(Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego)

Załącznik nr 3 do zapytania
- WZÓR –
UMOWA NR ………….
zawarta w dniu ............................... w Lesznie pomiędzy:
− Miastem Leszno reprezentowanym przez:
Łukasza Borowiaka – Prezydenta Miasta Leszna z siedzibą w Lesznie, ul. Kazimierza Karasia 15,
NIP: 697 – 22 – 59 – 898 REGON: 411050445 zwanym dalej Zamawiającym, a
− ...............................................................................................................,
reprezentowanym przez:
....................................... - ................................
zwanym dalej Wykonawcą.
Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza równowartości 30 000 o następującej
treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest bieżąca dostawa prasy do Urzędu Miasta Leszna w 2015 roku, zgodnie ze
złożoną ofertą Wykonawcy w postępowaniu o sygnaturze OR – A.038.113.2014. Zestawienie
dzienników i czasopism, zwanych dalej prasą, stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.
2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie, o którym mowa w ust. 1,
zgodnie z warunkami zawartymi w:
a) niniejszej umowie,
b) ofercie Wykonawcy,
c) zapytaniu ofertowym.
3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 stanowią integralną część umowy.
§2
1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać prasę w okresie od 01 stycznia 2015 roku do 31 grudnia
2015 roku w asortymencie i ilościach określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
2. Prasa będzie dostarczana codziennie do siedziby Zamawiającego w godz. 6:30 – 7:30 rano.
3. Przedmiot umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 dostarczony będzie do siedziby Zamawiającego
przy ul. Kazimierza Karasia 15, 64 – 100 Leszno, transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko.
4. Prasa wydawana w soboty dostarczana będzie w pierwszym po sobocie roboczym dniu
Zamawiającego.
5. Ewentualne „braki” w dostawie będą uzupełniane: – dzienniki – tego samego dnia do godziny
12:00; czasopisma – następnego dnia.
6. Dostarczona przez Wykonawcę prasa, nieobjęta niniejszą umową, traktowana będzie przez
Zamawiającego jako dostawa prasy bezpłatnej.
§3
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za całkowite wykonanie przedmiotu umowy, o
którym mowa w §1 ust. 1 niniejszej umowy w wysokości ……………………….. zł brutto (słownie
złotych: ……………………… ) w tym VAT (…….. %) w wysokości …………. zł.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia, w tym ceny prasy i dzienników.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 przelewem na
podstawie faktur częściowych w terminie 21 dni od dnia otrzymania właściwej faktury VAT.
Wykonawca wystawi fakturę częściową VAT za dostarczoną w danym miesiącu prasę do 10 dnia
następnego miesiąca na podstawie cen podanych w ofercie.
Strona 1 z 4
4. Strony przyjmują, iż dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§4
1. Zamawiający winien zgłaszać Wykonawcy reklamacje ilościowe i jakościowe w dniu dostawy
prasy, a Wykonawca winien uwzględnić uzasadnione reklamacje.
2. W przypadku zmiany cen u wydawcy, bądź ustawowej zmiany stawki podatku VAT Wykonawca
zobowiązany jest pisemnie poinformować o tym fakcie Zamawiającego.
§5
1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do spraw związanych z realizacją niniejszej umowy jest
……………………………………….......,tel.………………………………………………..………
2. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do spraw związanych z realizacją niniejszej umowy jest
…………………………………………..,tel. ……………………………………………………......
3. Zmiana w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia danych wskazanych powyżej nie stanowi
zmiany niniejszej umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej strony.
§6
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że będą to zmiany wynikające z następujących przesłanek:
a) konieczność zamówienia pozycji prasowej, nie ujętej wcześniej przez Zamawiającego w wykazie
prasy stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,
b) zmiana cen dostarczanej prasy u wydawcy,
c) przekształcenie którejkolwiek ze stron umowy,
d) dostosowanie umowy do zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ
na realizację przedmiotu zamówienia, nie dotyczy stawki VAT (wzrost stawki VAT, nie wpływa
na wysokość wynagrodzenia – koszty związane ze wzrostem stawki obciążają Wykonawcę),
e) zajdą inne okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu , Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§7
1. Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu w przypadku:
1) opóźnienia w należytym wykonaniu umowy w wysokości 10% wartości dostarczonej w danym
dniu prasy, przy czym za opóźnienie należy uważać dostawę prasy po godzinie 7:30 rano lub
dostawę „braków” po godzinie 12:00,
2) odstąpienia przez Wykonawcę od wykonania umowy, w całości lub części, z przyczyn, za które
odpowiada Wykonawca, w wysokości 10% wartości umowy lub odpowiednio 10% wartości
dostaw, od których odstąpiono,
3) odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, w całości lub części, z przyczyn, za które
Wykonawca odpowiada, w szczególności w związku z nienależytym wykonaniem przez
Wykonawcę dostaw objętych niniejszą umową w wysokości 10% wartości umowy lub
odpowiednio 10% wartości dostaw od wykonania, których odstąpiono.
2. Wykonawca zapłaci kary, o których mowa powyżej na wskazany przez Zamawiającego rachunek
bankowy przelewem, w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia doręczenia żądania zapłaty tej kary
umownej.
3. Zapłata kar umownych nie wpływa na zobowiązania Wykonawcy.
4. Zamawiający może odliczyć kary umowne od wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
Strona 2 z 4
5. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy powstanie szkoda
przewyższająca zastrzeżoną karę umowną bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla
których zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowań na
zasadach ogólnych.
6. Przez wartość umowy należy rozumieć wynagrodzenie, o którym mowa w §3 ust. 1.
§8
Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem
jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.
§9
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§10
Pozostałe postanowienia umowy – …………………………………………………………………………………………
§11
Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§12
Umowa obowiązuje od momentu podpisania przez obie strony.
§13
Umowę niniejszą sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla
Wykonawcy oraz trzy dla Zmawiającego.
§14
Integralną częścią umowy jest wykaz zamawianych tytułów prasowych, stanowiący Załącznik nr 1
do niniejszej umowy.
WYKONAWCA:
………………………….....
ZAMAWIAJĄCY:
……………………………..
Strona 3 z 4
Załącznik nr 1 do umowy
Zestawienie prasy i dzienników 2015
1. Dzienniki:
Gazeta Prawna
Gazeta Wyborcza
Polska Głos Wielkopolski
Rzeczpospolita
ABC
- 7 egz.
- 6 egz.
- 3 egz.
- 20 egz.
- 12 egz.
Wersja Premium
Prenumerata Plus
2. Tygodniki, miesięczniki i kwartalniki:
IT w Administracji
Szkoła Jazdy
Rachunkowość Budżetowa
- 1 egz.
- 1 egz.
- 3 egz.
Przegląd Obrony Cywilnej
- 1 egz.
Panorama Leszczyńska
- 12 egz.
- 1 egz.
Strażak
Gazeta Samorządu i Administracji - 1 egz.
Geodeta
- 1 egz.
Nieruchomości
- 1 egz.
Przegląd Geodezyjny
- 1 egz.
Finanse Publiczne
- 2 egz.
Forbes
- 1 egz.
Media i Marketing
- 1 egz.
Prawo Pomocy Publicznej
- 1 egz.
Wspólnota
- 4 egz.
Orzecznictwo w sprawach mieszkaniowych - 1 egz.
Puls Biznesu
- 1 egz.
Oświata Samorządowa
- 1 egz.
Nowa Geodezja w praktyce
- 1 egz.
Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń - 1 egz.
Kadry i Płace w Administracji
- 1 egz.
Przegląd Podatków Lokalnych i Finansów Samorządowych - 1 egz.
Strona 4 z 4