Untitled - BIP UM Ostrowiec

UMOWA NR..................................................................../2015
W dniu ...................................... w Ostrowcu Świętokrzyskim pomiędzy GMINĄ OSTROWIEC
ŚWIĘTOKRZYSKI - URZĘDEM MIASTA z siedzibą w Ostrowcu Św. ul. J. Głogowskiego 3/5 NIP:
661-21-02-568, REGON: 000516100 zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez:
1. Prezydenta Miasta – Jarosława Górczyńskiego
zwaną dalej Zamawiającym
a
1. ……………………………………………….., wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem
………………………………………………….
prowadzącego działalność gospodarczą w formie ……………………. pod nazwą
……………………………………………………………………………………………………
NIP : ………………………………..
REGON :………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą
po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i wybraniu w dniu
………………………
oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej została
zawarta umowa
o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zakres usługi:
bieżąca regeneracja tonerów
do drukarek
laserowych
w Ostrowcu Świętokrzyskim ul.J. Głogowskiego 3/5 w 2015 r.
dla
Urzędu
Miasta
2. Zakres przedmiotu umowy, o którym mowa w ust.1 obejmuje:
uzupełnianie stanu tonerów, wymiany bębnów, części ruchomych bębnów, wałków, zębatek
i listew w/w tonerów. Zamawiający i Wykonawca uzgadaniają, że w przypadku zakupu przez
Zamawiającego nowego modelu drukarki (nie ujętego w załączonym do umowy wykazie posiadanego
przez Zamawiajacego sprzętu), umowa zostanie aneksowana po wcześniejszym uzgodnieniu ceny dla
nowego modelu tonera.
3. Ustala się na podstawie wybranej oferty Wykonawcy następujące jednostkowe ceny brutto
regenerowanych tonerów wg Załącznika nr 1.
4. Wartość przedmiotu umowy z tytułu udzielonego zamówienia
Zamawiający ogranicza
w okresie jej trwania do maksymalnej łącznej kwoty 27 000 zł brutto (dwadzieścia siedem tysięcy
złotych), tj. Zamawiający powyżej tej kwoty nie będzie zlecał regeneracji tonerów
i zastrzega sobie prawo nie wykorzystania całości zamówienia.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 4 ma charakter ryczałtowy.
§2
1. Zamawiający składa zamówienie na regenerację tonerów
pocztą elektroniczną
………………………………………….. podając ilość sztuk pustych tonerów do zregenerowania.
2. Zamówienie winno być zrealizowane w ciągu 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia do
Wykonawcy w sposób określony w ust. 1.
3. Odbiór pustych i zregenerowanych tonerów następuje w siedzibie Zamawiającego, po ustaleniu
wcześniej wspólnego terminu.
4. Koszty transportu tonerów z i do siedziby Zamawiającego obciążają Wykonawcę.
5. W przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z wykonaniem usługi przez okres dłuższy niż
7 dni Zamawiający może odstąpić od umowy.
§3
1. Rozliczenie następuje po odbiorze potwierdzonym każdorazowo protokołem odbioru Załącznik nr 2,
zregenerowanych tonerów na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę. Faktury będą
przesyłane w oddzielnej kopercie (nie w paczkach z tonerami) na adres: Urząd Miasta, Wydział
Informatyki, ul. J. Głogowskiego 3/5, Ostrowiec Św. 27-400.
2. Faktury będą płatne przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane na fakturze
w terminie 14 dni od daty poprawnie wystawionej faktury przez Zamawiającego. Zamawiający
dokonuje płatności faktury z uwzględnieniem naliczenia (potrącenia) ewentualnych kar umownych,
określonych w § 5 ust.3 pkt.1.i 3.
3. Kwota kar umownych, o których mowa w ust.2 zostanie potrącona z faktury wystawionej przez
Wykonawcę na kwotę brutto. Potrącenie nastąpi na podstawie noty księgowej wystawionej przez
Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej z § 5 ust.3 pkt.3 z kolejnej faktury
wystawionej przez Wykonawcę, z uwzględnieniem ust.3.
5. Pierwsza faktura będzie wystawiona nie później niż 14 dni od daty pierwszego dostarczonego
Zamówienia i płatna w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.
Ostatnia faktura będzie wystawiona w miesiącu grudniu 2015 r. i płatna do 31 grudnia 2015r.
§4
1. Strony ustalają, że osobą odpowiedzialną za wykonanie zamówienia z ramienia Wykonawcy będzie
……………………………………………….. .
2. Strony ustalają, że Przedstawicielem Zamawiającego będzie Pan Michał Jedlikowski.
§5
1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania usługi Zamawiający
niezwłocznie zawiadamia o tym Wykonawcę, który zobowiązuje się do wymiany wadliwych lub
nienależycie zregenerowanych tonerów. Wymiania wadliwych tonerów jak również ich transport do/z
siedziby Zamawiającego obiąża Wykonawcę. W przypadku, gdy w danym miesiącu wystąpi powyżej
5 tonerów, które są wadliwe lub nienależycie zregenerowane Zamawiający oprócz wymiany tonera na
nowy zażąda zapłaty przez Wykonawcę kary za każdy wadliwy lub nienależycie zregenerowany toner
- w kwocie określonej w ust.3 pkt.3. lit.a.
2. Jeżeli z winy wadliwego lub nienależycie zregenerowanego tonera uległaby uszkodzeniu
drukarka wtedy naprawa drukarki odbywa się na koszt Wykonawcy.
2
3. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych
w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach:
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia w terminie określonym
w § 2 ust.2 - w wysokości 0,5 % wartości faktury za dostawę danej partii tonerów,
za każdy dzień zwłoki
2) z tytułu niewykonania (zerwania) umowy przez Wykonawcę lub odstąpienia przez
Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w kwocie
800 zł (osiemset złotych)
3) z tytułu niewykonania zobowiązania określonego w ust.1:
a) za każdy nie wymieniony toner:
- wadliwy – w wysokości 100% ceny określonej w §1 ust.3 odnoszącej się do
danego tonera
-nienależycie zregenerowany – w wysokości 80 % ceny określonej w §1 ust.3
odnoszącej się do danego tonera
b) w przypadku przekroczenia w danym miesiącu powyżej 10 tonerów, które
są wadliwe lub nienależycie zregenerowane - 100% sumy cen jednostkowych
tonerów wykazanych w § 1 ust.3.
4. W przypadku gdy kary umowne, o których mowa w ust.3, nie zrekompensują w pełni poniesionej
szkody, strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach
ogólnych.
§6
Umowa zawarta jest na czas określony, tj. od dnia jej podpisania do dnia 31.12.2015 r.
§7
1. Ewentualne zmiany treści niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażonej
w formie pisemnego aneksu.
2. Zmiany treści umowy bez zachowania formy pisemnej są nieważne.
§8
Wszelkie spory mogące wystąpić na tle niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez sądy powszechne.
§9
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
§10
Umowę niniejszą sporządzono w trzech
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
jednobrzmiących
ZAMAWIAJĄCY:
egzemplarzach, dwa egzemplarze dla
WYKONAWCA:
3
Załącznik nr 1 do umowy
Lp.
Model tonera
oryginalnego
Typ
Drukarki laserowe monochromatyczne
1.
HP LJ1100/1100 A
2.
HP LJ 1020
3.
HP LJ 1200
C4092A
Q2612A
C7115A
C7115X
4.
Q2613A
HP 1300
Q2613X
5.
Q5949A
HP 1320
Q5949X
6.
HP 2100 TN, HP 2200 D
7.
HP LJ P2015
C4096A
Q7553A
Q7553X
8.
CE505A
HP LJ P2055
CE505X
C4129X
9.
HP LJ 5000
10.
HP LJ 5200
11.
HP 8150 DN
C4182X
HP P3005 d
Q7551A
13.
HP m 1120n MFP
CB436A
14.
HP LJ M1132
CE285A
15.
HP LJM1536 dnf
CE278A
16.
HP LJ P3015
CE255A
12.
Q7516A
Q7551X
CE255X
17.
CE390A
HP LJ Enterprise 600
CE390X
18.
E260A21E
Lexmark E260
E260A11E
19.
OKI MB491
20.
Kyocera FS 2100
21.
Xerox Phaser 3010
44917602
TK3100
106R02180
Drukarki laserowe kolorowe
22.
HP CP 1215 black
CB540A
23.
HP CP 1215 niebieski
CB541A
24.
HP CP 1215 żółty
CB542A
25.
HP CP 1215 purpurowy
CB543A
26.
HP LJ Enterprise 500 color M551dn – Black
CE400A
CE400X
CE401A
28.
HP LJ Enterprise 500 color M551dn - cyan
HP LJ Enterprise 500 color M551dn - yellow
29.
HP LJ Enterprise 500 color M551dn - magenta
CE403A
30.
HP Color LaserJet 5550 dn - black
C9730A
31.
HP Color LaserJet 5550 dn - yellow
C9732A
32.
HP Color LaserJet 5550 dn - cyan
C9731A
33.
HP Color LaserJet 5550 dn - magenta
C9733A
27.
CE402A
4
cena brutto
Załącznik nr 2
PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY TONERÓW
Ostrowiec Św., z dnia .............................................
Strony stwierdzają, że zostały dostarczone następujące tonery będące przedmiotem umowy:
Lp.
Ilość
Nazwa
1.
2.
3.
4.
Zastrzeżenia:
............................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
za Zamawiającego
za Wykonawcę
/Pieczątki firmowe z adresem i czytelne podpisy/
5