Zapytanie ofertowe nr 3/2013/MS - Pomoc Dzieciom Potrzebującym

Zapytanie ofertowe nr 3/2013/MS - Pomoc Dzieciom Potrzebującym

Ostróda, 12.08.2013r.
Stowarzyszenie Pomoc Dzieciom Potrzebującym
im. Janiny Pelczarskiej w Ostródzie
ul. Sportowa 1
14-100 Ostróda
tel. 667 001 805
NIP: 741-200-37-44, REGON: 510333103
Zapytanie ofertowe nr 3/2013/MS
(dotyczy wykonania usługi – organizacji 1-dniowej wycieczki do Słowińskiego
Parku Narodowego i 4-dniowej wycieczki do Krakowa)
I. ZAMAWIAJĄCY
Stowarzyszenie Pomoc Dzieciom Potrzebującym
im. Janiny Pelczarskiej w Ostródzie
ul. Sportowa 1
14-100 Ostróda
tel. 667 001 805
NIP: 741-200-37-44, REGON: 510333103
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji 1-dniowej wycieczki do Słowińskiego
Parku Narodowego i 4-dniowej wycieczki do Krakowa, organizowanych w ramach projektu „Mała szkoła –
wielkie możliwości!”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Priorytet IX: Rozwój wykształcenia
i kompetencji w regionach. Działanie 9.1: Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej
jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.2: Wyrównywanie szans
edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości
usług edukacyjnych
Kod CPV: 63511000-4 Organizacja wycieczek
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Część A) Usługa organizacji 1-dniowej wycieczki do Słowińskiego Parku Narodowego dla 20 uczniów
wraz z 2 opiekunami, uczestniczących w realizacji Projektu „Mała szkoła – wielkie możliwości!”
w Niepublicznych Szkołach Podstawowych w Bogaczewie i Kalniku obejmuje :
 usługę przewozową - przejazd autokarem lub busem wyposażonym w sprawną klimatyzację
i DVD grupy 20 uczniów + 2 opiekunów,
 koszty wszystkich opłat parkingowych,
 wszystkie koszty biletów wstępów i opłat przewodnickich, w tym zwiedzania następujących
miejsc:
 Rowokół – Święta Góra Słowińców, najwyższe wzniesienie w Łuku Moren Gardnieńskich,
wys. 115 m., na szczycie wieża z tarasem widokowym; niezwykle rozległa panorama na
przybrzeżne jeziora Gardno, Łebsko i ruchome wydmy przybrzeżnych mierzei oraz Bałtyk
 Smołdzino – wieś w przeszłości zamieszkała przez Słowińców, kościół z XVII w., do 1830 r.
kazania głoszono w języku słowińskim; w klasycystycznym dworku z XIX w. siedziba
Dyrekcji Słowińskiego Parku Narodowego; ekspozycja Muzeum Przyrodniczego SPN
 Czołpino – latarnia morska z 1875 r., zbudowana na najwyższej (56 m) wydmie
Słowińskiego Parku Narodowego; rozległy widok na ruchome wydmy oddzielające
Jezioro Łebsko od morza
 Kluki – wieś położona przy zachodnim brzegu Jeziora Łebsko, najdłużej zamieszkała przez
Słowińców; z pozostałej po nich zabudowie i obiektach kultury materialnej odtworzono
dawny układ osadniczy wsi z końca XVIII w. – Muzeum Wsi Słowińskiej, znane z tzw.
„czarnego wesela” – tradycji kopania torfu
1



 Rąbka – dawna osada rybacka nad brzegiem Jeziora Łebskiego; od lat 30-tych ubiegłego
wieku testowano tam pociski rakietowe, przygotowywane przez Niemców do ataku na
Londyn (obecnie Muzeum Wyrzutnia Rakiet); wieża widokowa - rozległa panorama
obejmująca m. in. Jezioro Łebsko, Rowokół, brzeg morski oraz wydmy i lasy Mierzei
Łebskiej
 Rejs statkiem po Jeziorze Łebsko (trzecie co do wielkości jezioro w Polsce, pow. 7142 ha
długość 16,4 km, szerokość 7,6 km głębokość 6,3 m) na trasie Rąbka-Rąbka Wyrzutnia,
przejście na ruchome wydmy
 Wędrujące wydmy – przejście przez najwyższe wydmy (Łącka Góra ok. 40 m wys.)
przemieszczające się nieustannie pod wpływem wiatru, zasypujące otaczający je las i
wody Jeziora Łebsko; przejście do statku, powrót do Rąbki
 Łeba – jedna z najatrakcyjniejszych miejscowości wypoczynkowych nad Bałtykiem,
położona między Jeziorami Łebsko i Sarbsko, na prawym brzegu rzeki Łeby (niegdyś
leżała na zachodnim brzegu – pozostałość ruin kościoła), nad brzegiem morskim ciekawy
architektonicznie budynek przedwojennego domu zdrojowego – obecnie Hotel Neptun
całodobowe wyżywienie dla powyższej grupy:
 obiad, składający się z zupy, drugiego dania oraz deseru
 kolacja,
opiekę pilota posiadającego stosowne uprawnienia,
ubezpieczenie uczestników wycieczki NNW i KL na kwotę minimum 10 000 PLN,
Część B) Usługa organizacji 4-dniowej wycieczki do Krakowa dla 30 uczniów wraz z 4 opiekunami,
uczestniczących w realizacji Projektu „Mała szkoła – wielkie możliwości!” w Niepublicznych Szkołach
Podstawowych w Bogaczewie i Kalniku obejmuje :
 przejazd autokarem minimum 40 miejsc, wyposażonym w sprawną klimatyzację i DVD, dwóch
kierowców do ciągłej dyspozycji.
 zakup koszulek ułatwiających identyfikację w jednolitym kolorze dla 30 uczniów i 4 opiekunów,
 usługę przewodnicką podczas zwiedzania Krakowa oraz opiekę pilota podczas trwania wycieczki,
 3 noclegi dla 30 uczniów + 4 opiekunów + kierowców w Krakowie w pokojach 2-4 osobowych
z łazienkami w hotelu minimum 3-gwiazdkowym,
 wyżywienie dla powyższej grupy:
 obiad i kolacja (1dzień),
 śniadanie, obiad, kolacja (2,3dzień)
 śniadanie i obiad (4dzień),
 w drugi i trzeci dzień – podwieczorek (2 gałki lodów i soczek – 1 dzień), (ciastko i soczek –
2 dzień)
 ubezpieczenie uczestników wycieczki NNW i KL na kwotę minimum 10 000 PLN,
 bilety wstępu do wszystkich zwiedzanych obiektów wymienionych w ramowym planie zwiedzania’,
 koszty wszystkich opłat parkingowych,
 program wycieczki winien być realizowany wg ramowego planu:
Dzień
1 dzień
2 dzień
3 dzień
Program














Wyjazd z Kalnika, Bogaczewa
W czasie drogi obiad składający się z zupy, drugiego dania i deseru.
Przyjazd do miejsca noclegowego, zakwaterowanie
Przejazd do kopalni soli w Wieliczce, zwiedzanie z przewodnikiem.
Kolacja
Wyjście do kina na film w technologii 3D
Śniadanie
Rejs statkiem do klasztoru w Tyńcu, zwiedzanie Opactwa.
Obiad składający się z zupy, drugiego dania i deseru.
Przejazd do Chorzowa – Śląskie Wesołe Miasteczko – bilet całodniowy
Podwieczorek – lody i sok
Powrót do miejsca zakwaterowania, kolacja
Śniadanie
Zwiedzanie Krakowa z przewodnikiem: Wzgórze Wawelskie – Zamek
Królewski na Wawelu, zwiedzanie Reprezentacyjnych Komnat Królewskich,
Prywatnych Apartamentów Królewskich, lekcja Muzealna: „Śladami św.
2


4 dzień







Jadwigi Andegaweńskiej – królowej Polski, Kościół Mariacki,
Obiad składający się z zupy, drugiego dania i deseru.
Dalsze zwiedzanie Krakowa z przewodnikiem: Kazimierz – dzielnica
żydowska, Synagoga Remuh,
Podwieczorek – lody lub ciasto oraz sok.
Muzeum Historyczne Miasta Krakowa – Fabryka Schindlera,
Kolacja
Śniadanie
Podziemia rynku – Śladami europejskiej tożsamości Krakowa
Obiad
Powrót do Kalnika, Bogaczewa
3. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: termin uzgodniony przez Wykonawcę z Zamawiającym:
Część A – pomiędzy 5 a 16 maja 2014r.
Część B – pomiędzy 2 a 20 czerwca 2014r..
IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
Oferent powinien dołączyć oświadczenie o braku powiązań kapitałowych z Zamawiającym na druku
formularza dołączonym do niniejszego zapytania.
Wymagania stawiane oferentom:
 Organizatorem wyjazdu może być wyłącznie licencjonowane biuro podróży
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na
adres: Biuro Projektu „Mała szkoła – wielkie możliwości!”, ul. Jana III Sobieskiego 9, pokój 224,
14-100 Ostróda do dnia: 28.08.2013 r., godz. 12.00 (liczy się data wpływu).
2. Ocena ofert zostanie dokonana 29.08.2013r. O wyniku i wyborze najkorzystniejszej oferty oferenci
zostaną poinformowani mailowo.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena - 100%,
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE UPUBLICZNIENIA I WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Zapytanie ofertowe wywieszono w siedzibie Beneficjenta oraz na stronie internetowej www.pelczarska.pl
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadom mailowo. Informacja zostanie wywieszona
także w miejscu publikacji treści zapytania oraz na stronie internetowej www.pelczarska.pl
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 667 001 805.
IX. ZAŁĄCZNIKI
Wzór formularza ofertowego.
Wzór oświadczenia o braku powiązań kapitałowych.
3