Regulamin naboru 2012 - PUP Starogard Gdański

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 19/2012
Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy
w Starogardzie Gd.
Regulamin naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze,
w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Starogardzie Gdańskim
I. PODSTAWA PRAWNA
Ustawa z dnia z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U.
z 2008r., Nr 223, poz. 1458 ze zm.).
II. PRZEPISY WSTĘPNE
1. Regulamin naboru zwany dalej „Regulaminem” określa zasady naboru kandydatów na
wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze.
2. Nabór kandydatów jest otwarty i konkurencyjny.
3. Procedura reguluje zasady naboru kandydatów zatrudnianych na podstawie umowy
o pracę .
4. Procedury naboru nie stosuje się do zatrudniania na stanowiska pomocnicze oraz na
umowy o pracę na zastępstwo.
5. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
a) ustawie - należy przez to rozumieć Ustawę z dnia 21 listopada 2008r.
o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008r., Nr 223, poz. 1458),
b) regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin naboru kandydatów na wolne
stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Starogardzie Gdańskim,
c) wolnym stanowisku urzędniczym – należy prze to rozumieć stanowisko , na które
zgodnie z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia, nie został przeniesiony
pracownik samorządowy danej jednostki lub na które nie został przeniesiony inny
pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym
kierowniczym stanowisku urzędniczym, posiadających kwalifikacje wymagane na
danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na
którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik,
d) urzędzie – należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie
Gdańskim,
e) Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy
w Starogardzie Gdańskim,
f) Zastępcy Dyrektora – należy prze to rozumieć Zastępcę Dyrektora Powiatowego
Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim,
g) BIP – należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej,
h) Kandydatach – należy przez to rozumieć kandydatów na wolne stanowisko
urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze, którzy biorą udział
w postępowaniu rekrutacyjnym,
i) Komisji – należy przez to rozumieć Komisję Rekrutacyjną.
III. WSZCZĘCIE PROCEDURY
1. Decyzję o rozpoczęciu naboru na wolne stanowisko urzędnicze podejmuje Dyrektor
samodzielnie lub na podstawie informacji otrzymanej od Kierownika Działu.
2. Informacja o której mowa w punkcie 1 następuje w formie pisemnej i zawiera opis
danego stanowiska, w tym:
a) nazwę stanowiska,
b) miejsce w strukturze organizacyjnej,
c) opis zadań dla tego stanowiska,
d) określenie wymiaru czasu pracy,
e) określenie wymagań w zakresie kwalifikacji i umiejętności związanych ze
stanowiskiem,
3. Zgoda Dyrektora na ogłoszenie wolnego stanowiska urzędniczego powoduje
rozpoczęcie procedury naboru.
IV. POWOŁANIE KOMISJI REKRUTACYJNEJ.
1. Postępowanie rekrutacyjne przygotowuje i prowadzi w etapie I Komisja Rekrutacyjna.
2. Komisję powołuje Dyrektor zarządzeniem.
3. Komisja składa się z minimum 3 członków.
4. Dla skuteczności podejmowanych czynności przez komisję wymagana jest obecność
co najmniej dwóch członków Komisji.
5. W skład komisji rekrutacyjnej nie może być powołana osoba, która jest małżonkiem
lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie, osoby której dotyczy
postępowanie konkursowe, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub
faktycznym, że może budzić uzasadnienie wątpliwości co do jej bezstronności.
6. Jeżeli okoliczności, o których mowa w punkcie 5 zostaną ujawnienie w trakcie
postępowania rekrutacyjnego, Dyrektor dokonuje odpowiedniej zmiany w składzie
Komisji.
7. Obsługę administracyjną Komisji zapewnia stanowisko ds. obsługi kadr w zakresie:
a) przygotowania i prowadzenia dokumentacji postępowania rekrutacyjnego, w tym
ogłoszenia o naborze,
b) przyjmowania dokumentów aplikacyjnych (ofert do naboru),
c) sporządzania protokołów,
d) przekazania administratorowi sieci informatycznej urzędu do umieszczenia w BIP
informacji o naborze,
e) upowszechniania informacji na tablicy ogłoszeń.
V. ETAPY NABORU
I. Ogłoszenie o naborze.
1. Stanowisko ds. obsługi kadr przygotowuje ogłoszenie o naborze kandydatów
na wolne stanowisko.
2. Ogłoszenie o naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza się w BIP oraz
na tablicy informacyjnej w Urzędzie.
3. Ogłoszenie powinno zawierać:
a) nazwę i adres jednostki,
b) określenie stanowiska,
c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie
z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne,
a które dodatkowe,
d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,
e) informację o warunkach pracy na danym stanowisku,
f) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia
wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu
przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6 %,
g) wskazanie wymaganych dokumentów, które ma złożyć kandydat,
h) określenie miejsca i terminu składania dokumentów, który nie może być
krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w BIP.
4. Stanowisko ds. obsługi kadr przekazuje zgłoszenie wolnego miejsca zatrudnienia
do Działu Usług Rynku Pracy tut. Urzędu.
II. Przyjmowanie dokumentów.
1. Po ogłoszeniu naboru następuje przyjmowanie dokumentów od kandydatów
zainteresowanych podjęciem zatrudnienia na wolnym stanowisku urzędniczym lub
wolnym kierowniczym stanowisku urzędniczym.
2. Dokumenty aplikacyjne składane przez kandydatów mogą być przyjmowane
wyłącznie po ukazaniu się ogłoszenia o naborze.
3. Nie przyjmuje się dokumentów przed ukazaniem się ogłoszeń.
4. Dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w sekretariacie Urzędu bądź
przesłać za pomocą poczty. Dla oferty przesyłanej pocztą terminem wiążącym jest
data wpływu do Urzędu, a nie data nadania.
5. Nie przyjmuje się dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną.
III. Wybór kandydata - I etap
1. Po upływie terminu do złożenia dokumentów określonego w ogłoszeniu o naborze
komisja rekrutacyjna dokonuje oceny formalnej złożonych dokumentów przez
kandydatów.
2. Komisja bada czy złożone oferty są kompletne i czy spełniają wymagania formalne
określone w ogłoszeniu o naborze.
3. Spełnianie wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze oceniane
będzie metodą: spełnia / nie spełnia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.
4. Po zakończeniu oceny formalnej komisja sporządza listę kandydatów
spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze.
5. Lista o której mowa w punkcie 4 zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich
miejsce zamieszkania w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
6. Spośród kandydatów spełniających wymagania formalne komisja wyłania nie
więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne
oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których
przedstawia Dyrektorowi celem zatrudnienia wybranego kandydata.
7. Pięciu najlepszych kandydatów o których mowa w punkcie 6 przechodzi do
drugiego etapu naboru.
8. Pozostałych kandydatów, pracownik ds. obsługi kadr powiadamia telefonicznie,
a następnie pisemnie o nie zakwalifikowaniu się do dalszego etapu naboru.
IV. Wybór kandydata - II etap
1. Po zakończeniu pierwszego etapu naboru odbywa się wyłonienie kandydata
w ramach drugiego etapu tj. w ramach rozmowy kwalifikacyjnej.
2. Pracownik ds. obsługi kadr w porozumieniu z Dyrektorem ustala termin
przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej indywidualnie dla każdej osoby
zakwalifikowanej.
3. O miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej o którym mowa w punkcie
2 zawiadamia się kandydata telefonicznie lub pisemnie nie później niż na dwa dni
przed wyznaczoną datą rozmowy.
4. Rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami na wolne stanowisko urzędnicze
przeprowadza Dyrektor w obecności Kierownika Działu merytorycznego.
5. Rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami na wolne kierownicze stanowisko
urzędnicze przeprowadza Dyrektor w obecności: Zastępcy Dyrektora
oraz / lub Kierownika Działu merytorycznego.
6. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej bada się motywację kandydata do podjęcia
zatrudnienia, wiedzę oraz jego prognozę rozwoju zawodowego.
7. Po wysłuchaniu wszystkich kandydatów, Dyrektor z Kierownikiem Działu
merytorycznego oraz / bądź z Zastępcą Dyrektora dokonują wyboru najlepszego
kandydata.
8. Pracownik ds. obsługi kadr powiadamia telefonicznie kandydata, który przeszedł
kwalifikacje o decyzji czyli o zatrudnieniu jego na wymienionym w ogłoszeniu
stanowisku, a pozostałych kandydatów o negatywnym wyniku postępowania.
V. Czynności kończące nabór.
1. Pracownik ds. obsługi kadr sporządza protokół z przeprowadzonego naboru
kandydatów na stanowisko urzędnicze, który zawiera:
a) określenie stanowiska urzędniczego, na który był prowadzony nabór,
b) liczbę kandydatów,
b) imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu
cywilnego nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wraz ze wskazaniem
kandydatów niepełnosprawnych, o ile do przeprowadzonego naboru stosuje
się przepis art. 13a ust 2, przedstawianych Dyrektorowi,
c) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających
wymagania formalne,
d) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,
e) uzasadnienie dokonanego wyboru,
f) skład komisji przeprowadzającej nabór.
2. Informacje o wyniku naboru upowszechnia się niezwłocznie po przeprowadzonym
naborze poprzez umieszczenie jej na tablicy informacyjnej w Urzędzie oraz
opublikowanie w BIP.
3. Informacja o której mowa w punkcie 2 zawiera:
a) nazwę i adres jednostki,
b) określenie stanowiska urzędniczego,
c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz miejsce jego zamieszkania
w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego,
d) uzasadnienie
dokonanego
wyboru
kandydata
albo
uzasadnienie
nierozstrzygnięci naboru na stanowisko.
4. Informacja o której mowa w punkcie 2 upowszechniana jest przez okres co
najmniej 3 miesięcy.
5. Jeżeli w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną
w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego
stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku innej osoby
spośród kandydatów, o których mowa w punkcie 6 w Podrozdziale III Rozdziału
V.
6. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku
urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w jednostkach
o których mowa w art. 2 ustawy, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie
dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy
za dwutygodniowym wypowiedzeniem.
7. Przez kandydatów podejmujących po raz pierwszy pracę, o której mowa
w punkcie 6, rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona w
jednostkach o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, na
czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, i nie odbyła
służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem
pozytywnym.
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
1. Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w drodze naboru, zostaną dołączone
do jego akt osobowych.
2. Dokumenty kolejnych najlepszych kandydatów umieszczonych w protokole oraz
dokumenty pozostałych osób będą przechowywane przez 2 lata na stanowisku ds.
obsługi kadr, a następnie przekazane do archiwum zakładowego.