REGULAMIN PROJEKTU - EuroSchool Perfect

REGULAMIN PROJEKTU
„Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy – IV edycja”
I. Postanowienia ogólne
§1
Informacje o projekcie
1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji i udziału w projekcie Nr WND-POKL.08.01.0120-184/10 „Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy – IV
edycja”, realizowanego w ramach Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne
kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie.
2. Realizatorem projektu (Projektodawcą) jest Euroschool-Perfect z siedzibą w Białymstoku, ul.
Upalna 1A.
3. Projekt realizowany jest w okresie od 01.11.2012r. – 30.09.2014r.
4. Celem projektu jest zwiększenie potencjału pracowniczego mikro i małych przedsiębiorstw
województwa podlaskiego z 200 firm: 160 mikro i 40 małych w zakresie umiejętności
językowych metodą blended learningu.
5. Oferowane formy wsparcia w ramach projektu to szkolenia z zakresu języka angielskiego na
różnym poziomie zaawansowania prowadzone metodą blended learningu oraz szkolenia z zakresu
proekologicznych rozwiązań.
6. Głównym rezultatem projektu jest przeszkolenie 240 osób: 160 kobiet i 80 mężczyzn z mikro i
małych przedsiębiorstw posiadające jednostkę organizacyjną na obszarze woj. podlaskiego i ich
pracowników zamieszkujących woj. podlaskie w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.
7. Projekt obejmie wsparciem 180 osób zatrudnionych w mikro i 60 w małych przedsiębiorstwach.
8. Wszystkie informacje, dokumenty i formularze dotyczące realizacji projektu dostępne są na
stronie internetowej http://www.perfect.ids.pl/ oraz w Biurze Projektu.
9. Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane w
niniejszym Regulaminie należy do kompetencji Koordynatorki Projektu.
10. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
§2
Definicje
Projekt – przedsięwzięcie realizowane w ramach Działania 8.1 „Rozwój pracowników i
przedsiębiorstw w regionie”, Poddziałania 8.1.1 „Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i
doradztwo dla przedsiębiorstw” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wyłoniony w drodze
konkursu zamkniętego nr 1/POKL/8.1.1/2/2012 w oparciu o złożony wniosek o dofinansowanie
realizacji projektu w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Białymstoku.
Projektodawca – podmiot realizujący projekt „Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do
prężnego rozwoju firmy – IV edycja”, który na podstawie umowy o dofinansowanie projektu Nr
UDA-POKL.08.01.01-20-070/12-00 otrzymał zgodę na jego realizację.
Uczestnik/Uczestniczka – osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie (pracodawca bądź
pracownik oddelegowany na szkolenie oraz przedsiębiorca, w tym osoba fizyczna prowadząca
działalność gospodarczą).
Przedsiębiorca – podmiot gospodarczy w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie
działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007r. Nr 155, poz. 1095, z późn. zm.) oraz zgodnie z
Projekt pn.: „Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy – IV edycja”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Dokumentacja Konkursową WUP – Konkurs nr 1/POKL/8.1.1/2/2012 posiada jednostkę
organizacyjną na obszarze województwa podlaskiego; jednocześnie spełnia kryteria, o których mowa
w Załączniku I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008r. (Dz. U. UE L z
dnia 9 sierpnia 2008r., Nr 214, poz. 3
Mikroprzedsiębiorstwo jest to przedsiębiorstwo zatrudniające do 9 pracowników włącznie i którego
roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów EUR [zgodnie z przypisem
zawartym w Szczegółowym Opisie Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, ilekroć w
opisie Priorytetu VIII jest mowa o przedsiębiorcy, rozumie się przez to przedsiębiorcę w rozumieniu
art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155,
poz. 1095, z późn. zm.)]
Małe Przedsiębiorstwo jest to przedsiębiorstwo zatrudniające od 10 do 49 pracowników włącznie i
którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów EUR [zgodnie z
przypisem zawartym w Szczegółowym Opisie Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
ilekroć w opisie Priorytetu VIII jest mowa o przedsiębiorcy, rozumie się przez to przedsiębiorcę w
rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007
r. Nr 155, poz. 1095, z późn. zm.)]
Pracownik – osoba zatrudniona w mikro, małym przedsiębiorstwie oddelegowana przez pracodawcę
na szkolenie, zgodnie z dokumentacją konkursową Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku –
Konkurs nr 1/POKL/8.1.1/2/2012 oraz w rozumieniu definicji zawartej w Rozporządzeniu Ministra
Rozwoju Regionalnego z dnia 15.12.2010 r. §2 pkt.8 (Dz. U. Nr 239, poz. 1598) przez pracownika
należy rozumieć:
a) pracownika w rozumieniu art.2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r.
Nr 21, poz. 94, z późn. zm.)1,
b) właściciela, pełniącego funkcje kierownicze,
c) wspólnika, w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z
niego korzyści finansowe.
Beneficjent Pomocy – podmiot ubiegający się o udzielenie pomocy publicznej na szkolenie (mikro i
małe przedsiębiorstwa), który pozytywnie przeszedł ocenę kwalifikowania się do udzielenia pomocy,
w tym ocenę kondycji ekonomicznej.
Dane osobowe - dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), dotyczące Beneficjentów Pomocy i
Uczestników projektu, które muszą być przetwarzane przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję
Pośredniczącą oraz Projektodawcę.
Przetwarzanie danych osobowych - oznacza to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych
osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie,
udostępnianie i usuwanie, w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawozdawczości, monitoringu i
ewaluacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Biuro Projektu - znajduje się w Białymstoku, przy ul. Upalnej 1A.
II. Zasady organizacji oraz uczestnictwa w projekcie
§3
Zakres wsparcia
1. W ramach Projektu zaplanowano realizację:
 Szkolenia językowe - 24 grup średnio 10-osobowych w trzech cyklach po 8 grup z zakresu
języka angielskiego na różnym poziomie zaawansowania z zastosowaniem metody
blended learningu. W uzasadnionych przypadkach Projektodawca zastrzega sobie
możliwość zmiany liczebności grup szkoleniowych. Szkolenie obejmuje łącznie 100
godzin szkoleniowych, realizowanych przez okres 7 miesięcy w 3 cyklach, po godzinach
pracy średnio 2 razy w tygodniu po 2 godziny lub 4 godziny realizowane 1 raz w
tygodniu, np. w sobotę. Obok szkoleń stacjonarnych Uczestnicy/Uczestniczki otrzymają
Projekt pn.: „Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy – IV edycja”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
na okres 6 m-cy dostęp do szkoleń e-learningowych poprzez platformę zdalnej nauki online;
 Szkolenia z proekologicznych rozwiązań - w zakresie oszczędzania energii i ewidencji
odpadów. Realizacja: 2 moduły x 4 godziny każdy w 24 grupach średnio 10ososobowych, po godzinach pracy.
Szkolenia realizowane będą zgodnie z aktualnym harmonogramem projektu tj.:
 I cykl od stycznia 2013r. do lipca 2013r.
 II cykl od sierpnia 2013r. do lutego 2014r.
 III cykl od marca 2014r. do września 2014r.
Rekrutacja grup szkoleniowych odbywać się będzie zgodnie z terminami i procedurami
określonymi w Regulaminie Rekrutacji, który dostępny jest w Biurze Projektu oraz na stronie
http://www.perfect.ids.pl/ - w okresie realizacji rekrutacji tj.:
 I cykl od 01.11.2012r. do 31.12.2012r.
 II cykl od 01.06.2013r. do 31.07.2013r.
 III cykl od 01.01.2014r. do 28.02.2014r.
Osoby spełniające kryteria formalne określone w Regulaminie Rekrutacji przejdą testy
pisemne i rozmowy kwalifikujące Uczestników na odpowiedni poziom zaawansowania
językowego.
Uczestnicy/Uczestniczki szkolenia otrzymają komplet materiałów szkoleniowych, który stanie
się ich własnością po ukończeniu projektu.
Projektodawca zapewnia Uczestnikom/Uczestniczkom przerwę kawową podczas szkolenia.
Szkolenie będzie prowadzone przez wykwalifikowaną kadrę, legitymującą się odpowiednimi
uprawnieniami i doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń w zakresie języka angielskiego oraz
szkoleń z proekologicznych rozwiązań.
Szkolenie będzie prowadzone zgodnie z rozkładem zajęć, w miejscu wskazanym przez
Projektodawcę.
Projekt nie przewiduje refundacji kosztów dojazdu na szkolenie.
Udział Uczestników/Uczestniczek w szkoleniu jest odpłatny zgodnie z zapisami § 3 pkt.5,6
Regulaminu Rekrutacji.
§4
Ogólne zasady uczestnictwa w Projekcie
1. Osoby ubiegające się o udział w projekcie muszą spełniać wszystkie poniżej wymienione
warunki formalne, a więc w szczególności:
- być przedsiębiorcą (właścicielem lub współwłaścicielem) lub delegowanym
pracownikiem (zatrudnionymi w chwili przystąpienia do projektu, tj. podpisania
Deklaracji udziału w projekcie, na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru,
mianowania, spółdzielczej umowy o pracę oraz zamieszkiwać na terenie woj.
podlaskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego) mikro, małych
przedsiębiorstw, a firmy te muszą posiadać jednostkę organizacyjną na obszarze
województwa podlaskiego,
- dostarczyć uzupełniony i podpisany komplet dokumentów określonych w
Regulaminie Rekrutacji i/lub stanowiących Załączniki do Regulaminu Rekrutacji,
- przekazać Projektodawcy wymagane dane osobowe do celów ewaluacji, monitoringu
i sprawozdawczości,
- wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w ww. celach.
2. Uczestnicy/Uczestniczki szkolenia zobowiązani są do informowania Projektodawcy o
ewentualnych zmianach istotnych danych osobowych (np. nazwiska, dowodu osobistego,
numeru telefonu, e-maila, adresu zamieszkania), które zaszły od momentu zgłoszenia się do
momentu zakończenia udziału w projekcie.
Projekt pn.: „Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy – IV edycja”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Wszelkie informacje zbierane o Uczestnikach/Uczestniczkach lub firmach delegujących będą
wykorzystywane wyłącznie do wywiązania się Projektodawcy z obowiązków
sprawozdawczych z realizacji projektu wobec Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd
Pracy w Białymstoku) oraz Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (w zakresie
udzielonej pomocy publicznej).
4. Przedsiębiorstwa zakwalifikowane do udziału w projekcie (Beneficjenci Pomocy)
zobowiązane są do podpisania Umowy Szkoleniowej oraz wpłacenia kwoty wkładu
prywatnego, określonej w ww. umowie na wyodrębniony w tym celu rachunek
Projektodawcy.
§5
Rekrutacja i kwalifikacja
1. Rekrutacja i kwalifikacja szczegółowo została określona w Regulaminie Rekrutacji.
2. Rekrutacja i kwalifikacja zostanie przeprowadzona zgodnie z zasadą równych szans kobiet i
mężczyzn oraz wskaźnikami ilościowymi, które zostały określone we wniosku o
dofinansowanie projektu, tj.: łączna liczba osób przeszkolonych w projekcie – 240 (ilościowy
udział osób został określony w pkt 6 i pkt 7 § 1 niniejszego Regulaminu).
§6
Obowiązki Uczestników/Uczestniczek szkoleń
1. Przed przystąpieniem do udziału w zajęciach, każdy z uczestników/uczestniczek jest
zobowiązany do podpisania Umowy Szkoleniowej oraz zapoznania się z Regulaminem
Rekrutacji i Regulaminem Projektu.
2. Uczestnik/Uczestniczka projektu zobowiązany jest do regularnego, punktualnego i aktywnego
udziału w zajęciach realizowanych w ramach szkolenia przewidzianego w projekcie, w
wymiarze co najmniej 80% (86 h) liczby godzin lekcyjnych przewidzianych w ramach całego
szkolenia językowego oraz z zakresu proekologicznych rozwiązań. Obecność na zajęciach
potwierdzana jest każdorazowo osobistym podpisem na liście obecności.
3. Projektodawca dopuszcza nieusprawiedliwione nieobecności uczestników projektu w
maksymalnym wymiarze 20% (22 h) łącznej liczby godzin lekcyjnych przewidzianych w
ramach całego projektu.
4. Przekroczenie dozwolonego limitu nieobecności, wynoszącego 20% (22 h) liczby godzin
lekcyjnych przewidzianych w projekcie, powoduje wykluczenie osoby z projektu. W tej
sytuacji jest ona zobowiązana do wniesienia opłaty stanowiącej koszt przypadający na jednego
uczestnika we wniosku o dofinansowanie, o której mowa w podpisanej przez
Uczestnika/Uczestniczkę projektu Umowie Szkoleniowej.
5. Każdy Uczestnik/Uczestniczka projektu zobligowany jest przystąpić do testu sprawdzającego
wiedzę oraz wypełniania ankiet oceniających kurs i trenera przeprowadzanych w połowie
zajęć i na zakończenie oraz przystąpienia do końcowego testu wiedzy.
6. Warunkiem ukończenia projektu i uzyskania certyfikatu potwierdzającego podwyższenie
kwalifikacji jest wymagana frekwencja oraz uzyskanie pozytywnego wyniku na końcowym
sprawdzianie wiedzy.
7. Uczestnicy/Uczestniczki zobowiązani są do wypełniania ankiet ewaluacyjnych i
monitorujących w trakcie trwania Projektu, jak i po jego zakończeniu.
8. Uczestnicy/Uczestniczki zobowiązani są do udzielania wszelkich informacji dotyczących
rezultatów ich uczestnictwa w projekcie oraz mających na celu monitoring ich udziału w
projekcie i ocenę skuteczności działań podjętych w ramach projektu.
§7
Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie
Projekt pn.: „Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy – IV edycja”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1. Uczestnik/Uczestniczka, który został zakwalifikowany, może zrezygnować z udziału w
projekcie przed wyznaczonym terminem rozpoczęcia szkolenia, informując o tym
Projektodawcę, a jego miejsce zajmuje osoba wg kolejności na liście rezerwowej z
określonego poziomu zaawansowania oraz spełniająca kryteria formalne rekrutacji.
2. W przypadku rezygnacji Uczestnika/Uczestniczki z projektu w trakcie szkolenia,
zobowiązany jest on do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny
rezygnacji.
3. W sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest zdarzenie losowe, Uczestnik/Uczestniczka projektu
zobowiązany jest dołączyć do oświadczenia potwierdzającą ten fakt dokumentację.
4. W przypadku, gdy przyczyna rezygnacji ze szkolenia jest inna niż zdarzenie losowe lub
dokumentacja potwierdzająca to zdarzenie nie zostanie zaakceptowana przez Projektodawcę,
Uczestnik/Uczestniczka zobowiązany jest do wniesienia opłaty stanowiącej koszt
przypadający na jednego Uczestnika we wniosku o dofinansowanie, o której mowa w
podpisanej przez Uczestnika/Uczestniczkę Projektu Umowie Szkoleniowej.
5. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia osoby z udziału w projekcie jest on zobowiązany do
zwrotu materiałów szkoleniowych.
6. W przypadku, gdy pomoc publiczna została udzielona niezgodnie z zasadami z winy
Beneficjenta Pomocy np. w wyniku zatajenia bądź podania nieprawdziwych danych lub
niedopełnienia innych warunków umowy przez beneficjenta pomocy publicznej, zgodnie z
rozporządzeniem z 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, beneficjent pomocy zwraca całość uzyskanej
pomocy wraz z odsetkami naliczanymi jak dla zaległości podatkowych od dnia udzielenia
pomocy tylko w przypadku, gdy stwierdzona zostanie wina Beneficjenta Pomocy odnośnie
niedotrzymania warunków dotyczących pomocy (w tym w szczególności dotyczących
intensywności pomocy).
§8
Zasady monitoringu
1. Uczestnik/Uczestniczka zobowiązuje się do wypełniania list obecności oraz ankiet
oceniających zajęcia prowadzone w ramach projektu, ankiet ewaluacyjnych i testów wiedzy.
2. Uczestnik/Uczestniczka projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne Projektodawcy do
należytego i zgodnego z wytycznymi Instytucji Wdrażającej wykonania projektu, w tym
wypełnienia kwestionariusza PEFS.
3. Uczestnik/Uczestniczka projektu już w trakcie rekrutacji akceptuje zasady ewaluacji projektu,
co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodnie na udostępnienie i
przetwarzanie danych osobowych.
4. Dane osobowe, o których mowa w pkt 3, przetwarzane będą w celu monitoringu,
sprawozdawczości i ewaluacji projektu.
§9
Postanowienia końcowe
1. Podanie na etapie rekrutacji albo udziału w projekcie nieprawdziwych danych wymaganych
niniejszym Regulaminem lub Regulaminem Rekrutacji, w szczególności uniemożliwiających
właściwą ocenę przez Projektodawcę kwalifikowalności uczestnika do objęcia wsparciem w
ramach projektu, skutkują wykluczeniem tej osoby z dalszego udziału w projekcie.
2. W przypadku, gdy podanie nieprawdziwych danych, skutkować będzie nieuprawnionym
udzieleniem wsparcia, narażającym Projektodawcę na straty finansowe, osoba, która dopuściła
się podania nieprawdziwych informacji, zobowiązana będzie do pokrycia strat z tego
wynikających.
Projekt pn.: „Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy – IV edycja”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Projektodawca zastrzega sobie prawo
zmiany Regulaminu Projektu w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji projektu
lub dokumentów programowych. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu
oraz na stronie internetowej http://www.perfect.ids.pl/.
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, a dotyczących kwestii związanych
z udziałem Uczestników/Uczestniczek w projekcie jak i Projektodawcy obowiązuje Umowa
Szkoleniowa podpisywana przed rozpoczęciem szkolenia.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie
dokumenty programowe oraz zasady regulujące wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego,
w szczególności kodeksu cywilnego i ustawy o ochronie danych osobowych.
ZAŁĄCZNIKI do Regulaminu:
Załącznik nr 1 – Umowa szkoleniowa – Beneficjent Pomocy wraz z Załącznikiem nr 1 do Umowy
szkoleniowej BP – Lista Uczestników/Uczestniczek zakwalifikowanych
Załącznik nr 2 – Umowa szkoleniowa Uczestnika/Uczestniczki Projektu
Załącznik nr 3 – Deklaracja uczestnictwa w projekcie
Miejscowość, data
……………………….…………..
Podpis Koordynatorki Projektu
……………………………………………
Projekt pn.: „Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy – IV edycja”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego