SIWZ_ipromocja_projekt_wzórumowy_TOM II

TOM II – Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego
Umowa nr …… / 2010
w sprawie zamówienia publicznego – ZP/ …… /2010:
Promocja projektów:
„Centrum Hewelianum. Budowa kompleksu edukacyjno-rekreacyjnego w Gdańsku. Etap I B”
oraz „Adaptacja Centrum Hewelianum w Gdańsku na potrzeby naukowo - dydaktyczne
pomorskich szkół wyŜszych”
Niniejsza umowa została zawarta w dniu ……………….…………………… 2010 r. w Gdańsku pomiędzy:
Parkiem Kulturowym Fortyfikacji Miejskich „Twierdza Gdańsk”, Jednostką BudŜetową Gminy
Miasta Gdańska, adres: ul. 3 Maja 9a, 80-802 Gdańsk, REGON: 190572660, NIP: 5830009375,
reprezentowanym
przez
……………………………………………………...…………………………,
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
…………………………………………………………………………………………………...……….…………
………………………………………………………………………………...…...………….………………………
………………………………………………………………...…………………………..…, zwanym/ną dalej
„Wykonawcą”.
Wykonawca został wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2004 nr 19 poz. 177 ze zm.), na podstawie
oferty Wykonawcy z dnia …………………………………………………...
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013
Strona
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na
kompleksowej promocji projektu .........................................................................................................
................................................. zwanego dalej „Projektem”.
2. Projekt jest współfinansowany ze środków:
a) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013
b) Gminy Miasta Gdańska.
3. Integralnymi częściami umowy są:
a) Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami,
b) Załącznik nr 2 – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
4. W przypadku rozbieŜności przepisów z poszczególnych dokumentów pierwszeństwo ma Umowa a
następnie zapisy dokumentu wymienionego we wcześniejszej kolejności w ust. 3.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia dla postępowania o zamówienie publiczne nr ZP/ …… /2010: Promocja projektów
1
§ 1.
„Centrum Hewelianum. Budowa kompleksu edukacyjno-rekreacyjnego w Gdańsku. Etap I B” oraz
„Adaptacja Centrum Hewelianum w Gdańsku na potrzeby naukowo - dydaktyczne pomorskich szkół
wyŜszych”, część ........, stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
6. Przy realizacji niniejszej umowy Wykonawca będzie stosował się takŜe do „Wytycznych dotyczących
promocji projektów UE dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Pomorskiego na lata 2007-2013” zawartych w załączniku nr 12 do Przewodnika Beneficjenta RPO WP
2007-2013” oraz informacji dotyczących działań promocyjnych zawartych we wniosku o dofinansowanie
realizacji Projektu.
§ 2.
1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień podpisania umowy.
2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień ...........................................
3. Termin, o którym mowa w ust. 2 zostanie dostosowany do rzeczywistego czasu realizacji Projektu, tj.
moŜe ulec skróceniu lub wydłuŜeniu, jednak o okres nie dłuŜszy niŜ 6 miesięcy, na co Strony zgodnie
wyraŜają zgodę.
4. W terminie 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy Zamawiający przedstawi Wykonawcy
szczegółowy harmonogram rzeczowo – finansowy umowy. O kaŜdorazowej zmianie harmonogramu
Zamawiający powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej. Zmiana harmonogramu nie moŜe dotyczyć
działań juŜ rozpoczętych.
§ 3.
Strona
2
1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za wykonanie umowy w wysokości
……………………………………………………zł (słownie: ….…….……………………….……………………
……………………………………………………….………………...……..) brutto, zgodnie ze złoŜoną ofertą.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, uwzględnia wszelkie koszty oraz zysk
Wykonawcy z tytułu naleŜytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy.
3. Wynagrodzenie zostanie wypłacane przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy
wskazany przez Wykonawcę w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT.
4. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie protokół odbioru prac bez zastrzeŜeń.
5. Wykonawca ma prawo do wystawiania faktur częściowych. Okresem rozliczeniowym faktur
częściowych jest jeden pełny miesiąc. Podstawą wystawienia faktur częściowych będą protokoły
odbioru prac podpisane przez Zamawiającego.
6. Płatność końcowa zostanie dokonana na podstawie faktury końcowej wystawionej na podstawie
protokołu ostatecznego odbioru prac.
7. Za dzień uiszczenia wynagrodzenia uznaje się dzień złoŜenia przez Zamawiającego polecenia
przelewu wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy.
8. Wykonawca nie moŜe zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji
niniejszej umowy.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013
§ 4.
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny podanej w
ofercie Wykonawcy w formie/formach: ………………………….................................................................
...........................................................................................................................................................
2. W trakcie realizacji umowy Wykonawca moŜe dokonać zmiany formy zabezpieczenia na zasadach
określonych w art. 149 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zmiana formy zabezpieczenia, o której mowa w ust. 2, musi być dokonana z zachowaniem ciągłości
zabezpieczenia i bez zmiany jego wysokości.
4. Zamawiający zwróci Wykonawcy 70% wartości zabezpieczenia gwarantującą wykonanie przedmiotu
umowy zgodnie z umową w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez
Zamawiającego, Ŝe zostało ono naleŜycie wykonane. Pozostałe 30% zabezpieczenia słuŜącą do
pokrycia ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady, Zamawiający zwalnia nie
później niŜ w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013
Strona
1. Wykonawca gwarantuje, iŜ wykonywanie przedmiotu umowy w ramach niniejszej umowy nie będzie
naruszało autorskich praw osobistych i majątkowych osób trzecich.
2. W przypadku wystąpienia wad prawnych Zamawiającemu przysługuje prawo do Ŝądania
naprawienia poniesionej z tego tytułu szkody.
3. W przypadku skierowania roszczeń przeciwko Zamawiającemu z powodu wad prawnych
przedmiotu umowy, roszczenia te skierowane zostaną wprost do Wykonawcy.
4. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego
autorskie prawa majątkowe do wszelkich, powstałych w trakcie realizacji umowy, projektów graficznych,
produktów audiowizualnych, fotografii, prezentacji multimedialnych, programów komputerowych,
publikacji i wydawnictw, notatek prasowych i materiałów informacyjnych itp., w zakresie pól eksploatacji
wynikających z art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U.
z 2006 r. nr 90, poz. 631 z późn. zm.), a w szczególności:
a) w zakresie uŜytkowania i wykorzystania przedmiotu umowy na potrzeby wszelkiej działalności
Zamawiającego wraz z prawem do wykonywania opracowań i zmian,
b) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu umowy (sporządzanie egzemplarza, który
mógłby słuŜyć publikacji utworu) – wytwarzanie i zwielokrotnianie techniką drukarską, magnetyczną
oraz techniką cyfrową za pomocą jakiegokolwiek nośnika informacji,
c) w zakresie obrotu oryginałami albo egzemplarzami, na których przedmiot umowy utrwalono wprowadzenie do obrotu, uŜyczenie, najem lub dzierŜawa oryginału albo egzemplarzy,
d) w zakresie rozpowszechniania przedmiotu umowy w sposób inny niŜ określony w pkt. 3 wprowadzenie do pamięci komputerów Zamawiającego, rozpowszechnianie przez Internet (np. strona
www, poczta elektroniczna, serwery ftp), Intranet, Extranet i inne sieci komputerowe, nadawanie za
pomocą wizji przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem
satelity a takŜe publiczne odtwarzanie oraz inne udostępnianie w taki sposób, aby kaŜdy mógł mieć do
niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
5. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa w ust.1, następuje:
a) na czas nieokreślony oraz
b) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i poza jej granicami.
3
§ 5.
6. Razem z przeniesieniem praw autorskich majątkowych, na Zamawiającego przechodzi wyłączne
prawo zezwalania na wykonanie autorskiego prawa zaleŜnego.
7. Do dnia przeniesienia autorskich praw majątkowych Wykonawca będzie wykonywał te prawa
wyłącznie dla celów Projektu.
8. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy nastąpi z chwilą przyjęcia
przez Zleceniodawcę prac bez zastrzeŜeń oraz uregulowania płatności, o której mowa w § 3 ust. 1,
bez konieczności składania w tej sprawie jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń woli przez Strony.
§ 6.
1. Wykonawca w trakcie realizacji umowy będzie na bieŜąco współpracował z Zamawiającym
uzgadniając szczegóły techniczne poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający i Wykonawca wyznaczają osoby odpowiedzialne za prawidłowy przebieg wykonania
umowy:
a) Zamawiający: ……………………………………………,
b) Wykonawca: …………………………………………….
3. KaŜda ze Stron ma prawo do zmiany osób wskazanych w ustępie poprzedzającym, po uprzednim
pisemnym powiadomieniu drugiej Strony.
4. Przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest do bezpośrednich kontaktów z Wykonawcą, bieŜącej
koordynacji prac, uzgadniania z Wykonawcą sposobu realizacji przedmiotu umowy oraz do odbioru
prac.
5. Przedstawiciel Wykonawcy uprawniony jest do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym,
koordynacji prac, uzgadniania sposobu realizacji przedmiotu zamówienia oraz przekazywania
przedmiotu umowy do odbioru.
§ 7.
1. Po wykonaniu kaŜdego z elementów przedmiotu zamówienia Wykonawca przygotuje protokół
odbioru prac w 2 egzemplarzach, zgodnie ze wzorem ustalonym z Zamawiającym.
2. Zamawiający w terminie 7 dni od otrzymania protokołu odbioru powiadomi Wykonawcę o jego
przyjęciu lub odrzuceniu podając przyczynę odrzucenia.
3. JeŜeli Zamawiający nie przekaŜe na piśmie Ŝadnych uwag do protokołu odbioru prac w terminie,
o którym mowa w ustępie poprzedzającym, protokół ten będzie uwaŜany za zatwierdzony przez
Zamawiającego.
§ 8.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013
Strona
przez okres realizacji Projektu (robót budowlanych), aŜ do zastąpienia ich tablicami pamiątkowymi.
2. Przedmiot zamówienia w zakresie zadania „Tablice pamiątkowe” jest objęty gwarancją Wykonawcy
przez okres 5 lat. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty finansowego zakończenia Projektu.
3. Zamawiający zgłosi Wykonawcy wady fizyczne w okresie gwarancji e-mailem na adres:
………………………………………….... Wykonawca potwierdzi przyjęcie zgłoszenia.
4. Gwarancją nie są objęte i powodują jej utratę:
- uszkodzenia mechaniczne wynikające z nieodpowiedniego obchodzenia się z tablicami, oderwanie
4
1. Przedmiot zamówienia w zakresie zadania „Tablice informacyjne” jest objęty gwarancją Wykonawcy
części, zarysowania powierzchni, zniszczenie powierzchni pod wpływem temperatury lub zalania,
wgniecenia, złamania, samowolne naprawy, przeróbki lub zmiany,
- działanie sił wyŜszych (np. poŜar, powódź, itp.).
5. W przypadku utraty gwarancji z powodów wymienionych w ust. 4, wszelkie naprawy dokonywane
będą na koszt Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wady lub wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad
w ciągu 14 dni. Termin na usunięcie wady rozpoczyna się w chwili odebrania przez Wykonawcę
zgłoszenia, o którym w ustępie poprzedzającym.
7. W przypadku konieczności dokonania naprawy poza siedzibą Zamawiającego, transport przedmiotu
umowy nastąpi na koszt Wykonawcy. Wadliwy przedmiot umowy przekazany zostanie Wykonawcy na
podstawie protokołu przyjęcia - przekazania podpisanego przez upowaŜnionych przedstawicieli obu
stron.
8. Przedmiot umowy po usunięciu wady lub wymianie na przedmiot wolny od wad podlega odbiorowi
na podstawie protokołu odbioru.
9. Gdy zwłoka w wykonaniu zobowiązań gwarancyjnych przekroczy 14 dni Zamawiającemu
przysługuje uprawnienie do wykonania zastępczego. Rozliczenie stron z tytułu wykonania zastępczego
nastąpi na podstawie faktury VAT przedstawionej przez Zamawiającego. Wykonawca dokona zwrotu
kosztów poniesionych przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy wskazany przez
Zamawiającego w ciągu 7 dni od dnia otrzymania faktury.
10. Okres gwarancji ulegnie przedłuŜeniu o okres od zgłoszenia wady do momentu jej usunięcia.
11. JeŜeli w wykonaniu obowiązku gwarancji następuje wymiana rzeczy wadliwej na rzecz wolną od
wad, albo została dokonana istotna naprawa wadliwej rzeczy, termin gwarancji biegnie na nowo, licząc
od dnia dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub od dnia zwrotu rzeczy naprawionej. W przypadku
wymiany części rzeczy, zasady te stosuje się odpowiednio.
12. Wykonawca moŜe dokonać usunięcia wady w przedmiocie umowy przez osoby trzecie lub za ich
pomocą, po uzyskaniu na to uprzedniej zgody Zamawiającego.
§ 9.
1. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wykonania wszelkich prac związanych z realizacją
Projektu zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia
i obowiązującym prawem.
2. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach
w realizacji umowy, w szczególności o zamiarze zaprzestania jej realizacji.
3. Wykonawca zapewni niezbędny personel i narzędzia do właściwego i terminowego wykonania
umowy.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem oraz
dopełnienie wszelkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013
Strona
1. Zamawiający moŜe odstąpić od umowy, w terminie 30 dni od dnia jej zawarcia, w razie wystąpienia
istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego
nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca moŜe Ŝądać
wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonanej części umowy.
5
§ 10.
2. Zamawiający moŜe wypowiedzieć umowę za jednomiesięcznym wypowiedzeniem, bez wypłaty
jakiegokolwiek odszkodowania, w następujących przypadkach:
1) jeŜeli Wykonawca nie wywiąŜe się z któregokolwiek z postanowień niniejszej umowy lub zapisów
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
2) jeŜeli wobec Wykonawcy zostanie złoŜony wniosek o ogłoszenie upadłości lub zostało wszczęte
postępowanie likwidacyjne,
3) jeŜeli został wydany tytuł egzekucyjny przeciwko Wykonawcy,
4) jeŜeli Wykonawca złoŜy fałszywe lub niekompletne oświadczenie w ramach realizacji niniejszej
umowy,
5) jeŜeli wystąpi jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 10 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
3. Wykonawca moŜe rozwiązać umowę za jednomiesięcznym wypowiedzeniem, bez wypłaty
jakiegokolwiek odszkodowania, jeŜeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku dokonania płatności
pomimo dodatkowego wezwania w terminie dwóch miesięcy od upływu terminu płatności.
4. Wypowiedzenie umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności i zawiera
uzasadnienie.
§ 11.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3 % wartości brutto umowy za
kaŜdy dzień zwłoki w wykonaniu poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia w stosunku do
harmonogramu, o którym mowa w § 2 ust. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar
umownych z naleŜnego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury).
2. W przypadku zwłoki Wykonawcy w realizacji zobowiązań określonych w § 8 ust. 6, Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu 0,3 % wartości wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 za kaŜdy dzień zwłoki,
niezaleŜnie od uprawnienia wynikającego z § 8 ust. 9.
3. Kary umowne potrącone zostaną z bieŜących płatności lub zabezpieczenia naleŜytego wykonania
umowy, według wyboru Zamawiającego.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki w wysokości ustawowej za nieterminową zapłatę
wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1.
5. NiezaleŜnie od kar umownych, Zamawiający moŜe dochodzić na zasadach ogólnych
odszkodowania z tytułu szkód poniesionych na skutek niewykonania lub niewłaściwego wykonania
niniejszej umowy, jeŜeli szkoda przewyŜsza wysokość zastrzeŜonych kar umownych.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013
Strona
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem niewaŜności formy pisemnej.
2. Zakazuje się zmian warunków umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano
wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których
nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego
lub zostały przewidziane w treści umowy. Zmiana umowy z naruszeniem powyŜszego przepisu jest
niewaŜna.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy
Kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych.
6
§ 12.
4. Spory mogące wystąpić w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze
negocjacji. JeŜeli Strony nie dojdą do porozumienia sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporu jest sąd
z siedzibą w Gdańsku.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze
Stron.
ZAMAWIAJĄCY:
..................................
Strona
7
.....................................
WYKONAWCA:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013