Piknik Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe na udostępnienie części terenu lotniska w Aleksandrowicach
w Bielsku-Białej należącego do Aeroklubu Bielsko-Bialskiego na wykonanie usług
w zakresie zorganizowania i prowadzenia:
1) wesołego miasteczka
2) obsługi gastronomicznej
3) parkingu
podczas trwania międzynarodowego pikniku lotniczego w dniach 2-3 września 2017r na
terenie lotniska w Bielsku-Białej.
A. Informacje ogólne
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Aeroklub Bielsko-Bialski
ul. Cieszyńska 321
43-300 Bielsko-Biała
NIP 547-15-13-894
Tel.: (33)815 18 79
e-mail: [email protected]
2. Termin składania ofert 20.12.2016 godzina 15.00,
B. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem Zamówienia jest:
a) udostępnienie części terenu lotniska w Aleksandrowicach w Bielsku-Białej należącego
do Aeroklubu Bielsko-Bialskiego na zorganizowanie i prowadzenie wesołego miasteczka
podczas międzynarodowego pikniku lotniczego w Bielsku-Białej w dniach 2-3 września
2017 roku na wskazanym przez Aeroklub Bielsko-Bialski terenie lotniska polegające
m.in. na zamontowaniu karuzeli, dmuchańców, samochodów akumulatorowych,
strzelnicy itp.
b) udostępnienie części terenu lotniska w Aleksandrowicach w Bielsku-Białej należącego
do Aeroklubu Bielsko-Bialskiego
na zorganizowanie i prowadzenie usług
gastronomicznych podczas międzynarodowego pikniku lotniczego w Bielsku-Białej
w dniach 2-3 września 2017 roku na wskazanym przez Aeroklub Bielsko-Bialski terenie
lotniska polegające m.in. na sprzedaży produktów gastronomicznych i przemysłowych
z wyspecjalizowanych stoisk z wyłączeniem działalności gastronomicznej prowadzonej
w pomieszczeniach kawiarni, tarasu oraz ogródka przy kawiarnianego; oraz realizacji
zobowiązań
Zamawiającego
wynikających
z
odrębnych
umów
sponsorskich/marketingowych podpisywanych z producentami (lub przedstawicielami)
napojów (w tym alkoholowych) oraz żywności, w tym stoisk patronackich w liczbie nie
większej niż jedno dla każdego producenta (przedstawiciela).
c) udostępnienie części terenu lotniska w Aleksandrowicach w Bielsku-Białej należącego
do Aeroklubu Bielsko-Bialskiego na zorganizowanie i prowadzenie parkingu podczas
międzynarodowego pikniku lotniczego w Bielsku-Białej w dniach 2-3 września 2017 roku
na wskazanym przez Aeroklub Bielsko-Bialski terenie lotniska.
2. Wykonawca może składać oferty co do udostępnienia części terenu lotniska
w Aleksandrowicach w Bielsku-Białej należącego do Aeroklubu Bielsko-Bialskiego w celu
wykonania jednej, dwóch lub wszystkich usług wymienionych w niniejszym zapytaniu
ofertowym.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę lub usługi z najwyższą starannością,
a nadto oświadcza, że dysponuje wiedzą i doświadczeniem zawodowym oraz
odpowiednimi zasobami technicznymi niezbędnymi do prawidłowego wykonania usług.
4. W Umowie z Zamawiającym Wykonawca oświadczy, że zapewni bezpieczeństwo dla
uczestników pikniku i bierze pełną odpowiedzialność za wynikające z tego tytułu
zdarzenia.
5. Wykonawca zapewni obsługę tarasu dla VIP.
6. Wykonawca zobowiązując się do świadczenia usługi lub usług w związku z niniejszym
zapytaniem ofertowym zobowiązany będzie do wpłacenia zaliczki z tytułu udostępnienia
wskazanej części terenu lotniska w wysokości 50% oferowanej kwoty w określonym
terminie.
7. Zamawiający w Umowie zastrzeże sobie prawo do rozwiązania umowy z winy
Wykonawcy w szczególności w przypadku nie wpłacenia w terminie zaliczki, o której
mowa w pkt 5.
8. Wszystkie postanowienia niniejszego zapytania zostaną uwzględnione w umowie
między Zamawiającym a Wykonawcą.
C. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty
1. Zamawiający oceni oferty według następujących kryteriów:
a) doświadczenie Wykonawcy w realizacji podobnych przedsięwzięć – waga 10%,
b) cena ofertowa – waga 90%,
2. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym zgodnie ze wzorem
określonym w załączniku do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna być
podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
3. Wykonawca określi cenę podając ją w kwocie brutto z uwzględnieniem wszystkich
opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) jaką zapłaci
na rzecz
Zamawiającego z tytułu udostępnienia części terenu lotniska, na której zorganizuje
i poprowadzi usługę lub usługi podczas międzynarodowego pikniku lotniczego
w Bielsku-Białej w dniach 2-3 września 2017 roku.
4. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty potwierdzające
wymagane doświadczenie.
5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz powinna zawierać pełną
nazwę oraz dane adresowe Wykonawcy.
6. Ewentualne poprawki powinny być parafowane przez Wykonawcę, nie dopuszcza się
stosowania korektora zgodnie z art. 22 pkt 3 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o
rachunkowości.
7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Wykonawca ponosi samodzielnie wszelkie koszty związane z przygotowaniem
i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
9. Podpisaną ofertę należy dostarczyć w wersji papierowej lub via e-mail wraz
z załącznikiem do siedziby Zamawiającego w terminie do 20.12.2016 do godziny 15.00.
10. Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane.
11. Osoba uprawniona do kontaktu z potencjalnymi Wykonawcami w sprawie niniejszego
zapytania jest Weronika Kostrzewa tel: 33 8151870
D. Uwagi końcowe
1. Niniejsze zapytanie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień
publicznych. Do zamówienia będącego przedmiotem niniejszego zapytania nie stosuje się
przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania
przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów
postępowania.
3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Aeroklub
Bielsko-Bialski może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej
decyzji.
4. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Aeroklubu Bielsko-Bialskiego do
żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje
Aeroklubu Bielsko-Bialskiego do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu
na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów
akceptacji lub odrzucenia oferty. Aeroklub Bielsko-Bialski nie może być pociągany do
odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w
związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
Załącznik
- Formularz ofertowy.