Zarzadzenie Nr 26/2016 z dnia 18 lutego 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 26/2016
WÓJTA GMINY POSTOMINO
z dnia 18 lutego 2016 r.
w sprawie powierzenia do wykonania Gminnemu Przedsiębiorstwu Komunalnemu sp. z.
o. o w Postominie zadań własnych Gminy Postomino w zakresie utrzymania cmentarzy
komunalnych.
Na podstawie: art. 30 ust. l w zw. z art 7 ust. l pkt 13, art 9 ust. 4 ustawy z dnia 8 marca
1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1515 ze zm.) , art. 2 ustawy z dnia
20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (Dz. U. z 2011 r. Nr 45, poz. 236 ze zm.),
uchwały Nr XXIII/211/12 Rady Gminy Postomino z dnia 27 września 2012 r. w sprawie
likwidacji samorządowego zakładu budżetowego pod nazwą Agencja Mienia Gminnego
i Spraw Publicznych w Postominie w celu przekształcenia w jednoosobową spółkę
z ograniczoną odpowiedzialności oraz powierzenia spółce wykonywania zadań własnych
Gminy Postomino
zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Powierza się Gminnemu Przedsiębiorstwu Komunalnemu Spółka z o.o.
w Postominie, wpisanemu do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy
w Koszalinie IX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000445645, do
wykonania zadania własne Gminy Postomino w zakresie utrzymania cmentarzy
komunalnych.
2. Szczegółowy zakres zadania określonego w ust. 1 oraz sposób ich realizacji określony
jest w załączniku nr l do zarządzenia.
3. Zlecenie określone w ust. 1 wykonywane będzie w 2016 roku.
§ 2. 1. Przyjmuje się i zatwierdza kalkulację kosztów realizacji zadania określonego w § 1,
która stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia i została opracowana przez GPK w oparciu
o rzeczywiście ponoszone i uzasadnione koszty.
2. Finansowanie zadania określonego w § l odbywać się będzie na podstawie środków
wyznaczonych na ten cel w budżecie Gminy Postomino na 2016 rok w trybie miesięcznym,
w wysokości 1/12 części skalkulowanych kosztów.
3. Za wykonanie czynności w ramach realizacji zadania GPK będzie wystawiać stosowne
faktury VAT.
4. Gmina jest uprawniona do weryfikacji należnego dla GPK wynagrodzenia ustalonego
zgodnie z ust. l-2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania zadania
wynagrodzenie GPK podlega stosownemu obniżeniu.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia
1 stycznia 2016 roku.
Wójt Gminy Postomino
Janusz Bojkowski
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 26/2016
Wójta Gminy Postomino
z dnia 18 lutego 2016 r.
1. Zlecenie obejmuje wykonywanie zadań własnych Gminy Postomino w zakresie
utrzymania następujących cmentarzy komunalnych:
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Miejscowość
Marszewo
Łącko
Postomino
Pałowo
Pieńkowo
Staniewice
Rusinowo
Pieszcz
Chudaczewo
Nr działki Powierzchnia w ha Wyposażenie w media, obiekty
26
0,51 woda
185
2,32 kaplica, energia elektryczna
cz. 331
0,57 kaplica, energia elektryczna, woda
120
0,49 woda
151
0,37 kaplica, energia elektryczna
366
0,31 woda
127/1
0,46 brak
cz. 247
0,495 kaplica , energia elektryczna.
46
0,267 kaplica, energia elektryczna, woda
Łączna powierzchnia cmentarzy - 5,801 ha
2. Zobowiązany przyjmuje obowiązki dotyczące utrzymania porządku i czystości na
terenie cmentarzy oraz obiektów i urządzeń cmentarnych jak kaplice, ogrodzenia, drogi, a w
szczególności:
a) zbieranie zanieczyszczeń z terenu cmentarzy,
b) zamiatanie alejek na terenie cmentarzy,
c) likwidację „dzikich” wysypisk na terenie cmentarzy,
d) prowadzenie selektywnej zbiórki odpadów oraz zabezpieczenie dostatecznej ilości
pojemników na odpady stałe i utrzymanie ich w estetycznym stanie,
e) systematyczny wywóz odpadów stałych z terenu cmentarzy,
f) utrzymanie porządku i czystości w kaplicach na cmentarzach o których mowa w ust. 1,
g) bieżące utrzymywanie i konserwacja wyposażenia cmentarzy i kaplic,
h) umieszczanie przy każdym głównym wejściu na administrowanych cmentarzach
następującej informacji: adresu biura zarządcy wraz z telefonem kontaktowym, informacji
o aktualnych opłatach za korzystanie z cmentarzy komunalnych, regulaminu korzystania
z usług cmentarnych,
i) oczyszczanie alejek ze śniegu i posypywanie ich piaskiem,
j) ustawianie i utrzymywanie w czystości oraz porządku
cmentarzach w okresie święta Wszystkich Świętych.
toalet
przenośnych,
przy
3. Zobowiązany przyjmuje obowiązki dotyczące utrzymania i ochrony zieleni cmentarnej,
a w szczególności koszenia trawy i chwastów, grabienia liści i trawy.
4. Zobowiązany przyjmuje obowiązki
pogrzebowym w celach pochówkowych.
dotyczące
5. Zobowiązany
przyjmuje
obowiązki
z administrowaniem cmentarzy, a w szczególności:
udostępniania
prowadzenia
spraw
kaplic
firmom
związanych
a) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanymi obiektami,
wykonywanie obsługi administracyjnej cmentarzy - przyjmowania interesantów
i przechowywania dokumentacji cmentarnej,
b) prowadzenie ksiąg cmentarnych systemie tradycyjnym zgodnie z rozporządzeniem
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu
prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r. Nr 90 poz. 1013),
c) przyjmowanie interwencji od dysponentów grobów dotyczących spraw cmentarzy
i załatwianie tych spraw,
d) wystawianie w imieniu Gminy Postomino na podstawie udzielonego upoważnienia faktur
VAT, faktur korygujących VAT i ich duplikatów za korzystanie z cmentarzy komunalnych
wg cennika określonego Zarządzeniem Wójta Gminy Postomino oraz przyjmowanie na
kwitariusz przychodowy opłat z tytułu jak wyżej i przekazywanie ich na konto Urzędu
Gminy w Postominie w okresach co najmniej miesięcznych w terminie do ostatniego dnia
roboczego danego miesiąca,
e) wyposażenie kaplic w wazony, obrusy, oświetlenie, itp. oraz wykonywanie drobnych
napraw instalacji, wyposażenia, utrzymywanie we właściwym stanie i funkcjonalności
pomieszczeń
f) dokonywanie przeglądów obiektów budowlanych, zgodnie z przepisami
budowlanego w tym: instalacji elektrycznej, prowadzenie książek obiektów,
prawa
g) zawieranie umów z dostawcami energii elektrycznej oraz ponoszenie kosztów z tego
tytułu,
h) wytyczanie miejsca pod groby murowane, nagrobki, groby ziemne,
i) kontrolowanie prowadzonych robot budowlanych i remontowych przy grobach, na które
należy uzyskać zgodę administracji cmentarza i wnieść opłaty,
j) nadzorowanie prac podmiotów świadczących usługi pogrzebowe, kamieniarskie w zakresie
przestrzegania przez te firmy wymagań określonych w przepisach szczegółowych,
dotyczących grobów ziemnych i murowanych oraz odstępów między grobami, a także
w zakresie gospodarowania odpadami pochodzącymi z rozbiórki bądź stawiania nowych
pomników jak również utrzymania porządku przez te firmy.
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 26/2016
Wójta Gminy Postomino
z dnia 18 lutego 2016 r.
Kalkulacja kosztów utrzymania cmentarzy na terenie gminy Postomino w 2016 r.
L.p.
1
Wyszczególnienie
Wydatki bieżące
Plan zł
Dane pomocnicze
x
x
w tym:
x
2
Wynagrodzenie
30.000,00
x
3
Świadczenia na rzecz prac.
7.900,00
x
4
Materiały, energia i usługi obce, ryczałt
sam. Dozorcy
10.000,00
x
5
Wydatki do refundacji
47.900,00
6
Koszty pośrednie - pośrednie -30%
14.370,00
7
Razem koszty (rubr. 5+6)
62.270,00
8
Zysk 5%
3.113,50
x
9
Odbiór śmieci
0
Wg rzeczywistego odbioru - zgodnie
z harmonogramem wywozu
10
Razem do refundacji (rubr.7 + rubr.8)
65.383,50
11
Podatek VAT - 23%
15.038,21
12
Ogółem koszty utrzymania cmentarzy
(brutto)
80.042,71
x
Wykaz cmentarzy objętych kalkulacją
Miejscowość
Marszewo
Łącko
Postomino
Pałowo
Pieńkowo
Staniewice
Rusinowo
Pieszcz
Chudaczewo
Razem powierzchnia cmentarzy
Nr działki
26
185
cz. 331
120
151
366
127/1
cz. 247
46
Powierzchnia w m2
5100
23200
5700
4900
3700
3100
4600
4950
2670
58010