SIWZ - Zakup i instalację oprogramowania typu serwerowa baza

Transkrypt

80-751 GDAŃSK, UL. OŁOWIANKA 9-13
CENTRALA TEL. +48 58 301 86 11
SEKRETARIAT TEL. +48 58 320 33 58
e-mail: [email protected]
www.cmm.pl
Numer referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego:
ZP/27-12/PN/2011
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
(SIWZ)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego na dostawę i instalację oprogramowania typu serwerowa baza danych do
ewidencji, zarządzania zbiorami i informacjami na ich temat oraz udostępniania danych na ich temat
w Internecie dla Centralnego Muzeum Morskiego w Gdańsku.
Projekt „Centralne Muzeum Morskie – Cyfrowe Muzeum Morskie”.
realizowany w ramach
Wieloletniego Programu Rządowego Kultura+, priorytet Digitalizacja.
Finansowane ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Operator zadania Narodowy Instytut Audiowizualny.
CENTRALA TEL. +48 58 301 86 11
www.cmm.pl
Niniejsza SIWZ zawiera:
Lp.
Oznaczenie
Części
1.
Część A
Nazwa Części:
Instrukcja dla Wykonawców wraz z:
Załącznik nr 1 – wzór formularza oferty
Załącznik nr 2 – wzór wykazu dostaw
2.
Część B
Opis przedmiotu zamówienia wraz ze wzorem
umowy w sprawie udzielenia zamówienia
publicznego:
Załącznik nr 3 – szczegółowy opis przedmiotu
zamówienia
Załącznik nr 4 – szczegółowy wykaz funkcji
fakultatywnych oferowanego programu
Załącznik nr 5 – projekt umowy
Gdańsk, dnia: 30 grudnia 2011 r.
Specyfikację zatwierdzam:
Kierownik Zamawiającego
______________________
[data, podpis i pieczęć imienna]
CENTRALA TEL. +48 58 301 86 11
www.cmm.pl
I.
Informacje podstawowe
1. Nazwa i adres zamawiającego:
Centralne Muzeum Morskie w Gdańsku
ul. Ołowianka 9-13
80-751 Gdańsk
Tel.: 58 320 33 58
Fax: 58 301 84 53
2. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej
poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych.
3. Podstawa prawna.
Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.)
Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z
2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.) – dalej ustawa PZP.
2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te
dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
3) Inne akty wykonawcze wydane na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
W kwestiach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy PZP
oraz przepisy aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
4. Wartość zamówienia
Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie
art. 11 ust. 8 ustawy PZP i wynosi 260 000,00 zł (wartość brutto).
5. Adres strony internetowej, na której dostępna jest SIWZ.
www.cmm.pl
6. Postępowanie prowadzone jest wyłącznie w języku polskim.
CENTRALA TEL. +48 58 301 86 11
www.cmm.pl
II.
Ogólna informacja o przedmiocie zamówienia i jego uwarunkowaniach prawnych.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, dostawy i
instalacji serwerowego oprogramowania bazodanowego w ramach projektu „Centralne Muzeum
Morskie – Cyfrowe Muzeum Morskie”, realizowanego w ramach WPR Kultura+, priorytet
Digitalizacja.
Oprogramowanie ma w szczególności służyć:
a) ewidencji obiektów własnych i czasowo użyczonych Muzeum, w tym pozyskiwaniu
obiektów, ich opracowywaniu oraz kontroli dokumentacji ze stanem faktycznym,
b) zarządzaniu ruchem obiektów zarówno wewnątrz Muzeum (miejsca przechowywania),
jak i wypożyczeniami do i z Muzeum,
c) zarządzaniu obiektami na polach: inwentaryzacji, ekspozycji, konserwacji,
d) zarządzaniu wizerunkami obiektów, w tym licencjami (zezwolenie na wykorzystanie
wizerunku),
e) przeszukiwaniu zasobu pod kątem przeprowadzania kwerend,
f) do wydruku różnego typu dokumentów i zestawień zaprojektowanych przez Muzeum,
g) generowaniu statystyk i raportów na podstawie informacji wprowadzonych do
programu,
h) dokonywaniu operacji na danych osobowych (wg wskazań Głównego Inspektora
Ochrony Danych Osobowych), tj. przetwarzania w programie, udostępniania i zmieniania
informacji na żądanie osoby, której dane znajdują się w programie,
- eksportowaniu danych do różnych formatów,
- eksportowaniu i prezentacji zbiorów w katalogu internetowym,
- katalogowaniu multimediów,
- udostępnianiu informacji pracownikom, klientom.
Kod i nazwa CPV: 48 61 10 00-4 (pakiety oprogramowania dla baz danych).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach nr 1, 4 oraz 5 do
niniejszej SIWZ.
2. W przypadku gdy Zamawiający, w opisie przedmiotu niniejszego zamówienia zawartym w części
B SIWZ wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenie przedmiotu zamówienia, to zgodnie z
art. 29 ust. 3 ustawy PZP Zamawiający dopuszcza zastosowanie urządzeń lub materiałów innych
niż wymienione z zastrzeżeniem, by parametry techniczne i jakościowe oraz cechy użytkowe
urządzeń lub materiałów równoważnych nie były gorsze od opisanych i/lub wskazanych w
niniejszej dokumentacji.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
CENTRALA TEL. +48 58 301 86 11
www.cmm.pl
5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do wysokości 50%
wartości zamówienia podstawowego.
7. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie
powierzy podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być
realizowana przez podwykonawcę, Zamawiający uzna, że całość zamówienia objętego danym
Pakietem będzie wykonana przez Wykonawcę.
III.
Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia - do dnia 31.08.2012 r.
IV.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie
odpowiadającym przedmiotowi zamówienia lub określonej w Ofercie Wykonawcy części
przedmiotu zamówienia (Pakietu/-ów), jeżeli obowiązujące przepisy nakładają obowiązek
posiadania takich uprawnień.
1.2. posiadają wiedzę i doświadczenie
W tym zakresie warunkiem udziału w postępowaniu jest: wykonanie w okresie ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej dostawy obejmującej również instalację
oraz wdrożenie serwerowego oprogramowania bazodanowego służącego przede
wszystkim do ewidencji, zarządzania zbiorami i informacjami na ich temat w minimum
jednym muzeum o zbiorach liczących – w momencie wykonywania dostawy – minimum
50 000 obiektów.
1.3. dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu
zamówienia.
1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego
zamówienia.
1.5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na
podstawie art. 24 ustawy PZP.
CENTRALA TEL. +48 58 301 86 11
www.cmm.pl
Potwierdzenia spełniania powyższych warunków Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez
Wykonawców oświadczeń i dokumentów wymienionych w punkcie V SIWZ, metodą spełnia/nie
spełnia.
V.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz
potwierdzenia, że ofertowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez
Zamawiającego.
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku
podstaw do wykluczenia Wykonawcy muszą dostarczyć:
1.1. oświadczenia:
a) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt IV niniejszej SIWZ,
b) o braku podstaw do wykluczenia,
których treść znajduje się w druku „Oferta”, stanowiącym Załącznik 1 do niniejszej SIWZ
oraz
1.2. następujące dokumenty:
a) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2
ustawy PZP - aktualny odpis z właściwego rejestru (jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru) wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych - oświadczenie w zakresie art. 24
ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP,
b) aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –
wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert,
d) w przypadku podmiotów zbiorowych - aktualną informację z Krajowego Rejestru
Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP, wystawionej nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
oraz:
CENTRALA TEL. +48 58 301 86 11
www.cmm.pl
1.3. następujące oświadczenia i dokumenty:
a) w zakresie właściwym dla danego Pakietu, zgodnie z treścią punktu IV.1.2. SIWZ wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku
wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z
podaniem ich:
a. wartości,
b. przedmiotu,
c. dat wykonania i
d. odbiorców,
według wzoru określonego w Załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ
oraz
załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są
wykonywane należycie;
2. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy PZP, mają miejsce zamieszkania poza
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie
właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące
niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy PZP, wystawione
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w
miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca
zamieszkania tych osób.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast
3.1. dokumentów wymienionych w pkt 1.2 a), b) oraz d) - składa dokument lub dokumenty
wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i
zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
CENTRALA TEL. +48 58 301 86 11
www.cmm.pl
3.2 dokumentów wymienionych w 1.2 c) powyżej - składa zaświadczenie właściwego organu
sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której
dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy PZP.
4. Dokumenty, o których mowa w 3.1 lit. a) i c) powyżej oraz pkt. 3.2 powyżej, powinny być
wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokument, o
którym mowa w pkt 3.1 b) powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3.1 lub 3.2, zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania. Przepis pkt. 4 stosuje się odpowiednio.
6. W zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu, przeliczenie kwot lub wartości
wskazanych przez Wykonawców zgodnie z postanowieniami niniejszym pkt. V SIWZ Część A, w
walucie innej niż złoty polski, nastąpi według średniego kursu wymiany danej waluty na PLN,
ogłoszonym przez NBP, aktualnym na dzień opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
7. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez
Zamawiającego w niniejszymi SIWZ, Wykonawcy muszą dostarczyć opisu zaoferowanego
oprogramowania obejmującego funkcjonalności fakultatywne (nieobligatoryjne). Opis należy
dokonać według wzoru zawartego w załączniku nr 4 – Szczegółowy wykaz funkcji
fakultatywnych oferowanego programu. Zaoferowane oprogramowanie winno spełniać tyle
funkcjonalności fakultatywnych, aby możliwe było uzyskanie co najmniej 70% punktów (215
punktów) możliwych do uzyskania w ramach oceny w kryterium „Funkcjonalność programu”.
VI.
Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Wymagania podstawowe.
1.1. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ.
1.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
1.3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy
(Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
1.4. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z
dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z
dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, do oferty należy dołączyć
CENTRALA TEL. +48 58 301 86 11
www.cmm.pl
oryginał, bądź notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa wystawionego przez
osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy.
1.5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
2. Forma oferty.
2.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w jednym egzemplarzu, w formie
pisemnej, na maszynie, komputerze lub inną trwałą techniką zapewniającą czytelność
Oferty.
2.2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
2.3. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany
wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane oraz datowane przez osoby
upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
2.4. Oferta musi być złożona w oryginale. Pozostałe dokumenty składane przez Wykonawcę,
z zastrzeżeniem punktu VI.1.4), mogą być składane w formie kopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
2.5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub
budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
2.6. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna stanowić całość i winna być
umieszczona w zamkniętej i nie prześwitującej kopercie.
2.7. Koperta z ofertą powinna być opatrzona nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy oraz
adnotacją:
Postępowanie nr ZP/27-12/PN/2011- Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
na dostawę i instalację oprogramowania typu serwerowa baza danych do ewidencji, zarządzania
zbiorami i informacjami na ich temat oraz udostępniania danych na ich temat w Internecie dla
Centralnego Muzeum Morskiego w Gdańsku, nie otwierać przed godziną 15:30 dnia 09.01.2012 r.
3. Zawartość merytoryczna oferty.
3.1. Oferta powinna być sporządzona według wzoru formularza ofertowego
stanowiącego Załącznik 1, tj. zawierać wszystkie informacje i oświadczenia zawarte w
tym wzorze. Do oferty należy załączyć dokument zawierający wykaz oferowanych
funkcji fakultatywnych oferowanego programu (Załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ).
3.2. Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty wymagane w niniejszej SIWZ.
CENTRALA TEL. +48 58 301 86 11
www.cmm.pl
4. Zmiana lub wycofanie oferty.
4.1. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać
ofertę. Zmiany powinny być złożone w formie i według zasad dotyczących złożenia oferty, z
dopiskiem ZMIANA OFERTY.
4.2. Wycofanie oferty z postępowania następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia o
wycofaniu oferty.
5. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji.
Wykonawca może zastrzec w ofercie, że Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji. Informacje te powinny być wyodrębnione i zamieszczone w załączniku do oferty.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP.
VII.
Kryteria oceny ofert
1. Oferty oceniane będą, oddzielnie dla każdego Pakietu, w oparciu o kryterium ceny:
L.p.
Nazwa kryterium
Waga
1. Cena
25%
2. Funkcjonalność programu (maksimum 307 „małych
punktów”)
50%
3. Ilość aktywnych licencji (minimum 25 – maksimum 40)
15%
4. Usługi serwisowe po upływie okresu 24 miesięcy
gwarancji
10%
2. W trakcie oceny ofert zgodnie z powyższymi kryteriami, zastosowane zostaną następujące wzory
2.1.Kryterium - cena
Sposób oceny Pk= Cn/Cb x 25% x 100
gdzie:
CENTRALA TEL. +48 58 301 86 11
www.cmm.pl
Pk – ilość punktów dla kryterium
Cn – najniższa oferowana cena brutto,
Cb – cena brutto oferty badanej
Ocenie zostanie poddana cena brutto oferty zaoferowana przez Wykonawców w formularzu
oferty.
2.2. Kryterium – Funkcjonalność programu
Sposób oceny Pk= Fb/Fm x 50% x 100
gdzie:
Pk - ilość punktów dla kryterium
Fm –ilość punktów z oferty o najwyższej ilości punktów – kryterium funkcjonalność,
Fb – ilość punktów badanej oferty wg formularza ofertowego.
Ocenie poddane zostaną funkcjonalności zaoferowanego programu wskazane przez
Wykonawców w dokumencie zawierającym wykaz oferowanych funkcji fakultatywnych
programu (załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ).
UWAGA! Wykonawca zobowiązany jest do zadeklarowania i wykonania tylu funkcjonalności
fakultatywnych zaoferowanego oprogramowania aby możliwe było uzyskanie co najmniej
70% punktów możliwych do uzyskania w ramach oceny kryterium (70% z 307 pkt = 215 pkt).
2.3. Kryterium – ilość aktywnych licencji
Sposób oceny Pk= Lb/Lm x 15% x 100
gdzie
Lm –ilość licencji z oferty o najwyższej ilości licencji,
Lb – ilość licencji badanej oferty wg formularza ofertowego.
Ocenie poddana zostanie ilość zaoferowanych aktywnych licencji podana przez Wykonawców
w formularzu oferty.
Uwaga! Wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania co najmniej 25 aktywnych licencji na
zaoferowane oprogramowanie.
2.4.Kryterium – usługi serwisowe po upływie 24 miesięcy
Sposób oceny Pk= Sb/Sm x 10% x 100
gdzie:
Sm –ilość miesięcy objętych usługami serwisowymi (po upływie 24 miesięcy gwarancji) z
oferty o najwyższej ilości licencji,
CENTRALA TEL. +48 58 301 86 11
www.cmm.pl
Sb – ilość miesięcy objętych usługami serwisowymi (po upływie 24 miesięcy gwarancji)
badanej oferty wg formularza ofertowego.
Ocenie poddana zostanie ilość miesięcy objętych usługami serwisowymi zaoferowana przez
Wykonawców w formularzu oferty.
Uwaga! Wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania gwarancji jakości na przedmiot
zamówienia na okres obligatoryjnie 24 miesięcy licząc od daty odbioru przedmiotu
zamówienia oraz na dodatkowy okres po upływie gwarancji obligatoryjnej.
3. Ocena końcowa oferty - Będzie to suma punktów uzyskana za kryteria określone powyżej.
Maksymalnie Wykonawca może uzyskać 100 punktów.
4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru
najkorzystniejszej spośród ofert uznanych za ważne.
VIII.
Opis sposobu obliczenia ceny. Termin i warunki płatności.
1. Cena oferty obejmować będzie ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji
przedmiotu zamówienia. Cenę oferty stanowi cena brutto.
2. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich.
3. Cena oferty powinna być liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Cena oferty zawierać będzie wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu
zamówienia, wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również w nim nie ujęte, a
bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia, w szczególności wszelkie opłaty, zysk,
narzuty, ewentualne upusty, należny podatek VAT, oraz pozostałe składniki cenotwórcze.
5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów lub usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty,
doliczy do przedstawionej ceny netto podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek
wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Cena musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, bez podziału na wartości zależne od
wielkości zamówienia.
7. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji przedmiotowego zamówienia dokonywane będą w
złotych polskich.
8. Z zastrzeżeniem postanowień punktów następnych, podstawą płatności kwoty wynagrodzenia
Wykonawcy będzie prawidłowo i rzetelnie wystawiona na Zamawiającego faktura VAT
Wykonawcy. Na fakturze powinien znajdować się numer niniejszej umowy oraz dopisek „w
ramach projektu „Centralne Muzeum Morskie – Cyfrowe Muzeum Morskie”.
CENTRALA TEL. +48 58 301 86 11
www.cmm.pl
9. Termin płatności faktury VAT Wykonawcy ustalony jest na 30 dni od daty doręczenia jej
Zamawiającemu, wraz z wszystkimi załącznikami.
10. Płatność faktury VAT dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany
na fakturze VAT.
IX.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Miejsce oraz termin składania ofert.
1.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku, ul. Ołowianka 9-13, w
kancelarii (pokój nr 227) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 09.01.2012 r. do
godziny: 15:15 (Decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego).
1.2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania, po upływie
terminu do wniesienia protestu.
2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert.
2.1. Otwarcie ofert odbędzie się tego samego dnia, tj. 09.01.2012 r. o godzinie 15:30 w
siedzibie Zamawiającego w Gdańsku, ul. Ołowianka 9-13 w pokoju nr 237.
2.2. Oferty zostaną otwarte zgodnie z art. 86 ustawy PZP.
X.
Termin związania ofertą.
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert.
XI.
Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.
XII.
Umowa
1. Istotne postanowienia dotyczące umowy:
1.1. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej.
1.2. Istotne postanowienia umowy zawiera załącznik nr 5.
2. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
2.1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie pisemnie poinformowany o
miejscu i terminie podpisania umowy.
CENTRALA TEL. +48 58 301 86 11
www.cmm.pl
2.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem
umowy w sprawie zamówienia publicznego, zostaną wezwani do przedstawienia
Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
2.3. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia oferta Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający
będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego
przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
3. Zmiana umowy.
Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy PZP przewiduje możliwość dokonania zmian umowy.
Przewidywane możliwości zmiany umowy zostały zawarte w projekcie umowy – załącznik nr
5.
XIII.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XIV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń lub dokumentów.
1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem. Każda ze stron,
na żądanie drugiej, jest zobowiązana do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
2. W zakresie określonym w pkt. 1 powyżej zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
3. Zamawiający będzie zamieszczał na swojej stronie internetowej te informacje, do których
umieszczania na stronie internetowej obligują przepisy ustawy PZP.
4. Korespondencję należy kierować na adres:
ul. Ołowianka 9-13
80-751 Gdańsk
z dopiskiem: Zamówienia publiczne
numer faksu: (58) 301 84 53
5. Godziny pracy Zamawiającego: 8:00 – 16:00.
6. Pracownicy Zamawiającego upoważnieni do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami:
Piotr Chojnacki
Gdańsk, ul. Ołowianka 9-13, pokój nr 215
CENTRALA TEL. +48 58 301 86 11
www.cmm.pl
Fax: 058 301 84 53
7. Wykonawcy, którzy o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu ubiegają
się wspólnie, winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona
będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
XV.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania
o udzielenie zamówienia.
1.
2.
Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub
może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP
przysługują środki ochrony prawnej.
Wszelkie kwestie związane z wnoszeniem środków ochrony prawnej reguluje Dział VI „Środki
ochrony prawnej” ustawy PZP.
Załączniki składające się na integralną cześć SIWZ:
Formularz oferty
Wykaz zrealizowanych zamówień
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Szczegółowy wykaz funkcji fakultatywnych oferowanego programu
Projekt umowy
- załącznik nr 1
- załącznik nr 2
- załącznik nr 3
- załącznik nr 4
- załącznik nr 5
CENTRALA TEL. +48 58 301 86 11
www.cmm.pl
Załącznik nr 1 - Wzór formularza oferty.
ZP/27-12/PN/2011
……………………….. dnia……………………………….
pieczątka firmy
ul. Ołowianka 9-13
80-751 Gdańsk
OFERTA
I.
Dane dotyczące Wykonawcy
Pełna nazwa Wykonawcy: ………………………………………………………………………………………………………………..
Adres siedziby:…………………………………………………………………………………………………………………………………..
Numer identyfikacji podatkowej: ………………………………………………………..
Regon (o ile nadany): …………………………………………………………………..
Tel.: ………………………………………………………..
Faks: ……………………………………………………………………..
II. Przedmiot oferty
Oferta dotyczy zamówienia na dostawę i instalację oprogramowania typu serwerowa baza danych
do ewidencji, zarządzania zbiorami i informacjami na ich temat oraz udostępniania danych na ich
temat w Internecie dla Centralnego Muzeum Morskiego w Gdańsku” w ramach realizacji projektu
„Centralne Muzeum Morskie – Cyfrowe Muzeum Morskie”, realizowanego w ramach WPR Kultura+,
priorytet Digitalizacja.
Oferujemy dostarczyć i zainstalować - zgodnie z warunkami SIWZ - oprogramowanie o nazwie:
………………………………………………………………………………………….
CENTRALA TEL. +48 58 301 86 11
www.cmm.pl
III. Cena oferty
Oferujemy wykonać przedmiot zamówienia za cenę
1) Cenę netto: ……………………………… (słownie: ……………………………………………………………………)
Stawka podatku VAT: ………….%
Wartość podatku VAT: ……………… (słownie: ………………………………………………..)
2) Cena brutto: ……………………………………………(słownie: ………………………………………………………….)
IV. Funkcjonalności
Oferujemy dostarczyć i zainstalować – zgodnie z warunkami SIWZ – oprogramowanie wraz z
fakultatywnymi funkcjonalnościami zadeklarowanymi w załączniku do oferty – „Szczegółowy wykaz
funkcji fakultatywnych oferowanego programu”
V. Aktywne licencje
Oferujemy udzielić Zamawiającemu ……………………………………………………..(słownie ………………………….)
aktywnych licencji zaoferowanego oprogramowania.
VI. Okres gwarancji
Oferujemy udzielić Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot zamówienia w okresie:
a) 24 miesięcy licząc od daty odbioru przedmiotu zamówienia – wymóg obligatoryjny - oraz
b) ………………………….. miesięcy licząc od upływu okresu gwarancji obligatoryjnej.
VII. Termin wykonania
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia objętego niniejszą ofertą do dnia 31.08.2012 r.
CENTRALA TEL. +48 58 301 86 11
www.cmm.pl
VIII.
Załączniki i dokumenty złożone łącznie z ofertą
Dokumenty:
• Pełnomocnictwo w oryginale lub jego odpis
notarialnie poświadczony do reprezentowania Wykonawcy
(w przypadku składania oferty przez pełnomocnika)
• Pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów
występujących wspólnie lub jego odpis notarialnie
poświadczony
• Odpis z właściwego rejestru
• Zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego
• Zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS
• Informacja w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt. 4-8 ustawy PZP
• Informacja w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt. 9 ustawy PZP
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw
• Szczegółowy wykaz funkcji fakultatywnych oferowanego
programu
• Inne: …………………………………………………………………………….
• Inne: …………………………………………………………………………….
• Inne: …………………………………………………………………………….
- str. ……………….…… oferty
- str. ……………..….... oferty
- str. ………………...... oferty
- str. ……………..….... oferty
- str. ……………..….... oferty
- str. …………..…….... oferty
- str. …………..…….... oferty
- str. ……………………. oferty
- str. ……………………. oferty
- str. ……………………. oferty
- str. ……………………. oferty
- str. ……………………. oferty
IX. Podwykonawcy
Informujemy, że zamierzamy powierzyć wykonanie następującej części zamówienia:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
(opisać zakres wykonywanych prac)
…………………..…………………………………………………………………………………………………………………………………
W przypadku nie wypełnienia tego punktu lub w pozostałym zakresie, Zamawiający uzna, że
Wykonawca wykona zamówienie osobiście.
CENTRALA TEL. +48 58 301 86 11
www.cmm.pl
X. Oświadczenia
Oświadczamy, że:
1. spełniamy wszystkie warunki udziału w postępowaniu udzielenie niniejszego zamówienia
publicznego,
2. posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie
odpowiadającym przedmiotowi zamówienia,
3. posiadamy wiedzę i doświadczenie,
4. dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego
zamówienia,
5. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego
zamówienia,
6. nie zachodzą wobec nas żadne podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie
niniejszego zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień
Publicznych,
7. uważamy się za związanego ofertą przez 30 dni od dnia, w którym upłynął termin składania
ofert,
8. w przypadku przyznania zamówienia publicznego zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej
umowy, o treści wskazanej w SIWZ w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego,
9. przyjmujemy wszystkie postanowienia SIWZ bez zastrzeżeń.
Oferta została złożona na ……………………………………………….. stronach.
………………………………………………………………………..
(podpis pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy)
CENTRALA TEL. +48 58 301 86 11
www.cmm.pl
Załącznik nr 2. Wzór wykazu dostaw.
(Pieczątka Wykonawcy)
L.p.
ZP/27-12/PN/2011
WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW*
Przedmiot zamówienia
Wartość
Daty wykonania
Odbiorca
*należy załączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy wymienione w wykazie zostały wykonane należycie
lub są wykonywane należycie
(Podpis pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy)

SIWZ - Zakup i instalację oprogramowania typu serwerowa baza

Transkrypt

Podobne dokumenty

SIWZ - Zakup i instalację oprogramowania typu serwerowa baza

FORMULARZ ZAMÓWIENIA

Instytut Edukacji Społecznej ul. Kościuszki 35BE 50

Wykaz narzędzi i urządzeń w naszej dyspozycji,

Generuj PDF - Zamówienia publiczne KSP

WYJAŚNIENIA DO SIWZ 2710-GS03-10 Odpowiedzi na zapytania

Zgodnie ze SIWZ pkt (7.1.2. c) jest to wymagane. 7.1. O udzielenie

Znak sprawy : D.37-3.2013 ZMIANA TREŚĆI SIWZ Zamawiający