umowa-36-2010-CSW - Rzeszowska Agencja Rozwoju
Transkrypt
umowa-36-2010-CSW - Rzeszowska Agencja Rozwoju
Załącznik nr 2 do siwz Umowa nr RARR/CSW/........./ 2010 Zawarta w dniu ...........2010 r. w Rzeszowie, pomiędzy: Rzeszowską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Rzeszowie, wpisaną przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000008207, NIP: 813-00-10-538, Regon: 690260330, kapitał zakładowy w wysokości 8.691.000 PLN, opłacony w całości; ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów, reprezentowaną przez: 1. ............ , 2. ................ , zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, a .................. Ul. ...... REGON ........., NIP ............ , Reprezentowanym/ną przez: ............ zwaną w treści umowy „Wykonawcą”, wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego (nr w RARR SA: 36/2010/CSW) na podstawie art. 10 ust. 1, art. 39 i następnych ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), o następującej treści: § 1. Przedmiot umowy Strona 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest Koordynacja regionalna rekrutacji uczestników projektu - przeprowadzenie rekrutacji uczestników oraz współpraca z Zamawiającym w zakresie organizacji konferencji, seminariów i warsztatów, poświęconych upowszechnianiu stosowania prawa własności intelektualnej, skierowanych do przedstawicieli przedsiębiorstw z sektora MSP z obszaru województwa podkarpackiego, lubelskiego, świętokrzyskiego, podlaskiego i warmińsko-mazurskiego oraz zapewnienie ekspertów prowadzących konferencje, seminaria i warsztaty, poświęcone upowszechnianiu stosowania prawa własności intelektualnej, skierowanych do przedstawicieli przedsiębiorstw z sektora MSP z obszaru województwa podkarpackiego, lubelskiego, świętokrzyskiego, podlaskiego i warmińsko-mazurskiego. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Koordynacja regionalna rekrutacji uczestników i zapewnienie ekspertów na konferencje, seminaria i warsztaty prowadzone będą w ramach Projektu „Chroń swoją wiedzę - wsparcie ochrony własności intelektualnej przedsiębiorców Polski Wschodniej” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś Priorytetowa 5 „Dyfuzja innowacji”, Działanie 5.4. „Zarządzanie własnością intelektualną”, Poddziałanie 5.4.2 „Popularyzacja wiedzy w zakresie własności intelektualnej”. Projekt jest realizowany na podstawie Umowy o dofinansowanie nr U-POIG.05.04.02-00017/09-00 z dnia 18.09.2009 r. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy. 1) Koordynacja regionalna rekrutacji uczestników projektu - przeprowadzenie rekrutacji uczestników oraz współpraca z Zamawiającym w zakresie organizacji konferencji, seminariów i warsztatów, poświęconych upowszechnianiu stosowania prawa własności intelektualnej, skierowanych do przedstawicieli przedsiębiorstw z sektora MSP (sektora mikro, małych i średnich firm) z obszaru województwa podkarpackiego, lubelskiego, świętokrzyskiego, podlaskiego i warmińskomazurskiego, w tym: a) 10 konferencji jednodniowych (każda konferencja po 4 godziny 45 minutowe bez przerw, po zakończeniu konferencji catering): - 2 konferencje x 40 osób na obszarze województwa podkarpackiego, - 2 konferencje x 40 osób na obszarze województwa lubelskiego, - 2 konferencje x 40 osób na obszarze województwa świętokrzyskiego, - 2 konferencje x 40 osób na obszarze województwa podlaskiego, - 2 konferencje x 40 osób na obszarze województwa warmińsko-mazurskiego; b) 10 seminariów jednodniowych (każde seminarium po 6 godzin 45 minutowych, w połowie 15 minutowa przerwa kawowa, po zakończeniu seminarium catering): - 2 seminaria x 50 osób na obszarze województwa podkarpackiego, - 2 seminaria x 50 osób na obszarze województwa lubelskiego, - 2 seminaria x 50 osób na obszarze województwa świętokrzyskiego, - 2 seminaria x 50 osób na obszarze województwa podlaskiego, - 2 seminaria x 50 osób na obszarze województwa warmińsko-mazurskiego; c) 20 warsztatów jednodniowych (każdy warsztat po 8 godzin 45 minutowych, w połowie 15 minutowa przerwa kawowa, po zakończeniu warsztatów catering): - 4 warsztaty x 15 osób na obszarze województwa podkarpackiego, - 4 warsztaty x 15 osób na obszarze województwa lubelskiego, - 4 warsztaty x 15 osób na obszarze województwa świętokrzyskiego, - 4 warsztaty x 15 osób na obszarze województwa podlaskiego, - 4 warsztaty x 15 osób na obszarze województwa warmińsko-mazurskiego. d) Konferencje, seminaria i warsztaty będą organizowane w miastach wojewódzkich właściwych dla województw objętych realizacją projektu tj.: Rzeszów, Lublin, Kielce, Białystok, Olsztyn lub w ich najbliższych okolicach (maksymalnie do 10 km od miasta wojewódzkiego). Strona 2 2) Zapewnienie ekspertów prowadzących konferencje, seminaria i warsztaty, poświęcone upowszechnianiu stosowania prawa własności intelektualnej, Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka skierowanych do przedstawicieli przedsiębiorstw z sektora MSP (sektora mikro, małych i średnich firm) z obszaru województwa podkarpackiego, lubelskiego, świętokrzyskiego, podlaskiego i warmińsko-mazurskiego, w tym w ramach: a) 10 konferencji jednodniowych (każda konferencja po 4 godziny 45 minutowe bez przerw, po zakończeniu konferencji catering): - 2 konferencje x 40 osób na obszarze województwa podkarpackiego, - 2 konferencje x 40 osób na obszarze województwa lubelskiego, - 2 konferencje x 40 osób na obszarze województwa świętokrzyskiego, - 2 konferencje x 40 osób na obszarze województwa podlaskiego, - 2 konferencje x 40 osób na obszarze województwa warmińsko-mazurskiego; b) 10 seminariów jednodniowych (każde seminarium po 6 godzin 45 minutowych, w połowie 15 minutowa przerwa kawowa, po zakończeniu seminarium catering): - 2 seminaria x 50 osób na obszarze województwa podkarpackiego, - 2 seminaria x 50 osób na obszarze województwa lubelskiego, - 2 seminaria x 50 osób na obszarze województwa świętokrzyskiego, - 2 seminaria x 50 osób na obszarze województwa podlaskiego, - 2 seminaria x 50 osób na obszarze województwa warmińsko-mazurskiego; c) 20 warsztatów jednodniowych (każdy warsztat po 8 godzin 45 minutowych, w połowie 15 minutowa przerwa kawowa, po zakończeniu warsztatów catering): - 4 warsztaty x 15 osób na obszarze województwa podkarpackiego, - 4 warsztaty x 15 osób na obszarze województwa lubelskiego, - 4 warsztaty x 15 osób na obszarze województwa świętokrzyskiego, - 4 warsztaty x 15 osób na obszarze województwa podlaskiego, - 4 warsztaty x 15 osób na obszarze województwa warmińsko-mazurskiego. d) Konferencje, seminaria i warsztaty będą organizowane w miastach wojewódzkich właściwych dla województw objętych realizacją projektu tj.: Rzeszów, Lublin, Kielce, Białystok, Olsztyn lub w ich najbliższych okolicach (maksymalnie do 10 km od miasta wojewódzkiego). 3) Koordynacja regionalna rekrutacji uczestników i zapewnienie ekspertów na konferencje, seminaria i warsztaty prowadzone będą w ramach Projektu „Chroń swoją wiedzę - wsparcie ochrony własności intelektualnej przedsiębiorców Polski Wschodniej” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś Priorytetowa 5 „Dyfuzja innowacji”, Działanie 5.4. „Zarządzanie własnością intelektualną”, Poddziałanie 5.4.2 „Popularyzacja wiedzy w zakresie własności intelektualnej”. Projekt jest realizowany na podstawie Umowy o dofinansowanie nr U-POIG.05.04.02-00-017/09-00 z dnia 18.09.2009 r. 3. Sposób i zakres realizacji przedmiotu zamówienia w ramach Koordynacji regionalnej rekrutacji uczestników projektu - przeprowadzenia rekrutacji uczestników oraz współpracy z Zamawiającym w zakresie organizacji konferencji, seminariów i warsztatów: Strona 3 1) Wykonawca zobowiązuje się do zrekrutowania uczestników konferencji, seminariów i warsztatów w liczbie 40 osób w przypadku każdej z 10 konferencji, 50 osób w przypadku każdego z 10 seminariów oraz 15 osób na każdy z 20 warsztatów. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Strona 2) Wykonawca zobowiązuje się do zrekrutowania wyłącznie uczestników, którzy spełniają kryteria określające grupę docelową projektu tj. są właścicielami, osobami zarządzającymi lub pracownikami przedsiębiorstw z sektora mikro, małych i średnich firm, które mają siedzibę na terenie jednego z 5 województw: podkarpackiego, świętokrzyskiego, lubelskiego, podlaskiego lub warmińskomazurskiego. Na konferencje, seminaria i warsztaty organizowane na terenie danego województwa powinni być zrekrutowani przedstawiciele (właściciele, osoby zarządzające lub pracownicy) przedsiębiorstw z sektora mikro, małych i średnich firm, które mają siedzibę na terenie tego województwa (np. na konferencję organizowaną na terenie województwa podkarpackiego powinni być zrekrutowani przedstawiciele przedsiębiorstw z sektora mikro, małych i średnich firm, które mają siedzibę na terenie województwa podkarpackiego). Definicja mikro, małych i średnich firm Mikroprzedsiębiorstwo - liczba zatrudnionych < 10 osób i roczny obrót ≤2 mln EURO lub całkowity bilans roczny ≤ 2 mln EURO, Małe przedsiębiorstwo - liczba zatrudnionych < 50 osób i roczny obrót ≤10 mln EURO lub całkowity bilans roczny ≤ 10 mln EURO, Średnie przedsiębiorstwo - liczba zatrudnionych < 250 osób i roczny obrót ≤50 mln EURO lub całkowity bilans roczny ≤ 43 mln EURO. W ramach jednej konferencji, seminarium lub warsztatu może uczestniczyć maksymalnie 3 przedstawicieli tego samego przedsiębiorstwa. Jedna osoba może uczestniczyć w kilku spotkaniach organizowanych na obszarze danego województwa (np. w 1 konferencji i w 2 warsztatach na terenie województwa podkarpackiego). W konferencjach, seminariach i warsztatach nie mogą uczestniczyć osoby odbywające praktykę lub staż w danym przedsiębiorstwie. Wykonawca i jego pracownicy uczestniczący w konferencjach, seminariach i warsztatach nie mogą wpisywać się na listy obecności i nie będą brani pod uwagę przy obliczaniu wskaźników. 4 Potwierdzeniem zrekrutowania przez Wykonawcę wymaganej liczby osób będzie liczba uczestników poszczególnych konferencji, seminariów i warsztatów poświadczona podpisami na listach obecności. Łącznie we wszystkich konferencjach, seminariach i warsztatach powinno uczestniczyć 1200 osób z co najmniej 800 przedsiębiorstw. W przypadku nie zrekrutowania wymaganej liczby uczestników na daną konferencję, seminarium lub warsztat istnieje możliwość dodatkowego zrekrutowania brakującej liczby osób na kolejne spotkanie. Przesunięcia takie mogą odbywać się wyłącznie w ramach danego numeru i rodzaju spotkania pomiędzy województwami oraz w ramach danego numeru etapu np. gdy w Etapie 3, w ramach drugiego seminarium w województwie lubelskim nie zrekrutowano wymaganych 50 osób tylko 46, możliwe jest zrekrutowanie brakujących 4 osób dodatkowo w tym samym etapie, w ramach drugiego seminarium odbywającego się w województwie świętokrzyskim itp. Informacja o trudnościach w zrekrutowaniu wymaganej liczby uczestników oraz o zwiększeniu liczby osób rekrutowanych na kolejne spotkanie powinna zostać przekazana Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie pisemnej lub elektronicznej najpóźniej do 2 dni roboczych przed terminem danej konferencji, seminarium lub warsztatu w celu zmiany liczby porcji cateringu i materiałów dydaktycznych, które zapewnia Zamawiający. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 3) Wykonawca zobowiązuje się do weryfikacji zgodności danych osobowych i danych firmy podanych przez uczestników zgłaszających się na konferencje, seminaria i warsztaty z kryteriami określającymi grupę docelową projektu podanymi w § 1 ust. 3 pkt 2 niniejszej umowy. Weryfikacja zgodności danych powinna zostać przeprowadzona przez Wykonawcę m.in. w oparciu o analizę informacji zawartych w dokumentach zebranych podczas prowadzonej przez niego rekrutacji, w tym: w formularzu zgłoszeniowym oraz poprzez kontakt bezpośredni i telefoniczny z właścicielem bądź pracownikami przedsiębiorstwa. Weryfikacja zgodności danych osobowych uczestnika i danych firmy podanych w formularzu zgłoszeniowym ma służyć dopuszczeniu do udziału w konferencjach, seminariach i warsztatach wyłącznie osób spełniających kryteria określające grupę docelową projektu. 4) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia rekrutacji odrębnie na każdą z 10 konferencji, 10 seminariów i 20 warsztatów. Rekrutacja będzie prowadzona przez Wykonawcę w oparciu o przekazane przez Zamawiającego wytyczne, wzory dokumentów i oznaczeń: a) drogą pisemną poprzez przygotowanie, druk i przesłanie zaproszeń, programów oraz formularzy zgłoszeniowych (w tym zaadresowanie kopert) do minimum 3 razy większej liczby przedsiębiorstw niż docelowa liczba uczestników każdej konferencji, seminarium lub warsztatu; b) drogą telefoniczną; c) poprzez osobisty kontakt i spotkania w firmach). z przedstawicielami przedsiębiorstw (wyjazdy 5) Wykonawca zobowiązuje się w ramach prowadzenia rekrutacji uczestników 10 konferencji, 10 seminariów i 20 warsztatów do: a) wyznaczenia biura rekrutacji oraz udostępnienia jego adresu Zamawiającemu i uczestnikom projektu na potrzeby prowadzenia procesu rekrutacji (w tym przesyłania korespondencji); b) wskazania numeru telefonu i numeru faxu (których jest posiadaczem) na potrzeby prowadzenia procesu rekrutacji; c) zapewnienia obecności regionalnego koordynatora rekrutacji w trakcie każdego spotkania (konferencji, seminarium, warsztatu) odbywającego się na właściwym mu obszarze działania, w celu dopełnienia formalności związanych z prowadzeniem procesu rekrutacji; d) zapewnienia w miarę potrzeby odpowiednich materiałów, środków transportu w celu efektywnego przeprowadzenia rekrutacji uczestników projektu. Strona 5 6) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia rekrutacji na każdą z 10 konferencji, 10 seminariów i 20 warsztatów w połączeniu z prowadzeniem działań informacyjno-promocyjnych odnośnie projektu, w sposób umożliwiający zwiększenie świadomości przedsiębiorstw na temat ochrony własności intelektualnej, wzrost wiedzy przedsiębiorców w zakresie metod i możliwości Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ochrony własności intelektualnej oraz wzrost w patentowaniu i ochronie własności intelektualnej. aktywności przedsiębiorstw 7) W ramach prowadzonej rekrutacji na każdą z 10 konferencji, 10 seminariów i 20 warsztatów Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dokumentację obejmującą: a) zestawienie firm (wraz z danymi adresowymi), do których przesłano zaproszenia, programy, formularze rekrutacyjne, ulotki i broszury wraz z potwierdzeniem ich wysyłki; b) wypełnione formularze zgłoszeniowe w podziale na formularze ostatecznych uczestników poszczególnych konferencji, seminariów i warsztatów (zgodnie z listami obecności) oraz formularze pozostałych osób, które zadeklarowały chęć uczestniczenia w spotkaniach ale w nich nie uczestniczyły; c) raport z przebiegu rekrutacji, sporządzany odrębnie w odniesieniu do każdej z 10 konferencji, 10 seminariów i 20 warsztatów, zawierający wnioski z przebiegu realizacji działań rekrutacyjnych oraz opis napotkanych trudności i podsumowanie osiągniętych wskaźników, podpisany przez właściwego regionalnego koordynatora rekrutacji i potwierdzony pieczęcią firmową Wykonawcy. 8) W ramach współpracy z Zamawiającym w zakresie organizacji konferencji, seminariów i warsztatów Wykonawca zobowiązany jest do: a) dostarczenia przekazanych przez Zamawiającego kompletów materiałów dydaktycznych dla uczestników na miejsce odbywania się każdej z 10 konferencji, 10 seminariów i 20 warsztatów; b) przekazania kompletów materiałów dydaktycznych i certyfikatów udziału uczestnikom 10 konferencji, 10 seminariów i 20 warsztatów (za potwierdzeniem odbioru poprzez podpisanie przez uczestników listy obecności); c) dopilnowania podpisywania się przez uczestników na listach obecności w ramach każdej z 10 konferencji, 10 seminariów i 20 warsztatów; d) dopilnowania wypełnienia ankiet ewaluacyjnych przez uczestników każdej z 10 konferencji, 10 seminariów i 20 warsztatów i ich zebrania do dokumentacji poszczególnych spotkań; e) zapewnienia zgodności ilości i rodzaju cateringu serwowanego na każdej z 10 konferencji, 10 seminariów i 20 warsztatów z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego oraz dostosowania w miarę możliwości ilości i rodzaju cateringu do rzeczywistej liczby uczestników danego spotkania; f) dopilnowania zgodności wielkości i wyposażenia sali konferencyjnej z zamówieniem złożonym w tym zakresie przez Zamawiającego pod kątem zapewnienia prawidłowego przeprowadzenia każdej z 10 konferencji, 10 seminariów i 20 warsztatów; Strona 6 g) dopilnowania prawidłowości wystawienia faktury za catering i wynajem sali w ramach każdej z 10 konferencji, 10 seminariów i 20 warsztatów; Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka h) informowania uczestników każdej z 10 konferencji, 10 seminariów i 20 warsztatów o pozostałych formach wsparcia oferowanych w ramach projektu; i) przekazania uczestnikom konferencji, seminariów i warsztatów publikacji i 4 numerów kwartalnika opracowanych przez Zamawiającego. j) Wyszczególnione działania w zakresie organizacji konferencji, seminariów i warsztatów muszą być prowadzone przez wyznaczonego przez Wykonawcę regionalnego koordynatora rekrutacji właściwego dla województwa, w którym organizowane jest dane spotkanie we współpracy z przedstawicielem Zamawiającego uczestniczącym w spotkaniu. 9) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do siedziby Zamawiającego: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., 35-959 Rzeszów, ul. Szopena 51, pokój nr 218 (1 piętro) kompletu dokumentacji z każdego spotkania potwierdzającej przeprowadzenie rekrutacji oraz działań podjętych w zakresie organizacji konferencji, seminariów i warsztatów, w terminie do 5 dni roboczych od daty odbycia się każdej z 10 konferencji, 10 seminariów i 20 warsztatów, wskazanej w punkcie 1 podpunkt 1.1 Opisu i zakresu przedmiotu zamówienia. 10) Wykonawca zobowiązuje się wyznaczyć w ramach realizacji tej części przedmiotu zamówienia 5 pracowników (regionalnych koordynatorów rekrutacji), z których każdy odpowiedzialny będzie za prowadzenie rekrutacji w ramach jednego z 5 województw: podkarpackiego, świętokrzyskiego, lubelskiego, podlaskiego lub warmińsko-mazurskiego. Każda ze wskazanych osób będzie jednocześnie osobą do kontaktu w ramach realizacji zadań wynikających z przedmiotu zamówienia na właściwym jej obszarze działania. 11) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić możliwość konsultacji z pracownikiem RARR S.A. w kwestiach dotyczących realizacji wszystkich części przedmiotu zamówienia. Przedstawicielami zamawiającego w zakresie uzgodnień merytorycznych i organizacyjnych są Pan Marek Duda i Pani Beata Hulinka. Dane kontaktowe: tel. (17) 852 06 12; fax (17) 852 06 11, e-mail: [email protected], [email protected]. 4. W ramach Koordynacji regionalnej rekrutacji uczestników projektu Zamawiający zobowiązuje się do: przekazania Wykonawcy logotypów PO IG, UE i projektu do stosowania w ramach realizacji przedmiotu zamówienia; 2) opracowania i przekazania Wykonawcy wzorów zaproszeń i programów spotkań (w celu nadruku treści zaproszeń, a także przygotowania i druku programu poszczególnych konferencji, seminariów i warsztatów), wzorów formularzy zgłoszeniowych (do wypełnienia, wydruku); 3) przekazania Wykonawcy kopert (do zaadresowania i przesłania w nich przedsiębiorstwom zaproszeń, programów spotkań, formularzy zgłoszeniowych, ulotek i broszur projektu); 4) opracowania i przekazania Wykonawcy 5 banerów projektu do rozstawienia podczas każdej z 10 konferencji, 10 seminariów i 20 warsztatów; Strona 7 1) Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 5) opracowania i przekazania Wykonawcy ulotek i broszur projektowych do przesłania wraz z zaproszeniami i do rozdania na konferencjach, seminariach i warsztatach; 6) stworzenia 5 adresów e-mailowych wraz z hasłami dostępu odrębnie dla każdego koordynatora regionalnego do stosowania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia; 7) promocji konferencji, seminariów i warsztatów w prasie regionalnej, drogą pocztową, mailową, poprzez portal projektu w celu wsparcia procesu rekrutacji; 8) zapewnienia (rezerwacji i opłacenia) sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem (obejmującym laptop, rzutnik multimedialny, flipchart, nagłośnienie) dostosowanej do zakładanej liczby uczestników każdej z 10 konferencji, 10 seminariów i 20 warsztatów; 9) zapewnienia (rezerwacji i opłacenia) cateringu dostosowanego do zakładanej liczby uczestników i czasu trwania każdej z 10 konferencji, 10 seminariów i 20 warsztatów; 10) wydruku i przygotowania kompletów materiałów dydaktycznych (na podstawie materiałów opracowanych przez ekspertów i przesłanych w wersji elektronicznej przez Wykonawcę) dla uczestników każdej z 10 konferencji, 10 seminariów i 20 warsztatów; 11) przekazania Wykonawcy kompletów materiałów dydaktycznych wraz z ankietami ewaluacyjnymi do rozdania uczestnikom każdej z 10 konferencji, 10 seminariów i 20 warsztatów; 12) opracowania i przekazania Wykonawcy papierowej wersji list obecności, certyfikatów dla uczestników każdej z 10 konferencji, 10 seminariów i 20 warsztatów; 13) przekazania Wykonawcy wydrukowanych publikacji i 4 numerów kwartalnika do rozdania uczestnikom konferencji, seminariów i warsztatów; 14) przekazania Wykonawcy dokładnej lokalizacji sal konferencyjnych, w których będą odbywać się poszczególne konferencje, seminaria i warsztaty w terminie minimum 14 dni kalendarzowych przed datą spotkania w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu rekrutacji. Strona 8 15) Przekazanie Wykonawcy kopert, wzorów zaproszeń, broszur, ulotek, kompletów materiałów dydaktycznych dla uczestników konferencji, seminariów i warsztatów, list obecności, certyfikatów, publikacji, numerów kwartalnika nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Rzeszowie, ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów, pokój 218 (1 piętro) w terminie do 14 dni kalendarzowych przed datą spotkania (dotyczy kopert, wzorów zaproszeń, broszur, ulotek) i w terminie 1 dnia roboczego przed datą spotkania (dotyczy kompletów materiałów dydaktycznych dla uczestników konferencji, seminariów i warsztatów, list obecności, certyfikatów). Pozostałe informacje zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego drogą elektroniczną, bądź pocztową. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 5. Sposób i zakres realizacji przedmiotu zamówienia w ramach zapewnienia ekspertów prowadzących konferencje, seminaria i warsztaty 1) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ekspertów z zakresu ochrony własności intelektualnej, którzy będą odpowiedzialni za przygotowanie szczegółowego programu, opracowanie materiałów dydaktycznych i przeprowadzenie prelekcji w ramach 10 konferencji, 10 seminariów i 20 warsztatów w wymiarze godzin zgodnym z zapisami § 1 ust. 2 pkt 2 niniejszej umowy, skierowanych do właścicieli, osób zarządzających i pracowników przedsiębiorstw z sektora mikro, małych i średnich firm, z 5 województw: podkarpackiego, świętokrzyskiego, lubelskiego, podlaskiego i warmińskomazurskiego. W trakcie jednego spotkania tj. konferencji, seminarium lub warsztatu prelekcje może prowadzić kilku ekspertów (w przypadku 6 godzinnych seminariów oraz 8 godzinnych warsztatów zalecany jest udział minimum 2 prelegentów, jednak nie więcej niż 4 podczas 1 spotkania), którzy jednocześnie będą autorami programu i materiałów dydaktycznych dla uczestników tego spotkania. 2) Eksperci zapewnieni przez Wykonawcę muszą spełniać następujące warunki: a) posiadać wykształcenie wyższe prawnicze, techniczne lub ekonomiczne; b) posiadać doświadczenie w realizacji minimum 3 działań związanych z ochroną własności intelektualnej w tym m.in. w zakresie reprezentacji przedsiębiorstw lub osób fizycznych przed Urzędem Patentowym, bądź innymi organami w sprawach dotyczących własności przemysłowej; prowadzenia szkoleń w temacie ochrony własności intelektualnej; prowadzenia doradztwa dla firm w temacie ochrony własności intelektualnej); c) posiadać prawo do wykonywania zawodu rzecznika patentowego lub potwierdzenie odbywania aplikacji rzeczniowskiej (warunek ten powinna spełniać co najmniej połowa ekspertów prowadzących konferencje, seminaria i warsztaty. 3) Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu CV ekspertów odpowiedzialnych za przygotowanie szczegółowego programu, opracowanie materiałów dydaktycznych i przeprowadzenie prelekcji w ramach danej konferencji, seminarium lub warsztatu w terminie do 7 dni kalendarzowych przed datą tego spotkania. CV ekspertów powinno zostać przekazane Zamawiającemu drogą elektroniczną (zeskanowany dokument z podpisem eksperta) a po jego akceptacji ponownie przesłane w wersji papierowej z podpisem eksperta. Strona 9 4) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia spójności opracowanych przez ekspertów programów, materiałów dydaktycznych z prowadzonymi przez nich prelekcjami podczas poszczególnych konferencji, seminariów i warsztatów. Tematyka wszystkich konferencji, seminariów i warsztatów musi być ściśle związana z ochroną własności intelektualnej, w tym przede wszystkim własności przemysłowej. Celem konferencji, seminariów i warsztatów jest upowszechnianie wśród przedsiębiorców istoty, metod i korzyści wynikających z ochrony własności intelektualnej oraz wyposażenie ich w praktyczne informacje w zakresie Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka uzyskiwania, zachowywania, wykonywania oraz dochodzenia praw odnoszących się do przedmiotów własności intelektualnej w tym głównie własności przemysłowej, jak również zwalczania nieuczciwej konkurencji w zakresie tych przedmiotów, specyfiki prowadzenia spraw o unieważnienie, stwierdzenie wygaśnięcia prawa ochronnego, udzielenia licencji itp. W ramach każdego z 5 województw zorganizowane zostaną 2 konferencje, 2 seminaria i 4 warsztaty, z których każde powinny dotyczyć innych aspektów ochrony własności intelektualnej bądź obejmować informacje na innym poziomie szczegółowości (każde kolejne spotkanie odbywające się w danym województwie musi dotyczyć innych zagadnień bądź stanowić uzupełnienie, uszczegółowienie tematów poruszanych na poprzednim spotkaniu). W każdym z 5 województw programy, materiały dydaktyczne i prelekcje podczas tego numeru i rodzaju spotkania mogą być tożsame (np. w ramach 2 warsztatu we wszystkich 5 województwach programy, materiały dydaktyczne i prelekcje mogą być identyczne, jednak zalecane jest dostosowywanie tematyki kolejnych spotkań do oczekiwań przedsiębiorców przekazanych na bieżąco przez Zamawiającego na podstawie analizy ankiet ewaluacyjnych). 6) Ostateczny program spotkania opracowany przez ekspertów w konsultacji z Zamawiającym powinien zostać przekazany Zamawiającemu przez Wykonawcę w wersji elektronicznej w terminie do 7 dni kalendarzowych przed datą odbycia się każdej z 10 konferencji, 10 seminariów i 20 warsztatów. 7) Materiały dydaktyczne opracowywane przez ekspertów na poszczególne konferencje, seminaria i warsztaty muszą spełniać zapisy prawa autorskiego. Materiały dydaktyczne powinny obejmować prezentację multimedialną w programie Power Point złożoną z minimum 20 slajdów, analizy przykładów, studia przypadków oraz wzory dokumentów m.in. umów, formularzy itp. Materiały dydaktyczne w łącznej liczbie minimum 50 stron formatu A4 (w tym prezentacje drukowane po 3 slajdy na stronie A4) zostaną opracowane przez eksperta/ekspertów i przekazane przez Wykonawcę w wersji elektronicznej Zamawiającemu w terminie do 4 dni roboczych przed datą konferencji, seminarium bądź warsztatu, których dotyczą. 8) Konferencje, seminaria i warsztaty powinny być prowadzone przy wykorzystaniu metod aktywizująco-partycypacyjnych tj. praca w grupach, studia przypadków, które pozwolą wykorzystać wiedzę i doświadczenia uczestników i przełożyć ja na rozwiązywanie napotykanych przez nich rzeczywistych problemów związanych z ochroną własności intelektualnej. 9) Wykonawca w ramach tej części przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do zapewnienia ekspertom warunków i środków umożliwiających rzetelną realizację powierzonych im zadań w tym: przygotowanie szczegółowego programu, opracowanie materiałów dydaktycznych i przeprowadzenie prelekcji na 10 konferencjach, 10 seminariach i 20 warsztatach organizowanych w 5 województwach: podkarpackim, lubelskim, świętokrzyskim, podlaskim i warmińsko-mazurskim. Strona 10 5) Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 10) W ramach zapewnienia ekspertów z zakresu ochrony własności intelektualnej, którzy będą odpowiedzialni za przygotowanie szczegółowego programu, opracowanie materiałów dydaktycznych i przeprowadzenie prelekcji, Wykonawca zobowiązany jest do stosowania oznaczeń, haseł i logotypów, które pozwolą na prawidłową wizualizację projektu i źródeł jego finansowania. 11) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić możliwość konsultacji z pracownikiem RARR S.A. w kwestiach dotyczących realizacji wszystkich części przedmiotu zamówienia. Przedstawicielami zamawiającego w zakresie uzgodnień programu i treści materiałów dydaktycznych na poszczególne konferencje, seminaria i warsztaty oraz spraw organizacyjnych są Pan Marek Duda i Pani Beata Hulinka. Dane kontaktowe: tel. (17) 852 06 12; fax (17) 852 06 11, e-mail: [email protected], [email protected]. 6. W ramach zapewnienia ekspertów prowadzących konferencje, seminaria i warsztaty Zamawiający zobowiązuje się do: 1) przekazania Wykonawcy logotypów PO IG, UE i projektu do stosowania w ramach realizacji przedmiotu zamówienia; 2) wydruku i przygotowania kompletów materiałów dydaktycznych (na podstawie materiałów opracowanych przez ekspertów i przesłanych w wersji elektronicznej przez Wykonawcę) dla uczestników każdej z 10 konferencji, 10 seminariów i 20 warsztatów; 3) przekazania Wykonawcy dokładnej lokalizacji sal konferencyjnych, w których będą odbywać się poszczególne konferencje, seminaria i warsztaty w terminie minimum 14 dni kalendarzowych przed datą spotkania w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu rekrutacji. 7. Etapy projektu: Etap 1 – brak konferencji, seminariów i warsztatów; Etap 2 – organizacja pierwszej konferencji w 5 województwach i pierwszego seminarium w 5 województwach; Etap 3 – organizacja drugiego seminarium w 5 województwach; Etap 4 – organizacja pierwszego warsztatu w 5 województwach i drugiego warsztatu w 3 województwach; Etap 5 – brak konferencji, seminariów i warsztatów; Etap 6 – organizacja drugiego warsztatu w 2 województwach i trzeciego warsztatu w 5 województwach; Etap 7 – organizacja czwartego warsztatu w 5 województwach; Etap 8 – organizacja drugiej konferencji w 5 województwach. § 2. Termin realizacji umowy Strona 31 maja 2012 r. 11 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje okres od zawarcia umowy do Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2. Wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie częściami. Pierwsza część realizacji przedmiotu zamówienia dotyczy przeprowadzenia rekrutacji uczestników oraz współpracy z Zamawiającym w zakresie organizacji konferencji, seminariów i warsztatów, natomiast druga część obejmuje zapewnienie ekspertów prowadzących konferencje, seminaria i warsztaty. 3. Obie części przedmiotu zamówienia odnoszą się do tożsamych, następujących terminów organizacji konferencji, seminariów, warsztatów przedstawionych w poniższej tabeli: Rodzaj i numer spotkania Pierwsza konferencja Etap 2 Pierwsze seminarium Etap 3 Drugie seminarium Pierwszy warsztat Etap 4 Drugi warsztat Etap 6 Województwo Województwo Województwo Województwo Województwo Województwo mazurskie Województwo Województwo Województwo Województwo Województwo mazurskie Województwo Województwo Województwo Województwo Województwo mazurskie Województwo Województwo Województwo Województwo Województwo mazurskie Województwo Województwo Województwo podkarpackie lubelskie świętokrzyskie podlaskie warmińsko- 26 listopad 2010 r. 29 listopad 2010 r. 30 listopad 2010 r. 13 grudzień 2010 r. podkarpackie lubelskie świętokrzyskie podlaskie warmińsko- 6 grudzień 2010 r. 7 grudzień 2010 r. 8 grudzień 2010 r. 14 grudzień 2010 r. podkarpackie lubelskie świętokrzyskie podlaskie warmińsko- 14 styczeń 2011 r. 28 styczeń 2011 r. 11 luty 2011 r. 25 luty 2011 r. podkarpackie lubelskie świętokrzyskie podlaskie warmińsko- 1 kwiecień 2011 r. 8 kwiecień 2011 r. 15 kwiecień 2011 r. 13 maj 2011 r. podkarpackie lubelskie świętokrzyskie 27 maj 2011 r. 3 czerwiec 2011 r. 10 czerwiec 2011 r. Województwo podlaskie Województwo warmińskomazurskie Województwo podkarpackie warsztat Województwo lubelskie Województwo świętokrzyskie 16 grudzień 2010 r. 17 grudzień 2010 r. 11 marzec 2011 r. 20 maj 2011 r. 7 październik 2011 r. 14 październik 2011 r. 28 październik 2011 r. 18 listopad 2011 r. 25 listopad 2011 r. Strona Trzeci Termin 12 Numer etapu Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Etap 7 Etap 8 Czwarty warsztat Druga konferencja Województwo Województwo mazurskie Województwo Województwo Województwo Województwo Województwo mazurskie Województwo Województwo Województwo Województwo Województwo mazurskie podlaskie warmińsko- 2 grudzień 2011 r. podkarpackie lubelskie świętokrzyskie podlaskie warmińsko- 6 styczeń 2012 r. 20 styczeń 2012 r. 3 luty 2012 r. 17 luty 2012 r. podkarpackie lubelskie świętokrzyskie podlaskie warmińsko- 20 kwiecień 2012 r. 27 kwiecień 2012 r. 11 maj 2012 r. 18 maj 2012 r. 9 grudzień 2011 r. 2 marzec 2012 r. 25 maj 2012 r. 4. Terminy wskazane w ust. 3 mogą ulec przesunięciu maksymalnie do 3 dni roboczych. §3 Wynagrodzenie 1. Z tytułu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 1, Wykonawca z zastrzeżeniem ust. 2 otrzyma wynagrodzenie w wysokości nieprzekraczającej kwoty ..... zł brutto (słownie: ...... brutto), w tym: 1) za przeprowadzenie rekrutacji uczestników oraz współpracę z Zamawiającym w zakresie organizacji konferencji, seminariów i warsztatów ….. zł brutto (słownie: ...... brutto) 2) za zapewnienie ekspertów prowadzących konferencje, seminaria i warsztaty ….. zł brutto (słownie: ...... brutto) 2. Rozliczenie i wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia Strona 2) Wynagrodzenie za pierwszą część przedmiotu zamówienia, czyli przeprowadzenie rekrutacji uczestników oraz współpracę z Zamawiającym w zakresie organizacji konferencji, seminariów i warsztatów będzie obliczane poprzez pomnożenie ceny jednostkowej za zrekrutowanie i współpracę w organizacji spotkania dla 1 osoby x liczbę uczestników danego spotkania. 13 1) Rozliczenie będzie odbywać się odrębnie za każdą z 10 konferencji, 10 seminariów i 20 warsztatów w podziale na 2 części przedmiotu zamówienia tzn. Wykonawca za każde spotkanie wystawi Zamawiającemu 2 faktury: pierwszą stanowiącą rozliczenie przeprowadzenia rekrutacji uczestników oraz współpracy z Zamawiającym w zakresie organizacji konferencji, seminariów i warsztatów i drugą stanowiącą rozliczenie zapewnienia ekspertów prowadzących konferencje, seminaria i warsztaty. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 3) Z uwagi na ograniczenia budżetu projektu Zamawiający nie zakłada możliwości zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy ponad kwotę przyjętą w ramach złożonej przez niego oferty w przypadku zrekrutowania większej liczby uczestników wszystkich konferencji, seminariów i warsztatów niż łączna wymagana liczba wynosząca 1200 osób. 4) W przypadku rozliczenia za zapewnienie przez Wykonawcę ekspertów prowadzących konferencje, seminaria i warsztaty, Zamawiający nie będzie zobowiązany do regulowania dodatkowych kosztów związanych z dojazdem, noclegiem bądź wyżywieniem ekspertów z tytułu ich udziału i prowadzenia prelekcji podczas tych spotkań. 5) Wszystkie koszty związane z zapewnieniem ekspertom warunków i środków umożliwiających rzetelną realizację powierzonych im zadań w tym: przygotowanie szczegółowego programu, opracowanie materiałów dydaktycznych, udział i przeprowadzenie prelekcji na 10 konferencjach, 10 seminariach i 20 warsztatach organizowanych w 5 województwach: podkarpackim, lubelskim, świętokrzyskim, podlaskim i warmińsko-mazurskim powinny zostać oszacowane przez Wykonawcę na etapie składania oferty. 3. Ceny jednostkowe brutto podane w ofercie są niezmienne do końca realizacji przedmiotu umowy. 4. Cena brutto podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty wykonania przedmiotu umowy. 5. Formularz oferty stanowi załącznik do niniejszej umowy. § 4. Warunki płatności 1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za wykonaną usługę szkolenia w części, w terminie do 30 dni od daty złożenia w siedzibie RARR S.A., ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów, oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT, potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego dokonującego odbioru przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania faktur, o których mowa w ust. 1, w terminie do 7 dni od daty wykonania zamówienia w części. 3. Podstawą wystawienia faktury jest protokół potwierdzający zamówienia podpisany przez pracownika CSW RARR SA. wykonanie części Strona 5. W przypadku opóźnienia terminu płatności, Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w zapłacie. 14 4. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na podstawie oryginału faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy nr ................ . Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka § 5. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 5% łącznej kwoty brutto umowy, określonej w § 3 ust.1, 2) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, a także jej określonej części w wysokości 0,2% łącznej kwoty brutto umowy określonej w § 3 ust.1, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po upływie terminu określonego w umowie. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji tego zamówienia lub kolejnych zamówień. § 6. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający odstąpi od umowy w przypadku gdy Wykonawca opóźni się z realizacją zamówienia, tak że terminy wynikające z niniejszej umowy nie będą mogły być zrealizowane, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy bez wyznaczania Wykonawcy terminu dodatkowego. Odstąpienie od umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy i dochodzenia odszkodowania z tym związanego, w razie co najmniej jednokrotnego stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania w części przedmiotu umowy. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. § 7. Zgodnie z art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w zakresie dotyczącym: Strona 15 1) liczby uczestników. Zmiana liczby osób może nastąpić tylko w sytuacji: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - gdy w wyniku naboru uczestników (beneficjentów ostatecznych) i ich zgody na udział w konferencjach, seminariach, warsztatach liczba osób będzie mniejsza. W takim przypadku wykonawca otrzyma wynagrodzenie za liczbę osób, które brały udział w konferencjach, seminariach, warsztatach. 2) zmiany szczegółowych terminów (dat) prowadzenia szkoleń dla osób jednak nie więcej niż o 3 dni robocze. 3) ustawowej zmiany stawki podatku odpowiednio wynagrodzenie brutto. VAT, w takim przypadku zmianie ulegnie 4) zmiany umowy mogą się odbyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej za zgodą stron. § 8. Postanowienia końcowe 1. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych. 3. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy oraz załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić. 4. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku porozumienia, w drodze postępowania sądowego w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w ..... jednobrzmiących egzemplarzach, ..... dla Wykonawcy i ..... dla Zamawiającego. Załączniki do umowy: 1) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia 2) Formularz oferty. ZAMAWIAJĄCY: Strona 16 WYKONAWCA : Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka