RAPORT Z EWALUACJI W ROKU SZKOLNYM 2013/2014

RAPORT Z EWALUACJI W ROKU SZKOLNYM 2013/2014
Gimnazjum Integracyjne im. A. Mickiewicza w Łobzie
Obiekt ewaluacji: Ewaluacja zaangażowania rodziców w życie szkoły.
Obszar: PROCESY ZACHODZĄCE W SZKOLE LUB PLACÓWCE
Wymaganie 9: Rodzice są partnerami szkoły.
I.
INFORMACJE OGÓLNE
Cel ewaluacji i sposób jej wykorzystania
 Pozyskanie informacji użytecznych dla pracy nad zwiększeniem
uczestnictwa rodziców w życiu szkoły
 Opracowanie planu działań realizowanych na terenie szkoły we
współpracy z rodzicami
1. Odbiorcy ewaluacji
 Nauczyciele
 Dyrektor
 Rodzice
2. Zasoby
 Czas realizacji ewaluacji – rok szkolny 2013/2014
 Wyniki opracowane na koniec roku szkolnego, aby opracować plan
działań na rok następny
 Papier, toner
 Skonsultowanie koncepcji ewaluacji z rodzicami aktywnie
działającymi na rzecz szkoły (Rada Rodziców)
3. Wskazanie wykonawców ewaluacji
Zespół ewaluacji
Przewodnicząca: Małgorzata Wysocka
Członkowie: Jolanta Czajka
Marek Rokosz
Paweł Niewiadomski
- opracowanie koncepcji ewaluacji wraz z narzędziami, zebranie i
opracowanie danych, napisanie raportu.
1
Nauczyciele wychowawcy – przeprowadzenie ankiet wśród uczniów i rodziców.
4. Określenie przedmiotu ewaluacji
 Zaangażowanie rodziców w życie szkoły w następujących obszarach:
– realizacja i efekty dotychczas prowadzonej współpracy szkoły
z rodzicami,
– identyfikacja możliwości angażowania się rodziców w życie szkoły,
– identyfikacja oczekiwań i potrzeb szkoły (wyrażanych przez dyrektora i
nauczycieli)
5. Pytania kluczowe
 Ilu rodziców w skali szkoły angażowało się w prace na jej rzecz
w danym roku szkolnym?
 Jaka jest charakterystyka społeczna (wiek, płeć, zawód/wykształcenie,
status materialny, status zawodowy, miejsce zamieszkania) rodziców
angażujących się we współpracę ze szkołą i rodziców nieangażujących
się?
 Jaki charakter miała dotychczas realizowana współpraca?
 W jakich obszarach współpraca przebiega satysfakcjonująco dla
szkoły?
 W jakich obszarach współpraca się nie udaje?
 Jakie są efekty dotychczas realizowanej współpracy – dla szkoły jako
instytucji, dla nauczycieli, dla uczniów i dla rodziców?
6. Kryterium ewaluacji
 Skuteczność działań szkoły w zachęcaniu rodziców do uczestnictwa w
jej życiu.
 Użyteczność współpracy z rodzicami rozumiana jako wartość dodana
z realizowania działań na terenie szkoły we współpracy z rodzicami.
7. Metody badawcze
 Ankieta wśród nauczycieli wychowawców
 Wywiad indywidualny z dyrektorem szkoły
 Ankieta wśród rodziców (realizowana podczas zebrań)
 Obserwacja wybranych imprez, w których uczestniczyli rodzice
 Analiza dokumentów (sprawozdania z realizacji działań szkoły
przy współudziale rodziców, dane z zebrań i rozmów indywidualnych z
rodzicami)
2
8. Harmonogram – odpowiedzialny:
a) opracowanie planu ewaluacji wewnętrznej – zespół ewaluacyjny,
wrzesień 2013
b) przygotowanie ankiet, pytań do wywiadu i obserwacji – Małgorzata
Wysocka, październik 2013
c) prowadzenie badań
 wywiad z dyrektorem szkoły - Małgorzata Wysocka, listopad 2013
 ankiety dla wychowawców – Marek Rokosz, listopad 2013
 ankiety dla rodziców – Paweł Niewiadomski, wychowawcy klas,
listopad 2013
 analiza dokumentów – Jolanta Czajka, czerwiec 2014
 obserwacja imprez szkolnych - zespół ewaluacyjny, rok szkolny
2013/2014
d) zbieranie, porządkowanie i analiza zgromadzonych danych – zespół
ewaluacyjny, maj 2014
e) wypracowanie wniosków – zespół ewaluacyjny, czerwiec 2014
f) raport – Małgorzata Wysocka, czerwiec 2014
g) popularyzacja raportu – Marek Rokosz, Paweł Niewiadomski, czerwiec
2014
h) wdrożenie działań wynikających z rekomendacji – zespół ewaluacyjny
+ dyrektor + grono pedagogiczne, rok szkolny 2014/2015.
Charakterystyka działania
Prezentowany raport jest rezultatem ewaluacji wewnętrznej przeprowadzonej w
szkole przez zespół ewaluacyjny. Na podstawie zebranych danych został
sporządzony raport, który obejmuje wymaganie 3.4 Rodzice są partnerami
szkoły. Badanie było realizowane od września 2013 roku do czerwca 2014 roku.
Badaniem objęto 105 rodziców klas I - III , wszystkich wychowawców klas oraz
przeprowadzono wywiad z Dyrektorem szkoły.
Zastosowano następujące narzędzia badawcze: ankieta, analiza dokumentacji
szkolnej, kwestionariusz wywiadu, kwestionariusz obserwacji wybranych
imprez, w których uczestniczyli rodzice.
3
Założenia metodologiczne
Celem ewaluacji było:
 Pozyskanie informacji użytecznych dla pracy nad zwiększeniem
uczestnictwa rodziców w życiu szkoły
 Opracowanie planu działań realizowanych na terenie szkoły we
współpracy z rodzicami
Sformułowane zostały pytania kluczowe na które chcieliśmy uzyskać
odpowiedź.
II. Analiza materiału badawczego
EWALUACJA WYWIADU Z DYREKTOREM SZKOŁY
Na zadane pytania Pani Dyrektor udzieliła następujących odpowiedzi:
1. Jaki charakter miała dotychczas realizowana współpraca?
 zakup nagród,
 organizowanie balu klas III,
 organizowanie imprez Mikołajkowych,
 sprzedaż ciasta,
 zbiorka pieniędzy,
 pomoc w organizowaniu biwaków.
2. W jakich obszarach współpraca przebiega satysfakcjonująco dla szkoły?
 opiniowanie dokumentów szkoły,
 organizowanie balu klas III.
3. W jakich obszarach współpraca się nie udaje?
 w wielu przypadkach nie udaje się współpraca między rodzicami, a
nauczycielami
4. Jakie są efekty dotychczas realizowanej współpracy – dla szkoły jako
instytucji, dla nauczycieli, dla uczniów i dla rodziców?
 postępy uczniów,
 pozytywne świadectwa,
 właściwa dokumentacja,
 stroje dla chóru.
5. Jakie są oczekiwania i potrzeby szkoły w zakresie współpracy z
rodzicami?
 codzienna współpraca rodzic – nauczyciel (wspieranie nauczyciela)
4
W opinii Pani Dyrektor szkoła stwarza rodzicom możliwości aktywnego
uczestniczenia w życiu szkolnym i rodzice z tych możliwości korzystają.
Wymiernymi efektami tej współpracy są postępy uczniów w nauce i
zachowaniu, właściwie prowadzona dokumentacja, stroje dla chóru. Szczególnie
satysfakcjonująco dla szkoły współpraca z rodzicami przebiega w obszarze
opiniowania dokumentów szkoły i organizowania balu klas III. Zdaniem Pani
Dyrektor w wielu przypadkach nie udaje się współpraca między rodzicami, a
nauczycielami, a obszar ten jest jedną z większych potrzeb szkoły w zakresie
współpracy z rodzicami.
EWALUACJA ANKIETY DLA WYCHOWAWCÓW
1. Jakie są możliwości angażowania się rodziców w życie szkoły?
 Organizacja imprez szkolnych i klasowych
 Organizacja wycieczek i opieka podczas wycieczek
 Współpraca w ramach Rady Rodziców
 Współorganizowanie akcji charytatywnych
 Pomoc finansowa
 Żadne
2. Ilu rodziców w Pani/Pana klasie angażuje się w prace na rzecz
szkoły?
 systematycznie: 7
 od czasu do czasu: 38
 wcale: większość rodziców, w 4 klasach nikt z rodziców nie angażuje
się w życie szkoły
3. Jaka jest charakterystyka społeczna rodziców angażujących się we
współpracę ze szkołą?
 wiek: od 35 do 50 lat
 płeć: w większości angażują się kobiety, mężczyźni sporadycznie
 zawód/wykształcenie: od zasadniczego do wyższego
 status materialny: średnie i dobre; w 2 klasach bardzo dobre
 miejsce zamieszkania: Łobez; ze wsi angażują się 2 osoby
4. Jaka jest charakterystyka społeczna rodziców nieangażujących się w
życie szkoły?
 wiek: od 30 do 50 lat
 płeć: kobiety i mężczyźni
5
 zawód/wykształcenie: od podstawowego do wyższego
 status materialny: od niskiego do dobrego (większość niski)
 miejsce zamieszkania: Łobez i wieś
5. Jaki charakter miała dotychczas realizowana współpraca?
 Pomoc w organizowaniu imprez klasowych i szkolnych
 Praca w Radzie Rodziców
 Rozwiązywanie problemów wychowawczych
6. W jakich obszarach współpraca przebiega satysfakcjonująco dla
szkoły?
 Pomoc w organizacji imprez klasowych
 Akcje charytatywne
 Zapobieganie zagrożeniom
 Przekaz informacji na temat zachowania dziecka
7. W jakich obszarach współpraca się nie udaje?
 Organizowanie imprez szkolnych
 Pomoc finansowa
 Prelekcje o tematyce zgodnej z zawodem czy wykształceniem
8. Jakie są efekty dotychczas realizowanej współpracy – dla szkoły jako
instytucji, dla nauczycieli, dla uczniów i dla rodziców?
 Dobrze zorganizowane imprezy klasowe
 Współpraca w ramach Rady Rodziców
 Poznanie oczekiwań rodziców odnośnie szkoły
 Świadomość uczniów, że rodzice mają wpływ na funkcjonowanie
szkoły
9. Jakie są oczekiwania i potrzeby szkoły w ramach współpracy z
rodzicami?
 Uczestnictwo w tworzeniu i modyfikacja dokumentów szkoły (np.
system punktowy, Statut Szkoły)
 Częstszy kontakt rodziców ze szkołą (nauczyciele, wychowawcy,
dyrekcja)
 Pomoc finansowa w ramach Rady Rodziców
6
Zdecydowana większość ankietowanych wychowawców jest zdania, że szkoła
stwarza rodzicom różne możliwości angażowania się w jej życie. Zadowolenie
nauczycieli ze współpracy z rodzicami kształtuje się na średnim poziomie. Nie
wszyscy rodzice interesują się zachowaniem i postępami dzieci. Wychowawcy
mogą liczyć na zaangażowanie rodziców w sprawy szkoły i ich uczestnictwo w
podejmowanych przez szkołę działaniach, jednak liczba zaangażowanych
rodziców jest dość mała. W 4 klasach rodzice nie angażują się w ogóle w życie
szkoły. Najczęściej w życiu szkoły uczestniczą matki naszych uczniów, w
większości są to osoby dobrze i średnio sytuowane, mieszkające w Łobzie. Z
przeprowadzonych ankiet wynika, że rodzice chętniej angażują się w życie klasy
niż szkoły.
W tym roku szkolnym bardzo dobrze układa się współpraca Rady Rodziców ze
szkołą. Do tego organu powołano po jednym przedstawicielu ze wszystkich
klas. Szczególnie aktywne są następujące osoby: pani Buksa (Ie), pani Jeleńska
(IIc), pani Dyła (IIIc), pani Michna (IIIc), pani Wolanicka (III e). Rada
Rodziców podejmuje różnego rodzaju inicjatywy. W tym roku szkolnym były
to: pomoc finansowa w zakupie strojów dla chóru, organizacja mikołajek,
zbiórka pieniędzy na rzecz chorego ucznia. Rada Rodziców dokonywała oceny
pracy nauczycieli. Przewodnicząca rady była członkiem komisji w konkursie na
dyrektora szkoły.
EWALUACJA ANKIETY DLA RODZICÓW
Liczba respondentów: 105 (Ib-17; Ie-21; IIe-19; IId-15; IIIa-15; IIId-18)
1.
a.
b.
c.
Jak często angażuje się Pan/Pani w pracę na rzecz szkoły?
systematycznie – 2 - 1,9%
od czasu do czasu – 55 - 52,9%
wcale – 47 - 45,2%
2. Jaki charakter miała dotychczas realizowana współpraca?
a. pomoc w organizacji imprez klasowych – 35 - 33,3%
b. pomoc w organizacji imprez szkolnych – 12 – 11,4%
7
c. prelekcje o tematyce zgodnej z Pani/Pana zawodem/wykształceniem – 2 –
1,9%
d. pomoc finansowa na rzecz szkoły – 3 – 2,8%
e. inne formy współpracy – różne (1- 0,95%), Rada Rodziców (3 – 2,8%),
remont klasy (1 – 0,95%)
3. Jakie są Pani/Pana zdaniem efekty dotychczas realizowanej współpracy
dla szkoły jako instytucji, dla nauczycieli, dla uczniów i dla rodziców?
a. nie mam zdania – 20 – 19,0%
b. nie znam – 7 – 6,7%
c. poprawna – 4 – 3,8%
d. dobre – 23 – 21,9%
e. bardzo dobre – 4 – 3,8%
f. brak efektów – 3 – 2,8%
g. szybka komunikacja, komfort pracy uczniów i nauczycieli – 1 – 0,95%
4. Czy zna Pani/Pan oczekiwania i potrzeby szkoły w ramach współpracy z
rodzicami?
a. tak – 65 – 62,5%
8
b. nie – 39 – 37,5%
5.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Jaką formę współpracy ze szkołą może Pani/Pan zaoferować szkole?
organizacja imprez klasowych i szkolnych – 31 – 29,5%
pomoc w organizacji wycieczek – 3 – 2,8%
praca w Radzie Rodziców – 1 – 0,95%
finansową – 2 – 1,9%
prelekcje – 2 – 1,9%
w miarę potrzeb – 5 – 4,8%
nie wiem – 2 – 1,9%
żadnej – 3 – 2,8%
9
Metryczka:
a. kobiety – 85 – 84,1%; mężczyźni – 16 – 15,9%
b. wiek – 30-39 lat (44 – 45,4%); 40-49 lat (34 – 35,0%); 50-59 lat (19 –
19,6%)
10
c. wykształcenie – podstawowe (3 – 3,1%); zawodowe (25 – 25,8%);
średnie (31 – 32,0%); wyższe (38 – 39,1%)
d. status materialny – przeciętny (2 – 2,9%), średni (19 – 27,5%); dobry (47
– 68,1%); bardzo dobry (1 – 1,5%)
e. miejsce zamieszkania – Łobez (95 – 90,5%); wioski (10 – 9,5%)
11
Zdecydowana większość ankietowanych rodziców angażuje się w pracę na rzecz
szkoły od czasu do czasu. Dotychczas realizowana współpraca polegała na
udzieleniu pomocy w organizacji imprez klasowych lub szkolnych,
przeprowadzeniu prelekcji o tematyce zgodnej z zawodem lub wykształceniem
rodzica, udzieleniu pomocy finansowej na rzecz szkoły, działalności w ramach
Rady Rodziców i przeprowadzeniu remontu
klasy. Efekty dotychczas
realizowanej współpracy dla szkoły jako instytucji, dla nauczycieli, dla uczniów
i dla rodziców większość rodziców ocenia jako dobre, jednak duża liczba
rodziców nie ma w tej kwestii zdania. Zdecydowana większość rodziców
przyznała, że zna oczekiwania i potrzeby szkoły w ramach współpracy z
rodzicami. Najwięcej ankietowanych rodziców zadeklarowało jako formę
współpracy ze szkołą organizowanie imprez klasowych i szkolnych.
Respondentami ankiety dla rodziców były w przeważającej liczbie matki
naszych uczniów, w większości są to osoby dobrze i średnio sytuowane,
mieszkające w Łobzie.
EWALUACJA ANALIZY DOKUMENTOW SZKOLNYCH
Na podstawie analizy dokumentów szkolnych (dzienników lekcyjnych)
podsumowano ilość spotkań indywidualnych oraz frekwencję rodziców na
wywiadówkach.
KLASA
STAN
KLASY
ILOŚĆ SPOTKAŃ
INDYWIDUALNYCH
FREKWENCJA NA
WYWIADÓWKACH
Ia
28
29
59,81%
Ib
28
42
72,31%
Ic
27
16
64,81%
Id
24
98
51,04%
12
Ie
28
29
67,85%
II a
25
30
48%
II b
22
30
44,31%
II c
25
23
66%
II d
26
20
73,07%
II e
19
21
47,36%
III a
26
24
66,34%
III b
26
39
42,3%
III c
22
6
30,68%
III d
26
30
64,41%
III e
24
10
60,41%
III f
15
113
18,33%
Razem
391
uczniów
54,81%
13
Najwyższą liczbę indywidualnych kontaktów z rodzicami odnotowano w klasie
III f – 311, najniższą w klasie III c – 6. Do większości spotkań indywidualnych
z rodzicami dochodzi z inicjatywy szkoły (wezwania wychowawcy klasy,
pedagoga lub nauczycieli). Najczęściej ze szkołą kontaktują się rodzice uczniów
słabszych, uczniów sprawiających trudności wychowawcze lub uczniów z
bardzo niską frekwencją. W sporadycznych przypadkach są to kontakty
rodziców uczniów nie mających problemów z nauką. Najwyższą frekwencję
rodziców na wywiadówkach mają klasy I b - 72,31% i II d - 73,07%. Najniższą
frekwencję ma klasa III f 18,33%.
Średnia frekwencja rodziców na
wywiadówkach wynosi w szkole 54,81%, co wskazuje na niewielkie
zainteresowanie rodziców życiem szkoły.
EWALUACJA OBSERWACJI IMPREZ SZKOLNYCH
Na podstawie obserwacji imprez szkolnych stwierdzono, że rodzice uczestniczą
w życiu szkoły podczas następujących uroczystości:
 rozpoczęcie roku szkolnego – pojedynczy rodzice uczniów klas
pierwszych,
 apele i uroczystości szkolne – pojedynczy rodzice uczniów
występujących w przedstawieniach,
 zakończenie roku szkolnego – obecność rodziców otrzymujących
listy pochwalne.
Zdecydowana większość rodziców uczestniczących w życiu szkoły podczas
uroczystości szkolnych przychodzi do szkoły na zaproszenie dyrekcji i
wychowawców.
WNIOSKI I REKOMENDACJE
Dla dyrektora:
 zmodyfikować formy współpracy rodziców ze szkoły w celu ich
większego zaangażowania.
Dla nauczycieli:
 przypominać rodzicom o dokumentach regulujących funkcjonowanie
szkoły dla podniesienia wiedzy rodziców o sprawach organizacyjnych
placówki,
14
 informować rodziców o konkretnych możliwościach ich uczestnictwa
oraz potrzebach i oczekiwaniach szkoły,
 wspierać rodziców w wychowaniu dzieci poprzez współpracę ze
specjalistami i praktykami w ramach spotkań / szkoleń dotyczących
problemów wychowawczych i rozwojowych młodzieży,
 kłaść większy nacisk na zapoznanie rodziców z ich obowiązkami
wobec szkoły oraz z ich prawami dotyczącymi możliwości wpływu na
życie szkoły,
 podkreślać rolę wychowawcy jako osoby pierwszego kontaktu między
rodzicami, a szkołą,
 promować i doceniać zaangażowanie rodziców w życie szkoły,
szczególnie w obszarach, w których współpraca przebiega
satysfakcjonująco np. w formie gazetek szkolnych, publikacji na
stronie www, nagrań wideo, artykułów do lokalnej prasy, dyplomów
Przyjaciela Szkoły, wręczanych rodzicom podczas zakończenia roku
szkolnego, w obszarach, w których współpraca nie udaje się,
zorganizować
konkurs
na
współzawodnictwo
rodziców
poszczególnych klas w zaangażowanie w życie szkoły, w którym
można uwzględnić różne kategorie np. organizację imprez szkolnych,
prelekcje na temat zawodów, najwyższą frekwencję na wywiadówkach
itp.
Dla rodziców:
 w większym stopniu wpływać na jakość i skuteczność pracy szkoły
poprzez jeszcze większe zaangażowanie poszczególnych rodziców i
przedstawicieli Rady Rodziców,
 uczestniczyć w spotkaniach z różnymi specjalistami, mogącymi służyć
im pomocą
w rozwiązywaniu różnorodnych problemów
wychowawczych.
9. Raport i sposoby upowszechniania wyników
Raport w formacie Word został zaprezentowany i przedyskutowany na
podsumowującej radzie pedagogicznej oraz zamieszczony na stronie
internetowej szkoły. Wnioski zostaną przedstawione rodzicom na zebraniach.
15