tutaj - Kraków Airport

REGULAMIN
POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO WRAZ Z NEGOCJACJAMI
W SPRAWIE
WYBORU ZARZĄDZAJĄCEGO POWIERZCHNIAMI REKLAMOWYMI NA TERENIE
MIĘDZYNARODOWEGO PORTU LOTNICZEGO
IM. JANA PAWŁA II KRAKÓW - BALICE SP. Z O.O.
2016
1
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością pod firmą Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II
Kraków - Balice sp. z o.o. z siedzibą w Balicach zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu ofertowym
wraz z negocjacjami w sprawie wyboru zarządzającego powierzchniami reklamowymi na terenie
Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków - Balice.
1.
2.
3.
4.
§ 1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Użyte w niniejszym regulaminie w różnych przypadkach z dużej litery wyrażenia posiadają następujące
znaczenie:
1) Regulamin - oznacza niniejszy regulamin.
2) Organizator - oznacza spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością pod firmą Międzynarodowy
Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków - Balice sp. z o.o. z siedzibą w Balicach wpisaną
do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy
dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
pod numerem KRS: 0000008522.
3) Postępowanie - oznacza postępowanie ofertowe wraz z negocjacjami przeprowadzane
na podstawie Regulaminu w celu wyboru oferty i zawarcia Umowy.
4) Port lotniczy - oznacza Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków - Balice.
5) Umowa - oznacza umowę o zarządzanie powierzchniami reklamowymi na terenie
Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków - Balice.
6) Oferta - o ile w Regulaminie nie zaznaczono inaczej, oznacza zarówno Ofertę Wstępną,
jak i Ofertę Ostateczną, składane w ramach Postępowania.
7) Oferent - oznacza podmiot (osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nie
posiadającą osobowości prawnej) składającego Ofertę.
Regulamin określa tryb przygotowania i przeprowadzania Postępowania.
Regulamin składa się z kolejno ponumerowanych paragrafów, ustępów, punktów oraz liter.
Dane o Organizatorze zostały podane w tabeli poniżej:
Międzynarodowy Port Lotniczy
im. Jana Pawła II Kraków – Balice
Sp. z o. o.
ul. kpt. M. Medweckiego 1,
32-083 Balice
(0-12) 639 32 13.
(0-12) 411 79 77
e-mail: [email protected]
351117055
676-13-36-952
0000008522
Bank Pekao S. A. Oddział w Balicach
79 1240 4748 1111 0000 4878 9972
Nazwa Organizatora
Adres
Numery telefonów
Numer telefaksu oraz adres e-mail
do korespondencji w sprawie Postępowania
REGON
NIP
KRS
Bank
Numer rachunku bankowego
Numer Postępowania
Uwaga: w korespondencji kierowanej do
Organizatora należy posługiwać się tym Numerem.
Godziny pracy
Adres strony internetowej
MPL/PH/HM/63/8/2016
00
00
od 8 do 16 od poniedziałku do piątku za wyjątkiem
dni ustawowo uznanych za dni wolne od pracy
www.krakowairport.pl
2
§ 2.
PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA.
1. Przedmiotem Postępowania jest wyłonienie Oferenta, z którym Organizator zawrze Umowę.
2. Struktura powierzchni reklamowych stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
3. Lokalizacje powierzchni reklamowych stanowią Załącznik nr 2 do Regulaminu.
4. Manual SIW Kraków Airport wraz z planem terminala pasażerskiego stanowi Załącznik nr 3
do Regulaminu.
5. Podręcznik najemcy obejmujący m.in. zasady naliczania opłat za energię elektryczną zgodnie z Tabelą
Opłat stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu.
6. Prognoza ruchu pasażerskiego stanowi Załącznik nr 5 do Regulaminu.
7. Schemat lokalizacji komercyjnych (handlowych / gastronomicznych) w nowym budynku terminalu
pasażerskiego stanowi Załącznik nr 6 do Regulaminu.
8. Projekt Umowy stanowi Załącznik nr 7 do Regulaminu.
9. Formularz Oferty Wstępnej stanowi Załącznik nr 8 do Regulaminu.
10. Wzór oświadczenia o ustanowieniu gwarancji zapłaty wadium stanowi Załącznik nr 9 do Regulaminu.
11. Wzór oświadczenia o ustanowieniu gwarancji zapłaty kwoty tytułem zabezpieczenia należytego
wykonania Umowy stanowi Załącznik nr 10 do Regulaminu.
12. Formularz Oferty Ostatecznej stanowi Załącznik nr 11 do Regulaminu.
13. Podmiot zainteresowany udziałem w Postępowaniu bezpłatnie otrzymuje wszystkie Załączniki
do Regulaminu. Będzie można je uzyskać osobiście w pokoju nr 1/ 57 Budynku Administracyjno
- Technicznego Organizatora w godzinach od 9.00-15.00 lub drogą elektroniczną, po uprzednim
zwróceniu się z wnioskiem o ich udostępnienie. Wnioski o uzyskanie dokumentów można składać:
1) w drodze pisemnej na adres Organizatora,
2) osobiście na Dzienniku Podawczym Organizatora,
3) e-mailem na adres e-mail Organizatora: [email protected].
We wniosku należy podać swoją nazwę, siedzibę oraz nr/mail kontaktowy oraz Numer Postępowania.
W przypadku osobistego odbioru dokumentacji należy dokonać zgłoszenia Organizatorowi takiego
zamiaru z wyprzedzeniem co najmniej na trzy dni przed planowanym odbiorem dokumentacji.
§ 3.
ZASADY OGÓLNE POSTĘPOWANIA.
1. Postępowanie składa się z trzech Etapów:
1) Etap I – złożenie i ocena Ofert Wstępnych,
2) Etap II – negocjacje,
3) Etap III – złożenie i ocena Ofert Ostatecznych.
2. Po złożeniu Ofert Wstępnych, Organizator:
1) dokona otwarcia Ofert Wstępnych, oceni je i porówna ich punktację,
2) przeprowadzi negocjacje z wyłonionymi w Etapie I Oferentami negocjacje (Etap II
Postępowania), których celem będzie sprecyzowanie warunków współpracy w zakresie
najbardziej zbliżonym do oczekiwań Organizatora,
3) zaprosi Oferentów, z którymi przeprowadził negocjacje, do złożenia Ofert Ostatecznych (Etap
III Postępowania), przy czym nie dopuszcza się składania Ofert Ostatecznych mniej korzystnych
od Ofert Wstępnych, tzn. z zaoferowanym czynszem gwarantowanym niższym,
niż zaproponowany w Ofercie Wstępnej.
3
3. W Postępowaniu mogą brać udział osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne
nieposiadające osobowości prawnej, prowadzące działalność gospodarczą, które spełnią warunki
określone w Regulaminie i przedłożą w wymaganym terminie wszystkie wymagane dokumenty.
4. Z ubiegania się o udział w Postępowaniu wyklucza się:
1) podmioty, wobec których wszczęto postępowanie w przedmiocie ogłoszenia upadłości,
postępowanie restrukturyzacyjne lub likwidacyjne lub wobec których istnieją podstawy do
wszczęcia któregokolwiek z tych postępowań lub wobec których ogłoszono upadłość,
2) podmioty, które zalegają z uiszczaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie
społeczne,
3) osoby fizyczne, które zostały prawomocnie skazane za przestępstwo przeciwko prawom osób
wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub
przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie
przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,
4) spółki cywilne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwa, o których mowa w
pkt 3) powyżej,
5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwa, o których mowa w pkt
3) powyżej,
6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za
przestępstwa, o których mowa w pkt 3) powyżej,
7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza
prawomocnie skazano za przestępstwa, o których mowa w pkt 3) powyżej,
8) osoby prawne, których urzędującego członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwa,
o których mowa w pkt 3) powyżej,
9) Oferentów, którzy złożyli Oferty niepełne lub nieprawidłowo sporządzone (nieodpowiadające
wymogom zawartym w Regulaminie),
10) Oferentów, którzy nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału
ekonomicznego i technicznego do prowadzenia działalności objętej Umową.
5. Postępowanie nie jest jawne. Nie przewiduje się publicznego otwierania kopert z Ofertami ani
udostępniania protokołów z Postępowania. Informacje na temat Oferentów biorących udział w
Postępowaniu nie będą publikowane, za wyjątkiem informacji o wynikach poszczególnych Etapów
Postępowania, które zostaną umieszczone na stronie internetowej Organizatora.
6. Pytania do Organizatora można przesyłać na adres e-mail Organizatora w terminie maksymalnie do 10
dni przed wyznaczonym dniem składania Ofert Wstępnych.
7. Prezentacja terminala pasażerskiego odbędzie się w terminie minimum 14 dni roboczych od dnia
ogłoszenia Regulaminu.
8. Podmioty składające Ofertę wspólnie są zobowiązane udzielić pełnomocnictwa osobie (osobom), która
uprawniona będzie do reprezentowania wszystkich podmiotów składających ofertę w toku
Postępowania, w tym do złożenia Oferty Ostatecznej oraz do zawarcia Umowy.
9. Weryfikacji, oceny i wyboru Ofert według kryteriów opisanych w Regulaminie dokona Komisja
powołana przez Zarząd Organizatora w składzie pięciu członków, przy czym dopuszczalna jest zmiana
składu Komisji w trakcie trwania Postępowania.
10.Postępowanie uważa się za ważne, jeżeli wpłynie przynajmniej 1 (słownie: jedna) Oferta Wstępna
spełniająca warunki Regulaminu. W przeciwnym razie Postępowanie zostanie unieważnione.
4
11.Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści Regulaminu oraz wszystkich Załączników.
12.Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia Postępowania na każdym etapie bez dokonywania
wyboru którejkolwiek ze złożonych Ofert, w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że prowadzenie Postępowania lub realizacja Umowy nie leży w interesie Organizatora.
13.Nie została przewidziana żadna procedura odwoławcza dotycząca Postępowania.
14.Organizator zastrzega sobie prawo do wiążącej jednostronnej interpretacji zapisów Regulaminu, jak
również do żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Oferentów na każdym Etapie
Postępowania oraz.
15.Przewidywany czas przeprowadzenia Postępowania wynosi 90 dni od dnia ogłoszenia Regulaminu na
stronie internetowej Organizatora.
§ 4.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
Warunkiem udziału w Postępowaniu jest przedłożenie:
1) prawidłowo wypełnionego i podpisanego Formularza Oferty Wstępnej wraz z oświadczeniami, o
których mowa w tym formularzu,
2) dowodu wniesienia Wadium,
3) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu
wykazania umocowania osób podpisanych na Formularzu Oferty Wstępnej, wystawionego nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert Wstępnych,
4) pisemnego pełnomocnictwa dla osób podpisanych na Formularzu Oferty Wstępnej, jeżeli osoby
te nie są uwidocznione w odpisie z właściwego rejestru lub ewidencji,
5) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że
Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że Oferent uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania Ofert Wstępnych,
6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania Ofert Wstępnych.
1.
2.
3.
4.
§ 5.
WADIUM.
Oferent powinien, pod rygorem odrzucenia Oferty Wstępnej, wpłacić Organizatorowi kwotę w
wysokości 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) albo ustanowić zabezpieczenie
zapłaty tej kwoty, zgodnie z ust. 3 poniżej (Wadium).
W przypadku wnoszenia Wadium w pieniądzu:
1) Wadium powinno zostać wpłacone na rachunek bankowy Organizatora wskazany w § 1.
Regulaminu, z podaniem Numeru Postępowania w tytule przelewu,
2) dniem wniesienia Wadium będzie dzień uznania rachunku bankowego Organizatora.
Ustanowienie zabezpieczenia zapłaty Wadium może nastąpić:
1) poprzez ustanowienie gwarancji bankowej zapłaty Wadium lub
2) poprzez ustanowienie gwarancji ubezpieczeniowej zapłaty Wadium.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania Ofert.
5
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
W przypadku ustanowienia zabezpieczeń zapłaty Wadium, o których mowa w ust. 3 powyżej,
gwarancja powinna być nieodwoływalna, bezwarunkowa, płatna na pierwsze żądanie, wystawiona na
piśmie zgodnie ze wzorem, o którym mowa w Załączniku nr 9 do Regulaminu przez renomowany bank,
o terminie ważności nie krótszym niż 90 dni od dnia ogłoszenia Regulaminu na stronie internetowej
Organizatora.
Jeżeli Oferent, mimo wyboru jego Oferty Ostatecznej, uchyla się od zawarcia Umowy, Organizator:
1) zatrzyma Wadium wniesione w pieniądzu,
2) będzie dochodzić zaspokojenia z gwarancji.
W przypadku wniesienia Wadium w pieniądzu, zwrot Wadium jest dokonywany na rachunek bankowy,
z którego dokonano wpłaty Wadium:
1) Oferentowi, którego Oferta Ostateczna została wybrana, z chwilą zawarcia Umowy, chyba że
Wadium zostanie zaliczone na poczet zabezpieczenia prawidłowego wykonania Umowy,
2) pozostałym Oferentom – w terminie do 14 dni od dnia zakończenia Postępowania,
3) wszystkim Oferentom - w terminie do 14 dni od zamknięcia Postępowania bez wybory
którejkolwiek ze złożonych Ofert lub unieważnienia Postępowania,
4) na pisemny wniosek Oferenta, który wycofał Ofertę przed upływem terminu składania Ofert,
5) na pisemny wniosek Oferenta, który został wykluczony, lub którego Oferta została odrzucona,
lub który nie został zakwalifikowany do Etapu II Postępowania.
Wadium wniesione w pieniądzu będzie przechowywane przez Organizatora na rachunku
rozliczeniowym oprocentowanym według stawek obowiązujących w banku prowadzącym ten
rachunek i zostanie zwrócone wraz z naliczonymi odsetkami, pomniejszone jednak o koszty
prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy
wskazany przez Oferenta.
§ 6.
OFERTA WSTĘPNA.
Oferta Wstępna składa się z Formularza Oferty Wstępnej oraz załączonej do tego formularza przez
Oferenta części merytorycznej zawierającej informacje, o których mowa w ust. 8 poniżej i powinna być
przygotowana w formie pisemnej pod rygorem nieważności, nieścieralnym atramentem i umieszczona
w zamkniętej kopercie.
Oferta Wstępna oraz wszystkie załączone do niej dokumenty powinny być sporządzone w języku
polskim. Dokumenty załączone do Oferty Wstępnej powinny być przedłożone w oryginale bądź też w
kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub osobę działającą w jego imieniu.
Oferta Wstępna powinna być złożona w formacie A4.
Oferta Wstępna i załączone do niej dokumenty nie będą zwracane Oferentom.
Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z uczestnictwem w Postępowaniu, w szczególności z
przygotowaniem i złożeniem Oferty Wstępnej, udziałem w negocjacjach oraz przygotowaniem i
złożeniem Oferty Ostatecznej, niezależnie od wyniku Postępowania. Organizator nie zwraca żadnych
kosztów poniesionych przez Oferenta w związku z uczestnictwem w Postępowaniu.
Nie dopuszcza się składania Ofert Wstępnych częściowych oraz wprowadzania zmian w złożonych
Ofertach Wstępnych.
Przed upływem terminu składania Ofert Wstępnych Oferent może wycofać złożoną przez siebie Ofertę
Wstępną i złożyć nową.
Oferta Wstępna powinna zawierać:
6
1)
9.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
propozycję wysokości rocznego czynszu należnego MPL, liczonego jako procentowy udział w
obrotach netto Oferenta z tytułu Umowy, z podziałem procentowym dla poszczególnych
obiektów, tj.:
a) Terminal Międzynarodowy obejmujący część ogólnodostępną, odloty oraz przyloty,
b) parking wielopoziomowy,
c) parking terenowy,
d) wewnętrzny układ komunikacyjny,
2) propozycję rocznego czynszu gwarantowanego należnego MPL, z podziałem procentowym dla
poszczególnych obiektów, o których mowa w pkt 1) lit. a)-d) powyżej,
3) projekt nośników reklamowych z uwzględnieniem wytycznych zawartych w Załączniku nr 3 do
Regulaminu,
4) opracowanie koncepcji aranżacji / wykonanie aranżacji powierzchni reklamowych –
(kompleksowe rozwiązanie systemowe wraz harmonogramem ich wdrożenia):
a) Terminal Międzynarodowy obejmujący część ogólnodostępną, odloty oraz przyloty,
b) parking wielopoziomowy,
c) parking terenowy,
d) wewnętrzny układ komunikacyjny
z uwzględnieniem treści zawartych w Załączniku nr 1 i nr do Umow,
5) propozycję cennika opłat za reklamę na powierzchniach reklamowych.
Oferta wstępna może także zawierać proponowane zmiany lub uzupełnienia do Umowy.
§ 7.
ZŁOŻENIE OFERT WSTĘPNYCH.
Termin składania Ofert Wstępnych upływa w dniu 16 listopada 2016 roku (środa) o godz. 15.00.
Oferty Wstępne mogą zostać przesłane pocztą na adres Organizatora wskazany w § 1. Regulaminu lub
złożone osobiście na dzienniku podawczym Organizatora.
O zachowaniu terminu złożenia Oferty Wstępnej decyduje data i godzina wpływu Oferty Wstępnej na
dziennik podawczy Organizatora, a nie data stempla pocztowego.
Oferta Wstępna powinna być złożona w zamkniętej kopercie z podaniem na kopercie:
1) przedmiotu Postępowania: „Zarządzanie powierzchniami reklamowymi na terenie MPL”,
2) pełnej nazwy i adresu Oferenta wraz z danymi kontaktowymi, takimi jak nr telefonu, faksu,
adres e-mail,
3) pełnej nazwy i adresu Organizatora.
Oferta Wstępna będzie zamknięta w kopercie w taki sposób, aby z jej zawartością można było się
zapoznać wyłącznie po trwałym, widocznym i niszczącym otwarciu koperty.
Każdej złożonej Ofercie Wstępnej Organizator nada numer identyfikacyjny.
§ 8.
OCENA OFERT WSTĘPNYCH.
1. Otwarcie kopert nastąpi następnego dnia roboczego po dniu wskazanym w § 7 ust. 1 Regulaminu.
2. Po otwarciu kopert Organizator przystąpi do badania Ofert Wstępnych pod względem zgodności z
warunkami Regulaminu.
3. Ocena spełnienia warunków udziału w Postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych
Ofert Wstępnych, dokumentów i oświadczeń według formuły: „spełnia – nie spełnia”.
7
4. Jeżeli według Organizatora, Oferta Wstępna będzie wymagała przedłożenia przez Oferenta dalszych
informacji lub dokumentów, Organizator będzie mógł wyznaczyć Oferentowi termin do złożenia
wyjaśnień lub uzupełnienia wymaganych dokumentów.
5. Organizator jest uprawniony do poprawy oczywistych omyłek w tekście Oferty, w tym pisarskich lub w
obliczeniu wysokości czynszu.
6. Wszystkie prawidłowo złożone Oferty Wstępne będą ocenianie według tych samych kryteriów.
7. Organizator odrzuci Oferty Wstępne:
1) złożone po terminie,
2) złożone przez Oferentów, których udział w Postępowaniu jest wykluczony,
3) niespełniające warunków Regulaminu,
4) z innych przyczyn niedopuszczalne.
8. Organizator dokona oceny Ofert Wstępnych niepodlegających odrzuceniu według następujących
kryteriów:
1) Warunki finansowe Oferty Wstępnej – 90%,
2) Koncepcja aranżacji i form powierzchni reklamowych – 10%,
9. Organizator dokona oceny Ofert Wstępnych niepodlegających odrzuceniu według następujących
wzorów:
1) Warunki finansowe Oferty Wstępnej będą liczone wg następującego wzoru:
C = (Cnaj / Co) x 90, gdzie:
C - liczba punktów przyznana danej ofercie,
Cnaj – najwyższy czynsz gwarantowany spośród wszystkich ważnych Ofert Wstępnych,
Co – czynsz gwarantowany zaproponowany przez Oferenta, dla którego wynik jest obliczany.
Według tego kryterium Oferta Wstępna z najkorzystniejszą propozycją rocznego czynszu
gwarantowanego otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 90. Pozostałe Oferty Wstępne otrzymają
proporcjonalnie mniej punktów.
2) W ramach kryterium Koncepcja aranżacji i form powierzchni reklamowych ocenie poddane będą
poniżej wskazane elementy:
l. p.
10.
11.
12.
13.
Nazwa elementu
1.
Koncepcja aranżacji
2.
Rodzaj nośników
reklamowych
Nazwa kryterium
Kreacja i pomysł na zorganizowanie i uspójnienie
wszystkich nośników reklamowych na wskazanych
przestrzeniach, jak również ich koherencja z
wytycznymi Załącznika nr 3
Forma i rodzaj nośników w rozumieniu: nośników
standardowych, nowoczesnych form jak. np. digital
signage
Waga podana w
punktach
(max)
5
5
W tym kryterium liczba punktów wynosi 10. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej
punktów.
Każdej Ofercie Wstępnej zostaną przyznane punkty.
Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (bez
zaokrągleń).
W przypadku równej ilości punktów decyduje liczba punktów uzyskana za Warunki finansowe Oferty
Wstępnej.
Po dokonaniu oceny Ofert Wstępnych, Organizator:
8
1)
zakwalifikuje do negocjacji dowolną liczbę Oferentów (jednego lub więcej), których Oferty
Wstępne uzyskały najwyższą liczbę punktów,
albo
2)
zamknie Postępowanie bez prowadzenia dalszych negocjacji i wyboru którejkolwiek ze
złożonych Ofert Wstępnych.
14. Organizator powiadomi o wynikach oceny Ofert Wstępnych na stronie internetowej Organizatora.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
§ 9.
NEGOCJACJE.
Oferent zawiadomi Oferentów zakwalifikowanych do udziału w Etapie II Postępowania o terminie
negocjacji. Zawiadomienie zostanie przesłane drogą elektroniczną na wskazany w Ofercie Wstępnej
adres poczty elektronicznej.
Negocjacje odbędą się w siedzibie Organizatora.
Termin na przeprowadzenie negocjacji wynosi 14 dni od dnia powiadomienia o wynikach oceny Ofert
Wstępnych.
Niestawienie się na negocjacje w wyznaczonym terminie będzie uważane za rezygnację z udziału w
Postępowaniu.
Podstawą do przeprowadzenia negocjacji będą Oferty Wstępne złożone przez Oferentów
zakwalifikowanych do udziału w Etapie II Postępowania. Negocjacje będą obejmować w szczególności
omówienie:
1) warunków finansowych,
2) elementów przedstawionych koncepcji – uszczegółowienie,
3) propozycji zmian i uzupełnień do Umowy, jeżeli zostały zgłoszone przez Oferenta.
Negocjacje z każdym z Oferentów zakończone zostaną podpisaniem protokołu przedstawiającego
wynik negocjacji.
Negocjacje mają charakter poufny. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić
informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych i handlowych ujawnionych przez drugą
stronę w trackie negocjacji.
Po zakończeniu negocjacji, Organizator zaprosi każdego z Oferentów, z którymi przeprowadził
negocjacje do składania Ofert Ostatecznych. Zaproszenia zostaną przesłane drogą elektroniczną na
wskazany w Ofercie Wstępnej adres poczty elektronicznej.
Jednocześnie Organizator zamieści na stronie internetowej Organizatora ostateczny projekt Umowy
oraz załączników do Umowy.
§ 10.
ZŁOŻENIE I OCENA OFERT OSTATECZNYCH.
Termin składania Ofert Ostatecznych upływa w dniu wskazanym w zaproszeniu, o którym mowa w § 9
ust. 8 Regulaminu o godz. 15.00.
Oferty Ostateczne wiążą przez 21 dni od dnia, o którym mowa w ust. 1 powyżej.
Do Oferty Ostatecznej postanowienia § 6 ust. 1-8 Regulaminu stosuje się odpowiednio, z tym, że
Formularz Oferty Ostatecznej stanowi Załącznik nr 11 do Regulaminu. Do złożenia Ofert Ostatecznych
postanowienia § 7 ust. 2-6 Regulaminu stosuje się odpowiednio.
Otwarcie kopert z Ofertami Ostatecznymi nastąpi następnego dnia roboczego po dniu wskazanym w
ust. 1 powyżej.
9
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
5.
Do oceny Ofert Ostatecznych postanowienia § 8 ust. 2-12 Regulaminu stosuje się odpowiednio, z tym,
że do odrzucenia Oferty Ostatecznej dojdzie także w przypadku, gdy jej warunki będą mniej korzystne
od warunków przewidzianych w Ofercie Wstępnej, tj. w przypadku, kiedy zaoferowany w Ofercie
Ostatecznej roczny czynsz gwarantowany będzie niższy od czynszu gwarantowanego
zaproponowanego w Ofercie Wstępnej.
Po dokonaniu oceny Ofert Ostatecznych, Organizator:
1) dokona wyboru najkorzystniejszej Oferty Ostatecznej, tj. takiej, która uzyskała największą
liczbę punktów oraz zawrze Umowę z Oferentem, którego Oferta Ostateczna została wybrana,
albo
2) zamknie Postępowanie bez wyboru którejkolwiek ze złożonych Ofert Ostatecznych.
Organizator powiadomi o wynikach oceny Ofert Ostatecznych na stronie internetowej Organizatora.
W przypadku, o którym mowa w ust. 6 pkt 1) powyżej wszystkie pozostałe Oferty Ostateczne, które nie
zostały wybrane pozostają nadal wiążące przez czas wskazany w ust. 2 powyżej.
W przypadku, o którym mowa w ust. 6 pkt 2) powyżej przestają wiązać wszystkie Oferty Ostateczne.
§ 11.
ZAWARCIE UMOWY.
Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej Oferty Ostatecznej Organizator wezwie Oferenta, którego
Oferta Ostateczna została wybrana do zawarcia Umowy w terminie wskazanym w tym wezwaniu, nie
krótszym niż 3 dni. Wezwanie zostanie przesłane drogą elektroniczną na wskazany w Ofercie Wstępnej
adres poczty elektronicznej.
Do zawarcia Umowy dojdzie w siedzibie Organizatora w terminie wskazanym w wezwaniu, o którym
mowa w ust. 1 powyżej. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Zawarta Umowa będzie miała treść zgodną z treścią projektu Umowy, o którym mowa w § 9 ust. 9
Regulaminu, uzupełnioną we wskazanych z projekcie Umowy miejscach o treść zawartą w Ofercie
Ostatecznej, która została wybrana oraz o pozostałe elementy wiadome dopiero przy zawieraniu
Umowy.
Jeżeli Oferent, którego Oferta Ostateczna została wybrana, uchyli się od zawarcia Umowy, Organizator
będzie mógł wybrać najkorzystniejszą Ofertę Ostateczną spośród pozostałych Ofert Ostatecznych, tj.
taką, która uzyskała kolejną największą liczbę punktów, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
Organizator powiadomi o wybraniu kolejnej Oferty Ostatecznej na stronie internetowej Organizatora.
Postanowienia ust. 1-2 powyżej znajdą odpowiednie zastosowanie do zawarcia Umowy w przypadku, o
którym mowa w ust. 3 powyżej.
Niestawiennictwo Oferenta, którego Oferta Ostateczna została wybrana w miejscu i terminie zawarcia
Umowy będzie uważane za uchylenie się od zawarcia Umowy.
§ 12.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
1. Przed dniem zawarcia Umowy Oferent, którego Oferta Ostateczna została Wybrana, zobowiązany
będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy („Zabezpieczenie”).
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Organizatora z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania Umowy przez Oferenta, którego Oferta Ostateczna została wybrana.
3. Kwota Zabezpieczenia będzie równa wysokości trzech zaliczek na poczet czynszu gwarantowanego
brutto obliczonych na podstawie Oferty Ostatecznej złożonej przez Oferenta, którego Oferta
Ostateczna została wybrana.
10
4. Brak wniesienia Zabezpieczenia przez Oferenta, którego Oferta Ostateczna została wybrana przed
dniem zawarcia Umowy będzie uważany za uchylenie się przez tego Oferenta od zawarcia Umowy.
5. Zabezpieczenie może zostać wniesione:
1) w pieniądzu albo
2) w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej zapłaty kwoty, o której mowa w ust. 3
powyżej.
6. W przypadku wnoszenia Zabezpieczenia w pieniądzu:
1) kwota, o której mowa w ust. 3 powyżej powinna zostać wpłacona na rachunek bankowy
Organizatora wskazany w § 1. Regulaminu,
2) za dzień ustanowienia Zabezpieczenia uważa się dzień uznania rachunku bankowego
Organizatora.
7. W przypadku wniesienia Zabezpieczenia w sposób, o którym mowa w ust. 5 pkt 2) powyżej, gwarancja
powinna być nieodwoływalna, bezwarunkowa, płatna na pierwsze żądanie, wystawiona zgodnie ze
wzorem, o którym mowa w Załączniku nr 10 do Regulaminu przez renomowany bank na piśmie nie
wcześniej niż w dniu powiadomienia o wynikach oceny Ofert Ostatecznych na stronie internetowej
Organizatora, o terminie ważności nie krótszym niż 12 miesięcy od tego dnia.
8. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu będzie przechowywane przez Organizatora na rachunku
rozliczeniowym oprocentowanym według stawek obowiązujących w banku prowadzącym ten rachunek i
zostanie zwrócone wraz z naliczonymi odsetkami, pomniejszone jednak o koszty prowadzenia rachunku
bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez
Oferenta.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 13.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
Osobami wyznaczonymi przez Organizatora do kontaktów z Oferentami są Dagmara Komperda oraz
Wojciech Winnik - adres e-mail: [email protected].
Jeżeli co innego nie wynika z treści Regulaminu o przebiegu Postępowania, w tym o jego unieważnieniu
lub o wynikach oceny Ofert Organizator będzie powiadamiał na stronie internetowej Organizatora.
Jeżeli co innego nie wynika z treści Regulaminu, wszelka korespondencja kierowana do konkretnego
Oferenta, w szczególności oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wezwania, pytania oraz informacje,
przekazywana będzie za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail Oferenta wskazany w Ofercie
Wstępnej. Na żądanie Organizatora, Oferent zobowiązany będzie niezwłocznie potwierdzić fakt
otrzymania tej korespondencji.
Oferent powinien regularnie sprawdzać stronę internetową Organizatora.
Regulamin został ogłoszony na stronie internetowej Organizatora w dniu 12 października 2016 roku.
11