Załącznik 5 - istotne postanowienia umowy

SLZP-270-3-2016
Załącznik 5 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY NR SLZP-270-…-2016
zawarta w Bydgoszczy w d ni u ……………...2016 r pomiędzy:
Wielospecjalistycznym Szpitalem Miejskim im. dr Emila Warmińskiego SPZOZ w Bydgoszczy z siedzibą w
Bydgoszczy 85-826 przy ul. Szpitalnej 19, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd
Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS
0000057250, NIP: 953-22-93-970, REGON: 092354746, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Annę Lewandowską – Dyrektora Naczelnego
a
……………………… z siedzibą w (...-...) ...................., przy ul. ................................, wpisanym do..........................
pod numerem ........................., NIP: ........................., , zwanym dalej Wykonawcą,
reprezentowanym przez:
………………….. – ……………………..
W rezultacie dokonania przez Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im. d. E. Warmińskiego SPZOZ w Bydgoszczy,
wyboru oferty Wykonawcy, w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy: ………………………………..) została
zawarta umowa, o następującej treści:
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§1
Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego Radiologicznego
Systemu Informatycznego (RIS) i Systemu Archiwizacji i Dystrybucji Obrazów (PACS) wraz z
serwisem i nadzorem autorskim na 3 lata, integracją systemu RIS/PACS ze Szpitalnym Systemem
Informatycznym (HIS Infomedica) oraz dostawa, instalacja i podłączenie duplikatora płyt z 3-letnią
gwarancją producenta.
Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa SIWZ oraz oferta Wykonawcy, stanowiące integralną część
niniejszej umowy (załączniki nr:1, 1A, 1B, 2).
Wykonawca oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do systemu oraz że ma prawo do
oferowania usług związanych z systemem będących przedmiotem niniejszej Umowy.
§2
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 w terminach
wynikających z Załącznika nr 1A za cenę …………. zł netto, tj. ………….. zł brutto (słownie złotych:
……………………………. 00/100), w tym:
a) Poz. 1 - cena ……………….. zł netto, tj. ……………. zł brutto
b) Poz.2 - cena …..................... zł netto, tj. ……………... zł brutto
c) Poz.3 - cena …..................... zł netto, tj. ……………... zł brutto
Cena zawiera wszystkie koszty związane z zakupem, dostawą, instalacją, konfiguracją, wdrożeniem
oprogramowania i sprzętu, integracją systemu RIS/PACS z HIS (Infomedica), przeszkoleniem załogi,
serwisem i nadzorem autorskim oraz należny podatek VAT.
Zapłata ceny określonej w §2 ust.1a i 1b nastąpi w terminie: do 60 dni od daty dostarczenia
Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Zapłata ceny określonej w §2 ust.1c nastąpi w trzech równych ratach rocznych płatnych z dołu za każdy
rok pełnienia przez Wykonawcę nadzoru autorskiego i opieki serwisowej nad wdrożonym systemem,
każdorazowo w terminie: do 60 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej
faktury VAT.
Wykonawca jest uprawniony wystawić fakturę nie wcześniej niż w dniu zakończenia realizacji I etapu
wdrożenia potwierdzonego przez Zamawiającego protokołem odbioru bez zastrzeżeń (dotyczy poz.1 i 2).
Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na fakturze numeru umowy.
Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
SLZP-270-3-2016
Załącznik 5 do SIWZ
§3
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Terminy wykonania umowy:
a) I etap - dostawa, instalacja i podłączenie sprzętu; dostawa, instalacja i wdrożenie oprogramowania systemu
RIS/PACS; podłączenie urządzeń Zamawiającego; przeprowadzenie szkoleń personelu; integracja systemu
RIS/PACS z HIS (Infomedica); dostarczenie instrukcji stanowiskowych oraz licencji (bezterminowo i bez
ograniczeń) – potwierdzone protokołem odbioru bez zastrzeżeń przez Zamawiającego – termin realizacji
do….. dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego pełnej gotowości sprzętowej (pełna gotowość sprzętowa
oznacza moment, w którym Zamawiający będzie dysponował sprzętem niezbędnym do uruchomienia i
funkcjonowania systemu RIS/PACS)
b) II etap – migracja danych potwierdzona oświadczeniem Wykonawcy o poprawności przeniesionych danych
oraz protokołem odbioru migracji danych upoważnionych przedstawicieli obu Stron – termin realizacji do 90
dni od daty zakończenia I etapu
c) III etap - nadzór autorski i serwis - przez okres 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru I etapu
wdrożenia przez Zamawiającego bez zastrzeżeń
Protokoły zakończenia poszczególnych etapów zostaną podpisane przez Zamawiającego tylko i wyłącznie w
przypadku zrealizowania przez Wykonawcę wszystkich zapisów SIWZ i Specyfikacji technicznej przedmiotu
zamówienia (Zał.1) przewidzianych osobno dla każdego etapu.
Wykonawca dostarczy sprzęt i oprogramowanie stanowiące przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego w
Bydgoszczy przy ul. Szpitalnej 19, w miejsce przez niego wskazane, w dni robocze w godzinach 8.00 – 15.00, na
swój koszt i ryzyko. Pod pojęciem dni roboczych Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku każdego
tygodnia, wyłączając dni ustawowo wolne od pracy.
Wraz ze sprzętem i oprogramowaniem Wykonawca przekaże Zamawiającemu następujące dokumenty:
a) karty gwarancyjne,
b) dokumentacje techniczne,
c) licencje
d) instrukcje stanowiskowe w zakresie obsługi systemu RIS/PACS (w wersji papierowej i na nośniku cyfrowym)
dla stanowisk: radiologów, techników, rejestratorek, administratorów systemu, lekarzy klinicystów
(korzystających z systemu dystrybucji obrazów) zawierające wszystkie informacje niezbędne do obsługi
systemu na danym stanowisku - po jednym egzemplarzu dla stanowiska
Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia i przekazania Zamawiającemu, bezterminowych i bez żadnych
ograniczeń oraz dodatkowych kosztów, licencji na dostarczone oprogramowanie.
Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia na własny koszt szkoleń stanowiskowych personelu
Zamawiającego z obsługi i administracji systemu RIS/PACS (25 osób, w tym 2 administratorów systemu).
Szkolenia będą się odbywać w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, jednak nie później niż przed upływem
terminu określonego w § 3 ust. 1a niniejszej umowy. Z przeprowadzonych szkoleń Wykonawca przedstawi listę
obecności oraz protokół z testów potwierdzających skuteczność szkolenia.
Osobami sprawującymi nadzór nad prawidłową realizacją niniejszej umowy są:
a) Ze strony Zamawiającego: Michał Siwiec, Marcin Karski tel. (52) 370-91-54
b) Ze strony Wykonawcy: ……………………….... Tel. ………………….
§4
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
w razie wystąpienia opóźnienia w stosunku do terminów określonych w §3 ust.1a i 1b - w wysokości 0,5 %
wartości brutto przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki,
b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji oraz za opóźnienie w
usunięciu awarii określonych w Zał. nr 1, w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu umowy za każdy dzień
zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wady lub usunięcie awarii,
c) niezależnie od kar naliczonych na podstawie pkt.b, za trzykrotne opóźnienie w usunięciu awarii określonych
w Załączniku nr 1, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w §2 ust.1
d) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości
10% wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w § 2 ust. 1.
e) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10%
wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w § 2 ust. 1.
2. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności, o którym mowa w §2 ust. 3 umowy, Wykonawca ma prawo
naliczyć odsetki w wysokości odsetek za zwłokę określonych na podstawie art. 56 par. 1 ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, za każdy dzień opóźnienia. Prawo Wykonawcy do naliczenia odsetek
1.
a)
SLZP-270-3-2016
Załącznik 5 do SIWZ
z tytułu zwłoki w zapłacie nie stanowi kary umownej. Odsetki te liczone są zgodnie z ustawą z dnia 8 marca
2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2013r., poz. 403).
3. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, nie zostaną naliczone wyłącznie w przypadku, gdy niewykonanie
lub nienależyte wykonanie zobowiązania nastąpiło na skutek siły wyższej.
4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość
zastrzeżonych kar umownych.
5. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne ze swymi zobowiązaniami wobec Wykonawcy po
uprzednim wystawieniu noty obciążeniowej z przysługującego wynagrodzenia Wykonawcy.
6. Celem zabezpieczenia ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy, Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego jej wykonania w wysokości 10% ceny
ofertowej brutto, tj kwotę __.___,__ zł (__________ złotych i __________ groszy) w formie __________.
7. Zamawiający zwraca wniesione ZNWU w następujących sposób:
a) kwotę __.___,__ zł (__________ złotych i __________ groszy) (70% wniesionego ZNWU)
gwarantującą wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z umową, Zamawiający zwróci w terminie 30
dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane, czego
potwierdzenie stanowić będzie protokół odbioru wykonania I etapu wdrożenia zgodnie z
Załącznikiem nr 1A, podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń
b) kwotę __.___,__ zł (__________ złotych i __________ groszy) (30% wniesionego ZNWU) służącą
do pokrycia ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady, Zamawiający zwolni
15 dnia po upływie okresu rękojmi
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania z wniesionego ZNWU ewentualnych roszczeń z tytułu
szkód i kar umownych.
9. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy ZNWU wraz z powstałymi odsetkami
będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy i do pokrycia roszczeń z tytułu
rękojmi.
10. Dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowi Załącznik nr ….. do umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
§5
Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że sprzęt dostarczony w ramach niniejszej umowy jest wolny od
wad fizycznych oraz fabrycznie nowy, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy. Zamawiający może
wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne
towaru.
Termin obowiązywania gwarancji na sprzęt został określony w Tabeli F Załącznika nr 1, stanowiącego
integralną część umowy.
Termin obowiązywania gwarancji na prawidłowe funkcjonowanie zainstalowanego oprogramowania
wchodzącego w skład systemu RIS/PACS zostały określone w Tabeli C pkt.9 Załącznika nr 1, stanowiącego
integralną część umowy.
Wykonawca w ramach opieki serwisowej i usług nadzoru autorskiego zapewni pełną funkcjonalność systemu
poprzez usuwanie błędów w oprogramowaniu i bezpłatne dostarczanie nowych, zgodnych technologicznie
wersji elementów systemu informatycznego, które powstają w związku ze zmianami w przepisach i normach,
które system wykorzystuje lub na których opiera swoje założenia funkcjonalne. Szczegółowe warunki
serwisu oraz nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem zostały określone w Tabeli C pkt.9 Załącznika nr 1,
stanowiącego integralną część umowy.
Zamawiający może żądać od Wykonawcy albo osób przez niego upoważnionych wymiany towaru na wolny
od wad w przypadku, gdy sprzęt posiadać będzie wady istotne lub usunięcie wad w drodze naprawy sprzętu,
w zależności od wyboru Zamawiającego, w terminie 24 godzin od chwili zgłoszenia, a Wykonawca albo
osoby przez niego upoważnione, zobowiązani są odpowiednio dokonać tej naprawy lub wymiany na swój
koszt w powyższym terminie.
Zgłoszenia wad należy dokonywać:
o telefonicznie/faxem na numer …........................................................
o poczta elektroniczną na adres: …........................................................
§6
Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności
wynikających z niniejszej umowy. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości wierzytelności będącej przedmiotem
przeniesienia, niezależnie od prawnej skuteczności czynności przeniesienia wierzytelności.
Wykonawca zobowiązuje się do niedokonywania przekazu świadczenia Zamawiającego (w rozumieniu art.
9211-9215 Kc), w całości lub w części, należnego na podstawie niniejszej umowy. W razie niewywiązania
SLZP-270-3-2016
3.
4.
Załącznik 5 do SIWZ
się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości
przekazanego świadczenia
Wykonawca zobowiązuje się do niezawierania umowy poręczenia przez osoby trzecie za długi
Zamawiającego należne na podstawie niniejszej umowy (w rozumieniu art. 876 - 887 Kc). W razie
niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w
wysokości wartości świadczenia, które poręczyciel spełnił wobec Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązuje się do nieudzielania jakiegokolwiek pełnomocnictwa ani upoważnienia do
dochodzenia wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy, na drodze sądowej
lub pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa procesowego dla radcy prawnego lub adwokata. W razie
niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w
wysokości
wartości
wierzytelności,
do
dochodzenia
której
Wykonawca
udzielił
pełnomocnictwa/upoważnienia
§7
1. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku
stwierdzenia przez Zamawiającego niewykonania lub nienależytego wykonywania umowy, w szczególności
powtarzających się opóźnień w usunięciu awarii określonych w Załączniku nr 1, skutkujących minimum
dwukrotnym wystąpieniem uprawnienia Zamawiającego do naliczenia Wykonawcy kary określonej w §4
ust.1.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
§8
Sprawy sporne rozstrzygać będzie sąd właściwy według siedziby Zamawiającego.
§9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego a w szczególności Kodeksu
cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§10
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla
Zamawiającego.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy (Zał. nr 2)
2. Specyfikacja techniczno - cenowa przedmiotu zamówienia (Zał. nr 1)
3. Plan wdrożenia systemu (Zał. nr 1A)
4. Parametry sprzętu HW (Zał. nr 1B)
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY