Zaproszenie do składania ofert na zorganizowanie 8

Wodzisław Śląski, dnia 06.06.2016 r.
PCPR 070/12303 /2016
Zapytanie ofertowe
w sprawie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku z późn. zm. –
Prawo zamówień publicznych
Zamawiający:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wodzisławiu Śląskim
Ul. Wałowa 30
44-300 Wodzisław Śląski
Telefon: (032) 455 14 30 wew. 31
e-mail: [email protected]
NIP: 647-21-88-528
REGON: 276289475
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wodzisławiu Śląskim ul. Wałowa 30, w związku z realizacją
projektu: „Lepsze Jutro” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020,
Oś priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie 9.1 Aktywna integracja, poddziałanie 9.1.6 Programy
aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym zaprasza do składania ofert na
zorganizowanie 8-dniowego pobytu dla 14 uczestników/uczestniczek projektu- wychowanków rodzin
zastępczych/placówek opiekuńczo- wychowawczych oraz 2 opiekunów podczas realizacji treningów
rozwijania umiejętności i kompetencji społeczno – zawodowych.
1. Przedmiot zapytania:
Przedmiotem Zapytania ofertowego jest zorganizowanie pobytu dla 14 uczestników/uczestniczek projektuwychowanków rodzin zastępczych/placówek opiekuńczo- wychowawczych i ich opiekunów podczas
realizacji treningów rozwijania umiejętności i kompetencji społeczno - zawodowych w terminie od 02.07.10.07.2016 r. zgodnie z poniższą specyfikacją:
I. Zamówienie obejmuje pobyt - dla 14 uczestników/uczestniczek projektu w wieku od 15 do 20 lat,
2 opiekunów– razem 16 osób.
II. Zamówienie obejmuje:
1. Zakwaterowanie wszystkich uczestników w ośrodku w pokojach: opiekunowie- 2 x 1 os.,
uczestnicy- 2os lub 3-osobowe, z pełnym węzłem sanitarnym i TV oraz opłatą klimatyczną.
2. Zakwaterowanie wszystkich uczestników pobytu w ośrodku w jednym budynku.
3. Pełne wyżywienie ( śniadanie, obiad, kolacja) w stołówce położonej na terenie ośrodka.
4. Zapewnienie serwisu kawowego (kawa, herbata, ciasto, ciasteczka, owoce, soki podczas
realizacji zajęć ze specjalistami (8 dni, 2x dziennie),
5. Udostępnienie sali wykładowej codziennie dla 14 osób wraz z wyposażeniem (stoły, krzesła
oraz sprzęt: rzutnik z ekranem, tablica flipchart, DVD).
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wodzisławiu Śląskim
„Lepsze Jutro”
Projekt współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6. Zapewnienie bezpłatnej bazy wypoczynkowo – rekreacyjnej ( dostęp m.in. do basenu
krytego, sauny, jacuzzi)
7. Zapewnienie uczestnikom pobytu kolacji w formie grillowej (1 raz).
8. Pobyt rozpoczyna się od ok. godz 10.00 zajęciami ze specjalistą a następnie obiadem w dniu
przyjazdu i kończy śniadaniem w dniu wyjazdu.
9. Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia miejsc, z których będą korzystać uczestnicy
treningu (budynek zakwaterowania, stołówka itp.) poprzez umieszczenie tabliczek
informacyjnych dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (dostarczonych przez zamawiającego).
2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:
Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie od 02.07- 10.07. 2016r. W ośrodku w górach
3. Kryterium wyboru oferty:
cena brutto
4. Miejsce i termin składania oferty:
Dokumenty prosimy umieścić w kopercie opatrzonej adnotacją „Organizacja pobytu w górach – „Lepsze
Jutro” .
Ofertę należy złożyć drogą pocztową lub osobiście do dnia 14.06.2016 roku do godziny 15.30 u
Zamawiającego tj. w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Wodzisławiu Śl. przy ul. Wałowej
30 w kancelarii (pokój nr 11). lub drogą mailową na adres [email protected] - cała dokumentacja
przesłana drogą mailową powinna być podpisana i zeskanowana, aby widoczne były wszystkie podpisy i
pieczątki.
5. Informacje dotyczące płatności:
Zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny) w ramach
projektu „Lepsze Jutro”.
Wynagrodzenie
za
realizację
zmówienia będzie
płatne
przelewem
na
wskazane w
rachunku/fakturze konto bankowe Wykonawcy, przy czym muszą być one poprawnie wystawione.
Zamawiający zastrzega, iż warunkiem zapłaty jest posiadanie na rachunku bankowym środków finansowych,
otrzymanych z Instytucji Zarządzającej, która jest Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego w
Katowicach.
Pytania proszę kierować do Pani Kingi Pilarskiej pod numer telefonu: 0-32 455 14 30 wew.31 lub 723368899
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wodzisławiu Śląskim zastrzega sobie prawo do
skontaktowania się jedynie z wybranymi oferentami.
Z poważaniem
Załączniki
1. Formularz ofertowy
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wodzisławiu Śląskim
„Lepsze Jutro”
Projekt współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1do Zapytania ofertowego
……………………………….
/miejscowość, data/
……………………………
/nazwa i adres Oferenta/
FORMULARZ OFERTOWY
W związku z otrzymanym zapytaniem ofertowym dotyczącym:
...............................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................
/wpisać przedmiot zamówienia/
oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zawartym w zapytaniu.
Cena netto łącznie za całą usługę: ......................................zł (słownie: …………………………………..)
Stawka podatku VAT .......% wynosi: ................................................... zł (słownie:
……………………………………….)
Cena brutto łącznie za całą usługę: ...............................zł (słownie: …………………………….....………)
Cena
netto
za
1
uczestnika:
……………………..………………………zł
(słownie: ………………………………………………………………………...)
Cena
brutto
za
1
uczestnika:
……………………..………………………zł
(słownie: ………………………………………………………………………...)
Cena
netto
za
1
opiekuna:
……………………..………………………zł
(słownie: ………………………………………………………………………...)
Cena
brutto
za
1
opiekuna:
……………………..………………………zł
(słownie: ………………………………………………………………………...)
Oferujemy:
...............................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................
/wpisać inne istotne warunki zamówienia np. termin realizacji zamówienia, okres gwarancji itp. /
Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym.
Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia………………..........
............................................................
/pieczątka i podpis osoby upoważnionej do
reprezentowania Oferenta w obrocie prawnym/
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wodzisławiu Śląskim
„Lepsze Jutro”
Projekt współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego