e-mail: .

Kraków 04 - 12- 2012.
…................................................
pieczęć Zamawiającego
Nr sprawy DPS / 3431/ 1/12
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) zwanej dalej Ustawą oraz aktów
wykonawczych. W sprawach nieuregulowanych Specyfikacją stosuje się przepisy Ustawy.
Wartość postępowania - powyżej 14 tys. euro.
I. Zamawiający:
DOM POMOCY SPOŁECZNEJ, 30-393 Kraków ul. Babińskiego 25, woj. małopolskie.
tel. 0~12 262-02-27, 262-02-72, fax. 0–12 262-02-72
adres strony internetowej: www.babinski.org.pl
e-mail: [email protected].
NIP: 944-11-66-183, Regon 000295047
II. Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
1. Postępowanie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej, przy czym zawarcie umowy ramowej nie jest
równoznaczne z udzieleniem zamówienia publicznego.
2. Celem umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień publicznych, jakie mogą zostać udzielone w
okresie trwania umowy ramowej na świadczenie dostaw żywności dla Domu.
3. Zamawiający zawrze umowę ramową z jednym Wykonawcą, który uzyska największą liczbę punktów w
procesie oceny ofert, przeprowadzonym wg kryteriów podanych w niniejszej specyfikacji dla każdej z części
zamówienia odrębnie.
4. Zamówienia wykonawcze udzielane będą Wykonawcom, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa odpowiednio
wg następujących zasad:
a). Zamawiający udzieli zamówień, których przedmiot objęty jest umową ramową zgodnie z:
- art. 101 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawcy, z którym zawarł umowę ramową na warunkach
nie mniej korzystnych niż określone w umowie ramowej (przepisy art. 68 ust 1 stosowane będą odpowiednio).
5. Zamawiający w zaproszeniu do złożenia oferty określi dokładnie asortyment, ilości przedmiotu zamówienia, termin
realizacji.
6. Ceny jednostkowe podane w ofercie na zawarcie umowy wykonawczej nie mogą być wyższe od cen podanych w
ofercie na zawarcie umowy ramowej.
7. Podstawą do realizacji zamówienia będzie umowa wykonawcza.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: zawarcie umowy ramowej na dostawę żywności dla potrzeb Domu w 2013r.
1.Zakres zamówienia obejmuje terminowe dostawy artykułów do magazynu Domu Pomocy Społecznej w Krakowie
przy ul. Babińskiego 25 transportem Wykonawcy i na jego koszt w godzinach od 8.00 do 14.00 od poniedziałku do
piątku, mleko i pieczywo w godzinach od 6.00 do 6.30 od poniedziałku do soboty.
2.Wykonawca zobowiązuje się do zachowania odpowiednich warunków transportu dostarczanego towaru. W
przypadku dostarczania produktów wskazanych w przepisach sanitarnych, wymagających decyzji inspekcji sanitarnej o
dopuszczeniu środka transportu Wykonawca zobowiązany jest posiadać taką decyzję, do wglądu Zamawiającego.
3.Dostarczony towar musi być I gatunku, świeży, odpowiedniej jakości, dopuszczony do obrotu zgodnie z
obowiązującymi normami i atestami, posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, mający odpowiedni
termin przydatności do spożycia podany na opakowaniu – zgodny z obowiązującymi normami. Wykonawca przedłoży
Zamawiającemu na żądanie aktualne atesty wydane przez uprawnione instytucje dopuszczające artykuły żywnościowe
do sprzedaży.
4.Dostawy realizowane będą etapami w miarę potrzeb Domu. Wykonawca otrzyma zapotrzebowanie telefoniczne na
rodzaj i ilość artykułów niezbędnych dla Domu najpóźniej na dwa dni przed datą ich dostarczenia. Częstotliwość
1
dostaw oraz przewidywane ilości dostaw poszczególnych artykułów w okresie trwania umowy wyszczególnione zostały
w formularzach ofertowych załączonych do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
6. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości poszczególnego asortymentu. Zamawiający zastrzega sobie prawo
zamawiania mniejszej ilości towaru niż jest określona w ofercie. W takim wypadku Wykonawcy nie przysługują wobec
Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia.
7. Wykonawca ma obowiązek uznania reklamacji jakości i ilości dostarczonego towaru i dokonania dostawy
odpowiedniego towaru do siedziby Zamawiającego w dniu złożenia reklamacji.
8. Do składania zamówień (telefon lub fax) w imieniu Zamawiającego upoważnione są osoby: - Podgórna Maria,
Płonka Henryka.
9.Uchybienia w zakresie jakości towaru, naruszenie w sposób rażący warunków umowy, bądź Specyfikacji przedmiotu
zamówienia będą podstawą do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.
IV. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
2. Zamówienie zostało podzielone na osiem części:
 I część - PIECZYWO
 II część - MLEKO, PRODUKTY MLECZARSKIE
 III część - MIĘSO, WĘDLINY, DRÓB
 IV część - MROŻONKI
 V część - WARZYWA I OWOCE ŚWIEŻE
 VI część - OWOCE TROPIKALNE I CYTRUSOWE
VII część - RÓŻNE PRODUKTY SPOŻYWCZE (produkty przemiału ziarna, makarony, tłuszcze pochodzenia
roślinnego i zwierzęcego, ryby przetworzone i konserwowane, napoje, warzywa przetworzone, przyprawy).
 VIII część - JAJA ŚWIEŻE KONSUMPCYJNE
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt.7
Ustawy.
6. Zamawiający nie dopuszcza podwykonawców do udziału w realizacji niniejszego zamówienia.
7. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na całość zamówienia , lub na dowolnie wybraną część.
V. Termin zawarcia umowy ramowej:
Od dnia 01 stycznia 2013r. do 31 grudnia 2013 r.
VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia
tych warunków:
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą wziąć udział Wykonawcy którzy:
1.1 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na mocy art.24 ust. 1i 2 Ustawy prawo
zamówień publicznych
1.2 spełniają warunki określone przepisami art. 22, ust. 1 pkt 1 – 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych ( PZP), a mianowicie:
 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej w SIWZ działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają
obowiązek ich posiadania.
 posiadają wiedzę i doświadczenie,
 dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
1.3 złożą pisemną ofertę zgodną z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszej SIWZ.
2. Spełnienie powyższych warunków podlegać będzie ocenie Zamawiającego dokonywanej metodą 0 – 1 tj. spełnia –
nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenia stanowiące załączniki do prawidłowo sporządzonej oferty.
3.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (do oferty należy dołączyć odpowiednie
pełnomocnictwo). W takim przypadku warunki udziału w postępowaniu, dotyczące Wykonawcy, odnoszą się
odpowiednio do wykonawców, którzy ubiegają się wspólnie o zamówienie publiczne. Wszelka korespondencja oraz
rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być
podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie
ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
1.
2
VII. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz pozostałych wymaganych
dokumentów.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej Specyfikacji oraz,
że nie podlegają wykluczeniu z postępowania Wykonawcy muszą przedstawić następujące dokumenty i oświadczenia. .
1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art.22 ust 1, pkt 1-4 ustawy Pzp należy
przedłożyć:
1.1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wg Załącznika nr.2 do SIWZ.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art.24 ust 1 ustawy Pzp należy
przedłożyć:
2.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wg Załącznika nr.3 do SIWZ.
2.2 W stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.24 ust.1 pkt.2 ustawy – wg Załącznika nr 4 do SIWZ
3. Ponadto oferta musi zawierać:
3.1 Wypełniony/e formularz/e ofertowy/e – stanowiący/e załącznik 1,
3.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wskazania braku
podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie artykułu 24 ust.1 pkt.2
Ustawy. (Należy również dołączyć stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w
postępowaniu o udzielenie zamówienia).
3.3 Zaakceptowany wzór umowy – załącznik nr 5. Przez akceptację rozumie się złożenie podpisu i imiennej pieczątki
przez uprawnioną osobę na ostatniej stronie wzoru umowy.
4.W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z Wykonawców,
musi załączyć do oferty dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr.2).
5. Wyżej wymienione dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu. Sposób reprezentacji
musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru.
6. Dokumenty wymienione w powyżej stanową integralną część oferty. Ich brak spowoduje wykluczenie
Wykonawcy z postępowania.
VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje
Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą pisemną , faksem lub drogą elektroniczną. Dokumenty i oświadczenia
przesłane faksem bądź drogą elektroniczną należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie, z tym że oferta wraz z
wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w oryginale w formie pisemnej przed
upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. Adres poczty elektronicznej: [email protected]
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faxsem lub drogą
elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Korespondencję pisemną należy kierować na adres:
Dom Pomocy Społecznej, 30-393 Kraków ul. Babińskiego 25
4. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

Henryka Płonka – kierownik działu żywienia w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia tel: (012) 26202-27 w.17 lub 262-02-72.

Maria Piszczek – kierownik działu techniczno – gospodarczego w sprawach proceduralnych – tel: (012) 262-0227 w.17 lub 262-02-72.
od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 – 14.30.
5. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych warunków
Zamówienia . Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień wykonawcy, jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynie do niego
nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie o wyjaśnienie
wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania
ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ
(wraz z treścią pytań bez ujawniania źródła zapytania), a jeżeli SIWZ jest udostępniona na stronie internetowej,
zamieszcza także na tej stronie.
6. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może
w szczególnie uzasadnionych przypadkach
zmodyfikować treść dokumentów składających się na Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę
specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków
Zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. . Jeżeli
3
w wyniku zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o
zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin
składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz na stronie internetowej , jeżeli SIWZ jest
udostępniona na tej stronie.
IX. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium przez Wykonawcę.
X. Termin związania ofertą.
1.Termin związania złożoną ofertą wynosi 30 dni.
2.Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3.Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że
zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do
Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XI. Opis sposobu przygotowania ofert:
1.Oferty należy przygotować na formularzu /formularzach/ stanowiących załączniki Nr.1 do Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na własnym formularzu, którego treść i układ graficzny muszą
być zgodne z formularzem załączonym do SIWZ.
1.1 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z części zamówienia. Wykonawca, który przedłoży
więcej niż jedną ofertę na wybrane części zamówienia zostanie wykluczony z postępowania.
1.2 Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim, czytelnie w sposób trwały oraz podpisana przez
osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz (zgodnie z postanowieniami aktualnego rejestru
handlowego, wpisu do ewidencji działalności gospodarczej) lub osobę legitymującą się pełnomocnictwem udzielonym
przez tą osobę - w takim przypadku do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.
1.3 Wszelkie poprawki muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
1.4 Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
2. Na ofertę składają się następujące dokumenty:

wypełniony formularz(formularze) cenowe w/g załączników nr.1 do SIWZ,
Do oferty należy również dołączyć wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty wykazane w dziale VII, pkt. 1,2,3
niniejszej Specyfikacji tj:

oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 2 do SIWZ,

oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wg Załącznika nr.3 do SIWZ.

aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania
braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie
art.24 ust.1 pkt. 2 Ustawy. (Należy również dołączyć stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów
występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia)

w przypadku osób fizycznych oświadczenie - wg Załącznika nr.4 do SIWZ.

zaparafowany wzór umowy - Załącznik nr.5 do SIWZ.
3.Ofertę należy umieścić w kopercie z pełnymi danymi Oferenta (nazwa, adres, telefon, fax), zaadresowanej:
Dom Pomocy Społecznej, Kraków, ul. Babińskiego 25
Zawarcie umowy ramowej na dostawę żywności
z zaznaczeniem części zamówienia na którą Wykonawca składa ofertę
Koperta musi być szczelnie zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty.
2.Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem,że
zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu.
3.Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu
składania ofert.
4.Oferty są jawne od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych
informacji, że nie mogą być one ogólnie udostępnione.
XII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
1. Miejsce i termin składania ofert -Dom Pomocy Społecznej, 30-393 Kraków, ul. Babińskiego 25,
(sekretariat – wysoki parter, pokój 221), od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 d0 15.00
- do dnia 12 XII. 2012 r. godz. 09:00 .
4
2.Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie bez otwierania.
3.Dla ofert przysłanych pocztą za termin złożenia oferty uważa się termin otrzymania przesyłki.
4. Miejsce i termin otwarcia ofert - Dom Pomocy Społecznej , Kraków, ul. Babińskiego 25, jadalnia
(wysoki parter), dnia 12 grudnia 2012r. Godz. 09 :15.
5. Otwarcie ofert jest jawne – wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert
Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Kolejność otwierania ofert zgodna będzie z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego. Podczas otwarcia
ofert Zamawiający poda do publicznej wiadomości nazwę Wykonawcy, jego adres oraz cenę oferty.
7. Informacje o których mowa w punkcie 6 przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy
otwarciu ofert, na ich wniosek.
XIII. Opis sposobu obliczania ceny oferty:
1.Wymaga się od Wykonawców, aby przedstawili ceny ofertowe na każdą z części zamówienia oddzielnie (w/g
załączników). W ofercie (formularz z wyszczególnionym asortymentem – załącznik Nr.1 do SIWZ) należy podać cenę
jednostkową netto (kol.9) i cenę jednostkową brutto ( kol.15) dla każdego artykułu, wartość netto i podatek VAT oraz
wartość brutto dla podanej ilości (kolumna 3 lub kolumna 11) na czas zawarcia umowy dla każdego artykułu oraz
całkowitą wartość oferty – cyfrą i słownie.
2.W przypadku kiedy oferowany artykuł produkowany jest w opakowaniach o gramaturze takiej, że ilość opakowań
pomnożona przez masę netto nie jest równa ilości podanej w kolumnie 3 załącznika Nr 1, oferent przedstawi ofertę z
ilością i ceną dostosowaną do ilości określonej w kolumnie 3, a zamawiający zobowiązuje się zakupić towar bez
dzielenia indywidualnego opakowania w ilości większej od zawartej w kolumnie 3, o ile ilość ta nie będzie większa niż
1% ilości z kolumny nr 3.
3. Oferta musi obejmować całość poszczególnych części zamówienia. Wartość brutto oferty winna obejmować
wszystkie pozycje w wybranej części zamówienia wyszczególnione w załączniku nr 1. Nie będą rozpatrywane oferty
nie zawierające wszystkich cen w ramach poszczególnych części zamówienia.
4. Cena jednostkowa brutto wyrażona w PLN (wynikająca z przemnożenia ceny netto przez stawkę podatku VAT) musi
być wyrażona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z odpowiednim zaokrągleniem w dół lub w górę w
następujący sposób:
- w dół - jeżeli kolejna liczba jest mniejsza od 5,
- w górę - jeżeli kolejna liczba jest większa od 5 lub równa 5.
5. Prawidłowego ustalenia podatku VAT należy dokonać zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towaru i usług i
podatku akcyzowym.
6. Źle naliczony podatek VAT Zamawiający uzna za błąd w obliczaniu ceny i na podstawie art.89 ust.1 pkt 6 ustawy
zobowiązany jest do odrzucenia oferty.
7. Oferent może zaproponować tylko jedną cenę na każdy z produktów i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się
żadnych negocjacji między zamawiającym a oferentem dotyczących złożonej oferty oraz nie dokonuje się zmian w
treści złożonej oferty, w tym zwłaszcza zmiany ceny.
XIV. Opis kryteriów , którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena – 100%
2. W przyjętym kryterium można uzyskać maksymalnie 100 punktów.
3. Ilość uzyskanych punktów przez poszczególnych wykonawców będzie obliczana wg. Wzoru:
k = (Cena min. / Cena bad.) x 100%, gdzie:
k – ilość punktów uzyskana przez poszczególnych wykonawców
Cena min. – najniższa oferowana cena
Cena bad. – cena oferty badanej
1 % odpowiada w punktacji 1 pkt
4. Zamawiający dokona wyboru oferty, która:
 odpowiada wymaganiom określonym w SIWZ
 jest najkorzystniejsza z punktu widzenia przyjętego kryterium
XV. Niejawna ocena ofert
W części niejawnej postępowania komisja przetargowa sprawdzi oferty pod względem formalno - prawnym oraz pod
względem zgodności z niniejszą SIWZ i dokona oceny ofert.
1. Z ubiegania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wykluczy wykonawców, zgodnie z zapisem
art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 oraz z 2008 r. Nr.171,
5
poz. 1058)
a) ofertę Wykonawcy, który został wykluczony uznaje się za odrzuconą.
b) Zamawiający zawiadamia Wykonawcę, który został wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych
ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty
lub dokonywanie zmiany w jej treści z zastrzeżeniem punktu 3.
3.Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji
rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych
zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Oferta
Wykonawcy, który w ciągu 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki,o której mowa
w art. 87 ust.2, pkt.3 zostanie odrzucona.
4.Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego
oświadczeń lub dokumentów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, do
uzupełnienia tych dokumentów w określonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega
odrzuceniu, albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
5. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli:
a) jest niezgodna z ustawą,
b) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt. 3,
c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta
zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w
określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
(przy czym odrzuca ofertę, jeżeli wyjaśnienie nie zostało złożone lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że
oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do zamówienia).
e) została złożona przez oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia.
f) zawiera błędy w obliczaniu ceny, których nie można poprawić na podstawie ustawy.
g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której
mowa w art. 87 ust.2 pkt.3.
h) zawiera źle naliczony podatek VAT – art. 89, ust.1 pkt.6 Ustawy.
i) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
3. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
a) nie złożona zostanie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu od Wykonawcy niepodlegającemu wykluczeniu.
b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia,
c) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie,
d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich
wykonawców, zgodnie z art. 93 ust 3 pkt.1,2 podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
4. Zamawiający złoży zamówienie u wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów w przyjętym kryterium – cena.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybiera ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki
art. 93, ust.1 Ustawy.
XVI. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w
celu zawarcia umowy ramowej.
1. Ogłoszenie wyników postępowania – niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty.
2. Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy(ów), których ofertę
wybrano oraz uzasadnienie ich wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz
ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną oferentom w każdym
kryterium oceny ofert i łączną punktację,
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
6
3. Informacje o wyborze Wykonawców zostaną również niezwłocznie zamieszczone na stronie internetowej oraz w
miejscu publicznie dostępnym ( tablica ogłoszeń) w siedzibie Zamawiającego
XVII. Podpisanie umowy
1.Umowy ramowe zostaną zawarte na warunkach określonych we wzorze stanowiącym załącznik do niniejszej
Specyfikacji.
2.W terminie wskazanym przez Zamawiającego (nie krótszym niż 7 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art.27 ust. 2 ustawy lub 10
dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób, (nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą)
Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do podpisania umowy. Zamawiający może zawrzeć
umowę przed upływem terminów, o których mowa wyżej
3.Zamawiający może zawrzeć umowę ramową przed upływem terminu określonego w pkt.2, jeżeli w postępowaniu o
zawarcie umowy ramowej zaistnieją przesłanki określone w art. 94 ust.2 ustawy.
4.Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z jednym wykonawcą dla każdej z części zamówienia
oddzielnie, przy czym dla kilku części zamówienia może być ten sam Wykonawca , jeżeli złoży na nie
najkorzystniejsze oferty.
5.Wykonawcy występujący wspólnie winni, przed zawarciem umowy ramowej dostarczyć Zamawiającemu umowę
regulującą współpracę tych Wykonawców.
6.Na podstawie art. 144 ust 1 ustawy zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy z wybranym
wykonawcą w następujących okolicznościach:
- zmiany będą korzystne dla zamawiającego
- konieczność wprowadzenia zmian nie wyniknie z przyczyn powstałych po stronie zamawiającego ani wykonawcyindeksacja wynagrodzenia umownego w związku ze zmianą stawek podatku VAT – może to nastąpić po dniu wejścia w
życie aktu prawnego zmieniającego stawki VAT.
XVIII. Środki ochrony prawnej
1. Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać
uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej
przewidzianej w dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
a) opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
c) odrzucenia oferty odwołującego.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się
niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać
okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Terminy wniesienia odwołania określa art. 182 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Załączniki:
1.Formularze ofertowe – załącznik Nr 1 ( szt.8)
2.Oświadczenie oferenta – załącznik 2
3.Oświadczenie oferenta – załącznik 3
4.Oświadczenie oferenta – załącznik 4
5.Wzór umowy – załącznik nr 5
Zatwierdził:
DYREKTOR DOMU
mgr inż. Maciej Wąsowicz
7
8