specyfikacja warunków zamówienia

NR spr. 3410/G Nr 1 – 01/R/2009/10
SPECYFIKACJA
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
marzec 2009 r.
Specyfikacja zawiera 7 ponumerowanych stron oraz załączniki od 1-4 (odpowiednio
ponumerowanych)
1
INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM :
Gmina Sosnowiec – Gimnazjum Nr 1 w Sosnowcu , zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza
do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie art.4,ust.8 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. P.Z.P.
; na roboty budowlane, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji
Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SWZ”, Ustawie z dnia 30.06.2005 r. o finansach
publicznych, Ustawie z dnia 17.12.2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny
finansów publicznych .
Wartość zamówienia nie przekracza 14.000 Euro .
Zamawiający :
Gmina Sosnowiec
GIMNAZJUM NR 1
ul. Wojska Polskiego 86
41-208 Sosnowiec
NIP : 644-30-50-402
REGON : 276592587
tel. 032 299-31-11
fax 032 299-46-76
1. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane poz. CPV –główne 25234100-1
CPV - dodatkowe :45453000-7,
Dostawa i montaŜ okien w systemie PCV, celem wymiany w salach lekcyjnych
w budynku Gimnazjum Nr 1 w Sosnowcu .
1.1.W zakres zamówienia wchodzi:
-demontaŜ okien drewnianych
-montaŜ oszklonych okien PCV z parapetami zewn. z blachy powlekanej
- rozkucie murku pod oknami
-uzupełnienie tynków ościeŜy zewnętrznych i wewnętrznych z pomalowaniem po
robotach demontaŜowych i montaŜowych .
zgodnie ze Specyfikacją zakresu robót – zał. Nr 2 do SWZ.
1.2. Zamawiający oczekuje od Wykonawców :
- Wyceny za dostawę i montaŜ okien wraz z robotami towarzyszącymi, wykonaną na
podstawie – zał. Nr 2 do SWZ w ilości:
2340x2130-16 szt
2130x1450-13 szt
1500x1500-1 szt
2
Wykonawcy powinni zapoznać się z lokalizacją robót na miejscu tj. w budynku Gimnazjum Nr 1
w Sosnowcu przy ul. Wojska Polskiego 86 w obecności przedstawiciela Zamawiającego.
1.3. Zamawiający wymaga okresu gwarancji :
- 10 lat na okna PCV
- 3 lata na roboty budowlane - towarzyszące
2.
Wymagany termin realizacji zamówienia :
A/ rozpoczęcie – w ciągu 5 dni od daty zawarcia umowy wykonawczej , na podstawie
komisyjnego protokółu przekazania frontu robót .
B/ realizacja robót w okresie czynnym - w godzinach pozalekcyjnych i w dni wolne
od zajęć – w uzgodnieniu z dyrektorem szkoły.
C/ zakończenie- do dnia 31 maja 2009 r.
3.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełnienia tych warunków :
O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
3.1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
3.2.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia
3.3. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
3.4.Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
3.5.Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia ( art. 24 ust.1 i 2
ustawy z dnia 29.01.2004 r. PZP )
Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą ”spełnia – nie
spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach
wyszczególnionych w punkcie 11 niniejszej SWZ.
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŜ w/w warunki wykonawca
spełnił. Uzupełnienie dokumentów nie jest moŜliwe po upływie terminu składania ofert,
chyba, Ŝe ich nie uzupełnienie skutkowałoby uniewaŜnieniem postępowania.
Nie spełnienie chociaŜby jednego z w/w warunków skutkować będzie wyłączeniem
Wykonawcy z postępowania.
3.6.Wykonawca ma prawo złoŜyć tylko jedną ofertę.
3.7.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia ( np. w konsorcjum)
W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania :
• Wykonawcy przedłoŜą wraz z ofertą umowę określającą strony umowy, cel działania,
okres waŜności umowy, sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do
wykonania przez kaŜdego z nich, sposób odpowiedzialności (wymaga się solidarnej
odpowiedzialności wykonawców)
• W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, kaŜdy z
przedsiębiorców wchodzący w skład konsorcjum oddzielnie musi udokumentować,
3
Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, pkt 1-9 ustawy Prawo
zamówień publicznych
Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich
wykonawców występujących wspólnie
Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do
reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie
przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie moŜe wynikać z treści
konsorcjum lub zostać przedłoŜone oddzielnie wraz z ofertą.
•
•
UWAGA: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
•
•
Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z
pełnomocnikiem (liderem)
Wypełniając formularz ofertowy, jak równieŜ inne dokumenty powołujące się na
„Wykonawcę”: w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” naleŜy wpisać dane
dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.
3.8 Oferta powinna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką oraz
podpisana przez osobę upowaŜnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz
i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
KaŜda zapisana strona(kartka) oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez
osobę podpisującą ofertę.
4. Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktu z wykonawcami są :
a / w sprawach formalno- merytorycznych :
-
Dyrektor Gimnazjum Nr 1 w Sosnowcu - Pani Mirosława Bukowy
tel./fax 032 299-31-11
-
Inspektor w Wydziale Edukacji UM w Sosnowcu - Jolanta DŜała tel. 032 296 06 59
b/ w sprawach technicznych w zakresie przedmiotu zamówienia :
- Inspektor Nadzoru w Wydziale Edukacji UM w Sosnowcu
Pan Ireneusz Wojtasiński tel. 032 296 06 55, fax.032 296-06-70
c/ Specyfikację Warunków Zamówienia moŜna odebrać osobiście
w Gimnazjum Nr 1 w Sosnowcu ul. Wojska Polskiego 86 , sekretariat -I piętro, w
dniach od poniedziałku do piątku , w godz. od 9.oo do 15.oo , na stronie internetowej
www.bip.um.sosnowiec.pl
Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.
d/ Wykonawca moŜe zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich
wątpliwości związanych ze Specyfikacją Warunków Zamówienia, sposobem przygotowania i
złoŜenia oferty cenowej , kierując swoje zapytania na piśmie, telefonicznie lub faxem pod adres
: Gimnazjum Nr 1 w Sosnowcu ul. Wojska Polskiego 86 41-208 Sosnowiec
Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym
postępowaniem .
4
5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania
ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji treści SWZ .
Dokonaną modyfikację Zamawiający przekaŜe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym
zostanie przekazana Specyfikacja Warunków Zamówienia .
W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający
przedłuŜy termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych
zmian w ofertach.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania
ofert, zamawiający moŜe zmodyfikować treść dokumentów składających się na
SWZ.
O kaŜdej ewentualnej zmianie, Zamawiający powiadomi niezwłocznie kaŜdego z uczestników
postępowania. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty,
zamawiający moŜe przedłuŜyć termin składania ofert.
7. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z
upływem terminu składania ofert.
tj. od dnia 25.03.2009 do dnia 15.04.2009 r.
8. Ofertę naleŜy złoŜyć w dwóch zamkniętych kopertach w siedzibie Zamawiającego
Gimnazjum Nr 1 w Sosnowcu
do dnia 15.04.2009 r. do godz. 11.00 - sekretariat- I piętro
- Kopertę zewnętrzną nie oznakowaną nazwą Wykonawcy zaadresować :
„Gmina Sosnowiec-Gimnazjum Nr 1 w Sosnowcu ul. Wojska Polskiego 86 41-208
Sosnowiec”
„Oferta cenowa w postępowaniu na dostawę i montaŜ okien PCV do budynku Gimnazjum Nr 1
w Sosnowcu”
Nie otwierać przed dniem : 15.04.2009 r. do godz. 11.30
-
Koperta wewnętrzna oprócz opisu j.w. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.
Konsekwencje złoŜenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi oferent.
Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŜonych
ofert pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian,
poprawek itp. przed terminem składania ofert.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŜone wg takich samych zasad jak składana
oferta tj. w dwóch kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej), odpowiednio oznakowanych z
dopiskiem „ZAMIANA”.
Oferta złoŜona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
9. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z
postępowania poprzez złoŜenie pisemnego powiadomienia ( wg takich samych zasad
jak wprowadzenie zmian i poprawek ) z napisem za zewnętrznej kopercie
„WYCOFANIE”
5
Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu
poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złoŜonymi ofertami; koperty
wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane.
Koperty oznakowane dopiskiem „ZAMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu Wykonawcy,
który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną
dołączone do oferty.
10. Otwarcie ofert nastąpi dnia 15.04.2009 r, o godz. 11.30 w siedzibie Zamawiającego
– Gimnazjum Nr 1 w Sosnowcu – gabinet dyrektora – I piętro
Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.
11.Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia :
11.1
11.2
11.3
Wypełniony formularz ofertowy wg druku – podpisany przez Wykonawcę lub
osobę upowaŜnioną
- załącznik nr 1 do SWZ
Kosztorys ofertowy opracowany na podstawie zakresu robót do wykonania
- zał. nr 2 do SWZ
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający, iŜ Wykonawca prowadzi
działalność w zakresie wykonywania prac objętych zamówieniem
[wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert]
11.4
Oświadczenie, Ŝe Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu,
określone w art.22 ust. 1 ustawy [zamieszczone na formularzu ofertowym]
11.5
Wykaz referencji od inwestorów w zakresie robót toŜsamych zrealizowanych przez
Wykonawcę w okresie ostatnich 5 lat (rozpoczęcie i zakończenie w latach 20042008) odpowiadających charakterowi zamówienia oraz o porównywalnej wartości
z załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe roboty te zostały wykonane z
naleŜytą starannością , a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
za ten okres .
wg wzoru - załącznik nr 3 do SWZ
Z treści referencji musi wynikać zakres wykonanych robót:
Wymiana okien drewnianych na PCV- na kwotę min. 60 tys.zł. oraz roboty
tynkarsko-malarskie .
11.6 Wskazanie kierownika budowy – osoby nadzoru ze strony Wykonawcy nad realizacją
zamówienia wraz z uprawnieniami i wpisem do właściwego organu samorządu
zawodowego (załączyć kopię uprawnień i aktualny wpis do Izby Samorządu
Zawodowego)
11.7 Zobowiązanie do udzielenia okresu gwarancji min. 10 lat na okna PCV i 3 lata na
roboty budowlane - towarzyszące /zamieszczone na formularzu ofertowym/ .
11.8 Oświadczenie o przyjęciu projektu umowy- załącznik Nr 4 do SWZ,
i zapoznaniu się z przedmiotem zamówienia – na miejscu –złoŜone na formularzu
ofertowym .
6
11.9
Dokument (Aprobata Techniczna ITB lub Deklaracja zgodności z Aprobatą
techniczną , Atest higieniczny dotyczący systemu okien PCV) stwierdzający
dopuszczenie wyrobu – okna PCV- do stosowania w budynkach uŜyteczności
publicznej – placówki oświaty, na podstawie Ustawy z dnia 16.04.2004 r. o
wyrobach budowlanych .
Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela
Wykonawcy .
12. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował jednym kryterium:
-
cena ofertowa – znaczenie 100 %
W toku oceny ofert zamawiający moŜe Ŝądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących
treści złoŜonej oferty.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy , którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom przedstawionym w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o
podane kryterium wyboru.
Zamawiający powiadomi telefonicznie i na piśmie o wynikach postępowania wszystkich
Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia oraz zamieści informację na stronie
internetowej . Wybranemu wykonawcy zamawiający określi miejsce i termin podpisania
umowy.
13. Załączniki do Specyfikacji warunków zamówienia:
Załącznik Nr 1 -
Formularz oferty cenowej
Załącznik Nr 2 –
Specyfikacja zakresu robót i gabaryty okna
Załącznik Nr 3 - druk- Wykaz wszystkich zamówień w zakresie robót toŜsamych
zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 5 lat
Załącznik Nr 4 - Projekt umowy wykonawcze
Sosnowiec, dnia ......................... 2009 r .
Zamawiający :
mgr Mirosława Bukowy
Dyrektor Gimnazjum Nr 1
Sprawdzono pod względem merytorycznym :
Wydział Edukacji U.M. w Sosnowcu
Inspektor Jolanta DŜała
7