem przeciwpyłkowym?
TAK/NIE**
*Uwaga: wykropkowane miejsca Wykonawca wypełnia zgodnie z instrukcją opisaną dla danej pozycji.
**Uwaga: niepotrzebne wykreślić
..................................................................
8
Tabela Nr 1b. WYMAGANIA TECHNICZNE ORAZ OPIS WYPOSAśENIA SAMOCHODU TERENOWO – REKREACYJNEGO
Marka samochodu ……………………………….(proszę podać nazwę marki samochodu),
Nazwa modelu samochodu……………………………… (proszę podać nazwę modelu samochodu)
Lp.
Wyszczególnienie
J.m.
Warunki wymagane
przez Zamawiającego
dla samochodów
Warunki oferowane przez Wykonawcę
dla samochodów
.............................................................................*
NaleŜy podać rok produkcji oferowanych samochodów
1.
Rok produkcji
-
min. 2009
2.
Rocznik modelowy
-
min. 2009
-
klasa średnia niŜsza,
terenoworekreacyjne/standard
3.
Klasa samochodu terenowo - rekreacyjnego
wg SAMAR
segment C
4.
Długość całkowita
mm
min. 4 350
5.
Szerokość całkowita
mm
min. 1 800
6.
Wysokość całkowita
mm
min. 1 600
.............................................................................*
NaleŜy podać rocznik modelowy oferowanych
samochodów
.............................................................................*
NaleŜy podać klasę oferowanych samochodów wg
SAMAR
.............................................................................*
NaleŜy podać w mm długość całkowitą dla
.............................................................................*
NaleŜy podać w mm szerokość całkowitą dla
..............................................................................*
NaleŜy podać wysokość całkowitą dla oferowanych
samochodów
9
7. Rozstaw osi
mm
max. 2 900
-
Silnik wysokopręŜny
9. Pojemność skokowa silnika
cm3
max. 2200
10. Moc silnika
km
min. 140
8. Rodzaj silnika
.............................................................................*
NaleŜy podać w mm rozstaw osi dla oferowanych
samochodów
.............................................................................*
NaleŜy podać jakim rodzajem paliwa zasilane są
oferowane samochody
.............................................................................*
NaleŜy podać w cm3 pojemność skokową silnika dla
.............................................................................*
NaleŜy podać w km pojemność moc silnika dla
Na oś przednią
(dopuszcza się napęd
11. Napęd samochodu
-
12. Rodzaj nadwozia
-
na oś przednią z
automatycznym
dołączaniem napędu
kół tylnych)
Nadwozie typu SUV
13. Liczba miejsc siedzących
szt.
5
14. Masa pojazdu
tona
max. 3,5
-
wymagany srebrny
metalizowany, beŜowy
metalizowany, czarny
15. Kolor nadwozia
.............................................................................*
NaleŜy podać na jaką oś jest napęd w oferowanych
samochodach
.............................................................................*
NaleŜy podać rodzaj nadwozia dla oferowanych
samochodów
.............................................................................*
NaleŜy podać liczbę miejsc siedzących w kaŜdym
z oferowanych samochodów
.............................................................................*
NaleŜy masę pojazdu dla oferowanych samochodów
.............................................................................*
NaleŜy podać kolor nadwozia dla oferowanych
10
perłowy
wymagany
kolor w tonacji szarości
lub czarny
16. Kolor tapicerki
-
17. Poduszki powietrzne dla kierowcy i pasaŜera
-
wymagane
-
wymagane
19. Kurtyny powietrzne
-
wymagane
System zapobiegający blokowaniu się kół
20. podczas hamowania
-
wymagane
21. ABS
-
wymagane
22. System stabilizacji toru jazdy
-
wymagane
23. System kontroli trakcji
-
wymagane
24. Aktywne zagłówki
-
wymagane
25. Regulacja wysokości fotela kierowcy
-
26. Podgrzewane fotele przednie
-
wymagane
-
wymagane
18.
27.
Boczne poduszki powietrzne dla kierowcy i
pasaŜera
Podłokietnik (co najmniej na tylnych
siedzeniach)
wymagane
samochodów
.............................................................................*
NaleŜy podać kolor tapicerki w oferowanych samochodach
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są w poduszki
powietrzne dla kierowcy i pasaŜera?
TAK/NIE**
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są w boczne
poduszki powietrzne dla kierowcy i pasaŜera?
TAK/NIE**
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są w kurtyny
powietrzne?
TAK/NIE**
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są w system
zapobiegający blokowaniu się kół podczas hamowania?
TAK/NIE**
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są w ABS?
TAK/NIE**
system stabilizacji toru jazdy?
TAK/NIE**
system kontroli trakcji?
TAK/NIE**
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są w aktywne
zagłówki?
TAK/NIE**
regulację wysokości fotela kierowcy?
TAK/NIE**
Podgrzewane fotele przednie?
TAK/NIE**
Podłokietnik (co najmniej na tylnych siedzeniach)?
TAK/NIE**
11
28. System pokolizyjny odblokowujący zamki
-
wymagane
29. Reflektory przeciwmgielne
-
wymagane
30. Dzielona tylna kanapa (60/40)
-
wymagane
31. Światła do jazdy dziennej
-
wymagane
32. Czujnik parkowania tył
-
wymagane
-
wymagane
34. Immobiliser
-
wymagane
35. Centralny zamek ze zdalnym sterowaniem
-
wymagane
36. Komputer pokładowy
-
wymagane
37. Fabryczny radioodtwarzacz CD
-
wymagane
Wspomaganie układu kierowniczego oraz
38. regulowaną w dwóch płaszczyznach
kolumna kierownicy
-
wymagane
33.
Alarm zdalnie sterowany z funkcja
monitorowania wnętrza
system pokolizyjny odblokowujący zamki?
TAK/NIE**
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są w reflektory
przeciwmgielne?
TAK/NIE**
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są w dzieloną
tylna kanapę (60/40)?
TAK/NIE**
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są w światła do
jazdy dziennej?
TAK/NIE**
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są w czujnik
parkowania tył?
TAK/NIE**
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są w alarm z
funkcją monitorowania wnętrza?
TAK/NIE**
immobiliser?
TAK/NIE**
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są w centralny
zamek ze zdalnym sterowaniem?
TAK/NIE**
komputer pokładowy?
TAK/NIE**
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są w fabryczny
radioodtwarzacz CD?
TAK/NIE**
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są we
wspomaganie układu kierowniczego oraz regulowaną w
dwóch płaszczyznach kolumnę kierownicy?
TAK/NIE**
12
39.
Elektryczne otwierane szyby drzwi
przednich i tylnych
-
wymagane
40.
Elektrycznie sterowane oraz podgrzewane
lusterka zewnętrzne
-
wymagane
41.
Komplet opon z alufelgami (4 szt.) na sezon
letni oraz zimowy
-
wymagane
42.
Koło zapasowe (pełnowymiarowe lub tzw.
„dojazdowe”)
-
wymagane
-
wymagane
43. Automatyczna klimatyzacja z filtrem
przeciwpyłkowym
elektryczne otwierane szyby drzwi przednich i tylnych?
TAK/NIE**
elektrycznie sterowane oraz podgrzewane lusterka
zewnętrzne?
TAK/NIE**
Czy zaoferowane samochody wyposaŜone są w komplet
opon z alufelgami (4 szt.) na sezon letni oraz zimowy?
TAK/NIE**
Czy zaoferowany samochody wyposaŜone są
w pełnowymiarowe koło zapasowe?
TAK/NIE**
Automatyczną klimatyzację z filtrem przeciwpyłkowym?
TAK/NIE**
*Uwaga: wykropkowane miejsca Wykonawca wypełnia zgodnie z instrukcją opisaną dla danej pozycji.
**Uwaga: niepotrzebne wykreślić
..................................................................
13
Tabela Nr 2. Wysokość opłat z tytułu rat leasingowych, wartość samochodu
1. Wartość jednego samochodu osobowego wynosi ……………….. . (proszę podać wartość samochodu osobowego)
2. Wartość jednego samochodu terenowo – rekreacyjnego wynosi ………. . (proszę podać wartość samochodu terenowo - rekreacyjnego)
3. Wysokość opłat z tytułu rat leasingowych dla kaŜdego z samochodów wynosi:
Wartość brutto pojedynczej raty
Oznaczenie
samochodu
Lp.
1.
2
3
2
Samochód osobowy
bez opcji wykupu
Samochód terenowo rekreacyjny
bez opcji wykupu
[zł]
Razem
wartość brutto
rat leasingowych*
[zł]
3
4
w okresie od 1 do 36 miesiąca dla samochodu bez
opcji wykupu
* NaleŜy podać sumę rat od 1do 36 raty.
Uwaga w kwocie raty nie naleŜy uwzględniać kosztów ubezpieczenia samochodów lecz podać je odrębnie.
..................................................................
14
Tabela Nr 3a. Wysokość opłat z tytułu ubezpieczenia - samochód osobowy bez opcji wykupu.
Opłata z tytułu ubezpieczenia
samochodu za okres od 1 do 12
miesiąca łącznie dla:
Oznaczenie
samochodu
AC, OC, NNW, ASSISTANCE I
ASSISTANCE W RUCHU
ZAGRANICZNYM POJAZDÓW
(naleŜy wpisać kwotę brutto za
samochód osobowy)
miesiąca,
łącznie dla:
SUMA
ASSISTANCE W RUCHU
ASSISTANCE W RUCHU
(naleŜy wpisać kwotę brutto za samochód
osobowy)
(naleŜy wpisać kwotę brutto za samochód
osobowy)
[zł]
[zł]
(wartość brutto ubezpieczenia
samochodu osobowego przez
czas trwania umowy)
(kol. 2+3+4)
[zł]
1
2
3
4
5
samochód
osobowy bez
opcji wykupu
[zł]
miesiąca,
łącznie dla:
...................................................
..................................................
..................................................
............................................
..................................................................
15
Tabela Nr 3b. Wysokość opłat z tytułu ubezpieczenia– samochód terenowo - rekreacyjny bez opcji wykupu.
miesiąca,
łącznie dla:
miesiąca,
łącznie dla:
ASSISTANCE W RUCHU
ASSISTANCE W RUCHU
ASSISTANCE W RUCHU
samochód terenowo - rekreacyjny)
SUMA
(wartość ubezpieczenia
samochodu terenowo –
rekreacyjnego przez czas
trwania umowy)
(kol. 2+3+4)
[zł]
[zł]
[zł]
[zł]
1
2
3
4
6
samochód
terenowo –
rekreacyjny bez
opcji wykupu
Oznaczenie
samochodu
miesiąca,
łącznie dla:
...................................................
..................................................
..................................................
.................................
..................................................................
16
WZÓR UMOWY
Umowa zawarta w dniu ………………… r. w Warszawie,
pomiędzy:
Skarbem Państwa – państwową jednostką budŜetową - Centrum Projektów Europejskich, z
siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 39 A, 02-672 Warszawa, reprezentowanym przez Pana
Dariusza Niecia, Dyrektora Centrum, działającego na podstawie upowaŜnienia udzielonego w dniu 21
stycznia 2009 r. przez Ministra Rozwoju Regionalnego, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy,
zwanym w dalszej części umowy „ZAMAWIAJĄCYM”,
a:
………………………………. z siedzibą w …………………, ul. ………………..
NIP ………………….
zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców pod numerem KRS…………………, prowadzonym przez
…………………………………………………………………………………………………………,
reprezentowaną przez:
1. …………………………………
2. …………………………………
zwaną dalej „WYKONAWCĄ”
o następującej treści:
§1
Wykonawca zobowiązuje się nabyć i oddać do uŜywania Zamawiającemu 2 fabrycznie nowe
samochody: osobowy marki .................................. wraz z wyposaŜeniem oraz terenowo-rekreacyjny
marki………………………wraz z wyposaŜeniem, których wykaz zawiera Oferta Wykonawcy,
stanowiąca Załącznik Nr 6 do umowy, zwanych dalej samochodami.
§2
Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, tj. 36 miesięcy od dnia wydania samochodów, dla dwóch
samochodów bez opcji wykupu;
§3
1. Wykonawca wyda Zamawiającemu samochody w terminie do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy
w autoryzowanym przez producenta samochodów punkcie sprzedaŜy, zlokalizowanym na terenie
miasta stołecznego Warszawy. Wydanie samochodów nastąpi w dniach od poniedziałku do piątku,
w godzinach 9.00 – 14.00.
2. Samochody przedstawione do odbioru Zamawiającemu powinny być:
1) dopuszczone do ruchu przez właściwy organ administracji,
2) ubezpieczone w zakresie, o którym mowa w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia
stanowiącym Załącznik Nr 7 do umowy,
3) zatankowane (min. 10 l paliwa),
3.
4.
5.
6.
7.
4) wyposaŜone w opony letnie i zimowe1
Wraz z kaŜdym z samochodów Wykonawca wyda Zamawiającemu:
1) dowód rejestracyjny,
2) polisy potwierdzające zawarcie umów ubezpieczenia i opłacenie składek,
3) instrukcję obsługi,
4) dokument gwarancji wystawiony przez producenta samochodu,
5) egzemplarz umowy lub odpis umowy zawartej między Wykonawcą a Sprzedającym.
W terminie do 3 tygodni przed planowaną datą wydania samochodów Wykonawca przedstawi
Zamawiającemu w formie pisemnej:
1) warunki, na jakich samochody zostaną objęte ubezpieczeniem oraz wskaŜe towarzystwo
ubezpieczeń, w którym samochody zostaną ubezpieczone,
2) kwoty brutto składki dla kaŜdego z ubezpieczeń, tj.: AC, OC, NNW, Assistance i Assistance w
ruchu zagranicznym pojazdów.
Wykonawca poinformuje Zamawiającego o miejscu i terminie odbioru samochodów w formie
pisemnej, co najmniej 5 dni przed proponowanym terminem odbioru.
Odbiór kaŜdego z samochodów będzie potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym
podpisanym przez osobę upowaŜnioną ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. W przypadku
obioru samochodów z tego samego autoryzowanego punktu sprzedaŜy samochodów sporządzony
będzie jeden protokół zdawczo – odbiorczy.
W przypadku, gdy samochód ma jakiekolwiek wady lub jest niezgodny z Ofertą Wykonawcy lub,
gdy brak jest jednego z dokumentów, o których mowa w ust. 3, lub treść tych dokumentów nie
wyczerpuje warunków określonych w załączniku nr 7, Zamawiający odmówi odbioru samochodu
oraz wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie przez Wykonawcę wad lub braków w terminie,
nie dłuŜszym niŜ 21 dni. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający ma prawo
odstąpić od umowy w części lub w całości.
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się:
1) informować Zamawiającego o wszelkich zapytaniach skierowanych do niego przez organy lub
osoby trzecie, których przedmiotem są uŜywane przez Zamawiającego samochody lub w
wyniku których jest zobowiązany ujawnić informację o Zamawiającym lub uŜywanych przez
niego samochodach, w terminie 7 dni od dnia otrzymania zapytania oraz zakresie udzielonych
tym organom lub osobom informacji najpóźniej w dniu, w którym przekazał informację temu
organowi lub osobie trzeciej,
2) ubezpieczyć samochody w zakresie i na warunkach nie gorszych niŜ warunki, o których mowa
w załączniku nr 7 do umowy, w całym okresie trwania umowy,
3) terminowo opłacać składki ubezpieczenia, zawierać umowy ubezpieczenia oraz przedstawiać
Zamawiającemu dokumenty potwierdzające opłacenie składek ubezpieczenia oraz dokumenty
potwierdzające zawarcie umów ubezpieczenia samochodów w kolejnych okresach w trakcie
trwania umowy leasingu, co najmniej 7 dni przed upływem terminu wygaśnięcia uprzednio
zawartych umów ubezpieczenia lub terminem płatności składek,
4) kaŜdorazowo przed zawarciem umów ubezpieczenia uzgodnić z Zamawiającym wartość
rynkową samochodów,
5) nie obciąŜać samochodów na rzecz osób trzecich ani przelewać swoich praw wynikających z
niniejszej umowy na osoby trzecie.
2. Zamawiający zobowiązuje się:
1) korzystać z samochodów w sposób zgodny z ich przeznaczeniem,
1
W samochodach, wyposaŜonych zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, będą załoŜone
opony letnie, jeśli wydanie samochodów nastąpi przed 15 października, jeśli wydanie nastąpi po 15 października
będą załoŜone opony zimowe.
2) utrzymywać samochody w stanie przydatnym do umówionego uŜytku przez cały okres
obowiązywania umowy oraz dokonywania wszelkich napraw i przeglądów koniecznych do
zachowania samochodów w stanie nie pogorszonym,
3) ponosić opłaty związane z uŜytkowaniem i ubezpieczeniem samochodów,
4) nie dokonywać przebudowy samochodów,
5) informować Wykonawcę o ujawnionych w samochodach wadach,
6) nie oddawać samochodów osobom trzecim do odpłatnego albo nieodpłatnego uŜywania.
Ograniczenie to nie dotyczy osób zatrudnionych lub wykonujących pracę na rzecz
Zamawiającego na podstawie umów o pracę, zlecenie lub o dzieło.
§5
Wszelka korespondencja miedzy stronami związana z realizacją niniejszej umowy powinna być
kierowana z zachowaniem formy pisemnej na adresy:
1) dla Zamawiającego:
………………………..
ul. Domaniewska 39A, 02-672 Warszawa
tel.: (0-22) …………, faks: (0-22)
e-mail: ……………..
2) dla Wykonawcy:
Pan/Pani <imię i nazwisko>
<nazwa Wykonawcy>
<adres>
<kod i miejscowość>
tel. (48-<nr kier.>) <...>; faks (48-<nr kier.>) <...>
e-mail: <...>
§6
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy z tytułu ubezpieczenia i leasingu samochodów wynagrodzenie,
którego kwota zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją
przedmiotu umowy, w wysokości: ………………......................................………. zł brutto
(słownie: ……………………………………………………………...........).
2. Wynagrodzenie z tytułu leasingu samochodów płatne będzie w ratach, miesięcznie z dołu/góry2.
3. Wynagrodzenie z tytułu ubezpieczenia samochodów płatne będzie w ratach, rocznie z góry, chyba,
Ŝe ubezpieczenie obejmuje inny okres czasu lub teŜ płatne jest na rzecz towarzystwa ubezpieczeń
w ratach, w takim przypadku ubezpieczenie płatne będzie nie częściej niŜ za okres
kwartału z dołu.
4. Wysokość rat leasingowych oraz wysokość wynagrodzenia z tytułu ubezpieczenia
samochodów określa odpowiednio Tabela Nr 2a oraz Tabela Nr 3a i 3b Oferty
Wykonawcy.
5. Fakturę naleŜy wystawić na Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39 A, 02672 Warszawa, NIP: 7010158887, REGON: 141681456.
6. Wynagrodzenie będzie wypłacane Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawianych
faktur VAT, w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej
faktury, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze.
7. Jako dzień zapłaty Strony uznają dzień obciąŜenia rachunku bankowego Zamawiającego.
2
W przypadku ustalenia płatności z góry po ust. 2 nadaje się ust. 2a w brzmieniu:
„2a. Płatność I raty leasingu nastąpi po wydaniu samochodu i podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego.”
§7
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nie wydanie samochodu w terminie
określonym w § 3 ust. 1, w wysokości: 0,1% kwoty, o której mowa w § 6 ust. 1 za kaŜdy dzień
opóźnienia dla kaŜdego samochodu.
2. Kara umowna, o której mowa w ust.1 naleŜna jest Zamawiającemu takŜe w sytuacji, gdy
Zamawiający odmówił przyjęcia samochodu z przyczyn, o których mowa w § 3 ust. 7, chyba Ŝe
Zamawiający z tych przyczyn odstąpił od umowy. W przypadku odstąpienia od umowy z
przyczyn, o których mowa w § 3 ust. 7 Wykonawca, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w
wysokości 3% kwoty, o której mowa w § 6 ust. 1 za kaŜdy dzień opóźnienia dla kaŜdego
samochodu do dnia odstąpienia od umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyŜszającego wysokość kar
umownych na zasadach ogólnych.
§8
1. Zamawiający moŜe wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku nie
przestrzegania przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków umowy a w szczególności, jeśli
Wykonawca nie przedstawia w terminach określonych umową dokumentów potwierdzających
opłacenie składek z tytułu ubezpieczenia lub umów ubezpieczenia samochodów zgodnych z
warunkami określonymi w załączniku nr 7.
2. Umowa moŜe zostać wypowiedziana przez Zamawiającego w całości lub w części.
3. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
4. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w ust. 1,
Zamawiający jest zwolniony z obowiązku zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia płatnego i
naleŜnego za okres przypadający po dniu wypowiedzenia umowy.
§ 10
Po upływie okresu leasingu a takŜe w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy Zamawiający
wyda Wykonawcy samochody w siedzibie Zamawiającego. Wydanie samochodów Wykonawcy
nastąpi na podstawie protokołu podpisanego przez obie strony.
§9
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 11
Spory wynikłe z realizacji umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze stron.
§ 13
Integralna częścią umowy są następujące załączniki:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Załącznik Nr 1 – Pełnomocnictwo Zamawiającego - Dyrektora Centrum Projektów
Europejskich
Załącznik Nr 2 - Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON dla Centrum
Projektów Europejskich
Załącznik nr 3 - Decyzja w sprawie nadania Numeru Identyfikacji Podatkowej dla
Centrum, Projektów Europejskich
Załącznik nr 4 - Zarządzenie nr 16 Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia
2008r.w sprawie utworzenia państwowej jednostki budŜetowej - Centrum Projektów
Europejskich
Załącznik Nr 5 – Pełnomocnictwo Wykonawcy
Załącznik nr 6 – Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 7 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA

pobierz plik ( 766 KB) - Centrum Projektów Europejskich

Transkrypt

Podobne dokumenty

Kia Sorento - ABC-Cars

Wypożyczalnia samochodów Awos24 Poznań

Samochody / System Cop Art

Karta pojazdu

Karta pojazdu - bip.poznan.pl

Protokół przekazania/przejęcia samochodu z dnia 2011 r. na