szczegóły w formacie PDF

Transkrypt

SPECYFIKACJA POSTĘPOWANIA
dotycząca
zapytania ofertowego na:
Świadczenie usług telekomunikacyjnych - telefonii
komórkowej dla PKM KATOWICE SP. z o.o. w latach
2009-2011
Znak sprawy: zo/08/2009
Zatwierdzono do stosowania
Katowice, czerwiec 2009r.
PKM Katowice sp. z o. o.
zo/08/2009
SPECYFIKACJA POSTĘPOWANIA
Dotycząca zapytania ofertowego na świadczenie usług telekomunikacyjnych –
telefonii komórkowej dla PKM Katowice sp. z o.o. w latach 2009-2011
I.
INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Katowice sp. z o. o. z siedzibą w Katowicach
ul. Mickiewicza 59, 40-085 Katowice, nr telefonu: 032 258 80 71 do 74, fax: 032 258 80 75,
strona internetowa: www.pkm.katowice.pl,
e-mail: [email protected].
II.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w ramach zamówienia
sektorowego podprogowego, jego wartość jest niższa od równowartości 412.000 euro.
Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest wyłącznie na zasadach niniejszej
specyfikacji postępowania. Niniejsza specyfikacja postępowania ze wszystkimi do niej
załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi uzupełnieniami stanowi komplet
materiałów niezbędnych do przygotowania oferty.
2. Specyfikacja ze wszystkimi załącznikami została udostępniona na stronie internetowej
PKM Katowice sp. z o. o.: www.pkm.katowice.pl/ogloszenia.php i pobierana jest
samodzielnie przez Wykonawców. Wszelkie ewentualne modyfikacje, uzupełnienia i
wyjaśnienia treści specyfikacji w toku postępowania będą umieszczone wyłącznie na
wyżej podanej stronie internetowej.
3. Przed terminem składania ofert Wykonawcy winni sprawdzić ponownie zawartość
folderu ogłoszenia na stronie www.pkm.katowice.pl w celu zapoznania się z
treścią ewentualnych odpowiedzi lub wyjaśnień albo innymi wprowadzonymi
zmianami. Za zapoznanie się z całością udostępnionych dokumentów odpowiada
Wykonawca.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający uprawnienia do
wykonania działalności objętej przedmiotem zamówienia, posiadający niezbędną wiedzą
oraz doświadczenie a także dysponujący potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. Ilekroć w treści jest mowa o SP, rozumie się przez to Specyfikacje Postępowania.
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
III.
OKREŚLENIE I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych – telefonii
komórkowej dla PKM Katowice sp. z o.o. w latach 2009-2011. Zamawiający podzielił
zapytanie na trzy części, gdzie część nr 1 zawiera specyfikację dla telefonów dla kierowców,
część nr 2 dla telefonów dla pozostałych pracowników, a część nr 3 dla bezprzewodowej
transmisji danych.
Części nr 1
Poz. 1 Dla 519 aktywacji (nowe numery telefonów):
 telefony są zablokowane dla połączeń wychodzących (z wyjątkiem 5 numerów
podanych przez Zamawiającego);
 zablokowana jest możliwość wysyłania wiadomości SMS oraz MMS;
 numery przeznaczone dla kierowców nie mogą generować innych kosztów dla
firmy niż opłata abonamentowa.
Poz. 2 Dla 1 aktywacji (nowy numer):
Strona 2 z 15
PKM Katowice sp. z o.o.




zo/08/2009
telefon czynny tylko w ramach tzw. korporacji (sieci firmowej) – bez
dodatkowych opłat;
zablokowana jest możliwość wysyłania wiadomości SMS oraz MMS;
numery przeznaczone dla kierowców nie mogą generować innych kosztów dla
firmy niż opłata abonamentowa;
szacunkowa miesięczna liczba minut: do 36 minut do wszystkich sieci.
Poz. 3 Dla 10 abonamentów (numery dotychczasowe pozostają):
 telefony są czynne tylko w ramach tzw. korporacji (sieci firmowej) – bez
dodatkowych opłat;
 zablokowana jest możliwość wysyłania wiadomości SMS oraz MMS;
 numery przeznaczone dla kierowców nie mogą generować innych kosztów dla
firmy niż opłata abonamentowa;
 szacunkowa miesięczna liczba minut: do 36 minut do wszystkich sieci.
Poz. 4 Dla 2 abonamentów (telefony dyspozytorów) – zachowanie dotychczasowych
numerów + dodatkowe dwa aparaty telefoniczne;
 telefony są czynne w ramach tzw. korporacji (sieci firmowej) - bez
dodatkowych opłat;
 telefony nie mają blokad ;
 szacunkowa liczba dostępnych minut powyżej 790 – bez względu na sieć;
 telefony wyposażone w bluetooth, który umożliwi kontakt głosowy dyspozytora
z kierowcami – możliwość zbiorczego wybierania numerów i wysłania sms
oraz umożliwi pracę z telefonem bez potrzeby trzymania aparatu w ręce i
umożliwi przemieszczanie się po pokoju.
Część nr 2
(35 abonamentów – numery dotychczasowe pozostają oraz 2 aktywacje
dodatkowe)





abonamenty wg taryf (patrz tabelka) nie będą miały żadnych blokad, ich
użytkownicy będą mogli korzystać z wszystkich oferowanych przez Państwa
usług (pod warunkiem, że nie będzie to generowało dodatkowych opłat);
bezpłatne rozmowy w ramach tzw. korporacji (sieci firmowej) - bez
dodatkowych opłat
bezpłatne minuty do wszystkich sieci wymienne na sms z wyjątkiem poz. 5
zachowanie dotychczasowych numerów plus 1 aktywacja dla poz. 1 oraz 1
aktywacja dla poz. 4 .
oceniane będą wszystkie stałe miesięczne opłaty.
lp
1
2
3
4
5
Szacunkowa liczba minut
Powyżej 440 do wszystkich sieci
Powyżej do 36 wszystkich sieci
Strona 3 z 15
Liczba abonamentów
3+1
7
13
7+1
5
zo/08/2009
Warunki dla części 1 i 2:
 cena telefonu – dla części 1 i 2: 1 zł netto (wykaz modeli telefonów dostępnych w
zaproponowanej ofercie dla części 1 i 2). Zamawiający dopuszcza możliwość
zaoferowania kilku modeli telefonów dla danej taryfy.
 gwarancja na telefon minimum 12 miesięcy
 szybki serwis (odbiór zepsutego telefonu w ciągu 12 godz. – w dni robocze od
momentu zgłoszenia usterki oraz udostępnianie telefonów zastępczych w czasie
naprawy – zachowanie ciągłości pracy aktywacji).
 dla części nr 1 i 2 zakup dodatkowych akcesoria: ładowarek, słuchawek itp. za 1 zł
netto.
Część nr 3
(3 sztuki abonamentów – numery pozostają) – bezprzewodowy przesył danych

Zakup 3 urządzeń (MDA lub palmtop). Zamawiający dopuszcza możliwość
zaoferowania kilku modeli MDA lub palmtopów. Zamawiający wybierze ofertę
najbardziej odpowiadającą parametrom technicznych oraz ceną.

Bezprzewodowy przesył danych (Internet bezprzewodowy) dla trzech urządzeń
umożliwiający szybkie logowanie na stronie potwierdzającej zakup biletu – strona
posiadająca zabezpieczenie SSL.
1. Warunki dostawy:
1.1. Wykonawca we własnym zakresie poniesie wszystkie koszty związane z dostawą
telefonów komórkowych oraz innych akcesoria do telefonów komórkowych – do
siedziby Zamawiającego
1.2. Dostawa telefonów będzie się odbywała w godzinach pracy PKM od godz. 7:30 do
godz. 14., a jej odbiór dla części nr 1 w pokoju nr 4 budynku dyspozytorni przez
kierownika Działu Planowania i Eksploatacji, a dla części nr 2 i 3 w pokoju nr 6 –
Zaopatrzenie.
1.3. Wykonawca jest zobowiązany w trakcie trwania dostawy do przestrzegania zapisów
ujętych w dokumencie: Kryteriów BHP dla Podwykonawców Świadczących Usługi na
terenie PKM Katowice sp. z o.o., który stanowi załącznik nr 3 do SP.
2. Termin i Miejsce realizacji Zamówienia
2.1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie w zakresie dostarczenia
aktywacji oraz telefonów wraz z akcesoriami w terminie do 30.08.2009r.
2.2. Miejscem realizacji zamówienia jest siedziba spółki PKM Katowice sp. z o.o.
mieszcząca się w Katowicach przy ul. Mickiewicza 59.
2.3. Dostawa przedmiotu zamówienia w zakresie dostarczenia aparatów i aktywacji
zostanie uznana za zrealizowaną w momencie dostarczenia ostatniego telefonu i
aktywacji do siedziby Zamawiającego.
2.4. Dostawa usług telekomunikacyjnych będzie się odbywała bez przerw przez 24
miesiące od daty aktywacji usługi.
3. Forma i termin płatności
3.1. Rozliczenia prowadzone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą mogą być
prowadzone tylko w polskiej walucie.
3.2. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający dokona zapłaty w formie
przelewu na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury
VAT.
Strona 4 z 15
IV.
zo/08/2009
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy posiadający uprawnienia do
wykonywania działalności w zakresie objętym zamówieniem,
2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy posiadający niezbędna wiedzę i
doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia.
3. Spełnią wymagania zamawiającego zawarte w SP.
V.
WYKAZ OŚWIACZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Oświadczenie, że Wykonawca:
a. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawia pisemne
zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób
zdolnych do wykonania zamówienia,
c. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia. (załącznik nr 2 do SP)
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Kopia umowy spółki, jeżeli działalność gospodarcza przedsiębiorców prowadzona jest w
formie spółki cywilnej.
4. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do Formularza Ofertowego wzór umowy
zawierający wszystkie zapisy SP.
UWAGI:
1. Dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, na każdej zapisanej stronie kserokopii
dokumentu.
2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
VI.
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB
UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim, a także
Zamawiający wprowadza jako obowiązującą w toku niniejszego postępowania formę
pisemną przekazywania informacji, dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień
itp.
2. Zamawiający dopuszcza formę faksu wyłącznie w następujących przypadkach:
a. zgłoszenie przez Wykonawcę pytań do SP,
b. wezwanie Wykonawców do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień
dotyczących oferty,
3. Wyżej wymienione dokumenty – oprócz faksu – obligatoryjnie wymagają niezwłocznego
potwierdzenia w formie pisemnej.
4. Wykonawca może pisemnie zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie SP
Zamawiający obowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, że zapytanie
wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem otwarcia ofert.
5. Zamawiający jednocześnie umieszcza treść wyjaśnienia na stronie internetowej.
6. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami w godzinach 8:00 – 14:00
są: Katarzyna Bury – tel. 032 258 80 71 wew. 329, Kierownik Działu Marketingu: B.
Strona 5 z 15
zo/08/2009
Leśniewska – tel. 032 258 80 71 wew. 337.
7. Zamawiający nie przewiduje zebrania wszystkich Wykonawców.
VII.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
VIII.
TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
1.
2.
IX.
Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 60 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert,
przy czym dzień składania ofert jest pierwszym dniem związania ofertą.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SP i
przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
Oferta winna być przygotowana wg formularza ofertowego, którego wzór stanowi
załącznik do niniejszej specyfikacji.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na dane zadanie pod rygorem
wykluczenia z postępowania, a jej treść musi odpowiadać treści SP.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Oferta powinna być sporządzona, pod rygorem nieważności w języku polskim z
zachowaniem formy pisemnej, tzn. powinna być własnoręcznie podpisana (czytelny
podpis albo pieczątka imienna i podpis) przez osoby upoważnione do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wymienione w dokumencie, o którym mowa w
punkcie V. 2. Jeżeli oferta będzie podpisana przez osoby inne, niż wymienione w tym
dokumencie, Wykonawca powinien dołączyć pełnomocnictwo do składania oświadczeń
woli w jego imieniu dla osób podpisujących ofertę.
Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez notariusza.
W przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do jej
prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego
potwierdzenia.
Wykonawca zamieści ofertę w zamkniętej kopercie. Oferta powinna być umieszczona w
trwale zaklejonej kopercie, uniemożliwiającej jej bezśladowe otworzenie (np.
opieczętowana na wszystkich połączeniach),
Na kopercie muszą znajdować się następujące oznaczenia:
a. nazwa i adres Zamawiającego,
b. nazwa i adres Wykonawcy,
napis: „Zapytanie ofertowe: Świadczenie usług telekomunikacyjnych - telefonii
komórkowej dla PKM KATOWICE SP. z o.o. w latach 2009-2011 (nr sprawy zo/08/2009).
Nie otwierać przed dniem 21.07.2009r.”
Jeżeli koperta nie będzie opisana i oznakowana jak wyżej, Zamawiający nie bierze
odpowiedzialności za nieprawidłowe lub przedwczesne otwarcie oferty.
Wszystkie oświadczenia i wykazy powinny być podpisane w sposób i przez osoby, o
których mowa w punkcie IX. 6.
Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez
Wykonawcę. Zaleca się, aby zmiany były dokonane jedynie przez czytelne przekreślenie
istniejącego zapisu i wstawienie obok zapisu innego.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że
Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu
przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu
zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt.
IX.6., a koperta będzie dodatkowo oznaczona "ZMIANA" lub "WYCOFANIE".
Zaleca się, aby wszystkie strony oferty (włącznie z załącznikami) były spięte w sposób
uniemożliwiający wysuniecie się którejkolwiek ze stron.
Strona 6 z 15
16.
17.
18.
19.
20.
zo/08/2009
Oferta winna zawierać:
a. wypełniony Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1 do SP).
b. dokumenty wymienione w punkcie V SP,
Zaleca się, aby do oferty dołączony był spis treści.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
Zamawiający poprawia w ofercie:
a. oczywiste omyłki pisarskie,
b. oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
c. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SP, niepowodujące istotnych zmian w treści
oferty.
Zamawiający poprawia oczywiste omyłki rachunkowe w następujący sposób:,
- w przypadku sumowania ceny netto i podatku VAT:
jeżeli obliczona cena brutto nie odpowiada sumie ceny netto i obliczonej kwoty
podatku VAT, przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę netto,
jeżeli cenę netto lub brutto podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że
prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny.
X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej Katowice sp. z
o. o., 40-085 Katowice, ul. Mickiewicza 59, I piętro, pokój nr 10 (sekretariat) w godzinach
pracy PKM Katowice, tj. w godzinach od 700 do 1500. Złożona oferta zostanie
zarejestrowana (dzień, godzina) a ofercie zostanie nadany kolejny numer.
Termin składania ofert upływa w dniu 21.07.2009r. o godz. 1200. Za moment złożenia
oferty przyjmuje się termin otrzymania oferty przez Zamawiającego.
Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie, zostaną zwrócone
Wykonawcom bez otwierania.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.07.2009r. o godz. 1215 w siedzibie Przedsiębiorstwa
Komunikacji Miejskiej Katowice sp. z o .o., pokój nr 21 (sala konferencyjna).
Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.
Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, a także
informacje dotyczące ceny. Informacje te odnotowane zostaną w protokole
postępowania.
XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1.
2.
100% wagi stanowi wartość netto oferty.
Sposób obliczenia liczby punktów w kryterium „cena”. Oferta z najniższą ceną (Cn)
otrzyma 100 punktów. Pozostałym ofertom zostaną przyznane punkty obliczone z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wg wzoru:
C X = Cn/Coo x 100 pkt
gdzie:
Cx – liczba punktów dla ocenianej oferty
Cn – najniższa cena spośród cen wszystkich ofert
COO – cena ocenianej oferty
3.
4.
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej tj. oferty z największą ilością
punktów spośród ofert nieodrzuconych oraz spośród ofert Wykonawców
niewykluczonych z postępowania.
Jeżeli w postępowaniu zostaną złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie
Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez
Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą
zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Strona 7 z 15
zo/08/2009
XII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAC DOPEŁNIONE PRZY WYBORZE
OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1.
2.
3.
Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania
zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu
związania ofertą.
Umowa w sprawie zamówienia może zostać zawarta przed upływem terminu, jeżeli w
postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona jedna oferta.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy,
Zamawiający wybiera ofertę spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich
ponownej oceny.
XIII. WYMAGANIA DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
1.
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Załączniki:
1. Formularz Ofertowy (wzór) z załącznikami
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków (zał. nr 2 do SP).
3. Oświadczenie o przestrzeganiu przepisów BHP (zał. nr 3 do SP).
Strona 8 z 15
zo/08/2009
Załącznik nr 1 do SP
……………………………….
(miejscowość, data)
(pieczęć firmy)
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa Wykonawcy:………………………………………………………………………
Z siedzibą:……………………………………………………………………………………………
Regon:…………………………………… Nr NIP:………………………………………………….
tel./fax:……………………………………………………………………………………………………
Imię
i
nazwisko
osoby
wyznaczonej
do
kontaktów
z
Zamawiającym:
……………………………………
tel.
…………………………………………………………………………
Nazwa banku oraz numer konta, na które będzie przekazana należność za dostarczony
przedmiot postępowania:…………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………
Składam/my ofertę dla Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej Katowice SP. z o.o. w
postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego:
„Świadczenie usług telekomunikacyjnych - telefonia komórkowa dla PKM KATOWICE
SP. z o.o. w latach 2009-2011”
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami przystąpienia do zapytania określonymi w
specyfikacji postępowania i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne
informacje do przygotowania oferty. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą
ofertą przez 60 dni od upływu terminu składania ofert.
Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty, najpóźniej w dniu podpisania umowy
przeszkolimy pracowników świadczących pracę na terenie PKM Katowice sp. z o. o. w
zakresie przestrzegania Kryteriów BHP dla podwykonawców świadczących usługi na terenie
PKM Katowice sp. z o. o. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SP, który dotyczy
Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa.
Do niniejszego FORMULARZA OFERTOWEGO załączamy następujące dokumenty:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej.
2. Kopia umowy spółki, jeżeli działalność gospodarcza przedsiębiorców prowadzona jest w
formie spółki cywilnej.
3. Upoważnienie do podpisania oferty podpisane przez osobę figurującą we właściwym
rejestrze (lub innym dokumencie) jako posiadająca uprawnienia do podpisywania
zobowiązań w imieniu Wykonawcy (w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje
pełnomocnik).
4. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do Formularza Ofertowego wzór umowy
zawierający wszystkie zapisy SP.
5. Wykaz oferowanych modeli telefonów dla części 1 i 2.
6. Wykazu oferowanych modeli MDA lub palmtopów wraz z cenami dla części 3.
Część 1
Strona 9 z 15
zo/08/2009
/plus wykaz dostępnych telefonów dla poszczególnych pozycji/
Poz.1
Lp.
Nazwa
asortymentu
1
2
Nazwa handlowa
CENA jednostkowa
produktu wg Dostawcy
netto bez VAT
2
3
4
Liczba
5
Wartość
netto w zł
6=4x5
519
Aktywacje/
abonament
RAZEM
Poz. 2
Lp.
Nazwa
asortymentu
CENA jednostkowa
netto bez VAT
2
1
2
Nazwa handlowa
3
4
Liczba
Wartość
netto w zł
5
6=4x5
1
Aktywacje/
Abonament
36 minut
do
RAZEM
Poz. 3
Lp.
Nazwa
asortymentu
CENA jednostkowa
netto bez VAT
2
1
2
Nazwa handlowa
Abonament
36 minut
3
4
Liczba
5
Wartość
netto w zł
6=4x5
10
do
RAZEM
Poz. 4 - dyspozytorzy
Lp.
Nazwa
asortymentu
1
2
Nazwa handlowa
CENA jednostkowa
netto bez VAT
2
3
4
Liczba
5
Wartość
netto w zł
6=4x5
2
Abonament
powyżej 790
minut
RAZEM
Całkowita
wartość
oferty
netto
w
zł
dla
części
1
(suma
pozycji
1+2+3+4)
wynosi
..........................................................................słownie: zł…………………………………………..
Całkowita wartość oferty brutto w zł dla części 1 wynosi:…………………….…………………….
Słownie zł...................................................................................................................
Strona 10 z 15
zo/08/2009
Część 2
/plus wykaz dostępnych telefonów dla poszczególnych pozycji/
Poz. 1
Lp.
Nazwa asortymentu
1
2
3
2
Nazwa handlowa
3
CENA jednostkowa
netto bez VAT
4
Liczba
Wartość d
netto w zł
5
6=4x5
3
Abonament powyżej
440 minut
Abonament/aktywacja
powyżej 440 minut
1
RAZEM
Poz. 2
Lp.
Nazwa asortymentu
1
2
2
Nazwa handlowa
CENA jednostkowa
netto bez VAT
Liczba
Wartość
netto w zł
3
4
5
6=4x5
7
Abonament powyżej 220
minut
Poz. 3
Lp.
Nazwa asortymentu
2
Nazwa handlowa
CENA jednostkowa
netto bez VAT
3
Liczba
Wartość
netto w zł
5
6=4x5
4
13
Abonament powyżej 130
minut
oz. 4
Lp.
Nazwa asortymentu
1
2
3
2
Nazwa handlowa
CENA jednostkowa
netto bez VAT
3
4
Liczba
Wartość
netto w zł
5
6=4x5
7
Abonament powyżej
72 minut
Abonament/aktywacja
powyżej 72 minut
1
RAZEM
Poz. 5
Lp.
1
2
Nazwa asortymentu
2
Nazwa handlowa
CENA jednostkowa
netto bez VAT
3
4
Liczba
Wartość
netto w zł
5
6=4x5
5
Abonament do 36
minut
Strona 11 z 15
zo/08/2009
Całkowita wartość oferty netto w zł dla części 2 (suma pozycji 1+2+3+4+5) wynosi
............................................. słownie zł………………………………………………….………………..
Całkowita wartość oferty brutto w zł dla części 2 wynosi:……………………………………….
słownie zł .......................................................................................................................................
Część 3
/wykaz modeli MDA lub palmtopów/
Lp.
1
2
Nazwa
asortymentu
Nazwa handlowa
CENA jednostkowa
netto bez VAT
2
3
Liczba
Wartość
netto w zł
5
6=4x5
4
3
Abonament dla
bezprzewodowego
przesyłu
danych(Internet
bezprzewodowy
Całkowita wartość oferty netto w zł dla części 3 wynosi ............................................. słownie
zł……………………………………………………………………………………………………………………
………….. Całkowita wartość oferty brutto w zł dla części 3 wynosi:……………………………….
słownie zł ............................................................................................................
PODSUMOWANIE OFERTY
Lp.
Części konkursu
1
Część 1
2
Część 2
3
Część 3
Wartość netto w zł
RAZEM
Całkowita wartość oferty netto w zł wynosi ..............................................................
słownie zł……………………………………………………………………………………………………..
Całkowita wartość oferty brutto w zł wynosi:…………………………………………………
słownie zł ………………………………………………………………………………………………….
……........................................................................………
(podpis osoby upoważnionej do reprezentowania
firmy)
Strona 12 z 15
zo/08/2009
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Zobowiązujemy się zrealizować zamówienie w zakresie dostawy telefonów komórkowych
oraz urządzeń MDA, palmtopy w terminie do 30.08.2009r. w godzinach 07:30-14:00 w
dniach od poniedziałku do piątku.
Realizacja usługi telefonii komórkowej oraz bezprzewodowego przesyłu danych przez 24
godziny – bez przerw.
Na dostarczony przedmiot zamówienia udzielamy 14 dniowego terminu płatności licząc od
dnia dostarczenia faktury Zamawiającemu.
Na dostarczony przedmiot zamówienia w zakresie aparatów telefonicznych oraz urządzeń i
akcesoriów udzielimy ………. miesięcznego (min. 12 miesięcy) terminu gwarancji.
Czy przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia? Tak/nie *
(niepotrzebne skreślić). Jeżeli tak, wartość lub część zamówienia, która będzie zlecona
stronom trzecim: Wartość bez VAT: …………… zł i/lub Proporcja: ……%/Nieznana *
(niepotrzebne skreślić)
Krótki opis wartości/części zamówienia, która będzie zlecona podwykonawcom (jeżeli są
znane):
……………………………………………………………………………..……………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………
……....................................................………
(podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy)
Strona 13 z 15
zo/08/2009
(pieczęć firmy)
OŚWIADCZENIE
W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy:
...................................................................................................................................................................
.......................................................................................................
1)
2)
3)
posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem
niniejszego postępowania, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego
zamówienia;
………………………………
(podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania firmy)
Strona 14 z 15
PKM Katowice sp. z o. o.
zo/08/2009
(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY/PODWYKONAWCY*
Nazwa wykonawcy/podwykonawcy* ………………………………………………
Adres ……………………………………………………….
Osoba działająca w imieniu wykonawcy/podwykonawcy*.................................
Osoba działająca w imieniu wykonawcy/podwykonawcy*, upoważniona do reprezentowania go na terenie PKM
Katowice sp. z o. o. oświadcza, że została zapoznana z kryteriami bhp dla wykonawców/podwykonawców*, zna
przepisy bhp w zakresie wykonywanych przez siebie prac oraz że pracownicy zostali poddani szkoleniu bhp w
tym zakresie.
.……………………………….
miejscowość i data
……..............................................
(podpis osoby/osób upoważnionej do
reprezentowania firmy )
Potwierdzenie pracowników odbytego szkolenia:
LP
Imię i Nazwisko
Stanowisko
Data szkolenia
Podpis
PODCZAS DOBORU PODWYKONAWCÓW
Każdy podwykonawca podejmujący wykonanie prac na terenie PKM Katowice zobowiązany jest do:

przestrzegania zasad komunikacji wewnątrzzakładowej (poruszania się wyznaczonymi trasami komunikacyjnymi,
ograniczenie prędkości pojazdów do 10 km/h, postoju pojazdów w miejscach wyznaczonych do tego celu lub
uzgodnionych z Działem Technicznym oraz BHP, poruszanie się pieszych tylko po wytyczonych dla nich przejściach
oraz najkrótszych drogach dojścia do miejsca wykonywania prac),

pracownicy Podwykonawcy nie powinni przebywać w miejscach w których nie świadczą swojej pracy, do przebywania
w których nie są upoważnieni.

pracownicy Podwykonawcy powinni wykonywać prace zgodnie z wszelkimi przepisami bhp dotyczącymi ich odcinka
pracy.
Podwykonawca bezwzględnie powinien przestrzegać obowiązujących na terenie PKM Katowice Sp. z o.o.
procedur i rozwiązań organizacyjnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, oraz:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
posiadać i udokumentować aktualne badania lekarskie pracowników,
posiadać i udokumentować aktualne zaświadczenia o odbytym szkoleniu bhp pracowników,
posiadać i udokumentować wymagane kwalifikacje pracowników, uprawnienia oraz zezwolenia na wykonywanie prac
szczególnie niebezpiecznych, podlegających UDT oraz innych prac wymagających takich dokumentów,
zapewnić ocenę ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy oraz zapoznać z nią pracowników,
zapewnić stosowanie odzieży roboczej przez pracowników,
zapewnić używanie sprzętu ochrony osobistej przez pracowników, wymaganego na zajmowanym stanowisku pracy,
wyposażyć pracowników w identyfikatory lub łatwo identyfikowalną odzież.
* niepotrzebne skreślić
W przypadku zmian dotyczących pracowników, Wykonawca Zobowiązuje się do uaktualnienia załącznika nr 2 do
SP i dostarczenia go w dwóch egzemplarzach Zamawiającemu.
Strona 15 z 15