siwz biznes plan i analiza oplacalnosci

Inwestujemy w waszą przyszłość
Projekt pt. „TechnoBIT Venture - wiedza i kapitał dla innowacji” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego
Sprawa: 20/2011
I.
Zamawiający:
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
ul. Cieszyńska 365
43 – 382 Bielsko-Biała
NIP: 547-016-89-81
KRS: 0000046440
tel./fax : 33-816-91-62,
e-mail: [email protected]
33-812-26-75
www.arrsa.pl
II.
33- 818-47-79,
Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych z późniejszymi zmianami (tekst
jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759). Do postępowania mają zastosowanie przepisy
dotyczące postępowań o wartości mniejszej od kwoty określonej w przepisach wydanych na
podstawie art.11 ust. 8 w/w ustawy. Postępowanie prowadzi się w języku polskim,
z zachowaniem formy pisemnej.
III.
Nazwa przedmiotu zamówienia:
Wykonanie usług doradczo-eksperckich w zakresie „Opracowania biznes planu, analizy
rynku i potencjału rynkowego innowacyjnych rozwiązań” oraz „Opracowania analizy
opłacalności wejść kapitałowych dla inkubowanych pomysłów” w związku z realizacją
projektu pn. „TechnoBIT Venture–wiedza i kapitał dla innowacji”.
Wspólny słownik zamówień: CPV:
73 20 00 00 - 4 -Usługi doradcze
79 41 11 00 – 9 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej
79 30 00 00 - 7 - Usługi badania rynkowe i ekonomiczne
79 00 00 00 – 4 - Usługi biznesowe
Niniejsze zmówienie jest realizowane w związku z Projektem pn. „TechnoBIT Venture–wiedza
i kapitał dla innowacji” i jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 3.1. Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług polegających na wykonaniu opracowań
eksperckich 1) „Biznes planu, analizy rynku i potencjału rynkowego innowacyjnych
rozwiązań” oraz 2) „Analizy opłacalności wejść kapitałowych dla inkubowanych
pomysłów z następujących branż: informatycznej, medycznej, przemysłu metalowego, ochrony
1
środowiska, turystycznej, meblarskiej, poligraficznej, tworzyw syntetycznych, elektroniki i
automatyki, zgłoszonych w ramach realizacji projektu „TechnoBIT Venture–wiedza i kapitał
dla innowacji”.
Wykonawcy przedmiotowe opracowania będą wykonywali na podstawie dokumentów
otrzymanych od Zamawiającego. Zamawiający przewiduje w okresie obowiązywania umowy
wykonanie 10 analiz w zakresie biznes planu, analizy rynku i potencjału rynkowego
innowacyjnych rozwiązań oraz 10 analiz w zakresie opłacalności wejść kapitałowych do
spółek kapitałowych zakładanych na podstawie innowacyjnych pomysłów, w ramach projektu
pn. „TechnoBIT Venture–wiedza i kapitał dla innowacji”.
Zamawiający będzie przygotowywał pomysłodawców innowacyjnych przedsięwzięć do ich
komercjalizacji oraz zakładania spółek kapitałowych w procesie tzw. „preinkubacji”. Dla
prawidłowej realizacji pierwszego etapu preinkubacji niezbędna jest wiedza i doświadczenie
ekspertów z zakresu badania potencjału rynkowego oraz przygotowania biznes planu, a także
opłacalności wejść kapitałowych do spółek zakładanych w oparciu o innowacyjne rozwiązania.
Wykonanie usług doradczo-eksperckich, polegających na wykonaniu w/w analiz objętych
niniejszym zamówieniem zostało podzielone na dwa odrębne zadania, szczegółowo opisane
poniżej. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno wybrane zadanie lub na dwa zadania.
Zmawiający dopuszcza zatem złożenie ofert częściowych.
Zadanie nr 1
Wykonanie „Opracowań w zakresie biznes planu, analizy rynku i potencjału rynkowego
dla innowacyjnych rozwiązań. w związku z realizacją projektu pn. „TechnoBIT Venture–
wiedza i kapitał dla innowacji”.
Zamawiający, zgodnie z harmonogramem projektu przewiduje zlecenie do wykonania 10 w/w
opracowań, dla 10 innowacyjnych rozwiązań. Każdorazowe opracowanie „Biznes planu”
powinno uwzględniać prognozy do 5 lat oraz zawierać następujące rozdziały: streszczenie,
informacje o Projektodawcy, szczegółowy opis innowacyjnego pomysłu/produktu/usługi, rynek
i konkurencja, plan marketingowy i sprzedaż, system biznesowy i organizacja, analiza
strategiczna, harmonogram. „Biznes plan i analiza rynku i potencjału rynkowego” powinna
zawierać podstawowe informacje służące określeniu warunków realizacji przedsięwzięcia,
możliwości jego rozwoju i ekonomicznej opłacalności, np.: analizę wielkości rynku i jego
rozwoju, analizę rynku w podziale na segmenty i wyboru segmentu docelowego dla
proponowanego rozwiązania, badanie konkurencji, badanie tych elementów otoczenia, które w
największym stopniu mogą wpływać na przedsięwzięcie, badanie potrzeb i preferencji klientów
itp.
„Biznes plan wraz z analizą rynku i potencjału rynkowego” ma zawierać:
• określenie grupy docelowych klientów,
• opis potencjału rynkowego produktu/usługi,
• wymagane kroki do uzyskania sprzedaży, bezpośredniej konkurencji i sposobów
konkurowania,
• harmonogram realizacji przedsięwzięcia,
• główne zagrożenia realizacji przedsięwzięcia,
• szacowane wielkości inwestycji,
• ocenę finansową projektu,
• długoterminowe plany działalności, potrzeby w kolejnych latach,
2
• ocenę techniczną wykonalności projektu.
Zadanie nr 2
Wykonanie opracowań „Analiz opłacalności wejść kapitałowych dla inkubowanych
pomysłów w związku z realizacją projektu pn. „TechnoBIT Venture–wiedza i kapitał dla
innowacji”.
Zamawiający zgodnie z harmonogramem projektu przewiduje zlecenie do wykonania 10 w/w
opracowań, dla 10 innowacyjnych rozwiązań. Zamawiający w ramach w/w projektu będzie
przygotowywał pomysłodawców innowacyjnych przedsięwzięć z branż: informatycznej,
medycznej, przemysłu metalowego, ochrony środowiska, turystycznej, meblarskiej,
poligraficznej, tworzyw syntetycznych, elektroniki i automatyki, do ich komercjalizacji oraz
zakładania spółek kapitałowych.
Wykonawca w zakresie wykonania „Opracowania analiz opłacalności wejść kapitałowych”
winien uwzględnić następujący zakres merytoryczny:
•
•
•
•
•
•
•
analizę finansową przedsięwzięcia kapitałowego (prognoza min. 5 lat),
źródła i plan finansowania (prognoza min. 5 lat),
ocenę finansową (w tym ocenę na podstawie zestawień planu finansowego oraz ocenę
wskaźnikową),
ocenę efektywności inwestycji (w tym wartość zaktualizowana netto NPV, wewnętrzna
stopa zwrotu IRR, wskaźnik zyskowności inwestycji PI),
ocenę ryzyka inwestycyjnego,
analizę wrażliwości i ryzyka,
analizę progu rentowności.
Powyższe analizy sporządzane będą w celu zbadania opłacalności i zasadności inwestycji
w dane przedsięwzięcie, poprzez nabycie przez Zamawiającego udziałów lub akcji w spółce.
Wynikiem końcowym w/w prac jest raport zawierający jednoznaczną opinię
o opłacalności wejścia kapitałowego dla danego pomysłu.
2. Realizacja usług- w zakresie zadania nr 1 i zadania nr 2
Termin realizacji usługi zadania nr 1 i zadania nr 2 przewidywany jest od kwietnia 2011r do 30
czerwca 2012r.
Realizacja umowy zawartej z Wykonawcą/Wykonawcami wyłonionymi w niniejszym
postępowaniu będzie się odbywać na podstawie zawartej umowy realizowane w częściach na
podstawie jednostkowych „zamówień”, zgodnie ze wzorem załączonym do projektu umowy
(wystawianych każdorazowo na wykonanie konkretnego opracowania dla badanego pomysłu),
w cenie jednostkowej jaką zaoferował Wykonawca w swojej ofercie.
W okresie obowiązywania umowy, zgodnie z harmonogramem projektu, Zamawiający
przewiduje zlecenie przedmiotowych analiz dla 10 pomysłów, ale jednocześnie zastrzega
3
możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby pomysłów zlecanych do badania, w zależności
od okoliczności faktycznych jakie zasinieją w toku realizacji przedmiotowego projektu na
potrzeby, którego zlecane będzie wykonanie przedmiotowych opracowań.
3. Forma wykonania opracowania w zakresie zadania nr 1 oraz zadania nr 2
Powyższe opracowania będące wynikiem końcowym prac Wykonawcy (eksperta) powinny być
sporządzone przy zastosowaniu poniższych zasad:
- typ czcionki – Times New Roman,
- rozmiar czcionki -12,
- interlinia – 1,
- kolor – czarny,
- marginesy – 2,5 cm
- ilość egzemplarzy – 1 oryginał i 2 kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem (forma
papierowa) + forma elektroniczna (płyta CD),
- każdy egzemplarz powinien być bindowany, strony winny być ponumerowane,
- każdy egzemplarz powinien być podpisany przez eksperta czytelnie w wyznaczonym miejscu,
a każda strona powinna być zaparafowana.
Jednostkowe opracowanie, każdorazowo należy wykonać w trzech egzemplarzach.
4. Termin realizacji zamówienia
Zgodnie z harmonogramem projektu, Zamawiający przewiduje realizację usług w zakresie
zadania nr 1 i nr 2 w okresie tj. od kwietnia 2011r. do 30.06.2012r.
IV.
Oferty częściowe i wariantowe
1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
2. Wykonawca może złożyć ofertę na wykonanie tylko zadania nr 1 lub zadania nr 2 lub jeden
Wykonawca może złożyć ofertę na zadanie oznaczone nr 1 i 2.
3. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
V.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania ich oceny wraz
z wykazem dokumentów i oświadczeń jakie mają dołączyć Wykonawcy do oferty
w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają niżej opisane warunki
udziału w postępowaniu i załączą do oferty dokumenty i oświadczenia potwierdzające
spełnienie wymaganych poniżej warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące
warunki:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
4
Zamawiający uzna, że warunki te zostały spełnione jeżeli:
W celu spełnienia i potwierdzenia spełnienia warunku, Wykonawca ma obowiązek
złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikające z art.
22 ust.1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
2) posiadają wiedzę i doświadczenie;
Zamawiający uzna, że warunki te zostały spełnione jeżeli:
W przypadku złożenia oferty na wykonanie zadania nr 1: Wykonawca, wykonał
należycie w okresie 3 ostatnich lat minimum trzy zamówienia
- polegające na: wykonaniu 3 opracowań biznes planu oraz 3 opracowań analizy
rynku i analizy potencjału rynkowego.
W przypadku złożenia oferty na wykonanie zadania nr 2: Wykonawca wykonał
należycie minimum 3 opracowania analizy opłacalności np. wejścia kapitałowego,
inwestycji itp.
W przypadku składania oferty przez jednego Wykonawcę na zadanie nr 1 i nr 2 należy
wykazać wiedzę i doświadczenie zarówno dla zadania nr 1 i zadania nr 2.
W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku, Wykonawca ma
załączyć do oferty wykaz wykonanych zamówień. Wykaz należy sporządzić wg wzoru,
który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Dla potwierdzenia wykonania wymienionych
w załączniku nr 2 opracowań, Zamawiający wymaga załączenie dokumentów
potwierdzających ich należyte wykonanie np. referencje, protokół zdawczo–odbiorczy
lub inne dokumenty, z których będzie wynikało potwierdzenie wykonania
wymienionych zleceń itp.
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia;
Zamawiający uzna, że warunki te zostały spełnione jeżeli:
W celu spełnienia i potwierdzenia spełnienia warunku, Wykonawca ma obowiązek
złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowania wynikające z art.
22 ust.1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ
4) dysponują odpowiednim osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony jeżeli:
Wykonawca (Ekspert) posiada: minimum wyższe wykształcenie, kierunkowe lub
podyplomowe oraz posiada minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe, w zakresie
objętym przedmiotem zamówienia tj. w zakresie opracowań biznes planu, analizy rynku
i potencjału rynkowego, analiz opłacalności ekonomicznych np. inwestycji, wejść
kapitałowych.
Zamawiający żąda załączenia do oferty:
W celu potwierdzenia warunku: wykonawca ma załączyć do oferty dokumenty
potwierdzające wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe: CV
5
(sporządzone wg wzoru, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ- odrębnie dla zadania nr
1 i zadania nr 2), kserokopie dyplomów, świadectw, certyfikatów, referencje, umowy,
protokoły potwierdzające wykonanie zlecenia lub inne dokumenty potwierdzające
praktyczną wiedzie i doświadczenie eksperta z zakresie przedmiotu zamówienia, które
należy załączyć do oferty.
5) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony jeżeli:
W celu potwierdzenia i spełnienia warunków, Wykonawca ma obowiązek złożyć
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowania wynikające z art. 22 ust.1
ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z innymi podmiotami. Wykonawca w
takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował
zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym
celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w ust.1 Wykonawca ma
obowiązek złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowania
wynikające z art. 22 ust.1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
warunki określone w pkt.1-4 muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich
Wykonawców.
VI.
Okoliczności wykluczenia z postępowania
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawcy mają
złożyć następujące dokumenty:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, z art. 24 ust.1 ustawy,
którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ; Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają
się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert- jeżeli
dotyczy.
Dokumenty wymagane w SIWZ muszą być załączone do oferty w oryginale i podpisane
przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. W przypadku załączenia kopii musi
znaleźć się na nich napis „potwierdzam za zgodność z oryginałem” lub równoważny i
podpis osoby uprawnionej do podpisania oferty.
6
VII.
Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
1. Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z
zachowaniem zasad określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (art.38).
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed
upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści
SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu na składanie ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści
SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych
już wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez
rozpatrywania.
2. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie w formie faksu,
niezwłocznie potwierdzonego pismem. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje przekazywane za pomocą faksu będą uważane za złożone w terminie, jeżeli
ich treść dotrze do adresata przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na
żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Zamawiający nie dopuszcza przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień drogą
elektroniczną.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, chyba,
że prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynie do Zamawiającego po upływie
wymaganego terminu.
5. Zamawiający przekaże treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim Wykonawcom bez
ujawniania źródła zapytania oraz umieści treść zapytania wraz z odpowiedzią na stronie
internetowej, na której zamieszczona jest specyfikacja.
6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania
ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę
specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym
przekazano specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona
jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
7. Jeżeli w wyniku zmian specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej
do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny czas na wprowadzenie zmian
w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym
Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści stosowna informację na stronie
internetowej, na której udostępniona jest SIWZ.
8. Osoba uprawniona do kontaktu z wykonawcami: Elżbieta Szczerba,
[email protected]; tel./fax. 33 812 26 75 lub 33 818 47 79
VIII. Informacja o wadium
Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu zabezpieczenia oferty wadium.
IX.
Termin związania ofertą
1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego terminu
składania ofert.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
X.
Informacja o dokumentach i oświadczeniach jakie należy załączyć do oferty
1. Wypełniony wzór formularza oferty załącznik nr 1 do SIWZ
7
2. Wykaz wykonanych opracowań – załącznik nr 2 do SIWZ wraz z potwierdzeniem ich
należytą realizację.
3. Informacja o wykształceniu i kwalifikacjach Wykonawcy (CV) oraz dokumenty
potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje – załącznik nr 3 do SIWZ.
4. Oświadczenie złożone w trybie art. 22 ust.1 ustawy – załącznik nr 4 do SIWZ.
5. Oświadczenie złożone w trybie art. 24 ust.1 pkt. 1-10 ust.2 pkt. 1-4 ustawy – załącznik
nr 5 do SIWZ.
6. Aktualnego odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli dotyczy).
7. Pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarciu umowy o
udzielenie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).
8. Oświadczenie o akceptacji projektu umowy lub zaparafowany załącznik nr 6 do SIWZ
(projekt umowy).
9. Oświadczenie dotyczące udziału podwykonawców w realizacji zamówienia.
10. Oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji oraz przyjęciu bez zastrzeżeń warunków
zawartych w niniejszej specyfikacji wraz załącznikami.
Uwaga:
Dokumenty wymagane w SIWZ muszą być załączone do oferty w oryginale lub
kserokopii i podpisane przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. W przypadku
załączenia kopii musi znaleźć się na nich napis „potwierdzam za zgodność z
oryginałem” lub równoważny i podpis osoby uprawnionej do podpisania oferty.
Dokumenty w ofercie winny być ułożone w w/w kolejności. Informacje stanowiące
tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, co do których Wykonawca ma wolę zastrzeżenia do wyłącznej widomości
Zamawiającego należy przedstawić w odrębnej części oferty odpowiednio
zabezpieczonej oraz opatrzonej napisem „Tajemnica przedsiębiorstwa-informacje
zastrzeżone wyłącznie dla Zamawiającego”.
XI.
Opis sposobu przygotowania ofert
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę składa się pod rygorem
nieważności, w formie pisemnej. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
2. Ofertę należy sporządzić według wzoru – formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do
SIWZ. Do formularza oferty należy dołączyć dokumenty i oświadczenia wymagane w
rozdziale X (Informacja o dokumentach i oświadczeniach jakie należy załączyć do oferty).
3. Oferta winna być sporządzona i złożona zgodnie z przepisami ustawy oraz specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
4. Oferta winna być kompletna tzn. ma zawierać wszystkie dokumenty i oświadczenia
wymagane w pkt. X SIWZ.
5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający
może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy
regulującej współpracę tych Wykonawców.
6. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona
przez Wykonawcę według postanowień niniejszej specyfikacji.
7. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie lub ręcznie
niezmywalnym atramentem lub długopisem.
8
8. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być złączone w sposób trwały oraz
na każdej stronie parafowane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy.
9. Wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę
(osoby) podpisujące ofertę.
10. Wszystkie dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii
poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może
zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów.
11. Jeżeli w terminie składania ofert Wykonawca nie złoży wymaganych w SIWZ
oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w
postępowaniu lub jeżeli złoży dokumenty zawierające błędy Zamawiający wezwie go
do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia
konieczne będzie unieważnienie postępowania. Zamawiający może także w
wyznaczonym przez siebie terminie wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień
dotyczących oświadczeń i dokumentów.
12. Wykonawca zamieszcza ofertę w nieprzeźroczystej kopercie oznaczonej danymi
Wykonawcy oraz nazwą i adresem Zamawiającego z dopiskiem Oferta na „Wykonanie
usług doradczo-eksperckich w zakresie „Biznes planu, analizy rynku i potencjału
rynkowego innowacyjnych rozwiązań” oraz „Analizy opłacalności wejść kapitałowych
inkubowanych pomysłów” Nie otwierać przed 14.04.2011r. godz. 11.30”. Na kopercie
należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić jej zwrot bez otwierania, w
przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po wyznaczonym terminie.
13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przez siebie
wyłącznie przed terminem składani ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego
terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub
wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt. 13
niniejszego rozdziału oraz dodatkowo oznaczone słowami „ZMIANA” lub
„WYCOFANIE”
14. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust.1
ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759.).
15. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w formie elektronicznej.
16. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i doręczeniem
oferty. W przypadku wystąpienia przez Wykonawcę o dostarczenie SIWZ w formie
pisemnej, pocztą Wykonawca ponosi koszt niniejszej specyfikacji (30 zł) oraz jej
doręczenia.
XII.
Opis sposobu obliczenia ceny oraz informacje dotyczące walut, w jakich mogą być
prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą
1. Wykonawca w ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną,
obejmującą koszt wykonania jednostkowego opracowania (cena netto i brutto) oraz
cenę za wykonanie 10 opracowań, odrębnie w zakresie zadania nr 1 i zadania nr 2.
Cenę ofertową netto i brutto należy podać cyfrowo i słownie w formularzu ofertowym
(załącznik nr 1 do SIWZ).
2. Stawkę podatku np. VAT określa Wykonawca.
3. Cena oferty winna być wartością wyrażona w jednostkach pieniężnych, w walucie
polskiej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Rozliczenia nie mogą być prowadzone w walutach obcych.
9
XIII. Informacje dotyczące miejsca, terminu składania oraz otwarcia ofert a także ich
badania
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, ul. Cieszyńska 365, Bielsko–Biała, I
piętro, sekretariat Zarządu ARR S.A. do dnia 14.04.2011r. do godz. 11.00 Oferty
otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone
Wykonawcom.
2. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 14.04.2011r. o godz. 11.30 w siedzibie
Zamawiającego, ul. Cieszyńska 365, Bielsko– Biała, II piętro, sala konferencyjna.
3. Otwarcie ofert jest jawne.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia.
5. Podczas otwarcia Zamawiający poda nazwy (firm) oraz adresy Wykonawców, a także
informacje dotyczące ceny i warunków płatności, terminu wykonania zamówienia.
6. Informacje, o których mowa w pkt. 4 i 5 Zamawiający przekaże niezwłocznie
Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
8. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe
z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie
zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
9. Zamawiający wybierze najkorzystniejsza ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert
określonych w SIWZ.
XIV. Kryteria oraz opis sposobu oceny ofert
1.
Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:
1) Cena – waga 60 pkt.
2) Termin wykonania – waga 40 pkt.
Kryterium ceny
- waga 60 pkt.
Punkty przyznane w ramach kryterium ceny będą liczone wg następującego wzoru:
Najniższa oferowana cena oferty
C =
x 60 pkt.
Cena oferty badanej
Termin wykonania - waga 40 pkt.
Przez oferowany termin wykonania zamówienia, należy rozumieć okres w jakim Wykonawca
zobowiązuje się wykonać jednostkowe opracowanie w formie raportu końcowego, po
uwzględnieniu ewentualnych uwag wniesionych wcześniej przez Zamawiającego, licząc od
dnia przekazania zlecenia przez Zamawiającego. Powyższą dokumentację należy dostarczyć
również w wersji elektronicznej.
Punkty przyznane w ramach kryterium ceny będą liczone wg następującego wzoru:
Najkrótszy termin jaki został zaoferowany
przez innych Wykonawców
T =
x 40 pkt..
Termin ofertowany w ofercie badanej
10
XV.
Udzielenie zamówienia
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który nie zostanie wykluczony z
postępowania, jego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom określonym w
ustawie oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia i uzyska największą liczbę
punktów w ramach w/w kryteriów oceny ofert.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi
Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
a) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy,
którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy firm i adresy
Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem cen i porównanie
złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium
oceny ofert i łączną punktację
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i
prawne,
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
3. Ogłoszenie zawierające informacje o wyborze oferty, Zamawiający zamieści na swojej
stronie internetowej www.arrsa.pl; stronie internetowej Projektu www.technobit.pl oraz
miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie- tablica ogłoszeń siedziby biura zarządu.
4. Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze po upływie
5 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania, jednak nie później niż przed upływem
terminu związania ofertą.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego
zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych
ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do
unieważnienia postępowania.
XVI.
Istotne postanowienia umowy
Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.
XVII. Zamówienia uzupełniające
Zamawiający przewiduje możliwości w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego
udzielonego Wykonawcy, udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż
50% wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy z dnia
29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych
XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej:
Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać
uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo Zamówień
Publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w art. 179-198 w/w ustawy.
XIX. Aukcja elektroniczna
11
W postępowaniu nie jest przewidziany wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji
elektronicznej.
XX.
Postanowienia końcowe
1. Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
- wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę
wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru a także nazwę i adres Wykonawców, którzy złożyli
oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania ofert zawierającym punktację przyznana
ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączna punktację.
- Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i
prawne,
-Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy: tj. w przypadku wystąpienia
okoliczności, których nie można było przewidzieć przed lub po podpisaniu umowy w
wybranym Wykonawcą z uwagi na fakt, iż podana w SIWZ ilość do wykonania tj. 10
opracowań dla zadania nr 1 i 10 opracowań dla zadania nr 2, wynika z założeń –
harmonogramu realizowanego projektu, a która to może ulec zmianie w zależności od
liczby zgłoszonych pomysłów, które zostaną zakwalifikowane do etapu badania w zakresie
biznes planu, analizy rynkowej i analizy opłacalności oraz wejść kapitałowych.
Jednocześnie Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy w
zależności od zmian zaistniałych w harmonogramie projektu.
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
maja zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień
Publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
5. Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami może być
użyta jedynie w celu sporządzenia oferty.
6. Załącznikami do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia są:
- Wzór formularza oferty - załącznik nr 1
- Wzór formularza dla wykazu wykonanych badań - załącznik nr 2
- Wzór CV dla zadania nr 1 oraz dla zadania nr 2 - załącznik nr 3
- Oświadczenie z art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. P.Z.P.- załącznik nr 4
- Oświadczenie z art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. P.Z.P- załącznik nr 5
- Projekt umowy - załącznik nr 6
………………………
Bielsko – Biała, 04.04.2011r.
ZATWIERDZAM
…………………………
Radca Prawny
12