Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

ID.272.1.18.2014
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
dotycząca postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ustawy Prawo zamówień
publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm)
na zadanie p.n.:
Dostawa tablic rejestracyjnych oraz nieodpłatny odbiór i utylizacja
tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku
Zamawiający:
Powiat Kamiennogórski
ul. Wł. Broniewskiego 15
58-400 Kamienna Góra
Zawartość specyfikacji:
Część I.
Część II.
Część III.
Część IV.
nr strony:
Instrukcja dla Wykonawców _______________________________________________ 2
Formularz oferty ________________________________________________________ 18
Istotne postanowienia umowy ______________________________________________ 22
Przedmiot zamówienia ____________________________________________________25
Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera stron 25.
Zatwierdzam:
Starosta Kamiennogórski
Jarosław Gęborys
amienn
Strona 1 z 25 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę tablic rejestracyjnych oraz nieodpłatny odbiór i utylizację tablic
rejestracyjnych wycofanych z użytku
ID.272.1.18.2014
Część I.
Instrukcja dla Wykonawców
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego
1.1.
1.2.
telefon (75) 64 50 100, fax (75) 64 50 111
1.3.
e-mail: [email protected]
2. Tryb udzielenia zamówienia
2.1.
Niniejsze zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego
zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn.
zm.), zwane w dalszej części Instrukcji dla Wykonawców „Ustawą”.
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1.
Przedmiot zamówienia opisany jest w Części IV niniejszej specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
4. Opis części zamówienia
4.1.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających
5.1.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których
mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Ustawy, których wartość nie przekroczy 20% zamówienia
podstawowego.
6. Informacja dotycząca ofert wariantowych
6.1.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Termin wykonania zamówienia
7.1.
Termin wykonania zamówienia od dnia 26 maja 2015 r. do dnia 25 maja 2018
r.
8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków
8.1.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają
warunki dotyczące:
8.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, a w szczególności:
8.1.1.1. wykażą posiadanie ważnego wpisu do rejestru przedsiębiorców
produkujących tablice rejestracyjne,
8.1.1.2. wykażą posiadanie ważnego zezwolenia na transport i zbieranie lub
przetwarzanie odpadów.
8.1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia, a w szczególności:
8.1.2.1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
wykonali co najmniej 2 dostawy tablic rejestracyjnych, każda z dostaw za
kwotę minimum 140 000,00 zł brutto.
8.1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
ID.272.1.18.2014
zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie precyzuje w tym
zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany
jest wykazać w sposób szczególny.
8.1.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie precyzuje w tym
zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany
jest wykazać w sposób szczególny.
8.2.
Zamawiający, na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów,
dokona oceny spełniania warunków podmiotowych według formuły „spełnia – nie
spełnia” w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i
oświadczeniach, o których mowa w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Oświadczenia i dokumenty oceniane będą pod względem ich aktualności i treści
odnoszącej się do warunków udziału w postępowaniu. Nie spełnienie chociażby
jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
9.1.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w
art. 22 ust. 1 ustawy do oferty należy dołączyć:
9.1.1. podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu –
wzór: Dokument 1 pkt 1,
9.1.2. wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne zgodnie
z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j.: Dz. U. z
2012 r., poz. 1137 z późn. zm.) ważny w dniu składania oferty,
9.1.3. zezwolenie na transport i zbieranie lub przetwarzanie odpadów zgodnie z
ustawą 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 z późn. zm.),
9.1.4. wykaz wykonanych dostaw w okresie trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane – wzór: Dokument 2,
9.1.5. Dowody potwierdzające, że dostawy wymienione w pkt 9.1.4. zostały
wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami są poświadczenie lub inne dokumenty – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o
obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku
gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały
wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody budzą wątpliwości Zamawiającego
lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało
wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio
do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były lub miały zostać wykonane, o
przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
9.2.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24
ust. 1 ustawy do oferty należy dołączyć:
9.2.1. podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wzór: Dokument 1
pkt 2,
9.2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
ID.272.1.18.2014
lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o
art.24 ust. 1 pkt 2 Ustawy – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
9.3.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale
technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach
finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z
nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z
nich przy wykonywaniu zamówienia.
9.4.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków wymaganych w niniejszej
specyfikacji, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.
26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował
zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania
zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami
gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda od Wykonawców przedstawienia,
oprócz pisemnego zobowiązania, o którym mowa w pkt 9.3., dokumentów
dotyczących:
9.4.1. zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
9.4.2. sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przy wykonywaniu
zamówienia,
9.4.3. charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
9.4.4. zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
9.5.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 9.2.2. składa
dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie
ogłoszono upadłości – dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9.6.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa
w pkt 9.5., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym
określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub
kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed
notariuszem. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
9.7.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez
Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów
odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji
ID.272.1.18.2014
dotyczących przedłożonego dokumentu.
9.8.
Zamawiający wymaga w stosunku do podmiotów (partnerów) ubiegających się
wspólnie o udzielenie zamówienia (składających wspólnie ofertę, np. konsorcjów,
spółek cywilnych), aby:
9.8.1. ustanowiły pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu
albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego, Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty,
9.8.2. dokumenty wymienione w pkt 9.2.1 i pkt 9.2.2. oraz pkt 9.9. winien dołączyć
każdy podmiot występujący wspólnie,
9.8.3. dokumenty wymienione w pkt 9.1.1. do pkt 9.1.4. winny być złożone w
imieniu wszystkich podmiotów (partnerów) przez Pełnomocnika.
9.9.
W przypadku Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, o
której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, Wykonawca wraz z ofertą winien jest
złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o
tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wzór: Dokument 3.
9.10.
Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia publicznego oraz w przypadku innych podmiotów, na
zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art., 26 ust. 2 b
Ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych
podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez
Wykonawcę lub te podmioty (każdy Wykonawca potwierdza za zgodność z
oryginałem dokument wystawiony przez siebie).
10. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów
10.1.
strony w toku postepowania porozumiewają się na piśmie,
10.2.
oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazane za
pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli
ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie
potwierdzone na piśmie.
10.3.
W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie
wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z Pełnomocnikiem.
11. Osoby uprawnione do porozumienia się z Wykonawcami
11.1.
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
11.1.1. Agnieszka Ławniczak – e-mail: [email protected], tel.
(75) 64 50 111 – w zakresie procedury przetargowej,
11.1.2. Maria Wodnicka – e-mail: [email protected], tel. (75) 64 50 103
– w zakresie przedmiotu zamówienia.
12. Wymagania dotyczące wadium
12.1.
Zamawiający nie żąda od Wykonawców ubiegających się o udzielenie
niniejszego zamówienia publicznego wniesienia wadium.
13. Termin związania ofertą
ID.272.1.18.2014
13.1.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z
14. Opis sposobu przygotowania ofert
14.1.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie
do pisania, komputerze lub inna trwałą i czytelną techniką. Dokumenty sporządzone w
języku obcym muszą być złożone w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub
kopii wraz z tłumaczeniem na język polski.
14.2.
Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę, zarówno indywidulanie, jak
również jako partner w ofercie składanej wspólnie z innymi podmiotami (Joint
Venture, Konsorcjum, itp.). Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie
wszystkich ofert, w które Wykonawca będzie zaangażowany.
14.3.
Kompletna oferta musi zawierać:
14.3.1. wypełniony Formularz oferty – Część II specyfikacji,
14.3.2. stosowne dokumenty wymienione w pkt 9 specyfikacji,
14.3.3. arkusz kalkulacyjny – wzór: Dokument 4,
14.3.4. pełnomocnictwo(a) w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie
wynika bezpośrednio z właściwego rejestru,
14.3.5. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej tylko w przypadku
Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w
art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy.
14.4.
Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
14.5.
Formularz oferty i wymagane załączniki muszą być podpisane przez osobę(y)
upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy.
14.6.
Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej specyfikacji powinny zostać
wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez
Wykonawcę w zgodnej z niniejszą specyfikacją formie i treści.
14.7.
Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie
oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, kopii.
Oświadczenia sporządzone na podstawie wzorów stanowiących załączniki do
niniejszej specyfikacji muszą być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem
wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład ofert musi być
potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy
upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (-e) ofertę, zgodnie z treścią
dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty
pełnomocnictwa.
14.8.
Zobowiązanie, o którym mowa w pkt 9.3., należy złożyć w oryginale.
14.9.
Wszelkie poprawki lub zmiany treści oferty muszą być naniesione czytelnie i
opatrzone podpisem osoby (osób)
uprawnionej (-ych) do reprezentowania
Wykonawcy.
ID.272.1.18.2014
14.10.
Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte (zszyte) i
posiadały kolejno ponumerowane strony z treścią oferty.
14.11.
Wykonawca może zastrzec informację stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dla skuteczności
zastrzeżenia wymagane jest, aby wpłynęło ono do Zamawiającego przed upływem
terminu składania ofert. Wykonawca nie może zastrzec informacji podlegających
odczytaniu w części jawnej otwarcia ofert.
14.12.
Zaleca się złożenie oferty w następujący sposób:
14.12.1.
W dwóch zamkniętych kopertach, pierwsza – zewnętrzna oznakowana
wg treści:
Dostawa tablic rejestracyjnych oraz nieodpłatny odbiór i utylizacja tablic
Nie otwierać przed 05.02.2015 r., godz. 10.30
14.12.2.
Druga – wewnętrzna, wg treści:
Nazwa Wykonawcy
ulica, nr budynku
kod pocztowy, miejscowość
14.12.3.
W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia
koperty/opakowania Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe
skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie.
14.13.
W przypadku ofert zawierających tajemnicę przedsiębiorstw oprócz oryginału
oferty należy dołączyć również „wyciąg” – kopię tej części, która nie jest objęta
tajemnicą przedsiębiorstwa i na pisemny wniosek może być udostępniona innym
Wykonawcom do wglądu. Kopia musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem
przez osobę(-y) uprawnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy.
14.14.
Wykonawca może się zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie
wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod
warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia
wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania
wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień
albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
14.15.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty.
15. Miejsce oraz termin składnia i otwarcia ofert
15.1.
Miejsce oraz termin składania ofert
15.1.1. Ofertę należy złożyć bezpośrednio w siedzibie Starostwa Powiatowego w
ID.272.1.18.2014
Kamiennej Górze przy ul. Wł. Broniewskiego 15, wyłącznie w Kancelarii
Ogólnej (parter) lub listownie/przesyłką na adres Zamawiającego. Termin
składania ofert upływa 05.02.2015 r., godz. 10.00.
15.1.2. Każdy Wykonawca składający ofertę otrzyma od Zamawiającego
potwierdzenie z numerem wpływu, jakim została oznakowana oferta.
15.1.3. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem polskiej placówki
operatora publicznego lub innej firmy kurierskiej po wyznaczonym, w pkt
15.1.1. terminie, będą zwracane niezwłocznie. Oferty przesłane faksem nie
będą rozpatrywane.
15.2.
Zmiana i wycofanie oferty
15.2.1. Wykonawca może przed upływem terminu na składanie ofert,
zmienić/zmodyfikować ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia
Zamawiającego.
15.2.2. Wykonawca może wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia
Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert.
15.2.3. Powiadomienia o zmianie lub wycofaniu oferty powinny być przygotowane i
oznaczone zgodnie z pkt 14.12 niniejszej specyfikacji i dodatkowo opisane:
„ZMIANA” lub „WYCOFANE”, z podaniem numeru wpływu na otrzymanym
potwierdzeniu, o którym mowa w pkt 15.1.2.
15.3.
Miejsce oraz termin otwarcia ofert
15.3.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.02.2015 r., o godz. 10.30
w siedzibie Starostwa Powiatowego w Kamiennej Górze przy ul. Wł.
Broniewskiego 15, sala konferencyjna (III piętro).
15.3.2. Otwarcie ofert jest jawne. Część jawna obejmuje podanie przez
Zamawiającego kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia, a następnie otwarcie ofert i odczytanie: nazw (firm) oraz adresów
Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminów wykonania zamówienia,
oraz jeśli dotyczy: okresów gwarancji, warunków płatności oraz ilości
stron/kartek, na których składane są oferty.
15.3.3. Oferty oznaczone „WYCOFANE” otwierane będą w pierwszej kolejności po
stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze
złożonymi ofertami. Koperty wewnętrzne ofert wycofywanych nie będą
otwierane.
15.3.4. Oferty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwarciu ofert
Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności
procedury dokonania zmian zostaną dołączone do oferty.
16. Opis sposobu obliczenia ceny
16.1.
Ceną oferty jest cena brutto wymieniona w Części II za wykonanie całości
przedmiotu zamówienia w Formularzu oferty, pkt 4. Podana cena musi być wyrażona
w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku liczbą. Musi ona
uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszystkie
koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz z godnie z obowiązującymi
przepisami i wymaganiami umowy realizacji przedmiotu zamówienia. Dodatkowo
cena brutto winna być wyrażona słownie.
16.2.
W formularzu oferty należy podać cenę oferty w zł:
16.2.1. bez podatku VAT – cena netto,
ID.272.1.18.2014
16.2.2. kwotę podatku VAT,
16.2.3. łącznie z podatkiem VAT – cena brutto.
16.3.
Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy
zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.
16.4.
Jeżeli złożona oferta powodować będzie powstanie obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie
dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny
takiej oferty doliczy do oferowanej ceny podatek od towarów i usług, który miałby
obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
17. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia
między Stronami
17.1.
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą wyłonionym do wykonania
zamówienia prowadzone będą wyłącznie w polskich złotych (PLN).
18. Opis, kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny
18.1.
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
18.1.1. zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego
z niniejszego postępowania,
18.1.2. nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
18.2.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi
kryteriami:
cena oferty (brutto) – znaczenie 99%
gwarancja na przedmiot dostawy – znaczenie 1%
Okres gwarancji liczony będzie w latach, przy czym okres ten nie może być krótszy niż
3 lata.
18.3.
Oferty będą oceniane w odniesieniu do podanych kryteriów. Oferta, która
otrzyma największą liczbę punktów, zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów wynosi 100 (Kc+Kg).
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako
najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
18.4.
Ocena ofert odbywała się będzie wg następującej zasady:
18.4.1. W kryterium „cena” (Kc), Komisja Przetargowa dokona oceny punktowej
każdej z ofert zgodnie z formułą:
Kc = cena najniższa / cena oferty badanej * 99 pkt * 100%
18.4.2. W kryterium „gwarancja” (Kg), Komisja Przetargowa dokona oceny
punktowej każdej z ofert zgodnie z formułą:
Kg = okres gwarancji / najdłuższy okres gwarancji ponad wymagane minimum
* liczba pkt * 100%
ID.272.1.18.2014
za okres gwarancji 3 lata – 0,0 pkt (okres zgodny z wymaganiami Zamawiającego)
za okres gwarancji 4 lata – 0,5 pkt
za okres gwarancji 5 lat – 1 pkt
Ocena punktowa oferty będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku liczbą.
18.5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu
na to, że zostaną złożone oferty o tej samej cenie, Zamawiający wezwie
Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez
Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie
będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane wcześniej w złożonych
ofertach.
19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w
celu zawarcia umowy
19.1.
Przed podpisaniem umowy przedstawiciel Wykonawcy winien przedstawić
pełnomocnictwo do jej podpisania, jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty
dokumentów.
19.2.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia,
których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o
realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowną umowę
regulującą współpracę tych podmiotów.
19.3.
Popisanie umowy nastąpi w siedzibie Starostwa Powiatowego w Kamiennej
Górze przy ul. Wł. Broniewskiego 15, w terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
20.1.
Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy wyłonionego do wykonania
niniejszego zamówienia wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
21. Możliwość dokonania zmiany umowy oraz warunki zmian
21.1.
Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do umowy zmian wymienionych
wyłącznie w niniejszym punkcie w drodze aneksu, poprzedzonego pisemnym
umotywowanym wnioskiem z uwzględnieniem zasad ich wprowadzenia.
21.1.1. Dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku
urzędowej zmiany wysokości podatku VAT.
21.1.2. Pozostałe zmiany
21.1.2.1. W każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystana dla Zamawiającego
(np. powoduje skrócenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie wartości
zamówienia).
21.1.2.2. Przypadki losowe (np. katastrofy lub inne czynniki zewnętrzne i
niemożliwe do przewidzenia wydarzenia), które będą miały wpływ na treść
umowy.
21.2.
Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Ustawy
21.2.1. Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno – organizacyjną
umowy.
21.2.2. Zmiana danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów
ID.272.1.18.2014
między stronami.
22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom
22.1.
Do niniejszego postępowania mają zastosowanie środki ochrony prawnej
określone w art. 179 – 198 Ustawy.
22.2.
Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi,
jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść
szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy. Organizacjom
uprawnionym, wpisanym na listę prowadzoną przez Prezesa UZP, przysługują środki
ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji.
22.3.
Odwołanie
22.3.1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy
czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia
lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na
podstawie ustawy.
22.3.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności
22.3.2.1. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w
postępowaniu
22.3.2.2. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia
22.3.2.3. odrzucenia oferty odwołującego
22.3.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności
Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać
zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać
okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
22.3.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie
pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
22.3.5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem
terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z
jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający
mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego
wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do
jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w specyfikacji.
22.3.6. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania
poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności
podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany
na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180
ust. 2 Ustawy.
22.3.7. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający
powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym
Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
22.3.8. Na czynności, o których mowa w pkt 22.3.7. nie przysługuje odwołanie, z
zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 Ustawy.
22.4.
Terminy wnoszenia odwołań
22.4.1. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o
czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli
zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni –
jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
22.4.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień
ID.272.1.18.2014
specyfikacji, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w
Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków
zamówienia na stronie internetowej.
22.4.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 22.3.1. i pkt 22.3.2.
wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu
należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia.
22.4.4. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia
otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w
postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści
ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji, zamieszcza ją również
na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu
lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia
do postępowania odwoławczego.
22.4.5. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w
terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której
przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której
przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby
Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym
ważnego
podpisem
elektronicznym
weryfikowanym
za
pomocą
kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz
Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
22.4.6. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się
uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby
odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
22.4.7. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu
innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
22.4.8. Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia
Prezesowi Izby.
22.4.9. Izba ogłasza orzeczenie po zamknięciu rozprawy na posiedzeniu jawnym oraz
podaje ustnie motywy rozstrzygnięcia.
22.4.10.
Odpisy orzeczenia wraz z uzasadnieniem wysyła się stronom oraz
uczestnikom postępowania odwoławczego lub ich pełnomocnikom w terminie
3 dni od dnia ogłoszenia orzeczenia lub wydania postanowienia.
22.5.
Skarga do sądu
22.5.1. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego
przysługuje skarga do sądu.
22.5.2. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca
zamieszkania Zamawiającego.
22.5.3. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia
doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi
skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w
rozumieniu ustawy Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
22.5.4. Sąd rozpoznaje sprawę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1
miesiąca od dnia wpływu skargi do sądu.
22.5.5. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie
przysługuje skarga kasacyjna.
22.6.
Pozostałe uregulowania dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w
dziale VI ustawy.
ID.272.1.18.2014
23. Pozostałe informacje
23.1.
Jawność ofert a tajemnica przedsiębiorstwa:
23.1.1. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
23.1.2. Ujawnienie protokołu wraz z załącznikami (w tym ofert) odbywać się będzie
wg poniższych zasad:
23.1.2.1. należy złożyć pisemny wniosek do Zamawiającego o udostępnienie
informacji wraz ze wskazaniem sposobu udostępnienia stosownie do
zapisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października
2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego (Dz. U. Nr 223, poz. 1458),
23.1.2.2. Zamawiający udostępni wnioskodawcy protokół lub załączniki
niezwłocznie.
Zastosowanie się do wskazanych zasad nie ma wpływu na obliczanie terminów do wnoszenia
przez Wykonawcę środków ochrony prawnej oraz wniosków o wyjaśnienie zapisów
specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
23.2.
Wyjaśnienia treści oferty i oczywiste omyłki w tekście oferty:
23.2.1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest
prowadzenie między Stronami negocjacji dotyczących złożonej oferty, z
zastrzeżeniem pkt 23.2.3.
23.2.2. W przypadku, gdy oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku
do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się w formie pisemnej do
Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących
elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
23.2.3. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki
rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze
specyfikacją istotnych warunków zamówienia (niepowodujące istotnych zmian
w treści oferty) – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego
oferta została poprawiona.
23.3.
Wybór Wykonawcy:
23.3.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi
Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
23.3.1.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i
nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego
ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i
nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców,
którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w kryterium
oceny ofert i łączną punktację,
23.3.1.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie
faktyczne i prawne,
23.3.1.3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie
zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
23.3.1.4. Terminie, po upływie którego umowa może być zawarta.
23.3.2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający wybierze, o ile
będzie to możliwe, ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
23.3.3. Zamawiający nie przewiduje Wykonawcom zwrotu kosztów udziału w
ID.272.1.18.2014
23.4.
niniejszym postępowaniu, z zastrzeżeniem przypadków, gdy przepisy Ustawy
nie stanowią inaczej.
W sprawach nieuregulowanych stosuje się zapisy Ustawy.
ID.272.1.18.2014
DOKUMENT 1
__________________________________
(nazwa i adres Wykonawcy – pieczątka)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na realizację zadania p.n.:
pkt 1
Niniejszym oświadczamy, że spełniamy warunki określone w ogłoszeniu o zamówieniu
i specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
_____________________________
(miejscowość, data)
____________________________
(Imię i nazwisko, pieczątka)
pkt 2
Niniejszym oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania na
podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
_____________________________
____________________________
ID.272.1.18.2014
DOKUMENT 2
__________________________________
WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW
zadanie p.n.: Dostawa tablic rejestracyjnych oraz nieodpłatny odbiór i utylizacja tablic
Lp.
Przedmiot
dostawy
Nazwa i adres
dostawcy – w
przypadku gdy
Wykonawca polega na
wiedzy i
doświadczeniu innego
podmiotu*
Termin
wykonania
dostawy data
rozpoczęcia –
data zakończenia
(od dd/mm/rr do
dd/mm/rr)
Wartość
wykonanej
dostawy
brutto [zł]
Nazwa
i adres
odbiorcy
1
2
3
4
5
6
1.
2.
…
…
(*) – W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu zobowiązany jest
udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w
szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
_____________________________
____________________________
Uwaga!
Wykonawca jest zobowiązany dołączyć dowody potwierdzające czy wykazane dostawy zostały
wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami są – poświadczenie lub inne dokumenty – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym
charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku gdy Zamawiający jest
podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca
nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
ID.272.1.18.2014
DOKUMENT 3
__________________________________
INFORMACJA O PRZYNALEZNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych
Ja, niżej podpisany, przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w
trybie przetargu nieograniczonego dla zadania p.n.: Dostawa tablic rejestracyjnych oraz
nieodpłatny odbiór i utylizacja tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku
należę do tej samej grupy kapitałowej / nie należę do grupy kapitałowej *,
o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
(należy wymienić każdą grupę kapitałową, do której należy Wykonawca)
_____________________________
____________________________
Uwaga!
Informację o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 26 ust. 2 d ustawy
Prawo zamówień publicznych składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia.
(*) niepotrzebne skreślić
ID.272.1.18.2014
DOKUMENT 4
__________________________________
ARKUSZ KALKULACYJNY
zadanie p.n.: Dostawa tablic rejestracyjnych oraz nieodpłatny odbiór i utylizacja tablic
Lp.
Asortyment – tablice
1
2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
samochodowe jedno i
dwurzędowe
ciągnikowo/motocyklowe
motorowerowe
indywidulane
zabytkowe
wtórniki
tymczasowe
Ilość
3
Cena jednostkowa
netto
Wartość
zł
[kol. 3 x 4]
zł
4
5
7 500 kpl
450 szt.
420 szt.
120 szt.
60 szt.
1 600 szt.
300 szt.
RAZEM NETTO:
NALEŻNY PODATEK VAT:
RAZEM BRUTTO:
Uwaga!
„razem netto/brutto” należy przenieść do formularza oferty – Część II
_____________________________
____________________________
ID.272.1.18.2014
Część II.
Formularz oferty
1. Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę tablic
rejestracyjnych oraz nieodpłatny odbiór i utylizację tablic rejestracyjnych
wycofanych z użytku.
2. Zamawiający:
3. Oferta złożona przez:
3.1.
Zarejestrowana nazwa
występujących wspólnie*:
Wykonawcy*
/
Pełnomocnika
podmiotów
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Zarejestrowany adres Wykonawcy * / Pełnomocnika podmiotów występujących wspólnie*:
ulica: __________________________________ nr ________________________________
kod ______________ miejscowość _____________________________________________
województwo __________________________ e-mail: _____________________________
tel. _______________________________ fax ____________________________________
NIP ______________________________ REGON ________________________________
Nr konta bankowego ________________________________________________________
Do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenia zamówienia
wyznaczamy_________________________________________________________________
3.2.
Zarejestrowana nazwa Partnera podmiotów występujących wspólnie*:
ulica: __________________________________ nr ________________________________
kod ______________ miejscowość _____________________________________________
województwo __________________________ e-mail: _____________________________
tel. _______________________________ fax ____________________________________
ID.272.1.18.2014
NIP ______________________________ REGON ________________________________
3.3.
itd.
4. Oferujemy bez zastrzeżeń i ograniczeń, zgodnie z założeniami specyfikacji istotnych
warunków zamówienia, wykonanie zamówienia opisanego szczegółowo w Części IV
za
cenę
brutto
_______________________________
zł
(słownie:
________________), t.j.: ______________________ zł netto + zastosowana
___________% stawka VAT.
5. Oświadczamy, że przyjmujemy termin realizacji zamówienia określony w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia, t.j.: od dnia 26 maja 2015 r. do dnia 25 maja 2018 r.
6. Oświadczamy, że przyjmujemy 30-dniowy termin płatności faktury, licząc od daty jej
otrzymania.
7. Oświadczamy, że dostawy stanowiące przedmiotu zamówienia wykonami siłami
własnymi* / podwykonawcy(om) powierzony zostanie następujący zakres dostaw*
_____________________________________________________________________
a pozostały zakres dostaw zrealizujemy siłami własnymi*.
8. Oświadczamy, że:
8.1.
Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i
akceptujemy bez zastrzeżeń i ograniczeń oraz w całości jej warunki, w tym
„Istotne postanowienia umowy” przedstawione w Części III specyfikacji istotnych
warunków zamówienia.
8.2.
Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
8.3.
W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się
zawrzeć w miejscu o terminie wskazanym przez Zamawiającego.
8.4.
W przypadku gdyby nasza firma została wybrana do realizacji zamówienia,
zobowiązujemy się do dopełnienia formalności, o których mowa w pkt 19 Części I
specyfikacji istotnych warunków zamówienia „Instrukcja dla Wykonawców”.
Oferta zawiera następujące załączniki:
1. _____________________________________________________________________
ID.272.1.18.2014
2. _____________________________________________________________________
3. _____________________________________________________________________
4. _____________________________________________________________________
5. _____________________________________________________________________
Oferta złożona została na ___________ kolejno ponumerowanych stronach.
Informacje zawarte na stronach od ______________ do ________________ stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego
postępowania.
_____________________________
________________________________
(Podpisy (pieczątki) osób upoważnionych do
reprezentowania Wykonawcy)
___________________________________
(pieczątka firmy)
(*) niepotrzebne skreślić
ID.272.1.18.2014
Część III.
Istotne postanowienia umowy
„wzór umowy”
UMOWA
Nr SP – ___________
zawarta w dniu _____________________ w Kamiennej Górze, pomiędzy:
Powiatem Kamiennogórskim z/s w Kamiennej Górze (58-400) przy ul. Wł. Broniewskiego
15, NIP: 614-14-74-708, reprezentowanym przez:
1. Jarosława Gęborysa – Starostę Powiatu,
2. Małgorzatę Krzyszkowską – Wicestarostę Powiatu
przy kontrasygnacie Zbigniewa Lipienia – Skarbnika Powiatu,
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
a
_____________________________________________________(nazwa i adres podmiotu
gospodarczego) wpisaną do CEiIDG/KRS pod numerem __________________, kapitał
zakładowy ___________________PLN, reprezentowanym przez upełnomocnionego(ych)
przedstawiciela (i) – (niepotrzebne skreślić):
1. ___________________________________________,
zwanym w dalszej części umowy „Dostawcą”,
w rezultacie dokonania wyboru oferty w przetargu nieograniczonym, została zawarta umowa
o treści następującej:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§ 1.
Przedmiotem umowy jest dostawa tablic rejestracyjnych oraz nieodpłatny odbiór
i utylizacja tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku. Ilość i asortyment określa arkusz
kalkulacyjny stanowiący załącznik nr ______ do niniejszej umowy.
Tablice rejestracyjne muszą być zgodne ze wzorem i wymaganiami określonymi w
przepisach obowiązujących w dniu ich dostawy do siedziby Zamawiającego.
Tablice dostarczane będą na podstawie zamówień Zamawiającego, w terminie 7 dni
kalendarzowych od daty złożenia zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 4 i ust. 5.
W przypadku konieczności wykonania wtórników tablic rejestracyjnych Dostawca
zobowiązuje się do ich dostawy w terminie 3 dni roboczych od złożenia zamówienia przez
Zamawiającego.
W wyjątkowych przypadkach Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia tablic
rejestracyjnych w ciągu 24 godzin od otrzymania zamówienia. W takim przypadku liczba
kompletów nie może przekraczać 100.
Zamówienia będą przesyłane do Dostawcy drogą elektroniczną lub za pośrednictwem
faksu, jeżeli wystąpią problemy techniczne związane z przesłaniem zamówienia
elektronicznego. Adres poczty elektronicznej Dostawcy do złożenia zamówienia to:
__________________, numer faksu Dostawcy do złożenia Zamówienia to: ___________.
Tablice rejestracyjne będą dostarczane Zamawiającemu w trwałych opakowaniach
zawierających każde po 25 szt. tablic i opisanych w czytelny sposób z podaniem
przedziału numerów rejestracyjnych.
§ 2.
ID.272.1.18.2014
1. Dostawca swoimi siłami i staraniem wykona następujące dostawy (elementy) stanowiące
przedmiot zamówienia ______________________________
2. Podwykonawca (cy)*, zgodnie z zawartą umową, wykona (ją)* następujące dostawy
(elementy) _____________________________________________
3. Dostawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania osób z pomocą których
wykonuje przedmiot umowy, jak za działania własne i zaniechanie.
4. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość prac, które wykonuje
przy pomocy Podwykonawców.
5. Dostawca jest zobowiązany do należytego wykonywania umowy zawartej przez siebie
z Podwykonawcą.
§ 3.
1. Dostawca na swój koszt będzie odbierał, przynajmniej raz na dwa tygodnie z siedziby
Zamawiającego, wycofane z użytku tablice rejestracyjne, przeznaczone do zniszczenia.
2. Dostawca na swój koszt dokona zniszczenia tablic rejestracyjnych, o których mowa w ust.
1, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w sposób uniemożliwiający ich powtórne
użycie.
3. Dostawca, każdorazowo przed przystąpieniem do niszczenia tablic, powiadomi
Zamawiającego o miejscu, terminie i godzinie dokonania tej czynności w celu
umożliwienia mu sporządzenia protokołu zniszczenia tablic.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§ 4.
Wynagrodzenie Dostawcy nie może przekroczyć w okresie obowiązywania umowy kwoty
___________________________________
zł
brutto
(słownie
złotych:
___________________), t.j.: _____________________ netto + ______VAT.
Wynagrodzenie Dostawcy za wyprodukowanie jednej tablicy rejestracyjnej przez cały
okres obowiązywania niniejszej umowy określa arkusz kalkulacyjny stanowiący załącznik
nr ______ do niniejszej umowy. W ustalonej kwocie ujęto koszt produkcji tablic
rejestracyjnych, opakowania, transportu i ubezpieczenia w czasie transportu.
Zamawiający jest obowiązany do zapłacenia Dostawcy kwoty faktury w ciągu 30 dni od
daty jej otrzymania oraz po sporządzeniu protokołu zdawczo – odbiorczego danej partii
towaru.
Za termin zapłaty uznaje się datę, w której Zamawiający polecił swojemu bankowi przelać
na konto Dostawcy kwotę faktury.
Dostawca będzie wystawiał faktury na: Powiat Kamiennogórski, NIP: 614-14-74-708.
Dostawca może przenieść ewentualne wierzytelności wynikające z realizacji niniejszej
umowy na osobę trzecią wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
W razie zwłoki w płatności faktury przysługują ustawowe odsetki od Zamawiającego.
Strony dopuszczają zmianę wynagrodzenia za wyprodukowanie jednaj tablicy
rejestracyjnej w przypadku zmiany wysokości podatku VAT, w wysokości wynikającej z
takiej zmiany.
§ 5.
1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy strony ustalają na dzień 26 maja 2015
roku.
2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy strony ustalają do dnia 25 maja 2018
roku.
§ 6.
ID.272.1.18.2014
1. Dostawca udziela Zamawiającemu ______ lata/lat gwarancji, liczonej od dnia wydania
tablic rejestracyjnych w celu oznaczenia pojazdu, potwierdzonego datą złożenia wniosku
o zarejestrowanie pojazdu.
2. Dostawca zobowiązuje się do nieodpłatnej wymiany tablic rejestracyjnych z wadami na
wolne od wad oraz pokrycia kosztów wydania nowych znaków legalizacyjnych w
terminie 3 dni roboczych od dnia powiadomienia o wadach. Przepis § 7 ust. 2 stosuje się
odpowiednio.
§ 7.
1. W przypadku odstąpienia od umowy z winy którejkolwiek ze stron, strona winna
odstąpienia zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości 20 000 zł.
2. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku opóźnienia w dostawie
towaru w wysokości 5% wartości zamówieniowego towaru za każdy dzień opóźnienia.
Wartość towaru zostanie określona poprzez przemnożenie liczby sztuk zamówionych
tablic przez cenę jednostkową wskazaną w arkuszu kalkulacyjnym dla danego rodzaju
asortymentu, z zastrzeżeniem § 7 ust. 3.
3. W przypadku niezrealizowania przez Dostawcę zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 5
Umowy, Dostawca zobowiązuje się, niezależnie od zapłaty kary według reguł
określonych w § 7 ust. 2 Umowy, do pokrycia w całości szkody związanej z brakiem
realizacji przez Zamawiającego obowiązku, do którego wykonania tablice te miały służyć.
4. W przypadku braku wywiązania się przez Dostawcę z obowiązku wskazanego w § 6 ust. 2
Umowy, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w kwocie 500 zł za każdy dzień
opóźnienia.
5. W przypadku braku wywiązania się przez Dostawcę z obowiązku opisanego w § 3 ust. 3
Umowy, Dostawca zapłaci Zamawiającemu każdorazowo karę umowną w kwocie 3 000
zł.
6. Strony ustalają, że Zamawiający swoją wierzytelność, z tytułu naliczonych kar umownych
na podstawie niniejszej umowy, zaspokoi w pierwszej kolejności przez potrącenie z
należności Wykonawcy.
7. Jeżeli kary umowne nie pokryją szkody strony mogą dochodzić odszkodowania
uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 8.
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą stron wyrażoną na piśmie pod
rygorem nieważności takiej zmiany.
§ 9.
1. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy strony
zobowiązują się przede wszystkim załatwić polubownie, a nie dające się usunąć
wątpliwości poddają pod rozstrzygnięcie właściwego dla Zamawiającego sądu
powszechnego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie
przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 10.
Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa
otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.
___________________________________________________________________________
DOSTAWACA
ZAMAWIAJĄCY
ID.272.1.18.2014
Część III.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych oraz nieodpłatny odbiór
i utylizacja tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku w okresie od dnia 26 maja 2015 r. do
dnia 25 maja 2018 r.
CPV: 44.31.64.00-2 (drobne artykuły metalowe).
Zamawiający przewiduje dostawę tablic rejestracyjnych do siedziby Zamawiającego w
następujących ilościach:
1. tablice samochodowe jedno i dwurzędowe – 7 500 kpl,
2. tablice ciągnikowo/motocyklowe – 450 szt.,
3. tablice motorowerowe – 420 szt.,
4. tablice indywidualne – 120 szt.,
5. tablice zabytkowe – 60 szt.,
6. wtórniki tablic – 1 600 szt.,
7. tablice tymczasowe – 300 szt.
Ilość zamawianych tablic rejestracyjnych może ulec zmianie w zależności od bieżących
potrzeb Zamawiającego.
Wykonawca umożliwi składanie zamówień drogą elektroniczną poprzez udostępnienie
Zamawiającemu stosownego programu zarządzającego zamówieniami na tablice
rejestracyjne.
Dostawy będą odbywać się partiami według potrzeb Zamawiającego.
Tablice należy dostarczać w trwałych opakowaniach zawierających po 25 szt. tablic,
opisanych w czytelny sposób z podaniem przedziału numerów rejestracyjnych.
Termin dostawy jednej partii nie może być dłuższy niż 7 dni kalendarzowych, a w przypadku
wtórników tablic 3 dni roboczych.
Tablice rejestracyjne muszą być zgodne ze wzorem i wymaganiami określonymi w przepisach
obowiązujących na dzień ich dostawy do siedziby Zamawiającego.
Okres gwarancji na dostarczone tablice nie może być krótszy niż 3 lata licząc od dnia
wydania tablic rejestracyjnych właścicielowi w celu oznaczenia pojazdu. Okres gwarancji na
przedmiot dostawy stanowi kryterium oceny ofert. Sposób oceny ofert opisano w pkt 18
SIWZ.
W okresie obowiązywania umowy ceny zawarte w ofercie nie mogą ulec zmianie.
Odbiór i utylizacja wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych odbywać się będzie
przynajmniej raz na dwa tygodnie na koszt Wykonawcy.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

27. Wniosek o wymianę tablic rejestracyjnych

Dot. ZP WORD 2/pojazd + wideo/2015 W oparciu o art. 38 ustawy

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat w zakresie

FORMULARZ ZAMÓWIENIA

(składany na wezwanie Zamawiającego)