Pobierz
Transkrypt
Pobierz
Program Współpracy Transgranicznej Polska – Białoruś – Ukraina 2007 - 2013 Załącznik nr 6 do siwz – Projekt umowy UMOWA NR DA- ZP-2531-............../15 zawarta w dniu ....................., pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym im. Jędrzeja Śniadeckiego, z siedzibą w Białymstoku, kod 15-950, ul. Marii Skłodowskiej - Curie 26, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestr Stowarzyszeń, innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej – prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku pod numerem KRS: XII 0000003421, Wydział NIP: Gospodarczy 542-25-29-292, Krajowego zwanym Rejestru dalej Sądowego, „Zamawiającym”, reprezentowanym przez: ………………………………………………………………………………………………………………………………….. a „WYKONAWCĄ” zwani wspólnie Stronami. Umowa niniejsza zostaje zawarta w ramach Projektu: „Rozwój współpracy instytucji medycznych Białorusi i Polski w celu zwiększenia dostępności świadczeń zdrowotnych i poprawy ich jakości w zakresie udzielenia pomocy w nagłych wypadkach oraz diagnostyki i leczenia zachorowań udarowych” realizowany w ramach Programu Współpracy Transgranicznej PL – BY - UA 2007 – 2013, w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, oznaczenie sprawy: DA-ZP-252-25/15 z zastosowaniem Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej Pzp lub ustawą. §1 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa rezonansu magnetycznego, według cech jakościowoilościowych określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy (Załącznik nr 1 do siwz Formularz Szczegółowy Oferty) wraz z montażem, uruchomieniem oraz wykonanie pełnej adaptacji pomieszczeń - przeznaczonych do użytkowania rezonansu magnetycznego z towarzyszącymi urządzeniami - w siedzibie Zamawiającego, a także szkolenie pracowników Zamawiającego: personelu medycznego i technicznego. 2. Za prawidłowe współdziałanie i wzajemne dopasowanie sprzętu i urządzeń odpowiada Wykonawca. 3. Wykonawca oświadcza, że wyroby medyczne stanowiące przedmiot Umowy, zostały wprowadzone do obrotu i do używania, zainstalowane i uruchomione, zgodnie przepisami Ustawy z dnia 20 maja 1 Program Współpracy Transgranicznej Polska – Białoruś – Ukraina 2007 - 2013 2010r. o wyrobach medycznych (Dz. U z 2010r., Nr 107, poz. 679 ze zm.) oraz posiadają wszystkie wymagane przepisami tej ustawy dokumenty, dopuszczające oferowany przedmiot zamówienia do obrotu i używania w zakładach opieki zdrowotnej na terenie RP. 4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot dostawy, o którym mowa w ust. 1 stanowi jego własność, jest wolny od wad fizycznych i prawnych, nie jest obciążony prawami osób trzecich, spełnia wszelkie wymagania funkcjonalne, użytkowe i bezpieczeństwa dla Zamawiającego, pacjentów, osób trzecich, wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym ustawy z dn. 20.05.2010r. o wyrobach medycznych (Dz.U. Nr 107, poz. 679) i aktach prawnych wykonawczych, jest oznakowany znakiem CE. §2 1. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się i oświadcza, że własnym staraniem i na swój koszt: a) dostawy, rozładunku, montaży i uruchomienia urządzeń w Dziale Diagnostyki Obrazowej w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym im. Jędrzeja Śniadeckiego w Białymstoku, przy ul. Marii Skłodowskiej – Curie 25 oraz do wykonania wszystkich robót budowlano-montażowych i instalacyjnych w pomieszczeniach i miejscach do tego przeznaczonych, łącznie z pracami adaptacyjnymi pomieszczeń ( pracowni rezonansu, pomieszczeniach pomocniczych (badań, sterownia, wentylatornia itp.)) zgodnie z potrzebami i wymogami zaoferowanego sprzętu oraz Zamawiającego. b) wykona testy jakości jednorodności pola magnetycznego c) przeprowadzi wszelkie próby, badania i pomiary wyznaczone obowiązującymi przepisami d) wykona testy natężenia pola magnetycznego i radiowego; e) wyznaczy w obszarze pracowni MRI zasięgu stref ochronnych: niebezpiecznej, zagrożenia i pośredniej; f) wykonanie odpowiedniego oznakowania Pracowni, w tym oznakowanie strefy niebezpiecznej na podłodze; g) montażu dostarczonych urządzeń; h) kalibrację i uruchomienie dostarczonych urządzeń; i) wykonanie testów akceptacyjne i specjalistyczne; j) nieodpłatnego szkolenia personelu, k) założenia paszportów technicznych dla dostarczonych urządzeń; 2 Program Współpracy Transgranicznej Polska – Białoruś – Ukraina 2007 - 2013 l) podłączenia urządzeń wraz z wykupieniem wszelkich koniecznych licencji do systemu PACS/RIS posiadanego przez Zamawiającego m) Wykonawca zobowiązany jest uzyskać niezbędne i prawem wymagane zezwolenia i pozwolenia na uruchomienie i użytkowanie rezonansu magnetycznego w Samodzielnym Publicznym ZOZ Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym im. J. Śniadeckiego w Białymstoku i obowiązany jest do ścisłej współpracy w tym zakresie z Zamawiającym. 2. Przedmiot Umowy obejmuje nadto wykonanie przez Wykonawcę pełnej adaptacji zespołu pomieszczeń, w tym prac: dostosowanie i wykonanie przed dostawą urządzenia Klatki Farady’a, roboty budowlane i instalacyjne (m. in. instalacje elektryczne, komputerowe), roboty elewacyjne po zamontowaniu rezonans od strony ul. Akademickiej oraz inne niezbędne prace - do zainstalowania i wykorzystywania rezonansu magnetycznego z towarzyszącymi urządzeniami, zgodnie z ich przeznaczeniem, wymaganych przez warunki techniczne urządzeń, a także zgodnie z wymogami SANEPD-u i Państwowej Inspekcji Pracy. 3. Wykonawca oświadcza, że stanowiące przedmiot niniejszej umowy urządzenia: a) są fabrycznie nowe, wyprodukowane w 2015r.; b) są kompletne i po zamontowaniu, zainstalowaniu, ustawieniu gotowe do użytkowania zgodnie z ich przeznaczeniem bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych nakładów finansowych, organizacyjnych i technicznych; c) posiadają wszelkie parametry techniczne oraz funkcjonalne niezbędne do korzystania z nich zgodnie z ich przeznaczeniem; d) spełniają warunki zgodności wynikające z normy CE; e) gwarantują bezpieczeństwo pacjentów oraz personelu medycznego, a także zapewniają wymagany poziom świadczonych usług medycznych; f) nie są przedmiotem jakichkolwiek ograniczonych praw rzeczowych ustanowionych na rzecz osób trzecich, jak również nie są przedmiotem jakichkolwiek postępowań sądowych, administracyjnych, których konsekwencją jest (mogłyby być) ograniczenie czy też wyłączenie prawa Wykonawcy do rozporządzania nim; §3 1. Wykonawca, realizując czynności przygotowawcze, adaptacyjne użytkowania pomieszczenia do montażu i rezonansu magnetycznego z dodatkowymi urządzeniami - obowiązany jest do wykonywania ich zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, wytycznymi producenta 3 Program Współpracy Transgranicznej Polska – Białoruś – Ukraina 2007 - 2013 aparatury i sprzętu medycznego, reguł powszechnego stosowania BHP, ochrony przeciwpożarowej, wymagań sanitarnych, utrzymania porządku w strefie realizacji przedmiotu Umowy. 2. W trakcie realizacji, Wykonawca jest zobowiązany na swój koszt do bieżącego usuwania wszelkich zbędnych urządzeń, materiałów, odpadów oraz nieczystości jak również do usuwania w sposób skuteczny wszelkich szkód i awarii przez niego spowodowanych. 3. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć i oznakować prowadzone prace oraz zadbać o stan techniczny i prawidłowość oznakowania przez czas wykonywania robót, zgodnie z przepisami BHP, P.POŻ. 4. Wykonawca zobowiązany jest w związku z tym, że prace odbywać się będą w czynnym obiekcie do oddzielenia miejsca realizacji robót od innych pomieszczeń w sposób uniemożliwiający przedostanie się kurzu i innych zanieczyszczeń na obszar czynnego Działu Diagnostyki Obrazowej. 5. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, na swój koszt i ryzyko dostarcza materiały do wykonania przedmiotu Umowy, w tym prac adaptacyjnych pomieszczenia do instalacji i pracy rezonansu magnetycznego Zamawiającego, z oprzyrządowaniem. muszą być Materiały fabrycznie nowe, użyte wysokiej do wszelkich jakości i prac w obiekcie odpowiadać normom bezpieczeństwa dla danego rodzaju (kategorii) wyrobów. 6. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na użyte materiały i wykonane prace w adaptowanym pomieszczeniu Pracowni Rezonansu Magnetycznego na okres 24 miesięcy i zobowiązuje się do usunięcia wszelkich wad w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia, na swój koszt i ryzyko. 7. Po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy i zakończonym odbiorze Wykonawca protokolarnie przekaże Zamawiającemu pomieszczenia wyposażone w sprzęt i urządzenia. §4 Wykonawca oświadcza, iż: 1. Zamawiający umożliwił mu przed złożeniem oferty i podpisaniem umowy dokonanie wizji lokalnej pomieszczeń i urządzeń znajdujących się na tym terenie oraz zapoznanie się z istniejącym tam stanem faktycznym, oraz stanem technicznym obiektu; 2. Zamawiający udostępnił dokumentację projektową niezbędną do wykonania prac adaptacyjnych ; 3. Zapoznał się z wszystkimi warunkami i okolicznościami, które są niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 4. Posiadana przez niego wiedza o obiekcie jest wystarczająca pod względem treści i zakresu, aby 4 Program Współpracy Transgranicznej Polska – Białoruś – Ukraina 2007 - 2013 zrealizować przedmiot niniejszej umowy. 5. W przypadku, gdy zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawca powierzy wykonywanie części przedmiotu umowy podwykonawcy za wszelkie jego działania i zaniechania odpowiada jak za własne działania lub zaniechania. §5 1. Ryzyko zniszczenia lub uszkodzenia przedmiotu umowy w całości lub jego części jak również zaginięcia całości lub części przechodzi na Zamawiającego dopiero z chwilą jego protokolarnego przekazania po jego zamontowaniu, uruchomieniu tj. po podpisaniu pozytywnego protokołu zdawczo-odbiorczego. 2. Miejscem dostawy, montażu i uruchomienia urządzeń są pomieszczenia Działu Diagnostyki Obrazowej Samodzielnego Zakłady Opieki Zdrowotnej Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. Jędrzeja Śniadeckiego w Białymstoku, przy ul. Marii Skłodowskiej – Curie 25. 3. Przez instalacje Zamawiającego urządzeń miejscu, należy rozumieć: podłączenie do ustawienie urządzeń urządzeń we współpracujących wskazanym oraz przez sprawdzenie prawidłowości ich działania. 4. Przez uruchomienie urządzeń należy rozumieć takie jego uruchomienie po uprzedniej instalacji, które zapewnia prawidłowe i bezawaryjne funkcjonowanie z użyciem wszystkich funkcji rezonansu magnetycznego i wyposażenia dodatkowego oraz zainstalowanego oprogramowania. §6 1. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia nieodpłatnego szkolenia personelu wskazanego przez Zamawiającego z zakresu obsługi i prawidłowej eksploatacji dostarczonych urządzeń. Wykonawca przeprowadzi szkolenia wyszczególnione w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy (Załącznik nr 1 do siwz). 2. Wykonawca zapewnia wszelkie materiały niezbędne do uruchomienia sprzętu, jego sprawdzenia oraz przeprowadzenia szkolenia pracowników Zamawiającego. 3. Przeszkolenie wskazanego przez Zamawiającego personelu zostanie przeprowadzone po uprzednim uzgodnieniu terminów przez Wykonawcę z Zamawiającym. 4. Każde szkolenie dokumentowane będzie oddzielnym potwierdzone protokołem z podaniem zakresu szkolenia, ilość godzin, datą i podpisem osób uczestniczących w szkoleniu oraz podpisem osób szkolących. 5. Protokoły sporządza szkolący. 5 Program Współpracy Transgranicznej Polska – Białoruś – Ukraina 2007 - 2013 §7 1. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi nie później niż w terminie do 9 tygodni od dnia podpisania umowy. 2. Przedmiot umowy będzie dostarczany do Zamawiającego w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00. Termin dostawy i montażu urządzeń Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym na co najmniej trzy dni przed datą dostawy. Na pisemną prośbę Wykonawcy, w przypadku wystąpienia konieczności pracy w innych dniach i godzinach, Zamawiający może wyrazić zgodę. 3. Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego o gotowości do odbioru . 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w dniu odbioru przedmiotu zamówienia następującą dokumentację w języku polskim: a) instrukcję użytkowania oraz zainstalowanego oprogramowania b) deklaracją zgodności CE c) karty gwarancyjne. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy kartą gwarancyjną a warunkami dotyczącymi gwarancji wynikającymi z § 9 niniejszej umowy stosuje się warunki korzystniejsze dla Zamawiającego d) paszport techniczny dla każdego urządzenia (wypełnione po uruchomieniu danego urządzenia); e) niezbędną dokumentację techniczną zawierającą zalecenia dotyczące konserwacji, wykonania przeglądów. f) wykaz wszystkich podmiotów upoważnionych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela do wykonywania czynności obsługi serwisowej poszczególnych typów urządzeń; g) wykaz części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych wraz z wykazami ich dostawców do poszczególnych typów urządzeń; h) licencje na oprogramowanie - nieograniczone czasowo ani terytorialnie, upoważniające do korzystania z oprogramowania w zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu niniejszej umowy. 5. Odbiór urządzeń nastąpi przez Zamawiającego, po dostawie i uruchomieniu w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez wykonawcę gotowości do przekazania przedmiotu umowy. 4. Odbioru ze strony Zamawiającego dokonywać będzie użytkownik Kierownik Działu Diagnostyki Obrazowej lub osoba przez niego upoważniona oraz pracownik Działu Logistyki. W trakcie odbioru 6 Program Współpracy Transgranicznej Polska – Białoruś – Ukraina 2007 - 2013 Zamawiający dokona sprawdzenia prawidłowości uruchomienia zgodnie z zapisem § 5 ust 4 tj. zapewniającego prawidłowe i bezawaryjne funkcjonowanie urządzeń z użyciem wszystkich jego funkcji oraz funkcji wyposażenia dodatkowego i zainstalowanego oprogramowania. 5. Jeżeli w toku czynności odbiorowych stwierdzone zostaną okoliczności uniemożliwiające dokonanie odbioru z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający przedstawi je Wykonawcy na piśmie. Do czasu usunięcia przeszkód w odbiorze zostaną przerwane czynności związane z odbiorem, a Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia przeszkód w realizacji odbioru w terminie nie dłuższym nie 7 dni od dnia zgłoszenia nieprawidłowości. 6. Po usunięciu przeszkód w realizacji odbioru Wykonawca ponownie zgłosi Zamawiającemu na piśmie gotowość do odbioru, z zostaną wznowione czynności odbiorowe. 7. Z odbioru przedmiotu umowy strony sporządzą protokół zdawczo- odbiorczy. 8. Protokół zdawczo odbiorczy, to dokument przygotowany przez Wykonawcę, który: a) jest sporządzony w 2 egzemplarzach, przy czym oryginał pozostaje u Zamawiającego; b) jest opatrzony pieczęcią i podpisem użytkownika oraz pracownika Działu Logistyki, a także pieczęcią i podpisem osoby/osób dokonujących uruchomienia urządzenia; c) zawiera dokładny opis dostarczonego i uruchomionego urządzenia, zgodnego z ofertą i umową: określający nazwę, typ, model, nr katalogowy, producenta, rok produkcji, numery fabryczne/seryjne – dotyczy każdego oznakowanego przez producenta elementu/modułu zestawy i wyposażenia zawartego w Załączniku nr 1 do siwz, wraz z podaniem ich cen.); d) zawiera jednoznaczne stwierdzenia, że przedmiot dostawy został dostarczony i uruchomiony z podaniem dat ww. czynności. e) zawiera jednoznaczne stwierdzenie, że zostały dostarczone Zamawiającemu wszystkie wymagane dokumenty dotyczące dostarczonego urządzenia. f) zawiera określenie zakresów i terminów przeglądów, konserwacji i regulacji urządzenia, zgodnych z odpowiednimi zapisami w instrukcji używania urządzenia. §8 1. Wykonawca otrzyma za dostawę rezonansu magnetycznego w ilości 1 szt : typ: ................, model:............... wytwórca: ...................., kraj pochodzenia urządzenia: .............. otrzyma wynagrodzenie w kwocie: Cena netto :...............................zł, stawka VAT.........%, co stanowi: Cena brutto :....................................zł słownie:...........................................................................................................zł 7 Wykonawca Program Współpracy Transgranicznej Polska – Białoruś – Ukraina 2007 - 2013 2. Cena wskazana w § 8 ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym: koszty uruchomienia, opakowania, załadunku, transportu aż do miejsca zainstalowania z rozładunkiem, ceł, opłat granicznych, montażu i ubezpieczenia, licencji na oprogramowanie, inne koszty, uwzględnia rabaty, upusty i marże oraz koszty adaptacyjne pomieszczeń Pracowni Rezonansu Magnetycznego. 3. Ustalone wynagrodzenie obejmuje całość przedmiotu zamówienia i Wykonawca nie może żądać jego podwyższenia. Wartość całkowita przedmiotu umowy ani ceny nie będzie waloryzowana w okresie realizacji umowy. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone zostało w oparciu o złożoną ofertę przetargową. 5. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT na wynagrodzenie wskazane w § 8 ust. 1 jest protokół zdawczo - odbiorczy o którym mowa w § 7 ust. 7-8 niniejszej umowy. Fakturę wraz z kopią protokołu zdawczo- odbiorczego, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do siedziby Zamawiającego – do Kancelarii , Budynek Administracji, I piętro, pokój nr 12,ul. M. Skłodowskiej- Curie 26, 15-950 Białystok. 2. Wynagrodzenie płatne będzie w złotych polskich na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 60 dni od daty jej otrzymania wraz z protokołem zdawczo odbiorczym. Za dzień zapłaty uważa się dzień, w którym dojdzie do obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. §9 1. Wykonawca udziela ................. miesięcznej gwarancji na wszystkie wyroby medyczne i wyroby inne, zainstalowane lub umieszczone w obiekcie Zamawiającego w ramach wykonania przedmiotowego zamówienia, licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę pozytywnego Protokołu zdawczo – odbiorczego. 2. Wykonawca dostarczy wraz z urządzeniami wykaz dostawców części zamiennych , części zużywalnych i materiałów eksploatacyjnych. 3. Wykonawca dostarczy wraz z urządzeniami wykaz wszystkich podmiotów upoważnionych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela do wykonywania czynności obsługi serwisowej. 4. Przeglądy konserwacyjne i naprawy urządzenia w okresie gwarancji będą wykonane na koszt Wykonawcy, co oznacza w szczególności, że materiały i części zamienne, zastosowane do napraw, przeglądów stanu technicznego, konserwacji, regulacji oraz praca i dojazd zespołu serwisowego w okresie gwarancyjnym – będą na koszt Wykonawcy. 8 Program Współpracy Transgranicznej Polska – Białoruś – Ukraina 2007 - 2013 5. W ramach gwarancji Wykonawca zapewni przeprowadzenie bezpłatnych przeglądów konserwacyjnych w ilości i zakresie zalecanym przez producenta w instrukcjach używania lub dodatkowych wyciągach z instrukcji serwisowej, dostarczonych wraz z urządzeniami. Ostatni bezpłatny przegląd przeprowadzi nie wcześniej niż na miesiąc przed upływem okresu gwarancji z uzupełnieniem ciekłego helu w magnesie do maksymalnego poziomu operacyjnego zalecanego przez producenta. 6. Wszelkie dokonywane w okresie gwarancji działania (naprawy, przeglądy, aktualizacje, konserwacje itp.) muszą zakończyć się szczegółowymi protokołami i wpisami do paszportu technicznego. 7. Gwarancją nie są objęte w szczególności: uszkodzenia i wady urządzeń będących przedmiotem umowy, wynikłe na skutek: eksploatacji urządzeń przez Zamawiającego niezgodnej z ich przeznaczeniem, niestosowania się przez Zamawiającego do instrukcji obsługi urządzeń, mechanicznego uszkodzenia powstałego z winy Zamawiającego lub osoby trzeciej i wywołanych nimi wad, samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby) oraz uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi, np. pożar, powódź, zalanie. 8. Czas reakcji na zgłoszenie problemu w eksploatacji urządzeń, czyli nawiązanie kontaktu telefonicznego z bezpośrednim użytkownikiem: Kierownikiem Działu Diagnostyki Obrazowej lub z osobą przez Niego upoważnioną - nastąpi najpóźniej do godz. 10.00 następnego dnia roboczego od momentu powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego faksem lub e-mailem z potwierdzeniem otrzymania zgłoszenia problemu. 9. Czas (obliczany od dnia ww. zgłoszenia problemu) – wykonania skutecznej naprawy i przywrócenie możliwości użytkowania urządzeń – nie później niż w ciągu: a) do 2 dni roboczych– w przypadku naprawy bez wymiany sprowadzanych od producenta części zamiennych, b) do 5 dni roboczych – w przypadku konieczności importu części zamiennych od producenta zagranicznego. Konieczność importu i dokonanie go Wykonawca musi udokumentować w postaci załączników do protokołu naprawy. 10. W okresie gwarancji, w przypadku przedłużającej się naprawy ponad czas określony w ust. 9, Wykonawca pokryje koszty badań wykonanych w innej pracowni wraz z kosztami transportu do innej pracowni. 9 Program Współpracy Transgranicznej Polska – Białoruś – Ukraina 2007 - 2013 11. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym niemożliwe było używanie urządzenia ze względu na jego niesprawność, w szczególności efektem każdej niesprawności dowolnego elementu urządzenia jest przedłużenie okresu gwarancji dla całego urządzenia. 12. Każda naprawa gwarancyjna powoduje przedłużenie okresu gwarancji o czas przestoju aparatu. 13. Gwarancja na wymienione części zamienne i / lub podzespoły urządzenia wynosi 12 miesiące od dnia dokonania wymiany. 14. Zdalna diagnostyka serwisowa 15. Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania nieodpłatnie aktualizacji aplikacji – oprogramowania w czasie gwarancji zalecanych przez producenta. 16. Wykonawca umowy zapewni dostęp do części zamiennych i serwisów autoryzowanych przez co najmniej 10 lat od uruchomienia urządzenia. 17. Strony ustalają, że okres rękojmi za wady równy jest okresowi gwarancji. § 10 1. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną: a) w wysokości 5 % wartości umowy brutto, określonej w § 8 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b) w wysokości 5 % wartości umowy brutto, , określonej w § 8 ust. 1, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z własnej winy lub woli; c) w wysokości 0,2% wartości umowy brutto, , określonej w § 8 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w dostawie , montażu, uruchomienia przedmiotu zamówienia i szkolenia personelu; d) w wysokości 2% wartości umowy, określonej jak wyżej, w przypadku nienależytego jej wykonywania w zakresie innym , niż opóźnienie w dostawie, w szczególności w zakresie gwarancji i serwisu, o których mowa w § 9. 2. Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych z tytułu szkód przekraczających wartość kar umownych. 3. W przypadku wystąpienia rażących uchybień ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji umowy, w szczególności w przypadku zwłoki w dostawie urządzenia przekraczającej 10 dni roboczych Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym. 4. Zamawiający zastrzega prawo rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym, jeżeli Wykonawca utraci właściwości niezbędne i wymagane do realizacji Umowy, bądź umowę realizuje niedbale i nieterminowo – bez prawa Wykonawcy do jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 10 Program Współpracy Transgranicznej Polska – Białoruś – Ukraina 2007 - 2013 5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach bez ponoszenia z tego tytułu konsekwencji prawnych i finansowych. 6. W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami, z tytułu prawa własności, praw patentowych lub autorskich do przedmiotu Umowy, odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca. § 11 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia poufności danych osobowych pozyskanych lub udostępnionych mu w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a w szczególności do tego, że nie będzie w okresie obowiązywania niniejszej umowy ani po jej ustaniu: przekazywać, ujawniać lub wykorzystywać danych osobowych osobom nieuprawnionym oraz, że informacje takie zostaną wykorzystane wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ochrony danych osobowych pozyskanych lub udostępnionych mu w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz.1024) oraz zgodnie z regulacjami o charakterze wewnętrznym w tym przedmiocie, obowiązującymi w jednostce Zamawiającego. 3. Wykonawca jest zobowiązany do spełnienia wymagań technicznych odpowiednich dla urządzeń i systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych, na których będą przetwarzane dane osobowe pozyskane lub udostępnione w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań szkody wyrządzone niezgodnym z umową przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności szkody wyrządzone 11 Program Współpracy Transgranicznej Polska – Białoruś – Ukraina 2007 - 2013 utratą, niewłaściwym przechowywaniem lub posłużeniem się dokumentami, które są nośnikiem danych osobowych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia oraz stałej aktualizacji imiennych upoważnień pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji niniejszej umowy i niezwłocznego przekazywania ich do Zamawiającego. 6. W przypadku, gdy Wykonawca wykonuje umowę przy udziale osób trzecich, postanowienia ustępów poprzedzających rozciągają się również na te osoby, przy czym Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania osób, którymi się posługuje lub którym powierza wykonanie niniejszej umowy, jak za działania lub zaniechania własne. § 12 1. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest: …………………..……………………….………… tel.: ………………………….…….. lub w przypadku nieobecności inna osoba upoważniona przez Wykonawcę. 2. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących umowy jest: ...................... tel.: ............................ lub w przypadku nieobecności inna osoba upoważniona przez Zamawiającego. § 13 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 8 % wartości brutto przedmiotu umowy tj. ……………… zł w formie:………….........................…………………………, która w przypadku prawidłowego wykonania przez wykonawcę umowy zostanie zwrócona wykonawcy: a) w terminie 30 dni po wykonaniu zamówienia i uznania go za należycie wykonane w wysokości 70% kwoty zabezpieczenia, b) pozostała część zabezpieczenia w terminie nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. § 14 Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty: 1. zmiana terminu realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku wystąpienia: a) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej) b) skrócenia terminu realizacji gdy zaistnieje po stronie Zamawiającego i Wykonawcy możliwość wcześniejszego wykonania przedmiotu zamówienia. 12 Program Współpracy Transgranicznej Polska – Białoruś – Ukraina 2007 - 2013 c) zmian po zawarciu umowy przepisów prawa lub wprowadzenia nowych przepisów prawa lub zmiany lub wprowadzenia nowej bezwzględnie obowiązującej normy powodującej konieczność zmiany, modyfikacji lub odstępstwa w odniesieniu do przedmiotu zamówienia. 2. Warunki gwarancji i serwisu mogą ulec zmianie na korzystniejsze niż określone w § 9 niniejszej umowy - z inicjatywy obu stron umowy. 3. Zmiany określone w ust. 1 , ust. 2 nie mogą skutkować wzrostem ceny jednostkowej oraz wzrostem wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego. 4. Wprowadzenie zmian określonych w ust. 1 i ust. 2 wymagają uzasadnienia konieczności zmiany i porozumienia stron oraz sporządzenia aneksu do umowy. Zmiany będą obowiązywały od dnia podpisania aneksu do umowy do końca obowiązywania umowy (lub podpisania kolejnego aneksu wprowadzającego zmianę). § 15 Wszelka korespondencja stron związana z realizacją niniejszej umowy wykonywana będzie w drodze przesyłek poleconych na adresy stron wskazane w nagłówku umowy, chyba że którakolwiek ze stron wskaże inny adres dla doręczeń. § 16 Wykonawca może dokonać przelewu wierzytelności z zawartej umowy na osobę trzecią, jedynie za pisemną zgodą Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku. Wykonawca zobowiązuje się ponadto nie przyjmować od osób trzecich poręczenia dotyczącego wierzytelności z zawartej umowy bez zgody Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku. § 17 1. Wszystkie zmiany bądź uzupełnienia umowy będą wymagały formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku –Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. § 18 Wszelkie spory, które mogą wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozwiązywane polubownie, a w przypadku braku porozumienia zostaną poddane pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla Zamawiającego. 13 Program Współpracy Transgranicznej Polska – Białoruś – Ukraina 2007 - 2013 § 19 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 14