ogłoszenie o zamówieniu

Białystok, dn. 16.04.2015r.
Znak sprawy : ZP.26.3.18.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
W imieniu Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku zapraszam do złożenia oferty na
wykonanie usługi/dostawy/roboty budowlanej*, o wartości powyżej 3 000 euro netto do wyrażonej w złotych
równowartości 30 000 euro netto, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8.
1.
Określenie przedmiotu zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) PAKIET Nr 1: świadczenie usług poligraficznych w zakresie drukowania druków, szczegółowo określonych
w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia,
dotyczących działalności Zamawiającego, zwanych dalej „Drukami”, w zakresie:
- usług drukowania druków,
- oprawy druków,
- dokonywania uzgodnień z Zamawiającym dotyczących przedmiotu zamówienia,
- dostarczania druków do siedziby Zamawiającego,
b) PAKIET Nr 2: świadczenie usług poligraficznych w zakresie drukowania materiałów informacyjnopromocyjnych projektu systemowego „Aktywność kluczem do sukcesu” realizowanego przez Miejski Ośrodek
Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
1.2. Wykaz druków wraz z opisem wymaganych parametrów technicznych oraz nakładu poszczególnych
druków objętych przedmiotem zamówienia oraz usług powiązanych z ich przygotowaniem (ujętych w cenie
druków) stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu - dotyczy PAKIETU Nr 1.
1.3. Wykaz materiałów informacyjno-promocyjnych wraz z opisem wymaganych parametrów technicznych
oraz ilością poszczególnych materiałów objętych przedmiotem zamówienia oraz usług powiązanych z ich
przygotowaniem (ujętych w cenie materiałów) stanowi załącznik nr 4 do ogłoszenia o zamówieniu– dotyczy
PAKIETU Nr 2.
1.4. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie na podstawie projektów graficznych przedstawionych przez
Zamawiającego, z zastrzeżeniem projektu graficznego Wykonawcy w pozycji ulotka A4/A5 informacyjna, w
Pakiecie Nr 2.
1.5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zakupu druków i materiałów informacyjnopromocyjnych w każdej ze wskazanych w załącznikach nr 3 i nr 4 do ogłoszenia – Formularzach cenowych, w
zależności od potrzeb Zamawiającego. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony
o nie więcej niż 30% ogólnej wartości zamówienia, tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 70%. W wyniku
zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmniejszeniu
proporcjonalnie do faktycznie wykonanej usługi. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń
w stosunku do niezrealizowanej części zamówienia.
1.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach
(rodzajach) zamawianych druków i materiałów informacyjno-promocyjnych.
1.7. Rozliczenie z Wykonawcą dokonywane będzie na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie i
ilości faktycznie wykonanych, dostarczonych i odebranych druków i materiałów informacyjno-promocyjnych.
1.8. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) termin płatności: 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku
Zamawiającego, przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy,
przez
b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia,
c) Wykonanie i dostawa druków będzie realizowana sukcesywnie przez okres trwania umowy, poprzez
dostarczanie druków partiami, stosownie do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Wielkość dostarczenia każdej
partii druków będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego za
realizację przedmiotu umowy, zaś dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych zrealizowana zostanie
jednorazowo,
d) Wykonawca dostarczy zamówione gotowe druki do siedziby Zamawiającego oraz innych miejsc wskazanych
przez Zamawiającego na terenie miasta Białegostoku, w godzinach od 800 do 1400 ( z minimum dziennym
uprzedzeniem o terminie dostawy), własnym transportem, z rozładunkiem i wniesieniem, na własny koszt i
ryzyko, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zleceniu częściowym,
e) Wykonawca dostarczy zamówione materiały informacyjno-promocyjne do siedziby Zamawiającego w
Białymstoku przy ul. Malmeda 8, jednorazowo, w godzinach od 800 do 1400, własnym transportem, z
rozładunkiem i wniesieniem, na własny koszt i ryzyko, w terminie:
- ulotka A4/A5 informacyjna (pozycja 4 Formularza cenowego, stanowiącego załącznik Nr 4 do ogłoszenia o
zamówieniu) – w terminie do dnia 10.06.2015r.,
- pozostałe materiały informacyjno-promocyjne – do dnia 14.05.2015r.
1.9. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. W związku z tym, każdą wyspecyfikowaną
część (2 pakiety) należy traktować jako oddzielny przedmiot zamówienia (oddzielne zamówienie), a
wszelkie zapisy znajdujące się w ogłoszeniu o zamówieniu, dotyczące oferty należy rozumieć jako oferty
częściowej.
1.10. Opis części zamówienia PAKIET NR 1: świadczenie usług poligraficznych w zakresie drukowania
druków dotyczących działalności Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku:
1) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług poligraficznych w zakresie drukowania druków,
szczegółowo określonych w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia o
zamówieniu, dotyczących działalności Zamawiającego, w zakresie :
- usług drukowania druków,
- oprawy druków,
- dokonywania uzgodnień dotyczących przedmiotu zamówienia,
- dostarczania druków do siedziby Zamawiającego, zwanych dalej „drukami”.
2) Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącej współpracy z Zamawiającym oraz do wykonania wszystkich
prac związanych z niniejszym zamówieniem i dostawy gotowych druków w terminach wyznaczonych przez
Zamawiającego,
3) Zamawiający będzie zamawiał druki w partiach, stosownie do aktualnych potrzeb. Przez partię Zamawiający
rozumie zamówienie całości lub części druków danego rodzaju lub zamówienie kilku rodzajów druków w
całości lub w części. Wielkość dostarczenia każdej partii druków będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji
osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego za realizację przedmiotu umowy, przekazywanej faksem,
telefonicznie, e-mailem lub pisemnie w formie zlecenia częściowego, z podaniem ilości, asortymentu, terminu i
miejsca dostawy każdej kolejnej partii zamówienia,
4) Zamawiający przy każdorazowym zamówieniu kolejnej partii druków, przekaże Wykonawcy wzór druku
będącego przedmiotem danej partii zamówienia, z wyłączeniem druków już wcześniej zaakceptowanych przez
Zamawiającego,
5) Przed przystąpieniem do wykonania druków, Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania pisemnej
akceptacji upoważnionych pracowników Zamawiającego, na przedstawionym (w formie elektronicznej lub na
żądanie Zamawiającego papierowej) wydruku wstępnym danego rodzaju druku (dotyczy treści, formy i układu
wykonania druku).
Uwaga: Nakład może być wydrukowany dopiero po uzyskaniu akceptacji wydruku wstępnego danego rodzaju
druku przez Zamawiającego.
6) Druki stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia powinny być wykonane przez Wykonawcę zgodnie z
obowiązującymi przepisami regulującymi treść tych druków, w szczególności:
- ustawą z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2013r. poz. 182 z późn. zm.),
- Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 3 stycznia 2013r. w sprawie sposobu i trybu
postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne (Dz. U. z 2013r., poz. 3),
- Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 8 czerwca 2012r. w sprawie rodzinnego wywiadu
środowiskowego (Dz. U. z 2012r., poz. 712),
- Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 marca 2011 roku w sprawie wzoru
kwestionariusza wywiadu alimentacyjnego oraz wzoru oświadczenia majątkowego dłużnika alimentacyjnego
(Dz. U. Nr 73, poz. 395),
- Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 13 września 2011r. w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz
wzorów formularzy „Niebieska Karta” (Dz. U. Nr 209, poz. 1245),
7) Druki powinny być poskładane, a kilkukartkowe sklejone lub zszyte,
8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści oraz formy druków w razie zmiany przepisów
prawnych regulujących ich treść lub zmian wynikających ze zmiany sposobu organizacji pracy Zamawiającego,
oraz prawo dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach (rodzajach) zamawianych druków na
rzecz innych druków, w ramach wynagrodzenia umownego.
1.11. Opis części zamówienia PAKIET NR 2: świadczenie usług poligraficznych w zakresie drukowania
materiałów informacyjno-promocyjnych projektu systemowego „Aktywność kluczem do sukcesu”
realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego:
1) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług poligraficznych w zakresie drukowania materiałów
informacyjno-promocyjnych, szczegółowo określonych w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 4
do niniejszej SIWZ, umieszczenie logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej, Miejskiego
Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku na materiałach informacyjno-promocyjnych projektu systemowego
„Aktywność kluczem do sukcesu” realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku,
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet
VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy
społecznej, oraz sprzedaż materiałów informacyjno- promocyjnych z umieszczonymi logotypami i dostarczenie
do siedziby Zamawiającego przy ul. Malmeda 8 w Białymstoku, przez Wykonawcę.
2) Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącej współpracy z Zamawiającym oraz do wykonania wszystkich
prac związanych z niniejszym zamówieniem i dostarczenia gotowych materiałów informacyjno-promocyjnych
w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
3) Wykonawca zobowiązany będzie do naniesienia nadruku projektu graficznego i wyszczególnienia nazwy
projektu, logo MOPR, PO KL, Unii Europejskiej z odwołaniem słownym oraz informacji: Projekt
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, na materiały
promocyjne logo PO KL, MOPR, Unii Europejskiej, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, oraz
„Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dnia 31
grudnia 2013r., wydanymi przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, dostępnymi na stronie internetowej:
www.efs.gov.pl.
4) W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez
Zamawiającego, Wykonawca dokona, w formularzu cenowym oferty, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ,
szczegółowego opisu każdego materiału składającego się na przedmiot zamówienia, wskazując m.in. rodzaj
materiału, z którego przedmiot jest wykonany, kolorystykę, wymiary, inne cechy charakterystyczne materiału
informacyjno-promocyjnego.
5) Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego każdego rodzaju
materiałów informacyjno- promocyjnych, stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia, na podstawie
wzoru materiału informacyjno- promocyjnego z naniesionym nadrukiem projektu graficznego z
wyszczególnieniem nazwy projektu, logo MOPR, PO KL, Unii Europejskiej, z odwołaniem słownym oraz
informacji: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego, przedłożonego Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji danego rodzaju materiałów
informacyjno-promocyjnych.
Zaakceptowany przez Zamawiającego wzór materiału informacyjnopromocyjnego, stanowić będzie wzór materiału informacyjno-promocyjnego, obowiązujący przez cały okres
umowy,
6) Przedmiot zamówienia wykonywany będzie na podstawie projektów graficznych przekazanych Wykonawcy
przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem projektu graficznego Wykonawcy w pozycji ulotka A4/A5
informacyjna, w Pakiecie Nr 2.
7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany oznaczania materiałów informacyjno-promocyjnych w razie
zmiany obowiązujących wytycznych dotyczących oznaczania projektów,
8) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu jednorazowo zamówione gotowe materiały informacyjnopromocyjne do siedziby Zamawiającego, w godzinach od 800 do 1400, własnym transportem, z rozładunkiem i
wniesieniem, na własny koszt i ryzyko, w terminie określonym przez Zamawiającego w zawartej umowie.
9) Wszystkie materiały muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku, powinny
posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty, oraz powinny spełniać następujące kryteria:
a) funkcjonalności, tj. powinny spełniać swoje przeznaczenie, korzystanie z nich ma być łatwe i
bezproblemowe,
b) trwałości, tj. materiały nie mogą ulegać trwałym zniekształceniom (poza materiałami w poz. nr 2-4
Formularza cenowego, stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ), nie powinny ulegać zniszczeniu przy zwykłym
korzystaniu, ruchome elementy materiału powinny zapewniać jego właściwe funkcjonowanie,
c) estetyki i precyzji wykonania, tj. na materiach nie powinny występować zarysowania, przebarwienia,
pęknięcia i inne uszkodzenia materiału powstałe podczas właściwego i normalnego korzystania z nich,
poszczególne części materiałów powinny do siebie dobrze dopasowane oraz zamocowane, graficzne elementy
materiałów nie powinny ulegać ścieraniu, rozmazywaniu, zmianie kolorów, itp
1.12. Wykonawca może złożyć oferty częściowe na jedną lub dwie części zamówienia.
1.13. Kod CPV: 79800000-2 – Usługi drukowania i powiązane,
39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne.
2. Opis wymagań:
1) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne
do wykonania zamówienia, dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia, a także znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
2) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu
zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z dołożeniem należytej staranności i zachowaniem
najwyższej jakości, a także do ścisłej i stałej współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu
zamówienia.
3. Termin realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby usługa była zrealizowana w terminie:
a) PAKIET Nr 1: sukcesywnie od dnia podpisania umowy do dnia 15.12.2015 roku,
b) PAKIET Nr 2:
- wydruk wraz z dostawą ulotkek A4/A5 informacyjnych (pozycja 4 Formularza cenowego, stanowiącego
załącznik Nr 4 do ogłoszenia o zamówieniu) – w terminie do dnia 10.06.2015r.,
- pozostałe materiały informacyjno-promocyjne – do dnia 14.05.2015r.
4. Kryteria ocen ofert: cena – 100% znaczenia.
4.1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu,
powinien w cenie brutto ująć wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu
zamówienia, uwzględnić inne opłaty i podatki, ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę oraz
ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty
do czasu jej złożenia.
4.2. Cena brutto winna być wyrażona w złotych polskich, w złotych polskich będą prowadzone również
rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Całkowita cena brutto wykonania zamówienia powinna
być wyrażona liczbowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ceny jednostkowe
powinny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4.3.Cenę brutto za realizację zamówienia należy wyliczyć na podstawie wypełnionego formularza cenowego
(muszą być wypełnione wszystkie pozycje formularza) stanowiącego nr 3 do SIWZ (Pakiet Nr 1) lub/i
Formularza cenowego, stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ (Pakiet Nr 2), i przedstawić w składanym
Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 (Pakiet Nr 1) i/lub załączniku nr 2 (Pakiet Nr 2) do niniejszego
ogłoszenia o zamówieniu.
4.4. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, w tym m.in.
koszty materiałów, druku, oprawy, transportu do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego na terenie miasta
Białegostoku.
4.5. Przedstawione w ofercie przez Wykonawcę ceny za wykonanie pojedynczych druków i materiałów
informacyjno-promocyjnych będą obowiązywały przez cały okres umowy.
5. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania
Wykonawcy. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we
właściwym rejestrze.
6. Oferta powinna zawierać:
a) wypełniony i podpisany Formularz oferty z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do
ogłoszenia o zamówieniu (Pakiet Nr 1) i/lub załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu (Pakiet Nr 2),
b) wypełniony i podpisany Formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do
ogłoszenia o zamówieniu (Pakiet Nr 1) i/lub załącznik nr 4 do ogłoszenia o zamówieniu (Pakiet Nr 2),
c) w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z
którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
7. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie do dnia 21 kwietnia 2015 r., w formie
pisemnej (osobiście, listownie) pok. nr 20 /przesłać faksem na nr ……………../ przesłać pocztą elektroniczną*
na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8.
8. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
1) Katarzyna Zaremba - w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia – Pakiet Nr 1, tel. (85) 678 31 25,
2) Beata Piotrowska - w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia – Pakiet Nr 2, tel. (85) 678 31 23,
3) Beata Kwiatkowska – w sprawach proceduralnych, tel. (85) 678 31 18, w dniach od poniedziałku do piątku
w godzinach 800- 1500
9. Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełnia wymagań określonych w ogłoszeniu o zamówieniu, z
zastrzeżeniem pkt. 10.
10. Zamawiający w toku badania i oceny ofert wezwie wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty,
a w przypadku niekompletności oferty w zakresie wymaganych dokumentów, wezwie do ich uzupełnienia.
11. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki rachunkowe i pisarskie.
12. Zamawiający wybierze i poinformuje o wyborze Wykonawcę, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom Zamawiającego i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o określone w pkt 4 kryteria
wyboru.
13. Zamawiający poinformuje wykonawców o wyniku postępowania pisemnie/faksem/drogą elektroniczną.*
14. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania.
ZASTĘPCA DYREKTORA
Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku
mgr Kazimierz Józef Kuczek
Załączniki:
1) Formularz oferty – Pakiet Nr 1,
2) Formularz oferty – Pakiet Nr 2,
3) Formularz cenowy – Pakiet Nr 1,
4) Formularz cenowy – Pakiet Nr 2.
*- niepotrzebne skreślić