Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

PGK
≈
Nr sprawy 4/110//2010
Wołów, dnia 16 sierpnia 2010 r.
Specyfikacja Istotnych
Warunków Zamówienia
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej
w Wołowie Sp. z o.o.
tel 71/389-26-23, 389-25-56
adres: www.pgk-wolow.pl,
e-mail: [email protected]
NIP 988-01-61-615
zwane dalej „Zamawiającym”
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
ogłasza przetarg nieograniczony na:
Dostawę trumien i wyposażenia cmentarnego.
Grupa dostaw według wspólnego słownika zamówień:
CPV 39296100
CPV 39296100-4
Zatwierdzam do stosowania:
Prezes Zarządu
Adam Nowak
1
Zamawiający :
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Wołowie Sp. z o.o. ul. Poznańska 1;
56 – 100 Wołów ; tel. 71 3892556, faks 71 3892623
2
Określenie trybu udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia mniejszej od kwot określonych w
przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. Z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), zwanej dalej ,,ustawą”.
3. Opis przedmiotu zamówienia
Zakup jest dostawa trumien oraz wyposażenia cmentarnego
CPV 39296100-4, 39296100
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa trumien oraz wyposażenia cmentarnego
dla Zamawiającego w Wołowie przy ul. Poznańskiej 1 w następującym asortymencie:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Trumna sosnowa tradycyjna w ilości do 30 szt.
Trumna dębowa tradycyjna w ilości do 60 szt.
Trumna dębowa o podwyższonym standardzie w ilości do 40 szt.
Sarkofag dębowy tradycyjny w ilości do 80 szt.
Sarkofag dębowy o podwyższonym standardzie w ilości do 80 szt.
Sarkofag dębowy o szczególnym standardzie w ilości do 40 szt.
Trumna mała (dziecięca) o długości 1m w ilości do 30 szt.
Rama nagrobna w ilości do 120 szt.
Krzyże w ilości do 250 szt.
Wszystkie trumny powinny:
1) być wykonane z drewna litego suchego, posiadać dno i boki pokryte materiałem
nieprzepuszczalnym dla płynów oraz warstwę płynochłonną z materiału biodegradalnego o
grubości min. 5 cm.
2) posiadać wybicie trumny oraz wkłady z poduszką, których kolor wybicia zostanie określony przy
składaniu zamówienia, listwy wykończeniowe
3) krzyż dopasowany estetycznie do rodzaju i kształtu trumny, w kolorze złotym, srebrnym lub
miedzianym,
4) wkręty do przykręcania wieka trumien lub sarkofagów oraz podkładki pod wkręty, w kolorze
złotym, srebrnym lub miedzianym
5) dno i ścianki boczne nieprzepuszczalne, szczelnie przylegające wieko
6) powierzchnie zewnętrzne malowane minimum dwa razy lakierem poliestrowym z wysokim
połyskiem metodą natryskową
7) nie dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej-śladów szlifowania,
przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków i nierówności
8) łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez
widocznych pęknięć, szczelin i szpachlowań,
9) dno wykonane z poprzecznych desek zabezpieczonych listwą przed ich wypadaniem nie może
posiadać żadnych szczelin,
10) waga trumny dębowej dla osoby dorosłej max. 65 kg
11) waga trumny z drewna pospolitego dla osoby dorosłej max. 50 kg.
Dostawa trumien oraz wyrobów pogrzebowych realizowana będzie sukcesywnie, w miarę
pojawiających się potrzeb, na podstawie oddzielnych zleceń Zamawiającego, w ilościach i terminach
określonych w każdorazowym telefonicznym zamówieniu Zamawiającego (potwierdzonego faksem), z
terminem dostawy do Zamawiającego w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie możliwości zakupu mniejszej ilości trumien niż to określono w SIWZ i
umowie. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i rozładować przedmiot zamówienia do Zamawiającego we
wskazane przez niego miejsce.
Podana cena zawiera koszty transportu i rozładunku trumien oraz wyrobów pogrzebowych do miejsca
wskazanego przez Zamawiającego.
Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w załączniku nr 1 – FORMULARZ OFERTOWY nie
ulegną zmianie przez cały okres trwania umowy.
Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie za nie zamówioną przez Zamawiającego część
towaru ujętą w ofercie cenowej, jak również żadna rekompensata z tego tytułu.
Do SIWZ dołączono zdjęcia opisujące przedmiot zamówienia. Oferent składa ofertę
odpowiadającą przedmiotowi zamówienia określone na zdjęciach Zamawiającego lub równoważne
(załącznik nr 5).
W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział oferenci, którzy:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują
osobami zdolnymi do wykonania zadania;
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;
5. spełniają wszystkie warunki określone w niniejszych dokumentach przetargowych.
W celu wykazania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP (w/w/ pkt. 2) oferenci mają
obowiązek przedstawienia:
wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, dostaw trumien oraz/lub grobów
pogrzebowych odpowiadających SIWZ lub podobnych na łączną kwotę co najmniej 60.000 zł z
podaniem co najmniej ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem
dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie załącznik nr 4.
opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia. Wysokość ubezpieczenia nie może być niższa 100.000 zł. Ubezpieczenie
powinno obejmować czas trwania umowy oraz okres gwarancji.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia oferenci
mają obowiązek przedstawienia dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt. 3 i 4 rozporządzenia
Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12. 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać
zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr
226. poz. 1817), z których wynika, iż nie zalegają z opłatami podatku, opłat i składek na ubezpieczenie
zdrowotne i społeczne wobec urzędu skarbowego i zakładów ubezpieczeń społecznych.
Oferent w formularzu ofertowym może złożyć oświadczenie o udzieleniu gwarancji dłuższej niż 12
miesięcy na dostarczony przedmiot zamówienia, licząc od daty dostawy danej partii zamówienia. W
braku złożenia niniejszego oświadczenia lub oświadczenia krótszego niż 12 miesięcy na dostarczony
przedmiot zamówienia, licząc od daty dostawy danej partii zamówienia, w treści umowy dostawy
zamawiający określa termin gwarancji na 12 miesięcy na dostarczony przedmiot zamówienia, licząc od
daty dostawy danej partii zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu dla Wykonawców.
Zamawiający nie wyraża zgody dla wykonawcy na powierzenie wykonania zamówienia
podwykonawcom.
4. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 24 miesięcy.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia
tych warunków .
Do przetargu mogą przystąpić wyłącznie wykonawcy, którzy złożą ofertę i wypełnią wszelkie konieczne
oświadczenia;
Każdy oferent składa tylko jedną ofertę.
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzania
spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1. Wypełnioną i podpisaną OFERTĘ, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego SIWZ.
2. Wypełnione i podpisane oświadczenie oferenta, które wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej
SIWZ wraz z dołączonym oryginałem lub kopią wypisu z rejestru lub wypisem z ewidencji
potwierdzający, że profil działania oferenta odpowiada przedmiotowi zamówienia, wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Wykaz wykonanych dostaw – załącznik nr 4.
4. polisa lub inny dokument potwierdzajacy ubezpieczenie oc.
5. Dokumenty, iż oferent nie zalega z opłatami podatku, opłat i składek na ubezpieczenie
zdrowotne i społeczne wobec urzędu skarbowego i zakładów ubezpieczeń społecznych.
Wszystkie przedłożone kopie dokumentów muszą być potwierdzone „za zgodność z oryginałem”
przez upełnomocnionego przedstawiciela oferenta (podpis i pieczęć) pod rygorem odrzucenia
oferty.
W przypadku wątpliwości Oferent zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego do przedłożenia do
wglądu oryginalnych dokumentów przed podpisaniem umowy.
7. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumienia się z wykonawcami.
a) Zamawiający: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Wołowie Sp. z o.o. ul. Poznańska 1;
56 – 100 Wołów; tel. 071 3892556, faks 071 3892623; e-mail: [email protected].
b) Zamawiający lub oferent przekazują dokumenty lub informacje faxem lub drogą elektroniczną,
przy czym każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaxu lub
drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed
upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.
Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ.
c) Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni
przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści
specyfikacji wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert.
d) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy
udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez
rozpoznania.
e) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.
f) Wyjaśnienia udzielane będą pisemnie.
g) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał
SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie
internetowej, zamieszcza na tej stronie.
h) Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania oferentów.
i) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmodyfikowania treści SIWZ i ogłoszenia w trybie art.
j)
38 ust. 4-4b ustawy.
Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu
jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża
termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz
zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli SIWZ jest udostępniana na tej stronie.
Przepis art. 38 ust. 4a stosuje się odpowiednio.
Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami.
Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z wykonawcami jest: Jerzy Sulikowski 071 3892623
8. Wadium - nie pobiera się
9. Termin związania ofertą.
1) Termin, do którego oferent będzie związany ofertą upływa po 30 dniach, którego bieg
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania
ofertą. Z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu
związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu
o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
10. Opis sposobu przygotowania oferty.
1) Oferta musi spełniać zasady określone w SIWZ.
2) Oferta musi czytelna, mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim.
3) Oferta musi zawierać:
1) imię, nazwisko, firmę i dokładny adres oferenta z datą sporządzenia oferty;
2) wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki powinny być sporządzone zgodnie
z przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami.
4) Oferta oraz wszystkie dokumenty wymagane przez zamawiającego lub wynikające z przepisów
powinny być podpisane przez uprawnione osoby, zgodnie z rejestrem lub wymaganiami
ustawowymi. Upoważniony przedstawiciel wykonawcy powinien dołączyć pełnomocnictwo.
5) W przypadku braku pieczęci imiennych osób podpisujących ofertę oraz inne dokumenty, podpis
musi być czytelny.
6) Odpowiedzi muszą być udzielone na wszystkie pytania zawarte w załącznikach .
7) Jeżeli zabraknie miejsca należy dołączyć dodatkowe strony wg wzorca ( zał. „ CZYSTY”).
8) Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane, parafowane i zszyte.
9) Jeżeli pytanie postawione w załącznikach nie dotyczy oferenta, należy wpisać : „nie dotyczy”.
10) Ofertę należy pisać w jednym ciągu, nie pozostawiając miejsc niewypełnionych i opatrzyć na
końcu własnym podpisem oferenta bądź osób, mających prawo zaciągać zobowiązania w Jego
imieniu.
11) Niedopuszczalne są wyskrobywania w ofertach, poprawki zaś należy omówić w uwadze,
własnoręcznie podpisanej przez oferenta lub osoby upoważnionej .
12) Poprawki cyfr lub liczb należy pisać wyrazami.
13) Ofertę należy umieścić w kopercie wewnętrznej, zamkniętej (opieczętowanej) w taki sposób,
aby nie budziło żadnych wątpliwości, co do możliwości ich wcześniejszego otwarcia lub
ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione, oznaczonej danymi oferenta.
14) Na kopercie zewnętrznej należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Wołowie Spółka z o.o.
ul. Poznańska 1
56 – 100 Wołów
oraz napis: Oferta przetargowa na dostawę: trumien i wyposażenia cmentarnego 2010
Zaleca się zachować kopie złożonych w ofercie dokumentów.
Koperta powinna być opisana nazwą i adresem wykonawcy.
Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
1) formularz oferty wg załącznika nr 1,
2) w przypadku, gdy składający ofertę są wspólnikami spółki cywilnej do oferty należy dołączyć
3)
4)
5)
6)
7)
8)
kserokopię umowy spółki,
oświadczenie oferenta wg. załącznika nr 2
aktualny (uwzględniający ostatnie zmiany) odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
wzór umowy – wg załącznika nr 3 – powinien być zatwierdzony przez osobę lub osoby
upoważnione do reprezentowania podmiotu składającego ofertę.
wykaz wykonanych dostaw – załącznik nr 4.
polisa lub dokument potwierdzajacy ubezpieczenie oc.
dokumenty, iż oferent nie zalega z opłatami podatku, opłat i składek na ubezpieczenie
zdrowotne i społeczne wobec urzędu skarbowego i zakładów ubezpieczeń społecznych.
Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi oferent.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
Miejsce składania ofert: siedziba Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Wołowie Spółka
z o.o. (sekretariat), ul. Poznańska 1, 56 – 100 Wołów
Termin składania ofert upływa dnia: 25 sierpnia 2010 r. do godz. 10.00
Termin otwarcia ofert wyznaczony na dzień: 25 sierpnia 2010 r. o godz.10.30
Oferty, które wpłyną po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania.
Przy przesyłce pocztowej za termin złożenia oferty uważa się wpływ przesyłki do Zamawiającego
W momencie otwarcia ofert Zamawiający poda do publicznej wiadomości imię i
nazwisko,
nazwę firmy oraz adres (siedzibę) Oferenta, którego oferta jest otwierana, a także informacje
dotyczące ceny oferty i terminu płatności zawartych w ofercie.
Informacje te odnotowane są w protokole postępowania i doręczone oferentom nieobecnym wyłącznie
na wniosek.
12 Opis sposobu obliczania ceny.
1) Cenę oferty należy podać w zał. Nr 1 „FORMULARZ OFERTOWY” wpisując kwotę w walucie
polskiej (PLN).
2) Oferent podaje cenę oferty obliczoną na podstawie własnej kalkulacji zawierającej wszystkie
koszty wykonania całości przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem podatku VAT.
Określona w „FORMULARZU OFERTOWYM” kompletna, jednoznaczna i ostateczna cena ofertowa
zostanie wprowadzona do umowy jako wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
zamawiającym a wykonawcą: Do rozliczeń zamawiający nie przewiduje innych walut jak PLN.
13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Cena - znaczenie: 100 %
Najniższa cena stanowi najniższa kwotę wynikającą z sumy kwot przedmiotu umowy określonych w
załączniku nr 1 – formularz ofertowy.
SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY OFERT:
1) Każda oferta nie spełniająca warunków formalnych zawartych w SIWZ, w załącznikach do
SIWZ czy pozbawiona choćby jednego z wymaganych załączników zostanie odrzucona.
2) Ustalenie dla każdej z ofert ceny wykonania usługi na podstawie OFERTY.
3) Oferta z najniższą ceną brutto uznana zostanie jako najkorzystniejsza.
4) Zamawiający może odrzucić ofertę lub unieważnić przetarg w wypadkach przewidzianych w
ustawie.
5) Zamawiający poinformuje bezpośrednio przed otwarciem ofert.
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta uznana będzie za
najkorzystniejszą.
2. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz na stronie
internetowej niezwłocznie po zakończeniu postępowania.
3. Przed upływem terminu związania ofertą zamawiający powiadomi pisemnie wykonawcę o
przyznaniu mu zamówienia i określi termin i miejsce zawarcia umowy.
4. O wyniku przetargu zamawiający powiadomi pozostałych wykonawców biorących udział w
postępowaniu.
5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród
pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o
których mowa w art. 93 ust. 1.
15 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – nie dotyczy
16. Wzór umowy zawiera załącznik nr 3
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania
o udzielenie zamówienia
1. Środkami ochrony prawnej w niniejszej procedurze jest odwołanie do Prezesa Izby oraz skargę
do sądu.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
3) odrzucenia oferty odwołującego.
3. Postępowanie odwoławcze oraz sądowe, sposób przystąpienia do postępowania oraz terminy
są uregulowane Dziale VI ustawy.
Załączniki do specyfikacji:
1)
2)
3)
4)
5)
Formularz ofertowy załącznik nr 1
Oświadczenie Oferenta załącznik nr 2
Umowa dostawy załącznik nr 3
Wykaz wykonywanych dostaw-załącznik nr 4
Zdjęcia załącznik nr 5
Załącznik Nr 1
.........................................................
(pieczęć firmowa, data)
.........................................................
(Nazwa i dokładny adres firmy
Nr. Tel, regon, NIP, Nazwa banku
nr.konta
Miejscowość, dnia
...............................2010 r.
Do Zarządu "PGK" Sp. z o. o.
w Wołowie
FORMULARZ OFERTOWY
Odpowiadając na ogłoszenie o postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr TK 4/110/2010
w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia mniejszej od kwot
określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), zwanej dalej ,,ustawą”.
Składamy niniejszą ofertę dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Wołowie Sp. z o. o.
ul. Poznańska 1, 56 - 100 Wołów.
a) Oferujemy dostawę trumien w n/w asortymencie objętych specyfikacją istotnych warunków
zamówienia w terminie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
1) trumna sosnowa tradycyjna cena jedn. brutto ..................... zł. x 30 szt. = ..................... zł.
2) trumna dębowa tradycyjna cena jedn. brutto...................... zł. x 60 szt. = ..................... zł.
3) trumna dębowa o podwyższonym standardzie cena jedn. brutto ................... zł x 40 szt. =
..................... zł.
4) sarkofag dębowy tradycyjny cena jedn. brutto ..................... zł x 80 szt. = ...................... zł
5) sarkofag dębowy o podwyższonym standardzie cena jedn. brutto ..................... zł x 80 szt. =
..................... zł
6) sarkofag dębowy o szczególnym standardzie cena jedn. brutto .............. zł x 40 szt. =
..................... zł
7) trumna mała (dziecięca) o długości 1 m cena jedn. brutto ................... zł. x 30 szt = ..................... zł.
8) rama nagrobna cena jedn. brutto .................... zł. x 120 szt. = ................................. zł
9) krzyże cena jedn. brutto ..................... zł x 250 szt. = ............................ zł
Do przedstawionych asortymentów dołączam zdjęcia, które określają rodzaj i wzór trumny.
2. Oświadczenie
dotyczące
postanowień
specyfikacji
istotnych
warunków
zamówienia
2.1 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie
wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty.
2.2 Oświadczamy że uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
2.3. Oświadczamy, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wymagania
stawiane wykonawcy oraz postanowienia i warunki do umowy zostały przez nas zaakceptowane
bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy wraz z
załącznikami w miejscu i terminie wyznaczonego przez Zamawiającego.
2.4. Oświadczamy, iż udzielamy gwarancji co najmniej ……………na dostarczony przedmiot
zamówienia, licząc od daty dostawy danej partii zamówienia.
3. Do niniejszej oferty załączamy wszystkie dokumenty wymagane w SIWZ (również dodatkowe
dotyczące podwykonawcy):
1....................................................
2....................................................
3....................................................
4....................................................
.......................................................................
Podpis oferenta lub osoby uprawnionej
Załącznik Nr 2
...................................................
( pieczęć oferenta)
„Oświadczenia oferenta”.
a
Wyrażamy chęć uczestnictwa w postępowaniu o zamówienie. w terminach i
pod warunkami określonymi w SIWZ.
b
Oświadczamy, że jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym
zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
c Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał
ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania
przedmiotu zamówienia.
d Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia określonego w niniejszej Specyfikacji.
e Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami przetargu
zawartymi w SIWZ i przyjmujemy je bez zastrzeżeń.
f Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą do terminu ważności oferty
wskazanego w SIWZ. Jednocześnie zobowiązujemy się do podpisania umowy
w razie wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej.
g Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie
zamówienia.
h Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia, dokumenty i informacje
zamieszczone i załączone w niniejszym OFERCIE są kompletne, prawdziwe i
dokładne w każdym szczególe pod rygorem odrzucenia oferty przez
zamawiającego.
i Upoważniamy Zamawiającego lub jego upoważnionych przedstawicieli do
przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie oświadczeń,
dokumentów, referencji i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia
finansowych i technicznych aspektów tego zgłoszenia. Do tych celów
upoważniamy każdą osobę publiczną, bank lub przedsiębiorstwa wymienione
w naszej OFERCIE do dostarczenia stosownej informacji uznanej przez
zamawiającego za konieczną i wymaganą w celu sprawdzenia oświadczeń i
informacji zawartych w naszej ofercie.
j Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z załączonym projektem umowy i w pełni
akceptujemy jej treść.
k Do niniejszego „Oświadczenia oferenta” dołączone są dokumenty:
a) wypis z rejestru lub wypis z ewidencji potwierdzający, że profil działania oferenta
odpowiada przedmiotowi zamówienia z datą wystawienia nie wcześniejszą niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Upełnomocniony przedstawiciel
Przedsiębiorstwa
.................., dnia.............2010 r.
...........................................................
( podpis, pieczęć)
Załącznik nr 3
UMOWA DOSTAWY
na podstawie rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr TK/110/1/2010 w
trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia mniejszej od kwot określonych
w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. Z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), zwanej dalej ,,ustawą”.
zawarta w dniu ..................... 2010 r. pomiędzy:
………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
wpisanym do rejestru przedsiębiorców:
……………………………………………………………………………..
zwanego w dalszej części umowy ''Dostawcą”,
a Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Wołowie
z siedzibą przy ul. Poznańskiej 1, 56-100 Wołów wpisanym do KRS Nr 0000110229
reprezentowanym przez:
Adama Nowaka – Prezesa Zarządu
zwanym w dalszej części umowy ''Odbiorcą''
o następującej treści:
§1
Dostawca zobowiązuje się do wytworzenia i dostarczenia odbiorcy zgodnie ze SIWZ- znak sprawy
TK/4/110/2010 i złożoną ofertą z dnia.............2010 r. następujących wyrobów w ilości i za cenę:
a) trumna sosnowa tradycyjna cena jedn. brutto .................... zł. x 30 szt. = ..................... zł.
b) trumna dębowa tradycyjna cena jedn. brutto...................... zł. x 60 szt. = ..................... zł.
c) trumna dębowa o podwyższonym standardzie cena jedn. brutto ................... zł x 40 szt.
..................... zł.
d) sarkofag dębowy tradycyjny cena jedn. brutto ..................... zł x 80 szt. = ...................... zł
e) sarkofag dębowy o podwyższonym standardzie cena jedn. brutto ..................... zł x 80 szt.
..................... zł
f) sarkofag dębowy o szczególnym standardzie cena jedn. brutto .............. zł x 40 szt.
..................... zł
g) trumna mała (dziecięca) o długości 1 m cena jedn. brutto ................... zł. x 30 szt
..................... zł.
h) rama nagrobna cena jedn. brutto .................... zł. x 120 szt. = ................................. zł
i) krzyże cena jedn. brutto ..................... zł x 250 szt. = ............................ zł
=
=
=
=
§2
1. Wymienione w § 1 wyroby będą dostarczane Odbiorcy w okresie od dnia zawarcia umowy do
24 miesięcy.
2. Dostawa następować będzie sukcesywnie na pisemne lub telefoniczne zgłoszenie Odbiorcy w
terminie 24 godz. od dnia zgłoszenia.
3. Dostawa przedmiotu umowy odbywać się będzie w dni robocze na koszt Dostawcy.
§3
1. Przedmiot umowy zostanie dostarczony transportem Dostawcy do magazynu odbiorcy w
godzinach od 8.00 do 15.00.
2. Z każdej dostawy strony umowy spisują protokół.
3. Dostawcy nie przysługuje roszczenie o odbiór przedmiotu umowy.
4. Dostawca udziela …………………….. gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia, licząc
od daty dostawy danej partii zamówienia.
§4
Zapłata za każdą partię następować będzie w terminie 21 dni od otrzymania faktury na rachunek
Dostawcy, na podstawie wystawionej i doręczonej faktury za każda partie dostawy.
§5
1. Dostawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT-u o numerze identyfikacyjnym NIP
…………………………. i jest obowiązany do wystawiania faktur VAT.
2. Odbiorca oświadcza, że jest podatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP 988-01-61-615 i
jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT.
1.
1)
2)
2.
§6
Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości:
0,5% wartości dostarczonej partii za każdy dzień opóźnienia.
30 % wartości dostawy w przypadku odstąpienia przez Dostawcę od zawartej umowy.
Odbiorca zapłaci Dostawcy karę umowną w wysokości 0,5% wartości ostatniej dostawy trumien
w przypadku odstąpienia przez odbiorcę z jego winy od zawartej umowy.
§7
Strony zastrzegają sobie możliwość jednostronnego wypowiedzenia w terminie nie później niż na 3
miesiące przed kolejnym terminem dostawy.
§9
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
§ 10
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
Cywilnego i Prawa zamówień publicznych.
2. Integralną częścią umowy jest SIWZ.
§ 11
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla dostawcy i dwa
egzemplarze dla odbiorcy.
DOSTAWCA
ODBIORCA
Załącznik nr 4
WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW
.................................................
(pieczęć wykonawcy)
Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie
odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z
podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz dokumenty potwierdzające, że dostawy te
zostały wykonane należycie
Wymagane jest wykazanie co najmniej 2 dostaw polegających na wykonaniu i dostarczeniu
trumien oraz wyrobów pogrzebowych na łączną kwotę co najmniej 60.000,00 zł brutto.
Wykazane dostawy muszą być poparte dokumentami potwierdzającymi, że dostawy te zostały
wykonane należycie.
Przedmiot
Zamówienia
Miejsce wykonania Podmiot zlecający
zamówienia
zamówienie
(nazwa, adres,
telefon)
Wartość
zamówienia
Data
rozpoczęcia
zamówienia
Data zakończenia
zamówienia
Załącznik nr 5