1. zapytanie ofertowe

Bobrek, dnia 06.11.2015 r.
Znak sprawy: DPS.252.1.262.2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dom Pomocy Społecznej w Bobrku
realizując zamówienie na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
ZAPRASZA
do złożenia oferty na „Montaż systemu monitoringu w DPS w Bobrku”
1.
Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem umowy jest „Montaż systemu monitoringu w DPS w Bobrku”
2) Zakres robót obejmuje dostarczenie, zainstalowanie, uruchomienie oraz wdrożenie systemu
monitoringu w obiektach Domu Pomocy Społecznej w Bobrku, zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia oraz specyfikacją asortymentową stanowiącymi załącznik do niniejszego
zaproszenia.
2.
Opis przedmiotu zamówienia:
Monitoringiem wewnętrznym zostaną objęte wejścia główne do budynków
i korytarze komunikacyjne przy windach i klatkach schodowych na każdym piętrze.
Do realizacji monitoringu użyte zostaną kamery wewnętrzne megapikselowe HD120 – Full HD.
Monitoringiem zewnętrznym zostaną objęte wejścia główne do budynków oraz obszary
wskazane przez zarządcę obiektu.
Do realizacji monitoringu użyte zostaną kamery zewnętrzne megapikselowe HD220 – Full HD z
oświetlaczem IR.
System zapisu obrazu zostanie zbudowany w oparciu o rejestratory AVILINK-DRC. /Wszystkie
rejestratory należy wyposażyć w dyski 2x4 TB dedykowane do pracy w systemach CCTV /.
- Budynek A i B oraz Administracja - zostanie wyposażony w dwa 32 kanałowe rejestratory
AVILINK-DRC432.
- Budynek C – zostanie wyposażony w jeden 32 kanałowy rejestrator AVILINK-DRC432.
- Budynek przy ul. Dębowej - zostanie wyposażony w jeden 16 kanałowy rejestrator AVILINKDRC416.
Szafa dystrybucyjna: szafa rack, patchpanel, UPS KR2000-J ON LINE RACK, switch 4P.
Wszystkie rejestratory budowanego systemu należy połączyć w punkcie centralnym /wskazanym
przez zarządcę budynków/ poprzez wykorzystanie połączeń sieciowych LAN/WAN. Na wskazanym
komputerze zarządcy należy zainstalować oprogramowanie do całości budowanego odtwarzania
systemu oraz podglądu w czasie rzeczywistym. System należy połączyć okablowaniem z siecią LAN
dostępną na obiektach. Wszystkie kamery oraz szafy rack należy montować w miejscu uzgodnionym z
zarządcą budynku.
UWAGA:
Zamawiający sugeruje, aby Wykonawcy przed złożeniem oferty dokonali oględzin obiektów Domu
Pomocy Społecznej w Bobrku. Oględziny mogą być dokonywane od poniedziałku do piątku w
godzinach od 8:00 do 13:00.
1
Opis przedmiotu zamówienia, zestawienia materiałów oraz karty katalogowe zamawianych urządzeń
stanowią załącznik do niniejszego zaproszenia
3. Termin realizacji zamówienia: do 29 grudnia 2015 r.
4. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:
Cena - 100 %
5. Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie:
Wykonawca winien podać cenę ofertową za wykonanie całości przedmiotu zamówienia
wraz z podatkiem od towarów i usług – VAT. Wartość ta stanowić będzie
wynagrodzenie brutto nie podlegające waloryzacji w okresie realizacji przedmiotu
zamówienia.
b. Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt
1 ustawy o cenach tj.: wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą
Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy. W tak rozumianej cenie
uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeśli na podstawie
odrębnych przepisów podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz
podatkiem akcyzowym.
a.
6. Oferta ma zawierać następujące dokumenty:
- Formularz oferty wg wzoru określonego w załączniku nr 1.
- Formularz cenowy wg wzoru określonego w załączniku nr 2.
7. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta ma być sporządzona w języku polskim, czytelnie i trwałą techniką, ma
obejmować całe zamówienie,
d. Wykonawca złoży ofertę pisemną w zamkniętej kopercie z dopiskiem”
„Oferta na montaż monitoringu w DPS w Bobrku”
Nie otwierać przed: 18.11.2015 r. godz. 10:15
c.
W przypadku opisania oferty w sposób niezgodny z w/w wymaganiami, konsekwencję
powyższego ponosi Wykonawca.
8. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w terminie do 18.11.2015 r. godz. 10:00 w sekretariacie DPS w Bobrku
(dziennik podawczy) ul. Księżnej Ogińskiej 2, 32-661 Bobrek, w formie zgodnej ze
wskazaniem Zamawiającego w pkt 6 i 7.
Przy przesyłce pocztowej termin musi być na tyle wyprzedzający, by dotrzymana została
powyższa data i godzina – data stempla pocztowego nie będzie brana pod uwagę.
9. Miejsce oraz termin otwarcia ofert
Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Domu Pomocy Społecznej
w Bobrku przy ul. Księżnej Ogińskiej 2 w gabinecie Dyrektora w dniu 18.11.2015 r. o godz.
10:15.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia .
2
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania jeżeli najkorzystniejsza
oferta przekroczy kwotę, jaką może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
10. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
Dyrektor DPS w Bobrku – Mariusz Sajak
tel/fax 33 846 13 49, 33 846 44 04, e-mail: [email protected]
11. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeśli wynikać to będzie
z uzasadnionych potrzeb Zamawiającego.
Załączniki do zaproszenia:
1. Formularz ofertowy.
2. Formularz cenowy
3. Projekt umowy
4. Opis przedmiotu zamówienia
5. Zestawienie materiałów Bud. A i B
6. Zestawienie materiałów Bud C
7. Zestawienie materiałów Bud. przy ul. Dębowej 23
8. AVILINK-DRCxxx_karta_katalogowa
9. AVILINK-HD120_karta_katalogowa
10. AVILINK-HD220_karta_katalogowa
Dyrektor
Domu Pomocy Społecznej w Bobrku
Mariusz Sajak
3