Zaproszenie do złożenia oferty cenowej

Nr sprawy: ZP/2503/18/2013
Andrychów, dnia 28.10.2013r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
Przedmiot zapytania o wartości poniżej 14 000 Euro dotyczy:
Dostawy zestawu mebli ze stali nierdzewnej do Działu Żywienia w Wojewódzkim
Szpitalu Psychiatrycznym w Andrychowie.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.14.10.00-2
1.Zamawiający:
Wojewódzki Szpital Psychiatryczny
ul. Dąbrowskiego 19
34-120 Andrychów
Strona: www.szpital.info.pl
E-mail: [email protected]
Godziny urzędowania: 7 00 – 14 35
Tel: 33 875 -24-46 fax. 33 875-45-59
NIP 551-21-23-091
REGON 000805666
Podstawa opracowania:
1. Regulamin do Zarządzenia nr 23/2011 Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego z dnia 30.09.2011r. w sprawie udzielania zamówień, których wartość nie przekracza
wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro.
2. Średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości z2wień publicznych, ogłoszonego przez Prezesa Rady Ministrów na podstawie art. 35 ust. 3
ustawy Pzp.
3. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych.
I. Informacje dotyczące postępowania
1. Opis przedmiotu zamówienia
1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawu mebli ze stali nierdzewnej (spawanych)
do Działu Żywienia w Wojewódzkim Szpitalu Psychiatrycznym w Andrychowie.
Skład zestawu obejmuje:
a)
Stół przyścienny z rantem - szt. 1
− wymiary: 2800 x 850 x 600 mm (dł. x wys. x szer.)
wykonanie:
− szafka z lewej strony z półką w środku, na pozostałej długości stołu półka dolna,
− bok blatu lewy wypuszczony 10 cm, bok blatu prawy wypuszczony 30 cm,
(wypuszczenia wzmocnione),
− blat stołu wykonany ze stali nierdzewnej o grubości min. 1,0 mm,
− blat stołu od spodu podklejony płytą laminowaną, obrzeże płyty osłonione
metalowym profilem,
− konstrukcja stelaża ze stali nierdzewnej mocowana do blatu stołu poprzez
spawanie,
− wszystkie krawędzie blatów spawane (niewidoczne miejsca łączenia),
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
1
Nr sprawy: ZP/2503/18/2013
Andrychów, dnia 28.10.2013r.
− półka „wcinana” w szkielet konstrukcji,
− w nodze ochronny kołek uziemiający,
− nogi mebli zakończone stopkami z regulacją wysokości.
b) Stół przyścienny z rantem z dolną półką – szt. 1
− wymiary: 2000 x 850 x 600 mm (dł. x wys. x szer.)
wykonanie:
− blat stołu wykonany ze stali nierdzewnej o grubości min. 1,0 mm,
− blat stołu od spodu podklejony płytą laminowaną, obrzeże płyty osłonione
metalowym profilem,
− konstrukcja stelaża ze stali nierdzewnej mocowana do blatu stołu poprzez
spawanie,
− wszystkie krawędzie blatów spawane (niewidoczne miejsca łączenia),
− półka „wcinana” w szkielet konstrukcji,
− w nodze ochronny kołek uziemiający,
− nogi mebli zakończone stopkami z regulacją wysokości.
c)
Szafa na pieczywo z drzwiami dwuskrzydłowymi uchylnymi, otworami
wentylacyjnymi w górnej części drzwi – szt. 1
− wymiary: 1200x2000x600 mm (dł. x wys. x gł.)
wykonanie:
− trzy półki, obciążenie na półkę min. 70kg/m2,
− wykonana ze stali nierdzewnej o grubości min. 1,0 mm,
− konstrukcja ze stali nierdzewnej scalona przez spawanie (niewidoczne miejsca)
łączenia,
− półki „wcinane” w szkielet konstrukcji,
− nogi mebli zakończone stopkami z regulacją wysokości,
− zawiasy – spawane tłoczone w formie klocka pozwalające na łatwy demontaż
drzwi.
d) Szafa na artykuły spożywcze z drzwiami dwuskrzydłowymi uchylnymi
z przegrodą w środku – szt. 1
− wymiary: 1200x2000x600 mm dł. x wys. x gł.)
wykonanie:
− trzy półki, obciążenie na półkę min. 70kg/m2,
− wykonana ze stali nierdzewnej o grubości min. 1,0 mm,
− konstrukcja ze stali nierdzewnej scalona przez spawanie (niewidoczne miejsca)
łączenia,
− półki „wcinane” w szkielet konstrukcji,
− nogi mebli zakończone stopkami z regulacją wysokości,
− zawiasy – spawane tłoczone w formie klocka pozwalające na łatwy demontaż
drzwi.
e)
Szafka z rantem, drzwiami dwuskrzydłowymi uchylnymi z półką w środku –
szt. 1
− wymiary: 900 x 850 x 600 mm (dł. x wys. x gł.)
wykonanie:
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
2
Nr sprawy: ZP/2503/18/2013
Andrychów, dnia 28.10.2013r.
− wykonana ze stali nierdzewnej o grubości min. 1,0 mm,
− konstrukcja ze stali nierdzewnej scalona przez spawanie (niewidoczne miejsca)
łączenia,
− półka w środku „wcinana” w szkielet konstrukcji,
− nogi mebli zakończone stopkami z regulacją wysokości,
− zawiasy – spawane tłoczone w formie klocka pozwalające na łatwy demontaż drzwi.
2. Warunki dostawy
2.1 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia na swój koszt do
siedziby Zamawiającego – loco magazyn.
3. Cena oferty.
3.1 Cena oferty ma zawierać koszt:
 dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego,
 pozostałe koszty związane z realizacją zamówienia.
4. Oferty częściowe.
4.1 Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej.
5. Termin wykonania zamówienia.
5.1 Wymagany termin realizacji zamówienia – do 3 tygodni od dnia podpisania umowy.
5.2 Miejsce realizacji zamówienia: Wojewódzki Szpital Psychiatryczny w Andrychowie
ul. Dąbrowskiego 19.
II. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy
− Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz oferty – stanowiący załącznik nr 1.
− Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz cenowy – stanowiący załącznik nr 1a.
− Zaakceptowany projekt umowy - stanowiący załącznik nr 2.
III. Pracownicy Zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się
z wykonawcami
− w sprawach przedmiotu zamówienia:
Bazydło Beata
tel. 33/875-24-46 wew. 218
− w sprawach postępowania:
Bury Marzena, Mamica Zbigniew tel. 33/875-75-42
IV. Sposób przygotowania oferty oraz informacje dotyczące warunków składania ofert
1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim; wskazane jest by była sporządzona
na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem (Zamawiający nie wyraża zgody
na złożenie oferty w postaci elektronicznej). Oferta musi być podpisana przez osobę z2żnioną do reprezentowania firmy w zakresie jej praw majątkowych zgodnie
z aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej lub podpisana przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym aktualne umocowanie musi być załączone do oferty w formie oryginału.
W przypadku spółki cywilnej konieczne jest dołączenie umowy spółki.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferty należy składać osobiście lub pocztą (decyduje data otrzymania oferty przez
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
3
Nr sprawy: ZP/2503/18/2013
Andrychów, dnia 28.10.2013r.
Zamawiającego) w zaklejonych kopertach w Wojewódzkim Szpitalu Psychiatrycznym,
ul. Dąbrowskiego 19, 34-120 Andrychów II piętro Administracja pok. A-306 Sekretariat
w terminie do dnia 07.11.2013r. do godz. 800.
Koperta winna być zaadresowana na Zamawiającego i posiadać oznaczenie:
„Oferta na dostawę mebli ze stali nierdzewnej do Działu Żywienia w Wojewódzkim
Szpitalu Psychiatrycznym w Andrychowie”.
Postępowanie znak: ZP/2503/18/2013
Nie otwierać przed 07.11.2013r. godz. 830.
3. By umożliwić zwrot nie otwartej koperty w przypadku dostarczenia oferty po terminie
wskazane jest, aby na kopercie podać nazwę i adres Wykonawcy.
V. Sposób obliczenia ceny
1. Cenę oferty stanowi cena brutto.
2. Cena oferty musi być wyrażona w polskich złotych.
3. Cena oferty powinna być wyliczona w następujący sposób:
a) wykonawca określi ceny jednostkowe netto na wszystkie pozycje wymienione
w formularzu cenowym i obliczy wartości netto poszczególnych pozycji (ilość x cena
jedn. netto);
b) wykonawca obliczy wartości brutto poszczególnych pozycji formularza cenowego
przez dodanie stawki podatku VAT do wartości netto;
c) wykonawca zsumuje wartości netto i brutto poszczególnych pozycji formularza cenowego;
d) suma brutto stanowić będzie cenę oferty.
4. W cenie oferty należy zawrzeć wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu z2wienia do zamawiającego m. in. wartość towaru, opłaty podatkowe, koszty przygotowania
dostawy, koszty transportu oraz pozostałe koszty związane z realizacją zamówienia.
Uwaga:
1. W przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w formularzu oferty Wykonawcy, z2ytaną podczas otwarcia ofert, a ceną wynikającą z formularza cenowego, za cenę oferty
przyjmuje się cenę podaną w formularzu cenowym.
2. Zaokrąglenia dokonywane przez arkusz kalkulacyjny typu EXCEL nie są traktowane za
błąd w obliczeniu ceny.
3. Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być wyrażone w jednostkach nie mniejszych niż
grosze – dwa miejsca po przecinku (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych
częściach złotego).
4. Zamawiający nie dopuszcza rozliczenia w walutach obcych.
Rozliczenie może odbywać się tylko w złotówkach.
VI. Kryterium oceny ofert
Za najkorzystniejsza ofertę zostanie uzna oferta z najniższa ceną spełniająca wymogi zawarte
w zaproszeniu do złożenia oferty cenowej.
VII. Miejsce i termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert odbędzie się dnia 07.11.2013r. o godz. 830 w Wojewódzki Szpitalu
Psychiatrycznym, ul. Dąbrowskiego 19, 34-120 Andrychów, II piętro Administracja
pok. A-303 /Dział Zamówień Publicznych/.
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
4
Nr sprawy: ZP/2503/18/2013
Andrychów, dnia 28.10.2013r.
VIII.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy.
Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.
IX.
Informacje o formalnościach jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy.
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty.
2. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz oferty.
Załącznik nr 1a – Formularz cenowy.
Załącznik nr 2 – Projekt umowy.
..................................................................
/Pieczątka i podpis Dyrektora Szpitala/
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
5