SIWZ-zakup laptopa

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Nr sprawy: PS.271.11.14.2011.AM
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie
art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
Przedmiot zamówienia:
Zakup i dostawa laptopa, urządzenia wielofunkcyjnego, tonerów oraz
oprogramowania biurowego na potrzeby realizacji projektu pn.: „Most do
sukcesu” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Działania 6.2, Priorytet VI
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Bielsko-Biała, 6 październik 2011r.
1
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Nr sprawy: PS.271.11.14.2011.AM
Część I – Nazwa i adres zamawiającego
Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej
Plac Ratuszowy 1
43-300 Bielsko-Biała
Regon:
000 515 661
Telefon: 33 49 71 499
NIP:
547-10 - 06 - 080
Fax: 33 49 71 720
Część II – Tryb udzielenia zamówienia.
Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości
mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8
ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759
z późn. zm.).
Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej.
Część III - Opis przedmiotu zamówienia.
CPV: 30213100-6
30232110-8
30125110-5
48000000-8
komputery przenośne
drukarka laserowa
tonery do drukarek laserowych/faksów
pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa na potrzeby realizacji projektu pn. „Most do
sukcesu”:
a) 1 szt. laptopa – o parametrach nie gorszych i funkcjonalności, co najmniej takiej
jak wymieniono niŜej:
1. Procesor zgodny z x86,
2. Wydajność CPU laptopa określona wg PassMark Performance Test 7
CPU MARK > 3400, wydruk ze strony www dołączony do oferty,
3. Dysk twardy min 320 GB, w razie awarii – dysk zawsze pozostaje u uŜytkownika,
4. Pamięć min 3 GB z moŜliwością rozszerzenia do min 8 GB,
5. Przekątna ekranu min 15” typu TFT HD (LED) o rozdzielczości co najmniej 1366x768,
matowa,
6. Karta graficzna z akceleratorem HD i wyjściem HD do zewnętrznego
monitora/telewizora,
7. Wbudowana karta dźwiękowa, wbudowane głośniki stereo,
8. Napęd wbudowany DVD-RW Super Multi z oprogramowaniem do zapisu płyt,
9. Urządzenie wskazujące – touchpad,
10. Złącza zewnętrzne: 1x15 D-sub, 1x DisplayPort, 3x USB 2.0, 1x RJ45, mikrofon,
słuchawki,
11. Bezprzewodowa karta sieciowa, typ 802.11 min. a/b/g,
12. Czytnik kart pamięci SD, MS, MSPro,
13. Preinstalowany system operacyjny Windows 7 Professional PL 64-bit z licencją, nośnik
CD/DVD
z
Ŝądanym
systemem
operacyjnym
typu
RECOVERY
wraz
z niezbędnymi sterownikami do wszystkich komponentów laptopa, pozwalający na
ponowną instalację systemu operacyjnego niewymagającą wpisywania klucza
rejestracyjnego lub rejestracji poprzez Internet czy telefon, nośnik przygotowany przez
producenta komputera,
14. Waga max 3,0 kg,
2
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Nr sprawy: PS.271.11.14.2011.AM
15.
16.
17.
18.
Czas pracy na bateriach min 180 minut,
Myszka USB zgodna z Microsoft dla laptopów,
Torba na laptopa,
Okres gwarancji min: 4 lata on-site.
b) 1 szt. urządzenia wielofunkcyjnego – o parametrach nie gorszych
i funkcjonalności, co najmniej takiej jak wymieniono niŜej:
1.
Funkcje: drukowanie, kopiowanie, skanowanie,
2.
Prędkość druku tryb normal A4 w czerni i kolor 15 stron/min,
3.
Normatywny cykl pracy miesięcznej (format A4) co najmniej: 2000 stron,
4.
Jakość druku w czerni i bieli (tryb Best): 600x600dpi,
5.
Podajniki: wielofunkcyjny na 50 arkuszy, na 150 arkuszy, dokumentów na 50 arkuszy,
6.
Max. pojemność podajnika: koperty 30 szt.,
7.
Druk dwustronny (dupleks) automatyczny,
8.
Formaty: A4, A5, B5 (ISO, JIS),
9.
Nośniki: papier typu Bond, brochure, kolorowy, błyszczący, firmowy, fotograficzny,
zwykły, z nadrukiem, perforowany, z makulatury, szorstki, folia, etykiety, koperty,
10.
Gramatura: od 60 do 220 gr/m2,
11.
Języki drukarki: PCL6, Postscript level 3, PCL 5c,
12.
Skaner płaski z automatycznym podajnikiem dokumentów,
13.
Optyczna rozdzielczość 1200 dpi,
14.
Funkcja zmniejszania/zwiększania kopii: 25 do 400%,
15.
Ilość kopii do 99,
16.
Obsługiwane systemy operacyjne: Windows XP, Vista, 7,
17.
Wbudowany interfejs, 1 port USB 2.0,
18.
Okres gwarancji min: 2 lata on-site.
c) 4 szt. tonerów w kolorze czarnym kompatybilnych z dostarczonym urządzeniem
wielofunkcyjnym.
d) Oprogramowanie biurowe zawierające edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program
do tworzenia prezentacji multimedialnych, które ma moŜliwość odczytu plików w MS
Word , Excel i w Powerpoint.
Warunki dotyczące sprzętu:
1. Sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy winien być sprzętem nowym, nie
uŜywanym wcześniej.
2. Sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy musi pochodzić z legalnego źródła, ma
być zakupiony w autoryzowanym kanale sprzedaŜy producenta w Unii Europejskiej
i objęty Ŝądanym pakietem usług gwarancyjnych zawartych w cenie urządzenia.
3. Do sprzętu winno być dołączone oprogramowanie producenta (sterownik) w wersji
polskiej do wspieranych systemów operacyjnych.
4. Zamawiający winien mieć moŜliwość aktualizacji i pobierania
w najnowszych certyfikowanych wersjach ze strony www producenta.
3
sterowników
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Nr sprawy: PS.271.11.14.2011.AM
5.
Wymagane jest aby sprzęt posiadał deklarację zgodności CE, widoczne oznaczenie CE
na obudowie.
6. Wymagane jest by sprzęt był produkowany jak i serwisowany zgodnie z normami ISO
9001 oraz ISO 14001 lub równowaŜnymi systemami jakości, certyfikat producenta
i serwisu dołączone do oferty.
7. Zamawiający dopuszcza zastosowanie wyrobów - systemów operacyjnych zamiennych
(równowaŜnych) innych niŜ te przyjęte w nin. SIWZ i jej załącznikach, dla których
określono typ (znak), jednak o jakości i parametrach nie gorszych (równowaŜnych) od
tych zaproponowanych przez Zamawiającego.
8. Sprzęt ma być dostarczony do siedziby Zamawiającego: Urząd Miejski w Biesku-Białej,
Wydział Polityki Społecznej, pl. Ratuszowy 6, pok. nr 121, kosztem i staraniem
Wykonawcy.
Część IV – Termin wykonania zamówienia.
Zamówienie naleŜy wykonać w terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy na realizację
zamówienia.
Część V – Warunki udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Spełniają warunki dotyczące:
1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia
wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części
VI pkt II ppkt 1 SIWZ.
2) Posiadania wiedzy i doświadczenia.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia
wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części
VI pkt II ppkt 1 SIWZ.
3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia
wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części
VI pkt II ppkt 1 SIWZ.
4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia
wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części
VI pkt II ppkt 1 SIWZ.
Wykonawca moŜe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
4
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Nr sprawy: PS.271.11.14.2011.AM
niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca
w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŜ będzie dysponował
zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp).
2.
Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: nie podlegają wykluczeniu
z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia
wykonawcy i dokumentów, o których mowa w części VI pkt III ppkt 1 – 2 nin. SIWZ.
W przypadku Wykonawców działających wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) dotyczy
kaŜdego Wykonawcy z osobna.
Ocena spełnienia powyŜszych warunków udziału w nin. Postępowaniu będzie polegać
na sprawdzeniu kompletności i poprawności złoŜonych dokumentów i oświadczeń
według zasady spełnia / nie spełnia.
Część VI – Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy
w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Wykonawca winien dostarczyć :
I.
Dokumenty składające się na ofertę:
1. Oryginał Oferty sporządzonej na formularzu Oferta stanowiącym zał. nr 1 do nin.
SIWZ.
2. Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania podmiotów występujących
wspólnie (spółki cywilne, konsorcja). Z powyŜszego dokumentu powinien wynikać
zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez
wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie).
3. Oświadczenie Wykonawcy (złoŜone na formularzu Oferta – zał. nr 1 do nin. SIWZ),o:
- związaniu ofertą przez okres 30 dni;
- zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty;
- zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez
zastrzeŜeń;
- zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze
umowy (załącznik nr 3 do nin. SIWZ).
II.
Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę
warunków udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:
1. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Pzp o spełnieniu warunków,
o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy (tekst jedn. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.
759 z późn. zm.) – wg wzoru załącznika nr 2 do nin. SIWZ.
III.
Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia
z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust.
1 ustawy Pzp:
1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wg wzoru
stanowiącego załącznik nr 4 do nin. SIWZ.
5
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Nr sprawy: PS.271.11.14.2011.AM
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie (wg wzoru
stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ) w celu wykazania brak podstaw
do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału
w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji
części zamówienia, przedkłada takŜe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie
wymaganym dla Wykonawcy (określonym w części VI pkt III ppkt 1-2).
IV. Dokumenty podmiotów zagranicznych:
Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać
Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane
(Dz. U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817), tj. dokument wystawiony w kraju, w którym ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie
ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej, niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
V. Inne dokumenty:
1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,
w celu udowodnienia, iŜ Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi
do realizacji zamówienia – w przypadku, gdy Wykonawca wskaŜe, Ŝe będzie polegał
na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych
do wykonania zamówienia lub zdolnościach innych podmiotów (art. 26 ust. 2b
ustawy Pzp).
2. Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
(w przypadku osób fizycznych).
VI. Dokumenty potwierdzające, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają określonym
wymaganiom:
a. Wymagane jest by sprzęt był produkowany jak i serwisowany zgodnie z normami ISO
9001 oraz ISO 14001 lub równowaŜnymi systemami jakości, certyfikat producenta
i serwisu dołączone do oferty.
b. Wymagane jest potwierdzenie kompatybilności HCT/HCL – wydruk ze strony
www dołączone do oferty.
c. NaleŜy dołączyć deklarację ekologiczną IT producenta.
Uwaga: dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę, tj. posiadać adnotację „za zgodność z oryginałem”,
opatrzoną odręcznym podpisem oraz imienną pieczęcią Wykonawcy.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie
6
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Nr sprawy: PS.271.11.14.2011.AM
dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być
poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
Część VII - Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
1.
Wszelką korespondencję naleŜy kierować na adres:
Urząd Miejski w Bielsku-Białej
Wydział Polityki Społecznej
Plac Ratuszowy 6
43-300 Bielsko-Biała
Fax: (033) 49 71 720 e-mail: [email protected]
2.
3.
4.
5.
6.
Wykonawca moŜe zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści
Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli
wyjaśnień – jednak nie później niŜ na dwa dni przed upływem terminu składania ofert –
chyba, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia
wpłynął do Zamawiającego później, niŜ do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert.
JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie powyŜszego terminu
lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŜe udzielić wyjaśnień
albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku
o wyjaśnienie treści SIWZ.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŜe Wykonawcom, którym
przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej,
na której udostępnił SIWZ: www.bip.um.bielsko.pl.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŜe przed upływem terminu składania
ofert zmienić treść Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę
Specyfikacji przekaŜe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ
oraz zamieści informacje o tej zmianie na stronie internetowej, na której udostępnił
SIWZ: www.bip.um.bielsko.pl.
JeŜeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest
niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŜa
termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz
zamieści taką informację na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ:
www.bip.um.bielsko.pl.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy
przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
JeŜeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje faksem, kaŜda ze stron na Ŝądania drugiej niezwłocznie potwierdza fakt
ich otrzymania.
Osobami upowaŜnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
Agnieszka Moroń - Podinspektor w Wydziale Polityki Społecznej, tel. 33 49 71 492
Ewa Swatek - Główny Specjalista w Wydziale Polityki Społecznej, tel. 33 49 71 493
w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1500.
7
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Nr sprawy: PS.271.11.14.2011.AM
Część VIII – Wymagania dotyczące wadium
Nie dotyczy.
Część IX – Termin związania ofertą
1.
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania
ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŜe przedłuŜyć termin
związania ofertą .
3. Zamawiający, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, moŜe
zwrócić się do Wykonawców o wyraŜenie zgody na przedłuŜenie tego terminu
o oznaczony okres, nie dłuŜszy jednak niŜ 60 dni.
Część X – Opis sposobu przygotowania ofert
1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu Oferty, stanowiącym Zał. nr 1 do nin.
SIWZ.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ.
3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, trwałą techniką
i podpisana przez Wykonawcę - osobę(y) upowaŜnioną(e) do reprezentowania firmy
i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
4. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane
przez Wykonawcę.
Zaleca się aby kaŜda zawierająca informacje strona oferty i załączników była podpisana
przez Wykonawcę.
5.
Cena ofertowa :
Ofertę naleŜy przygotować podając cenę całości zamówienia brutto cyfrowo i słownie
oraz wymaganą stawkę podatku VAT w %.
6. Do oferty powinny być załączone wszystkie oświadczenia i dokumenty - w formie
oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wymagane odpowiednimi postanowieniami Części VI niniejszej SIWZ.
Uwaga: Za brak dokumentu traktowane będzie złoŜenie dokumentu w niewłaściwej
formie (np. kserokopia nie poświadczona przez Wykonawcę „Za zgodność
z oryginałem”).
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum,
spółka cywilna) kaŜdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować, Ŝe nie podlega
wykluczeniu na podstawie art. 24 Pzp, tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia
i dokumenty wskazane w Części VI pkt III ppkt 1 i 2 SIWZ odrębnie w odniesieniu
do kaŜdego z Wykonawców, natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia Wykonawcy
mogą złoŜyć jako jeden wspólny komplet dokumentów.
8. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegać się będą o udzielenie zamówienia winni ustanowić
pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego
zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
8
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Nr sprawy: PS.271.11.14.2011.AM
Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika dla konkretnego
zamówienia publicznego winien być równieŜ określony zakres pełnomocnictwa
wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp tj. powinno być określone, czy pełnomocnik ma
upowaŜnienie Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia, czy teŜ do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy.
9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty
z zastrzeŜeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.
10. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŜyli
wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa
w części VI nin. SIWZ, lub którzy nie złoŜyli pełnomocnictw, albo którzy złoŜyli
wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy do ich
złoŜenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŜenia oferta Wykonawcy
podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŜnienie postępowania. ZłoŜone na
wezwanie Zamawiającego dokumenty i oświadczenia powinny potwierdzać spełnianie
warunków udziału w postępowaniu, nie później niŜ w dniu, w którym upłynął termin
składania ofert.
11. Wykonawca winien zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeŜeli takie wystąpią) –
- Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia
1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz. U. z 2003 Nr 153 poz. 1503
z późn. zmianami) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje
techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje
posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne
działania w celu zachowania ich poufności.
Stosowne zastrzeŜenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyŜ
stanowią tajemnice przedsiębiorstwa Wykonawca winien złoŜyć na formularzu
ofertowym, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona.
Wykonawca w szczególności nie moŜe zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu
wykonania zamówienia zawartych w ofercie (art. 8 ust.3 ustawy Pzp).
Ofertę naleŜy złoŜyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu.
12. Koperta powinna być zaadresowana:
Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Polityki Społecznej
43-300 Bielsko-Biała
Plac Ratuszowy 6
i opatrzona napisem:
Oferta na „Zakup i dostawa laptopa, urządzenia wielofunkcyjnego, tonerów oraz
oprogramowania biurowego
na potrzeby realizacji projektu pn. „Most do sukcesu””
w trybie przetargu nieograniczonego
Nie otwierać przed 13.10.2011 godz. 930
Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny Wykonawcy, umoŜliwiający odesłanie
oferty uszkodzonej lub złoŜonej po wyznaczonym terminie składania ofert. Oferta
uszkodzona nie podlega rozpatrzeniu.
14. Wykonawca moŜe, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać złoŜoną
przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma (przed terminem składania
9
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Nr sprawy: PS.271.11.14.2011.AM
ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta oznaczona napisem „Zmiana”) lub pisemne
powiadomienie o wycofaniu oferty.
Część XI – Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty naleŜy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia
13.10.2011r. do godziny 900
2.
3.
4.
5.
w Sekretariacie Wydziału Polityki Społecznej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej,
Plac Ratuszowy 6, (I piętro, pok. nr 127).
Wykonawca moŜe złoŜyć jedną ofertę.
Zamawiający moŜe przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 3
Części VII nin. SIWZ. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego
i Wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert,
odnoszą się do nowego terminu składania ofert, z zastrzeŜeniem art. 38 ust. 1b ustawy
Pzp.
Oferty złoŜone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone
Wykonawcom.
Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę
w określonym wyŜej terminie.
Oferty, które zostaną dostarczone Zamawiającemu w stanie uszkodzonym,
tj. wskazującym na moŜliwość dokonania podmiany zawartości oferty, nie będą
dopuszczone do przetargu i zostaną zwrócone Wykonawcy z adnotacją o treści:
„Ofertę otrzymano w stanie uszkodzonym – nie podlega rozpatrzeniu”
6. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia
13.10.2011r. o godzinie 930
w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6
(I piętro, pok. nr 126).
7. Otwarcie ofert jest jawne.
8. W przypadku złoŜenia oferty zamiennej oferta pierwotna będzie wycofana z przetargu
bez otwierania i zostanie zwrócona Wykonawcy po zamknięciu części „Publiczne badanie
ofert”.
9. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
10. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, informacje
dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia zawarte w ofertach.
11. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŜe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złoŜonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot.
złoŜonej oferty (art. 87 ust. 1 Pzp).
12. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki
rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne
omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian
w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została
poprawiona (art. 87 ust. 2 Pzp).
10
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Nr sprawy: PS.271.11.14.2011.AM
Część XII – Opis sposobu obliczenia ceny
1. Obliczając cenę oferty naleŜy wyszczególnić wszystkie elementy składowe, jakie będą
niezbędne do zrealizowania zamówienia.
W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom prace te powinny być
skalkulowane odrębnie.
Na formularzu Oferty przetargowej naleŜy podać cenę za wykonanie całości zamówienia
łącznie z podatkiem VAT cyfrowo i słownie, stawkę podatku oraz oddzielnie cenę brutto
i cyfrowo podatek VAT za laptopa, urządzenie wielofunkcyjne oraz tonery.
2. Nie przewiduje się waloryzacji ceny.
Część XIII – Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze
oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert
1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami
i współczynnikami wag ( znaczeniem) do tych kryteriów:
- cena wykonania zamówienia
100 %
2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniŜszej zasady:
NajniŜsza cena ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów.
Oferty proponujące ceny wyŜsze otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych
wg wzoru:
oferta z ceną najniŜszą
x = -------------------------------- x 100 x znaczenie (100%)
oferta badana
Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów procentowych
obliczonych wg powyŜszego wzoru.
Część XIV – Informacje o formalnościach po wyborze oferty
1. Po wyborze oferty zamawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy
Pzp.
2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu (nie krótszym niŜ 5 dni od dnia przekazania
zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeŜeniem art. 94 ust. 2 pkt 3a) wybrany
Wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści
określonej w Załączniku nr 3 do nin. SIWZ. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została
wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
Zamawiający moŜe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownej oceny.
Część XV – Istotne postanowienia umowy
1. Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3
do niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Wymagania dotyczące gwarancji:
a. Okres gwarancji i supportu na zaproponowane pozycje sprzętowe musi wynosić minimum
okresu podanego w wymaganiach,
b. Miejsce świadczenia gwarancji to siedziba Zamawiającego.
11
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Nr sprawy: PS.271.11.14.2011.AM
c. W przypadku potrzeby naprawy sprzętu w punkcie serwisowym, na czas naprawy
Wykonawca dostarczy i zainstaluje sprzęt zastępczy o porównywalnych parametrach,
w terminie nie dłuŜszym niŜ dwa dni od dnia zgłoszenia awarii,
d. Okres naprawy w serwisie nie moŜe być dłuŜszy niŜ 30 dni od dnia zgłoszenia awarii.
Część XVI – Pouczenie o środkach ochrony prawnej
W niniejszym postępowaniu oferentom przysługują środki ochrony prawnej. Szczegółowe
przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Prawo
zamówień publicznych.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
Załączniki:
1. Formularz Oferty – załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 Pzp – załącznik nr 2 do
SIWZ.
3. Wzór umowy – załącznik nr 3 do SIWZ.
4. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 Pzp – załącznik nr 4 do SIWZ.
ZATWIERDZAM:
Z up. PREZYDENTA MIASTA
Henryk Juszczyk
Pełnomocnik Prezydenta Miasta
12