Zapytanie ofertowe - organizacja oraz

Wodzisław Śląski, dnia 27 czerwca 2014 roku
Ogłoszenie
dla zamówienia publicznego o wartości
nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro na:
Organizację oraz przeprowadzenie szkolenia zawodowego w zakresie opiekuna osób
starszych i niepełnosprawnych w ramach projektu systemowego pt. „Razem przeciw
wykluczeniu społecznemu” w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki 2014 – 2015
Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, projekt współfinansowany jest przez
Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. (opis przedmiotu
zamówienia stanowi zał. nr 1.)
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości
nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty
cenowej wykonania zamówienia obejmującego szkolenia zawodowego w zakresie opiekun osób
starszych i niepełnosprawnych.
Termin realizacji zamówienia: od 14 lipca 2014 roku do 25 lipca 2014 roku.
Warunki płatności: 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury
Inne informacje: Zamawiający Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim tel.
32 4556200 e-mail [email protected]; osoba do kontaktu: Danuta Rassek, Ewa Płowaś.
Wymagania zamawiającego odnośnie wykonawcy:
1. Oferta winna zawierać całość przedmiotu zamówienia.
2. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym według takiego samego schematu jak
załącznik do ogłoszenia.
3. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy
4. W okresie ostatnich trzech lat Wykonawca przeprowadził minimum dwa szkolenia w zakresie,
opiekuna osób starszych i niepełnosprawnych (wykaz szkoleń stanowi załącznik nr 1 do Formularza
ofertowego)
5. Osoby wskazane przez Wykonawcę, które będą przeprowadzać szkolenie muszą posiadać co
najmniej trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu przedmiotowych kursów/szkoleń.( Wykaz osób
stanowi załącznik nr 2 do Formularza ofertowego)
Kryteria wyboru oferty:
1. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który spełni wszystkie wymogi zawarte
w ogłoszeniu oraz którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą (najniższa cena ofertowa).
2. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Za cenę
oferty uważać się będzie cenę brutto.
Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do dnia 2 lipca 2014 roku do godziny: 10:00
Dopuszcza się złożenie oferty:
– w formie pisemnej na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Kubsza 28, 44-300
Wodzisław Śląski .
- osobiście w siedzibie Zamawiającego tj. w Sekretariacie
– za pośrednictwem faksu: nr 32 4556200
– lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected]
W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani o wszelkich
formalnościach, które należy wypełnić przed podpisaniem umowy oraz o terminie podpisania
umowy.
Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz przeprowadzenie szkolenia zawodowego pn.
„Opiekun osób starszych i niepełnosprawnych”.
Szkolenie przeznaczone jest dla 3 uczestników projektu systemowego Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Wodzisławiu pt. „Razem przeciw wykluczeniu społecznemu”.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników lub zamiany uczestnika
w szkoleniu w sytuacjach niezależnych od Zamawiającego, których nie mógł przewidzieć
w chwili zawarcia umowy.
O zaistniałej sytuacji Zamawiający pisemnie zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę.
Termin realizacji: w okresie od 14 lipca 2014 roku do 25 lipca 2014 roku
Program szkolenia musi być zrealizowany w łącznym wymiarze 80 godzin zegarowych
(łącznie zajęcia teoretyczne i praktyczne)
Godzina zegarowa szkolenia liczy 60 minut.
Na jedną godzinę zegarową powinno przypadać 10 minut przerwy, natomiast na jeden dzień
szkolenia jedna przerwa 20 minutowa na spożycie ciepłego posiłku.
Szkolenie będzie odbywało się w dni robocze 8 godzin dziennie i kończyło się najpóźniej
o godzinie
20:00.
Miejsce realizacji szkolenia: Wodzisław Śląski, w przypadku realizacji szkolenia poza
terenem miasta Wodzisław Śląski Wykonawca zapewnia dojazd na miejsce szkolenia i z
powrotem.
Zakres tematyczny powinien zapewnić w szczególności nabycie wiedzy w zakresie:
a) Fizjologia procesu starzenia się, możliwości opóźniania procesu starzenia.
b) Charakterystyka niepełnosprawności, medyczne przyczyny niepełnosprawności
w różnym wieku.
c) Choroby wieku podeszłego, odrębności w leczeniu osób starszych.
d) Problemy medyczno - pielęgnacyjne osób starszych i niepełnosprawnych ruchowo.
e) Aspekty psychologiczne starzenia się i opieki nad osobami starszymi oraz pomocy
niepełnosprawnym.
f) Dostosowanie otoczenia do potrzeb osób starszych i niepełnosprawnych ruchowo.
g) Usprawnianie osób starszych i osób z różnymi ograniczeniami sprawności.
h) Organizacja opieki zdrowotnej i pomocy społecznej, refundacja. Pomoc państwa dla osób
starszych i niepełnosprawnych.
i) Aktywizacja osób starszych i niepełnosprawnych, terapia zajęciowa.
j) Organizacje pozarządowe działające na rzecz osób niepełnosprawnych i zakres ich
pomocy.
I.
W ramach szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) Wynajęcia sali,
b) zapewnienia uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych i piśmienniczych
niezbędnych do realizacji szkolenia, które przechodzą na własność uczestnika po
zakończeniu szkolenia tj. książki , podręczniki, skrypty – również na nośniku
elektronicznym, o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia, odpowiedni
sprzęt do odbywania zajęć praktycznych,
c) zapewnienia odzieży ochronnej,
d) po zakończeniu szkolenia uczestnik otrzyma certyfikat / zaświadczenie
potwierdzający ukończenie szkolenia zawierający: numer z rejestru, imię i
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
nazwisko, numer PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji
przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia,
miejsce i datę wydania, liczbę godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby
upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie.
zapewnienia uczestnikom w trakcie trwania szkolenia warunków pracy zgodnych
z przepisami bhp,
zapewnienie wyżywienia w formie 1 ciepły posiłek w postaci wydzielonego tzw.
drugiego dania oraz dostępu w trakcie 10 minutowej przerwy do kawy, herbaty,
ciastek, zimne napoje dla 3 beneficjentów.
prowadzenia list obecności uczestników szkolenia i rejestru wydanych
zaświadczeń, imiennych poświadczeń potwierdzających odbiór materiałów
dydaktycznych oraz ciepłych posiłków,
zapewnienia odpowiedniej kadry, wykładowców, instruktorów, należy przewidzieć
osoby na zastępstwo w przypadkach losowych,
stosowania logowania materiałów szkoleniowych i wydanych dokumentów
logotypami Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki wraz z informacją o współfinansowaniu szkolenia przez Unię
Europejska ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
oznaczenia miejsca realizacji szkolenia w informację iż odbywa się szkolenia w
zakresie „Opiekun osób starszych i niepełnosprawnych” w ramach projektu
systemowego pt. „Razem przeciw wykluczeniu społecznemu” w Programie
Operacyjnym Kapitał Ludzki 2014 – 2013 Priorytet VII Promocja Integracji
Społecznej, projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego,
zarejestrowania w internetowej bazie ofert szkoleniowych szkolenia pn.
„opiekun osób starszych i niepełnosprawnych” i aktualizowania informacji o
szkoleniu nie rzadziej niż raz w miesiącu.
Załącznik nr 2 „Formularz ofertowy”
OFERTA - FORMULARZ OFERTOWY
( pieczęć adresowa firmy / Wykonawcy
NIP …...................................................
REGON …............................................
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Kubsza 28
44-300Wodzisław Śląski
Ja/My niżej podpisany/i działając w imieniu i na rzecz :
…................................................................................................................................................
…................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
( pełna nazwa ( firmy ) dokładny adres Wykonawcy telefon, fax i adres e-mail )
składam/y ofertę na :
Organizację oraz przeprowadzenie szkolenia zawodowego w zakresie opiekuna osób starszych
i niepełnosprawnych w ramach projektu systemowego pt. „Razem przeciw wykluczeniu
społecznemu”w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki 2014 – 2015 Priorytet VII Promocja
Integracji Społecznej, projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
•
zapoznałem/liśmy się z postanowieniami załączonej do zapytania ofertowego umowy
i przyjmuję/jemy ją bez zastrzeżeń,
•
przedmiot umowy jest zgodny z przedmiotem zamówienia,
•
w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty przedmiotu zamówienia.
•
przeprowadziłem/liśmy w okresie ostatnich trzech lat minimum dwa szkolenia w zakresie
opiekun osób starszych i niepełnosprawnych,
•
dysponuje/my osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.
1. Cena ofertowa zamówienia
Cena jednostkowa za godzinę szkolenia grupowego wynosi …........................................ brutto w
tym
…...........%
VAT;
tzn.
cena
łączna
(cena
jednostkowa
za
godzinę
razy
80
godzin. ).................................................zł brutto w tym …...........% VAT
Cena za jeden poczęstunek kawowy wynosi:…........................................ brutto w tym …...........%
VAT; tzn. cena łączna (30 poczęstunków).................................................zł brutto w tym …...........
% VAT
Cena
za
jeden
ciepły
…........................................
(30
ciepłych
posiłek
brutto
w
w
postaci
tym
wydzielonego
…...........%
posiłków).................................................zł
drugiego
VAT;
brutto
w
tzn
tym
dania
cena
wynosi:
łączna
…...........%
VAT
Pozostałe koszty (np. wynajem sali, materiały biurowe, ewentualne koszty dojazdu, itp. - proszę
wymienić jednostkowo) wynoszą: …................................... zł brutto w tym …...........% VAT
Cena za całe szkolenie wynosi łącznie:…........................................ brutto w tym …...........%
VAT
3. Niniejsza oferta jest ważna do dnia …........................... włącznie i przestaje wiązać Strony jeśli
do upływu tego terminu Zamawiający nie złoży oświadczenia o jej przyjęciu.
4. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie i
miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
….................................. dnia …...................
.. ..…..................................................................................
podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
ZAŁĄCZNIKI:
1. Wykaz szkoleń
2. Wykaz osób
Załącznik nr 1 do Formularza Ofertowego
(pieczęć wykonawcy)
WYKAZ WYKONANYCH DWÓCH USŁUG O TEMATYCE BĘDĄCEJ PRZEDMIOTEM
ZAMÓWIENIA W CIĄGU OSTATNICH TRZECH LAT
Lp.
Nazwa i miejsce
przeprowadzonego
kursu/szkolenia
Odbiorca (nazwa
zamawiającego)
Termin
przeprowadzonego
kursu/ szkolenia
(data wykonania i
odbioru)
Ogólna wartość
przeprowadzonego
kursu
– Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty potwierdzające , że ww. usługi
zostały wykonane z należytą starannością (oryginał lub czytelne kserokopie
potwierdzone za zgodne z oryginałem przez Wykonawcę składającego ofertę).
…........................................ data …...............................
…...............................................................
Podpisy i pieczątki osób uprawnionych
do występowania w imieniu pracodawcy
Załącznik nr 2 do Formularza Ofertowego
….....................................................
(pieczęć firmy)
….....................................................
(miejscowość, data)
WYKAZ OSÓB
UCZESTNICZĄCYCH W WYKONANIU ZAMÓWIENIA
Lp.
Imię i nazwisko
Wykształcenie stopień naukowy,
Doświadczenie
specjalność, ukończone kursy itp) zawodowe (min. 3 letnie)
Podstawy
dysponowania
Dysponujemy/będ
ziemy
dysponować*
Dysponujemy/będ
ziemy
dysponować*
Dysponujemy/będ
ziemy
dysponować*
Dysponujemy/będ
ziemy
dysponować*
Dysponujemy/będ
ziemy
dysponować*
Dysponujemy/będ
ziemy
dysponować*
Dysponujemy/będ
ziemy
dysponować*
* niepotrzebne skreślić
W przypadku gdy Wykonawca „będzie dysponował” osobami uczestniczącymi w
wykonaniu zamówienia musi dołączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do
udostępnienia wykazu osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia.
Załącznik nr 3 Umowa
Wzór umowy : U M O W A nr ……../2014
zawarta w dniu …................. w Wodzisławiu Śląskim pomiędzy:
Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim, z siedzibą w Wodzisławiu
Śląskim przy ul. Kubsza 28, reprezentowanym przez:
Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej – Elwirę Palarczyk
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
…..........................................................................................................................
…..........................................................................................................................
…..........................................................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”.
§ 1.
Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie szkolenia zawodowego Opiekun osób starszych i
niepełnosprawnych w ramach projektu „Razem przeciw wykluczeniu społecznemu”,
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII
Działanie 7.1. Poddziałanie 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
§ 2.
1. Szkolenie przeznaczone jest dla 3 uczestników.
2. Program szkolenia musi być zrealizowany w łącznym wymiarze 80 godzin zegarowych
przypadających na każdego uczestnika kursu. Godzina zegarowa kursu liczy 60 minut. Na jedną
godzinę zegarową powinno przypadać 10 minut oraz jedna przerwa 20 minutowa na spożycie
ciepłego posiłku.
3. Szkolenie będzie odbywać się w dni robocze, 8 godzin dziennie i kończy
się najpóźniej o godzinie 20,00.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom kursu dojazdu na miejsce i z
powrotem w przypadku realizacji szkolenia poza miastem Wodzisław Śląski.
5. Zakres tematyczny szkolenia powinien zawierać podstawy:
a) Fizjologia procesu starzenia się, możliwości opóźniania procesu starzenia.
b) Charakterystyka niepełnosprawności, medyczne przyczyny niepełnosprawności
w różnym wieku.
c) Choroby wieku podeszłego, odrębności w leczeniu osób starszych.
d) Problemy medyczno - pielęgnacyjne osób starszych i niepełnosprawnych ruchowo.
e) Aspekty psychologiczne starzenia się i opieki nad osobami starszymi oraz pomocy
niepełnosprawnym.
f) Dostosowanie otoczenia do potrzeb osób starszych i niepełnosprawnych ruchowo.
g) Usprawnianie osób starszych i osób z różnymi ograniczeniami sprawności.
h) Organizacja opieki zdrowotnej i pomocy społecznej, refundacja. Pomoc państwa dla osób
starszych i niepełnosprawnych.
i) Aktywizacja osób starszych i niepełnosprawnych, terapia zajęciowa.
j) Organizacje pozarządowe działające na rzecz osób niepełnosprawnych i zakres ich
pomocy.
5. Szkolenie zostanie przeprowadzone w następującym terminie : od 14 lipca 2014 roku do 25 lipca
2014 roku.
§ 3.
W ramach szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) Wynajęcia sali,
b) zapewnienia uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych i piśmienniczych
niezbędnych do realizacji szkolenia, które przechodzą na własność uczestnika po
zakończeniu szkolenia tj. książki , podręczniki, skrypty – również na nośniku
elektronicznym, o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia, odpowiedni
sprzęt do odbywania zajęć praktycznych,
c) zapewnienia odzieży ochronnej,
d) po zakończeniu szkolenia uczestnik otrzyma certyfikat / zaświadczenie
potwierdzający ukończenie szkolenia zawierający: numer z rejestru, imię i
nazwisko, numer PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji
przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia,
miejsce i datę wydania, liczbę godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby
upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie.
e) zapewnienia uczestnikom w trakcie trwania szkolenia warunków pracy zgodnych
z przepisami bhp,
f) zapewnienie wyżywienia w formie 1 ciepły posiłek w postaci wydzielonego tzw.
drugiego dania oraz dostępu w trakcie 10 minutowej przerwy do kawy, herbaty,
ciastek, zimne napoje dla 3 beneficjentów.
g) prowadzenia list obecności uczestników szkolenia i rejestru wydanych
zaświadczeń, imiennych poświadczeń potwierdzających odbiór materiałów
dydaktycznych oraz ciepłych posiłków,
h) zapewnienia odpowiedniej kadry, wykładowców, instruktorów, należy przewidzieć
osoby na zastępstwo w przypadkach losowych,
i) stosowania logowania materiałów szkoleniowych i wydanych dokumentów
logotypami Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki wraz z informacją o współfinansowaniu szkolenia przez Unię
Europejska ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
j) oznaczenia miejsca realizacji szkolenia w informację iż odbywa się szkolenia w
zakresie „Opiekun osób starszych i niepełnosprawnych” w ramach projektu
systemowego pt. „Razem przeciw wykluczeniu społecznemu” w Programie
Operacyjnym Kapitał Ludzki 2014 – 2013 Priorytet VII Promocja Integracji
Społecznej, projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego,
k) zarejestrowania w internetowej bazie ofert szkoleniowych szkolenia pn.
„opiekun osób starszych i niepełnosprawnych” i aktualizowania informacji o
szkoleniu nie rzadziej niż raz w miesiącu.
§ 4.
Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do przeprowadzenia szkolenia będącego
przedmiotem umowy.
§ 5.
Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy i żądania zwrotu przekazanych środków w
przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z warunków umowy i nie przedstawienia
zadowalających wyjaśnień.
§ 6.
1. Łączna kwota brutto za w/w szkolenie nie może przekroczyć kwoty ………….. zł brutto
(słownie złotych: ……………………………………….).
2. W ramach ustalonego wynagrodzenia Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów
szkolenia oraz materiałów szkoleniowych.
3. Podstawą zapłaty za przeprowadzenie szkolenia będzie wystawiona przez Wykonawcę.
4. Do faktury Wykonawca załączy następujące dokumenty:
- oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników
szkolenia,
- harmonogram realizacji zajęć szkolenia,
- kserokopie zaświadczeń o udziale w szkoleni, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,
- imienne listy osób wraz z podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i
pomocniczych oraz posiłków.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na
każdej stronie.
5. Zapłata za rachunek nastąpi w ciągu 14 dni roboczych licząc od dnia otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowej pod względem formalnym faktury VAT po realizacji szkolenia.
§ 7.
Upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego w kwestiach dotyczących wykonywania umowy
będzie ……………………..................................................................................................................
§ 8.
W kwestiach nieuregulowanych umową zastosowanie mają postanowienia Kodeksu Cywilnego.
§ 9.
W razie sporu na tle wykonania niniejszej umowy właściwym dla jego rozpoznania będzie Sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający:
Wykonawca: