Notes on the Application Form for a Declaration

URZĄD HARMONIZACJI RYNKU WEWNĘTRZNEGO (UHRW)
Znaki towarowe i wzory przemysłowe
Objaśnienia do formularza wniosku o przedłużenie prawa z rejestracji wspólnotowego znaku towarowego
UWAGI OGÓLNE
Urząd Harmonizacji Rynku Wewnętrznego udostępnia niniejszy formularz zgodnie z regułą 83
rozporządzenia wykonawczego Komisji (WE) nr 2868/95 do rozporządzenia Rady (WE) nr
40/94 w sprawie wspólnotowego znaku towarowego Formularz można otrzymać bezpłatnie na
miejscu, w UHRW lub pobrać z witryny internetowej UHRW (http://www.oami.europa.eu).
Zgłaszający lub ich pełnomocnicy mogą powielać niniejszy formularz bez ograniczeń lub korzystać z formularzy o podobnej strukturze lub formacie wygenerowanym elektronicznie opartego na informacjach zawartych w formularzu urzędowym. W przypadku korzystania z elektronicznie generowanych formularzy można zamiast dodawać załączniki, odpowiednio wydłużyć
poszczególne części wersji elektronicznej.
Pewne informacje można dostarczyć w późniejszym czasie, niemniej jednak zaleca się możliwie kompletne wypełnienie formularza z chwilą złożenia wniosku, a także załączenie niezbędnych danych. Ułatwi to i przyspieszy proces rozpatrywania wniosku.
Wypełnione formularze należy przesyłać bezpośrednio na adres:
Office for Harmonization in the Internal Market
Receiving Unit
Avenida de Europa, 4
E-03008 Alicante, Hiszpania
W przypadku przesyłek specjalnych (takich jak poczta kurierska) korespondencję należy kierować na poniższy adres:
Office for Harmonization in the Internal Market
Receiving Unit
Avenida de Europa, 4
E-03008 Alicante, Hiszpania
Korespondencję wysyłaną faksem należy przesyłać wyłącznie na poniższy numer UHRW:
(+34) 965 131 344
W przypadku przesyłania korespondencji faksem nie jest konieczne i nie jest zalecane przesyłania kopii potwierdzających. UHRW zwróci się o nadesłanie dalszych informacji, jeśli dokumentacja otrzymana faksem okaże się niewystarczająca.
W celu uzyskania dalszych informacji należy kontaktować się z UHRW pod poniższym numerem telefonu:
(+34) 965 139 100
OHIM NOTES-EN
Mod.007-08/05
Języki
Wniosek o przedłużenie prawa z rejestracji wspólnotowego znaku towarowego (WZT) należy
złożyć w jednym z pięciu języków urzędowych UHRW – hiszpański, niemiecki, angielski, francuski lub włoski. Wybrany język będzie językiem postępowania przedłużenia prawa z rejestracji.
Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Spain
Tel. (+34) 965 139 100 - Fax: (+34) 965 131 344 - Internet: http://www.oami.europa.eu/
Objaśnienia do formularza wniosku o przedłużenie prawa z rejestracji wspólnotowego znaku towarowego
Łączna liczba stron
Na pierwszej stronie formularza wniosku należy podać łączną liczbę stron wysyłanych do
UHRW, z uwzględnieniem arkuszy dodatkowych, załączników, harmonogramów.
Numer referencyjny wnioskodawcy/pełnomocnika
Jest to numer składający się z maksymalnie 20 znaków, np. inicjały, rząd znaków (liter), itp.,
który wnioskodawcy lub ich pełnomocnicy mogą podać w przeznaczonym do tego polu.
UHRW będzie się posługiwał tym numerem referencyjnym do sprawdzania wniesionych opłat
(tj. sprawdzenia, czy opłaty odpowiadają danemu wnioskowi).
Wnioskodawca
O przedłużenie prawa z rejestracji może wnioskować uprawniony z tytułu rejestracji WZT, jego
pełnomocnik lub osoba upoważniona. Należy zaznaczyć odpowiednie pole.
"Uprawniony z tytułu rejestracji WZT" oznacza podmiot widniejący w rejestrze.
"Pełnomocnik" oznacza zawodowy pełnomocnik uprawnionego do występowania przed
UHRW. Termin ten jest wyjaśniony poniżej, w części "Pełnomocnictwo".
"Osoba upoważniona" oznacza osobę taką jak licencjobiorca (zarejestrowany lub nie) lub ktokolwiek inny wyraźnie upoważniony przez uprawnionego z rejestracji WZT objętego wnioskiem
o przedłużenie prawa z rejestracji.
Jeśli wnioskodawca posiada numer identyfikacyjny nadany mu przez UHRW, powinien go wpisać w odpowiednie pole.
W przypadku osoby fizycznej w odpowiednim polu należy podać imię i nazwisko. Wnioskodawcy będący osobami prawnymi lub podobnymi (np. spółka kapitałowa, spółka osobowa, itp.)
powinni wpisać pełną oficjalną nazwę podmiotu, w tym formę prawną (np. ‘Incorporated’, ‘Sociedad Anónima’, ‘Aktiengesellschaft’, itd.) w postaci zwyczajowo stosowanego skrótu (‘Inc.’,
‘S.A.’, ‘AG’, itd.). Należy podać adres odpowiadający adresowi w rejestrze UHRW (jeśli ma to
zastosowanie).
Adres pocztowy (np. numer skrzynki pocztowej) należy podać, jeśli jest inny niż adres podany
dla wnioskodawcy.
WZT objęty wnioskiem o przedłużenie prawa z rejestracji
Należy wpisać numer(-y) WZT, którego(-ych) dotyczy wniosek o przedłużenie prawa z rejestracji. Można skorzystać z arkusza dodatkowego, jeśli wpisywane informacje wymagają więcej miejsca.
Wykaz towarów i usług objęte wnioskiem o przedłużenie prawa z rejestracji (w przypadku przedłużenia częściowego)
OHIM NOTES-EN
Mod.007-08/05
Tę część należy wypełnić przy wniosku dotyczącego jedynie niektóre towary i usługi objętych
pierwotną(-ymi) rejestracją(-ami). W przeciwnym razie UHRW będzie traktował wniosek jako
dotyczący wszystkich towarów i usług objętych pierwotną(-ymi) rejestracją(-ami).
2
Objaśnienia do formularza wniosku o przedłużenie prawa z rejestracji wspólnotowego znaku towarowego
Jeśli wniosek dotyczy częściowe przedłużenie prawa z rejestracji, należy wyraźnie wskazać w
odpowiednim polu wykazu (ów) towarów i usług, których dotyczy wniosek o przedłużenie, oraz
wskazać, których WZT te wykazy dotyczą. Jeśli wniosek dotyczy częściowego przedłużenia
więcej niż jednego WZT, należy użyć arkusza dodatkowego dla każdego znaku, dla którego
składa się wniosek o przedłużenie prawa z rejestracji, oraz oddzielnie wymienić wszystkie towary i usługi będące przedmiotem wniosku. Na każdym arkuszu dodatkowym należy wskazać
ten WZT, którego dotyczą towary i usługi. Jeśli w arkuszach dodatkowych nie zostanie określony przedmiotowy WZT, UHRW będzie traktował kolejność wymienionych towarów i usług
jako odpowiadającą kolejności, w której na wstępie formularza wskazano WZT będące przedmiotem wniosku.
Pełnomocnictwo
Ustanowienie pełnomocnika jest obowiązkowe dla wnioskodawców będących osobami fizycznymi lub prawnymi niemającymi stałego miejsca zamieszkania lub głównego miejsca prowadzenia działalności lub rzeczywistego i poważnego przedsiębiorstwa przemysłowego lub handlowego na terenie Wspólnoty Europejskiej. Wszelkie pozostałe osoby mogą dowolnie ustanowić pełnomocnika.
Pełnomocnik jest zobowiązany do podania swojej nazwy (imienia i nazwiska) oraz numeru
identyfikacyjnego nadanego mu przez UHRW. W przypadku braku numeru identyfikacyjnego,
w formularzu wniosku należy także podać odpowiednie dane dotyczące aktualnego/nowo wyznaczonego pełnomocnika.
Pełnomocnikami uprawnionymi do występowania przed UHRW mogą być osoby należące do
jednej z poniższych dwóch kategorii:
•
•
osoby wykonujące zawód prawnika, mające odpowiednie kwalifikacje w Państwie Członkowskim, uprawniające w ramach danego Państwa do występowania jako pełnomocnik w
sprawach dotyczących znaków towarowych i których miejsce prowadzenia działalności
gospodarczej znajduje się na terenie Wspólnoty Europejskiej, lub
zawodowi pełnomocnicy, których nazwiska znajdują się na liście prowadzonej przez
UHRW. Zawodowi pełnomocnicy ujęci na liście dla postępowań w związku ze wspólnotowymi znakami towarowymi mogą także występować w charakterze pełnomocnika w postępowaniach dotyczących wspólnotowych wzorów przemysłowych. Zawodowi pełnomocnicy ujęci na liście dla postępowań w związku z wzorami przemysłowymi nie mogą występować w charakterze pełnomocnika w postępowaniach dotyczących znaków towarowych.
Wnioskodawca może być także reprezentowany przez swojego pracownika. W tym przypadku
należy umieścić nazwisko pracownika w polu "Pełnomocnik". Pracownicy osób prawnych, mających stałą siedzibę lub główne miejsce prowadzenia działalności lub rzeczywiste i poważne
przedsiębiorstwo przemysłowe lub handlowe na terenie Wspólnoty Europejskiej, mogą występować w charakterze pełnomocnika innych osób prawnych tylko i wyłącznie pod warunkiem,
że pomiędzy tymi osobami istnieją powiązania gospodarcze, takie jak wspólna własność lub
wspólne zarządzanie. Ta zasada obowiązuje również wówczas, jeśli wnioskodawca jest osobą
prawną spoza Wspólnoty Europejskiej. W takich przypadkach w załączniku należy podać dane
osoby prawnej, której pracownik występuje w imieniu wnioskodawcy oraz podstawę powiązań
gospodarczych (spółka matka, spółka zależna, oddział, itd.).
UHRW będzie się komunikował z zawodowym pełnomocnikiem w przypadku jego ustanowienia.
Przedstawienie dokumentu pełnomocnictwa nie jest wymagane, chyba że pełnomocnikiem jest
pracownik wnioskodawcy.
OHIM NOTES-EN
Mod.007-08/05
Opłaty
3
Objaśnienia do formularza wniosku o przedłużenie prawa z rejestracji wspólnotowego znaku towarowego
Opłaty należy wnosić w euro.
Opłaty są następujące:
-
opłata podstawowa za przedłużenie prawa z rejestracji indywidualnego znaku (do 3
klas): 2.500 EUR;
opłata za każdą klasę towarów i usług powyżej 3 dla indywidualnego znaku: 500 EUR;
opłata podstawowa za przedłużenie prawa z rejestracji znaku wspólnego: 5.000 EUR;
opłata za każdą klasę towarów i usług powyżej 3 w przypadku znaku wspólnego:
1.000 EUR;
dodatkowa opłata późne wniesienie opłaty za przedłużenie lub opóźniony wniosek o
przedłużenie: 25% opóźnionej opłaty za przedłużenie, maksymalnie 1.500 EUR1.
-
Wpłaty (wszelkie koszty operacji bankowych ponosi płatnik, odpowiednio powiadając o tym
fakcie swój bank) można dokonywać w następujący sposób:
-
-
poprzez polecenie obciążenia rachunku bieżącego prowadzonego przy UHRW, podając numer tego rachunku.
-
przelewem w euro na rachunek bankowy UHRW, podając nazwę (nazwisko), adres i
numer referencyjny zgłaszającego lub pełnomocnika oraz WZT, którego/których ta
płatność dotyczy, oraz datę przelewu.
załączając czek lub podobną formę płatności, taką jak czek potwierdzony, w euro, zawierający nazwę (imię i nazwisko), adres i numer referencyjny wnioskodawcy lub pełnomocnika, rodzaj opłaty oraz przedłużenie, którego płatność dotyczy;
osobiście w UHRW, dokonując wpłaty kartą kredytową (Visa, Mastercard, Eurocard
lub JCB).
Rachunek bieżący można otworzyć, wysyłając pisemny wniosek do UHRW na poniższy adres:
Office for Harmonization in the Internal Market
Finance Department
Avenida de Europa, 4
E-03008 Alicante, Hiszpania
Tel.: (34) 965 139 340
Faks: (34) 965 139 113
Przelewy należy dokonywać na jeden z poniższych rachunków bankowych UHRW:
Banco Bilbao Vizcaya Argentaria
0182-5596-90-0092222222
Kod Swift (BIC): BBVAESMM
IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222
La Caixa
2100-2353-01-0700000888
Kod Swift (BIC): CAIXESBB
IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888
OHIM NOTES-EN
Mod.007-08/05
1
Opłatę za przedłużenie prawa z rejestracji (tj. opłatę podstawową i, w razie konieczności, opłatę klasową) należy
wnieść w terminie sześciu miesięcy, najpóźniej ostatniego dnia miesiąca, w którym upływa okres ochrony (chyba, że
jest to dzień, w którym Urząd jest nieczynny; wówczas termin upływa w pierwszym dniu roboczym, w którym Urząd jest
czynny ponownie i otrzymuje korespondencję zwykłą pocztą). W przypadku wniesienia opłaty po terminie można złożyć wniosek o przedłużenie o przedłużenie prawa z rejestracji pod warunkiem wniesienia powyższej opłaty (powyższych opłat) oraz dodatkowej opłaty za opóźnienie. Wniesienie opóźnionej opłaty jest możliwe po upływie początkowego terminu płatności (nie licząc dnia, w którym Urząd był nieczynny, jeśli przypadał on na ostatni dzień początkowego terminu) przez dodatkowy okres sześciu miesięcy, do ostatniego dnia miesiąca, w którym ten termin upływa (chyba,
że jest to dzień, w którym Urząd jest nieczynny; wówczas termin upływa w pierwszym dniu roboczym, w którym Urząd
jest ponownie czynny i otrzymuje korespondencję zwykłą pocztą).
4
Objaśnienia do formularza wniosku o przedłużenie prawa z rejestracji wspólnotowego znaku towarowego
Podpis
OHIM NOTES-EN
Mod.007-08/05
Formularz wniosku należy podpisać oraz podać imię i nazwisko podpisującego. W przeciwnym
razie UHRW nie będzie w stanie przystąpić do rozpatrzenia wniosku o przedłużenie prawa z
rejestracji.
5