Ogłoszenie o pracę na stanowisku Asystenta Zarządu Zarząd

Ogłoszenie o pracę na stanowisku Asystenta Zarządu
Zarząd Związku Dużych Rodzin „Trzy Plus” ogłasza konkurs na stanowisko pracownika
administracyjno-biurowego w Związku Dużych Rodzin „Trzy Plus”.
ZDR „Trzy Plus” jest stowarzyszeniem działającym na rzecz rodzin wychowujących dzieci, a
w szczególności dużych rodzin. Stowarzyszenie podejmuje działania w obszarze polityki
rodzinnej uwzględniające słuszne interesy rodziny oraz działania na rzecz pozytywnego
obrazu rodziny.
ZDR „Trzy Plus” działa od 9 lat na terenie całej Polski i zorganizowany jest aktualnie w 73
kołach oraz 4 oddziałach, w tym 3 oddziałach o zasięgu wojewódzkim. W związku z
dynamicznym rozwojem organizacji, ZDR „Trzy Plus” poszukuje osoby na stanowisko
pracownika administracyjno-biurowego, którzy prowadziłby bieżącą działalność operacyjną
stowarzyszenia.
Oferujemy:
1. Stanowisko pracy : Asystent Zarządu
2. Rodzaj umowy : umowa o pracę na pełny etat
3. Atrakcyjne warunki finansowe
4. Miejsce wykonywania pracy : Grodzisk Mazowiecki z uwzględnieniem obsługi
posiedzeń Zarządu w Warszawie; w perspektywie kilku lat stałe miejsce pracy w
Warszawie
Oczekujemy:
a) Samodzielności, dokładności i dobrej organizacja pracy
b) Dyspozycyjności i zaangażowania
c) Kreatywności
d) Umiejętność pracy w zespole i komunikatywności
e) wysokich umiejętności interpersonalnych: otwartość na ludzi, cierpliwość i
empatia,
f)
umiejętności podtrzymywania i budowania sieci kontaktów
Zakres obowiązków:
a) Praca biurowa z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych
b) Prowadzenie spraw bieżących ZDR „Trzy Plus”
c) Wsparcie członków Zarządu oraz zespołu ekspertów ZDR „Trzy Plus”
d) Budowanie relacji i utrzymywanie kontaktów telefonicznych z kołami, oddziałami,
członkami ZDR „Trzy Plus” , ale także rodzinami w trudnej sytuacji
e) Organizowanie posiedzeń Zarządu, udział w tych posiedzeniach oraz
przygotowywanie protokołów z posiedzeń Zarządu
f)
Organizowanie zjazdów kół i oddziałów, zapewnienie wsparcia organizacyjnego
zjazdów dużych rodzin oraz organizowanie konferencji czy spotkań firmowanych
przez ZDR „Trzy Plus”
g) Przygotowywanie materiałów i niezbędnych dokumentów na WZCR oraz
przygotowywanie protokołów z tych zebrań
h) Wykonywanie przelewów, sporządzanie zestawień, sprawozdań z działalności
ZDR „Trzy Plus”
i)
Ewidencjonowanie dokumentacji związanej z działalnością ZDR „Trzy Plus” i jej
jednostkami terenowymi oraz archiwizowanie dokumentacji spraw zakończonych
8. Wymagane dokumenty i oświadczenia :
a) krótki List motywacyjny
b) CV uwzględniające przebieg pracy zawodowej
c) Powyższe dokumenty powinny być opatrzone klauzulą „Wyrażam zgodę na
przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb
niezbędnych w procesie rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r.
(Dz. U. z 2014r. poz. 1182 z póź. zm.)” i własnoręcznym podpisem
9. Miejsce i termin składania dokumentów:
List motywacyjny oraz życiorys należy przesłać na adres mailowy [email protected],
jako załączniki do maila w terminie do dnia 10 sierpnia br.
Grodzisk Mazowiecki, 1.07.2016r.
ZDR „Trzy Plus”