zapytanie ofertowe 3 Bon na innowacje

Stalowa Wola, dnia 14.12.2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z ubieganiem się przez firmę Rakoczy Stal Sp. z o.o. z siedzibą w Stalowej Woli
o dofinansowanie projektu w ramach działania 2.3 „Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw",
Poddziałanie 2.3.2 ,,Bony na Innowacje dla MŚP’’ II Osi priorytetowej:„ Wsparcie otoczenia i
potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I'' w ramach programu Operacyjnego
Inteligentny Rozwój na lata 2014 – 2020 ogłaszamy ZAPYTANIE OFERTOWE na:
Przeprowadzenie usługi opracowania i wdrożenia nowego wyrobu ( kod CPV-73100000-3 ) w projekcie
pn.: ,, Innowacyjne konstrukcje kotłowe zoptymalizowane pod kątem emisji zanieczyszczeń ze
spalania węgla kamiennego''
Zleceniodawca:
Rakoczy Stal Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Kazimierza Mireckiego 5
37-450 Stalowa Wola
NIP: 865-241-86-81
w
I.
A.
dalszej treści zapytania ofertowego zwana jako Zamawiającym.
SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie poniższych usług badawczo-rozwojowych:
1. Opracowanie nowych wyrobów:
Kotłów c.o. z automatycznym podawaniem węgla - 3 wielkości (3 kotły) z przedziału mocy 10-100
kW i Kotłów komorowych z dolnym spalaniem na węgiel - 4 wielkości (4 kotły) z przedziału mocy
8-90 kW – z innowacyjnym układem redukcji NOx
2. Opracowanie wytycznych budowy konstrukcji kotłów c.o. oraz układów redukcji zanieczyszczeń wraz z
weryfikacją na stanowisku badawczym pod kątem spełnienia wymagań normy PN-EN 303-5:2012 „Kotły
grzewcze -- Część 5: Kotły grzewcze na paliwa stałe z ręcznym i automatycznym zasypem paliwa o mocy
nominalnej do 500 kW -- Terminologia, wymagania, badania i oznakowanie”, kryteriów BAFA
i EKOPROJEKTU.
B. Wdrożenie nowego wyrobu: przeprowadzenie badań energetyczno-emisyjnych opracowanych
innowacyjnych konstrukcji nowych kotłów c.o.
3. Przeprowadzenie badań właściwości fizykochemicznych spalanych w kotłach paliw stałych:
3.1. wykonanie analizy technicznej: Wrt, Wa, Aa, Va, Vdaf, Qas, Qai, Qri
3.2. wykonanie analizy elementarnej: C, H, N, S.
4. Przeprowadzenie badań energetyczno-emisyjnych nowych kotłów c.o. (opracowanych w zadaniu A
niniejszego projektu) zgodnie z (normą PN-EN 303-5:2012 „Kotły grzewcze -- Część 5: Kotły grzewcze na
paliwa stałe z ręcznym i automatycznym zasypem paliwa o mocy nominalnej do 500 kW -- Terminologia,
wymagania, badania i oznakowanie” (pkt. 5.7 ÷ 5.10 z wyłącz. pkt. 5.8.5 „Wyznaczenie zużycia pomocniczej
energii elektrycznej”)) wraz i bez zamontowanych, opracowanych w projekcie układów redukcji
zanieczyszczeń.
5. Opracowanie wyników badań.
6. Usługa powinna także obejmować włączenie końcowych użytkowników ( w rozumieniu ostatecznych
odbiorców wyrobów ) w proces tworzenia nowych wyrobów poprzez ich udział w testowaniu, recenzowaniu,
opiniowaniu, identyfikacji potrzeb w zakresie nowych wyrobów.
II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU – KRYTERIA FORMALNE
Do postępowania zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający łącznie następujące kryteria:
1. Wykonawcą usługi mogą być tylko jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia
2010 r. o zasadach finansowania nauki:
a) podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni;
b) jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej
Akademii Nauk (Dz.U. Nr 96, poz. 619, z późn. zm.);
c) instytuty badawcze;
d) międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działające na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
e) Polska Akademia Umiejętności;
f) inne jednostki organizacyjne niewymienione w pkt od a) do e), będące organizacjami prowadzącymi badania
i upowszechniającymi wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt 83 rozporządzenia KE nr 651/2014; posiadające siedzibę
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art.
42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki.
2. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie
w projektach B+R oraz dysponują odpowiednim potencjałem ludzkim i technicznym do wykonania
zamówienia – pisemne oświadczenie.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do
wykonania zamówienia oraz, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia – pisemne oświadczenie.
4. Wykonawca usługi nie może być podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez
powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a
Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli ( załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego).
5. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną oferenci, którzy:
a. Nie spełniają warunków wskazanych w punkcie II.1 niniejszego zapytania ofertowego.
III. KRYTERIA OCENY
Oferty zostaną ocenione w skali od 0 do 100 pkt., w oparciu o następujące kryteria:
1.
Cena – max ilość punktów 25.
1.1.Ocena kryterium CENA będzie dokonana według wzoru:
najniższa oferowana cena netto (w zł)
CENA = ------------------------------------------------------- x 25 pkt
cena netto badanej oferty (w zł)
2. Ocena parametryczna jednostki naukowej: A lub wyżej – 5pkt., B – 0pkt.
3. Doświadczenie w realizacji prac b+r związanych z termiczną konwersją paliw stałych (każda zrealizowana
praca otrzyma - 5 pkt.) i uzyskanych wzorów użytkowych oraz patentów również związanych z termiczną
konwersją
paliw
stałych
(za
każdy
przyznany
nr
wzoru
lub
patentu
5 pkt): max ilość punktów 30. Zleceniodawca będzie oceniał oferty w niniejszym kryterium tylko do
maksymalnej ilości punktów tj. 30.
4. Doświadczenie w realizacji prac, których celem było opracowanie i wdrożenie nowego wyrobu (urządzenia
do termicznej konwersji paliw stałych lub jego elementu) wykonywanych np. w ramach programów PARP
„Wsparcie w ramach dużego bonu”: każda praca 5 pkt., max ilość punktów 30. Zleceniodawca będzie oceniał
oferty w niniejszym kryterium tylko do maksymalnej ilości punktów tj. 30.
5.Posiadanie
Akredytacji
PCA
na
wyszczególnione
zakresy
w
punktach
I.3
i
I.4.,
każdy
z udokumentowanych zakresów: 5pkt., max ilość punktów 10.
Łączna maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100.
Zamawiający do realizacji usługi wyłoni jednego Oferenta, który zdobędzie najwyższą liczbę
punktów.
IV. SPOSÓB WYBORU OFERT
1. Sprawdzenie, czy oferta spełnia wymagania (w tym kryteria formalne) przedstawione w zapytaniu ofertowym
następować będzie w oparciu o dołączoną do oferty dokumentację. Oferty spełniające wymagania zostaną
poddane dalszej ocenie. Oferty nie spełniające któregokolwiek z wymagań (w tym kryteriów formalnych)
zostaną odrzucone. Ocena spełnienia przez oferenta kryteriów odbędzie się w oparciu o załączoną do oferty
dokumentację.
2. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która spełnia wszystkie kryteria formalne oraz uzyska
największą liczbę punktów.
V. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Termin złożenia oferty upływa w dniu 24.12.2015 r.
2. Oferta może być przesłana na adres: Rakoczy Stal Sp. z o.o., ul. Kazimierza Mireckiego 5, 37-450 Stalowa
Wola (decyduje data wpływu dokumentów do siedziby zamawiającego) lub złożona osobiście lub też przesłana
na adres e-mail : [email protected] we wskazanym terminie
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
5. Oferta musi zostać podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
6. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent.
7. Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na firmowy adres e-mail:
[email protected] do dnia 23.12.2015r. Osobą uprawnioną do kontaktu z Oferentami jest Piotr Rakoczy
8. Oferta powinna zawierać termin jej obowiązywania (minimum 30.05.2016r.).
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
10. Do oferty należy dołączyć:
a) Dokumentację potwierdzająca otrzymanie co najmniej oceny B z oceny jakości działalności naukowej lub
badawczo-rozwojowej
jednostek
naukowych,
o
której
mowa
w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014
r., poz. 1620) – dotyczy uczelni publicznej, państwowego instytutu badawczego, instytutu PAN lub innej jednostki
naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83
rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.
b) Wykaz doświadczeń zgodnie z pkt. III.3 i III.4. oraz ew. kopię zakresu akredytacji.
c) Wszystkie pozostałe oświadczenia oraz dokumentację potwierdzającą spełnienie kryteriów formalnych
o których mowa w punkcie II.
d)
Oświadczenie
o
braku
powiązania
osobowego
i/lub
kapitałowego
Wnioskodawcy
z Wykonawcą (załącznik nr 1).
VI. TRYB ZAMÓWIENIA:
1. Niniejsze zapytanie ofertowe zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności,
efektywności, jawności, przejrzystości i równego dostępu oraz równego traktowania.
2. Zleceniodawca dołoży wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak
bezstronności i obiektywności.
3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania
przyczyn.
4. O wprowadzonych zmianach do niniejszego zapytania Zleceniodawca poinformuje oferentów poprzez
zamieszczenie informacji na stronie internetowej.
5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji,
dokumentów lub wyjaśnień.
6. W sytuacji dokonania wyboru lub też zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru lub też unieważnienia
postępowania Zleceniodawca zamieści stosowaną informację na swojej stronie internetowej.
7. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zleceniodawcy do zawarcia umowy.
8. W ramach niniejszego zapytania Zleceniodawca nie dopuszcza możliwość przyjmowania ofert częściowych.
VI. UWAGI
1. Podpisana umowa będzie miała charakter warunkowy. Jej realizacja uzależniona zostanie od otrzymania
dofinansowania w ramach Poddziałania 2.3.2: Bony na Innowacje dla MŚP Programu Operacyjnego
Inteligentny Rozwój 2014-2020 (konkurs organizowany przez PARP).
2. Zmiany umowy:
- możliwość zmiany zapisów w umowie z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia
losowego
wywołanego
przez
czynniki
zewnętrzne,
którego
nie
można
było
przewidzieć
z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem
szkody w znacznych rozmiarach,
- możliwość zmiany zapisów Umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac,
które
to
działania
nie
są
konsekwencją
winy
Zleceniodawcy
i Oferenta,
- możliwość zmiany, w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do
przewidzenia w momencie podpisywania umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą
żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy,
- możliwość zmiany zawartej Umowy w zakresie ceny. Zmiana ceny może nastąpić w przypadku ustawowej
zmiany powszechnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. W takim przypadku cena netto
pozostaje bez zmian, a należny podatek VAT zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu
wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.
3. Zapytanie zostało upublicznione na stronie Zamawiającego www.rakoczy.pl
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
OŚWIADCZENIE
O
BRAKU
POWIĄZANIA
WNIOSKODAWCY Z WYKONAWCĄ
OSOBOWEGO
I/LUB
KAPITAŁOWEGO
Oświadczam o braku powiązań kapitałowych i/lub osobowych pomiędzy Wnioskodawcą zwanym
również
Zleceniodawcą,
a
potencjalnym
Wykonawcą
………………nazwa
i
adres
jednostki…………………………………
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wnioskodawcą,
a Wykonawcą, polegające na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co
do bezstronności w wyborze wykonawcy,
- w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
……………………………………
Miejsce i data
……………………………………………
Imię, nazwisko, podpis, pieczątka