Pobierz

Transkrypt

Pobierz
Program Współpracy Transgranicznej
Polska – Białoruś – Ukraina 2007 - 2013
Załącznik nr 6 do siwz – Projekt umowy
UMOWA NR DA- ZP-2531-............../15
zawarta w dniu ....................., pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym
im. Jędrzeja Śniadeckiego, z siedzibą w Białymstoku, kod 15-950, ul. Marii Skłodowskiej - Curie
26, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestr Stowarzyszeń, innych Organizacji
Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej – prowadzonego przez
Sąd
Rejonowy
w
Białymstoku
pod
numerem
KRS:
XII
0000003421,
Wydział
NIP:
Gospodarczy
542-25-29-292,
Krajowego
zwanym
Rejestru
dalej
Sądowego,
„Zamawiającym”,
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
a
„WYKONAWCĄ”
zwani wspólnie Stronami.
Umowa niniejsza zostaje zawarta w ramach Projektu: „Rozwój współpracy instytucji medycznych
Białorusi i Polski w celu zwiększenia dostępności świadczeń zdrowotnych i poprawy ich jakości
w zakresie udzielenia pomocy w nagłych wypadkach oraz diagnostyki i leczenia zachorowań
udarowych” realizowany w ramach Programu Współpracy Transgranicznej PL – BY - UA 2007 –
2013, w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, oznaczenie sprawy: DA-ZP-252-25/15 z
zastosowaniem Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz.
907 z późn. zm.), zwanej dalej Pzp lub ustawą.
§1
1.
Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa rezonansu magnetycznego, według cech jakościowoilościowych określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy (Załącznik nr 1 do siwz Formularz
Szczegółowy Oferty) wraz z
montażem, uruchomieniem
oraz wykonanie pełnej adaptacji
pomieszczeń - przeznaczonych do użytkowania rezonansu magnetycznego z towarzyszącymi
urządzeniami - w siedzibie Zamawiającego, a także szkolenie pracowników Zamawiającego:
personelu medycznego i technicznego.
2.
Za prawidłowe współdziałanie i wzajemne dopasowanie sprzętu i urządzeń odpowiada Wykonawca.
3.
Wykonawca oświadcza, że wyroby medyczne stanowiące przedmiot Umowy, zostały wprowadzone
do obrotu i do używania, zainstalowane i uruchomione, zgodnie przepisami Ustawy z dnia 20 maja
1
Program Współpracy Transgranicznej
Polska – Białoruś – Ukraina 2007 - 2013
2010r. o wyrobach medycznych (Dz. U z 2010r., Nr 107, poz. 679 ze zm.) oraz posiadają wszystkie
wymagane przepisami tej ustawy dokumenty, dopuszczające oferowany przedmiot zamówienia do
obrotu i używania w zakładach opieki zdrowotnej na terenie RP.
4.
Wykonawca oświadcza, że przedmiot dostawy, o którym mowa w ust. 1 stanowi jego własność, jest
wolny od wad fizycznych i prawnych, nie jest obciążony prawami osób trzecich, spełnia wszelkie
wymagania funkcjonalne, użytkowe i bezpieczeństwa dla Zamawiającego, pacjentów, osób trzecich,
wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym ustawy z dn. 20.05.2010r. o
wyrobach medycznych (Dz.U. Nr 107, poz. 679) i aktach prawnych wykonawczych, jest
oznakowany znakiem CE.
§2
1.
W ramach realizacji przedmiotu umowy
Wykonawca zobowiązuje się i oświadcza, że własnym
staraniem i na swój koszt:
a)
dostawy, rozładunku, montaży i uruchomienia urządzeń w Dziale Diagnostyki Obrazowej w
Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym
im. Jędrzeja Śniadeckiego w Białymstoku, przy ul. Marii Skłodowskiej – Curie 25 oraz do
wykonania wszystkich robót budowlano-montażowych i instalacyjnych w pomieszczeniach i
miejscach do tego przeznaczonych, łącznie z pracami adaptacyjnymi pomieszczeń ( pracowni
rezonansu, pomieszczeniach pomocniczych (badań, sterownia, wentylatornia itp.)) zgodnie z
potrzebami i wymogami zaoferowanego sprzętu oraz Zamawiającego.
b)
wykona testy jakości jednorodności pola magnetycznego
c)
przeprowadzi wszelkie próby, badania i pomiary wyznaczone obowiązującymi przepisami
d)
wykona testy natężenia pola magnetycznego i radiowego;
e)
wyznaczy w obszarze pracowni MRI zasięgu stref ochronnych: niebezpiecznej, zagrożenia i
pośredniej;
f)
wykonanie odpowiedniego oznakowania Pracowni, w tym oznakowanie strefy niebezpiecznej na
podłodze;
g)
montażu dostarczonych urządzeń;
h)
kalibrację i uruchomienie dostarczonych urządzeń;
i)
wykonanie testów akceptacyjne i specjalistyczne;
j)
nieodpłatnego szkolenia personelu,
k)
założenia paszportów technicznych dla dostarczonych urządzeń;
2
Program Współpracy Transgranicznej
Polska – Białoruś – Ukraina 2007 - 2013
l)
podłączenia urządzeń wraz z wykupieniem wszelkich koniecznych licencji do systemu
PACS/RIS posiadanego przez Zamawiającego
m) Wykonawca zobowiązany jest uzyskać niezbędne i prawem wymagane zezwolenia i pozwolenia na
uruchomienie i użytkowanie rezonansu magnetycznego w Samodzielnym Publicznym ZOZ
Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym im. J. Śniadeckiego w Białymstoku i obowiązany jest do
ścisłej współpracy w tym zakresie z Zamawiającym.
2.
Przedmiot Umowy obejmuje nadto wykonanie przez Wykonawcę pełnej adaptacji zespołu
pomieszczeń, w tym prac: dostosowanie i wykonanie przed dostawą urządzenia Klatki Farady’a,
roboty budowlane i instalacyjne (m. in. instalacje elektryczne, komputerowe), roboty elewacyjne po
zamontowaniu rezonans od strony ul. Akademickiej oraz inne niezbędne prace - do zainstalowania
i wykorzystywania rezonansu magnetycznego z towarzyszącymi urządzeniami, zgodnie z ich
przeznaczeniem, wymaganych przez warunki techniczne urządzeń, a także zgodnie z wymogami
SANEPD-u i Państwowej Inspekcji Pracy.
3.
Wykonawca oświadcza, że stanowiące przedmiot niniejszej umowy urządzenia:
a) są fabrycznie nowe, wyprodukowane w 2015r.;
b) są kompletne i po zamontowaniu, zainstalowaniu, ustawieniu gotowe do użytkowania zgodnie
z ich przeznaczeniem bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych
nakładów finansowych, organizacyjnych i technicznych;
c) posiadają wszelkie parametry techniczne oraz funkcjonalne niezbędne do korzystania z nich
zgodnie z ich przeznaczeniem;
d) spełniają warunki zgodności wynikające z normy CE;
e) gwarantują bezpieczeństwo pacjentów oraz personelu medycznego, a także zapewniają
wymagany poziom świadczonych usług medycznych;
f) nie są przedmiotem jakichkolwiek ograniczonych praw rzeczowych ustanowionych na rzecz
osób trzecich, jak również nie są przedmiotem jakichkolwiek postępowań sądowych,
administracyjnych, których konsekwencją jest (mogłyby być) ograniczenie czy też wyłączenie
prawa Wykonawcy do rozporządzania nim;
§3
1.
Wykonawca, realizując czynności przygotowawcze, adaptacyjne
użytkowania
pomieszczenia do montażu i
rezonansu magnetycznego z dodatkowymi urządzeniami - obowiązany jest do
wykonywania ich zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, wytycznymi producenta
3
Program Współpracy Transgranicznej
Polska – Białoruś – Ukraina 2007 - 2013
aparatury i sprzętu medycznego, reguł powszechnego stosowania BHP, ochrony przeciwpożarowej,
wymagań sanitarnych, utrzymania porządku w strefie realizacji przedmiotu Umowy.
2.
W trakcie realizacji, Wykonawca jest zobowiązany na swój koszt do bieżącego usuwania wszelkich
zbędnych urządzeń, materiałów, odpadów oraz nieczystości jak również do usuwania w sposób
skuteczny wszelkich szkód i awarii przez niego spowodowanych.
3.
Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć i oznakować prowadzone prace oraz zadbać o stan
techniczny i prawidłowość oznakowania przez czas wykonywania robót, zgodnie z przepisami BHP,
P.POŻ.
4.
Wykonawca zobowiązany jest w związku z tym, że prace odbywać się będą w czynnym obiekcie do
oddzielenia
miejsca
realizacji
robót
od
innych
pomieszczeń
w
sposób
uniemożliwiający
przedostanie się kurzu i innych zanieczyszczeń na obszar czynnego Działu Diagnostyki Obrazowej.
5.
Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, na swój koszt i ryzyko dostarcza materiały do wykonania
przedmiotu Umowy, w tym prac adaptacyjnych pomieszczenia do instalacji i pracy rezonansu
magnetycznego
Zamawiającego,
z
oprzyrządowaniem.
muszą
być
Materiały
fabrycznie
nowe,
użyte
wysokiej
do
wszelkich
jakości
i
prac
w
obiekcie
odpowiadać
normom
bezpieczeństwa dla danego rodzaju (kategorii) wyrobów.
6.
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na użyte materiały i wykonane prace w
adaptowanym pomieszczeniu Pracowni Rezonansu Magnetycznego na okres 24 miesięcy i
zobowiązuje się do usunięcia wszelkich wad w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia, na swój koszt i
ryzyko.
7.
Po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy i zakończonym odbiorze Wykonawca protokolarnie
przekaże Zamawiającemu pomieszczenia wyposażone w sprzęt i urządzenia.
§4
Wykonawca oświadcza, iż:
1.
Zamawiający umożliwił mu
przed złożeniem oferty i podpisaniem umowy dokonanie wizji
lokalnej pomieszczeń i urządzeń znajdujących się na tym terenie oraz zapoznanie się z
istniejącym tam stanem faktycznym, oraz stanem technicznym obiektu;
2.
Zamawiający
udostępnił
dokumentację
projektową
niezbędną
do
wykonania
prac
adaptacyjnych ;
3.
Zapoznał się z wszystkimi warunkami i okolicznościami, które są niezbędne do wykonania
przedmiotu umowy.
4.
Posiadana przez niego wiedza o obiekcie jest wystarczająca pod względem treści i zakresu, aby
4
Program Współpracy Transgranicznej
Polska – Białoruś – Ukraina 2007 - 2013
zrealizować przedmiot niniejszej umowy.
5.
W przypadku, gdy zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawca powierzy wykonywanie części
przedmiotu umowy podwykonawcy za wszelkie jego działania i zaniechania odpowiada jak za
własne działania lub zaniechania.
§5
1.
Ryzyko zniszczenia lub uszkodzenia przedmiotu umowy w całości lub jego części jak również
zaginięcia całości lub części przechodzi na Zamawiającego dopiero z chwilą jego protokolarnego
przekazania po
jego zamontowaniu, uruchomieniu tj. po podpisaniu pozytywnego protokołu
zdawczo-odbiorczego.
2.
Miejscem dostawy, montażu i uruchomienia urządzeń
są pomieszczenia Działu Diagnostyki
Obrazowej Samodzielnego Zakłady Opieki Zdrowotnej Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im.
Jędrzeja Śniadeckiego w Białymstoku, przy ul. Marii Skłodowskiej – Curie 25.
3.
Przez
instalacje
Zamawiającego
urządzeń
miejscu,
należy
rozumieć:
podłączenie
do
ustawienie
urządzeń
urządzeń
we
współpracujących
wskazanym
oraz
przez
sprawdzenie
prawidłowości ich działania.
4.
Przez uruchomienie urządzeń należy rozumieć takie jego uruchomienie po uprzedniej instalacji,
które zapewnia prawidłowe i bezawaryjne funkcjonowanie z użyciem wszystkich funkcji
rezonansu magnetycznego i wyposażenia dodatkowego oraz zainstalowanego oprogramowania.
§6
1.
Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia nieodpłatnego szkolenia personelu wskazanego
przez Zamawiającego z zakresu obsługi i prawidłowej eksploatacji dostarczonych urządzeń.
Wykonawca przeprowadzi szkolenia wyszczególnione w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy
(Załącznik nr 1 do siwz).
2.
Wykonawca zapewnia wszelkie materiały niezbędne do uruchomienia sprzętu, jego sprawdzenia
oraz przeprowadzenia szkolenia pracowników Zamawiającego.
3.
Przeszkolenie wskazanego przez
Zamawiającego personelu
zostanie
przeprowadzone
po
uprzednim uzgodnieniu terminów przez Wykonawcę z Zamawiającym.
4.
Każde szkolenie dokumentowane będzie oddzielnym potwierdzone protokołem z podaniem zakresu
szkolenia, ilość godzin, datą i podpisem osób uczestniczących w szkoleniu oraz podpisem osób
szkolących.
5.
Protokoły sporządza szkolący.
5
Program Współpracy Transgranicznej
Polska – Białoruś – Ukraina 2007 - 2013
§7
1.
Realizacja przedmiotu umowy nastąpi nie później niż w terminie do 9 tygodni od dnia
podpisania umowy.
2.
Przedmiot umowy będzie dostarczany do Zamawiającego w dni robocze tj. od poniedziałku do
piątku w godz. od 8.00 do 15.00. Termin dostawy i montażu urządzeń Wykonawca zobowiązany
jest uzgodnić z Zamawiającym na co najmniej trzy dni przed datą dostawy. Na pisemną prośbę
Wykonawcy, w przypadku wystąpienia konieczności pracy w innych dniach i godzinach,
Zamawiający może wyrazić zgodę.
3.
Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego o gotowości do odbioru .
4.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w dniu odbioru przedmiotu zamówienia następującą
dokumentację w języku polskim:
a)
instrukcję użytkowania oraz zainstalowanego oprogramowania
b)
deklaracją zgodności CE
c)
karty gwarancyjne. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy kartą gwarancyjną a
warunkami dotyczącymi gwarancji wynikającymi z § 9 niniejszej umowy stosuje się warunki
korzystniejsze dla Zamawiającego
d)
paszport
techniczny
dla
każdego
urządzenia
(wypełnione
po
uruchomieniu
danego
urządzenia);
e)
niezbędną dokumentację techniczną zawierającą zalecenia dotyczące konserwacji, wykonania
przeglądów.
f)
wykaz
wszystkich
podmiotów
upoważnionych
przez
wytwórcę
lub
autoryzowanego
przedstawiciela do wykonywania czynności obsługi serwisowej poszczególnych typów
urządzeń;
g)
wykaz części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych wraz z wykazami ich dostawców do
poszczególnych typów urządzeń;
h)
licencje na oprogramowanie - nieograniczone czasowo ani terytorialnie, upoważniające do
korzystania z oprogramowania w zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu niniejszej umowy.
5.
Odbiór urządzeń nastąpi przez Zamawiającego, po dostawie i uruchomieniu w terminie 3 dni
roboczych od dnia zgłoszenia przez wykonawcę gotowości do przekazania przedmiotu umowy.
4.
Odbioru ze strony Zamawiającego dokonywać będzie użytkownik Kierownik Działu Diagnostyki
Obrazowej lub osoba przez niego upoważniona oraz pracownik Działu Logistyki. W trakcie odbioru
6
Program Współpracy Transgranicznej
Polska – Białoruś – Ukraina 2007 - 2013
Zamawiający dokona sprawdzenia prawidłowości uruchomienia zgodnie z zapisem § 5 ust 4 tj.
zapewniającego prawidłowe i bezawaryjne funkcjonowanie urządzeń z użyciem wszystkich jego
funkcji oraz funkcji wyposażenia dodatkowego i zainstalowanego oprogramowania.
5.
Jeżeli w toku czynności odbiorowych stwierdzone zostaną okoliczności uniemożliwiające
dokonanie odbioru z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający przedstawi je
Wykonawcy na piśmie. Do czasu usunięcia przeszkód w odbiorze zostaną przerwane czynności
związane z odbiorem, a Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia przeszkód w
realizacji odbioru w terminie nie dłuższym nie 7 dni od dnia zgłoszenia nieprawidłowości.
6.
Po usunięciu przeszkód w realizacji odbioru Wykonawca ponownie zgłosi Zamawiającemu na
piśmie gotowość do odbioru, z zostaną wznowione czynności odbiorowe.
7.
Z odbioru przedmiotu umowy strony sporządzą protokół zdawczo- odbiorczy.
8.
Protokół zdawczo odbiorczy, to dokument przygotowany przez Wykonawcę, który:
a)
jest sporządzony w 2 egzemplarzach, przy czym oryginał pozostaje u Zamawiającego;
b)
jest opatrzony pieczęcią i podpisem użytkownika oraz pracownika Działu Logistyki, a także
pieczęcią i podpisem osoby/osób dokonujących uruchomienia urządzenia;
c)
zawiera dokładny opis dostarczonego i uruchomionego urządzenia, zgodnego z ofertą i umową:
określający
nazwę,
typ,
model,
nr
katalogowy,
producenta,
rok
produkcji,
numery
fabryczne/seryjne – dotyczy każdego oznakowanego przez producenta elementu/modułu
zestawy i wyposażenia zawartego w Załączniku nr 1 do siwz, wraz z podaniem ich cen.);
d)
zawiera jednoznaczne stwierdzenia, że przedmiot dostawy został dostarczony i uruchomiony
z podaniem dat ww. czynności.
e)
zawiera
jednoznaczne
stwierdzenie,
że
zostały
dostarczone
Zamawiającemu
wszystkie
wymagane dokumenty dotyczące dostarczonego urządzenia.
f)
zawiera określenie zakresów i terminów przeglądów, konserwacji i regulacji urządzenia,
zgodnych z odpowiednimi zapisami w instrukcji używania urządzenia.
§8
1.
Wykonawca otrzyma za dostawę rezonansu magnetycznego w ilości 1 szt : typ: ................,
model:............... wytwórca: ...................., kraj pochodzenia urządzenia: ..............
otrzyma wynagrodzenie w kwocie:
Cena netto :...............................zł, stawka VAT.........%, co stanowi:
Cena brutto :....................................zł
słownie:...........................................................................................................zł
7
Wykonawca
Program Współpracy Transgranicznej
Polska – Białoruś – Ukraina 2007 - 2013
2.
Cena wskazana w § 8 ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia, w tym: koszty uruchomienia, opakowania, załadunku, transportu aż do miejsca
zainstalowania z rozładunkiem, ceł, opłat granicznych, montażu i ubezpieczenia, licencji na
oprogramowanie, inne koszty, uwzględnia rabaty, upusty i marże oraz koszty adaptacyjne
pomieszczeń Pracowni Rezonansu Magnetycznego.
3.
Ustalone wynagrodzenie obejmuje całość przedmiotu zamówienia i Wykonawca nie może żądać
jego podwyższenia. Wartość całkowita przedmiotu umowy ani ceny nie będzie waloryzowana w
okresie realizacji umowy.
4.
Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone zostało w oparciu o złożoną ofertę przetargową.
5.
Podstawą
do
wystawienia
przez
Wykonawcę
faktury
VAT
na
wynagrodzenie
wskazane
w § 8 ust. 1 jest protokół zdawczo - odbiorczy o którym mowa w § 7 ust. 7-8 niniejszej umowy.
Fakturę wraz z kopią protokołu zdawczo- odbiorczego, Wykonawca zobowiązuje się do
dostarczenia do siedziby Zamawiającego – do Kancelarii , Budynek Administracji, I piętro, pokój
nr 12,ul. M. Skłodowskiej- Curie 26, 15-950 Białystok.
2.
Wynagrodzenie płatne będzie w złotych polskich na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w
fakturze VAT w terminie 60 dni od daty jej otrzymania wraz z protokołem zdawczo odbiorczym. Za
dzień zapłaty uważa się dzień, w którym dojdzie do obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
§9
1.
Wykonawca udziela ................. miesięcznej gwarancji na wszystkie wyroby medyczne i wyroby
inne,
zainstalowane
lub
umieszczone
w
obiekcie
Zamawiającego
w
ramach
wykonania
przedmiotowego zamówienia, licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę
pozytywnego Protokołu zdawczo – odbiorczego.
2.
Wykonawca dostarczy wraz z urządzeniami wykaz dostawców części zamiennych , części
zużywalnych i materiałów eksploatacyjnych.
3.
Wykonawca dostarczy wraz z urządzeniami wykaz wszystkich podmiotów upoważnionych przez
wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela do wykonywania czynności obsługi serwisowej.
4.
Przeglądy konserwacyjne i naprawy urządzenia w okresie gwarancji będą wykonane na koszt
Wykonawcy, co oznacza w szczególności, że materiały i części zamienne, zastosowane
do napraw, przeglądów stanu technicznego, konserwacji, regulacji oraz praca i dojazd zespołu
serwisowego w okresie gwarancyjnym – będą na koszt Wykonawcy.
8
Program Współpracy Transgranicznej
Polska – Białoruś – Ukraina 2007 - 2013
5.
W
ramach
gwarancji
Wykonawca
zapewni
przeprowadzenie
bezpłatnych
przeglądów
konserwacyjnych w ilości i zakresie zalecanym przez producenta w instrukcjach używania lub
dodatkowych wyciągach z instrukcji serwisowej, dostarczonych wraz z urządzeniami. Ostatni
bezpłatny przegląd przeprowadzi nie wcześniej niż na miesiąc przed upływem okresu gwarancji z
uzupełnieniem ciekłego helu w magnesie do maksymalnego poziomu operacyjnego zalecanego
przez producenta.
6.
Wszelkie
dokonywane
w
okresie
gwarancji
działania
(naprawy,
przeglądy,
aktualizacje,
konserwacje itp.) muszą zakończyć się szczegółowymi protokołami i wpisami do paszportu
technicznego.
7.
Gwarancją nie są objęte w szczególności: uszkodzenia i wady urządzeń będących przedmiotem
umowy,
wynikłe
na
skutek:
eksploatacji
urządzeń
przez
Zamawiającego
niezgodnej
z ich przeznaczeniem, niestosowania się przez Zamawiającego do instrukcji obsługi urządzeń,
mechanicznego uszkodzenia powstałego z winy Zamawiającego lub osoby trzeciej i wywołanych
nimi wad, samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez
Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby) oraz uszkodzenia spowodowane zdarzeniami
losowymi, np. pożar, powódź, zalanie.
8.
Czas reakcji na zgłoszenie problemu w eksploatacji urządzeń, czyli nawiązanie kontaktu
telefonicznego z bezpośrednim użytkownikiem: Kierownikiem Działu Diagnostyki Obrazowej lub z
osobą przez Niego upoważnioną - nastąpi najpóźniej do godz. 10.00 następnego dnia roboczego od
momentu
powiadomienia Wykonawcy
przez Zamawiającego faksem lub e-mailem
z
potwierdzeniem otrzymania zgłoszenia problemu.
9.
Czas (obliczany od dnia ww. zgłoszenia problemu) – wykonania skutecznej naprawy i przywrócenie
możliwości użytkowania urządzeń – nie później niż w ciągu:
a)
do 2 dni roboczych– w przypadku naprawy bez wymiany sprowadzanych od producenta części
zamiennych,
b)
do 5 dni roboczych – w przypadku konieczności importu części zamiennych od producenta
zagranicznego.
Konieczność importu i dokonanie go Wykonawca musi udokumentować w postaci załączników
do protokołu naprawy.
10. W okresie gwarancji, w przypadku przedłużającej się naprawy ponad czas określony w ust. 9,
Wykonawca pokryje koszty badań wykonanych w innej pracowni wraz z kosztami transportu do
innej pracowni.
9
Program Współpracy Transgranicznej
Polska – Białoruś – Ukraina 2007 - 2013
11. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym niemożliwe było używanie urządzenia ze
względu na jego niesprawność, w szczególności efektem każdej niesprawności dowolnego elementu
urządzenia jest przedłużenie okresu gwarancji dla całego urządzenia.
12. Każda naprawa gwarancyjna powoduje przedłużenie okresu gwarancji o czas przestoju aparatu.
13. Gwarancja na wymienione części zamienne i / lub podzespoły urządzenia wynosi 12 miesiące od
dnia dokonania wymiany.
14. Zdalna diagnostyka serwisowa
15. Wykonawca
zobowiązany
jest
do
dokonywania
nieodpłatnie
aktualizacji
aplikacji
–
oprogramowania w czasie gwarancji zalecanych przez producenta.
16. Wykonawca umowy zapewni dostęp do części zamiennych i serwisów autoryzowanych przez co
najmniej 10 lat od uruchomienia urządzenia.
17. Strony ustalają, że okres rękojmi za wady równy jest okresowi gwarancji.
§ 10
1. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną:
a)
w wysokości 5 % wartości umowy brutto, określonej w § 8 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi
od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca;
b)
w wysokości 5 % wartości umowy brutto, , określonej w § 8 ust. 1, gdy Wykonawca odstąpi od
umowy z własnej winy lub woli;
c)
w wysokości 0,2% wartości umowy brutto, , określonej w § 8 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w
dostawie , montażu, uruchomienia przedmiotu zamówienia i szkolenia personelu;
d)
w wysokości 2% wartości umowy, określonej jak wyżej, w przypadku nienależytego jej
wykonywania w zakresie innym , niż opóźnienie w dostawie, w szczególności w zakresie gwarancji
i serwisu, o których mowa w § 9.
2. Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych z tytułu
szkód przekraczających wartość kar umownych.
3. W przypadku wystąpienia rażących uchybień ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji umowy, w
szczególności w przypadku zwłoki w dostawie urządzenia przekraczającej 10 dni roboczych
Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym.
4. Zamawiający zastrzega prawo rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym, jeżeli Wykonawca
utraci właściwości niezbędne i wymagane do realizacji Umowy, bądź umowę realizuje niedbale i
nieterminowo – bez prawa Wykonawcy do jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.
10
Program Współpracy Transgranicznej
Polska – Białoruś – Ukraina 2007 - 2013
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach bez
ponoszenia z tego tytułu konsekwencji prawnych i finansowych.
6. W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami, z tytułu prawa
własności, praw patentowych lub autorskich do przedmiotu Umowy, odpowiedzialność z tego
tytułu ponosi Wykonawca.
§ 11
1.
Wykonawca
zobowiązuje
się
do
zapewnienia
poufności
danych
osobowych
pozyskanych
lub udostępnionych mu w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a w szczególności do tego,
że nie będzie w okresie obowiązywania niniejszej umowy ani po jej ustaniu: przekazywać, ujawniać
lub wykorzystywać danych osobowych osobom nieuprawnionym oraz, że informacje takie zostaną
wykorzystane wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy.
2.
Wykonawca
jest
zobowiązany
do
zapewnienia
ochrony
danych
osobowych
pozyskanych
lub udostępnionych mu w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. Nr
101, poz. 926 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29
kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków
technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne
służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz.1024) oraz zgodnie z regulacjami
o charakterze wewnętrznym w tym przedmiocie, obowiązującymi w jednostce Zamawiającego.
3.
Wykonawca jest zobowiązany do spełnienia wymagań technicznych odpowiednich dla urządzeń
i systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych, na których będą
przetwarzane dane osobowe pozyskane lub udostępnione w związku z wykonywaniem niniejszej
umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania
danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać
urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100,
poz. 1024).
4.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań szkody wyrządzone
niezgodnym z umową przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności szkody wyrządzone
11
Program Współpracy Transgranicznej
Polska – Białoruś – Ukraina 2007 - 2013
utratą, niewłaściwym przechowywaniem lub posłużeniem się dokumentami, które są nośnikiem
danych osobowych.
5.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia oraz stałej aktualizacji imiennych upoważnień
pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych w ramach
realizacji niniejszej umowy i niezwłocznego przekazywania ich do Zamawiającego.
6.
W przypadku, gdy Wykonawca wykonuje umowę przy udziale osób trzecich, postanowienia
ustępów poprzedzających rozciągają się również na te osoby, przy czym Wykonawca odpowiada za
działania lub zaniechania osób, którymi się posługuje lub którym powierza wykonanie niniejszej
umowy, jak za działania lub zaniechania własne.
§ 12
1.
Osobą
odpowiedzialną
za
realizację
niniejszej
umowy
ze
strony
Wykonawcy
jest:
…………………..……………………….………… tel.: ………………………….…….. lub w przypadku
nieobecności inna osoba upoważniona przez Wykonawcę.
2.
Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących
umowy jest: ...................... tel.: ............................ lub w przypadku nieobecności inna osoba
upoważniona przez Zamawiającego.
§ 13
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 8 % wartości brutto
przedmiotu umowy tj. ……………… zł w formie:………….........................…………………………, która
w przypadku prawidłowego wykonania przez wykonawcę umowy zostanie zwrócona wykonawcy:
a)
w terminie 30 dni po wykonaniu zamówienia i uznania go za należycie wykonane w wysokości
70% kwoty zabezpieczenia,
b)
pozostała część zabezpieczenia w terminie nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi
za wady.
§ 14
Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty:
1.
zmiana terminu realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku wystąpienia:
a)
działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej)
b)
skrócenia terminu realizacji gdy zaistnieje po stronie Zamawiającego i Wykonawcy możliwość
wcześniejszego wykonania przedmiotu zamówienia.
12
Program Współpracy Transgranicznej
Polska – Białoruś – Ukraina 2007 - 2013
c)
zmian po zawarciu umowy przepisów prawa lub wprowadzenia nowych przepisów prawa lub
zmiany
lub
wprowadzenia
nowej
bezwzględnie obowiązującej
normy
powodującej
konieczność zmiany, modyfikacji lub odstępstwa w odniesieniu do przedmiotu zamówienia.
2.
Warunki gwarancji i serwisu mogą ulec zmianie na korzystniejsze niż określone w § 9 niniejszej
umowy - z inicjatywy obu stron umowy.
3.
Zmiany określone w ust. 1 , ust. 2 nie mogą skutkować wzrostem ceny jednostkowej oraz
wzrostem wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.
4.
Wprowadzenie zmian określonych w ust. 1 i ust. 2 wymagają uzasadnienia konieczności zmiany i
porozumienia stron oraz sporządzenia aneksu do umowy. Zmiany będą obowiązywały od dnia
podpisania aneksu do umowy do końca obowiązywania umowy (lub podpisania kolejnego aneksu
wprowadzającego zmianę).
§ 15
Wszelka korespondencja stron związana z realizacją niniejszej umowy wykonywana będzie w drodze
przesyłek poleconych na adresy stron wskazane w nagłówku umowy, chyba że którakolwiek ze stron
wskaże inny adres dla doręczeń.
§ 16
Wykonawca może dokonać przelewu wierzytelności z zawartej umowy na osobę trzecią, jedynie
za pisemną zgodą Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku. Wykonawca zobowiązuje się ponadto nie
przyjmować od osób trzecich poręczenia dotyczącego wierzytelności z zawartej umowy bez zgody
Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku.
§ 17
1.
Wszystkie zmiany bądź uzupełnienia umowy będą wymagały formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
2.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia
2004 roku –Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
§ 18
Wszelkie spory, które mogą wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozwiązywane polubownie,
a w przypadku braku porozumienia zostaną poddane pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego
dla Zamawiającego.
13
Program Współpracy Transgranicznej
Polska – Białoruś – Ukraina 2007 - 2013
§ 19
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
14