Protokół z posiedzenia wspólnych Komisji Rady Miejskiej odbytego

Protokół
z posiedzenia wspólnych Komisji Rady Miejskiej
odbytego w dniu 8 kwietnia 2014 roku
W posiedzeniu udział wzięli radni zgodnie z załączoną listą obecności do protokołu oraz:
−
−
−
−
−
−
Krystyna Lemiesz
Jarosław Głowacki
Barbara Witkowska
Jolanta Majewska
Przemysław Sadowski
Leokadia Widomska
- Przewodnicząca Rady Miejskiej
- Burmistrz Miasta i Gminy
- Z-ca Burmistrza MiG
- Skarbnik Gminy
- Sekretarz MiG
- kierownik Wydziału GKiRG
Posiedzenie otworzyła i prowadziła Przewodnicząca Rady Miejskiej – p. Krystyna
Lemiesz, która przedstawiła następujący porządek posiedzenia:
1. Otwarcie posiedzenia.
2. Omówienie sprawozdania z działalności M-GOPS w Międzyborzu za rok 2013.
3. Rozpatrzenie
projektu uchwały w sprawie przyjęcia gminnego programu
przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinie w
gminie Międzybórz na lata 2014-2016.
4. Omówienie raportu z wykonania zadań określonych w Gminnym Programie
Profilaktyki i Rozwiązywania problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania
Narkomanii za 2013 rok.
5. Sprawozdanie z realizacji programu współpracy Gminy Międzybórz z organizacjami
pozarządowymi za 2013 rok
6. Rozpatrzenie projektów uchwał:
a. w sprawie oceny aktualności studium i planów miejscowych miasta i gminy
Międzybórz.
b. w sprawie wyrażenia zgody na dzierżawę, na czas nieoznaczony oraz
odstąpienia od przetargowego trybu zawarcia umowy dzierżawy
nieruchomości gruntowej stanowiącej własność Gminy Międzybórz.
c. w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na okres
do 3 lat z dotychczasowym dzierżawcą.
d. w sprawie wyrażenia zgody na dzierżawę, na okres 10 lat oraz odstąpienia od
przetargowego trybu zawarcia umowy dzierżawy nieruchomości gruntowej
stanowiącej własność Gminy Międzybórz.
e. w sprawie wyrażenia zgody na dzierżawę, na okres 10 lat oraz odstąpienia od
przetargowego trybu zawarcia umowy dzierżawy nieruchomości gruntowej
stanowiącej własność Gminy Międzybórz.
f. w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz
zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Międzybórz w 2014
roku.
g. w sprawie zmiany w sprawie ustalenia zasad i trybu oraz regulaminu
korzystania ze świetlic wiejskich Gminy Międzybórz.
h. zmieniająca uchwałę w sprawie budżetu gminy Międzybórz na rok 2014.
i. w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie przez Gminę Międzybórz
Porozumienia Międzygminnego
7. Omówienie sprawozdania z wykonania budżetu gminy Międzybórz za 2013 rok
8. Zapytania ,wolne wnioski, sprawy różne.
9. Zamknięcie posiedzenia.
Przedstawiony porządek posiedzenia przyjęty został bez uwag.
Ad2. Sprawozdania z działalności M - GOPS w Międzyborzu za rok 2013 omówiła
Kierownik M- GOPS - Anna Nawrot.
Sprawozdanie stanowi załącznik do protokołu.
Radny L. Hofman zapytał, jaka jest przyczyna zwiększenia się liczby osób ubiegających się o
świadczenia z Opieki Społecznej.
Kierownik M- GOPS wyjaśniła, że warunki przyznawania pomocy nie uległy zmianie, a
zwiększenie liczby podopiecznych jest wynikiem wzrostu bezrobocia w gminie.
Burmistrz MiG powiedział, że w gminie jest coraz większe bezrobocie, ponieważ jeden z
zakładów zwalnia pracowników, z powodu prowadzenia postępowania upadłościowego .
Część osób bezrobotnych jest zarejestrowanych w Biurze Pracy oraz część osób
korzystających z pomocy Opieki Społecznej pracuje "na czarno" , co jest trudne do
udowodnienia.
Ad.3.Projekt uchwały w sprawie przyjęcia gminnego programu przeciwdziałania przemocy w
rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinie w gminie Międzybórz na lata 2014-2016
przedstawiła Kierownik M- GOPS.
Wyjaśniła, że przedstawiony projekt programu jest kontynuacją programu obowiązującego
obecnie.
Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.
Burmistrz MiG wyjaśnił, że M - GOPS wypracował mapę problemów, dzięki której
pracownicy socjalni mają bardzo dobre rozeznanie wśród mieszkańców miasta i gminy.
Radny M. Cierpka zapytał, czy podawane są do publicznej wiadomości informacje o osobach
pobierających zasiłki.
Kierownik M- GOPS wyjaśniła, że wszystkie osoby korzystające z pomocy socjalnej w M GOPS podlegają ścisłej tajemnicy.
Ad.4. Omówienia raportu z wykonania zadań określonych w Gminnym Programie
Profilaktyki i Rozwiązywania problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii
za 2013 rok dokonał Burmistrz MiG.
Raport stanowi załącznik do protokołu.
Radny L. Hofman zapytał, czy z innych działów budżetu gminy przeznaczane są inne kwoty
na realizację zadań ujętych w programie.
Burmistrz MiG wyjaśnił, że wpływy z opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów
alkoholowych wyniosły 90 800 zł, z czego wydatkowano w roku ubiegłym 85 250 zł. Środki
były wydatkowane zgodnie z założeniami
Gminnego Programu Profilaktyki i
Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
Nie można środków przeznaczyć na inny cel, nie związany z gminnym programem, nie są
również działania programu finansowane z innych działów budzetu.
Ad.5. Sprawozdanie z realizacji programu współpracy Gminy Międzybórz z organizacjami
pozarządowymi za 2013 rok przedstawił Burmistrz MiG.
Sprawozdanie stanowi załącznik do protokołu.
Radny M. Cierpka zapytał, czy lokal TW z K przy ul. Rynek został zwolniony przez
Towarzystwo.
Burmistrz MiG powiedział, że odbyło się walne zebranie wspólnoty mieszkaniowej ul. Rynek
10, na którym postanowiono skierować sprawę eksmisji Towarzystwa z lokalu do Sądu.
Nie wiadomo, czy TW z K Koło Międzybórz nadal działa, nie można stwierdzić ilu jest
obecnie członków Koła.
Ad.6. W tym punkcie posiedzenia Komisji rozpatrzone zostały projekty uchwał, które
stanowią załączniki do niniejszego protokołu.
− Kierownik Wydziału GKiRG przedstawiła projekt uchwały w sprawie oceny
aktualności studium i planów miejscowych miasta i gminy Międzybórz. Wyjaśniła,
że dokonana została analiza zmian w zagospodarowaniu przestrzennym miasta i
gminy Międzybórz, którą zgodnie z przepisami należy przeprowadzić raz w ciągu
kadencji. Komisja Urbanistyczna ustosunkowała się pozytywnie do dokonanej
analizy i zamierzeń dokonania zmiany studium.
Przedstawiony projekt uchwały reguluje stan prawny studium oraz plany
zagospodarowania przestrzennego.
Przewodnicząca Rady zapytała, czy można składać wnioski dotyczące dokonania zmian w
planach zagospodarowania.
Kierownik Wydziału GKiRG wyjaśniła, że wnioski można składać na bieżąco.
Radny L. Hofman zapytał, czy mieszkańcy są powiadomieni
wniosków.
o możliwości składania
Kierownik Wydziału GKiRG powiedziała, że gdy będzie podjęta uchwała o przystąpieniu
do zmian w planach zagospodarowania, to zostanie wszczęta procedura związana ze zmianą
planów i mieszkańcy zostaną o tym powiadomieni.
− Kierownik Wydziału GKiRG przedstawiła cztery projekty uchwał:
w sprawie wyrażenia zgody na dzierżawę, na czas nieoznaczony oraz odstąpienia od
przetargowego trybu zawarcia umowy dzierżawy nieruchomości gruntowej stanowiącej
własność Gminy Międzybórz.;
w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na okres do 3 lat z
dotychczasowym dzierżawcą;
w sprawie wyrażenia zgody na dzierżawę, na okres 10 lat oraz odstąpienia od
przetargowego trybu zawarcia umowy dzierżawy nieruchomości gruntowej stanowiącej
własność Gminy Międzybórz.;
w sprawie wyrażenia zgody na dzierżawę, na okres 10 lat oraz odstąpienia od
przetargowego trybu zawarcia umowy dzierżawy nieruchomości gruntowej stanowiącej
własność Gminy Międzybórz .
Przedstawiła również projekt uchwały w sprawie przyjęcia programu opieki
nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie
gminy Międzybórz w 2014 roku.
Wyjaśniła, że projekt uchwały uzyskał wszystkie wymagalne opinie.
Następnie poinformowała, że przygotowany został projekt uchwały w sprawie
wyrażenia zgody na zawarcie przez Gminę Międzybórz Porozumienia
Międzygminnego.
Porozumienie międzygminne zawiera się w celu budowy schroniska dla zwierząt.
Burmistrz MiG wyjaśnił, że porozumienie międzygminne w sprawie powierzenia
gminie Oleśnica budowę schroniska dla bezdomnych zwierząt zawiera pięć gmin.
Zgodnie z projektem porozumienia gmina wyasygnuje gminie Oleśnica 5 tyś.
Po
zł na poczet pokrycia kosztów sporządzenia dokumentacji technicznej.
przedstawieniu kosztorysu ustalone zostaną dalsze koszty które poniosą gminy w
budowie schroniska.
Przewodnicząca Rady zwróciła się o wyjaśnienie jaki koszt ponosi gmina w związku
z bezdomnymi psami.
Burmistrz MiG wyjaśnił, że koszt przetrzymywania bezdomnych psów oraz ich
przekazywania do schroniska jest wysoki. Problem jest również w tym, że schroniska
są przepełnione i psy muszą być przetrzymane przez gminę do czasu ich przejęcia do
schroniska.
Skarbnik Gminy wyjaśniła, że koszty związane z budową schroniska będą znaczne,
ale podpisując porozumienie międzygminne gmina nie będzie miała problemu z
oddaniem zwierząt do schroniska.
Burmistrz MiG przedstawił projekty uchwał:
− w sprawie ustalenia zasad i trybu oraz regulaminu korzystania ze świetlic
wiejskich Gminy Międzybórz.
Wyjaśnił, że uchwała w tej sprawie została podjęta na ostatniej sesji Rady . Nadzór
Prawny Urzędu Wojewódzkiego zakwestionował część zapisów w regulaminie.
Zakwestionowane zapisy zostały poprawione i przygotowany został nowy projekt
uchwały.
− w sprawie prowadzenia przez gminę Międzybórz działalności w zakresie
telekomunikacji.
Wyjaśnił, że projekt uchwały jest efektem przystąpienia przez gminę do programu pod
nazwa - przeciwdziałaniu wykluczeniu cyfrowemu w gminie Międzybórz.
Ad.7. Przed przystąpieniem do omówienia sprawozdania z wykonania budżetu gminy
Międzybórz za 2013 rok Przewodnicząca Rady powiedziała, że sprawozdanie
szczegółowo zostanie omówione na posiedzeniach poszczególnych komisjach Rady
w terminie późniejszym.
Sprawozdanie stanowi załącznik do protokołu.
W tym miejscu głos zabrała Skarbnik Gminy, która przedstawiła dochody i wydatki
oraz informacje o stanie mienia komunalnego w roku 2013.
Radny L. Hofman zapytał, jakie firmy płacą największe kary środowiskowe.
Skarbnik Gminy wyjaśniła, że największe kary środowiskowe płaci ZGKiM za
użytkowanie śmietniska oraz oczyszczalnie ścieków.
Burmistrz MiG powiedział, że proponowane zmiany w budżecie gminy dotyczyć
będą:
− budowa schroniska dla zwierząt- projekt - 5 tyś. zł,
− przebudowa sieci drogowej wspólnie drogi gminne, powiatowe i drogi
wojewódzkie przy udziale środków unijnych - koncepcja - 5 tyś. zł,
− remont podłogi w świetlicy wiejskiej w Królewskiej Woli - około 32 tyś. zł,
− zakup auta strażackiego dla OSP Międzybórz. Koszt zakupu samochodu
ciężkiego wynosi 740 tyś. zł, a koszt zakupu samochodu mniejszego wynosi
650 tyś. zł. Na chwile obecną na zakup samochodu strażackiego gmina posiada
600 tyś. zł , z czego z budżetu gminy przeznaczona została kwota 300 tyś. zł.
Do zakupu ciężkiego samochodu brakuje 140 tyś. zł, kwota ta powinna być
pozyskana .
− gmina ma możliwość pozyskania z projektu RPO kwotę 2 mln zł na wykonanie
termoizolacji szkoły w Międzyborzu. Z budżetu gminy na ten cel należy
przeznaczyć kwotę 260-280 tyś. zł.
Ad.8. Następnie Burmistrz MiG poinformował, że:
− rozstrzygnięte zostały przetargi na budowę świetlic w Niwkach Książęcych i
Ose. W wyniku przeprowadzonych przetargów świetlicę w Niwkach
Książęcych budować bedzie firma Puchalski z Przygodzic za kwotę 678
248,57 zł, a świetlicę w Ose budować będzie ZGKiM Sp. z o. o. za kwotę 336
963,93 zł. W wyniku przetargu zaoszczędzona została kwota w wysokości
272 700 zł z czego: 174 423 zł - świetlica Niwki Książęce i 98 312 zł świetlica Ose. Do dnia 15 kwietnia nastąpi przekazanie placów budowy
wykonawcom.
− w kwietniu zostaną podpisane umowy w ramach TFOGR na wykonanie drogi
w Królewskiej Woli i drogi łączącej Niwki Kraszowskie - Kraszów,
− do wykonania przewiduje się zrobienie drogi Oska Piła - Węgrowa oraz
Ligota Rybińska - Dąbrowa,
− zamówione zostały szczepionki przeciwko rakowi szyjki macicy dla 26
dziewczynek. Szczepienia odbędą się w Ośrodku Zdrowia w obecności
rodziców,
− w najbliższym czasie powinny być znane wyniki rozstrzygnięcia wniosku o
dofinansowanie w ramach PROW na budowę kolejnego etapu kanalizacji,
− jutro, czyli 9 kwietnia o godz. 16 w Domu Kultury w Międzyborzu odbędzie
się konkurs - palma i pisanka wielkanocna , na który serdecznie wszystkich
zaprasza,
− o kwotę 54 tyś. zł została zmniejszona subwencja oświatowa i o tę kwotę
będzie trzeba zmniejszyć budżety szkół,
− zgodnie z zaleceniami Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w szkole w
Bukowinie Sycowskiej należy zrobić prysznice dla pracowników obsługi koszt około 30 tyś. zł.
Burmistrz Mig poinformował również, że wpłynęło pismo od międzyborskich
przedsiębiorców prowadzących działalność handlową, aby ograniczyć sprzedaż na placu
targowym do jednego dnia w tygodniu.
Problem ten wspólnie z radnymi należy rozwiązać.
Wystąpi do Rad Sołeckich w Ose i Oskiej Pile z prośbą , aby wśród mieszkańców swoich
sołectw pozbierali deklaracje o wyrażeniu zgody na oddanie gruntów leżących przy drodze
pod budowę chodnika.
Radny T. Stempin powiedział, ze mieszkańcy bloków przy ul. Wrocławskiej wystąpią z
pismem o wytyczenie parkingu dla mieszkańców.
Ad.9. W związku z wyczerpaniem porządku, Przewodniczący Rady zamknął posiedzenie
Komisji.
Pełen zapis posiedzenia Komisji znajduje się na płycie CD w archiwum biura Rady Miejskiej.
Protokolant:
Przewodniczący Rady: