Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - Miejsko

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Nr sprawy OPS.EFS.261.5.2014
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
ZAMAWIAJĄCY
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Dworze Gdańskim
ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM
W TRYBIE PRZETRARGU NIEOGRANICZONEGO
NA USŁUGĘ
o szacunkowej wartości , która nie przekracza wyrażonej w złotych równowartość
kwoty 207.000,00 Euro
polegającą na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kursów zawodowych dla uczestników
projektu „Aktywność społeczno-zawodowa mieszkańców źródłem rozwoju Gminy Nowy
Dwór Gdański” (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 – 2013: Priorytet VII,
Działanie 7.1,Poddziałanie 7.1.1) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
KOD CPV 80 50 00 00-9 , 80 53 00 00-8
Postępowanie o udzielenia zamówienia jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia
29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.
zm.) zwanej w dalszej części specyfikacji istotnych warunków zamówienia „ustawą”.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane na stronie portalu internetowego Urzędu
Zamówień Publicznych www.portal.uzp.gov.pl, w siedzibie zamawiającego na tablicy
ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego www.mgopsndg.pl
I.
Postanowienia ogólne
Zamawiający:
Nazwa: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Dworze Gdańskim
Adres; ul. Konopnickiej 19, 82-100 Nowy Dwór Gdański
TEL/FAX: (55) 247-21-72
Adres poczty elektronicznej: [email protected]
Strona internetowa; www.mgopsndg.pl
Osoba upoważnione do kontaktu w sprawie przetargu: Gogola Dariusz tel. 55-247-21-72
wew. 34 w godzinach pracy Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku od 7.30 do15.30.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Każdy z Wykonawców
może złożyć ofertę na jedną lub więcej części.
2. Zamawiający nie zawrze umowy ramowej.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5. Rozliczenia będą odbywały się w złotych polskich.
6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej, dynamicznego systemu zakupów.
7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
8. Zamawiający nie stawia wymagań na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy.
II.
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 8 kursów/szkoleń
zawodowych dla uczestników projektu „Aktywność społeczno-zawodowa mieszkańców
źródłem rozwoju Gminy Nowy Dwór Gdański” (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 –
2013: Priorytet VII, Działanie 7.1,Poddziałanie 7.1.1) współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego opisanych poniżej w VIII
częściach (każda część zamówienia składa się z jednego kursu).
2.
I CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA - zorganizowanie i przeprowadzenie kursu:
„Florysta – II stopnia ’’
liczba uczestników szkolenia: 4 osoby
termin realizacji szkolenia: w okresie od podpisania umowy do dnia 20 grudnia 2014
roku.
Po dokonaniu wyboru oferty i przed podpisaniem umowy;
- Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić szczegółowy program szkolenia,
- Zamawiający i Wykonawca ustalą termin rozpoczęcia zajęć szkoleniowych
miejsce przeprowadzenia szkolenia: Nowy Dwór Gdański
liczba godzin szkolenia: 150 godzin z tego:
- 15 godzin zajęć teoretycznych,
- 135 godzin warsztatów praktycznych
Wymagania kursowe:
- uczestnik posiada własne stanowisko florystyczne,
- materiały szkoleniowe: kwiaty świeże i sztuczne, elementy ozdobne i dekoracyjne,
narzędzia pracy florystycznej.
na własność dla każdego uczestnika kursu: fartuch, pistolet na ciekły klej, nożyce,
sekator, ozdoby (w ilości 10 sztuk ).
II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA –zorganizowanie i przeprowadzenie kursu:
„Kadry i płace”.
liczba uczestników szkolenia: 1osoba,
termin realizacji szkolenia: w okresie od podpisania umowy do dnia 20 grudnia 2014
roku.
Po dokonaniu wyboru oferty i przed podpisaniem umowy;
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić szczegółowy program szkolenia,
- Zamawiający i wykonawca ustalą termin rozpoczęcia zajęć szkoleniowych
miejsce przeprowadzenia szkolenia: Nowy Dwór Gdański.
liczba godzin szkolenia: 80 godzin, z tego:
- 30 godzin zajęć teoretycznych,
- 50 godzin warsztatów praktycznych.
wymagania kursowe:
- komputer/laptop z oprogramowaniem (w tym: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny,
obsługa poczty e-mail, internet ), rzutnik multimedialny,
- uczestnik kursu pracuje przy indywidualnym stanowisku komputerowym w czasie
ćwiczeń na programach: kadrowo-płacowym, „Płatniku”,
program kurs ma realizować: zagadnienia niezbędne w pracy na stanowisku specjalisty
ds. kadr i płac z zakresu: prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego
od osób fizycznych.
Zajęcia prowadzone są w formie wykładowo-warsztatowej w której wiedza
teoretyczna jest prowadzona na przemian z ćwiczeniami praktycznymi. Ćwiczenia
praktyczne są prowadzone z wykorzystaniem druków i formularzy stosowanych w
kadrach i płacach, pozwalają także na opanowanie praktycznych sposobów wykonywania
samodzielnych wyliczeń.
na własność dla każdego uczestnika kursu: pamięć USB (8 GB lub więcej), teczka ekoskóra, kalkulator duży, długopis, podręcznik tematyczny.
III CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA – zorganizowanie i przeprowadzenie kursu:
„Kurs komputerowy dla średniozaawansowanych”
liczba uczestników szkolenia: 1 osoba,
termin realizacji szkolenia: w okresie od podpisania umowy do dnia 20 grudnia 2014
roku.
Po dokonaniu wyboru oferty i przed podpisaniem umowy;
- Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić szczegółowy program szkolenia,
- Zamawiający i Wykonawca ustalą termin rozpoczęcia zajęć szkoleniowych
miejsce przeprowadzenia szkolenia: Nowy Dwór Gdański
liczba godzin szkolenia: 60 godzin
wymagania kursowe:
- komputer/laptop z oprogramowaniem dla każdego uczestnika kursu,
- rzutnik multimedialny.
na własność dla każdego uczestnika kursu: pamięć USB (8 GB lub więcej), książka
obsługa komputera.
IV CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA – zorganizowanie i przeprowadzenie kursu:
„Programowanie i obsługa obrabiarek sterowanych numerycznie CNC w metalu”
liczba uczestników szkolenia: 1 osoba,
termin realizacji szkolenia: w okresie od podpisania umowy do dnia 20 grudnia 2014
roku.
Po dokonaniu wyboru oferty i przed podpisaniem umowy;
- Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić szczegółowy program szkolenia,
- Zamawiający i wykonawca ustalą termin rozpoczęcia zajęć szkoleniowych
miejsce przeprowadzenia szkolenia: Powiat Nowodworski, Elbląg, Gdańsk.
liczba godzin szkolenia: 150 godzin, z tego:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- 40 godzin zajęć teoretycznych,
- 110 godzin warsztatów praktycznych.
na własność dla uczestnika kursu: ubranie ochronne na zajęcia praktyczne, materiały
szkoleniowe, skrypty
V CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA –zorganizowanie i przeprowadzenie kursu:
„Spawanie metodą TIG (141)”
liczba uczestników szkolenia: 1 osoba,
termin realizacji szkolenia: w okresie od podpisania umowy do dnia 20 grudnia 2014
roku.
Po dokonaniu wyboru oferty i przed podpisaniem umowy;
- Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić szczegółowy program szkolenia,
- Zmawiający i wykonawca ustalą termin rozpoczęcia zajęć szkoleniowych
miejsce przeprowadzenia szkolenia: Nowy Dwór Gdański, Elbląg.
liczba godzin szkolenia: 120 godziny, z tego:
- 25 godzin zajęć teoretycznych,
- 95 godzin warsztatów praktycznych
wymagania kursowe:
- opłacenie badań lekarskich,
- opłacenie egzaminu państwowego.
na własność dla uczestnika kursu: ubranie (spodnie , kurtka), obuwie specjalistyczne,
książka branżowa.
VI CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA – zorganizowanie i przeprowadzenie kursu:
„Sprzedawca- fakturzysta z obsługą kasy fiskalnej i terminali płatniczych”
liczba uczestników szkolenia: 1 osoba,
termin realizacji szkolenia: w okresie od podpisania umowy do 20 grudnia 2014 r.
Po dokonaniu wyboru oferty i przed podpisaniem umowy;
- Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić szczegółowy program szkolenia,
- Zamawiający i wykonawca ustalą termin rozpoczęcia zajęć szkoleniowych
miejsce przeprowadzenia szkolenia: Nowy Dwór Gdański.
liczba godzin szkolenia: 80 godzin, z tego:
- 20 godzin zajęć teoretycznych,
- 60 godzin warsztatów praktycznych,
wymagania kursowe:
- komputer/laptop z oprogramowaniem (w tym: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny,
obsługa poczty e-mail, Internet, program do fakturowania),
- szkolenie BHP
na własność dla uczestnika kursu: pamięć USB (8 GB lub więcej), teczka eko-skóra,
długopis, materiały szkoleniowe, skrypty
VII CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA - zorganizowanie i przeprowadzenie kursu:
„Stylizacja paznokci”
liczba uczestników szkolenia: 1 osoba,
termin realizacji szkolenia: w okresie od podpisania umowy do dnia 20 grudnia 2014
roku.
Po dokonaniu wyboru oferty i przed podpisaniem umowy;
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić szczegółowy program szkolenia,
- Zamawiający i Wykonawca ustalą termin rozpoczęcia zajęć szkoleniowych
miejsce przeprowadzenia szkolenia: Nowy Dwór Gdański.
liczba godzin szkolenia: 60 godzin.
- 4 godziny zajęć teoretycznych,
- 56 godzin warsztatów praktycznych.
wymagania kursowe: uczestnik posiada własne stanowisko do stylizacji paznokci.
na własność dla uczestnika kursu: lampę UV, klej , pędzle do nakładania żelu, pędzle
do zdobień, żel budujący, żel biały – french, żel różowy, ozdoby do paznokci x 10 szt.,
celaner 200ml, nabłyszczacz, waciki bezpyłowe, pilniki 4 szt., polerka 1, tipsy białe
100szt, tipsy przezroczyste 100 szt., pędzel do czyszczenia. Gazeta branżowa – wzory
tipsy paznokcie – wszystkie produkty profesjonalne stosowane w salonach stylizacji
paznokci.
VIII CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA – zorganizowanie i przeprowadzenie kursu:
„Krawiectwo lekkie”.
liczba uczestników szkolenia: 1 osoba,
termin realizacji szkolenia: w okresie od podpisania umowy do 20 grudnia 2014 roku.
Po dokonaniu wyboru oferty i przed podpisaniem umowy;
- Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić szczegółowy program szkolenia,
- Zamawiający i wykonawca ustalą termin rozpoczęcia zajęć szkoleniowych
miejsce przeprowadzenia szkolenia: Nowy Dwór Gdański, gmina Nowy Dwór Gdanski.
liczba godzin szkolenia: 200 godzin, z tego:
- 10 godzin zajęć teoretycznych,
- 190 godzin warsztatów praktycznych,
wymagania kursowe: uczestnik posiada własne stanowisko krawieckie, prace
wykonane na zajęciach zabiera ze sobą.
na własność dla uczestnika kursu: fartuch, nożyce duże do cięcia, zestaw szpilek,
centymetr, mydło kreślarskie, zestaw agrafek, zestaw igieł, nici krawieckie w ilości 10
sztuk (kolor).
Dodatkowe informacje dotyczące wszystkich kursów/szkoleń:
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia nowego Uczestnika w miejsce osoby,
która przerwała kurs/szkolenie w przypadku, gdy nie zostało zrealizowane - nie więcej niż
20% całości czasu trwania kursu.
4. Łączny czas zajęć w ciągu jednego dnia nie może przekroczyć 10 godzin szkoleniowych.
Jedna godzina szkoleniowa zajęć praktycznych i teoretycznych odpowiada 1 godzinie
lekcyjnej, tj.45 minut.
4.Wykonawca zapewnia uczestnikom kursu/szkolenia catering – min. 30 zł dziennie na
każdego Uczestnika, tj. co najmniej: kawa/herbata, cukier, mleczko płynne 2%.dostępne,
ciastka (mieszanka deserowa delicje, wafelki, ciastka kruche): 15 dkg różnych ciastek, 1 x
0,33 l wody mineralnej gazowanej, 1 x 0,33 l wody mineralnej niegazowanej – na 1 osobę
podczas każdej z przerw,
- ciepły obiad składający się z dwóch dań,
Sposób podania: estetycznie z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklanek, łyżeczek i
serwetek w czasie trwania szkolenia. Posiłki powinny posiadać odpowiednie walory smakowe
i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu obiadów uwzględniać
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
będzie świeże produkty. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych
Instytutu Żywności i Żywienia.
5. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie tam gdzie jest to niezbędne:
- zapewnić salę szkoleniową/pracownię wyposażoną w niezbędny sprzęt i urządzenia do
przeprowadzenia zajęć,
- wyposażyć Uczestników w materiały biurowe, piśmiennicze (w tym co najmniej długopis,
ołówek, zeszyt/notatnik do każdych zajęć, ubrania robocze na kursy zawodowe (gdzie są
niezbędne),
- zapewnić catering – zgodnie z opisem pkt 4 niniejszego rozdziału,
- zapewnić kadrę posiadającą wymagane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie
zawodowe,
- oznaczyć sale szkoleniowe oraz dokumenty związane z realizacją zamówienia
w sposób zgodny z dokumentem: "Wytyczne w zakresie oznaczania projektów POKL"
dostępnym na stronie www.efs.gov.pl,
- sporządzania imiennej i oznaczonej zgodnie z wytycznymi listy obecności na każdych
zajęciach,
- prowadzenia Dziennika zajęć,
- wykonania i dostarczenia Zamawiającemu co najmniej 5 zdjęć z każdych
zajęć/warsztatów oraz co najmniej 1 zdjęcia pakietu przedmiotów przekazywanych
każdemu uczestnikowi kursu/szkolenia na własność,
- przedstawienia Zamawiającemu list obecności, Dzienników zajęć,
- przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca przedstawia Zamawiającemu szczegółowy
harmonogramu zajęć,
- wydania każdemu z Uczestników kończącemu szkolenie/kurs/warsztat imiennego
zaświadczenia/certyfikatu/świadectwa potwierdzającego zdobyte kwalifikacji
i umiejętności,
- zapewnić możliwość stałego, bezpośredniego kontaktu z zamawiającym, w tym
informować Zamawiającego na bieżąco o harmonogramie zajęć oraz umożliwić mu
przeprowadzenie wizyt monitorujących w miejscu realizacji zamówienia,
- ubezpieczyć skierowane osoby od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w
związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia,
- sfinansować niezbędne badania lekarskie przed rozpoczęciem kursu,
- zapewnić warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie
szkolenia.
Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w sposób zgodny z ustawą z
dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji
przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim
powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych
osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024) i co za tym idzie przetwarzać dane osobowe
Uczestników tylko i wyłącznie w celu realizacji niniejszego zamówienia.
Zamawiający ma prawo do dokonania kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia warsztatów.
Wykonawca zrealizuje zamówienie zgodnie z dokumentami programowymi dotyczącymi
Europejskiego Funduszu Społecznego znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl
w zakładce /Dokumenty/
Po stronie Zamawiającego leży rekrutacja Uczestników.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
III.
Termin wykonania zamówienia
Usługi szkoleniowe mają być wykonane w okresie od dnia podpisania umowy do 20 grudnia
2014 r.
IV.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania
oceny spełnienia tych warunków, wykaz oświadczeń lub dokumentów,
jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia
warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają poniższe
warunki udziału w postępowaniu oraz złożą wraz z ofertą wymagane dokumenty:
Lp.
Warunek udziału w
postępowaniu na
podstawie art. 22
ustawy Pzp
Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku
na podstawie art. 22 ustawy Pzp.
Dokument potwierdzający
spełnianie warunku udziału w
postępowaniu na podstawie art.
44 ustawy Pzp i/lub
Rozporządzenia Prezesa Rady
ministrów w sprawie
dokumentów, jakich może
żądać zamawiający od
wykonawcy, oraz form, w
jakich te dokumenty mogą być
składane
1.
Posiadanie uprawnień
do wykonywania
określonej
działalności lub
czynności, jeżeli
przepisy prawa
nakładają obowiązek
ich posiadania.
Zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku
Oświadczenie w Formularzu
ofertowym w pkt 1 zgodnie z art.
44 ustawy Pzp.
2.
Posiadanie wiedzy i
doświadczenia.
Zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku
Oświadczenie w Formularzu
ofertowym w pkt 1 zgodnie z art.
44 ustawy Pzp.
3.
Dysponowanie
odpowiednim
potencjałem
technicznym
oraz
osobami zdolnymi do
wykonywania
zamówienia.
Zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku.
4.
Sytuacji ekonomicznej
i finansowej.
Zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku.
5.
Brak podstaw
wykluczenia.
Uregulowane art. 24 ustawy Pzp.
do
Oświadczenie w Formularzu
ofertowym w pkt 1 zgodnie z art.
44 ustawy Pzp.
Oświadczenie w Formularzu
ofertowym w pkt 1 zgodnie z art.
44 ustawy Pzp.
Oświadczenie o braku podstaw
do wykluczenia złożone na
podstawie Rozporządzenia
Prezesa Rady Ministrów z dnia
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
19 lutego 2013 roku w sprawie
rodzajów dokumentów, jakich
może żądać zamawiający od
wykonawcy oraz form, w jakich
te dokumenty mogą być składane
§3.1 pkt 1). – Załącznik nr 2 do
SIWZ
6.
Przynależność
lub
brak przynależności
do grupy kapitałowej.
Warunek udziału w postępowaniu na podstawie art.
26 ust.2d ustawy Pzp
Oświadczenie o przynależności
lub braku przynależności do
grupy kapitałowej, składane w
trybie art.26 ust.2d ustawy z dnia
29 stycznia 2004 roku Prawo
zamówień publicznych –
Załącznik nr 3 do SIWZ
UWAGA - Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu przetargowym
dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia odpowiedzialnych za świadczenie usług dla każdej części. Usługi przeprowadzenia kursów
zawodowych będą świadczone przez osoby spełniające warunek posiadania co najmniej
dwuletniego (w czasie ostatnich 5 lat) doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku
związanym bezpośrednio z wykonywaniem czynności jakie obejmuje dany kurs zawodowy
oraz przeprowadzenia co najmniej jednego kursu zawodowego odpowiadającego tematem
danej części zamówienia.
Weryfikacja osób prowadzących zajęcia odbywać się będzie przed rozpoczęciem kursu na
podstawie dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów. Każda osoba świadcząca usługi
będzie musiała uzyskać akceptację Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji dla
zaproponowanej osoby Wykonawca przedstawi inną kandydaturę. Powody braku akceptacji
zostaną przekazane wykonawcy w formie pisemnej.
Trzykrotny brak akceptacji dla osób zaproponowanych przez Wykonawcę skutkować może
rozwiązaniem umowy z winy Wykonawcy.
V.
Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z
wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów
1. Niniejsze postępowanie prowadzi się w formie pisemnej. Forma pisemna zastrzeżona jest
dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym dokumentów potwierdzających spełnienie
warunków udziału w postępowaniu, a także zmiany lub wycofanie oferty
2. Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz
informacji za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, przy czym każda ze stron na żądanie
drugiej ma niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. Zamawiający żąda od Wykonawcy
niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania dokumentu faksem lub drogą elektroniczną,
3. Zamawiający udzieli wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, jeżeli wniosek o udzielenie wyjaśnień wpłynie do Wykonawcy nie później niż
do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia i niezwłocznie powiadamia o tym
wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację. Informacje o zmianie treści
specyfikacji Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5. Jeżeli w wyniku zmiany treści istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany
treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w
ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców,
którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza
informację o przedłużeniu terminu składania ofert na stronie internetowej
6. W niniejszym postępowaniu:
- oświadczenia, dokumenty przekazywane są Zamawiającemu za pomocą faksu na numer
55 247 21 72 w 41 lub pocztą elektroniczną [email protected]
- osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawie przetargu jest Dariusz Gogola
tel. 55 247 21 72 w 34.
VI.
Wymogi dotyczące wadium.
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
VII.
Termin związania ofertą.
1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem
terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie
tego terminu na oznaczony okres, nie dłużej niż na 60 dni.
VIII. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę napisaną w języku polskim. Zaleca się
przygotowanie oferty na formularzu stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ.
2. Oferta winna zawierać (niezbędne elementy oferty):
- treść wymienioną w formularzu ofertowym,
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ustawy,
- oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej.
3. Ofertę należy przygotować w sposób czytelny i niebudzący wątpliwości co do jej treści.
4. Oferta winna być podpisana przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli
w imieniu Wykonawcy.
6. Zaleca się, żeby wszystkie strony oferty były ponumerowane i podpisane lub parafowane
przez wykonawcę i połączone w sposób stały. Naniesione zmiany lub poprawki mają być
podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy.
7. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca powinien w ofercie wskazać,
która z zawartych w niej informacji stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa.
9. Zaleca się, aby Wykonawca zamieścił ofertę w zamkniętym nieprzeźroczystym
opakowaniu (np. kopercie) zapewniającym nienaruszalność i utajnienie zawartości z
zamieszczonym napisem;
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
Ul. Konopnickiej 19, 82-100 Nowy Dwór Gdański
oferta
na zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych dla uczestników projektu
„Aktywność społeczno-zawodowa mieszkańców źródłem rozwoju Gminy Nowy Dwór
Gdański” (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 – 2013: Priorytet VII, Działanie
\
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
7.1,Poddziałanie 7.1.1) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego”
oraz zapis
„Nie otwierać przed terminem 26.09. 2014 r. do godz. 11.15”
10.
Opakowanie oferty powinno być opatrzone pełną nazwą wykonawcy wraz z
dokładnym adresem, tak by można było odesłać ofertę w przypadku jej wycofania bądź
wpłynięcia po terminie. Oferta złożona po terminie będzie niezwłocznie zwrócona
Wykonawcy i nie będzie brała udziału w postępowaniu.
11.
Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać ofertę przed terminem składania
ofert, przy czym;
a) w przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swoją
wycofuje, w zamkniętym opakowaniu oznaczonym jak wyżej w pkt 9 tego rozdziału bez
zamieszczania informacji ”Nie otwierać przed terminem ….. do godz. …” z dopiskiem
„wycofanie”. Oświadczenie dotyczące wycofania oferty winno być podpisane przez te same
osoby, które złożyły ofertę, lub przez osoby prawidłowo umocowane.
b) w przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swoją
zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian a jeżeli oświadczenie o zmianie pociąga za
sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – Wykonawca
powinien dokumenty te złożyć. Oświadczenie i dokumenty należy zamieścić w opakowaniu
oznaczonym jak wyżej w pkt. 9 tego rozdziału z zapisem „Nie otwierać przed terminem …..
do godz. ….” (podając termin i godzinę takie jak w zmianie SIWZ i ostatnim ogłoszeniu o
zmianie ogłoszenia opublikowanym w Biuletynie Zamówień Publicznych) i dopisaniem
numeru kolejnej zmiany „zmiana nr…”.
12.
Po upływie terminu składania ofert Wykonawca nie może wprowadzić zmian do
oferty oraz ją wycofać.
13.
Wykonawca może złożyć nową ofertę w zamian za wycofaną tylko przed terminem
składania ofert, i w takim przypadku zobowiązany jest oznaczyć opakowanie tak jak w pkt 9 z
dodatkowym zapisem „Oferta zamienna z wycofaniem poprzedniej”. Wówczas otwarta
zostanie oferta zamienna, zaś oferta wycofana nie będzie otwierana.
14.
Wykonawcy otrzymają pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem jakim
została oznakowana, na ich wniosek.
IX.
Miejsce oraz termin składania ofert.
1. Oferty należy złożyć w pokoju nr 10 (sekretariat) w Miejsko-Gminnym Ośrodku
Pomocy Społecznej w Nowym Dworze Gdańskim, ul. Konopnickiej 19. Nieprzekraczalny
termin składania ofert upływa w dniu 26.09.2014 roku o godzinie 11.00.
2. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda złożona oferta zostanie
opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty tzn. datę oraz godzinę i
minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert, będą one przechowywane w
sposób gwarantujący ich nienaruszalność.
3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.09.2014 roku o godzinie 11.15 w siedzibie
Zamawiającego w pokoju nr 6.
4. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert Zamawiający przekaże
niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
X.
Opis sposobu obliczania ceny.
1. Cenę należy podać w złotych (PLN) cyfrą i słownie z dokładnością dwóch miejsc po
przecinku w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Cena oferowana brutto stanowi całkowite wynagrodzenie brutto zawierające wszystkie
opłaty, podatki oraz koszty związane z realizacją zamówienia.
3. Cenę oferowaną brutto kursu/szkolenia należy wykazać w formularzu ofertowym w tabeli
w kolumnie 4 i ma być ona obliczona dla podanej ilości osób wskazanych w tej samej tabeli
w kolumnie 2.
Iloraz ceny ofertowej kursu podanej w kolumnie 4 oraz liczby osób biorących udział w
kursie/szkoleniu podanych w kolumnie 2 stanowi cenę szkolenia jednej osoby. Należy ją
wpisać w kolumnie 3.
XI.
Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy
wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz
sposobu obliczania ceny.
1. Dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie
kryterium ceny.
2. Zamawiający może żądać od Wykonawców udzielenia wyjaśnień dotyczących treści
złożonych przez nich ofert w trakcie ich badania i oceny zgodnie z art.87 ust.1 ustawy.
3. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki
rachunkowe, inne omyłki które nie powodują istotnych zmian w treści oferty, o czym
niezwłocznie zawiadamia o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona - zgodnie z
art.87 ust.2 ustawy.
4. Oferty będą oceniane na podstawie ceny, podanej przez Wykonawcę w formularzu
ofertowym. Za najkorzystniejszą ofertę każdej z części zamówienia zostanie uznana oferta
zawierająca najniższą cenę spośród ofert nieodrzuconych.
5. Ocenę zgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia przeprowadzona
zostanie wyłącznie na podstawie dokumentów lub oświadczeń jakie Wykonawca złożył w
swojej ofercie.
6. Zamawiający dokona oceny ofert zgodnie z poniższym kryterium:
kryterium ceny =
cena najniższa brutto spośród ważnych ofert
cena brutto badanej oferty
Jedynym kryterium jest: Cena – 100 %
x 100%
7. Realizatorem zamówienia (części zamówienia) będzie Wykonawca, którego oferta
uzyskała największą ilość punktów danej części w oparciu o ustalone kryterium ceny.
XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze
oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadamia
Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
- wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę
albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru
oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy
wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym
kryterium oceny i łączną punktację,
- wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
- wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w
sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o
których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy, na stronie internetowej www.mgopsndg.pl oraz w
miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
XII.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Istotne dla stron postanowienia zostały wprowadzone do umowy, której wzór stanowi
Załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ.
2. Zmiana postanowień zawartych w umowie może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w
formie pisemnej, pod rygorem nieważności, i na zasadach, o których mowa w art. 144 ust.1
ustawy – Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (Dz. U. z 2013 r. poz.907 z późn.
zm.).
Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych przewiduje
możliwości dokonania zmiany umowy w formie aneksów w niżej wymienionych
przypadkach:
- zmianie mogą podlegać omyłki pisarskie nie rzutujące na zamiar i cel stron wynikający z
umowy,
- w przypadku zmian na liście Uczestników projektu (np. podjecie zatrudnienia, przyczyny
losowe) i/lub Indywidualnych Planów Działania liczba osób biorących udział w
poszczególnych kursach/szkoleniach warsztatach może ulec zmianie. Do obliczenia
należnego wynagrodzenia zastosuje się wówczas algorytm (oferowana cena brutto szkolenia
jednej osoby pomnożona przez liczbę Uczestników biorących udział w zajęciach). W
przypadku rezygnacji uczestnika w czasie trwania kursu/szkolenia, Zamawiający pokryje
faktycznie poniesione koszty przez Wykonawcę związane ze zorganizowaniem i
prowadzeniem kursu/szkolenia do dnia rezygnacji osoby uczestniczącej. W przypadku
kursów jednoosobowych, rezygnacja uczestnika sprawi, że kurs nie odbędzie się.
Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy
innej osobie lub jednostce bez pisemnej zgody Zleceniodawcy.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.
W przypadku sporów powstałych na tle realizacji postanowień niniejszej umowy strony
ustalają, iż właściwym dla ich rozstrzygnięcia będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby
Zleceniodawcy.
XIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy
w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia
doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów
ustawy „Prawo zamówień publicznych” przysługuje odwołanie.
Odwołanie przysługuje na:
1. opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
2. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3. odrzucenia oferty odwołującego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub
zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy,
zawierać
zwięzłe
przedstawienie
zarzutów,
określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie
odwołania.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego
kwalifikowanego certyfikatu.
Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia
odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego
terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed
upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem
terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2.
Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo
takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty
najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego
systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 15 dni
od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w
Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
XV.
ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz oferty – Załącznik nr 1.
2. Formularz oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie
zamówienia na podstawie art.24 ust 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo
zamówień publicznych – Załącznik nr 2.
3. Formularz o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, składane w
trybie art.26 ust.2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych –
Załącznik nr 3.
4. Wzór umowy – Załącznik nr 4.
W/w załączniki stanowią integralną część Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
niniejszą specyfikację sporządził:
Dariusz Gogola
ZATWIERDZAM
……………………………
(Kierownik M - GOPS w Nowym Dworze Gd.)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr1
do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Formularz ofertowy
(pieczęć adresowa Wykonawcy)
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
Ul. Konopnickiej 19
82-100 Nowy Dwór Gdański
OFERTA
do zamówienia nr OPS.EFS.261.5.2014
Ja (my) niżej podpisany (i)……………………………………………………
działając w imieniu i na rzecz (pełna nazwa Wykonawcy) ………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
(adres siedziby Wykonawcy) ………………………………………………………………..
REGON …………………………… nr telefonu ………………………………..
Nr faksu ……………………… adres poczty elektronicznej ……………………………..
w odpowiedzi na ogłoszenie o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego na zorganizowanie i przeprowadzenie kursów
zawodowych dla uczestników projektu;
„Aktywność społeczno-zawodowa mieszkańców źródłem rozwoju Gminy Nowy Dwór Gdański”
(Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 – 2013: Priorytet VII, Działanie 7.1,Poddziałanie 7.1.1)
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
składamy niniejszą ofertę (ofertę częściową) na część opisane w poniższej tabeli i oferujemy
wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę podaną niżej (w tabeli);
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Tabela. Przedmiot zamówienia opisany w częściach.
NR CZĘŚCI ZAMÓWIENIA / zorganizowanie i
przeprowadzenie kursu „ NAZWA KURSU”
Ilość
Uczestników
szkolenia
dla których
należy ustalić
oferowaną
cenę brutto
szkolenia
2
CENA
BRUTTO
SZKOLENIA
JEDNEJ
OSOBY
w złotych
OFEROWANA
CENA BRUTTO
SZKOLENIA
(dla ilości osób
określonej w
kolumnie 2
w tej tabeli)
w złotych*
3
4
……………………
……………….
………………….
…………….......
……………
……………….
..……………
…………………
…………….
……………….
………………
………………
1
I CZĘŚĆ - Florysta – II stopień
II CZĘŚĆ - Kadry i płace
4 osoby
1 osoba
III CZĘŚĆ - Kurs komputerowy dla
średniozaawansowanych
1 osoba
IV CZĘŚĆ - Programowanie i obsługa
obrabiarek sterowanych numerycznie CNC w
metalu
1 osoba
V CZĘŚĆ - Spawanie metodą TIG (141)
1 osoba
VI CZĘŚĆ – Sprzedawca-fakturzysta z obsługą
kasy fiskalnej i terminali płatniczych
1 osoba
VII CZĘŚĆ - Stylizacja paznokci
1 osoba
……………..
……………….
VIII CZĘŚĆ - Krawiectwo lekkie
1 osoba
…………….
………………
1. Oświadczamy, iż:
- posiadamy uprawnienia niezbędne do realizacji zamówienia jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
- posiadamy doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia;
- dysponujemy niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
zrealizowania zamówienia;
- znajdujemy się w sytuacji finansowej i ekonomicznej niezbędnej do realizacji zamówienia;
- będziemy realizować zamówienie w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego oraz,
że powierzymy podwykonawcom realizację zamówienia w zakresie ………….……….
(uwaga: wypełnić tylko, jeśli dotyczy):
- zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i akceptujemy w całości
wszystkie warunki w niej zawarte:
- cena oferty (część oferty) uwzględnia wszystkie koszty związane z zorganizowaniem i
przeprowadzeniem kursów zawodowych:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- niezwłocznie po otrzymaniu informacji o wyborze naszej oferty jako najkorzystniejsza
skontaktujemy się z Zamawiającym w celu podpisania umowy oraz dostarczymy dokumenty
potwierdzające nasze doświadczenie wpisane w formularzu ofertowym oraz wykształcenie,
kwalifikacje i doświadczenie osób odpowiedzialnych za świadczenie usług;
- jesteśmy związani niniejszą ofertą w okresie 30 dni od dnia upływu terminu składania
ofert.
- z wyjątkiem informacji (dokumentów) zawartych za stronie ………. w dokumentach
…..…………………………………………………… oferta wraz z załącznikami do niej jest
jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
2. Oferta niniejsza zawiera ……….. kolejno ponumerowanych stron.
Ofertę składam z niżej wymienionymi załącznikami:
1 …………………………………………………………………………………..
2 …………………………………………………………………..………………
……………………………………………………….........................................
………………………………………………………………………………….
Uwaga: formularz ofertowy musi być podpisany przez osobę(osoby) umocowaną(e) prawnie
do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu przetargowym.
…………………………… dnia ……………..….
(miejscowość)
…………………………………
(podpis Wykonawcy)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2
wzór oświadczenia do specyfikacji istotnych warunków zamówienia
(pieczęć adresowa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art.24 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity; Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz.759 z późniejszymi zmianami)
Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Jestem świadomy, że na podstawie ustawy z dnia 06.06.1997r. Kodeks Karny (Dz .U. Nr 88
poz.553 z dnia 02.08.1997r.) art. 297, § 1 (kto w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego
zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę
albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o
istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego zamówienia, podlega karze pozbawienia
wolności od 3 miesięcy do lat 5.)
Oświadczenie składamy w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia nr
OPS.EFS.261.5.2014 na zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych dla
uczestników projektu „Aktywność społeczno-zawodowa mieszkańców źródłem rozwoju
Gminy Nowy Dwór Gdański” (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 – 2013: Priorytet
VII, Działanie 7.1,Poddziałanie 7.1.1) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
………………………….
(miejscowość)
dnia …………….
…………………………………………..
podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 3
wzór oświadczenia do specyfikacji istotnych warunków zamówienia
(pieczęć adresowa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, składane w trybie
art.26 ust.2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity; Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz.759 z późniejszymi zmianami)
Oświadczenie składamy w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia nr
OPS.EFS.261.5.2014 na zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych dla
uczestników projektu „Aktywność społeczno-zawodowa mieszkańców źródłem rozwoju
Gminy Nowy Dwór Gdański” (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 – 2013: Priorytet
VII, Działanie 7.1,Poddziałanie 7.1.1) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Oświadczam,:
- że nie należę do żadnej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy
PZP.*
- że należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP i w
załączeniu przekazuję listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej*.
Ilekroć mowa o grupie kapitałowej – rozumie się przez to wszystkich
przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego
przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.
* - niewłaściwe należy skreślić.
………………………….
(miejscowość)
dnia …………….
…………………………………………..
podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 4
do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – wzór umowy
UMOWA Nr ….. (wzór)
dotycząca zorganizowania i przeprowadzenia kursu zawodowego
zawarta w dniu ….pomiędzy :
Miejsko – Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Nowym Dworze Gdańskim
ul. M. Konopnickiej 19,
82- 100 Nowy Dwór Gdański reprezentowanym przez:
………………………, zwanym dalej „Zamawiający”
a
……………………………………
…………………………………….
reprezentowanym przez,
………………………….
zwanym dalej "Wykonawcą", o treści następującej :
§1
Niniejszą umowę zawarto w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r, poz.907 z póź. zm.).
§2
1. Przedmiotem umowy jest jednorazowe przeprowadzenie usługi szkoleniowej ……….
dla …..osób skierowanych przez Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w
Nowym Dworze Gdańskim, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Priorytetu VII , Działania 7.1. Poddziałania 7.1.1 współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego, zwanego dalej „kursem”
2. Nazwa kursu: ……….
Miejsce szkolenia:
Zajęcia teoretyczne i praktyczne:
Liczba godzin ogółem:
§3
1.Termin kursu: ………….
§4
Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie tam gdzie jest to niezbędne:
- zapewnić salę szkoleniową/pracownię wyposażoną w niezbędny sprzęt i urządzenia do
przeprowadzenia zajęć,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- wyposażyć Uczestników w materiały biurowe, piśmiennicze (w tym co najmniej długopis,
ołówek, zeszyt/notatnik do każdych zajęć, ubrania robocze na kursy zawodowe (gdzie są
niezbędne),
- zapewnić uczestnikom kursu/szkolenia catering – min. 30 zł dziennie na każdego
Uczestnika, tj. co najmniej: kawa/herbata, cukier, mleczko płynne 2%.dostępne, ciastka
(mieszanka deserowa delicje, wafelki, ciastka kruche): 15 dkg różnych ciastek, 1 x 0,33 l
wody mineralnej gazowanej, 1 x 0,33 l wody mineralnej niegazowanej – na 1 osobę
podczas każdej z przerw oraz ciepły obiad składający się z dwóch dań.
Sposób podania: estetycznie z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklanek, łyżeczek i
serwetek w czasie trwania szkolenia. Posiłki powinny posiadać odpowiednie walory
smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu obiadów
uwzględniać będzie świeże produkty. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych
wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia.
- zapewnić kadrę posiadającą wymagane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie
zawodowe,
- oznaczyć sale szkoleniowe oraz dokumenty związane z realizacją zamówienia
w sposób zgodny z dokumentem: "Wytyczne w zakresie oznaczania projektów PO KL"
dostępnym na stronie www.efs.gov.pl,
- sporządzania imiennej i oznaczonej zgodnie z wytycznymi listy obecności na każdych
zajęciach,
- prowadzenia Dziennika zajęć,
- wykonania i dostarczenia Zamawiającemu co najmniej 5 zdjęć z każdych
zajęć/warsztatów oraz co najmniej 1 zdjęcia pakietu przedmiotów przekazywanych
każdemu uczestnikowi kursu/szkolenia na własność,
- przedstawienia Zamawiającemu list obecności, Dzienników zajęć,
- przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca przedstawia Zamawiającemu szczegółowy
harmonogram zajęć,
- wydania każdemu z Uczestników kończącemu szkolenie/kurs/warsztat imiennego
zaświadczenia/certyfikatu/świadectwa
potwierdzającego
zdobyte
kwalifikacje
i umiejętności,
- zapewnić możliwość stałego, bezpośredniego kontaktu z zamawiającym, w tym
informować Zamawiającego na bieżąco o harmonogramie zajęć oraz umożliwić mu
przeprowadzenie wizyt monitorujących w miejscu realizacji zamówienia,
- ubezpieczyć skierowane osoby od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w
związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia,
- sfinansować niezbędne badania lekarskie przed rozpoczęciem kursu,
- zapewnić warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie
szkolenia.
Dodatkowe informacje dotyczące zajęć:
- łączny czas zajęć w ciągu jednego dnia nie może przekroczyć 10 godzin szkoleniowych,
- 1 godzina szkoleniowa odpowiada 1 godzinie lekcyjnej, tj. 45 minut.
Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w sposób zgodny
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie
dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych
i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024) i co za tym idzie przetwarzać
dane osobowe Uczestników tylko i wyłącznie w celu realizacji niniejszego zamówienia.
Zamawiający ma prawo do dokonania kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia warsztatów.
§5
Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego (nie później niż do 3 dni) o
nieobecności Uczestnika na szkoleniu lub rezygnacji z uczestnictwa w nim, pod rygorem
odmowy zapłaty przez Zamawiającego za godziny nieobecności na szkoleniu tego uczestnika,
według algorytmu: kwota wynagrodzenia/ ilość godzin = cena h/zł; cena h/zł: liczbę osób =
cena godziny na jednego uczestnika zł/h.
§6
Po zakończeniu szkolenia Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić ankietę służącą do
oceny szkolenia.
§7
Warunkiem dokonania zapłaty za szkolenie/warsztaty/zajęcia jest przekazanie następujących
dokumentów, najpóźniej w ciągu 7 dni od zakończenia kursu/szkolenia:
a) realizacja wszystkich ustaleń zawartych w niniejszej umowie, w tym przekazanie
Zamawiającemu wraz z fakturą/rachunkiem:
- kopii list obecności/ kopii dzienników zajęć;
- pokwitowań odbioru materiałów szkoleniowych, cateringu;
- kopii zaświadczeń, certyfikatów przekazanych Uczestnikom;
- co najmniej 5 zdjęć dokumentujących przebieg poszczególnych kursów, warsztatów
i szkoleń, w tym takich, na których widać wszystkich Uczestników, którzy wyrazili zgodę
na fotografowanie oraz prawidłowo, zgodnie z wytycznymi EFS oznaczone sale;
b) przedstawienie faktury/rachunku z terminem płatności nie krótszym niż 14 dni.
§8
Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązania wynikającego z tej umowy innej
jednostce bez zgody Zamawiającego.
§9
1. Zamawiający wskazuje do współpracy: ……….
2. Wykonawca wskazuje do współpracy: …….
§10
Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod
rygorem nieważności.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§11
Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych, przekazanych
niniejszą Umową wyłącznie w celu udzielenia wsparcia w ramach projektu „……………….”,
stanowiącego przedmiot niniejszej umowy lub w zakresie niezbędnym w realizacji projektu i
udzieleniu wsparcia.
Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zapisów Ustawy o ochronie danych
osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. 2002 Nr 101 poz. 926 z późn. zmianami)
oraz przepisów wykonawczych.
Wykonawca oświadcza, iż spełnia wymagania określone w rozdziale 5 Ustawy o ochronie
danych osobowych, dotyczące zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom
nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem
Ustawy oraz zmianą, utratą lub uszkodzeniem.
Wykonawca oświadcza, iż sposób prowadzenia dokumentacji, o której mowa w art. 39
a Ustawy o ochronie danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zastosowane
w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych są zgodnie z przepisami rozporządzenia
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie
dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz
warunków
technicznych
i
organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzeń i systemy informatyczne służące do
przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstały wobec Zamawiającego lub osób trzecich w
wyniku niezgodnego z niniejszym paragrafem przetwarzania danych osobowych.
§12
Wykonawca zobowiązuje się do przechowania dokumentów związanych ze szkoleniem do
31.12.2020 r.
§13
Zmiana postanowień zawartych w umowie może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w
formie pisemnej, pod rygorem nieważności, i na zasadach, o których mowa w art. 144 ust.1
ustawy – Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.
1655 z późn. zm.). Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień
publicznych przewiduje możliwości dokonania zmiany umowy w formie aneksów w niżej
wymienionych przypadkach:
- zmianie mogą podlegać omyłki pisarskie nie rzutujące na zamiar i cel stron wynikający z
umowy,
- w przypadku zmian na liście Uczestników projektu (np. podjecie zatrudnienia, przyczyny
losowe) i/lub Indywidualnych Planów Działania liczba osób biorących udział w
poszczególnych kursach/szkoleniach warsztatach może ulec zmianie. Do obliczenia
należnego wynagrodzenia zastosuje się wówczas algorytm (oferowana cena brutto szkolenia
jednej osoby pomnożona przez liczbę Uczestników biorących udział w zajęciach). W
przypadku rezygnacji uczestnika w czasie trwania kursu/szkolenia, Zamawiający pokryje
faktycznie poniesione koszty przez Wykonawcę związane ze zorganizowaniem i
prowadzeniem kursu/szkolenia do dnia rezygnacji osoby uczestniczącej. W przypadku
kursów jednoosobowych, rezygnacja uczestnika sprawi, że kurs nie odbędzie się.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§14
Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy kary umownej za niewykonanie
lub nienależyte wykonanie umowy w następujących przypadkach:
1) za opóźnienie w realizacji harmonogramu zajęć – 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia,
2) za niepunktualne przeprowadzenie zajęć, objętych harmonogramem zajęć (rozpoczęcie
zajęć po upływie wyznaczonej godziny lub zakończenie zajęć przed lub po upływie
wyznaczonego czasu) – 50,00 zł za każde niepunktualnie przeprowadzone zajęcia,
3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy - 10
% wynagrodzenia,
4) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego –
10 % wynagrodzenia.
2.Przez wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 należy rozumieć wynagrodzenie ryczałtowe
brutto, określone w §.... umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania uzupełniającego, do
wysokości poniesionej szkody.
Za ważny powód, uzasadniający wypowiedzenie umowy przez Zamawiającego ze skutkiem
natychmiastowym, strony uznają w szczególności:
1) opóźnienie w realizacji umowy w stosunku do harmonogramu zajęć, wynoszące więcej niż
3 dni,
2) ogłoszenie likwidacji lub upadłości Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia
zawarcia umowy, jeżeli ujawnią się okoliczności nieznane Zamawiający w dniu podpisania
umowy, które istniały w dacie złożenia oferty przez Wykonawcę i zostały wywołane przez
Wykonawcę, stanowiące w świetle przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych podstawę
do wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia jego oferty.
§15
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie będą miały
przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy.
§16
Ewentualne spory wynikłe z postanowień niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§17
Umowa sporządzona zostaje w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY