Zamawiający: Gmina Miasto Ustka Ustka, dnia 17 stycznia 2014 r

Zamawiający: Gmina Miasto Ustka
Adres: 76-270 Ustka, ul. Ks. Kard. St. Wyszyńskiego 3
Ustka, dnia 17 stycznia 2014 r.
ZAPOROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
w postępowaniu o wartości zamówienia do kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy PZP
Gmina Miasto Ustka zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu dotyczącym udzielenia zamówienia publicznego
„Zakup artykułów biurowych, papierniczych, piśmienniczych dla Urzędu Miasta Ustka oraz CPDz w 2014 r.”
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych, papierniczych i piśmienniczych dla potrzeb
Zamawiającego według asortymentu określonego w załączniku nr 2 do zaproszenia – Formularzu cenowym.
2. Dostawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia z należytą starannością.
3. Określone w Formularzu cenowym ilości są wielkościami szacunkowymi określonymi na podstawie aktualnego stanu
i poziomu wiedzy Zamawiającego. W związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu
zamówienia w zakresie ilościowym i asortymentowym w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb
lub innych, nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego.
4. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie
w stosunku do Zamawiającego
5. Zamawiający zastrzega sobie również prawo rozszerzenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym i asortymentowym
w przypadku, gdy wynikać to będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego.
Termin i sposób realizacji:
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar będący przedmiotem umowy sukcesywnie w terminie od dnia podpisania
umowy do 31.12.2014 r. lub całkowitego wykorzystania wartości umowy.
2. Dostawa realizowana będzie częściowo wg zapotrzebowania Zamawiającego, który będzie zamawiał artykuły sukcesywnie
w formie zgłoszenia telefonicznego bądź pocztą elektroniczną (e-mail).
7. Dostawca zobowiązany jest dostarczyć zamówiony towar w ciągu 2 dni roboczych od telefonicznego bądź mailowego
zgłoszenia Zamawiającego. Za dni robocze przyjmuje się dni od poniedziałku do piątku każdego tygodnia. Jeżeli koniec
terminu do wykonania zamówienia przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy, termin upływa dnia następnego.
Opis sposobu obliczania ceny:
1.
W Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia, Wykonawca zobowiązany jest podać ceny
jednostkowe poszczególnych materiałów eksploatacyjnych oraz wyliczyć, zgodnie ze wskazówkami zamieszczonymi
w formularzu, łączną wartość zamówienia.
2. Oferowana cena za realizację całości przedmiotu zamówienia, w tym ceny jednostkowe poszczególnych materiałów
winny zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
3. Wyliczoną w Formularzu cenowym wartość zamówienia należy nanieść do Formularza oferty, stanowiącego załącznik
nr 1 zaproszenia.
4. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia winna być podana w PLN cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku.
Warunki udziału w postępowaniu:
1.
2.
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22
ust. 1 ustawy PZP, tj.:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności będącej przedmiotem zamówienia, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadają wiedzę i doświadczenie;
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej należytą realizację zamówienia.
Ponadto, o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP.
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:
1. Kryterium wybory najkorzystniejszej oferty jest cena 100%.
2. Ocenie poddana zostanie wyłącznie cena brutto (łączna wartość) za realizację całego przedmiotu zamówienia,
wyliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa i sposobem obliczania ceny podanym w Formularzu cenowym.
Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium %. Uzyskana liczba punktów
zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Ilość przyznanych punktów zostanie obliczona na podstawie
następującego wzoru:
W=Cn/Cb x 100 pkt
gdzie:
W – ilość punktów przyznana danej ofercie wg kryterium ceny
Cn – najniższa cena brutto za realizację zamówienia spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Cb – cena brutto badanej oferty
3. Spośród złożonych ofert zostanie wybrana ta, która odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w zaproszeniu oraz
oferuje wykonanie zamówienia za najniższą cenę – uzyskała najwyższą możliwą liczbę punktów (100) wyliczoną wg
powyższego wzoru.
Termin i sposób składania ofert:
1. Oferty w przedmiotowym postępowaniu należy składać w formie pisemnej w siedzibie Urzędu Miasta Ustka, ul. Ks. Kard.
St. Wyszyńskiego 3, 76-270 Ustka, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 stycznia 2014 r. (do godz. 10:00).
2. Oferty należy umieścić w nieprzezroczystej, zamkniętej kopercie, oznaczonej napisem: „Zamówienie poniżej 14 000
euro - Zakup artykułów biurowych, papierniczych, piśmienniczych dla Urzędu Miasta Ustka oraz CPDz
w 2014 r.”
3. Oferty dostarczone po terminie na składanie ofert nie zostaną rozpatrzone przez Zamawiającego.
4. Oferty muszą być kompletne i podpisane przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą Wykonawcę lub osobę
(osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, posiadającą pisemne pełnomocnictwo Wykonawcy w tym
zakresie, dołączone do oferty w przedmiotowym postępowaniu.
5. Oferta kompletna winna składać się z następujących dokumentów:
1) Formularz oferty – stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia;
2) Formularz cenowy - stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.
6. W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących zaoferowanej ceny, jak i spełniania przez Wykonawców warunków
wymaganych w przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Wykonawców, którzy złożyli
oferty, do złożenia wyjaśnień na piśmie.
Osoba upoważniona do kontaktu ze strony Zamawiającego:
W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt:
Małgorzata Bogusz, Z-ca Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich i Administracyjno-Organizacyjnych, pok. 05,
tel. (0-59) 815-43-01, e-mail: [email protected]
/-/ BURMISTRZ MIASTA USTKA
dr inż. Jan Olech