PFS Tournament Tender Form

MEMBER OF
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące organizacji
turnieju cyklu Masters Squash Tour w roku 2017
Warunki organizacji zgodne z Regulaminem Rozgrywek Indywidualnych Masters. PFS nie przewiduje zmian
w 2017 r. istotnych z punktu widzenia organizacji imprezy.
I.
1.
Termin i nazwa turnieju
Termin główny, na który zgłaszamy naszą ofertę (wpisz ‘X’ w kwadracie / kliknij 1-raz w edytorze):
Prosimy o wybranie jednego terminu. W punkcie drugim można wskazać dodatkowe opcjonalne terminy w razie
zainteresowania kilkoma.
4 – 5 marca 2017
27 – 28 maja 2017 (możliwe włączenie do cyklu 15 lat Polskiego Squasha)
8 – 9 lipca 2017
16 – 17 września 2017
2.
Termin dodatkowy, gdyby nie został przyznany termin główny - zainteresowanie (tak/nie):
Można wybrać więcej niż jeden wpisując X w kwadracie / kliknąć 1-raz w edytorze:
4 – 5 marca 2017
27 – 28 maja 2017 (możliwe włączenie do cyklu 15 lat Polskiego Squasha)
8 – 9 lipca 2017
16 – 17 września 2017
Ewentualny komentarz do zgłoszonych dat turniejów
Termin opcjonalny będzie brany pod uwagę w sytuacji nie wygrania przetargu na termin główny.
Strona 1 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]
MEMBER OF
3.
Nazwa Turnieju:
Klub/obiekt*)
II.
minimalna ilość kortów = 6 , ewentualnie można rozegrać turniej w 2 klubach w jednym mieście *)
1.
Dane klubu / obiektu 1:
Nazwa klubu / obiektu:
Adres klubu / obiektu:
Ilość kortów:
Marka kortów:
Powierzchnia klubu:
Ilość szafek razem:
Biuro zawodów (tak/nie):
Odnowa biologiczna:
Certyfikacja WSF (tak/nie):
Zaplecze gastronomiczne (tak/nie):
Komputer/drukarka:
sauna,
masaż,
pokój relaksu,
Łączność internetowa:
Inne (jakie?):
Adres strony www turnieju:
2.
Dane klubu /obiektu 2*):
*) W przypadku składania oferty z dwoma obiektami, prosimy o wprowadzenie danych dla każdego z nich.
Nazwa klubu / obiektu:
Adres klubu / obiektu:
Ilość kortów:
Marka kortów:
Powierzchnia klubu:
Ilość szafek razem:
Biuro zawodów (tak/nie):
Odnowa biologiczna:
Certyfikacja WSF (tak/nie):
Zaplecze gastronomiczne (tak/nie):
Komputer/drukarka:
sauna,
masaż,
pokój relaksu,
Łączność internetowa:
Inne (jakie?):
Adres strony www turnieju:
3.
Dane firmy zgłaszającej turniej (będącej formalnie organizatorem turnieju):
Nazwa:
Adres:
NIP:
www:
Imię i nazwisko osoby kontaktowej:
Tel:
(+48)
Fax:
(+48)
Mail:
Strona 2 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]
MEMBER OF
4.
Doświadczenie w organizacji turniejów:
Organizowane turnieje międzynarodowe lub rangi mistrzostw Polski: (proszę podać organizowane imprezy):
Organizowane turnieje ogólnopolskie rangi A (proszę podać imprezy organizowane w ostatnich 2 sezonach):
Organizowane turnieje ogólnopolskie rangi B (ilość w ostatnich 2 sezonach):
5.
Skład Komitetu Organizacyjnego zgłaszanego turnieju:
Dyrektor Turnieju:
Imię i nazwisko:
Tel:
(+48)
Fax:
(+48)
Mail:
Fax:
(+48)
Mail:
Fax:
(+48)
Mail:
Fax:
(+48)
Mail:
Fax:
(+48)
Mail:
Sędzia Główny:
Imię i nazwisko:
Tel:
(+48)
Obsługa Turnieju 1 / Rola:
Imię i nazwisko:
Tel:
(+48)
Obsługa Turnieju 2 / Rola:
Imię i nazwisko:
Tel:
(+48)
Obsługa Turnieju 3 / Rola:
Imię i nazwisko:
Tel:
(+48)
Strona 3 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]
MEMBER OF
III.
Warunki zgłoszenia
1.
Opłata na rzecz PFS:
2.
Wpisowe na turniej: *)
PLN
*) Obowiązkowo należy określić pakiety standard i rozszerzony, pakiet pełny nie jest obowiązkowy.
I. Pakiet Standard – udział w turnieju
PLN
Turniej męski i damski (w tym 10 PLN na rzecz PFS)
II. Pakiet Rozszerzony – udział w turnieju + ciepły posiłek w każdym dniu rozgrywania turnieju danej kategorii
PLN
Turniej męski i damski (w tym 10 PLN na rzecz PFS)
W ramach ciepłego posiłku planowane jest:
III. Pakiet Pełny – Pakiet rozszerzony + Dodatkowe elementy (np. koszulka, wstęp do… , masaż, torba, etc.)
PLN
Turniej męski i damski (w tym 10 PLN na rzecz PFS)
Dodatkowe elementy Pakietu Pełnego:
Pula nagród finansowych dla turniejów Open i Kobiet: *)
3.
Jeśli są planowane, gdyż nie są obowiązkowe.
PLN
Łączna pula nagród finansowych (turniej męski i damski)
w tym:
4.
PLN
Pula nagród finansowych w turnieju męskim
PLN
Pula nagród finansowych w turnieju damskim
Nagrody rzeczowe:
5.
Planowane dodatkowe działania, w tym imprezy towarzyszące, mające podnieść rangę wydarzenia,
uatrakcyjnić turniej oraz aktywnie promować squasha (w tym KORT SZKLANY) *):
*) Uwaga: Jeżeli rozważają Państwo użycie szklanego kortu uprzejmie prosimy o podanie informacji przetargowych
wg wartości nominalnych - bez żadnych warunków dodatkowych. Wpłata na rzecz PFS może zostać obniżona (max
do 50%) dopiero po skutecznym przeprowadzeniu imprezy, pod warunkiem, że podejmowane działania przyczynią
się aktywnie do promocji squasha oraz przesłaniu w terminie do 14 dni po jej zakończeniu raportu.
Jeżeli tak, prosimy o opis lokalizacji, mile widziana wizualizacja wstępna, liczba miejsc na trybunach itp.
Strona 4 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]
MEMBER OF
KORT SZKLANY:
6.
Tak
Nie (wpisz ‘X’ w kwadracie / kliknij 1-raz w edytorze)
Planowane działania mające nadać jak największy rozgłos medialny.
Koncepcja / program działań promocyjnych, określenie patronów medialnych, inne.
7.
Planowane zakwaterowanie dla uczestników turnieju:
Proszę określić hotele, z którymi Organizator współpracuje, ich położenia oraz w miarę możliwości promocyjne
oferty noclegowe dla uczestników turnieju.
8.
Dodatkowe informacje:
UWAGI:
1. Oferent zobowiązany jest zapewnić puchary dla zdobywców trzech pierwszych miejsc w każdym Turnieju.
2.
Oferent jest zobowiązany do ekspozycji sponsorów i partnerów PFS podczas imprezy (także na szklanym
korcie, jeżeli będzie ustawiony), po uzgodnieniu jej szczegółowego planu z Biurem PFS.
3.
PFS zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu.
…………………………………………………………………………………
imię, nazwisko, podpis, osoby uprawnionej do reprezentowania
Organizatora oraz pieczątka Organizatora *)
…………………………………………………………………………………
imię, nazwisko, podpis, pieczątka Przedstawiciela drugiego obiektu *)
*) W przypadku składania przez Organizatora oferty na jeden termin z dwoma odrębnymi obiektami squashowymi,
niezbędne jest potwierdzenie przez prawnego reprezentanta drugiego obiektu udziału w organizacji imprezy.
Strona 5 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]