Warszawa, dnia 7 września 2010 roku CPI-WA-ZP-2244-27

Warszawa, dnia 7 września 2010 roku
CPI-WA-ZP-2244-27-4540/10
Wykonawcy, którzy pobrali SIWZ
w postępowaniu nr 27-CPI-WA-2244/10
Działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2, 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759), zwanej dalej „Ustawą”, w związku
z zapytaniami Wykonawców dotyczącymi treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ),
Zamawiający - Centrum Projektów Informatycznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,
przekazuje poniżej treść zapytań wraz z wyjaśnieniami nr 1 oraz zmianę nr 3 treści SIWZ,
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr 27-CPI-WA-2244/10 na: „Budowę Portalu
Informacyjnego opartego na oprogramowaniu MS SharePoint”
WYJAŚNIENIA SIWZ NR 1
1. Czy dostawa obejmuje tylko te urządzenia czy też wymagany jest dodatkowy sprzęt obejmujący
m.in.: szafę rack, podtrzymanie napięcia (i jaki byłby wymagany czas podtrzymania zasilania
dostarczanego sprzętu w razie zaniku napięcia), urządzenia do wykonywania backupu (i jaka
jest polityka backupu założona w tym rozwiązaniu), aktywny sprzęt sieciowy i inne? Czy
Zamawiający dysponuje już takiego typu sprzętem?
ODPOWIEDŹ: Dostawa powinna obejmować tylko urządzenia wymienione w OPZ
2. Ponieważ załączniku nr 5: Istotne postanowienia umowy §2, punkt 3 Zamawiający wymaga:
„Wykonawca nie może powoływać się na niezgodne z Umową lub Dokumentacją funkcjonowanie
Portalu Informacyjnego spowodowane tym, iż Urządzenia są niewłaściwe lub niewystarczające.
W przypadku, gdy Urządzenia są niewłaściwe lub niewystarczające Wykonawca zobowiązany
jest pokryć wszelkie szkody, jakie z tego tytułu poniesie Zamawiający, a w szczególności koszty,
które musi ponieść Zamawiający w związku z zakupem oraz wdrożeniem dodatkowego lub
innego sprzętu lub oprogramowania dokonanym w celu zapewnienia zgodnego z Umową
i Dokumentacją funkcjonowania Portalu Informacyjnego. Wykonawca wówczas nie może
powoływać
się
na
niezgodne
z
Umową
lub
Dokumentacją
funkcjonowanie
Portalu
Informacyjnego.” Jednocześnie nigdzie nie są podane parametry, które pozwoliłyby oszacować
potrzebne zasoby sprzętowe dotyczące tego projektu oraz sposób wykorzystania dostarczanych
Urządzeń. Proszę o podanie:
a. funkcji które ma pełnić w/w sprzęt
ODPOWIEDŹ: Kontroler domeny i serwer SharePoint oraz serwer SQL
b. czy będą na nim uruchomione także role Active Directory lub MS Exchange?
ODPOWIEDŹ: Active Directory - tak , MS Exchange – nie
c. ile kont użytkowników ma obsługiwać?
ODPOWIEDŹ: 180
d. Liczby dokumentów w okresie startowym i ile będzie przybywało np. w okresie
miesięcznym. Jaką średnią wielkość mają te dokumenty?
ODPOWIEDŹ: W okresie startowym będzie to ok 2,5 GB dokumentów.
W okresie miesięcznym będzie przybywało 1 - 2 GB
e. Liczba i wielkość multimediów?
ODPOWIEDŹ: Nie jest przewidywane przechowywanie dużej ilości plików
multimedialnych
f.
szacowanej wielkości bazy danych?
ODPOWIEDŹ: 600 GB.
3. Postępowanie obejmuje również Oprogramowanie Standardowe, które nie jest jednoznacznie
zdefiniowane, a więc może oznaczać np. standardowe rozwiązania Microsoftu jeśli byłyby
potrzebne
w
realizacji
zadania
(np.
Windows
CALe,
Sharepoint
CALe).
Jednocześnie
Zamawiający w załączniku nr 1 punkt Opis produktów zapewnionych przez Zamawiającego
specyfikuje
już posiadane
licencje. Dodatkowo Zamawiający w Załączniu nr 1
(OPZ)
w wymaganiu NF.02 określa minimalną liczbę użytkowników, którzy będą użytkownikami
systemu. W związku z zapisem w Załączniku nr 5: Istotne postanowienia umowy §2, punkt 3
Proszę o odpowiedź na pytania:
a. Czy postępowanie obejmuje także dostawę dodatkowych licencji CAL do systemów
Windows Server, SharePoint, InfoPath? Ewentualnie ile i jakich takich licencji należy
dostarczyć? Jaka jest liczba niejednoczesnych użytkowników tych systemów oraz ilu
z nich będzie użytkownikami zewnętrznymi?
b. W załączniku nr 1, wymaganie WW.04 Zamawiający wymaga konfiguracji „Active
Directory” i „poczty elektronicznej Exchange w oparciu o posiadane i użytkowane
środowisko”. Proszę o informację: czy Zamawiający posiada wystarczającą liczbę licencji
MS Exchange (Server i CAL)? Załącznik nr 1 punkt „Opis produktów zapewnionych przez
Zamawiającego” nie wymienia tych produktów. Jeśli postępowanie miałoby objąć
dostawę tych licencji prosimy o wyspecyfikowanie niezbędnych ilości.
ODPOWIEDŹ:
Dostawa
dodatkowych
licencji
CAL
do
wymienionego
oprogramowania nie jest przedmiotem zamówienia.
4. W załączniku nr 1, wymaganie WW.04 Zamawiający wymaga konfiguracji „Active Directory”
i „poczty elektronicznej Exchange w oparciu o posiadane i użytkowane środowisko”. Proszę
o informację: -czy Zamawiający posiada skonfigurowany i działający system MS Exchange, czy
oczekuje wdrożenia w/w systemu?
ODPOWIEDŹ: Tak, zamawiający posiada skonfigurowany i działający system MS
Exchange
5. Jeżeli system MS Exchange istnieje w środowisku Zamawiającego, czy wdrożenie MS Sharepoint
ma obejmować wdrożenie nowego środowiska Active Directory?
ODPOWIEDŹ: Wdrożenie systemu MS SharePoint obejmuje wdrożenie nowego Active
Directory dla potrzeb MS SharePoint
6. Czy systemy MS Exchange i Active Directory mają być uruchomione na Urządzeniach
dostarczanych w niniejszym postępowaniu? Jeśli tak jakie są założenia dotyczące pojemności
skrzynek pocztowych dla wszystkich użytkowników?
ODPOWIEDŹ: System MS Sharepoint oraz Active Directory ma być uruchomiony na
dostarczonych urządzeniach oraz współdziałać z systemami Zamawiającego.
MS
Exchange nie będzie instalowany na dostarczonych urządzeniach.
7. W załączniku nr 1 w punkcie WF.14 Zamawiający wymaga „System musi umożliwiać utworzenie
intranetowych witryn i dostosowanie ich do indywidualnych potrzeb poprzez integrację
rozproszonych
informacji
w
jedno
łatwe
w
zarządzaniu,
przeszukiwaniu
i
skalowaniu
środowisko”. Prosimy o odpowiedź:
a. Czy zapis dotyczy informacji zawartych w MS Sharepoint, czy innych zewnętrznych
systemów?
b. Jeżeli punkt dotyczy zewnętrznych systemów, prosimy o podanie jakich.
ODPOWIEDŹ: Dotyczy informacji zawartych w MS SharePoint.
8. W załączniku nr 1 w punkcie WF.29 Zamawiający wymaga „System musi umożliwiać wszystkim
Użytkownikom samodzielną, zdalną zmianę hasła”.
a. Czy komputery użytkowników pracujących wewnątrz infrastruktury Zamawiającego będą
obiektami Active Directory domeny w który ma zostać wdrożony MS Sharepoint?
ODPOWIEDŹ: Komputery użytkowników wewnętrznych nie będą obiektami
Active Directory domeny, w której ma zostać wdrożony MS Sharepoint
b. Jeżeli użytkownicy będą użytkownikami domeny w której będzie wdrożony MS
Sharepoint, to czy zmiana hasła użytkownika na komputerze osobistym (co jest
jednoznaczne ze zmianą hasła w środowiski MS Sharepoint) jest zgodna z opisem
zawartym w punkcie WF.29
ODPOWIEDŹ: Komputery użytkowników wewnętrznych nie będą obiektami
Active Directory domeny, w której ma zostać wdrożony MS Sharepoint
9. Czy licencja (Kod wymagania WD.12) na program antywirusowy dostarczany wraz z serwerami
dedykowany dla MS SharePoint ma być typu Government?
ODPOWIEDŹ: Licencja może być typu Government
10. Pyt. 1 „WF. 09 System musi umożliwiać dostosowywanie funkcji i konfigurowanie Systemu bez
konieczności programowania. Czy punkt ten oznacza dostosowanie funkcji w zakresie
parametryzowania ich działania i analogicznie odnośnie konfigurowania Systemu, czy też
oznacza coś innego? Prosimy o szczegółową odpowiedź.
ODPWIEDŹ:
Tak,
punkt
ten
oznacza
dostosowanie
funkcji
w
zakresie
parametryzowania ich działania i analogicznie odnośnie konfigurowania Systemu.
11. Pyt.2 Jakie są szczegóły organizacyjne różnych projektów. Poprosimy o podanie metodyk
prowadzenia projektów, typów obiektów projektowych, typów dokumentów projektowych
kategorii wytworów projektów, struktur organizacyjnych projektów, wykazu szczegółowych
informacji, które są istotne z punktu widzenia projektów i prezentacji ich danych.
ODPOWIEDŹ:
Rozwiązanie
ma
być
niezależne
od
organizacji
projektów
i
ma
umożliwiać dostosowanie struktury Portalu do potrzeb projektu.
12. Pyt.3 Czy termin „dokument” w punkcie WF.20 oznacza dokument Microsoft Word, czy także
inne dokumenty prosimy określić jakie. W szczególności prosimy o określenie jakie typy
dokumenty powinny być tworzone w systemie.
ODPOWIEDŹ: Nie, chodzi o różne typy dokumentów, np. pdf, rtf, xls, jpg, itp.
Dodatkowo mogą to być pliki binarne nieskojarzone z żadną komercyjną aplikacją.
13. Pyt. 4 W oparciu
o jaką technologię powinien być
wykonany formularz ryzyka (WF. 25)
lnfoPath, Formularz SharePoint, formularz custom aplikacji?
ODPOWIEDŹ: Preferowane są InfoPath lub formularz SharePoint, ale rozwiązanie
powinno wynikać z projektu technicznego Wykonawcy.
14. Pyt. 5 Pytania do punktu WF.27: Na jakim serwerze przechowywana jest poczta wewnętrznaMicrosoft Exchange?
ODPOWIEDŹ: Microsoft Exchange 2007.
15. W jaki sposób będą tworzone zadania Sharepointowe - czy mają one być powiązane z zadaniami
ze skrzynki pocztowej, czy też zakładamy, że zadania w skrzynce pocztowej i zadania
w SharePoint’ie to dwie niezależne grupy.
ODPOWIEDŹ: Tak, mają one być powiązane z zadaniami ze skrzynki pocztowej, lub na
podstawie maili zlecających zadanie.
16. Pyt.6 Czy łatwa realizacja kopii bezpieczeństwa dopuszcza użycie standardowych mechanizmów
backupu wchodzący w skład SharePoint czy też jest wymóg poza SharePointowego mechanizmu
backupu?
ODPOWIEDŹ:
Tak,
łatwa
realizacja
standardowych
mechanizmów
wymagających
dodatkowych
kopii
backupu,
kosztów
jak
bezpieczeństwa
dopuszcza
również
komponentów
związanych
z
innych
zakupem
użycie
nie
oprogramowania
i sprzętu.
17. Czy instalacja systemów i programów wymienionych w punkcie WW.04
dotyczy
dwóch
urządzeń wyspecyfikowanych w punkcie WD ?
18. ODPOWIEDŹ: MS SharePoint oraz SQL – tak, MS Exchange – nie.
19. W jakim zakresie Zamawiający chce zrealizować konfigurację poczty elektronicznej Exchange wymaganie z punktu WW.04?
ODPOWIEDŹ: W zakresie umożliwiającym wykorzystanie Exchange na potrzeby
SharePoint – m.in. przesyłanie do użytkowników alertów
20. Jaki jest zakres migracji istniejącego Portalu Informacyjnego (PI) do nowego środowiska? Czy
istniejące rozwiązanie zawiera niestandardowe modyfikacje platformy lub aplikacje firm
trzecich? Jaka duża jest struktura obecnego PI? Czy Zamawiający może dostarczyć strukturę
i funkcjonalności wdrożone na obecnym PI?
ODPOWIEDŹ: Migracja dotyczy struktury Portalu Informacyjnego, struktura ta może
być również odtworzona ręcznie w nowym Portalu Informacyjnym. Migrowane mają
być również dane, jednakże Zamawiający może udostępnić wymagane dane na
nośnikach zewnętrznych. Nie, istniejące rozwiązanie nie posiada rozwiązań firm
trzecich Struktura obecnego Portalu Informacyjnego zawiera kilkadziesiąt bibliotek
i list. Struktura ta zostanie dostarczona na etapie realizacji projektu technicznego.
21. Czy konfiguracja środowiska testowego wchodzi w zakres projektu? Jak będzie umiejscowione
środowisko testowe w odniesieniu do nowej infrastruktury ? Jak ma być zrealizowana publikacja
treści pomiędzy środowiskami testowym a produkcyjnym?
ODPOWIEDŹ:
Tak.
Środowisko
testowe
ma
docelowo
zostać
środowiskiem
produkcyjnym. Treści (rzeczywiste dane) wykorzystane w środowisku testowym mają
być odtworzone w postaci sprzed testowania w środowisku produkcyjnym.
22. Czy architektura środowiska ma obejmować również środowisko testowe?
ODPOWIEDŹ: Tak
23. Dwa dedykowane serwery pod infrastrukturę determinują tylko jeden prawidłowy model farmy
SharePoint. Czy Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania dodatkowych serwerów
do realizacji bardziej wydajnego środowiska SharePoint?
ODPOWIEDŹ: Nie
24. Jaka jest docelowa ilość użytkowników systemu?
ODPOWIEDŹ: 180
25. Jaka jest docelowa ilość przechowywanych danych w PI?
ODPOWIEDŹ: 600GB
26. Czy Zamawiający dysponuje i może dostarczyć bardziej szczegółowy zakres wymagań
funkcjonalnych dla poszczególnych modułów Portalu Informacyjnego?
ODPOWIEDŹ: Bardziej szczegółowy zakres zostanie ustalony na etapie analizy
wymagań
27. Czy Zamawiający dysponuje strukturą nowego portalu?
ODPOWIEDŹ: Nie, będzie ona rozwinięciem obecnej struktury.
28. Czy Zamawiający może dostarczyć specyfikację listy ryzyk?
ODPOWIEDŹ: Każde zagrożenie posiada następujące dane:
a. Identyfikator i nazwa zagrożenia
b. Obszar występowania zagrożenia
c.
Prawdopodobieństwo
d. Skutek
e. Opis skutków
f.
Przeciwdziałania podjęte
g. Przeciwdziałania proponowane
h. Ocena zagrożenia
Obecnie występują zagrożenia w kategoriach: Finanse, kadry, problemy techniczne,
terminowość realizacji, zarządzanie projektem. Każde z zagrożeń może występować
z prawdopodobieństwem: niskie, średnie, wysokie. Skutek każdego z zagrożeń może
być: nieznaczny, poważny, katastrofalny. Na podstawie prawdopodobieństwa i skutku
wyznaczana jest ocena zagrożenia jako iloczyn tych dwóch wielkości.
29. Czy certyfikat wymieniony w punkcie NF.01 będzie stosowany tylko do uwierzytelnienia
w ramach portalu?
ODPOWIEDŹ: Tak
30. Czy zastosowanie certyfikatu ma na celu zastosowanie szyfrowanego połączenia dla portalu
(SSL)?
ODPOWIEDŹ: Tak
31. W wymaganiach dot. dostawy Urządzeń oba opisane serwery są dwuprocesorowe – tymczasem
licencja MS SQL, wskazana w produktach zapewnianych przez Zamawiającego, opisana jest jako
jednoprocesorowa. Czy jest to pomyłka przy tworzeniu załącznika OPZ, czy też wymagane
serwery powinny być raczej jednoprocesorowe?
ODPOWIEDŹ: Zamawiający modyfikuje Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia
w tym zakresie.
32. W opisie licencji MS Windows Std. 2003 wskazane w produktach zapewnianych przez
Zamawiającego, nie jest wskazana ilość CPU na jaką są one przeznaczone – prosimy o jej
podanie.
ODPOWIEDŹ: Licencje systemu nie są ograniczone ilością procesorów
33. Który z poniższych zapisów określający zakończenie projektu jest wiążący:
a. ETAP III: świadczenie wsparcia technicznego w wymiarze do 60 godzin do dnia
15.12.2010 roku (wykorzystanie wszystkich godzin wsparcia technicznego nie jest
obligatoryjne i będzie wynikało z bieżących potrzeb Zamawiającego).
b. Etap III: świadczenie asysty technicznej - od odbioru Etapu II do 15.12.2010 roku albo
do wyczerpania przewidzianej liczby godzin asysty technicznej
ODPOWIEDŹ: Wiążące są postanowienia umowy (par. 15 ust. 1 Umowy), zgodnie
z którymi Etap III – obejmuje czynności określone w par. 2 ust. 1 pkt. 7 - 8) Umowy
– od daty podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Etapu II bez żadnych
uwag i zastrzeżeń do dnia 15 grudnia 2010 r. (par. 2 ust. 4 pkt. 3). Czynności
wsparcia technicznego świadczone są natomiast w wymiarze do 60 roboczogodzin
(par. 1 pkt. 19). Oznacza to, że Etap III obejmuje świadczenie usługi wsparcia
technicznego do 60 roboczogodzin, przy czym wykorzystanie wszystkich godzin
wsparcia technicznego nie jest obligatoryjne i będzie wynikało z bieżących potrzeb
Zamawiającego, i nie będzie trwało dłużej niż do dnia 15.12.2010 r. Zamawiający
dokonał następujących postanowień IPU: Par. 1 pkt. 19) otrzymał następujące
brzmienie: „par. 1 pkt. 19) Wsparcie techniczne - oznacza zespół działań Wykonawcy
mających na celu realizację zobowiązań wynikających z Umowy w celu zapewnienia
bezawaryjnego i zgodnego z założeniami Umowy działania Portalu Informacyjnego,
świadczony w wymiarze do 60 roboczogodzin, nie dłużej jednak niż do dnia
15.12.2010 r.”
34. System musi być wyposażony w system bezpieczeństwa obejmujący […] zabezpieczenie
firewall. Jakiego rozwiązania firewall oczekuje zamawiający: firewall serwera Windows/
dedykowanego oprogramowania firewall / rozwiązania sprzętowego? Jeśli Zamawiający posiada
zabezpieczenie typu firewall – jakiego rodzaju jest to zabezpieczenie i czy może być użyte we
wdrożeniu? Czy wykonawca powinien uwzględnić w ofercie elementy instalacji i konfiguracji oraz
dostarczenia licencji / sprzętu rozwiązania firewall?
ODPOWIEDŹ: Firewall serwera MS Windows. Dodatkowo zamawiający dysponuje
wolnym sprzętowym rozwiązaniem (ASA 5510), które może być wykorzystane w tym
systemie i powinno być wówczas skonfigurowane przez Wykonawcę.
35. NF.01 Certyfikat ma być dostarczony przez wykonawcę i wystawiony na zamawiającego. Dla
jakiego minimalnego okresu Zamawiający oczekuje ważności Certyfikatu (1 rok, 2 lata?).
ODPOWIEDŹ: Na 1 rok z możliwością późniejszego przedłużania jego ważności.
36. WW.04 Konfiguracja Active Directory. Z opisu przedmiotu zamówienia wynika, że zamawiający
ma już wdrożoną usługę Active Directory. Czego ma dotyczyć konfiguracja Active Directory,
o której mowa w wymaganiu WW.04?
ODPOWIEDŹ: Zamawiający posiada wdrożoną usługę Active Directory. Konfiguracja
dotyczy odrębnej usługi dla MS SharePoint oraz powiązania z działającymi systemami
Zamawiającego.
37. WW.04 Konfiguracja poczty elektronicznej Exchange. Czy zamawiający oczekuje pełnej
konfiguracji dla serwera Exchange nie konfigurowanego wcześniej w organizacji czy też
wymaganie dotyczy konfiguracji funkcjonującego serwera Exchange w odniesieniu do funkcji
integracji z platformą SharePoint?
ODPOWIEDŹ: Konfiguracja poczty elektronicznej Exchange
dotyczy konfiguracji
funkcjonującego serwera Exchange w odniesieniu do funkcji integracji z platformą
SharePoint.
38. WW.05
Testy
publikacji
zawartości
ze
środowiska
testowego
(przygotowawczego)
do
produkcyjnego. Czy zamawiający przewiduje wdrożenie farmy w konfiguracji ze środowiskiem
przygotowawczym (staging) pozwalającej na scenariusz „content deployment”?
ODPOWIEDŹ: Nie
39. WW.05 Testy odporności na włamanie i ataki wirusowe. Czy zamawiający dopuszcza możliwość
wykonania testów bezpieczeństwa przez podwykonawcę specjalizującego się w tej dziedzinie
audytów?
ODPOWIEDŹ:
Tak,
zgodnie
z
warunkami
zlecania
zadań
podwykonawcom,
określonymi w Umowie.
40. DOC.01 Dostarczona dokumentacja będzie obejmować: dokumentację użytkownika, zawierającą
opis wszystkich funkcjonalności Portalu Informacyjnego oraz sposobu ich wykorzystania. Czy
zamawiający dopuszcza uzupełnienie opisanej dokumentacji użytkownika o opublikowany
w języku polskim podręcznik SharePoint (książka z wersją elektroniczną PDF na CD) opisującą
wbudowane funkcjonalności platformy SharePoint?
ODPOWIEDŹ: Tak, ale tylko jako materiał uzupełniający.
41. DOC.03 Zamawiający wymaga, aby cała dokumentacja o której mowa […] została dostarczona
w języku polskim, w wersji elektronicznej w formacie Word oraz PDF. Wymaganie to jest nie do
spełnienia w przypadku certyfikatów wystawianych przez CA. Czy zamawiający dopuszcza
wyjątek dla pozycji dokumentacji: certyfikat.
ODPOWIEDŹ: Tak
42. WF.30 - W jaki sposób mają być uwierzytelniani użytkownicy z Intranetu:
a. anonimowo,
b. z wykorzystaniem tworzonych dla nich kont w AD,
c. z wykorzystaniem dodatkowej bazy użytkowników dostarczonej przez Wykonawcę?
ODPOWIEDŹ: Z wykorzystaniem tworzonych dla nich kont w AD
43. WF.30 - Czy użytkownicy będą dostawali się do tych samych serwerów systemu, co użytkownicy
z Intranetu? Czy zostanie wykorzystana dodatkowa farma SharePoint w DMZ albo inne
rozwiązanie (przekierowanie portów, ISA)?
ODPOWIEDŹ: Użytkownicy będą dostawali się do tych samych serwerów systemu.
44. WW.05 - Czy zmiana hasła użytkownika ma być realizowana za pomocą dedykowanego,
dostarczonego formularza, czy można wykorzystać Outlook Web Access (OWA)?
ODPOWIEDŹ: Wykorzystanie OWA nie będzie możliwe z racji braku dostępu dla
użytkowników z Internetu.
45. WW.05 - Czy OWA jest uruchomione w środowisku Zamawiającego?
ODPOWIEDŹ: Tak, dla użytkowników sieci wewnętrznej.
46. Czy czasy trwania etapów w rozdziale "Termin realizacji zamówienia" są podane w dniach
roboczych, czy kalendarzowych?
ODPOWIEDŹ: Czas trwania etapów w rozdziale „Termin realizacji zamówienia”
wskazany jest w dniach kalendarzowych.
47. Ile baz danych, witryn, list/bibliotek, dokumentów będzie podlegać migracji z obecnego
środowiska SharePoint?
ODPOWIEDŹ: Obecnie jest jedna witryna z podwitrynami, w której jest kilkadziesiąt
bibliotek\list zawierających ok. 2,5 GB danych.
48. Czy w zakresie projektu jest wykonanie dedykowanej dla Zamawiającego szaty graficznej witryn
SharePoint?
ODPOWIEDŹ: Nie, ale szablon musi zawierać logo Zamawiającego.
49. Czy w zakresie projektu jest instalacja i konfiguracja dodatkowego kontrolera domeny (zapis we
wstępie do OPZ mówi " instalację i konfigurację systemu operacyjnego MS Windows 2003 wraz
ze środowiskiem ActiveDirectory, instalację i konfigurację bazy danych MS SQL 2005")?
ODPOWIEDŹ: Tak.
50. Punkt WF30 ma następującą treść: System musi obsługiwać zarejestrowanych Użytkowników
z Sieci wewnętrznej (Intranet) oraz zarejestrowanych Użytkowników z Sieci zewnętrznej
(Internet)
(brak
kont
w
firmowym
Active
Directory).
Pytanie:
Zgodnie
z
zapisem
w wymaganiach portal ma być dostępny dla użytkowników zewnętrznych ( nie posiadających
konta w AD). W związku z tym niezbędny jest zakup dodatkowej licencji SQL (Web) oraz
SharePoint’a for Internet Sites. Czy ma to zostać uwzględnione w wycenie?
ODPOWIEDŹ: W opisie mowa jest o braku kont użytkowników zewnętrznych
w firmowym Active Directory. Może zostać stworzone dodatkowe Active Directory,
w związku z tym nie potrzeby zakupu wymienionych w pytaniu licencji.
51. Na której wersji SharePointa oparta jest maszyna wirtualna zawierająca witryny do migracji?
ODPOWIEDŹ: MS SharePoint 2007, VMware Server 2.0.2
52. Czy proponowane rozwiązanie ma być oparte wyłącznie na sprzęcie i oprogramowaniu opisanym
W Załączniku nr 1?
ODPOWIEDŹ:
Tak,
z
uwzględnieniem
zmiany
w
OPZ
dotyczącej
serwera
jednoprocesorowego.
53. Pytanie nr 3: Czy wymaganie „System musi umożliwiać znakowanie (tagowanie) paczki
dokumentów oraz umożliwiać wyszukiwanie dokumentów po tagach” oznacza możliwość
ręcznego wpisywania dla grupy dokumentów w polu tekstowym słów kluczowych rozdzielonych
średnikami oraz przeszukiwania po wpisanych słowach?
ODPOWIEDŹ: Tak
54. Pytanie nr 4: Czy wymaganie „System musi rejestrować aktywność Użytkowników w ramach
poszczególnych
bibliotek
Portalu
Informacyjnego
(rejestracje,
modyfikacje,
usunięcia).
W szczególności System musi rejestrować między innymi: datę utworzenia, datę modyfikacji,
Użytkownika” oznacza możliwość włączenia dla bibliotek portalu logowania zdarzeń rejestracji,
modyfikacji lub usunięcia rekordu (dokumentu) z biblioteki?
ODPOWIEDŹ: Tak, o ile będą zawierały wszystkie stosowne dane i będą umożliwiały
przeglądanie historycznych wpisów
55. Pytanie nr 5: Czy wymaganie ‚„System musi umożliwiać utworzenie intranetowych witryn
i dostosowanie ich do indywidualnych potrzeb poprzez integrację rozproszonych informacji
w jedno łatwe w zarządzaniu, przeszukiwaniu i skalowaniu środowisko.” oznacza możliwość
rozbudowy witryn portali o informacje pochodzące z zintegrowanych źródeł danych?
ODPOWIEDŹ: Nie. Chodzi o informacje z Portalu.
56. Co oznacza wymaganie System musi umożliwiać śledzenie zadań przydzielonych Użytkownikom,
związanych z korespondencją przesyłaną przez pocztę wewnętrzną.”?
ODPOWIEDŹ: Wykorzystanie MS SharePoint do agregowania i oznaczania statusu
zadań zleconych użytkownikom sieci wewnętrznej.
57. Pytanie nr 7: Co oznacza wymaganie „System musi umożliwiać zgłaszanie potrzeb i problemów
związanych z serwisami.”?
ODPOWIEDŹ: Oznacza to system Helpdeskowy zbudowany w oparciu o mechanizm list
i zadań SharePointowych.
58. Czy wymaganie „System musi obsługiwać zarejestrowanych Użytkowników z Sieci wewnętrznej
(Intranet) oraz zarejestrowanych Użytkowników z Sieci zewnętrznej (Internet) (brak kont
w firmowym Active Directory).”, oznacza, że każda anonimowa osoba z internetu ma mieć
możliwość utworzenia konta portalu?
ODPOWIEDŹ: Nie
59. Czy wymaganie „System musi umożliwiać wszystkim Użytkownikom samodzielną, zdalną zmianę
hasła.” oznacza, że każda zarejestrowana na portalu (wewnętrzna i zewnętrzna) osoba ma mieć
możliwość zmieniania hasła z poziomu portalu?
ODPOWIEDŹ: Tak, ale tylko w odniesieniu do własnego konta.
60. Czy wymaganie „System musi umożliwiać tworzenie nowych portali z dostępem w sieci
wewnętrznej oraz z Internetu.”, oznacza, że w zakresie projektu jest konfiguracja urządzeń typu
router i firewall?
ODPOWIEDŹ: Tylko w zakresie firewall.
61. Czy
wymaganie
NF.01
oznacza,
że
w
ofercie
ma
być
zaproponowane
serwerowe
oprogramowanie antywirusowe dla SharePointa 2007?
ODPOWIEDŹ: Tak.
62. Co oznacza wymaganie System musi umożliwiać łatwą realizację kopii bezpieczeństwa.”?
ODPOWIEDŹ:
System
nie
wymaga
osobnego
dedykowanego
sprzętu
i oprogramowania do realizacji backupu.
63. Co oznacza wymaganie „WW.04 Rozmieszczenie i konfiguracja Środowiska”?
ODPOWIEDŹ: Wymaganie określa podzbiór prac niezbędnych do realizacji w ramach
zamówienia.
64. Jaką wersję domeny (2000, 2003, 2008) Państwo posiadacie?
ODPOWIEDŹ: 2003
65. Jaką wersję Exchange Państwo posiadacie?
ODPOWIEDŹ: MS Exchange 2007
66. Co oznacza wymaganie „WN.05 Przeprowadzić testy publikacji zawartości ze środowiska
testowego (przygotowawczego) do produkcyjnego”?
ODPOWIEDŹ: Zapis ten został zmieniony w OPZ. Obecne jego brzmienie:
publikacji
i
zarządzania
zawartością
Portalu
na
środowisku
Testy
testowym
(przygotowawczym).
67. Jakie są kryteria odbioru poszczególnych wymagań określonych w OPZ?
ODPOWIEDŹ: Kryteria odbioru są określone w §5 Istotnych postanowień umowy.
68. Proszę też o odpowiedź na pytanie: W paragrafie 2 umowy zawarta jest informacja
o
dostarczeniu
w
specyfikacji
Oprogramowania
przedmiotu
Standardowego
zamówienia
w
tabeli:
w
ramach
Opis
tego
Produktów
postępowania,
zapewnianych
zaś
przez
Zamawiającego, są wyspecyfikowane wydaje się, że wszystkie niezbędne produkty standardowe
potrzebne
do
realizacji
tego
projektu.
Czy
jest
jeszcze
jakieś
inne
Oprogramowanie
Standardowe, które będzie wymagane do realizacji tego projektu (poza Windows Server, SQL
oraz SharePoint)
ODPOWIEDŹ: Tak. Dedykowany system antywirusowy.
69. W związku z przygotowaniem oferty
w postępowaniu (27-CPI-WA-2244/10)
mamy pytanie.
Zamierzamy powierzyć podwykonawcy wskazaną przez nas w oświadczeniu część zamówienia.
Pytanie:
Należy
podać nazwę
podwykonawcy,
a
jeżeli
tak
to
jakie dokumenty
tego
podwykonawcy należy załączyć do oferty?
ODPOWIEDŹ: Wykonawca wskazuje jedynie
część zamówienia, którą zamierza
powierzyć podwykonawcom, bez wskazywania ich nazwy.
70. Czy w punkcie WF.13 „budowa portalu” występuje w znaczeniu udostępnienia możliwości
tworzenia kolekcji witryn, tj. portal = kolekcja witryn? Poprosimy o podanie kontekstu słowa
portal w tym ujęciu.
ODPOWIEDŹ: Tak. W tym znaczeniu portal jest kolekcją witryn.
71. Jakie typy zasobów chcą Państwo tworzyć - punkt WF. 17, czy chodzi o tworzenie i zarządzanie
plikami typy Microsoft Word czy też pojęcie zasób obejmuje inne rodzaje plików.
ODPOWIEDŹ: Różne rodzaje plików, w tym Microsoft Word.
72. Jakie są obiekty występujące na
formularzu ryzyka? Czy formularz ryzyka to jeden typ
formularza czy też większa ilość typów. W jakich technologii ma być stworzony formularz –
InfoPath, formatka SharePoint?
ODPOWIEDŹ: Jeden typ formularza. Każde zagrożenie (ryzyko) posiada następujące
dane:
a. Identyfikator i nazwa zagrożenia
b. Obszar występowania zagrożenia
c. Prawdopodobieństwo
d. Skutek
e. Opis skutków
f.
Przeciwdziałania podjęte
g. Przeciwdziałania proponowane
h. Ocena zagrożenia
Obecnie występują zagrożenia w kategoriach: Finanse, kadry, problemy techniczne,
terminowość realizacji, zarządzanie projektem. Każde z zagrożeń może występować
z prawdopodobieństwem: niskie, średnie, wysokie. Skutek każdego z zagrożeń może
być: nieznaczny, poważny, katastrofalny. Na podstawie prawdopodobieństwa i skutku
wyznaczana jest ocena zagrożenia jako iloczyn tych dwóch wielkości. Ponadto
formularz posiada m.in. dane jednostki zgłaszającej ryzyko, nazwę projektu, dane
osoby składającej formularz. Wybór technologii powinien zostać ustalony na etapie
projektu technicznego.
73. Proszę podać czy funkcjonalność opisana w WF.28 oznacza prosty system Helpdeskowy
zbudowany w oparciu o mechanizm list i zadań SharePointowych czy też wymagana jest
zaawansowana funkcjonalność, jeśli tak to proszę podać wymagania funkcjonalne.
ODPOWIEDŹ: Oznacza to system Helpdeskowy zbudowany w oparciu o mechanizm list
i zadań SharePointowych.
74. Punkt WF. 31 Czy termin nowy portal oznacz tutaj nowa kolekcja witryn mówiąc językiem pojęć
SharePoint?
ODPOWIEDŹ: Tak. System powinien umożliwiać utworzenie nowych kolekcji witryn
poza tą która będzie migrowana.
75. Do jakich celów
w NF.01 będzie używany silne uwierzytelnieni serwera? Czy chodzi tutaj o
obsługę użytkowników zewnętrznych korzystających z protokołu https. Jakiej kategorii musi być
certyfikat? Czy zakładamy że będzie tworzonych wiele stron portali intranetowych widzianych
pod rozłącznymi nazwami domenowymi nie wywodzącymi się z tego samego root'a?
ODPOWIEDŹ: Tak, chodzi o obsługę użytkowników zewnętrznych korzystających
z
protokołu
https.
Certyfikat
powinien
odpowiadać
wymaganiom
z
projektu
technicznego opracowanego przez Wykonawcę. Zamawiający zakłada, że nie będą
występować portale pod nazwami nie wywodzącymi się z tego samego root’a.
76. Czy przy budowie portalu zakładamy architekturę HA, jeśli tak, to które elementy środowiska
będą działały w klastrze: Sharepoint Frontend Internet, Sharepoint Intranet??
ODPOWIEDŹ: Nie zakłada się takiej architektury.
77. Pytania do migracji istniejącego Portalu Informacyjnego: Jaki jest zakres migracji?
ODPOWIEDŹ: Migracji powinny podlegać dokumenty oraz struktura portalu. Tym
niemniej
a
struktura
dokumenty
nowego
przeniesione
portalu
z
będzie
mogła
zewnętrznych
być
nośników
odtworzona
dostarczonych
ręcznie
przez
Zamawiającego.
78. Prosimy o podanie ilości stron podlegających procesowi migracji.
ODPOWIEDŹ: Kilkadziesiąt.
79. Prosimy o podanie ilości list podlegających procesowi migracji.
ODPOWIEDŹ: Kilkadziesiąt.
80. Prosimy o podanie ilości dokumentów w bibliotekach podlegających procesowi migracji.
ODPOWIEDŹ: Ponad 1000.
81. Prosimy o podanie łącznego rozmiaru dokumentów podlegających procesowi migracji.
ODPOWIEDŹ: Około 2,5 GB.
82. Prosimy o podanie łącznego rozmiaru witryn podlegających procesowi migracji
ODPOWIEDŹ: Około 3 GB.
83. Prosimy o podanie ilości i rodzaju dedykowanych aplikacji (wychodzących poza standard
defaultowego środowiska Sharepoint), które będą podlegać procesowi migracji
ODPOWIEDŹ: Nie ma takich aplikacji.
84. Czy podczas procesu migracji zakładamy także przeniesienie uprawnień do obiektów?
ODPOWIEDŹ: Nie.
85. WF.
16
System
musi
umożliwiać
utworzenie
struktury
przechowywania
informacji,
odzwierciedlającej organizację różnych projektów. Czy możemy dowiedzieć się czegoś więcej
o tych projektach? Jakiego rodzaju dane zbieramy w ramach projektów? W jaki sposób
będziemy je porządkować? Czy projekty te mają fazy? Czy fazy podlegają akceptacjom, jeśli tak
- to jakim (ile stopni)?
ODPOWIEDŹ:
Rozwiązanie
ma
być
niezależne
od
organizacji
projektów
i
ma
umożliwiać dostosowanie struktury Portalu do potrzeb projektu. Zbierane są pliki
różnego rodzaju – począwszy od aplikacji komercyjnych (doc, xls, pdf itp), po pliki
binarne nieskojarzone z żadną aplikacją komercyjną –oraz dane z formularzy ryzyk
(zgodnie z projektem jaki przedstawi Wykonawca), ponadto tworzone są listy. Dane
te będą porządkowane w bibliotekach i listach będących w strukturze obecnego
portalu lub rozbudowanej (zmodyfikowanej) według sugestii Wykonawcy. Obecnie
same projekty nie mają faz, ale można założyć etapowe zatwierdzanie zmienianych w
Portalu dokumentów.
86. WW.03 Migracja istniejącego Portalu Informacyjnego do nowego Środowiska. Jakiego rodzaju
dane będą migrowane? Z jakich i z ilu źródeł? Na ile można szacować wielkość migracji? Jak
będą wykorzystywane dane z migracji (Tylko archiwizacja? Jako podstawa do bieżących
słowników? Raportowanie?)
ODPOWIEDŹ: Migrowane będą głównie pliki typu doc, xls, pdf oraz struktura Portalu.
Dane te będą mogły być migrowane z obecnego portalu lub bezpośrednio z nośników
zewnętrznych Zamawiającego. Jest to ok. 2,5 GB danych. Dane będą miały głównie
charakter archiwalny.
87. WW.04 Konfiguracja Środowiska: konfiguracja poczty elektronicznej Exchange w oparciu
o posiadane i użytkowane środowisko. Jakie program używany jest w ramach obsługi poczty?
MS Outlook? Inne? Czy użytkownicy „zewnętrzni” również będą używali powiadomień w poczcie?
Czy wiadomo jakich programów pocztowych używają?
ODPOWIEDŹ: Użytkownicy wewnętrzni używają MS Outlook. Użytkownicy zewnętrzni
będą
również
używać
powiadomień
jednakże
nie
wiadomo
jakich
programów
pocztowych będą używali.
88. Konfiguracja bazy danych Użytkowników zewnętrznych i sposobu ich uwierzytelniania.
Czy
możemy dowiedzieć się więcej o tych bazach?
ODPOWIEDŹ: Chodzi o bazę danych użytkowników w Active Directory w której będzie
SharePoint.
89. Czy istnieją wzory raportów? Jeśli nie, czy mamy je zaproponować? Jeśli istnieją – ile raportów
mamy wykonać?
ODPOWIEDŹ:
Obecnie
jedynym
raportem
jest
tzw.
„ankieta
monitorująca”
zawierająca pytania dotyczące postępu poszczególnych zadań projektu. Ankieta
występuje w czterech wersjach, różniących się między sobą zbiorem pytań.
90.
Punkt WF30 ma następującą treść: System musi obsługiwać zarejestrowanych Użytkowników
z Sieci wewnętrznej (Intranet) oraz zarejestrowanych Użytkowników z Sieci zewnętrznej
(Internet) (brak kont w firmowym Active Directory). Zgodnie z zapisem w wymaganiach portal
ma być dostępny dla użytkowników zewnętrznych ( nie posiadających konta w AD). W związku
z tym niezbędny jest zakup dodatkowej licencji SQL (Web) oraz SharePoint’a for Internet Sites.
Czy ma to zostać uwzględnione w wycenie?
ODPOWIEDŹ: Użytkownicy z Sieci zewnętrznej (Internet), mają korzystać z kont
Active Directory w domenie zaufanej dla domeny firmowej.
ZMIANA TREŚCI SIWZ NR 2
Zamawiający zmienia treść niżej wymienionych punktów SIWZ:
1. pkt 10.13, który uzyskuje brzmienie: "Wykonawca winien umieścić ofertę wraz z kompletem
dokumentów w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą i adresem zamawiającego: Centrum
Projektów Informatycznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Pileckiego 63,
02-781 Warszawa oraz opisanej w następujący sposób: Oferta w postępowaniu nr: 27-CPI-WA2244/10 na: „Budowę Portalu Informacyjnego opartego na oprogramowaniu MS SharePoint”
NIE OTWIERAĆ przed 10.09.2010 r. godz. 14:00"
2. pkt 11.1, który uzyskuje brzmienie: „Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Centrum
Projektów Informatycznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Pileckiego 63
(budynek Viking House), 02-781 Warszawa, w recepcji na II piętrze, do dnia 10.09.2010 r. do
godz. 13:30.”
3. pkt 11.4, który uzyskuje brzmienie: „Zamawiający otworzy oferty w dniu 10.09.2010 r. godz.
14:00
w
swojej
siedzibie:
Centrum
Projektów
Informatycznych
Ministerstwa
Spraw
Wewnętrznych i Administracji, ul. Pileckiego 63 (budynek Viking House), 02-781 Warszawa,
w sali konferencyjnej na II piętrze. Otwarcie ofert jest jawne”
4. Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia uzyskuje brzmienie określone w Załączniku do
niniejszego pisma.
5. Załącznik nr 5 Istotne Postanowienia Umowy uzyskuje brzmienie określone w Załączniku do
niniejszego pisma.
Załączniki:
- Zmieniony Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia
- Zmieniony Załącznik nr 5 Istotne Postanowienia Umowy