Nr sprawy: Oddział KWK „Halemba-Wirek”

Transkrypt

Nr sprawy: 441600506/01
Oddział KWK Ruda
Kod CPV: 31213100-3
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DLA POSTĘPOWANIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ
PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
o wartości szacunkowej zamówienia do 418 000 euro
Zamawiający:
I.
POLSKA GRUPA GÓRNICZA sp. z o.o.
40 - 039 Katowice, ul. Powstańców 30
zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice – Wschód w Katowicach VIII Wydział
Gospodarczy pod numerem KRS 0000544386
adres strony internetowej: www.pgg.pl
e-mail: [email protected]
Zasady komunikowania się z Wykonawcami zostały zawarte w dalszej treści SIWZ.
NIP: 634-283-47-28
Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 630 do 1430
PROFIL NABYWCY: adres internetowy: www.pgg.pl/dostawcy/przetargi
Oddział Kopalnia Węgla Kamiennego RUDA
ul. Halembska 160, 41-711 Ruda Śląska
II.
1.
Informacje podstawowe:
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień obowiązującym w Polskiej
Grupie Górniczej sp. z o.o., zwanym w dalszej części SIWZ Regulaminem.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez
podwykonawców i żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, z podaniem jej zakresu, zgodnie
z Załącznikiem nr 5 do SIWZ (jeżeli Wykonawca nie dołączy ww. dokumentu, Zamawiający
uzna, że Wykonawca nie powierzy wykonania części zamówienia podwykonawcom).
2.
3.
4.
5.
Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest:
„Modernizacja rozdzielni głównej 500V na 10 piętrze wieży basztowej szybu „Grunwald
III” dla Oddziału KWK Ruda Ruch Halemba”
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.
III.
1.
2.
IV.
1.
2.
Termin realizacji zamówienia i warunki gwarancji.
Wymagany termin realizacji zamówienia: do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Szczegółowe zasady realizacji zamówienia i warunki gwarancji zostały określone
w załączniku do SIWZ - „Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy”.
V.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych
warunków:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1.
1)
posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy:
Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
Modernizacja rozdzielni głównej 500V na 10 piętrze wieży basztowej szybu „Grunwald III”
dla Oddziału KWK Ruda Ruch Halemba”
Sekretarz Komisji Przetargowej: Iwona Piwoń ……………………….
Strona 1
Nr sprawy: 441600506/01
Oddział KWK Ruda
- w tym okresie, wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych) zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku
wiedzy i doświadczenia, świadczyli co najmniej jedną usługę polegającą na realizacji
dostawy, montażu i uruchomienia rozdzielni w ruchu zakładu górniczego na obiekcie
podstawowym o wartości brutto nie mniejszej niż 60 000,00 zł.
W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych usług w walutach
obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP
ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym usługi wykonano, a w przypadku usług
wykonanych w roku bieżącym według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia
poprzedzającego dzień, w którym upływa termin składania ofert.
W związku z powyższym wartości wykonanych usług określone w walutach obcych należy
wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.
2.
znajdowania się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
3.
dysponowania potencjałem technicznym do wykonania zamówienia,
4.
dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy:
a) dysponują lub będą dysponować osobami dozoru posiadającymi wymagania kwalifikacyjne
niezbędne do pełnienia obowiązków osoby wykonującej czynności w dozorze ruchu
w podziemnym zakładzie górniczym wydobywającym węgiel kamienny, zgodnie z ustawą
z dnia 9 czerwca 2011r. Prawo Geologiczne i Górnicze (j.t. Dz. U. z 2015r. poz. 196 z późn.
zm.) oraz kwalifikacjami D i E zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania
posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci
(Dz. U. nr 89, poz. 828 z późn. zm.). a także Zarządzeniem nr ZP/13/2013 Prezesa Zarządu
z dnia 17.04.2013 r. w sprawie wymaganych kwalifikacji do wykonywania czynności osób
kierownictwa i dozoru ruchu w kopalniach stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ, w liczbie:
 co najmniej 1 osobą dozoru ruchu średniego o specjalności elektrycznej, posiadającej
świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń
elektrycznych na stanowisku dozoru oraz kwalifikacje typu D i E;
Pozostają w mocy decyzje, świadectwa, zaświadczenia oraz inne dokumenty dotyczące
kwalifikacji osób oraz ograniczeń ich wykonywania, wydane na podstawie przepisów
obowiązujących do 31.12.2011r., a uprawnienia uzyskane przed wejściem Ustawy Prawo
geologiczne i górnicze z dnia 9 czerwca 2011r. uznaje się za odpowiadające uprawnieniom tej
samej kategorii uzyskanym po dniu wejścia w życie wymienionej ustawy.
b) dysponują lub będą dysponować osobami posiadającymi np. uprawnienia do realizacji
zamówienia, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002r. w
sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego
zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych (Dz. U. Nr 139,
poz. 1169 z późn., zm.); oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane (tj. Dz. U.
z 2006r. nr 156, poz. 118 z późn. zm.), tj.:
 co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia projektowe w branży elektrycznej do realizacji
powyższego zamówienia,
 co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia projektowe w branży budowlanej do realizacji
powyższego zamówienia,
 co najmniej dwoma osobami posiadającymi uprawnienia elektromontera do montażu urządzeń
i instalacji elektrycznych oraz kwalifikacje typu E,
 co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia spawacza mogącą pracować na wysokości.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, zdolnościach finansowych oraz
potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
5.
nie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne
i zdrowotne z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie,
Strona 2
Nr sprawy: 441600506/01
Oddział KWK Ruda
odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu;
6.
nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości z wyjątkiem Wykonawców, którzy
po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu
jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego.
Ocena warunków spełnienia udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie
spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego
dokumentów.
Dokumenty i oświadczenia przedkładane w celu wykazania braku podstaw do
wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia:
Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą:
1.
oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożone na druku Formularza ofertowego,
stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;
2.
oryginału lub kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu
z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru a w stosunku do
osób fizycznych oświadczenia w zakresie nie znajdowania się w stanie likwidacji lub
upadłości z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ
zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia
wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, wystawionego nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dla Wykonawców, którzy prowadzą
działalność na podstawie innych dokumentów - tego dokumentu.
VI.
Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę mają być składane w formie oryginału lub
kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub przez osoby
upoważnione do jego reprezentowania. Ponadto, dokumenty sporządzone w języku obcym
muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Dokumenty i oświadczenia w celu wykazania spełnienia warunków udziału
w postępowaniu.
Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą:
1. oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożone na druku Formularza
ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;
2. wykazu wykonanych usług oraz dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane
należycie, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ;
3. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - zgodnie z Załącznikiem
nr 4 do SIWZ;
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolności finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu
do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
4. opisu proponowanego rozwiązania z podaniem typów głównych urządzeń, które zamierza się
zastosować tj. pola rozdzielcze, wyłączniki, zabezpieczenia elektroenergetyczne, itp. oraz
instrukcje obsługi (DTR) proponowanych urządzeń,
5. dla proponowanej rozdzielnicy dołączenia kopii certyfikatów badań, potwierdzających
spełnienie wymagań przepisów i norm określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ punkt VI,
6. dokument potwierdzający autoryzację producenta na montaż i instalację oferowanych systemów
oraz serwis gwarancyjny.
VII.
Strona 3
Nr sprawy: 441600506/01
VIII.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
IX.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Oddział KWK Ruda
Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą
solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
W przypadku, o którym mowa w punkcie 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną
z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym
pełnomocnikiem.
W przypadku, kiedy ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie
załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców
lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną.
W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć:
a) pełnomocnictwo, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych
Wykonawców,
b) dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców,
potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, nie zalega
z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia
złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 6.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki
dotyczące wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania
zamówienia lub zdolności finansowych spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć
wymagane dokumenty. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego
warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.
W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę
tych Wykonawców.
Opis sposobu przygotowania oferty:
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Ofertę należy sporządzić wg dołączonego Formularza Ofertowego lub na nim, zgodnie
z Załącznikiem nr 2 do SIWZ.
Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty, zgodnie
z § 46 ust. 2 punkt 2) lit. a) Regulaminu.
Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem
czytelnym i trwałym.
Oferta powinna zawierać spis wszystkich przedkładanych dokumentów i załączników.
Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy
musi być dołączone do oferty w oryginale lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów.
Dokumenty muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający uzna za prawidłowe poświadczenie za
zgodność z oryginałem dokonane przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język
polski.
Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione
czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę.
Wskazane jest, aby zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane. Oferta powinna być
zszyta w sposób utrudniający jej zdekompletowanie. Strony zawierające informacje nie
wymagane przez Zamawiającego (prospekty reklamowe o firmie, jej działalność itp.) nie
podlegają ocenie.
Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w oryginale oraz kopii potwierdzonej za zgodność
z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy
Oferta składa się z:
Strona 4
Nr sprawy: 441600506/01
13.
14.
Oddział KWK Ruda
a) Formularza ofertowego sporządzonego zgodnie z wzorem – Załącznik nr 2 do SIWZ
b) oświadczeń i dokumentów, o których mowa w części VII – VIII SIWZ
c) pełnomocnictwa, o ile umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika
z dokumentów rejestrowych.
Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.153
z 2003r. poz. 1503 z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert, musi
zamieścić adnotację „Tajemnica przedsiębiorstwa” ze wskazaniem konkretnego punktu,
którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające
informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje
informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie
poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji
dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.
Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane
w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych
tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na
włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz
ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie.
Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane
w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych
tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na
włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz
ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie.
X.
Wadium.
Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia wadium.
XI.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający odstępuje od żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XII.
Kryteria oceny oferty:
Kryterium oceny– najniższa cena (C) - waga 100 %
Za najkorzystniejszą ofertę dla kryterium cena - zostanie uznana oferta Wykonawcy, który
zaoferuje najniższą cenę realizacji zadania.
XIII.
1.
Sposób uzyskania ostatecznej ceny:
Sposoby uzyskania oferty ostatecznej w zakresie kryteriów oceny oferty - celem wyboru
oferty najkorzystniejszej:
a) licytacja ustna lub
b) negocjacje.
Do licytacji ustnej / negocjacji Zamawiający nie zaprosi Wykonawców, którzy nie spełnią
warunków udziału w postępowaniu lub ich oferta podlega odrzuceniu. Zamawiający
poinformuje uczestników postępowania (w formie przewidzianej w SIWZ) o tym fakcie,
wskazując podstawę wynikającą z Regulaminu oraz uzasadnienie faktyczne.
Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków
realizacji zamówienia z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu na
ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej. Dopuszcza się przeprowadzenie
uzgodnień w formie pisemnej / elektronicznej / faksowej.
2.
3.
XIV.
1.
Warunki umowy.
Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone
w Załączniku nr 9 do SIWZ.
Strona 5
Nr sprawy: 441600506/01
2.
3.
4.
Oddział KWK Ruda
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadkach
określonych w Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy.
Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego,
wystawionej na podstawie Protokołu odbioru wykonanej usługi, podpisanego przez wskazane
w umowie osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy. Wyklucza się stosowanie
przedpłat i zaliczek.
Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi
zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.
XV.
Termin związania ofertą.
Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 90 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XVI.
1.
Termin i miejsce składania ofert.
Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w siedzibie:
Polska Grupa Górnicza sp. z o.o.
Oddział KWK Ruda
ul. Halembska 160 (budynek Dyrekcji), 41-711 Ruda Śląska
Zespół Zamówień i Przetargów - pok. nr 33
do dnia 01.09.2016r. do godz. 8:30
Ofertę pisemną należy złożyć w wyżej wymienionym miejscu i terminie w zaklejonym
opakowaniu z dopiskiem „Postępowanie o udzielenie zamówienia pt. ……………………...
Nie otwierać przed ……………………..r. oraz nazwą i adresem Wykonawcy.
Odpowiedzialność za prawidłowe oznaczenie i zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca.
Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.
W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę
o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu na wniesienie środków
ochrony prawnej.
Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich
samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
Niedopuszczalna jest zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu do składania ofert.
Przez zmianę oferty nie należy rozumieć:
a) zmian
składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku
negocjacji/licytacji ustnej z zastrzeżeniem że nie mogą one być mniej korzystne niż w
złożonej ofercie,
b) zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
XVII. Otwarcie ofert.
1.
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 01.09.2016r. o godz. 9:00 w:
Oddział KWK Ruda
ul. Halembska 160 (budynek Dyrekcji), 41-711 Ruda Śląska
sala narad DE - pok. nr 11
2.
Z zawartością ofert nie można się zapoznać przed upływem terminu otwarcia ofert.
3.
Otwarcie ofert jest jawne.
4.
Oferty będą otwierane w kolejności zgodnej z kolejnością rejestracji ich wpływu do
Zamawiającego.
5.
Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także
informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych
w ofertach.
6.
Informacje, o których mowa w pkt. 5 przekazane zostaną Wykonawcom, którzy nie byli
obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek.
Strona 6
Nr sprawy: 441600506/01
Oddział KWK Ruda
XVIII. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji
w postępowaniu.
1.
Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami:
Wykonawcy z Zamawiającym:
a) zapytania do SIWZ
 faksem na nr (+48) 32 717- 31-30, lub
 drogą elektroniczną na adres: [email protected].
b) uzupełnianie dokumentów
 pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o.o. Oddział KWK Ruda, ul. Halembska 160,
41-711 Ruda Śląska,
c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny
 faksem na nr (+48) 32 717- 31-30,
d) pozostałe oświadczenia i wnioski:
 pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o.o. Oddział KWK Ruda, ul. Halembska 160,
41-711 Ruda Śląska, lub
 faksem na nr (+48) 32 717- 31-30,
Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Zamawiającego z Wykonawcami:
zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:
a) pisemnie, lub
b) faksem na numer wskazany w ofercie, lub
c) drogą elektroniczną:
- na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub
- poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie
internetowej w profilu nabywcy www.pgg.pl/dostawcy/przetargi
Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt
otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.
Sekretarz – Iwona Piwoń, tel. nr 32 717- 37- 63,
Przewodniczący - Roman Szulczyk, tel. nr 32 717- 37-65
Wyjaśnienia są udzielane od poniedziałku do piątku w godz. od 700 do 1400.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający
niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła
do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający nie
przewiduje zebrania Wykonawców.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie umieszczona na stronie internetowej
Zamawiającego.
Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmodyfikować treść SIWZ. Jeśli zmiana ta jest istotna, w szczególności dotyczy kryteriów
oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia,
Zamawiający przedłuży termin składania ofert co najmniej o 7 dni. Dokonana modyfikacja
treści SIWZ zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
Zamawiający każdorazowo wezwie Wykonawców, którzy w terminie składania ofert: nie
złożyli stosownych pełnomocnictw, oświadczeń lub dokumentów, złożyli pełnomocnictwa,
oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym
terminie chyba, że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania
lub odrzucenie oferty.
Uzupełniane na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać
spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzać, że
oferowane usługi spełniają wymagania określone w SIWZ na dzień wyznaczony przez
Zamawiającego jako dzień uzupełnienia.
XIX.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
Strona 7
Nr sprawy: 441600506/01
Oddział KWK Ruda
Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej określone w § 45 Regulaminu.
XX.
1.
2.
3.
Informacje dodatkowe
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub
budząca wątpliwości, co do jej prawdziwości.
Informację o wyniku postępowania Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie
internetowej Zamawiającego oraz przekaże Wykonawcom w sposób określony w części XVIII
SIWZ.
Strona 8
Nr sprawy: 441600506/01
Oddział KWK Ruda
Załączniki:
Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego.
Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych/wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert.
Załącznik nr 4 Wykaz osób wraz z kwalifikacjami wymaganymi do realizacji zamówienia.
Załącznik nr 5 Wykaz podwykonawców.
Załącznik nr 6 Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
Załącznik nr 7 Zarządzenie Prezesa Zarządu nr ZP/13/2013 z dnia 17.04.2013r.
Załącznik nr 8 Oświadczenie dot. tajemnicy przedsiębiorstwa
Załącznik nr 9 Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy.
Załącznik nr 10 Cennik usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz podmiotów wykonujących
roboty na terenie Oddziału KWK Ruda Ruch Halemba
Ruda Śląska dnia 17.08.2016 r.
Strona 9
Nr sprawy: 441600506/01
Oddział KWK Ruda
Załącznik nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia:
I.
dla Oddziału KWK Ruda Ruch Halemba.
II.
Zakres rzeczowy zamówienia:
1. Zakres przedmiotu zamówienia.
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje modernizację rozdzielni głównej
500V zabudowanej na 10 piętrze wieży basztowej szybowej szybu „Grunwald III”, polegającą
na wymianie pól rozdzielczych, kabli zasilających i tras kablowych oraz zabudowie
sygnalizacji informacyjnej rozdzielni.
2. Wykaz istotnych dla zamawiającego wymagań i parametrów technicznych
Przedmiot zamówienia po modernizacji winien spełniać wymagania:
1) Rozdzielnia w wykonaniu łukochronnym, przedziałowym.
2) Stopień ochronny - min. IP54.
3) Wytrzymałość mechaniczna IK10 (wytrzymywana energia uderzenia 20 J) dla pokryw
i drzwi.
4) Napięcie znamionowe izolacji 1kV; napięcie robocze 0,5kV.
5) Jeden system szyn zbiorczych miedzianych, dzielonych ze sprzęgłem w polu w połowie
rozdzielni, prąd znamionowy szyn - minimum 2000A.
6) Wytrzymałość zwarciowa szyn Icw 65 kA (1s).
7) Spodziewana temperatura pracy - do 40oC.
8) Sposób montażu: wolnostojąca, zabudowana na otworze w stropie przez który
wprowadzone będą kable od spodu do rozdzielni.
9) Wymiary przestrzeni przewidzianej do zabudowy pól:
a) wymiary otworu w stropie pod rozdzielnią 6,2 x 0,62m,
b) wymiary dostępnej przestrzeni w której możliwe jest zabudowanie nowych pól:
 szerokość 6,2 m,
 głębokość 2,8 m,
 wysokość 2,5 m.
Dopuszcza się rozdzielnię o długości większej do około 1,5m (ustawienie na szerokość
pomieszczenia) z uwzględnieniem powiększenia otworu pod rozdzielnią wraz
z wykonaniem wszystkich prac budowlanych wynikających z tego faktu na koszt
wykonawcy.
10)
Odpływy zestawione w następującej konfiguracji:
 pole nr 1: 3 odpływy obciążane prądem 200A, 1 odpływ obciążany prądem 100A,
 pole nr 8: 3 odpływy obciążane prądem 400A.
Dopuszczalny inny rozkład odpływów rozdzielni uwzględniający wymiary rzeczywiste
pomieszczenia i typ wybranej przez wykonawcę rozdzielni.
11)
Odpływy obciążane prądem do 200A włącznie wyposażone od strony szyn zbiorczych
w rozłączniki izolacyjne o prądzie min. 630A.
12)
Odpływy obciążane prądem powyżej 200A wyposażone od strony szyn zbiorczych w
rozłączniki izolacyjne o prądzie min. 1000A.
13)
Tory prądowe każdego odpływu obciążonego powyżej 200A muszą być dobrane na
prąd znamionowy minimum 1000A.
Strona 10
Nr sprawy: 441600506/01
Oddział KWK Ruda
14)
Tory prądowe każdego odpływu obciążonego do 200A musza być dobrane na prąd
znamionowy minimum 400A.
15)
Wszystkie odpływy wyposażone w:
- rozłączniki bezpiecznikowe (rozłączniki dla wkładek bezpiecznikowych o prądzie
nie mniejszym niż 1,5 x prąd odpływu),
- styczniki dobrane wg kat. AC4,
- elektroniczne przekaźniki termiczne z kompensacją temperatury (pomiar 3 fazy np.
MICOMP211 lub równoważny, dobrany na prąd znamionowy),
- możliwość sterowania lokalnego i zdalnego,
- kontrolę przy pomocy zabezpieczenia upływowego blokującego przed załączeniem
odpływu,
- pomiar prądu i napięcia na każdym odpływie przy pomocy miernika
zintegrowanego (analizator sieci),
- kable odpływowe wyposażone w końcówki kablowe do przykręcania do szyn.
16)
Pola zasilające (usytuowane przy sprzęgłowym) wyposażone w wyłączniki oraz
pomiar przy pomocy analizatora sieci. W polach zasilających, zasilanie potrzeb własnych
rozdzielni samoczynnie wzajemnie się rezerwujące oraz zabezpieczenia upływowe
centralne działające na sygnalizację lub na wyłączenie (wybór przełącznikiem pokrętnym
z kluczykiem). W każdym polu zasilającym transformator 3,5kVA i 4 odpływy 230V AC
IT (rozłącznik bezpiecznikowy i stycznik) oraz zabezpieczenie upływowe centralne
w sieci 230 V AC.
17)
Pole sprzęgłowe wyposażone w wyłącznik, pomiar przy pomocy analizatora sieci oraz
pomiar napięć na obydwu sekcjach.
18)
Zamiast zabezpieczenia upływowego centralnego i blokujących można zastosować
system do kontroli upływowej i wykrywania doziemienia wyłączający i blokujący
uszkodzony odpływ.
19)
Wyłączniki w polach zasilających i sprzęgłowym wykonane w formie wysuwnej,
gwarantujące podwójną przerwę izolacyjną w pozycji próba. Prąd znamionowy
wyłączników minimum 1250A.W wyłącznikach cewka wyłączająca na która działać
będzie zabezpieczenie upływowe oraz zintegrowane elektroniczne zabezpieczenie
nadprądowe z członem zwarciowym oraz członem nadprądowym zależnym.
Zabezpieczenie będzie posiadać kompensację temperaturową.
20) Poza rozdzielnią 2 kasety sygnalizacyjne IP65 sygnalizujące stan awaryjny i przed
awaryjny w rozdzielni w postaci optycznej i akustycznej wyłączanej przyciskiem
kasującym sygnał akustyczny. Zasada działania kaset: sygnalizacja świetlna w całym
okresie występowania stanu, sygnalizacja akustyczna załączana narastającym zboczem
i kasowana przyciskiem. (trasą kabla około 50m od rozdzielni do pomieszczeń obsługi
maszyn wyciągowych).
21) Trasy kablowe na poziomie pod rozdzielnią na wysokości powyżej 2m nad podłogą (56m) zostaną wymienione przez wykonawcę, tj. około 50m tras kablowych o szerokości
400mm, spawanych lub skręcanych do konstrukcji wieży, znaczące obciążenie tras to 24
kable typu YKY 4x120mm2 oraz 6 kabli typu YAKY 4x240mm2). Do wykonania robót
wykonawca dostarczy własne rusztowanie, narzędzia i materiały.
22) Kable i przewody wprowadzone do rozdzielni od spodu z poziomu poniżej (9 poziom).
Po zakończonej modernizacji wykonawca wypełni otwór w stropie pod polami
rozdzielczymi siatką i masą ognioodporną. W przypadku gdy przyjęte przez wykonawcę
rozwiązanie będzie wymagało wymiany lub wydłużenia istniejących kabli odpływowych,
wykonawca wykona to na koszt własny.
23) Za rozdzielnią ściany o powierzchni 30m2 wykonawca pomaluje farbą ognioodporną.
24) Wykonawca dostarczy wszystkie niezbędne materiały do przeprowadzenia modernizacji
wynikające z wykonanej przez siebie i zatwierdzonej przez Kierownika Ruchu Zakładu
Górniczego dokumentacji technicznej wykonawczej. Wykonawca dostarczy i wymieni
kable nN zasilające. (Kable zasilające to 2 wiązki 3x YAKY 4x240mm2 o długości wiązki
60m; można zamiast kabli aluminiowych dostarczyć kable miedziane o tej samej
obciążalności). Wszystkie dostarczone materiały muszą być fabrycznie nowe. Wraz
Strona 11
Nr sprawy: 441600506/01
Oddział KWK Ruda
z dostarczonymi materiałami każdorazowo dostarczona zostanie niezbędna wymagana
obowiązującymi przepisami dokumentacja (deklaracje zgodności, certyfikaty, instrukcje
obsługi).
25) Zamawiający zapewnia media w postaci przyłącza energii elektrycznej na napięcie
400/230V na poziomie 9 w odległości do 50m od najdalszego spodziewanego miejsca
pracy. Na terenie obiektu można stosować lewary i wózki, nie ma natomiast możliwości
stosować podciągarek i innych urządzeń transportowych zawieszanych.
26) Zastosowanie przez wykonawcę narzędzi i urządzeń o masie powyżej 1000 kg wymaga
wykonania dokumentacji budowlanej ujmującej obciążalność i wytrzymałość stropów, oraz
zastosowanie rozwiązań zaleconych przez projektanta wykonującego dokumentację
budowlaną.
27) Wykonawca przeprowadzi ruch próbny rozdzielni, a w przypadku konieczności
wykonania w trakcie trwania ruchu próbnego zmian wynikających z obowiązujących
przepisów oraz polecenia organów nadzoru, wykonawca wykona je na koszt własny.
28) Realizacja zadania odbywać się będzie na podstawie opracowanych przez Wykonawcę
dokumentacji, instrukcji obsługi oraz wytycznych budowlanych wykonanych na koszt
wykonawcy.
29) Przed rozpoczęciem realizacji zadania wykonawca wykona i dostarczy wszystkie
niezbędne dokumentacje pozwalające na wymianę urządzeń, zasilenie nowych urządzeń,
uruchomienie i eksploatację oraz uzyska pozytywne decyzje organów nadzoru. Ponadto
wykonawca opracuje instrukcje obsługi dla elektromonterów oraz na własny koszt
przeprowadzi 2-dniowy instruktaż elektromonterów z budowy i eksploatacji urządzeń
w miejscu zabudowy.
30) Wykonawca dostarczy wkładki bezpiecznikowe do rozłączników dobrane na podstawie
wykonanej przez wykonawcę dokumentacji, oraz dokona właściwych nastawień
wszystkich zabezpieczeń. Przed uruchomieniem rozdzielni zostaną dostarczone przez
wykonawcę protokoły z badań i sprawdzenia nastaw zabezpieczeń.
31) Badania odbiorcze przeprowadzone zostaną zgodnie z normą PN-E-04700.
32) Po zakończeniu realizacji zadania wykonawca dostarczy dokumentację powykonawczą
ujmującą wszelkie zmiany i poprawki.
33) Dokumentacje należy dostarczyć w formie papierowej w 4 egzemplarzach oraz w formie
edytowalnej jako pliki programów MSWord (doc, docx) oraz AutoCAD2000 (dwg). Nie
dopuszcza się wykonanie dokumentacji w innych programach i dokonanie konwersji na
pliki edytowane przez ww. programy.
34) Wykonawca dostarczy razem z urządzeniami podstawowe części rezerwowe :
- wyłącznik nN – 1 szt. z każdego zastosowanego typu i rodzaju,
- przekaźnik termiczny – 1 szt. z każdego zastosowanego typu i rodzaju,
- wkładki bezpiecznikowe – 6 szt. z każdego zastosowanego typu i rodzaju.
35) Ewentualnych wyjaśnień udziela nadsztygar elektryczny ds. górniczych wyciągów
szybowych i głównego odwadniania nr tel. /32/718-35-49.
III.
Wymagania dodatkowe:
1. Wykonawca powinien posiadać autoryzację producenta na montaż i instalację systemów oraz
serwis gwarancyjny.
2. Wykonawca w okresie poprzedzającym modernizację przeszkoli pracowników obsługujących
systemy.
3. Praca odbywać się będzie między innymi na czynnym obiekcie podstawowym zakładu
górniczego, w związku z czym od pracowników Wykonawcy wymagane są odpowiednie
rzeczowo kwalifikacje, zatwierdzenia OUG.
4. Dostarczone urządzenia powinny posiadać aktualne w dniu oddania do ruchu, a wymagane
przepisami certyfikaty, deklaracje zgodności.
5. Dokumentacje techniczno-ruchowe, instrukcje obsługi oraz komunikaty pojawiające się na
wyświetlaczach systemu i urządzeń należy wykonać w języku polskim.
6. Wszystkie prace należy prowadzić w sposób zapewniający bezprzerwową pracę istniejących
systemów.
Strona 12
Nr sprawy: 441600506/01
Oddział KWK Ruda
7. Wykonawca przedłoży do odbioru technicznego protokoły z niezbędnych do wykonania prac
kontrolno-pomiarowych.
8. Oferta powinna zawierać rekomendacje i referencje wskazujące, że Wykonawca gwarantuje
wymagany poziom jakości wykonania przedmiotu zamówienia.
9. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać własnych pracowników wykonujących prace
w ramach przedmiotowego przedsięwzięcia na terenie kopalni z przepisami prawa
geologicznego i górniczego, BHP, przeciwpożarowymi i innymi, obowiązującymi
w zakładach górniczych.
10. Przedmiot zamówienia musi być oznaczony znakiem CE lub odpowiednim znakiem
dopuszczenia.
11. Wyroby stanowiące przedmiot zamówienia powinny być fabrycznie nowe i wolne od wad
fabrycznych.
IV.
Wymagania organizacyjne:
1. Urządzenia systemu muszą być nowe i dostarczone jako kompletne.
2. Wykonawca udzieli 2 lat gwarancji na wykonane zamówienie, a także zobowiązany będzie do
bezzwłocznego u sunięcia usterek ujawnionych w okresie gwarancji na koszt Wykonawcy
oraz do świadczenia serwisu pogwarancyjnego.
3. Wykonawca usunie wszelkie nieprawidłowości wynikłe podczas odbiorów częściowych
i końcowego z udziałem organów nadzoru.
4. Okres gwarancji rozpocznie się od dnia odbioru.
5. Transport urządzeń środkami i na koszt Wykonawcy.
6. Wszystkie prace montażowe w KWK Ruda Ruch Halemba będą wykonywane zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa geologicznego i górniczego oraz przepisami BHP.
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że dysponuje lub będzie dysponować osobami
posiadającymi stwierdzenie kwalifikacji kierownictwa i osób dozoru ruchu, sprawujących
sprawujących nadzór nad pracownikami prowadzącymi roboty wymagane zgodnie z ustawą
z dnia 9 czerwca 2011r. Prawo Geologiczne i Górnicze (j.t. Dz. U. z 2015r. poz. 196 z późn.
zm.) oraz kwalifikacjami D i E zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i
Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania
posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci
(Dz. U. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.).
a) przynajmniej jednej osoby dozoru średniego posiadającej świadectwo kwalifikacyjne
uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń elektrycznych na stanowisku
dozoru oraz kwalifikacje typu D i E,
b) jednej osoby posiadającej uprawnienia projektowe do powyższego zadania,
c) dysponują lub będą dysponować osobami w ilości co najmniej dwóch osób posiadających
uprawnienia na eksploatację urządzeń, instalacji i sieci elektrycznych oraz kwalifikacje
typu E.
8. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w oparciu o dokumentację projektową i technologię
opracowaną przez Wykonawcę zatwierdzoną przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego
KWK Ruda, zgodnie z zakresem ujętym w ofercie technicznej oraz w oparciu o wizję lokalną
przeprowadzoną na terenie kopalni, jak również informacje i wyjaśnienia techniczne uzyskane
od upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia pracowników wykonujących roboty w zakresie
BHP oraz znajomości planu ruchu i sposobów powiadamiania w przypadku zaistnienia
wypadku.
10. Realizacja robót objętych umową przebiegać będzie w terminach uzgodnionych
z Zamawiającym.
11. Z uwagi na charakter obiektów (obiekty podstawowe zakładu górniczego) prace muszą być
wykonywane bez wyłączania istniejących układów zasilających i zakłócania pracy urządzeń
dyspozytorni zakładowej, metanometrycznej oraz centrali telefonicznej.
12. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do przeprowadzenia odbioru technicznego
przedmiotu umowy, po zakończeniu prac.
Strona 13
Nr sprawy: 441600506/01
Oddział KWK Ruda
13. Zobowiązuję się Wykonawcę do konsultowania z Zamawiającym na bieżąco proponowanych
rozwiązań projektowych w celu ich akceptacji.
14. W przypadku wystąpienia wad w zakresie wykonanego zamówienia, Wykonawca zobowiązany
jest na własny koszt wymienić lub naprawić dotknięte wadą urządzenia, elementy lub
podzespoły.
15. Wymienione w ramach gwarancji urządzenia, elementy i podzespoły objęte zostaną nową
gwarancją na takich samych zasadach.
V.
Wymagane dokumenty dotyczące przedmiotu zamówienia
1. Dokumenty wymagane wraz z dostawą przedmiotu zamówienia:
1) Przy pierwszej dostawie/usłudze/robocie budowlanej:
 projekt techniczny rozdzielni (30 dni przed rozpoczęciem modernizacji),
 pozytywna opinia jednostki badawczej (jeśli wymagana) i akceptacja SUG,
 deklaracje zgodności WE,
 instrukcje obsługi zastosowanych głównych urządzeń,
2) Po zakończeniu realizacji zadania (wraz z odbiorem końcowym):
 dokumentacja powykonawcza rozdzielni,
 instrukcja obsługi rozdzielni,
 propozycję instrukcji eksploatacji rozdzielni,
 świadectwo gwarancyjne,
 dokumentacja techniczno-ruchowa / instrukcja obsługi w formie papierowej – 4 egz.,
w formie elektronicznej – 1egz.,
 kopie certyfikatów urządzeń podlegających procedurze oceny zgodności WE.
VI. Wymagania prawne:
Przedmiot zamówienia winien spełniać wymagania co najmniej:
1. Aktów prawnych wdrażających dyrektywy nowego podejścia UE do polskiego
ustawodawstwa:
a) Dyrektywa niskonapięciowa LVD 2006/95/CE (2014/35/UE)
b) Ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. – Prawo geologiczne i górnicze (t.j. Dz. U. z 2015r.
poz. 196).
c) Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa
i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia
przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych (Dz. U. Nr 139, poz. 1169 z
późn. zm.).
d) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004 r. w sprawie dopuszczania
wyrobów do stosowania w zakładach górniczych (Dz. U. Nr 99, poz. 1003, z 2005 r. Nr 80,
poz. 695 oraz z 2007 r. Nr 249, poz. 1853).
e) Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Tekst jednolity Dz. U. z 2006r.
Nr 156, poz. 1118 z późniejszymi zmianami)
f) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010r.
w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych
i terenów (Dz.U. 2010 nr 109 poz. 719)
2. Norm europejskich lub ich polskich odpowiedników:
a) IEC/EN 61439-1 (VDE 0660 part 500) (PN-EN 61439-1:2011) - Rozdzielnice
i sterownice niskonapięciowe -- Część 1: Postanowienia ogólne.
b) IEC/EN 61439-2 (VDE 0660 part 600-2) (PN-EN 61439-2:2011) - Rozdzielnice
i sterownice niskonapięciowe -- Część 2: Rozdzielnice i sterownice do rozdziału energii
elektrycznej.
Uwaga:
W przypadku zmian aktów prawnych, związanych z realizacją niniejszego postępowania,
przedmiot dostawy musi spełniać uwarunkowania prawne, obowiązujące w dniu realizacji.
Strona 14
Nr sprawy: 441600506/01
Oddział KWK Ruda
VII. Termin realizacji zamówienia i warunki gwarancji:
1. Termin realizacji: do 3 m-cy od daty zawarcia umowy.
2. Wymagania dotyczące gwarancji:
 wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji licząc od daty podpisania protokołu odbioru,
 wykonawca musi zapewnić serwis gwarancyjny i pogwarancyjny oraz dostawę części
zamiennych do sprzedanych przez siebie urządzeń, co najmniej przez okres 10 lat,
 wykonawca zapewni bezpłatne i natychmiastowe usunięcie wszelkich wad, które ujawnią
się w okresie gwarancji, tj. przybycie ekipy serwisowej wraz z niezbędnymi do usunięcia
awarii częściami zamiennymi nie będzie trwać dłużej niż dwadzieścia cztery /24/ godziny
od momentu telefonicznego jej zgłoszenia,
 w ofercie należy wskazać osobę, która przyjmować będzie zgłoszenia awarii.
 wymagania stawiane osobom, które będą wykonywać czynności gwarancyjne i serwisowe:
- Pracownicy przodowi ekipy serwisowej powinny posiadać wymagane uprawnienia do
montażu urządzeń i instalacji elektrycznych.
- Osoby, które będą wykonywać czynności gwarancyjne i serwisowe muszą posiadać
stosowne uprawnienia do wykonywania czynności serwisowych.
VIII. Obowiązki Wykonawcy:
1. Wykonawca w trakcie wykonywania usług zobowiązuje się do przestrzegania przepisów
wynikających: w szczególności z ustawy – Prawo Pracy, Prawo Geologiczne i Górnicze,
przepisów BHP, zarządzeń PIP i OUG oraz wewnętrznych zarządzeń i ustaleń Zamawiającego
– poprzez zapewnienie nadzoru i dozoru usług prowadzonych przez osoby posiadające
odpowiednie zatwierdzenia i kwalifikacje.
2. Przy realizowaniu usług przyjętych do wykonania na terenie zakładu górniczego Wykonawca
zapewnia kompleksowe kierownictwo, nadzór oraz dozór ruchu przez osoby posiadające
odpowiednie kwalifikacje o których mowa w obowiązującym „Prawie geologicznym
i górniczym” z dnia 9 czerwca 2011r. - Prawo geologiczne i górnicze ( Dz. U. Nr 163, poz.
981) do szczebla min. dozoru średniego. Imienny wykaz ww. osób wraz z kopiami
dokumentów kwalifikacyjnych zostaną złożone Zamawiającemu przed rozpoczęciem
realizacji umowy. W razie zaistnienia
zmian, wykaz ten musi być niezwłocznie
aktualizowany przez Wykonawcę.
3. W zakładzie Zamawiającego obowiązuje Zarządzenie Nr ZP/13/2013 Prezesa z dnia 17
kwietnia 2013 r. w sprawie wymagań kwalifikacji dla stanowisk osób kierownictwa i dozoru
ruchu w Oddziałach i Zakładzie Górniczych Robót Inwestycyjnych (Załącznik nr 7 do
SIWZ). Osoby kierowane przez Wykonawcę do pełnienia funkcji na stanowiskach
kierownictwa i dozoru ruchu muszą spełniać wymagania określone w ww. Zarządzeniu, w
tym, w przypadku osób, których kwalifikacje nie są potwierdzane świadectwem wydawanym
przez Dyrektora Okręgowego Urzędu Górniczego stosuje się do nich odpowiednio
sprawdzenie wymagań kwalifikacyjnych zgodnie z § 10 Zarządzenia.
4. Zakresy czynności osób dozoru Wykonawcy wymagają zatwierdzenia przez Kierownika
Ruchu Zakładu Górniczego. Dozór Wykonawcy zobowiązany jest udokumentować znajomość
kopalni, planu ruchu i planu ratownictwa w zakresie niezbędnym do wykonania zleconych
usług, składając w tym celu odpowiednie oświadczenie. Kserokopie w/w świadectw zostaną
złożone Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji umowy.
5. Wykonawca ocenia i dokumentuje ryzyko zawodowe swoich pracowników.
6. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania badań pracowników nowoprzyjętych oraz
badań okresowych specjalistycznych.
7. Wykonawca prowadzić będzie szkolenia okresowe swoich pracowników w zakresie
bezpieczeństwa powszechnego, pożarowego, bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników
Zakładu górniczego, ochrony środowiska, zapobiegania szkodom i ich naprawiania, porządku
i dyscypliny pracy, prowadzenia ruchu, znajomości rejonu prac oraz występujących zagrożeń,
Strona 15
Nr sprawy: 441600506/01
Oddział KWK Ruda
zasad łączności i alarmowania, zgłaszania wypadków. Wykonawca nie będzie zatrudniał
pracowników, którzy nie wykazują się dostateczną znajomością przepisów w zakresie tej
tematyki.
8. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć swoich pracowników od następstw
nieszczęśliwych wypadków (śmierć, trwały uszczerbek na zdrowiu) oraz ponosi pełną
odpowiedzialność za następstwa wypadków własnych pracowników powstałych przy
wykonywaniu przedmiotu zamówienia oraz w drodze do i z pracy, a nadto za szkody
wyrządzone osobom trzecim przez własnych pracowników.
9. W razie zaistnienia wypadku przy pracy, któremu uległ pracownik Wykonawcy, Wykonawca
zobowiązany jest o tym fakcie powiadomić Zamawiającego (służbę BHP i dyspozytora).
10.Ustalenie okoliczności przyczyn wypadku oraz sporządzenie wymaganej przepisami
dokumentacji wypadkowej wykona służba BHP Wykonawcy z udziałem przedstawiciela BHP
Zamawiającego– stosownie do Rozporządzenia Rady Ministrów z 01.07.2009r. (Dz. U. nr
105, poz. 870).
11.W przypadku powstania przy usługach prowadzonych przez Wykonawcę stanu zagrożenia dla
życia lub zdrowia pracowników, nadzwyczajnego zagrożenia środowiska lub bezpieczeństwa
ruchu Zakładu Górniczego - Wykonawca zobowiązany jest natychmiast wstrzymać
prowadzenie usług w strefie zagrożenia, wycofać pracowników w bezpieczne miejsce oraz
powiadomić o tym fakcie Zamawiającego (dyspozytora, służbę BHP i osobę odpowiedzialną
za zmianę).
12.Wykonawca wyposaży swoich pracowników w środki ochrony indywidualnej
13.Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników Polskiej Grupy Górniczej Sp. z o.o. przy
realizacji zamówienia pod rygorem odstąpienia od umowy bez prawa do odszkodowania.
Zakaz nie dotyczy pracowników Zamawiającego wykonujących na rzecz firm obcych
czynności, które na podstawie przepisów Prawa Pracy uzasadniają udzielenie pracownikowi
przez pracodawcę zwolnienia od pracy.
14.Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przekaże Zamawiającemu wykaz
pracowników (wraz z ich numerami PESEL), którzy będą realizowali zamówienie na terenie
zakładu górniczego. Zamawiający w terminie do 3 dni od otrzymania wyżej wymienionego
wykazu może odmówić dopuszczenia do realizacji zamówienia na terenie zakładu górniczego
pracowników Wykonawcy, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Kompanii
Węglowej S.A. a obecnie Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. a stosunek pracy został z nimi
rozwiązany na podstawie artykułu 52 § 1 ust. 1 pkt. 1 i 3 Kodeksu Pracy.
15.Wykonawca w przypadku odmowy dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników,
którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Kompanii Węglowej S.A. i obecnie
Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. a stosunek pracy został z nimi rozwiązany, na podstawie
artykułu 52 § 1 ust. 1 pkt. 1 i 3 Kodeksu Pracy jest zobowiązany zabezpieczyć prawidłową i
terminową realizację zamówienia poprzez zatrudnienie odpowiedniej liczby pracowników, do
zatrudnienia których Zamawiający nie będzie miał zastrzeżeń w przedmiotowym zakresie.
16.Powyższe obowiązuje także w przypadku dołączenia przez Wykonawcę pracowników
w trakcie realizacji zamówienia.
17.Niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie przedmiotu zamówienia wynikające z przyczyn
wymienionych powyżej obciąża Wykonawcę i może stanowić przyczynę odstąpienia od
umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
18.Przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia dostarczyć kopie potwierdzonych za
zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje
zawodowe/uprawnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia.
IX.
Obowiązki Zamawiającego:
1. Udzielenie Wykonawcy niezbędnej pełnej informacji o istniejącym ryzyku zawodowym
w zakładzie Zamawiającego.
2. Nadzór straży przemysłowej Zamawiającego wobec pomieszczenia wraz z mieniem
Wykonawcy.
Strona 16
Nr sprawy: 441600506/01
Oddział KWK Ruda
3. Organizacja i zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrona mienia
Wykonawcy na powierzchni kopalni (nie dotyczy to pomieszczeń przekazanych Wykonawcy
w użytkowanie),
4. Zamawiający na wniosek Wykonawcy będzie świadczyć odpłatnie na podstawie odrębnych
umów usługi wyszczególnione w Załączniku Nr 10 do SIWZ. Faktury za świadczenie usług
będą wystawiane przez Zamawiającego do 7 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. Należność
należy wpłacać na konto wskazane na fakturze.
5. W przypadku zaistnienia wypadku przez pracownika Wykonawcy, Zamawiający do czasu
przejęcia dochodzenia wypadku przez służby BHP Wykonawcy zobowiązany jest zapewnić:
- niezwłoczne zorganizowanie pierwszej pomocy dla poszkodowanego wraz z wydaniem
wstępnej opinii lekarskiej i koniecznym transportem sanitarnym,
- zabezpieczenie miejsca, gdy wypadek miał miejsce poza rejonem pracy Wykonawcy,
- udostępnienie niezbędnych informacji i materiałów służbie BHP Wykonawcy.
6. Powyższa procedura w koniecznym zakresie dotyczyć będzie również pracowników
Wykonawcy wymagających nagłej interwencji lekarskiej.
7. W przypadku stwierdzenia u pracownika Wykonawcy braku kwalifikacji lub naruszenia
postanowień „Prawa Geologicznego i Górniczego”, Prawa Pracy, Regulaminu Pracy
obowiązującego u Zamawiającego, Zamawiający odda go do dyspozycji Wykonawcy.
8. Decyzje w sprawach jw. nie podlegają odwołaniu oraz nie zezwalają Wykonawcy na zmianę
zakresu i terminu wykonania przedmiotu umowy.
X.
Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za wykonanie
przedmiotowej umowy.
Strona 17
Oddział KWK Ruda
Nr sprawy: 441600506/01
FORMULARZ OFERTOWY
Miej scowość: .....................
Dane Wykonawcy
Wykonawca,
a w przypadku
oferty wspólnej
Pełnomocnik
Data: ....................
Wykonawca składający ofertę
wspólną - członek
Pełna nazwa
Wykonawcy/
Wykonawców
składających ofertę
wspólną
Siedziba W ykonawcy
(adres):
Nr telefonu
Nr fax-u
Adres e-mail
NIP
REGON
Imię i nazwisko
osoby do kontaktu
w postępowaniu wraz
z nr telefonu
Do: Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o.
ul. Pow stańców 30
40-039 Katow ice
W związku z ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo
zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego pt:
Modernizacja rozdzielni głównej 500V na 10 piętrze wieży basztowej szybu „Grunwald III” dla
Oddziału KWK Ruda Ruch Halemba
Strona 18
Oddział KWK Ruda
Nr sprawy: 441600506/01
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami
Zamawiającego w SIWZ w cenie:
Lp.
Wyszczególnienie
Cena
jednostkowa
netto w PLN
1
2
3
1
Modernizacja rozdzielni głównej 500V na 10 piętrze
wieży basztowej szybu „Grunwald III” dla Oddziału
KWK Ruda Ruch Halemba
określonymi przez
Stawka
VAT w %
Wartość netto
w PLN
4
5=3x4
%
Wykonawca składający niniejszą ofertę, a w przypadku oferty wspólnej każdy Wykonawca
składający ofertę wspólną oświadcza, że:
a) podał cenę ofertową, która zawiera wszystkie koszty poniesione w celu należytego wykonania
zamówienia,
b) oferuje termin płatności, termin realizacji zamówienia oraz okres gwarancji zgodnie
z wymaganiami SIWZ,
c) oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ,
d) zapoznał się z SIWZ oraz akceptuje jej postanowienia,
e) zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną na stronie www.pgg.pl oraz
że w przypadku zawarcia umowy, zapozna osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy
z ww. Instrukcją,
f) zapoznał się z wyciągiem z „Regulaminu udzielania zamówień obowiązującym w Polskiej
Grupie Górniczej sp. z o.o.
2. Oświadczam, że:
a) brak jest podstaw do wykluczenia mnie z postępowania o udzielenie zamówienia,
b) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie,
c) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
d) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
e) nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne
i zdrowotne (z wyjątkiem przypadków gdy Wykonawca uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu),
f) nie znajduję się w stanie likwidacji lub upadłości (z wyjątkiem Wykonawcy, który po
ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu, jeżeli układ
nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego).
3. Oświadczam, że jestem związany ofertą przez okres 90 dni.
Niniejsza oferta zawiera ................ kolejno ponumerowanych stron. Numeracją objęte są także
zaświadczenia, oświadczenia i wszelkie załączniki.
Załącznikami do niniejszej oferty są:
Nazwa dokumentu:
Nr strony w ofercie:
1.
.............................................................................
........................................
2.
.............................................................................
…....................................
3.
…………………………………………………..
………………………….
4.
…………………………………………………..
………………………….
1.
......................................................................................................
(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
Strona 19
Nr sprawy: 441600506/01
Oddział KWK Ruda
WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH USŁUG
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia.
Lp.
Przedmiot zamówienia
Wartość
Data
zamówienia
wykonania
brutto zł
(należy podać:
(w okresie
dd/mm/rrrr lub
ostatnich trzech
okres od
lat przed
dd/mm/rrrr do
upływem terminu
dd/mm/rrrr)
składania ofert)
Pełna nazwa
Odbiorcy usług
Podmiot
wykonujący
zamówienie* (w
przypadku
korzystania przez
Wykonawcę
z jego
potencjału)
Nr strony
w ofercie
zawierającej
dokument
potwierdzają
cy należyte
wykonanie
usługi
Uwaga!
 Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.
 W przypadku usług okresowych lub ciągłych należy w kolumnie Data wykonania wpisać „do
nadal”, podając wartość zrealizowanego dotychczas zamówienia.
 Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie usługi zostały
wykonane należycie lub są wykonywane należycie.
* W przypadku, gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę
zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do
realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty pisemne zobowiązanie
tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich
przy wykonaniu zamówienia
......................................................................................................
Strona 20
Oddział KWK Ruda
Nr sprawy: 441600506/01
WYKAZ OSÓB
KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA
Lp.
Wymagania Zamawiającego w
zakresie ilości osób o
wymaganych
uprawnieniach/kwalifikacjach
1
2
Informacje Wykonawcy na potwierdzenie
spełnienia warunku udziału w postępowaniu
Nr dokumentu
potwierdzającego
Imię i nazwisko
posiadane uprawnienia/
kwalifikacje
3
Podmiot
udostępniający
zasoby*
(w przypadku korzystania
z nich przez Wykonawcę)
4
5
co najmniej 1 osoba średniego
1 dozoru ruchu o specjalności
elektrycznej
co najmniej 1 osoba
posiadająca uprawnienia do
2
projektowania instalacji
elektrycznych
co najmniej 1 osoba
posiadająca uprawnienia
3
projektowe w branży
budowlanej
4
co najmniej 2 osoby
posiadające uprawnienia
elektromontera do montażu
urządzeń i instalacji
elektrycznych
5
co najmniej 1 osoba
posiadająca uprawnienia
spawacza mogącego pracować
na wysokości
* W przypadku gdy wykazano osoby zdolne do wykonania zamówienia będące w dyspozycji
innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu,
iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
dołączając w tym celu do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
......................................................................................................
Strona 21
Nr sprawy: 441600506/01
Oddział KWK Ruda
WYKAZ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA JAKIE WYKONAWCA ZAMIERZA
POWIERZYĆ
DO WYKONANIA PODWYKONAWCOM
L.p.
Zakres czynności, które zostaną powierzone podwykonawcy
......................................................................................................
Strona 22
Oddział KWK Ruda
Nr sprawy: 441600506/01
Miejscowość __________________
Data ____________
PEŁNA NAZWA WYKONAWCY
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCEGO
SIĘ O ZAMÓWIENIE
Oświadczam, że będę ponosił solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu
zamówienia.
......................................................................................................
Wypełnia każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę.
Strona 23
Nr sprawy: 441600506/01
Oddział KWK Ruda
Zarządzenie Nr ZP/13/2013 Prezesa z dnia 17 kwietnia 2013r.
w sprawie wymaganych kwalifikacji do wykonywania czynności osób kierownictwa
i dozoru ruchu w kopalniach i Zakładzie Górniczych Robót
Inwestycyjnych (ZGRI)
udostępniony na stronie internetowej w profilu nabywcy www.kwsa.pl/dostawcy/przetargi/
jako odrębny plik pdf
Strona 24
Nr sprawy: 441600506/01
Oddział KWK Ruda
Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności
W związku z zainteresowaniem wzięciem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Modernizacja rozdzielni głównej 500V na 10
piętrze wieży basztowej szybu „Grunwald III” dla Oddziału KWK Ruda Ruch
Halemba,
działając jako uprawniony do reprezentacji ……………………………………………………
oświadczam, że zobowiązuje się do zachowania w poufności otrzymanych przeze mnie
informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego (dalej Informacji).
Otrzymanych Informacji nie będę w żaden sposób upubliczniał ani przekazywał innym
podmiotom.
Zobowiązuję się do wykorzystania Informacji jedynie w celu uczestniczenia w postępowaniu.
Zobowiązuję się, że pracownicy i inne osoby mające dostęp do Informacji w związku
z uczestnictwem w postępowaniu zobowiążę do zachowania ich w poufności. Za ujawnienie
tajemnicy przez takie osoby odpowiadam tak jak za działania własne.
Jestem świadomy odpowiedzialności z tytułu naruszenia powyższego zobowiązania
......................................................................................................
Strona 25
Nr sprawy: 441600506/01
Oddział KWK Ruda
Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy
Podstawę zawarcia umowy stanowią:
1. Wynik postępowania o udzielenie zamówienia pt.: Modernizacja rozdzielni głównej 500V na
10 piętrze wieży basztowej szybu „Grunwald III” dla Oddziału KWK Ruda Ruch Halemba
(nr sprawy: 441600506/01)
2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Oferta Wykonawcy.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
§1. Przedmiot umowy
Przedmiotem zamówienia jest: Modernizacja rozdzielni głównej 500V na 10 piętrze wieży
basztowej szybu „Grunwald III” dla Oddziału KWK Ruda Ruch Halemba.
Przedmiot umowy musi spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w wyniku którego zawarto umowę.
Zakres świadczenia wynikający z umowy jest tożsamy ze zobowiązaniami zawartymi w ofercie
Wykonawcy.
Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie
narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich
osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą.
W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko
Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub
know-how przez przedmiot zamówienia, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu)
wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez
Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.
§2. Cena i warunki płatności
Wartość umowy wynosi/nie przekroczy ……………. zł netto.
Stawka VAT – zgodnie z obowiązującymi przepisami w okresie realizacji umowy.
Ceny netto są stałe a wartość umowy nie będzie indeksowana. Do ceny zostanie doliczony
podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w okresie realizacji umowy.
Wartość umowy netto zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Wykonawcy
nie przysługuje żadne dodatkowe/uzupełniające wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy.
W przypadku, gdy z realizacją zamówienia wiążą się obowiązki celne (w tym związane
z formalnościami celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Wykonawcy.
W przypadku, kiedy zrealizowana wartość umowy będzie niższa od maksymalnej wartości
umowy, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz jakiekolwiek roszczenie
odszkodowawcze z tytułu niezrealizowanej części umowy.
Dopuszcza się rozliczanie częściowe na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę
i zaakceptowanego przez Zamawiającego harmonogramu rzeczowo-finansowego.
Podstawą wystawienia faktury za świadczenie przez Wykonawcę usług zleconych przez
Zamawiającego będzie wystawiony przez Zamawiającego Protokół odbioru wykonanej usługi,
podpisany przez osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy.
Fakturę należy wystawić na adres:
Polska Grupa Górnicza sp. z o.o.,
40-039 Katowice, ul. Powstańców 30
Oddział KWK Ruda Ruch Halemba
oraz przekazać na adres:
44-122 Gliwice, ul. Jasna 31b
Faktury za realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu w terminie wynikającym z właściwych przepisów - od daty podpisania dokumentu
Strona 26
Nr sprawy: 441600506/01
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Oddział KWK Ruda
potwierdzającego wykonanie zamówienia lub upływu terminu upoważniającego Wykonawcę do
wystawienia faktury zgodnie z zapisami umowy.
Zapłata ceny nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku
określającego dostawy lub usługi.
Faktury należy wystawiać oraz przesyłać na adresy określone w SIWZ lub umowie.
Wystawione faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym
umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego oraz numer
zamówienia Zamawiającego - jeżeli dotyczy
Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z umowy wynosi 120 dni od
daty wpływu faktury do Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.
Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo
wskazania tytułu płatności (numeru faktury).
Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin zapłaty,
datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na
fakturach.
W przypadku opóźnień w płatnościach kwestia regulowania ewentualnych odsetek będzie
przedmiotem odrębnych negocjacji.
Należności wynikające z umowy w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być
przedmiotem zastawu oraz obrotu (cesja, sprzedaż), zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej zgody
Zamawiającego.
Pobieranie zryczałtowanego podatku u źródła (jeżeli dotyczy)
1) Zamawiający nie pobiera podatku gdy podatnik ma zakład zagraniczny na terytorium RP
i złożył w tym zakresie oświadczenie oraz przedstawił certyfikat rezydencji;
2) Zamawiający pobiera podatek w pełnej wysokości wynikającej z ustawy pdof albo pdop gdy
wykonawca nie złożył oświadczenia w zakresie posiadania zakładu zagranicznego na
terytorium RP lub złożył oświadczenie, iż takiego zakładu nie posiada lub nie złożył
certyfikatu rezydencji (niezłożenie certyfikatu rezydencji skutkuje także pobraniem pełnej
wysokości podatku gdy istnieje stosowna umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania);
3) Zamawiający pobiera obniżoną względem ustawy pdof albo pdop stawkę podatku lub
odstępuje od jej pobrania na podstawie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania jeżeli
Wykonawca złożył pisemne oświadczenie, iż nie posiada na terenie RP zakładu zagranicznego
oraz przedstawił certyfikat rezydencji a stosowna umowa międzypaństwowa została zawarta.
4) W przypadku zmiany miejsca zamieszkania lub siedziby Wykonawca zobowiązany jest do
niezwłocznego dostarczenia aktualnego certyfikatu rezydencji.
§3. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia: do 3 miesięcy od daty zawarcia umowy.
1.
2.
1.
2.
3.
§4. Zakres rzeczowy przedmiotowej umowy oraz obowiązki stron
Zakres rzeczowy i obowiązki stron zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ.
Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za wykonanie przedmiotowej
umowy. (jeżeli dotyczy).
§5. Gwarancja i postępowanie reklamacyjne
Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji licząc od daty podpisania protokołu odbioru.
Wykonawca gwarantuje, że przedmiot zamówienia:
1) jest zgodny z wszelkimi ustalonymi specyfikacjami, wymaganiami i należycie spełni
wymagania określone przez Zamawiającego,
2) jest przydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego,
3) jest zgodny z obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej przepisami prawnymi, normami
i wymaganiami organów państwowych.
Przyjęcie lub odbiór przedmiotu zamówienia w żadnym przypadku nie zwalnia Wykonawcy od
odpowiedzialności za wady lub inne uchybienia w spełnieniu wymagań określonych przez
Zamawiającego.
Strona 27
Nr sprawy: 441600506/01
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
-
Oddział KWK Ruda
Jeżeli umowa i dokument gwarancyjny nie stanowią inaczej, odpowiedzialność z tytułu gwarancji
jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły
w przedmiocie zamówienia, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe lub ujawnione przed
upływem terminu obowiązywania gwarancji.
Wykonawca zapewni bezpłatne i natychmiastowe usunięcie wszelkich wad, które ujawnią się
w okresie gwarancji tj. przybycie ekipy serwisowej wraz z niezbędnymi do usunięcia awarii
częściami zamiennymi nie będzie trwać dłużej niż dwadzieścia cztery /24/ godziny od momentu
telefonicznego jej zgłoszenia,
Jeżeli Wykonawca, po wezwaniu do usunięcia wad z tytułu gwarancji, nie dopełni obowiązków
wynikających z gwarancji, Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad na koszt i ryzyko
Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia wynikające zarówno z SIWZ, umowy jak
i rękojmi.
W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić
wykonanie badań niezależnemu ekspertowi wskazanemu przez Zamawiającego.
W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady przedmiotu zamówienia koszty
badań ponosi Wykonawca. Wysokość kosztów badań określi każdorazowo niezależny ekspert.
Wymieniony w ramach gwarancji przedmiot zamówienia winien zostać objęty nową gwarancją
na zasadach określonych w umowie.
Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne
przedmiotu zamówienia.
Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte powyżej uznaje się za równoznaczne z wydaniem
dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny
warunki i uprawnienia w nim określone nie mogą być sprzeczne lub mniej korzystne dla
Zamawiającego niż warunki i uprawnienia wynikające z postanowień Umowy i obowiązujących
przepisów prawa polskiego.
Wykonawca musi zapewnić serwis gwarancyjny oraz dostawę części zamiennych do sprzedanych
przez siebie urządzeń, co najmniej przez okres 10 lat.
W ofercie należy wskazać osobę, która przyjmować będzie zgłoszenia awarii.
Wymagania stawiane osobom, które będą wykonywać czynności gwarancyjne i serwisowe:
Pracownicy przodowi ekipy serwisowej powinny posiadać wymagane uprawnienia do montażu
urządzeń i instalacji elektrycznych.
Osoby, które będą wykonywać czynności gwarancyjne i serwisowe muszą posiadać stosowne
uprawnienia do wykonywania czynności serwisowych.
§6. Nadzór i koordynacja
1. Ze strony Zamawiającego - osobą upoważnioną oraz odpowiedzialną za nadzór nad realizacją
umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wykonanej usługi wynikających
z niniejszej umowy jest:
Andrzej Wodarski, tel. 32 718 35 49, e-mail: [email protected].
2. Ze strony Wykonawcy - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad
realizacją umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wykonanej usługi wynikających
z niniejszej umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:
…………………………………. tel. ……………………….., e-mail …………………………….
3. Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu. O przeprowadzonej zmianie
w zakresie osób odpowiedzialnych za realizację umowy, wymagane jest pisemne powiadomienie
drugiej strony umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie, aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego
zwrócenia się do Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. (w tym m.in. uzyskanie akceptacji,
przekazanie dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie uzgodnień), a także
wszystkich czynności związanych z wykonywaniem praw i obowiązków Polskiej Grupy
Górniczej sp. z o.o. wynikających z zawieranej umowy, kierowane były na adres strony
realizującej umowę, z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór nad realizacją umowy ze strony
Zamawiającego.
Strona 28
Nr sprawy: 441600506/01
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
Oddział KWK Ruda
§7. Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego
Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony
środowiska.
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, obowiązującą w trakcie
realizacji umowy w POLSKIEJ GRUPIE GÓRNICZEJ sp. z o.o. zamieszczoną na stronie
www.pgg.pl zakładka Dostawcy oraz oświadcza, że zapoznał i na bieżąco będzie zapoznawał
osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją.
Wykonawca oświadcza, że jeśli w trakcie realizacji przedmiotu umowy powstaną odpady (za
wyjątkiem odpadów górniczych i wszelkich odpadów wydawanych z dołu na jednostkach
transportowych tj. złom, drewno, odpady gumowe, butelki PET, worki papierowe itp. które
zagospodaruje Zamawiający), to jest on Wytwarzającym i Posiadaczem tych odpadów i zobowiązuje
się do postępowania z nimi zgodnie zobowiązującymi przepisami prawa w sposób gwarantujący
poszanowanie środowiska naturalnego.
§8. Badania kontrolne (audyt) (jeżeli dotyczy)
W trakcie wykonywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytu, przez jego
upoważnionych przedstawicieli. Wykonawca jest zobowiązany poddać się audytowi w terminie
i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności:
1) warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności procesu realizacji umowy z zapisami
umownymi,
2) kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego,
3) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań
Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska i BHP,
4) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań
Zamawiającego w zakresie dyscypliny i czasu pracy,
5) zgodności realizacji umowy z jej postanowieniami,
6) posiadania przez wykonawcę wymaganych dopuszczeń i certyfikatów.
Czas trwania audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku
z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
Ilość audytów w trakcie trwania umowy nie może przekroczyć 2 na rok kalendarzowy
obowiązywania umowy.
Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia audytu:
1) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia audytu
z wyprzedzeniem 14 dni kalendarzowych/roboczych w stosunku do daty jego rozpoczęcia;
2) Powiadomienie o audycie winno zawierać:
- wskazanie zakres audytu,
- proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia audytu,
- inne informacje (np. miejsce audytu);
3) Wykonawca w terminie do 3 dni roboczych/kalendarzowych od daty otrzymania
powiadomienia może wnieść uzasadnione uwagi do otrzymanego powiadomienia.
Niewniesienie uwag do powiadomienie we wskazanym powyżej terminie jest jednoznaczne
z zaakceptowaniem przez Wykonawcę planowanego audytu;
4) w przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag Zamawiający w terminie do 7 dni
kalendarzowych/roboczych od otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez:
- uwzględnienie ich albo
- poprzez uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia;
5) Termin przeprowadzenia audytu uznaje się za ustalony jeżeli:
- Wykonawca w terminie określonym w pkt. 3 nie wniesie uwag do otrzymanego
powiadomienia;
- Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę do powiadomienia –
obowiązuje termin zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez
Zamawiającego z uwzględnieniem uwag wniesionych przez wykonawcę;
- Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag- obowiązuje
wówczas termin wstępnie wyznaczony w powiadomieniu.
Strona 29
Nr sprawy: 441600506/01
5.
6.
7.
8.
Oddział KWK Ruda
6) w przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do
umożliwienia rozpoczęcia wykonania/ dalszego wykonywania audytu w wyznaczonym
terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Po upływie tego terminu Zamawiający jest
uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia
umownego netto za każdy rozpoczęty dzień, w którym niemożliwe było rozpoczęcie/
prowadzenie/ zakończenie audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku
ponownego występowania utrudnień w prowadzeniu audytu z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych bez uprzedniego
wezwania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. W przypadku wystąpienia opóźnienia
w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, przekraczającego łącznie 7 dni roboczych Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 45 dni kalendarzowych od wystąpienia ww. opóźnienia. Skutek
złożonego oświadczenia o odstąpieniu następuje na przyszłość. Z chwilą otrzymania
oświadczenia o odstąpieniu Wykonawca jest zobowiązany do zaprzestania wykonywania
dostaw albo robót budowlanych/ świadczenia usług i niezwłocznego sporządzenia przy
udziale przedstawiciela Zamawiającego ewidencji wykonanych prac w celu rozliczenia
wykonanej części umowy. Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za prawidłowo
wykonane roboty/usługi/dostawy. Odstąpienie od umowy nie wyłącza realizacji uprawnień
wynikających z wykonanej części umowy, w szczególności wynikających z gwarancji lub
rękojmi w zakresie obejmującym odebrane dostawy/ roboty budowlane/ usługi. Odstąpienie
od umowy nie wyłącza również obowiązku zapłaty kar umownych naliczonych za
niewykonanie/nienależyte wykonanie umowy w trakcie realizacji wykonanej części umowy
oraz obowiązku zapłaty kary umownej przewidzianej na wypadek odstąpienia od umowy
przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Niestawienie się
przedstawiciela wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach audytu.
Przedstawiciel wykonawcy zostanie każdorazowo zapoznany z czynnościami przeprowadzonymi
pod jego nieobecność, czynności te nie będą powtarzane.
Cena określona w umowie zawiera wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem audytu.
Wyniki audytu zatwierdzone przez Pełnomocnika Zarządu Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o.
zostaną przekazane Wykonawcy.
Wyniki audytu stwierdzające niezgodność realizacji umowy z jej zapisami lub przepisami prawa
mogą być podstawą odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
§9. Siła wyższa
1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy,
jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.
Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron
uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu
nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.
Przejawami siły wyższej są w szczególności:
a) klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,
b) akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy itp.,
c) poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu.
2. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności
stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla umowy.
Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż 7 dni, realizacja
zobowiązań wynikających z umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. Zmiana
terminu realizacji umowy w tym przypadku nie wymaga formy aneksu.
§10. Kary umowne i odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy
1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
w wysokości 10% wartości netto niezrealizowanej części umowy,
Strona 30
Nr sprawy: 441600506/01
Oddział KWK Ruda
b) w wysokości 0,2 % wartości netto przedmiotu umowy w przypadku niedotrzymania terminu
umowy za każdy dzień opóźnienia,
c) w wysokości 0,2 % wartości netto przedmiotu umowy w przypadku opóźnienia w usunięciu
usterek za każdy dzień opóźnienia.
2. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez jedną
ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % netto niezrealizowanej
części umowy, co nie dotyczy przypadków określonych w § 11 (Rozwiązanie, odstąpienie lub
wypowiedzenie umowy) ust. 4 i 5.
3. Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość
kar umownych.
4. W przypadku konieczności zlecenia przez Zamawiającego usług objętych umową innemu
Wykonawcy w wyniku:
1) nie przystąpienia przez Wykonawcę w danym dniu do realizacji zamówionych usług,
2) odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy
Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia ewentualnej różnicy pomiędzy kosztami usługi
zamówionej przez Zamawiającego u innego Wykonawcy, a kosztami usługi wynikającymi
z przedmiotowej umowy.
§11. Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie umowy
1. Strony mogą w każdej chwili rozwiązać umowę na mocy porozumienia stron.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązania wynikającego
z umowy przez jedną ze stron, po wyznaczeniu przez drugą ze stron odpowiedniego dodatkowego
terminu do wykonania umowy, druga strona w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu,
będzie uprawniona do odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz). Jeżeli świadczenia stron są
podzielne, a jedna ze stron dopuszcza się zwłoki tylko co do części świadczenia, uprawnienie do
odstąpienia od umowy przysługujące drugiej stronie ogranicza się, według jej wyboru, albo do tej
części, albo do całej reszty nie spełnionego świadczenia. Strona ta może także odstąpić od całości,
jeżeli wykonanie częściowe nie miałoby dla niej znaczenia ze względu na właściwość
zobowiązania albo ze względu na zamierzony przez nią cel umowny, wiadomy stronie będącej
w zwłoce.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz) w przypadku
naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa, skutkujących powstaniem zagrożenia
bezpieczeństwa mienia Zamawiającego lub zdrowia, życia pracowników. Prawo to Zamawiający
może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu przez
Wykonawcę przepisów prawa skutkujących powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz)
w przypadku:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że jej wykonanie nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie może
nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim
przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części
umowy.
2) utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, do wykonywania działalności lub czynności
objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
3) w przypadku nie dostarczenia Zamawiającemu kopii nowej polisy ubezpieczeniowej
obejmującej kolejny okres, na skutek wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej w okresie realizacji
zamówienia .
4) w przypadku zaproponowania innego podwykonawcy, w wyniku zmiany albo rezygnacji przez
Wykonawcę z podwykonawcy, który nie spełnia zasad określonych w SIWZ
w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ,
wymaganych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
5) zatrudnienia przez Wykonawcę do realizacji zamówienia pracowników, którzy byli
w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o., a stosunek
pracy został z nimi rozwiązany, na podstawie artykułu 52 § 1 ust. 1 pkt. 1 i 3 Kodeksu Pracy.
Strona 31
Nr sprawy: 441600506/01
Oddział KWK Ruda
5. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ex nunc (od teraz) z zachowaniem
okresu wypowiedzenia wynoszącego nie mniej niż 30 dni i nie więcej niż 90 dni, określonego
w odrębnym oświadczeniu, w przypadku:
1) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego,
powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału
ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych umową;
2) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte
umową nie może być zrealizowane
3) niewykonywania lub nienależytego wykonywania zamówienia z przyczyn leżących po stronie
wykonawcy, przy czym za:
- niewykonywanie zamówienia rozumie się wielokrotne uchylanie się przez Wykonawcy
od realizacji umowy w całości lub w części
- nienależyte wykonywanie zamówienia rozumie się wykonywanie zamówienia w sposób
niezgodny ze sposobem określonym w umowie, skutkującym tym, iż uzyskany efekt
realizacji zamówienia jest nieprzydatny do konkretnych celów planowanych przez
Zamawiającego.
6. Postanowienia ust. 1-5 nie wyłączają możliwości odstąpienia od umowy na podstawie przepisów
kodeksu cywilnego.
§12. Podwykonawstwo (jeżeli dotyczy)
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
2. Za działania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania własne. Postanowienia
dotyczące obowiązków związanych z pracownikami lub osobami występującymi po stronie
Wykonawcy stosuje się do pracowników/ osób występujących u Podwykonawcy.
3. Zamawiający może nie wyrazić zgody na dopuszczenie Podwykonawcy do wykonywania prac
objętych umową, jeżeli Podwykonawca nie gwarantuje należytego wykonania powierzonych mu
prac, w szczególności jeżeli Zamawiający poweźmie wiadomość iż:
a) Podwykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał zobowiązania na rzecz Zamawiającego
lub innego podmiotu prowadzącego działalność w sektorze górnictwa,
b) Podwykonawca znajduje się w sytuacji finansowej nie gwarantującej należytego wykonania
powierzonych mu zadań (np. nie wypłaca terminowo wynagrodzeń pracownikom, nie reguluje
zobowiązań publicznych lub zobowiązań na rzecz innych podmiotów),
c) Podwykonawca jest winny spowodowania wypadku na terenie zakładu górniczego lub
spowodowania zagrożenia dla ruchu zakładu górniczego.
4. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą będą dokonywane według ich uregulowań.
Wykonawca zobowiązany jest dokonywać terminowo wszelkich rozliczeń z Podwykonawcami
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy, dotyczy podmiotu, na którego zasoby
Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w SIWZ w celu wykazania spełniania
warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ, Wykonawca jest obowiązany
wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie
spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie
zamówienia.
6. Do zawarcia umowy z nowym Podwykonawcą, w sytuacji o której mowa w ust 5., wymagana jest
zgoda Zamawiającego. Zamawiający w terminie 14 dni od przekazania mu przez Wykonawcę
wniosku o zawarcie umowy z nowym Podwykonawcą wyraża pisemną zgodę lub informuje
o braku wyrażenia zgody. Brak odpowiedzi Zamawiającego na wniosek w ww. terminie oznacza
wyrażenie zgody na zawarcie umowy z nowym Podwykonawcą. Brak zgody nie zwalnia
Wykonawcy z obowiązku terminowego i należytego wykonania umowy.
1.
§13. Zmiany umowy
Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy
Zmiany terminu realizacji zamówienia:
Strona 32
Nr sprawy: 441600506/01
2.
3.
4.
5.
Oddział KWK Ruda
a) spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności:
 klęski żywiołowe;
 warunki atmosferyczne uniemożliwiające, realizację usług,
b) będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności:
wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych,
organizacyjnych i ekonomicznych,
c) będące następstwem działania organów administracji, w szczególności:
 przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy
administracji decyzji, zezwoleń, itp.;
 odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień
na skutek błędów w dokumentacji projektowej,
 konieczność uzyskania wyroku sądowego, lub innego orzeczenia sądu lub organu, nie
przewidywana przy zawieraniu umowy;
 konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich – w tym grup
społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego
określenia w chwili zawierania umowy;
d) spowodowane innymi przyczynami zewnętrznymi niezależnymi od Zamawiającego oraz
Wykonawcy skutkującymi niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy.
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z ww. okoliczności termin wykonania umowy może ulec
odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu
w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.
Zmiany sposobu spełnienia świadczenia
a) Zmiany technologiczne, w szczególności:
 niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie, dokumentacji
projektowej lub technicznej spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku
tych materiałów lub urządzeń;
 pojawienie się na rynku, części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na
zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego
przedmiotu umowy;
 pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu zamówienia pozwalającej na
zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów, jak również kosztów
eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy;
 konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych
lub zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia
w chwili zawierania umowy
Zmiany, o których mowa nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia. Każda ze
wskazywanych zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia.
Zmiany zakresu rzeczowego zamówienia:
a) zmniejszenie zakresu rzeczowego zamówienia poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji
Zamawiającego w związku z dokonanymi u Zamawiającego zmianami ze względów
technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych.
Zmiany osobowe
a) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne
legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami spełniającym wymóg SIWZ.
b) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, a od których
wymagano określonego doświadczenia lub wykształcenia na inne legitymujące się
doświadczeniem lub wykształceniem spełniającym wymóg SIWZ,
c) zmiana o, której mowa w lit b) będzie niemożliwa, w przypadku gdy dotyczy osoby ocenianej
na podstawie podmiotowych kryteriów oceny ofert, chyba że w zamian za taką osobę zostanie
zaproponowana osoba o doświadczeniu lub wykształceniu co najmniej takim samym jakie
posiada osoba zamieniana.
Zmiany organizacji spełniania świadczenia
Strona 33
Nr sprawy: 441600506/01
Oddział KWK Ruda
 zmiana szczegółowego harmonogramu usług, bez zmiany ostatecznego terminu spełnienia
świadczenia lub zmiana innych ustaleń dotyczących terminów spełniania świadczeń w ramach
umowy. Zmiana taka nie może pociągać za sobą zmiany wynagrodzenia.
 zmiana sposobu spełnienia części świadczenia w przypadku udokumentowania przez
Wykonawcę niemożliwości jego spełnienia, w związku z zaprzestaniem lub wstrzymaniem
produkcji poszczególnych produktów, pod warunkiem , iż nowy produkt posiada parametry
techniczne i funkcjonalność nie gorszą niż produkt wskazany w umowie.
 Zmiana zasad dokonywania odbiorów świadczonych usług lub robót, jeśli nie zmniejszy to
zasad bezpieczeństwa i nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które
obciążałyby zamawiającego.
 Zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji
umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować
braku informacji niezbędnych zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy.
 Zmiany zasad oznaczania i opakowania rzeczy, jeśli oznaczenie lub opakowania zamienne nie
naruszają prawa i zasad bezpieczeństwa.
Płatności
 w przypadku zmiany w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno – prawnych –
poprzez dostosowanie treści umowy do obowiązujących przepisów,
 Zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy,
a także zmiany samoistne o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub
wynagrodzenia w większej kwocie wykonawcy.
 Miarkowanie wysokości kar umownych w okolicznościach wskazywanych w odpowiednich
przepisach kodeksu cywilnego.
Pozostałe zmiany
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;
b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku
wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający
zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca
poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami;
c) kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami.
W takim przypadku zmiany w umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych
powodujących uniknięcie kolizji, a wynagrodzenie zostanie ustalone z zachowaniem zasady
opisanej w lit d);
d) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357.1 Kc z uwzględnieniem faktu,
że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 ksh;
e) wydłużenie okresu gwarancji lub rękojmi, o dowolny okres.
Powyższe zmiany zostaną wprowadzone do umowy stosownym aneksami.
6.
7.
1.
2.
3.
§14. Ochrona danych osobowych
Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych,
w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych
przetwarzanych w systemach informatycznych, zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 29.08.1997r.
o ochronie danych osobowych (j.t. Dz.U. z 2016 r. poz. 922) oraz Rozporządzenia Ministra
Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29.04.2004r. w sprawie dokumentacji
przetwarzanych danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim
powinny odpowiadać urządzenia informatyczne służące do przetwarzania danych (Dz.U. Nr 100
poz. 1024).
Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że pracownicy posiadający dostęp do danych
osobowych Stron umowy znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz będą
posiadać stosowne upoważnienia wydane przez Administratora Danych upoważniające
do przetwarzania danych osobowych.
Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dane osobowe Stron umowy zostaną wykorzystane
wyłącznie, w celu realizacji przedmiotu umowy.
Strona 34
Nr sprawy: 441600506/01
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Oddział KWK Ruda
Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do przekazania po zakończeniu umowy
dokumentów oraz nośników zawierających dane osobowe Stron umowy, z wyjątkiem oferty
przetargowej.
§15. Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności (jeżeli dotyczy)
Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, organizacyjnych,
handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem niniejszej
umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w niniejszej
umowie, a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom
trzecim lub wykorzystanie ich przez Strony w innym celu niż przedmiot umowy, mogłyby
narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu niniejszej umowy.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem
przetwarzania na podstawie niniejszej umowy są własnością Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Zamawiającego po
rozwiązaniu umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich
dokumentów i informacji pozyskanych w związku z niniejszą umową.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem
przetwarzania na podstawie niniejszej umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego
i bez wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub
jakiekolwiek osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem
niniejszej umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie
w jakikolwiek sposób.
Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu
przez Zamawiającego, która:
a) była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Zamawiającego, lub
b) została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego
jakiejkolwiek osobie lub jednostce, lub
c) jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli
poufności.
Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne
w następujących sytuacjach:
a) Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją
niniejszej umowy ze swoimi podwykonawcami zaangażowanymi w realizację niniejszej
umowy, z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez podwykonawców;
b) Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub
ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej.
c) Wykonawca może ujawniać informacje na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek
przekazania im takich informacji wynika z przepisów prawa
W sytuacjach, o których mowa w ust. 5, podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane
do zachowania ich poufności.
Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku
z wykonywaniem niniejszej umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie
zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika
to z innych postanowień niniejszej umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji,
z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 .
Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych
i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych
zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną
modyfikacją.
W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana
ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
§16. Ochrona informacji niejawnych (jeżeli dotyczy)
W trakcie wykonywania umowy będą przestrzegane przez Strony zapisy ustawy z dnia
5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2010 Nr 182 poz.1228 z późn. zm.).
Strona 35
Nr sprawy: 441600506/01
1.
2.
1.
2.
3.
4.
Oddział KWK Ruda
§17. Zasady etyki
Wykonawca nie może naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie lub
zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników,
przedstawicieli Wykonawcy oraz innych osób działających w jego Imieniu lub na jego rzecz
i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do:
1) popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002
o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (t.j. Dz.
U. z 2015, poz. 1212 z późn. zm.)
2) popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r., Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.).
Wykonawca winien zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych
przedstawicieli. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że nie wręczał i nie wręczy żadnej
darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzał się i nie zgodzi się na zapłatę prowizji
pracownikowi lub przedstawicielowi Zamawiającego w związku z zamówieniem lub umową.
§18. Postanowienia końcowe
Spory wynikające z zawartej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy
ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego i innych ustaw obowiązujących
w tym zakresie.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci
aneksu do umowy.
Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej
ze Stron.
Strona 36
Oddział KWK Ruda
Nr sprawy: 441600506/01
Zakres i cennik odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy
w ramach realizacji przedmiotu zamówienia
1. Zamawiający będzie świadczył na rzecz Wykonawcy następujące usługi będące przedmiotem
odrębnych umów wg niżej podanych stawek :
- korzystanie z łaźni (cena łaźniodniówki)
- 13,49 zł/rdn
- korzystanie z lampowni (cena lampodniówki, w tym maski przeciwpyłowej) _
10,28 zł/rdn
rejestracja czasu pracy dla:

pracowników dołowych
-
2,36 zł/rdn

pracowników powierzchni
-
0,80 zł/rdn
- wykonanie i wydanie dyskietki identyfikacyjnej:

dla pracowników dołowych
-
37,46 zł/szt.

dla pracowników powierzchni
-
19,34 zł/szt.
0,50 zł/ butelka 0,33l
- woda mineralna
-
- korzystanie z izby opatrunkowej
- 0,93 zł/rdn
- wynajem pomieszczeń
- koszt 1 m2 wynosi ok. 20,00 zł netto ( w cenę
dzierżawy 1 m2 wliczone są media energetyczne).
- koszt rozmów telefonicznych - zgodnie z cennikiem usług telekomunikacyjnych
Zamawiającego.
Do wyżej wymienionych cen zostanie doliczony podatek VAT.
2. Wyszczególniony w pkt 1 cennik jest aktualny na dzień publikacji SIWZ. Rozliczenie miesięczne
za ww. usługi będzie następować zgodnie z obowiązującym w danym roku cennikiem usług,
które świadczyć będzie Zamawiający na rzecz Wykonawcy. Cennik usług jest aktualizowany
corocznie (na początku roku) w oparciu o faktycznie poniesione koszty dotyczące świadczonych
usług za rok poprzedni. O zmianach cennika Zamawiający będzie informował na miesiąc przed
jego wejściem w życie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do korygowania cen w przypadku zmiany kosztów
niezależnych od Zamawiającego.
Strona 37

Nr sprawy: Oddział KWK „Halemba-Wirek”

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Załącznik nr 4 - inf

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

(składany na wezwanie Zamawiającego)

formularz oferty - Instytut Fizyki Jądrowej PAN

WYKONAWCA Nazwa firmy: . REGON . NIP . adres firmy: . tel/fax

kliknij tutaj - Gmina Siedliszcze

Załącznik nr. 7 WYKAZ NARZĘDZI, WYPOSAŻENIA ZAKŁADU I