UMOWA NA WYKONANIE OPROGRAMOWANIA DO e

Projekt pod tytułem „Uruchomienie Parku Naukowo-Technologicznego na bazie e-platformy do współtworzenia środowiska
innowacji i transferu wiedzy’’, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007-2013,
Działanie 1.4 : Wsparcie przedsięwzięć powiązanych z Regionalną Strategią Innowacji,
Załącznik nr 2 do SIWZ
Numer sprawy: FEIWNT 1/2015
UMOWA NA WYKONANIE OPROGRAMOWANIA DO e-PLATFORMY
zawarta w Poznaniu w dniu … pomiędzy:
FUNDACJA EDUKACJI, INNOWACJI I WDRAŻANIA NOWOCZESNYCH TECHNOLOGII, Ul. Wierzbięcice
44a, 61-568 Poznań , NIP: 7792250318,
reprezentowaną przez: Błażeja Telichowskiego (Prezes Zarządu)
zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym.
a
…
zwanym dalej Wykonawcą.
o następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dzieło w postaci oprogramowania
e-platformy do współtworzenia środowiska innowacji i transferu wiedzy.
Realizacja przedmiotu umowy odbywa się w ramach projektu pn. „Uruchomienie Parku
Naukowo-Technologicznego na bazie e-platformy do współtworzenia środowiska innowacji
i transferu wiedzy” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach WIELKOPOLSKIEGO REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGONA
LATA 2007-2013, Działanie 1.4 Wsparcie przedsięwzięć powiązanych z Regionalną Strategia
Innowacji.
Projekt pod tytułem „Uruchomienie Parku Naukowo-Technologicznego na bazie e-platformy do współtworzenia środowiska
innowacji i transferu wiedzy’’, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007-2013
§ 2 Zasady współpracy Stron umowy
 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego w §1, zgodnie z
założeniami specyfikacji funkcjonalnej stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Umowy a
także zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami
prawa, Normami Polskimi a także z zachowaniem najwyższej staranności wymaganej przy
tego rodzaju pracach oraz z uwzględnieniem wskazówek, wytycznych, sugestii oraz zaleceń
Zamawiającego przekazanymi mu w formie pisemnej, w trakcie realizacji przedmiotu umowy.


Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dzieła w terminie do 31.05.2015 r.
Strony zobowiązują się do współdziałania przy wykonywaniu niniejszej umowy i w tym
celu każda ze stron wyznacza osoby do koordynacji prac. Ze strony Zamawiającego będą to
następujące osoby:

…
Ze strony wykonawcy:

…

Zmiana w trakcie obowiązywania niniejszej umowy osób, o których mowa w § 2 pkt 3 nie
stanowi zmiany umowy i nie wymaga formy aneksu.

Przedstawiciele Zamawiającego udostępnią Wykonawcy materiały i informacje niezbędne
do prawidłowej merytorycznie realizacji przedmiotu umowy. Dotyczy to w szczególności zasad
funkcjonowania przedsiębiorstwa Zamawiającego, przebiegów procesów, które mają być
wspomagane działaniem aplikacji oraz wzorów dokumentów, które mają być generowane
przez aplikację. Niniejszy zapis dotyczy także nadania niezbędnych praw dostępu do serwerów
i baz danych, z którymi e-platforma winna współpracować.

Brak udostępnienia przez Zamawiającego materiałów i informacji niezbędnych do
prawidłowej merytorycznie realizacji przedmiotu umowy, a także opóźnienie Zamawiającego
w dostarczeniu kompletu materiałów i informacji niezbędnych do prawidłowej merytorycznie
realizacji przedmiotu umowy może powodować przesunięcie realizacji terminu prac przez
Wykonawcę o okres równoważny brakowi kompletu materiałów i informacji niezbędnych do
prawidłowej merytorycznie realizacji przedmiotu umowy w sytuacji gdy Zamawiający
poproszony przez Wykonawcę drogą mailową o ich dostarczenie, nie uczyni zadość wezwaniu
w terminie 48 godzin od jego otrzymania, przypadających w dni robocze od poniedziałku do
piątku. Od upływu ww. 48 godzin liczony jest moment opóźnienia Zamawiającego w
dostarczeniu materiałów i informacji.
§ 3 Dostarczenie przedmiotu umowy

Zleceniodawca zobowiązuje się do udostępnienia Zamawiającemu infrastruktury
(serwer).
Projekt pod tytułem „Uruchomienie Parku Naukowo-Technologicznego na bazie e-platformy do współtworzenia środowiska
innowacji i transferu wiedzy’’, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007-2013


Zamawiający zobowiązuje się na bieżąco notować wszelkie spostrzeżenia dotyczące
nieprawidłowości w działaniu e-platformy wynikłych podczas jej testowania.
Zakończenie prac nad projektem potwierdzone zostanie Protokołem Odbioru.

Po zakończeniu wykonywania Dzieła, Wykonawca przekaże Zamawiającemu Protokół
Odbioru.

Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o planowanym terminie
Odbioru co najmniej na jeden Dzień Roboczy przed planowanym terminem Odbioru.

W terminie trzech Dni Roboczych od dnia przekazania przez Wykonawcę Protokołu
Odbioru, Zamawiający zobowiązany jest przekazać Wykonawcy podpisany Protokół Odbioru,
w którym Zamawiający określa jeden z następujących trybów odbioru:
i)
„Akceptacja bezwarunkowa”,
ii)
„Akceptacja warunkowa” (oznaczająca, iż Zamawiający odbiera Dzieło z
zastrzeżeniami) – Zamawiający dołącza do Protokołu Odbioru Wykaz zastrzeżeń,
iii)
„Brak akceptacji ze wskazaniem zastrzeżeń” – w przypadku braku akceptacji
Zamawiający dołącza do Protokołu Odbioru Wykaz zastrzeżeń,

W przypadku braku przekazania przez Zamawiającego podpisanego Protokołu Odbioru
lub Wykazu zastrzeżeń w terminie, o którym mowa powyżej – Wykonawca ma prawo do
jednostronnego podpisania Protokołu Odbioru ze skutkiem dla Zamawiającego.

W przypadku przekazania Wykazu zastrzeżeń:
a)
Wykonawca ma obowiązek w ciągu 3 dni roboczych ustosunkować się w formie
pisemnej do zastrzeżeń, licząc od dnia otrzymania Wykazu zastrzeżeń;
b)
Strony rozpoczną wyjaśnianie zastrzeżeń bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w
terminie 3 dni roboczych od przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę komentarza
do Wykazu zastrzeżeń, o którym mowa w lit. a) oraz uzgadniają ostateczną postać dzieła
oraz termin wykonania ewentualnych poprawek;

W terminie uzgodnionym przez Strony Wykonawca uwzględni uzgodnione zmiany w
Dziele i przekaże je do ponownego odbioru w postaci Protokołu Odbioru, który zostanie
przeprowadzony zgodnie z niniejszym paragrafem, począwszy od ust. 4.

W przypadku ponownego Odbioru Zamawiający nie może zgłosić zastrzeżeń do tych
części Dzieła, do których nie zgłosił zastrzeżeń przy okazji poprzednich odbiorów, chyba że
poprawki wprowadzone w toku prac poprawkowych spowodowały inne usterki części Dzieła,
które wcześniej by nie wystąpiły.

Podpisany przez strony Protokół Odbioru o statusie „Akceptacja bezwarunkowa” lub
„Akceptacja warunkowa” lub podpisany jednostronnie Protokół Odbioru, o którym mowa w
ust. 6. niniejszego paragrafu stanowi podstawę do wystawienia faktury za wykonanie dzieła
będącego przedmiotem Odbioru.

W przypadku podpisania przez strony Protokołu Odbioru o statusie „Akceptacja
warunkowa” Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia w
Projekt pod tytułem „Uruchomienie Parku Naukowo-Technologicznego na bazie e-platformy do współtworzenia środowiska
innowacji i transferu wiedzy’’, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007-2013
wysokości 70% wartości faktury wystawionej tytułem odbioru prac. Płatność pozostałej części
wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od dnia podpisania Protokołu Odbioru, w którym
zgłoszone do odbioru zostaną uzgodnione przez Strony zmiany w Dziele, a Zamawiający
podpisze Protokół Odbioru w trybie „Akceptacja bezwarunkowa”.
§ 4 Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, że poprzez wykonanie przedmiotu umowy nie narusza praw
autorskich osób trzecich oraz praw własności przemysłowej. W szczególności dotyczy to
narzędzi i technologii wykorzystywanych podczas realizacji projektu.
2. Autorskie prawa majątkowe do dzieła, o którym mowa w § 1 po jego wykonaniu będą
należeć do Zamawiającego. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do dzieła na
wszelkich znanych prawu autorskiemu polach eksploatacji dokona się z chwilą odbioru dzieła
przez Zamawiającego.
3. Z chwilą odbioru dzieła Zamawiający uzyskuje wyłączne prawo do rozporządzania i
korzystania z Dzieła w pełnym zakresie i w jakikolwiek sposób na wszystkich polach
eksploatacji znanych w chwili zawarcia niniejszej umowy, a w szczególności uzyskuje prawo do
następującego wykorzystania:
a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzania określoną techniką
egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu
magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono
c. wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy,
d. w zakresie rozpowszechniania utworu - publicznego wykonywania, wystawiania,
wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego
udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w
miejscu i w czasie przez siebie wybranym, swobodnego używania i korzystania w
zakresie promocji i reklamy tak przez Zamawiającego jak i przez podmioty
pozostające z nim w związkach kapitałowych, personalnych i gospodarczych.
e. Zamawiający uzyska również prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa
autorskiego do Utworu, a Wykonawca zrzeknie się tego prawa.
§ 5 Odpowiedzialność Stron i obsługa techniczna
1. Wykonawca dołoży wszelkich starań w celu zapewnienia prawidłowego i bezawaryjnego
działania aplikacji.
Projekt pod tytułem „Uruchomienie Parku Naukowo-Technologicznego na bazie e-platformy do współtworzenia środowiska
innowacji i transferu wiedzy’’, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007-2013
2. Wykonawca udziela 36-miesięcznej gwarancji na Dzieło zrealizowane przez siebie. W ramach
gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usuwania wszelkich nieprawidłowości w działaniu
e-platformy w ramach funkcjonalności przewidzianej w projekcie.
3. Wykonawca gwarantuje, że dzieło zostało opracowane, napisane i wdrożone w sposób
fachowy, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, standardami obowiązującymi w branży
informatycznej oraz przepisami prawa polskiego w zakresie swojej funkcjonalności i że, o ile
będzie ono używane przez Zamawiającego zgodnie z jego przeznaczeniem, będzie ono
funkcjonowało prawidłowo.
4. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody spowodowane przez nieprawidłowe
funkcjonowanie aplikacji lub brak możliwości jej użytkowania, o ile przyczyną
nieprawidłowego funkcjonowania aplikacji lub braku możliwości korzystania z niej są błędy
leżące po stronie aplikacji.
5. Odpowiedzialność Wykonawcy wyłącza się w przypadku, gdy powstała niesprawność aplikacji
jest wynikiem jej użytkowania niezgodnego z niniejszą umową, dokumentacją techniczną lub
wzajemnymi ustaleniami dokonanymi między Stronami w formie pisemnej lub też wynika z
nieprawidłowego działania sprzętu lub oprogramowania firm trzecich.
6. Serwisowanie aplikacji jest bezpłatne, o ile awaria jest wynikiem błędu programistycznego po
stronie Wykonawcy, natomiast koszt serwisu wynikającego z błędnej eksploatacji aplikacji
oraz nieuzasadnionego zgłoszenia usterki gwarancyjnej wymagającego wizyty przedstawiciela
Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego ponosi Zamawiający zgodnie z warunkami zawartymi
w paragrafie 6 określającym ceny usług.
7. Błędy lub usterki w funkcjonowaniu aplikacji nie stanowią podstawy do roszczeń
gwarancyjnych gdy:

wynikają z wadliwego funkcjonowania
operacyjnego czy sieciowego,

powstały wskutek zaników prądu,

spowodowane są przez świadome lub nieświadome działanie Zamawiającego i osób,
za których działanie ponosi odpowiedzialność, oraz działanie osób trzecich,

powstały wskutek zdarzeń losowych (np. uderzenia pioruna)
sprzętu
komputerowego,
systemu
 są spowodowane błędnie wprowadzonymi przez Zamawiającego danymi
8. Obsługa gwarancyjna jest usługą świadczoną przez Wykonawcę przez okres 36 miesięcy od
daty odbioru aplikacji. Po tym okresie Zamawiający może podpisać z Wykonawcą umowę
obsługi technicznej na wybrany przez siebie okres, bądź zrezygnować z usługi.
9. W ramach obsługi technicznej Zamawiający ma prawo do stałej opieki technicznej nad
funkcjonującą aplikacją i pomocy w usuwaniu wszelkich usterek, także tych nie wynikających
z winy Wykonawcy i nie objętych gwarancją.
Projekt pod tytułem „Uruchomienie Parku Naukowo-Technologicznego na bazie e-platformy do współtworzenia środowiska
innowacji i transferu wiedzy’’, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007-2013
10. Obsługa techniczna nie dotyczy rozbudowywania e-platformy o nowe funkcje oraz
modyfikowania istniejących. Taka usługa wykonywana będzie na podstawie odrębnego
zlecenia według stawki określonej w §6 pkt. 2.
11. Czas reakcji na zgłoszenia usterek : 2 dni robocze.
§ 6 Wynagrodzenie
1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy z tytułu
wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1 niniejszej umowy, na kwotę ... zł brutto
(słownie: …).
2. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy, określony na fakturze
wystawionej przez Wykonawcę po odbiorze Dzieła, w terminie do 30 dni od daty otrzymania
faktury przez Zamawiającego.
§ 7 Kary umowne
 Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w przypadku nie zachowania przez
Wykonawcę terminów przewidzianych w § 2 ust. 2 na zrealizowanie Dzieła, w wysokości 1 %
kwoty określonej w par. 6, pkt 1 za każdy dzień opóźnienia.
 Wykonawcy przysługuje prawo do naliczania ustawowych odsetek w razie przekroczenia przez
Zamawiającego terminu płatności faktury.
§ 8 Poufność
1. Strony zobowiązują się utrzymywać w tajemnicy wszelkie warunki niniejszej Umowy i nie
podawać ich do wiadomości osób trzecich bez pisemnej zgody drugiej Strony.
2. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących drugiej
Strony nie ujawnianych do wiadomości osób trzecich, stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w myśl przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Ponadto Strony
zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących realizowanego
projektu oraz ochrony danych osobowych, tajemnicy bankowej, tajemnicy ubezpieczeniowej
oraz tajemnicy skarbowej.
3. Każda ze Stron zobowiązana jest do zachowania w tajemnicy dokumentacji oraz wszelkich
informacji przekazywanych przez drugą Stronę w związku z postanowieniami niniejszej
umowy oraz wszelkich informacji dotyczących drugiej Strony umowy, które pozyskała w
wyniku realizacji niniejszej umowy.
4. Strony zobowiązują się, zarówno w okresie obowiązywania niniejszej umowy, jak i w okresie 5
lat od jej zakończenia do zachowania w tajemnicy informacji poufnych drugiej Strony.
Projekt pod tytułem „Uruchomienie Parku Naukowo-Technologicznego na bazie e-platformy do współtworzenia środowiska
innowacji i transferu wiedzy’’, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007-2013
5. Strony zobowiązują się do nieusuwania oznaczeń własnościowych zamieszczanych na
informacjach poufnych. Kopiowanie informacji poufnych jest możliwe jedynie w celu realizacji
niniejszej umowy. Strony biorą wówczas odpowiedzialność za dopilnowanie, aby skopiowane
dokumenty posiadały oznaczenia własnościowe.
6. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy lub upływu okresu jej obowiązywania Strony
zobowiązują się do niezwłocznego zwrotu informacji poufnych lub protokołu ich zniszczenia.
7. Powyższe postanowienia nie dotyczą sytuacji gdy informacje poufne:

są lub staną się częścią domeny publicznej z powodów innych niż czyn lub
zaniedbanie drugiej Strony,

zgodnie z prawem znajdowały się w posiadaniu drugiej Strony przed ich ujawnieniem i
nie zostały uzyskane bezpośrednio lub pośrednio od Strony ujawniającej.

zostały pozyskane w sposób legalny od osób trzecich, których nie dotyczy obowiązek
zachowania tajemnicy.

zostały opracowane przez jedną ze Stron bez naruszania umowy.
§ 9 Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod
rygorem nieważności.
2. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia pomiędzy Stronami będą sporządzane w formie
pisemnej lub w formie innej niż pisemna (faks, poczta e-mail, ustnie) jeśli ich treść będzie
potwierdzana w formie pisemnej.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego i inne właściwe przedmiotowo przepisy prawne.
4. Wszelkie spory wynikłe między Stronami w trakcie realizacji niniejszej umowy będą
rozwiązywane polubownie, a jeśli takowe rozwiązanie nie będzie możliwe, spór będzie
rozpatrywany przez sąd powszechny właściwy według siedziby Zamawiającego.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
Wykonawca
Zamawiający
Projekt pod tytułem „Uruchomienie Parku Naukowo-Technologicznego na bazie e-platformy do współtworzenia środowiska
innowacji i transferu wiedzy’’, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007-2013