Zasady Systemu Sprawozdawczości Programu Operacyjnego
Transkrypt
Zasady Systemu Sprawozdawczości Programu Operacyjnego
Europejski Fundusz Społeczny - Zasady Systemu Sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Lud czwartek, 03 styczeń 2013 13:07 Uprzejmie informujemy, iż ukazała się znowelizowana wersja „Zasad systemu sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013". W ramach nowelizacji dokonano zmian wynikających z przeglądu śródokresowego Programu jedynie w części dotyczącej Priorytetu V PO KL "Dobre rządzenie". Zmian dokonano w następujących częściach Zasad: - Zasady systemu sprawozdawczości PO KL 2007-2013; - Podręcznik wskaźników PO KL (zmieniono część dotyczącą sposobu pomiaru wskaźników Priorytetu V PO KL); - wzór formularza załącznika nr 2 do wniosku beneficjenta o płatność w ramach PO KL – Tabela 7 "Osiągnięte wartości wskaźników"; - wzór formularza sprawozdania z realizacji Działania w ramach PO KL - Załącznik nr 1 "Osiągnięte wartości wskaźników"; - wzór formularza sprawozdania z realizacji Priorytetu w ramach PO KL - Załącznik nr 1 "Osiągnięte wartości wskaźników". W wybranych wskaźnikach Priorytetu V PO KL doprecyzowano metodologię oraz sposób ich pomiaru. Modyfikacji podlegały również nazwy wybranych wskaźników zgodnie ze zmianami uzgodnionymi w ramach przeglądu śródokresowego.” Pliki do pobrania: - Zasady Systemu Sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 – wersja obowiązująca od lipca 2013 r. Załączniki do Zasad systemu sprawozdawczości w PO KL - Informacja kwartalna z realizacji PO KL Tabele 1-4 Informacja kwartalna z realizacji PO KL Tabele 5 Załącznik nr 2 do wniosku beneficjenta o płatność Sprawozdanie/korekta sprawozdania z realizacji Działania w ramach PO KL 1/6 Europejski Fundusz Społeczny - Zasady Systemu Sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Lud czwartek, 03 styczeń 2013 13:07 - Załączniki do sprawozdania z realizacji Działania w ramach PO KL Wzór listy sprawdzającej do sprawozdania z realizacji Działania Sprawozdanie/korekta sprawozdania z realizacji Priorytetu w ramach PO KL Załączniki do sprawozdania z realizacji Priorytetu w ramach PO KL Wzór listy sprawdzającej do sprawozdania z realizacji Priorytetu w ramach PO KL Podręcznik wskaźników PO KL (obowiązujący od lipca 2013 r.) 24 grudnia 2012 r. została zatwierdzona znowelizowana wersja "Zasad systemu sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013". Zasady obowiązują od 1 stycznia 2013 r. Najważniejsze zmiany w stosunku do poprzednio obowiązującej wersji Zasad wynikają z potrzeby monitorowania instrumentów inżynierii finansowej. Ponadto, w związku ze zmianą Szczegółowego Opisu Priorytetów PO KL (SzOP) doprecyzowano zapisy Podręcznika wskaźników PO KL 2007-2013 głównie pod kątem typów realizowanych projektów/operacji. Do najważniejszych zmian wprowadzonych w "Zasadach systemu sprawozdawczości PO KL" należą: - dodanie nowych wskaźników do załączników do sprawozdań z realizacji Działania i Priorytetu, załącznika nr 2 wniosku beneficjenta o płatność oraz do Podręcznika wskaźników PO KL 2007-2013; - doprecyzowanie i uzupełnienie treści Instrukcji do sprawozdań z realizacji Działania i Priorytetu, oraz do załącznika nr 2 wniosku beneficjenta o płatność i Informacji miesięcznej PO KL; - doprecyzowanie zakresu informacji przedstawianych w sprawozdaniach na temat komplementarności oraz realizowanych projektów systemowych w Programie Kapitał Ludzki - dodanie w formularzu sprawozdań opisu istotnych problemów we wdrażaniu Działania/Priorytetu wraz z informacją o podjętych lub planowanych do podjęcia środkach zaradczych; - zweryfikowanie i ujednolicenie typów operacji w Podręczniku wskaźników PO KL 2/6 Europejski Fundusz Społeczny - Zasady Systemu Sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Lud czwartek, 03 styczeń 2013 13:07 2007-2013 do obowiązujących zapisów SzOP; - doprecyzowanie metodologii i sposobu pomiaru części wskaźników w Podręczniku wskaźników PO KL 2007-2013 Pliki do pobrania: - Zasady Systemu Sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 – wersja obowiązująca od 1 stycznia 2013 r. Załączniki do Zasad systemu sprawozdawczości w PO KL - Informacja kwartalna z realizacji PO KL Tabele 1-4 Informacja kwartalna z realizacji PO KL Tabele 5 Załącznik nr 2 do wniosku beneficjenta o płatność Sprawozdanie/korekta sprawozdania z realizacji Działania w ramach PO KL Załączniki do sprawozdania z realizacji Działania w ramach PO KL Wzór listy sprawdzającej do sprawozdania z realizacji Działania Sprawozdanie/korekta sprawozdania z realizacji Priorytetu w ramach PO KL Załączniki do sprawozdania z realizacji Priorytetu w ramach PO KL Wzór listy sprawdzającej do sprawozdania z realizacji Priorytetu w ramach PO KL Podręcznik wskaźników PO KL (obowiązujący od stycznia 2013 r.) Z dniem 1 stycznia 2012 r. obowiązują znowelizowane „Zasady Systemu Sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013”. 3/6 Europejski Fundusz Społeczny - Zasady Systemu Sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Lud czwartek, 03 styczeń 2013 13:07 Do najważniejszych zmian wprowadzonych w dokumencie należą: - zmiany w formularzach oraz instrukcjach wypełniania sprawozdań z realizacji działania/ priorytetu; - zmiany w załącznikach do sprawozdania z realizacji działania/ priorytetu, w tym: usunięcie załącznika nr 8 Informacje o załącznikach przekazanych na rzecz beneficjentów (w PLN); - monitorowanie wskaźnika efektywności zatrudnieniowej w ramach załącznika nr 2 do wniosku beneficjenta; - doprecyzowanie wymogu uwzględnienia w tabeli Liczba przedsiębiorstw, które przystąpiły do udziału w projekcie również przedsięborstw, które zostały objęte wsparciem w ramach Priorytetu VII, IX; - zmiany dotyczące zakresu inforamcji przekazywanych w ramach Informacji Kwartalnej z Realizacji PO KL; - zmiany w Podręczniku Wskaźników PO KL, usunięcie i wprowadzenie nowych wskaźników oraz zmiana sposobu ich pomiaru. Konieczność nowelizacj powyższego dokumentu wynika m.in. ze zmian powstałych po przeglądzie śródokresowym oraz w związku z nowelizacją Wytycznych w zakresie sprawozdawczości. Pliki do pobrania: - Zasady Systemu Sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 – wersja obowiązująca od 1 stycznia 2012 r. Załączniki do Zasad systemu sprawozdawczości w PO KL - Informacja kwartalna z realizacji PO KL Tabele 1-4 Informacja kwartalna z realizacji PO KL Tabele 5 Załącznik nr 2 do wniosku beneficjenta o płatność Sprawozdanie/korekta sprawozdania z realizacji Działania w ramach PO KL Załączniki do sprawozdania z realizacji Działania w ramach PO KL Wzór listy sprawdzającej do sprawozdania z realizacji Działania 4/6 Europejski Fundusz Społeczny - Zasady Systemu Sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Lud czwartek, 03 styczeń 2013 13:07 - Sprawozdanie/korekta sprawozdania z realizacji Priorytetu w ramach PO KL Załączniki do sprawozdania z realizacji Priorytetu w ramach PO KL Wzór listy sprawdzającej do sprawozdania z realizacji Priorytetu w ramach PO KL Podręcznik wskaźników PO KL (obowiązujący od stycznia 2012 r.) Z dniem 1 stycznia 2011 r. obowiązują znowelizowane „Zasady Systemu Sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013”. Do najważniejszych zmian wprowadzonych w dokumencie należą: - zmiany w formularzach oraz instrukcjach wypełniania sprawozdań z realizacji działania/ priorytetu; - zmiany w załącznikach do sprawozdania z realizacji działania/ priorytetu, w tym: uszczegółowienie załącznika dotyczącego monitorowania projektów ponadnarodowych i innowacyjnych w sprawozdaniu z realizacji Priorytetu, usunięcie załącznika dotyczącego stanu realizacji działania/ priorytetu, wprowadzenie nowego załącznika dotyczącego protestów i odwołań; - wydłużenie i uelastycznienie terminów składania dokumentów sprawozdawczych; - zmiana trybu przekazywania Informacji miesięcznej z realizacji PO KL z miesięcznego na kwartalny oraz przygotowywanie dokumentu za bieżący okres sprawozdawczy; - doprecyzowanie zasady dotyczącej urealniania wskaźników, tak aby nie uwzględniały osób/ instytucji powtarzających się; - doprecyzowanie sposobu monitorowania osób w poszczególnych grupach wiekowych zgodne z definicją stosowaną przez Główny Urząd Statystyczny. Nowa definicja będzie miała zastosowanie od 1 stycznia 2011 r. Należy dokonać aktualizacji danych w zakresie liczby uczestników projektów wg wieku oraz w odniesieniu do poszczególnych wskaźników, w przypadku projektów, które zostaną zakończone w 2011 r. Konieczność wprowadzenia zmian w powyższym dokumencie wynika m.in. z rekomendacji z badania ewaluacyjnego pn. Ocena systemu monitorowania i wartości wskaźników PO KL 2007-2013. Wprowadzenie zmian ma na celu poprawę jakości dokumentów sprawozdawczych sporządzanych przez poszczególne instytucje uczestniczące we wdrażaniu PO KL oraz zwiększenie ich funkcji analityczno-monitoringowej, tak aby mogły skutecznie wspomagać 5/6 Europejski Fundusz Społeczny - Zasady Systemu Sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Lud czwartek, 03 styczeń 2013 13:07 proces zarządzania programem, zapewniając jego sprawne wdrażanie. Pliki do pobrania: - Zasady Systemu Sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 – wersja obowiązująca od 1 stycznia 2011 r. Załączniki do Zasad systemu sprawozdawczości w PO KL: - Informacja kwartalna z realizacji PO KL Załącznik nr 2 do wniosku beneficjenta o płatność Sprawozdanie/korekta sprawozdania z realizacji Działania w ramach PO KL Załączniki do sprawozdania z realizacji Działania w ramach PO KL Wzór listy sprawdzającej do sprawozdania z realizacji Działania Sprawozdanie/korekta sprawozdania z realizacji Priorytetu w ramach PO KL Załączniki do sprawozdania z realizacji Priorytetu w ramach PO KL Wzór listy sprawdzającej do sprawozdania z realizacji Priorytetu w ramach PO KL Podręcznik wskaźników PO KL (obowiązujący od stycznia 2011 r.) W związku z błędnym zapisem ujętym w załączniku nr 9 Protesty/odwołania do formularza sprawozdania z realizacji Działania i Priorytetu, Instytucja Zarządzająca Programem Kapitał Ludzki wydała erratę do wyżej wymienionego dokumentu. Zapraszamy do zapoznania się z wprowadzonymi zmianami. - Errata do Zasad Systemu Sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 6/6