1 Bolesławiec, dnia 05.04.2016 r. D.W. 271/2/16 ZAPYTANIE

Bolesławiec, dnia 05.04.2016 r.
D.W. 271/2/16
ZAPYTANIE OFERTOWE
Wójt Gminy Bolesławiec, działając w imieniu Gminy Bolesławiec, ul. Teatralna nr 1a,
59-700 Bolesławiec, województwo dolnośląskie, powiat bolesławiecki, zaprasza do składania ofert
na:
Opracowanie studium wykonalności oraz wniosku o dofinansowanie projektu „Multimedialne
szkoły. Wyposażenie w nowoczesny sprzęt i materiały dydaktyczne pracowni komputerowych
w szkołach podstawowych w Gminie Bolesławiec”.
Zamówienie nie jest objęte przepisami ustawy 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. z 2013r., poz. 907 ze zmianami) na podstawie art. 4 pkt. 8) ww. ustawy. Zamówienie
przygotowano na podstawie Zarządzenia Nr 338/14 Wójta Gminy Bolesławiec z dnia 11 lipca 2014r.
w sprawie dokonywania wydatków środków publicznych z budżetu Gminy Bolesławiec o wartości nie
przekraczającej wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro.
I. Zamawiający
Gmina Bolesławiec
ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec
NIP: 612-16-36-303; REGON: 230821457
Powiat: bolesławiecki; Województwo: dolnośląskie
Tel.: 75/732 32-21 do 23; Fax.: 75/735 17-83
II. Przedmiot zamówienia: kod CPV 71241000-9 Studium wykonalności, usługi doradcze, analizy.
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca opracowania dokumentacji aplikacyjnej
składającej się z następujących opracowań:
1) Wniosku o dofinansowanie projektu wraz z niezbędnymi załącznikami.
2) Studium Wykonalności (w tym zebranie informacji do przygotowania dokumentu) wraz z analizą
finansową i ekonomiczną w aktywnym arkuszu kalkulacyjnym.
2. Opracowanie dokumentacji aplikacyjnej projektu winno być sporządzone zgodnie z:
1) aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WD, zamieszczanymi na stronie internetowej
http://rpo.dolnyslask.pl.
2) dokumentem „Kryteria wyboru projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Dolnośląskiego 2014-2020”, tak aby przedstawione w Studium informacje umożliwiały
dokonanie pełnej oceny formalnej i merytorycznej projektu;
3) kompletną Dokumentacją Konkursową, w tym Ogłoszeniem o konkursie, Regulaminem konkursu
i załączonymi do nich załącznikami dla działania 7.1. Inwestycje w edukację przedszkolną,
podstawową i gimnazjalną (Poddziałanie 7.1.1 nabór na OSI- infrastruktura szkół podstawowych
i gimnazjalnych); typ projektu 7.1.D - Nr naboru RPDS.07.01.01-IZ.00-02-073/16
1
4) aktualnymi wytycznymi Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju dostępnymi na stronie
http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl.
5) innymi dokumentami niezbędnymi do złożenia wniosku o dofinansowanie w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 (RPO WD) dostępnymi na
stronie internetowej http://rpo.dolnyslask.pl.
3. Wykonawca będzie zobowiązany do dokonywania koniecznych aktualizacji oraz nanoszenia
wymaganych zmian w przekazanych Zamawiającemu oraz złożonych w Instytucji Zarządzającej
opracowaniach, do czasu zakończenia procesu oceny wniosku, zgodnie z uwagami ekspertów
wyznaczonych przez Instytucję Zarządzającą do weryfikacji złożonej aplikacji. Wykonawca będzie
zobowiązany również, do wyjaśniania wątpliwości dotyczących przedmiotu zamówienia i zawartych
w nim rozwiązań bez konieczności zapłaty dodatkowego wynagrodzenia.
4. Opracowania będą wykonane i dostarczone Zamawiającemu w wersji papierowej – w 2 egz. oraz
na nośniku elektronicznym (w wersji edytowalnej, zawierającej otwarte formuły obliczeniowe
do wszystkich obliczeń dokonanych w studium wykonalności) jak i aktualnym generatorze wniosków.
5. Z dniem odbioru dokumentacji aplikacyjnej przez Zamawiającego na Zamawiającego przechodzą
autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia,
na wszystkich polach eksploatacji wraz z wyłącznym prawem do zezwalania na wykonywanie
zależnych praw autorskich do tych utworów. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje
bez ograniczenia co do terytorium, czasu i ilości egzemplarzy.
III. Termin realizacji zamówienia:
Wymagany termin wykonania zamówienia: do 18 maja 2016 r. jednak nie później niż w terminie
5 dni przed wymagalnym terminem składania wniosków o dofinansowanie projektu ogłoszonym
przez Zarząd Województwa Dolnośląskiego pełniący rolę Instytucji Zarządzającej Regionalnym
Programem Operacyjnym dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020.
IV. Wymagania, jakie winien spełniać Wykonawca biorący udział w postępowaniu:
1. Wykonawca musi prowadzić działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zapytania
ofertowego.
2. Wykonawca musi wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie tj. zamawiający uzna warunek za
spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej pięć
studiów wykonalności dla przedsięwzięć inwestycyjnych w tym, co najmniej jedną dla inwestycji
z zakresu inwestycji w edukację.
3. Wykonawca znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej realizację przedmiotu
zamówienia oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prawidłowej realizacji
przedmiotu zamówienia.
V. Opis sposobu przygotowania oferty :
1. Należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie.
2. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis:
Opracowanie studium wykonalności oraz wniosku o dofinansowanie projektu „Multimedialne
szkoły. Wyposażenie w nowoczesny sprzęt i materiały dydaktyczne pracowni komputerowych
w szkołach podstawowych w Gminie Bolesławiec”
3. Ceny podane w ofercie muszą być wyrażone cyfrowo i słownie.
4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, czytelną i trwałą techniką.
5. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
2
6. Wszystkie wypełnione dokumenty powinny być podpisane przez Wykonawcę bądź pełnomocnika.
7. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tyko jedną ofertę.
VI. Dokumenty, jakie powinien złożyć Wykonawca, celem potwierdzenia spełnienia wymagań:
Celem potwierdzenia wymagań Wykonawca powinien złożyć:
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1;
2. Wykaz należycie wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert (załącznik nr 2) wraz dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane
należycie(referencje/protokoły odbioru) i potwierdzone za zgodność z oryginałem- załącznik nr 2;
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3;
4. Zaparafowany wzór umowy – załącznik nr 4.
VII. Kryteria wyboru oferty:
1. Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie następującym kryterium - cena 100%
Zamawiający oceni oferty wg wzoru:
punkty za cenę – Pc = ( c min : c i ) x 100 pkt
gdzie:
c min - cena najniższa spośród złożonych ważnych ofert,
c i – cena oferty badanej
znaczenie waga kryterium
max ilość punktów – 100
2.Ocenie podlegają wyłącznie oferty ważne i zawierające dokumenty określone w rozdziale IV
Zapytania Ofertowego
3. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta jest ważna i z najniższą ceną.
IX. Miejsce oraz termin składania ofert:
1. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na
adres:
Urząd Gminy Bolesławiec
ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec do dnia 14.04.2016r. do godz. 12.00.
Koperta powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem Zamawiającego oraz oznaczona
następująco: Opracowanie studium wykonalności oraz wniosku o dofinansowanie projektu
„Multimedialne szkoły. Wyposażenie w nowoczesny sprzęt i materiały dydaktyczne pracowni
komputerowych w szkołach podstawowych w Gminie Bolesławiec”
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
X. Dodatkowe informacje
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, drogą elektroniczną oraz ofert
częściowych.
2. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych.
3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
5. Zamawiający może poprawić oczywiste omyłki pisarskie lub rachunkowe w treści złożonych ofert.
6. Oferty niezgodne z Zapytaniem Ofertowym zostaną odrzucone, a złożone po terminie nie będą
rozpatrywane
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania
przyczyny.
3
XI. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej
Urzędu Gminy Bolesławiec www.gminaboleslawiec.pl
Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie poinformowany drogą elektroniczną lub
telefonicznie.
XI. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami
Elżbieta Chojnacka, Inspektor d.s. pozyskiwania środków zewnętrznych oraz współpracy, Urząd
Gminy Bolesławiec, ul. Teatralna 1 a, pokój nr 19, tel. 75 732 32 21 wew.125, fax 75 735 17 83,
e-mail: [email protected]
Załączniki:
Załącznik nr 1: Formularz oferty.
Załącznik nr 2: Wykaz należycie wykonanych usług.
Załącznik nr 3: Oświadczenie Wykonawcy „Opracowanie studium wykonalności oraz wniosku
o dofinansowanie projektu”.
Załącznik nr 4: Wzór umowy
4