1 | Strona PROJEKT UMOWY - załącznik nr 4 do zapytania

PROJEKT UMOWY - załącznik nr 4 do zapytania ofertowego
Zawarta dnia ......... stycznia 2016 roku pomiędzy:
STEM CELLS SPIN Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Lenartowicza 6, 51-140 Wrocław,
NIP: 895-194-47-27, REGON: 020927052, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego
przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod nr KRS 0000377470, kapitał zakładowy 1 293 650,00zł
reprezentowaną przez:
.......
zwanym dalej Liderem Konsorcjum
oraz
Uniwersytetem Przyrodniczym we Wrocławiu z siedzibą przy ul. C.K. Norwida 25, 50-375
Wrocław, NIP 896-000-53-54, REGON 000001867
reprezentowanym przez:
prof. dr hab. Tadeusza Trziszkę – prorektora ds. nauki i innowacji
zwanym dalej Partnerem Konsorcjum
zwanymi łącznie Zamawiającym,
a
.........................… ,
reprezentowaną przez … .
zwanym dalej Wykonawcą,
§1
Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).
§2
Zamawiający, zamawia na potrzeby projektu pn. „Opracowanie prototypów wyrobów medycznych
na bazie surowców otrzymanych z porożogennych komórek macierzystych” współfinansowanego
przez NCBR w ramach Przedsięwzięcia pilotażowego Wsparcie Badań naukowych i prac
rozwojowych w skali demonstracyjnej Demonstrator + oraz ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Innowacyjna Gospodarka, nr umowy UOD-DEM-1351/001 (dalej: Projekt), a Wykonawca, zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu ofertowym nr
1/01/2016 stanowiącą integralną część niniejszej umowy, przyjmuje do wykonania zamówienie na:
1|Strona
"rozpowszechnianie wyników Projektu w obszarach wdrożenia prototypów wyrobów medycznych,
instalacji demonstracyjnej i badań naukowych prowadzonych przez jednostkę naukową poprzez
organizację w dniach 4 i 5 marca 2016 roku 2-dniowej konferencji podsumowującej Projekt".
Zakres prac obejmuje:
1.
Opracowanie kreacji graficznych na potrzeby wydarzenia
2.
Rezerwacja i wynajem sali wraz z zapleczem technicznym
3.
Rezerwacja i opłacenie noclegu dla prelegentów i wybranych gości
4.
Zapewnienie transportu dla prelegentów oraz wybranych gości (maksymalnie 18) na terenie
Wrocławia
5.
Skompletowanie listy gości, potwierdzenie ich obecności, opracowanie projektu graficznego
zaproszeń, wydruk i wysyłka zaproszeń
6.
Opłacenie kosztu przelotu prelegenta z lotniska w Charlotte (USA)
7.
Produkcja materiałów promocyjnych na konferencję podsumowującą Projekt (np. roll up,
ścianka, banner, flagi, mównica),
8.
Opracowanie i wydruk materiałów konferencyjnych
9.
Zapewnienie odpowiedniej oprawy (nagłośnienie, oświetlenie, dekoracje) oraz oznaczenie
ciągów komunikacyjnych na terenie miejsca konferencji
10. Opracowanie projektu i wykonanie identyfikatorów dla gości
11. Odbiór techniczny sali
12. Obecność pracowników oferenta podczas wydarzenia
13. Foto i video relacja z wydarzenia
14. Catering
15. Przygotowanie i obsługa uroczystej kolacji
16. Obsługa punktu rejestracji
§3
Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie, o którym mowa w § 2 w terminie do
7.03.2016.
1.
§4
Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 2 dla 100 uczestników
konferencji podsumowującej Projekt (cena podstawowa), wynosi ........ zł netto + 23 % VAT
(............ zł) tj. ................. zł brutto (słownie: .................. złotych). Należność Wykonawcy
zostanie uregulowana przez Zamawiającego na podstawie faktur wystawionych po
podpisaniu przez strony protokołu odbioru w następujący sposób:
a) płatnikiem faktury VAT obejmującej 15% należności za wykonanie usługi w
wysokości ........ zł netto + 23 % VAT (tj............ zł) tj. łącznie ................. zł brutto
(słownie: .................. złotych) będzie Stem Cells Spin S.A. jako Lider Konsorcjum
b) płatnikiem obejmującej 85% należności za wykonanie usługi faktury VAT w
wysokości ........ zł netto + 23 % VAT (tj............ zł) tj. łącznie ................. zł brutto
2|Strona
(słownie: .................. złotych) będzie Uniwersytet Przyrodniczy jako Partner
Konsorcjum
2.
Cena podstawowa za wykonanie przedmiotu zamówienia określona w ust. 1 może zostać
powiększona o wartość wynikającą z przedstawionego przez Wykonawcę rozliczenia
kosztów udziału dodatkowej liczby osób powyżej 100 uczestników konferencji w wysokości
zgodnej ze złożoną ofertą. Zasady dotyczące wystawiania faktur i płatności określone w ust.
1 stosuje się odpowiednio.
3.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 uwzględnia wszelkie ryzyka i
odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów
związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4.
W przypadku gdy Wykonawca nie zapewni zadeklarowanej w pkt 2 złożonej oferty
obecności na konferencji podsumowującej Projekt minimalnej liczby gości reprezentujących
branże: produkcja kosmetyczna; produkcja farmaceutyczna i weterynaryjna; dystrybucja
wyrobów medycznych, produktów leczniczych i kosmetyków, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości całego należnego wynagrodzenia
brutto, za każdą brakującą osobę.
§5
Wynagrodzenie za wykonanie całości usługi będzie płatne przelewem, na wskazany przez
Wykonawcę rachunek bankowy w ciągu 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo
wystawionej faktury VAT.
§6
1.
Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących wypadkach:
a)
W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy i nie usunięcia skutków tego
naruszenia w ciągu 7 dni od otrzymania pisemnego wezwania od zamawiającego.
b)
Gdy Wykonawca z przyczyn leżących po jego stronie nie rozpoczął wykonywania usługi
lub przerwał jej wykonywanie i wykonania usługi nie wznowił, mimo wezwania Zamawiającego
przez okres dłuższy niż 7 dni
c)
gdy wykonawca wykonuje przedmiot umowy wbrew postanowieniom złożonej przez niego
oferty i niniejszej umowy.
d)
z przyczyn określonych w Kodeksie cywilnym
e)
w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Zamawiający może skorzystać z prawa odstąpienia w terminie 14 dni od dnia powzięcia informacji
3|Strona
o zaistnieniu przyczyn uzasadniających odstąpienie. W przypadku o którym mowa powyżej
Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
f)
gdy Wykonawca wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób niezgodny z
przepisami lub umową, zasadami dobrych praktyk i pomimo wezwania ze strony Zamawiającego
do zaprzestania takiej działalności w wyznaczonym terminie 7 dni, nie zaprzestał.
g)
w wypadku ograniczenia przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju finansowania Projektu
Zamawiający może zrezygnować z wykonania przez Wykonawcę części prac. Wynagrodzenie
zostanie wówczas zapłacone za faktycznie wykonane prace.
§7
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnego aneksu.
§8
Sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu
ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§9
Umowa została sporządzona w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach: cztery egzemplarze dla
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
4|Strona