regulamin konkursu

REGULAMIN KONKURSU
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem konkursu („Konkurs”) jest Aviareps Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie („Organizator”),
zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000508572.
2. Organizator jest przedstawicielem Marriott Hotels International Limited na rynku polskim. Marriott Hotels
International Limited jest operatorem ponad 4000 hoteli na całym świecie pod markami:
Marka
AC by Marriott
Autograph Collection
Conference Centers
Courtyard by Marriott
Delta Hotels & Resorts
EDITION
Fairfield Inn
Gaylord Hotels
JW Marriott
Marriott Executive Apartments
Marriott Hotels & Resorts
Moxy
Protea Hotels
Renaissance Hotels
Residence Inn
SpringHill Suites
TownePlace Suites
Kod GDS
AR
AK
CC
CY
DE
EB
FN
GE
MC
MC
MC
OX
PR
BR
RC
XV
TO
Wspólny kod GDS dla wszystkich marek EM (Every Marriott)
3. Celem Konkursu jest zwiększenie sprzedaży usług do wszystkich wymienionych marek, za pośrednictwem
systemu Amadeus.
4. Partnerem Konkursu jest Amadeus Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 49, 02-674
Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st.
Warszawy, XIII Wydział pod numerem 0000183867, kapitał zakładowy 24.088.000,00 zł („AMADEUS”).
§ 2. UCZESTNICTWO W KONKURSIE
1. W Konkursie mogą brać udział wyłącznie osoby pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności
prawnych, będące pracownikiem polskiej firmy posiadającej obowiązującą umowę z AMADEUS oraz
zarejestrowane w Klubie Amadeus Privilege („Uczestnik”).
2. Informacje o Konkursie zostaną zamieszczone na stronie internetowej Klubu Amadeus Privilege
(http://www.amadeusprivilege.com) oraz będą przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej
wysyłanej przez AMADEUS.
§ 3. PRZEBIEG KONKURSU
1. Konkurs rozpoczyna się z dniem 01 września 2015 roku, a zakończy się w dniu 30 listopada 2015 roku.
2. Konkurs obejmuje wszystkie rezerwacje dokonane w hotelach sieci Marriott International poprzez system
Amadeus przy jednoczesnym uwzględnieniu w rezerwacji (PNR) numeru Uczestnika Klubu Privilege w czasie
trwania Konkursu. Segmenty pasywne i anulowane rezerwacje nie będą liczone do puli rezerwacji, o których
mowa w zdaniu pierwszym powyżej.
§ 4. NAGRODY
1. W Konkursie przewidziane są następujące nagrody dla Uczestników:
a) Voucher weekendowy: 2 doby ze śniadaniami dla 2 osób do hotelu Moxy Malpensa do wykorzystania do
końca kwietnia 2016 r. dla Uczestnika, który dokona najwięcej rezerwacji podczas trwania konkursu, jednak nie
mniej niż 20 rezerwacji.
b) Voucher weekendowy: 1 doba ze śniadaniem dla 2 osób do hotelu Courtyard Gdynia Waterfront do
wykorzystania do końca 2016 r. Dla Uczestnika, który dokona najwięcej rezerwacji w tym konkretnym hotelu,
jednak nie mnie niż 20 rezerwacji.
c) Voucher do Brasserie Restaurant w hotelu Courtyard Warsaw Airport o wartości 200 PLN do wykorzystania
do końca kwietnia 2016 r. dla Uczestnika, który w rankingu rezerwacji do wszystkich hoteli objętych promocją
zajmą drugie miejsce, ale liczba rezerwacji będzie nie mniejsza niż 15.
d) Vouchery do barów: Panorama i Champions w hotelu Warsaw Marriott do wykorzystania do końca kwietnia
2016 r. dla Uczetników, którzy w rankingu rezerwacji do wszystkich hoteli objętych promocją zajmą miejsca od
trzeciego do siódmego, ale liczba rezerwacji będzie nie mniejsza niż 15.
2. Dodatkowo każdy Uczestnik, który dokona minimum 15 rezerwacji, a nie zostanie objęty nagrodami od ‘a’ do
‘d’, dostanie dwuosobowe zaproszenie do kina.
3. Nagrody zostaną wydane zwycięzcy Konkursu w terminie 14 dni roboczych począwszy od dnia ogłoszenia
wyników Konkursu. Wydanie Nagród nastąpi poprzez ich wysyłkę pocztą na adresy Uczestników wskazane przez
AMADEUS.
4. Każdy Uczestnik może otrzymać tylko jedną nagrodę wskazaną w ust. 1 powyżej.
5. Nagrody nie podlegają wymianie na nagrody innego rodzaju ani na ekwiwalent pieniężny, a także nie mogą
być przeniesione na osoby trzecie.
7. Rezerwacja i realizacja nagród możliwa jest wyłącznie w sieci hotelowej Marriott, w ramach aktualnej
dostępności miejsc. Świadczenia przekraczające wartość nagród mogą być opłacone bezpośrednio w danym
obiekcie przez Uczestnika konkursu.
§5. WYŁONIENIE ZWYCIĘZCÓW
1. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone w przeciągu 30 dni od daty jego zakończenia poprzez wysyłkę informacji
pocztą elektroniczną do Uczestników Konkursu. Organizator może również ogłosić wyniki Konkursu w dowolnym
terminie (nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2015 roku).
2. AMADEUS przekaże Organizatorowi raport sprzedanych w ramach Konkursu rezerwacji do hoteli sieci Marriott
International wraz z nazwiskami i danymi kontaktowymi laureatów. Na podstawie tego raportu zostanie przez
Organizatora rozstrzygnięty Konkurs.
§ 6. OBCIĄŻENIA PUBLICZNOPRAWNE ZWIĄZANE Z UZYSKANIEM NAGRODY
1. Podatek lub inne obciążenia publicznoprawne związane z uzyskaniem nagrody ponosi Uczestnik konkursu.
Przychodem (zgodnie z art.21 ust.1 pkt 68a ustawy z 26 lipca 1991) o podatku dochodowym od osób
fizycznych) dla Uczestnika będzie wartość przekazanej nagrody.
2. Uczestnik, w przypadku uzyskania nagrody otrzyma właściwą deklarację podatkową, którą jednocześnie
Organizator prześle do właściwych urzędów skarbowych, w terminie ustawowym.
3. Beneficjent oświadcza, iż w momencie przekazania nagrody dostarczy Organizatorowi wszelkie dane
niezbędne do wystawienia deklaracji podatkowej.
4. Beneficjent nagrody oświadcza, iż znane są mu zasady odpowiedzialności podatkowej wynikającej
z otrzymania przychodu w postaci nagrody, a Organizator nie ponosi w tym zakresie żadnej odpowiedzialności.
§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zgłoszenie się do Konkursu jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu, jak również stanowi
wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika Konkursu przez Organizatora na jego
potrzeby.
2. W przypadku chęci wycofania się z udziału w Konkursie Uczestnik powinien powiadomić Organizatora o tej
okoliczności niezwłocznie.
3. Nagrody w konkursie będzie przyznawała komisja w składzie:
 Amadeus Polska Sp. z o.o: Eliza Masłowska
 Aviareps Sp. z o.o.: Żaneta Szpakowska
lub inna osoba wskazana przez Organizatora konkursu lub Partnerów.
4. Sprawy sporne nieujęte w Regulaminie rozstrzygane będą przez Organizatora i Partnera konkursu.