Zarządzenie Nr 1/13 Rektora Państwowej Wyższej

Zarządzenie Nr 1/13
Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy
z dnia 11 stycznia 2013 r.
w sprawie ustalenia Regulaminu organizacyjnego Biblioteki i Archiwum Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej
im. Witelona w Legnicy
Na podstawie § 10 ust. 3 Statutu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy
zarządzam, co następuje:
§ 1.
Wprowadzam Regulamin organizacyjny Biblioteki i Archiwum Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im.
Witelona w Legnicy, w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
Traci moc zarządzenie nr 3/05 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona z dnia 2 marca
2005 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego Biblioteki i Archiwum Państwowej Wyższej Szkoły
Zawodowej im. Witelona w Legnicy.
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik do zarządzenia nr 1/13 Rektora Państwowej Wyższej
Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy z dnia 11 stycznia 2013 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
BIBLIOTEKI I ARCHIWUM
PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY ZAWODOWEJ IM. WITELONA W LEGNICY
Rozdział I
Postanowienia ogólne
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§ 1.
System biblioteczno-informacyjny Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy tworzy
Biblioteka.
Biblioteka Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy jest ogólnouczelnianą jednostką
organizacyjną o zadaniach dydaktycznych, naukowo – technicznych i usługowych.
Archiwum Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy jest wewnętrznie wyodrębnioną
jednostką organizacyjną Biblioteki o zadaniach archiwalno-informacyjnych, dydaktycznych i naukowych.
Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o:
1) Uczelni – należy przez to rozumieć Państwową Wyższą Szkołę Zawodową im. Witelona w Legnicy,
2) Bibliotece – należy przez to rozumieć Bibliotekę Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona
w Legnicy,
3) Archiwum – należy przez to rozumieć Archiwum Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona
w Legnicy.
Opiniowanie spraw dotyczących organizacji i funkcjonowania systemu biblioteczno-informacyjnego należy do
zadań Rady Bibliotecznej, działającej jako organ opiniodawczy Rektora.
Skład i kompetencje Rady Bibliotecznej określa Statut Uczelni.
Nadzór merytoryczny nad działalnością uczelnianego systemu biblioteczno-informacyjnego sprawuje Dyrektor
Biblioteki.
Rozdział II
Funkcjonowanie i zadania Biblioteki oraz Archiwum
1.
2.
3.
1.
2.
§ 2.
Biblioteka jest uczelnianą biblioteką naukową o charakterze publicznym finansowaną z budżetu Uczelni.
Archiwum jest ogniwem państwowej sieci archiwalnej.
Bezpośredni nadzór nad działalnością Biblioteki sprawuje Rektor.
§ 3.
Do podstawowych zadań Biblioteki należy:
1) organizowanie warsztatu naukowo-dydaktycznego Uczelni przez dobór, opracowanie, przechowywanie,
udostępnianie i zabezpieczanie materiałów bibliotecznych kompletowanych zgodnie z zakresem
dyscyplin reprezentowanych na Uczelni,
2) wspieranie procesów dydaktycznych, naukowo-badawczych realizowanych na Uczelni przez
zapewnianie dostępu do globalnych zasobów informacyjnych w wersji elektronicznej,
3) poszerzanie zakresu usług biblioteczno-informacyjnych o rozwiązania sieciowe umożliwiające m.in.
zdalny dostęp do informacji i zasobów,
4) udostępnianie zbiorów własnych oraz innych bibliotek poprzez uczestniczenie w wypożyczeniach
międzybibliotecznych na zasadach określonych w Regulaminie udostępniania zbiorów Biblioteki,
5) prowadzenie działalności informacyjnej oraz rejestracji publikacji naukowych pracowników Uczelni,
6) współudział w kształceniu i wychowaniu młodzieży studiującej poprzez prowadzenie zajęć zgodnie
z planem studiów z „Przysposobienia bibliotecznego” dla studentów pierwszego roku studiów
stacjonarnych i niestacjonarnych,
7) promocja i popularyzacja Biblioteki - jej zbiorów i usług,
8) współpraca z bibliotekami w Polsce w zakresie udostępniania zbiorów i obsługi informacyjnej
użytkowników,
9) prowadzenie działalności administracyjnej zapewniającej sprawne funkcjonowanie Biblioteki.
Do podstawowych zadań Archiwum należy:
1) kształtowanie i nadzór nad narastającym zasobem archiwalnym,
2) gromadzenie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji,
3) ewidencjonowanie i opracowywanie dokumentacji,
4) udostępnianie dokumentacji,
5) wspieranie działalności naukowej i informacyjnej.
Rozdział III
Zarządzanie Biblioteką
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
§ 4.
Działalnością Biblioteki kieruje Dyrektor, reprezentuje ją na zewnątrz i jest za nią odpowiedzialny.
Dyrektora Biblioteki zatrudnia Rektor, po zasięgnięciu opinii Senatu, spośród kandydatów przedstawionych
przez Radę Biblioteczną. Dyrektora Biblioteki zwalnia Rektor, po zasięgnięciu opinii Senatu i Rady
Bibliotecznej.
Dyrektorem Biblioteki uczelnianej może być osoba posiadająca uprawnienia bibliotekarza określone
w odrębnych przepisach.
Dyrektor Biblioteki kieruje systemem biblioteczno-informacyjnym Uczelni, a w szczególności:
1) jest przełożonym wszystkich pracowników zatrudnionych w Bibliotece i Archiwum,
2) organizuje i nadzoruje pracę,
3) opracowuje wieloletnią strategię rozwoju Biblioteki i Archiwum,
4) występuje z wnioskami dotyczącymi struktury i organizacji Biblioteki oraz związanego z nią systemu
biblioteczno-informacyjnego,
5) określa zasady gromadzenia zbiorów bibliotecznych,
6) przedkłada Rektorowi i Kanclerzowi projekt planu rzeczowo-finansowego Biblioteki i Archiwum, a po
jego zatwierdzeniu odpowiada za jego realizację,
7) sprawuje nadzór nad inwentaryzacją / skontrum zbiorów bibliotecznych oraz zasobu archiwalnego.
Dyrektor jest odpowiedzialny za:
1) organizację działalności Biblioteki i Archiwum,
2) planowanie, koordynację oraz nadzór nad pracami związanymi z funkcjonowaniem Biblioteki i Archiwum,
3) sprawy finansowe Biblioteki i Archiwum.
W czasie nieobecności Dyrektora jego funkcje wykonuje pracownik wyznaczony przez Dyrektora Biblioteki,
ponoszący w tym czasie odpowiedzialność za całokształt działalności Biblioteki.
§ 5.
W Bibliotece działają następujące Komisje:
1) Komisja ds. Selekcji materiałów bibliotecznych,
2) Komisja ds. Gromadzenia i wyceny materiałów bibliotecznych,
3) Komisja Skontrowa.
Liczbę członków i skład komisji określa Dyrektor Biblioteki. Regulaminy Komisji, o których mowa w ust. 1
określają zasady i tryb ich działania nadawane są przez Dyrektora Biblioteki.
Dyrektor Biblioteki może powołać inne komisje o charakterze stałym bądź czasowym.
Rozdział IV
Struktura organizacyjna Biblioteki
1.
2.
§ 6.
W skład Biblioteki wchodzą:
1) Dział Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów,
2) Czytelnie Naukowe,
3) Czytelnia Czasopism i Prasy,
4) Ośrodek Informacji i Dokumentacji Naukowej,
5) Wypożyczalnia,
6) Archiwum.
W oparciu o wymienione zadania i strukturę organizacyjną Dyrektor Biblioteki ustala szczegółowy zakres
obowiązków i podział czynności dla poszczególnych pracowników
Rozdział V
Zadania i kompetencje komórek organizacyjnych
§ 7.
Dział Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów prowadzi sprawy dotyczące:
1) współtworzenia polityki gromadzenia zbiorów w Bibliotece,
2) zakupu literatury naukowej i dydaktycznej (wydawnictw zwartych, wydawnictw ciągłych i specjalnych)
zgodnie z kierunkami kształcenia na Uczelni oraz z potrzebami pracowników naukowych i studentów,
3) przyjmowania do księgozbioru Biblioteki wydawnictw otrzymanych drogą darów i wymiany,
4) przyjmowania do księgozbioru Biblioteki wydawnictw przekazanych przez użytkowników za książki
zagubione,
5) ewidencji wpływu wydawnictw zwartych, wydawnictw ciągłych i wydawnictw specjalnych (zakup, dary,
wymiana, egzemplarz obowiązkowy i inne),
6) prowadzenia rejestracji zamówień na zakup wydawnictw zwartych i ciągłych oraz zakup wydawnictw
specjalnych,
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
opracowania technicznego nabytków (pieczętowanie, opisywanie),
prowadzenia komputerowego inwentarza wydawnictw zwartych, ciągłych oraz zbiorów specjalnych
w Zintegrowanym Systemie Zarządzania Biblioteką „PROLIB”,
prowadzenia inwentarzy zbiorów specjalnych,
opracowania formalnego i rzeczowego nabytków w Zintegrowanym Systemie Zarządzania Biblioteką
„PROLIB”,
tworzenia różnego rodzaju haseł w zależności od potrzeb,
klasyfikacji zbiorów wg Uniwersalnej Klasyfikacji Dziesiętnej,
technicznego opracowania zbiorów (oklejania, zabezpieczania, opisywania),
przekazywania opracowanych zbiorów do poszczególnych działów Biblioteki,
sporządzania sprawozdań miesięcznych oraz rocznych,
prowadzenia szkoleń w zakresie katalogowania i tworzenia różnego typu rekordów komputerowych,
udziału w skontrum Biblioteki.
§ 8.
Czytelnie Naukowe prowadzą sprawy dotyczące:
1) udostępniania zbiorów bibliotecznych w czytelniach,
2) promocji zbiorów, prezentacji nowości wydawniczych oraz wydawnictw Uczelni,
3) udzielania informacji o zbiorach, pomocy przy korzystaniu z poszczególnych czytelń,
4) prowadzenia księgi ewidencji odwiedzin,
5) współudziału w polityce gromadzenia zbiorów – przekazywanie potrzeb użytkowników do Działu
Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów,
6) selekcji księgozbioru podręcznego na podstawie poczytności poszczególnych pozycji,
7) technicznego opracowania zbiorów (oklejania, zabezpieczania, opisywania),
8) tworzenia i uzupełniania kartoteki tematycznej zbiorów,
9) przechowywania zbiorów,
10) drobnych napraw i konserwacji księgozbioru, przygotowania do oprawy i opracowania technicznego po
oprawie,
11) współpracy w zakresie gromadzenia, opracowania, udostępniania i selekcji księgozbioru,
12) sporządzania statystyki dziennej, miesięcznej i rocznej oraz raportów końcowych,
13) udziału w skontrum Biblioteki.
§ 9.
Czytelnia Czasopism i Prasy prowadzi sprawy dotyczące:
1) akcesji (rejestracji) czasopism,
2) przygotowywania i przekazywania skompletowanych roczników czasopism do opracowania,
3) selekcji zbiorów czasopism,
4) udostępniania wydawnictw ciągłych,
5) opracowywania roczników czasopism oraz tworzenia kartoteki bibliograficznej w oparciu o Zintegrowany
System Zarządzania Biblioteką „PROLIB”,
6) zamawiania czasopism bieżących znajdujących się w magazynie,
7) prowadzenia księgi ewidencji odwiedzin,
8) sporządzania statystyki dziennej, miesięcznej i rocznej oraz raportów końcowych,
9) promocji zbiorów, prezentacji nowości wydawniczych oraz wydawnictw Uczelni,
10) udziału w skontrum Biblioteki.
§ 10.
Ośrodek Informacji i Dokumentacji Naukowej prowadzi sprawy dotyczące:
1) świadczenia usług informacyjnych na rzecz użytkowników,
2) udostępniania elektronicznych baz danych oraz czasopism elektronicznych,
3) udostępniania zbiorów multimedialnych,
4) opracowywania i udostępniania własnej bibliograficznej bazy danych (rejestrującej publikacje pracowników
Uczelni),
5) nadzoru i opieki nad prawidłowym działaniem sprzętu komputerowego,
6) pomocy w obsłudze zainstalowanych programów komputerowych,
7) pomocy w obsłudze zainstalowanego programu Kompleksowego Systemu Zarządzania Biblioteką „PROLIB”OPAC WWW,
8) prowadzenia księgi ewidencji odwiedzin,
9) sporządzania statystyki dziennej, miesięcznej i rocznej oraz raportów końcowych,
10) administrowania i obsługi informatycznej komputerowego systemu bibliotecznego,
11) aktualizacji i współredagowania strony internetowej Biblioteki,
12) prowadzenia szkoleń z „Przysposobienie Biblioteczne” dla studentów studiów stacjonarnych
i niestacjonarnych,
13) koordynowania prac związanych z wprowadzaniem kolejnych modułów zintegrowanego systemu
bibliotecznego,
14) ustalania uprawnień dla użytkowników wewnętrznych,
15) udziału w skontrum Biblioteki.
§ 11.
Wypożyczalnia prowadzi sprawy dotyczące:
1) wypożyczania zbiorów poza Bibliotekę,
2) rejestracji czytelników – tworzenia bazy, personalizacji i drukowania kart bibliotecznych,
3) prolongaty kont czytelników,
4) rejestracji wypożyczeń i zwrotów – wprowadzania i korekty danych,
5) pomocy w obsłudze zainstalowanego programu Kompleksowego Systemu Zarządzania Biblioteką „PROLIB”OPAC WWW,
6) udzielania informacji użytkownikom Biblioteki o korzystaniu ze zbiorów,
7) współudziału w polityce gromadzenia zbiorów – przekazywanie potrzeb użytkowników do Działu
Gromadzenia i Udostępniania Zbiorów,
8) przechowywania (magazynowania) zbiorów,
9) drobnych napraw i konserwacji księgozbioru, przygotowania do oprawy i opracowania technicznego po
oprawie,
10) współpracy w zakresie gromadzenia, opracowania, udostępniania i selekcji księgozbioru,
11) przyjmowania i realizacji zamówień wypożyczeń międzybibliotecznych,
12) sporządzania statystyki dziennej, miesięcznej i rocznej oraz raportów końcowych,
13) promocji zbiorów, prezentacji nowości wydawniczych oraz wydawnictw Uczelni,
14) udziału w skontrum Biblioteki.
§ 12.
Archiwum prowadzi sprawy dotyczące:
1) opracowywania i inicjowania zmian normatywów kancelaryjno-archiwalnych,
2) szkolenia pracowników w zakresie prawidłowego zarządzania dokumentacją,
3) udzielania instruktaży i konsultacji w zakresie: klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, zakładania
i prowadzenia akt spraw, przechowania dokumentacji w registraturach i ich zabezpieczenia, porządkowania
dokumentacji, przygotowania dokumentacji do przekazania, przygotowania dokumentacji niearchiwalnej do
brakowania,
4) nadzoru nad prawidłowością przygotowania i przekazywania dokumentacji do Archiwum,
5) nadzoru nad selekcją dokumentacji niearchiwalnej w zakresie: oceny przydatności dokumentacji
niearchiwalnej dla celów praktycznych, wydzielania dokumentacji nieprzydatnej, przekazywania dokumentacji
wybrakowanej do zniszczenia,
6) przejmowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,
7) rozmieszczania i zabezpieczania dokumentacji,
8) profilaktyki i konserwacji dokumentacji,
9) prowadzenia ewidencji materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,
10) opracowywania materiałów archiwalnych,
11) opracowywania archiwalnych pomocy ewidencyjno – informacyjnych oraz pomocy wyższego rzędu,
12) przeprowadzania skontrum zasobu archiwalnego,
13) udzielania informacji o zasobie i archiwalnych pomocach ewidencyjno – informacyjnych,
14) udostępniania i wypożyczania dokumentacji,
15) przeprowadzania kwerend archiwalnych,
16) przygotowywania informacji o materiałach archiwalnych (udostępnianie informacji),
17) współorganizowania wystaw i pokazów materiałów archiwalnych,
18) współpraca w procesach dydaktycznych szkolenia studentów Uczelni, poprzez organizację zajęć z zakresu
procedury udostępniania prac dyplomowych,
19) prowadzenia działalności informacyjnej i popularyzacyjnej poprzez udostępnianie informacji w sieci
Internetowej,
20) przekazywania informacji o posiadanych materiałach archiwalnych do archiwum państwowego,
21) utrzymywania stałych kontaktów i współpracy z archiwami państwowymi oraz jednostkami o pokrewnym
charakterze,
22) sporządzania planów i sprawozdań rocznych dla Archiwum Państwowego.
§ 13.
Regulamin organizacyjny Biblioteki i Archiwum Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy
został pozytywnie zaopiniowany przez Radę Biblioteczną w dniu 12 grudnia 2012 r.
§ 14.
Zmian do poszczególnych postanowień oraz zakresu regulaminu dokonuje się z zachowaniem procedury
obowiązującej przy jego wprowadzeniu.